• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Laporan Pertanggungjawaban Kerja BEM FMIPA UGM 2004/2005
 

Laporan Pertanggungjawaban Kerja BEM FMIPA UGM 2004/2005

on

  • 10,180 views

Laporan Pertanggungjawaban Kerja (LPK) BEM FMIPA UGM Periode 2004/2005 disampaikan dalam Musyawarah Akbar Mahasiswa FMIPA UGM tahun 2005. Dokumen ini merupakan dokumen resmi yang telah dirampingkan ...

Laporan Pertanggungjawaban Kerja (LPK) BEM FMIPA UGM Periode 2004/2005 disampaikan dalam Musyawarah Akbar Mahasiswa FMIPA UGM tahun 2005. Dokumen ini merupakan dokumen resmi yang telah dirampingkan dan disesuaikan untuk kebutuhan publikasi umum.

Salam hormat dan terima kasih kami untuk seluruh penggerak BEM FMIPA UGM 2004/2005, kumpulan mahasiswa terpilih yang mendedikasikan diri mereka untuk perubahan dan kemaslahatan publik. Semoga dokumen ini mampu mewariskan cita-cita, semangat, dan kerja keras mereka, demi memberikan manfaat sebesar-besarnya kepada civitas akademika dan masyarakat luas.

Statistics

Views

Total Views
10,180
Views on SlideShare
10,177
Embed Views
3

Actions

Likes
8
Downloads
47
Comments
0

1 Embed 3

http://arman92davinci.blogspot.com 3

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Laporan Pertanggungjawaban Kerja BEM FMIPA UGM 2004/2005 Laporan Pertanggungjawaban Kerja BEM FMIPA UGM 2004/2005 Document Transcript

