Claudy y zully expo

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TRANSFERENCIA DE ARCHIVO

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Claudy y zully expo

  1. 1. I
  2. 2. Este trabajo se realizo con el fin de dar a conocer todo sobre las transferencias documentales y su importancia; ya que con ellas llevamos un control de los archivos en la entidad, y con las tablas de retención así sabremos cuanto tiempo debe durar un documento en la empresa y llevar una buena clasificación de estos.
  3. 3. Remitir los documentos del archivo de gestión al central, y de éste al histórico, de conformidad con los plazos establecidos en las tablas de retención, con el fin dar movilidad al Sistema de Archivos de la entidad.
  4. 4. Remisión de los documentos del archivo de gestión al central y de este al archivo histórico de conformidad con las Tablas de Retención Documental (TRD) aprobadas..
  5. 5. Toda transferencia deberá ir acompañada de un inventario en el que se relacionarán las series, subseries y unidades documentales.
  6. 6. A este archivo son transferidos los documentos de los archivos de gestión cuya consulta no es tan frecuente, es decir, cuando están en su segundo ciclo de vida (semiactivos).
  7. 7. Es al cual se transfiere la documentación del archivo central o del archivo de gestión que por decisión del correspondiente comité de archivos.
  8. 8. Toda entidad, empresa u oficina transferente deberá arreglar la documentación siguiendo los pasos: Limpieza de la documentación. Eliminación de material metálico. Identificación del material afectado por biodeterioro. Revisión y Foliación.
  9. 9. Unidades de conservación y re almacenamiento.  Cajas.  Carpetas.  Amarre.  Embalaje.

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