Rapat Tinjauan Manajemen

RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008

Rapat Tinjauan Manajemen
Salah satu persyaratan ISO 9000:2008
Merupakan mata rantai kegiatan penerapan ISO 9000:2008
Menjadi salah satu cara dalam penerapan konsep PDCA
RTM dapat di gabungkan dengan Rapat Internal Perusahaan yang membahas dan mengevaluasi status perusahaan

Rapat Tinjauan Manajemen
Dilaksanakan 1-2 kali dalam setahun
Dilaksanakan sebelum pelaksanaan audit eksternal
Tindak lanjut dari hasil audit internal
Laporan pelaksanaan penerapan ISO 9000 di dalam perusahaan

Siapa yang menghadiri?
Top Management (dewan direksi, GM)
Para manager ( sebagai pelaksana dan penanggung jawab proses)
Auditor
MR dan DC

Materi RTM
Hasil audit
Umpan balik pelanggan
Kinerja proses dan kesesuaian produk
Status tindakan koreksi dan perbaikan
Tindak lanjut dari hasil RTM sebelumnya
Perubahan yang mempengaruhi sistem
Rekomendasi untuk perbaikan

Hasil audit
Laporan rencana dan pelaksanaan audit
Laporan nama auditor dan auditee
Jumlah temuan per auditee
Analisa perbandingan temuan dengan audit sebelumnya
Rekomendasi dari tim auditor
Data – data lain yang mendukung

Umpan balik pelanggan
Data dan hasil analisa keluhan pelanggan
Rekomendasi dari data keluhan pelanggan
Data dan hasil analisa survey pelanggan
Rekomendasi dari data survey pelanggan

Kinerja proses dan kesesuaian produk
Hasil analisa data yang disesuaikan dengan sasaran mutu dan atau target / kinerja perusahaan per bagian
Laporan reject produk
Laporan pencapaian produksi
Laporan utilitas mesin
dll

Status tindakan koreksi dan perbaikan
Jumlah temuan dan tindakan koreksi serta perbaikan dari
Pelaksanaan prosedur tindakan koreksi dan perbaikan yang di lakukan sehari-hari (weekly,mothly)
Hasil audit yang dilakukan dalam internal audit

Tindak lanjut dari hasil RTM sebelumnya
Daftar hasil RTM sebelumnya
Status pelaksanaan hasil RTM sebelumnya
Hal – hal yang belum di selesaikan dan tindak lanjutnya

Perubahan yang mempengaruhi sistem
Perubahan – perubahan yang terjadi selama pelaksanaan sistem ISO 9000 di perusahaan seperti :
Perubahan proses
Penambahan / pengurangan produk
Penambahan sistem pendukung lainnya seperti 5S, TQM, ISO 14000 dll
Laporan efek atas perubahan yang dilakukan

Rekomendasi untuk perbaikan
Saran dan usulan dari tim ISO / MR untuk kemajuan pelaksanaan ISO 9000 berdasarkan data – data yang telah di tampilkan sebelumnya

Hasil RTM
Dari data – data yang dilaporkan oleh MR + tim ISO sesuai dengan materi RTM maka seluruh hasil diskusi dan keputusan RTM di catat sesuai dengan kategori
Perbaikan yang mempengaruhi sistem mutu dan prosesnya
Perbaikan yang dilakukan terkait dengan persyaratan pelanggan
Kebutuhan sumber daya

Pelaksanaan RTM
Dibuka oleh MR
Di pimpin oleh MR
Berisi laporan pelaksanaan sistem sesuai materi rtm
Laporan pelaksanaan dapat di bacakan langsung oleh MR atau oleh pihak lain
Berjalan seperti layaknya rapat biasa
Di catat pada notulen rapat
Seluruh peserta menanda tangani daftar hadir rapat

Setelah pelaksanaan RTM
Materi RTM, hasil RTM, notulensi RTM dibagikan ke seluruh peserta
Seluruh personil yang mempunyai tanggung jawab pekerjaan, target, tugas dari hasil RTM wajib melaksanakan sesuai dengan rencana
MR memantau pelaksanaan hasil RTM dan memastikan setiap pihak melaksanakan hasil RTM
Hasil pelaksanaan RTM di catat dan akan di laporkan pada RTM berikutnya

http://tripconsultant.blogspot.com	1243
http://tripconsultant.blogspot.jp	2
http://tripconsultant.blogspot.de	2
http://webcache.googleusercontent.com	1
http://www.google.co.id	1
http://www.tripconsultant.blogspot.com	1
http://tripconsultant.blogspot.kr	1
http://tripconsultant.blogspot.be	1

Rapat Tinjauan Manajemen

by TRiP Consultant

Accessibility

Categories

Upload Details

Usage Rights

8 Embeds 1,252

Statistics