    • Laporan Pertanggungjawaban Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Gadjah Mada Periode 2004/2005 Disampaikan oleh : Zulfadli Ketua BEM FMIPA UGM Periode 2004/2005 mewakili rekan-rekan terbaiknya
    • Halaman 2 dari 114 Laporan Pertanggungjawaban Kerja BEM FMIPA UGM Periode 2004-2005 Ketua Umum 1. Pendahuluan Sungguh suatu kehormatan yang tak terucapkan ketika mendapat amanah untuk menyusun Laporan Pertanggungjawaban Kerja ini. Tentu hal ini merupakan suatu upaya untuk memberikan kontribusi bagi kemajuan kampus MIPA tercinta dan sebagai komitmen untuk tetap memperjuangkan totalitas perjuangan menegakkan kebenaran dan keadilan. Juga merupakan pelunasan terhadap amanah publik yang menginginkan kemanfaatan global-komprehensif dan optimal-produktif. Yang akhirnya akan menjadi suatu catatan pembanding bagi perjalanan kelembagaan di masa-masa selanjutnya, dalam hal ini BEM FMIPA UGM. Sebagaimana yang kita pahami bersama, keberadaan mahasiswa di lembaga formal merupakan suatu kesempatan berekspresi dan berapresiasi dalam seluruh lingkup potensi yang dimiliki. Benar-benar suatu keuntungan yang luar biasa jika selama beraktivitas di dalamnya, kita mampu menemukan konsep kedirian kita dan menempanya menjadi kepribadian yang berkarakter kepemimpinan maupun kepahlawanan. Oleh karena itu, sungguh layak jika masyarakat MIPA UGM menaruh harapan besar kepada lembaga eksekutif mahasiswa sebagai wadah yang mampu mendukung dan menyokong cita-cita besar kebangsaan tersebut. Karena peradaban telah membuktikan bahwa masa depan suatu bangsa tercerminkan dengan jelas pada wajah kepribadian generasi muda hari ini. Namun generasi demi generasi tetap akan terus berganti. Perjalanan kelembagaan BEM FMIPA UGM periode 2004- 2005 pun mengalami hal yang niscaya ini. Inilah yang menjadi titik perubahan dimana fungsi-fungsi kemanfaatan dan reposisi peran akan terjadi mengikuti semangat pergantian yang ada. Membenahi sekaligus memperbaharui, berinovasi dan berkreasi, hingga suatu saat nanti akan kembali dievaluasi dan diganti. Keniscayaan ini merupakan suatu penjagaan terhadap kesempurnaan sistem, agar mampu terus berkembang secara dinamis dan berinteraksi secara faktual menghadapi kondisi yang terus menerus berubah. Semoga hari depan kelembagaan maupun kondisi keluarga besar masyarakat MIPA UGM akan terus bertambah maju dan mapan menghadapi tantangan zaman yang sesungguhnya, yaitu perubahan. Dan harapan besar yang ingin kami titipkan dalam Laporan Pertanggungjawaban Kerja ini adalah agar mampu menjadi salah satu dari sekian banyak referensi sejarah, yaitu sebagai bagian catatan perjalanan bagi rangkaian perubahan peradaban. 2. Deskripsi Arah Kelembagaan Badan Eksekutif Mahasiswa FMIPA UGM, dalam perguliran kepemimpinannya telah mencetak sejumlah kegemilangan dan kejayaan yang didapat melalui perjuangan gigih serta sungguh-sungguh dari para penggeraknya. Begitu pula dalam periode 2004-2005 yang merupakan titik tolak perkembangan keorganisasian yang baru dan penuh tantangan bagi lembaga eksekutif sekaligus lembaga tertinggi di fakultas MIPA UGM ini. Sebuah semangat baru yang ditampilkan dalam jiwa profesionalisme dan kekeluargaan, telah membangunkan dan menyadarkan kita akan seberapa penting dan berharganya sebuah organisasi mahasiswa, terutama BEM sebagai lembaga formal yang memiliki posisi tawar baik di tingkat fakultas maupun universitas. Dimulai dari tumbuhnya keseriusan mahasiswa MIPA dalam melihat tantangan dan daya saing yang luar biasa di masa mendatang, serta potensi luar biasa yang terpendam dari organisasi eksekutif mahasiswa, maka tampillah formulasi perbaikan dan perubahan yang terus menerus digaungkan, demi menjaga keberlangsungan estafet kesadaran kritis mahasiswa, ketersediaan mentalitas saintis yang segar dan terbuka, serta penjagaan pola kaderisasi kepemimpinan bangsa yang besar ini di hari mendatang. Sungguh bukan suatu hal yang ringan, sekalipun bukan hal yang mustahil, memperbaiki sekaligus membangun semangat kepemimpinan multi kompetensi para mahasiswa yang hidup dan besar di MIPA, sebagai akademisi sekaligus praktisi. Namun rintangan yang sedemikian besar, tetap saja sebanding dengan kemanfaatan yang akan kita dapatkan di hari depan, yaitu menyelamatkan kita semua dari tirani kebodohan dan ketertinggalan yang diakibatkan oleh dogma sempit pragmatisme kedirian serta sudut pandang terbalik akan peran dan tugas kaum intelektual muda sebagai anak sekaligus calon pemimpin bangsa. Semangat perbaikan dan pembaharuan yang berkembang dahsyat di tingkat permukaan tadi, sebenarnya merupakan indikasi semakin bergeloranya semangat idealisme mahasiswa dalam merealisasikan cita-cita mereka, membangun lembaga yang mampu memberikan manfaat bagi seluruh masyarakat MIPA, baik bagi mereka maupun bagi yang lainnya. Berangkat dari titik itulah, saya selaku Ketua Umum BEM FMIPA UGM periode 2004-2005 berusaha me-reformulasi-kan semangat dan arah gerak kelembagaan, dalam hal ini BEM FMIPA UGM, untuk memberikan kemanfaatan sebesar-besarnya bagi masyarakat MIPA tercinta, juga bagi bangsa kita yang besar ini. Sebagaimana yang telah kita pahami, tentu hal yang fundamental tersebut terrepresentasikan oleh visi dan misi yang dipegang dan dijalankan oleh Ketua Umum BEM FMIPA UGM. Dan sudah pasti pula, visi serta misi tersebut merupakan inti dari rentetan solusi bagi permasalahan yang menghadang dan menanti di depan.
    • Halaman 3 dari 114 Visi : Membangun organisasi yang kokoh dengan semangat kemandirian serta mencetak mahasiswa, sebagai kaum intelektual dan anak bangsa, menjadi para pemimpin masa depan yang memiliki kompetensi multi dimensi serta memiliki kecerdasan fikiran dan nurani, beserta perangkat yang mengikutinya. Misi : • Meningkatkan kapasitas dan kapabilitas profesionalisme sebagai salah satu syarat mutlak bagi efektivitas, efisiensi dan produktivitas kerja • Menampilkan semangat kekeluargaan dan persaudaraan sebagai bagian integral dari tradisi kelembagaan dan tradisi kesugguhan kerja • Mempertahankan komunikasi dan hubungan yang dinamis serta harmonis antara seluruh elemen masyarakat yang ada di FMIPA UGM untuk mencapai kesatuan ikatan keakraban yang kokoh dan bersahaja. Selain itu, penanaman semangat optimalisasi kontribusi yang telah dimiliki di awal tadi tentu saja sejalan dan berada berdampingan dengan fungsi serta posisi dari seorang mandataris amanah kemahasiswaan tingkat fakultas, dalam hal ini Ketua Umum BEM FMIPA UGM. Rumusan dari fungsi serta posisi tersebut adalah : Fungsi : • Fungsi aspirasi Sebagai penampung, penyuara dan pembela aspirasi serta tuntutan mahasiswa yang didasarkan pada harapan yang mulia dan cita-cita yang luhur • Fungsi kepemimpinan Pola kepemimpinan yang diterapkan bermuara pada nilai-nilai keteladanan dan pertimbangan sinergisitas arah dan gerak kelembagaan • Fungsi manajerial Fungsi pengelolaan kelembagaan yang diterapkan mengacu pada prinsip kejujuran dan kesungguhan yang selalu dapat dipertanggungjawabkan secara moralitas maupun profesionalitas. • Fungsi responsibilitas Kebertanggungjawaban terhadap jabatan kelembagaan dilandasi oleh jiwa dan semangat yang amanah (keterpercayaan) serta diiringi oleh kesadaran spiritualitas yang mendalam, yang diwujudkan melalui usaha perhatian, pemahaman, pengarahan dan pengayoman kelembagaan. Posisi: • Penanggung jawab umum kondisi dan situasi kemahasiswaan maupun kelembagaan di tingkat mahasiswa fakultas • Perwakilan diri dan aspirasi mahasiswa secara keseluruhan di tingkat fakultas • Pemegang kebijakan tinggi mahasiswa secara formal di tingkat fakultas Berangkat dari keinginan untuk menjawab tantangan realitas yang ada dan tengah berkembang, maka disusunlah target kepengurusan BEM FMIPA UGM periode 2004/2005 yang dianggap merupakan solusi paling tepat bagi permasalahan kemahasiswaan FMIPA UGM. • Target kepengurusan BEM FMIPA UGM Periode 2004/2005 Menjadikan BEM sebagai : • Sarana “pemberdayaan sekaligus penegasan peran dan fungsi mahasiswa” (MIPA khususnya) sebagai calon pemimpin bangsa masa mendatang. • Lembaga profesional terbuka untuk mengasah dan mempertajam semangat kompetensi diri mahasiswa FMIPA UGM secara keseluruhan. • Lembaga penyedia kemanfaatan bagi seluruh lapisan masyarakat FMIPA UGM. • Media penguat semangat kekeluargaan dan persahabatan masyarakat FMIPA UGM. • Komposisi dan susunan struktur Komposisi Pengurus Harian No Nama Posisi Prodi / Angkatan 1 Zulfadli Ketua Umum Geofisika / 2001 Pejabat non Departemen 2 Muhammad Sofyan M Biro Khusus Akselerasi dan Kendali Mutu (AdKM) Fisika / 2001 3 Crystallina Tentri Sekretaris Jenderal Kimia / 2002 4 Suryani Anjarsari Ka Biro Kesekretariatan (KSK) Kimia / 2003 5 Eka Iriyanti Bendahara Umum Fisika / 2002 6 Hartinah Ka Biro Manajemen Aset dan Keuangan (MAdK) Kimia / 2002 7 Sutrisno Ka Biro Kewirausahaan (Wirus) Kimia / 2002 Pejabat Departemen 8 Fira Zakia H Ka Departemen Peningkatan dan Pemberdayaan Organisasi (PPO) Matematika / 2002 9 Yenna Septiani Staf Ahli Departemen PPO Matematika / 2003 10 Puji Astuti Ka Departemen Studi Interdisipliner (SI) Matematika / 2003 11 Dwi Widyaningrum Ka Divisi Pers dan Jurnalistik (P&J) Elins / 2003 12 Edwin Tigor Ka Departemen Inovasi Akademik (IA) Fisika / 2001 13 Sukma Wibawa Ka Departemen Minat dan Kreasi (MdK) Ilmu Komputer / 2003 14 Muhammad Fuad A Ka Departemen Advokasi Elins / 2003 15 Doedy H Ka Departemen Kepercayaan dan Hubungan Publik (KdHP) Kimia / 2002 16 Nursatria Vidya Ka Divisi Kesejahteraan Mahasiswa (Kesma) Matematika / 2003
    • Halaman 4 dari 114 Arahan Kerja Lembaga : 1. Ketua Umum • Memimpin dengan menerapkan konsep kepemimpinan yang bermuara pada keteladanan dan semangat sinergisitas kelembagaan • Melakukan fungsi pengarahan dan pengayoman terhadap kepengurusan BEM FMIPA UGM secara keseluruhan 2. Sekretaris Jenderal • Membantu (bahkan mewakili) Ketua Umum dalam melaksanakan fungsinya secara menyeluruh • Mempertahankan kelancaran lalu lintas fungsi tiap perangkat kelembagaan • Menjaga keutuhan serta soliditas pengurus BEM FMIPA UGM secara keseluruhan. a) Biro Kesekretariatan • Mengelola informasi dan administrasi kelembagaan secara professional dan integral (pengurus administrasi kelembagaan) 3. Biro Khusus Akselerasi dan Kendali Mutu • Mengawasi dan memberikan rekomendasi dalam evaluasi kegiatan kepada Presiden • Membantu fungsi pengarahan dalam pelaksanaan kegiatan 4. Bendahara Umum • Mengelola keuangan dan hal-hal yang berkaitan, baik dalam koordinasi ke atas maupun kebawah a) Biro Manajemen Aset dan Keuangan • Membantu bendahara umum dalam melaksanakan fungsinya secara penuh • Melakukan pendataan dan pengelolaan aset serta keuangan lembaga b) Biro Kewirausahaan • Menumbuhkembangkan semangat kemandirian kelembagaan • Memberdayakan jiwa enterpreneurship kelembagaan 5. Departemen Pemberdayaan dan Peningkatan Organisasi • Memberdayakan kader BEM FMIPA UGM berdasarkan potensi dan peluang yang dimiliki • Memantau dan meningkatkan kapasitas serta kapabilitas kader BEM FMIPA UGM melalui pendistribusian suplemen yang sesuai dan tepat bagi kader 6. Departemen Studi Interdisipliner • Membangun dan mengasah jiwa kritis mahasiswa terhadap peristiwa yang terjadi di sekitar • Meningkatkan kepedulian mahasiswa FMIPA UGM akan fungsi dan posisinya sebagai kaum intelektual Divisi Pers dan Jurnalistik • Melakukan penyebaran wacana kekritisan yang diorbitkan Dept. SI melalui media cetak dan lainnya (media cyber salah satunya) • Mengembangkan semangat jurnalistik mahasiswa FMIPA UGM • Media informasi kelembagaan 7. Departemen Inovasi Akademik • Mengasah jiwa keilmiahan mahasiswa FMIPA UGM dengan kegiatan-kegiatan yang didasari oleh sense ke-MIPA-an 8. Departemen Minat dan Kreasi • Memberikan ruang bagi mahasiswa FMIPA UGM dalam mengapresiasikan minatnya • Mengasah jiwa kreatifitas mahasiswa FMIPA UGM berdasarkan ketertarikan positif yang ia cenderung padanya 9. Departemen Advokasi • Melakukan fungsi advokasi terhadap kebijakan-kebijakan kampus yang tidak adil dan kurang rasional melalui tindakan-tindakan yang nyata dan dapat dipertanggungjawabkan • Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait dalam hal penindaklanjutan pembelaan hak-hak mahasiswa dan kebenaran, baik berupa penggalangan massa pada aksi bersama dan lainnya. 10. Departemen Kepercayaan dan Hubungan Publik • Membangun hubungan yang sinergis dan harmonis antar lembaga yang ada di FMIPA UGM, maupun luar • Media perwakilan BEM FMIPA UGM kepada seluruh perangkat masyarakat FMIPA UGM lainnya • Bertanggung jawab sebagai perwakilan dan sarana komunikasi formal BEM FMIPA UGM kepada pihak lainnya. Divisi Kesejahteraan Mahasiswa • Melakukan pendekatan terhadap dimensi kesejahteraan mahasiswa dan masyarakat umum • Melakukan penganganan yang terorganisir dan professional terhadap acara syukuran wisuda mahasiswa FMIPA UGM dan segala sesuatu yang berhubungan dengannya
    • Halaman 5 dari 114 Susunan Struktur staf Ahli PPO : Yenna S A 3. Korelasi antara visi misi dan target kepengurusan dengan realita yang terjadi sampai saat ini. Parameter keberhasilan No Target Kebijakan pencapai target Sasaran Tujuan Efek • Melakukan koordinasi dan konsolidasi dengan BEM fakultas lain maupun dengan BEM KM UGM dalam penyikapan isu- isu akademik dan non akademik yang sedang berkembang. Kesadaran kritis mahasiswa dalam menanggapi isu- isu strategis dengan menggunakan analisa dan kompetensi keilmuan yang dimiliki. Mengevaluasi dan merevisi isu- isu kebijakan yang tidak memihak kepada kepentingan mahasiswa dan masyarakat a) Menghadirkan semangat kritis dan analisis ilmiah mahasiswa terhadap kebijakan. b) Menguatkan posisi strategis mahasiswa dalam melaksanakan kontrol terhadap para pengambil kebijakan. c) Kembali mengingatkan pengambil kebijakan akan nilai-nilai kebenaran, keadilan dan kepedulian sosial. 1 Sarana “pemberdayaan sekaligus penegasan peran dan fungsi mahasiswa” • Melakukan aksi menuntut rektorat- pemerintah bersama BEM fakultas lain maupun dengan BEM KM UGM. Semangat perjuangan dan idealisme pergerakan mahasiswa dalam penegakan aspirasi kebenaran dan keadilan. Menindaklanjuti analisa dan evaluasi kebijakan yang sudah dilakukan sebelumnya dalam aksi nyata di lapangan. a) Menghidupkan semangat pergerakan dalam diri mahasiswa demi menyuarakan nilai-nilai kebenaran. b) Melakukan pressure terhadap kebijakan yang sama sekali bertentangan terhadap kepentingan publik. Ketua Umum [Zulfadli] Biro Khusus AdKM [M Sofyan ] Sekretaris Jendral [Crystallina Tentri] Departemen SI [Puji Astuti] Biro Kesekretariatan [Suryani Anjarsari] Biro Wirus [Sutrisno] Biro MadK [Hartinah] Departemen IA [Edwin Tigor] Departemen Advokasi [M. Fuad] Departemen PPO [Fira Zakia H] Departemen MdK [Sukma Wibawa] Departemen KdHP [Doedy S] Bendahara Umum [Eka Iriyanti] Divisi P&J [Dwi Widya] Divisi Kesma [Nursatria]
    • Halaman 6 dari 114 • Melakukan pengawalan terhadap kebijakan dekanat di tingkat fakultas dengan menggunakan asas kebenaran dan kesantunan. Kepedulian akan kepentingan dan kebutuhan terhadap penjagaan idealisme kampus ke- MIPA-an Menjaga dan mempertahankan netralitas fakultas sebagai institusi pendidikan peduli mahasiswa-non mahasiswa. a) Meningkatkan partisipasi mahasiswa MIPA menyuarakan kepentingan masyarakat MIPA secara keseluruhan dengan tetap memperhatikan adab ketimuran maupun tuntutan rasionalitas. b) Memberikan kesempatan bagi dekanat untuk mendapatkan porsi pertimbangan yang sesuai dalam hal asumsi dan data yang berkembang di kalangan mahasiswa-non mahasiswa • Membuka ruang diskusi kepada struktur pengambil kebijakan universitas maupun fakultas. Kemampuan komunikasi dan diskusi mahasiswa dalam penyampaian aspirasi maupun tanggap balik terhadap kebijakan serta kondisi kampus. Meningkatkan tradisi diskusi yang konstruktif- progresif terhadap analisa kebijakan yang akan dan atau telah ditetapkan. a) Meningkatkan partisipasi mahasiswa dalam menyuarakan kepentingan- kepentingan yang ada kepada pengambil kebijakan. b) Memberikan porsi pertimbangan yang seimbang bagi para pengambil kebijakan melalui tanggap balik yang diberikan oleh mahasiswa sebagai salah satu pihak yang terkait langsung dengan kebijakan. • Memberikan suplemen dan fasilitas pengayaan pemahaman peran dan fungsi mahasiswa Kesadaran kritis, semangat pergerakan, dan kepedulian intelektual mahasiswa terhadap kondisi keseharian yang ada pada dirinya maupun di sekitarnya. Meluruskan pandangan dan pemahaman akan peran dan fungsi mahasiswa. Memunculkan mahasiswa yang memiliki modal awal bagi implementasi kediriannya sebagai mahasiswa sesuai dengan peran dan fungsi yang dimiliki. Parameter keberhasilan No Target Kebijakan pencapai target Sasaran Tujuan Efek • Melakukan interview langsung dalam pembentukan struktur maupun penerimaan staf. Komitmen dan titik dasar lejitan kompetensi pengurus maupun staf. Mengetahui batas minimal kapasitas dan kapabilitas kader. a) Memudahkan dalam mengarahkan dan mengoptimalkan potensi kader. b) Meningkatkan komitmen dan kompetensi kader melalui alur yang tepat guna. 2 Lembaga profesional terbuka • Memberlakukan mekanisme pembelajaran terhadap nilai- Kepedulian dan keseriusan dalam beraktivitas di Meningkatkan kesigapan dan kesiapan menghadapi a) Menghasilkan apresiasi seutuhnya terhadap nilai-nilai
    • Halaman 7 dari 114 nilai dasar profesionalitas bagi pengurus harian (ex: pelegalan waktu toleransi, penugasan sebagai kompensasi keterlambatan, dsb) lembaga eksekutif. tuntutan profesionalisme di masa mendatang. profesionalitas dan moralitas pengurus maupun staf (ex: kedisiplinan, dsb) b) Mempertegas posisi manajerial yang digunakan untuk mencapai titik optimasi efektivitas, efisiensi dan produktivitas kerja. • Meminta pertanggungjaw aban berkala kepada pengurus harian Ketelitian dan kejelian pengurus harian dalam mengevaluasi secara mandiri dan terbuka terhadap program kerja dan amanah kelembagaan yang telah diberikan Memposisikan pengurus dan staf dalam keadaan siaga dan siap sedia merencanakan, melaksanakan serta mengevaluasi proses pelaksanaan kerja yang tengah berjalan. a) Meningkatnya semangat gerak pengurus dan staf dalam mewujudkan cita- cita struktural departemen-non departemen. b) Semakin valid dan lengkapnya data maupun fakta yang dimiliki pengurus dan staf semasa melaksanakan tugas kelembagaan. • Melakukan rapat koordinasi terbatas antara ketua umum- departemen maupun ketua umum-non departemen Rasa kepemilikan dan kebersamaan antar pengurus dalam menangani dan menyelesaikan masalah yang ada Memberikan dukungan moral secara struktural-formal kepada pengurus dan staf a) Meningkatnya kebersamaan formal dan kedekatan struktural antar kader. b) Mendapatkan solusi “antar sudut pandang” untuk menyelesaikan masalah yang menghadang. c) Terciptanya transfer nilai kemanfaatan tim sebagai bangunan awal profesionalitas kerja. • Menggunakan pola “pembagian konsentrasi tanggung jawab”: a) Sekjend : penjagaan kelancaran lalulintas fungsi perangkat kelembagaa n b) BKAdKM : kontrol dan evaluasi dalam pelaksanaan kegiatan di lapangan. Efektivitas, efisiensi dan produktivitas baik perangkat lembaga maupun kepanitiaan kegiatan Meningkatkan wilayah dukung perangkat lembaga terhadap pelaksanaan tugas melalui optimalisasi konsentrasi pendampingan dan pemberdayaan oleh Sekjend dan BKAdKM Memudahkan pembagian dan orientasi kerja perangkat lembaga (meskipun belum optimal) • Menerapkan pengelolaan administrasi pada satu titik koordinasi. Tata administrasi lembaga Melakukan penyeragaman arsip dan pengelolaan mobilitas administrasi a) Tercapainya keseimbangan pengelolaan surat masuk-keluar b) Mempermudah pengecekan dan
    • Halaman 8 dari 114 pengarsipan- kemudian file-file yang ada. • Menerapkan pengelolaan finansial secara terpusat Tata keuangan lembaga dan lalu lintas dana kegiatan Mengontrol pengeluaran dan pemasukan finansial kelembagaan a) Mempermudah pencairan dan penanganan dana fakultas, karena ditangani pengurus yang benar-benar telah paham. b) Mengurangi kemungkinan terjadinya overlapping tugas keuangan, yang sebenarnya cukup ditangani penanggungjawab yang telah ditunjuk. • Merancang program kerja lingkup intra dan ekstra struktur di awal kepengurusan, serta mempublikasika nnya ke seluruh lembaga mahasiswa-non mahasiswa. Semangat optimalisasi dan publikasi terbuka bagi seluruh masyarakat MIPA terkait pekerjaan dan kewajiban lembaga Memberikan kesempatan kepada publik untuk secara langsung maupun tidak langsung memanfaatkan layanan yang disediakan dan mengontrol pelaksanaan kegiatan yang dilakukan BEM FMIPA UGM a) Adanya proses kontrol dan pembersamaan yang jelas antara lembaga mahasiswa fakultas-institusi non mahasiswa b) Keteraturan gerak perangkat lembaga yang lebih mudah diamati terkait pelaksanaan kegiatan dan program lainnya. • Membentuk perangkat pengelola aset kelembagaan Kemanfaatan dan nilai aset yang dimiliki oleh BEM FMIPA UGM Melakukan pendataaan, penjagaan, perawatan dan optimalisasi fungsi seluruh aset yang tersedia sesuai dengan kemanfaatannya. a) Diperoleh data yang lengkap dan valid tentang kelengkapan aset dan atau kekayaan lembaga. b) Terbentuknya sistem pengelolaan tepat guna terhadap aset yang telah dimiliki. • Membentuk perangkat pemandirian finansial kelembagaan Jiwa kemandirian dan enterpreneurship kader Memunculkan dan mengembangkan semangat kemandirian, serta menghilangkan paradigma sempit problematika finansial kelembagaan mahasiswa. a) Membantu dan memperkuat pendanaan dari pelaksanaan kegiatan maupun program lainnya. b) Meningkatkan semangat saing dan kepercayaan diri di hadapan para mitra / relasi kerja. • Memberikan peringatan secara langsung terhadap pelaku kemacetan fungsi struktur kelembagaan. Semangat kebersamaan dan karakteristik integralitas fungsi antar perangkat lembaga Menghilangkan hambatan intra lembaga yang sesungguhnya tidak diperlukan. Terjadinya remasifikasi semangat gerak perangkat kelembagaan, meskipun disisi lain terjadi pelebaran rasa kecemburuan perlakuan.
    • Halaman 9 dari 114 Parameter keberhasilan No Target Kebijakan pencapai target Sasaran Tujuan Efek • Menetapkan pengadaan suplemen bagi mahasiswa MIPA kepada tiap departemen sebagai tugas wajib kelembagaan. a) Kompetensi dan wawasan mahasiswa MIPA secara umum b) Pengalaman kerja para pengurus dan staf Meningkatkan kompetensi keilmuan dan pengayaan softskill baik bagi mahasiswa umum maupun kader BEM a) Timbulnya kepuasan dan reaksi positif terhadap kehadiran suplemen- suplemen tersebut. b) Muncul rasa kebertanggungjaw aban dan kelegaan struktural pengurus karena telah melaksanakan program yang secara langsung sesuai dengan bidang yang dibawahinya. • Melakukan advokasi secara terbuka dan langsung baik melalui sarana fakultas maupun universitas Mahasiswa yang teraniaya secara struktur dan atau kebijakan institusi Menyelamatkan korban ketidakadilan kebijakan dan mengusahakan berbagai jalan keluar. Adanya solusi yang representatif terhadap kepentingan mahasiswa secara langsung maupun tidak langsung. • Memperjuangkan alokasi dana kegiatan lembaga kemahasiswaan (dari 22 juta menjadi 40 juta rupiah/tahun ) Usulan kenaikan alokasi dana kegiatan lembaga mahasiswa Meminta transparansi dan mengajukan usulan kenaikan dana lembaga mahasiswa. Adanya sambutan baik dari dekanat, yang akhirnya menyetujui usulan tersebut, meskipun dengan pola penggunaan dana yang jauh berbeda dari sebelumnya. • Mengusulkan pola pencairan dana kegiatan mahasiswa yang lebih “singkat” dan tidak menyulitkan Usulan pola pencairan dana kegiatan mahasiswa Mengajukan pola pencairan dana yang lebih nyaman dan tidak merugikan mahasiswa Meskipun pada awalnya sudah diusulkan secara formal, namun kenyataan di lapangan usulan tentang dana operasional yang cair lebih dulu, tetap tidak dapat diterapkan. • Melakukan transfer informasi dan pembersamaan dalam pencairan dana fakultas kepada lembaga- lembaga mahasiswa yang ada di MIPA Keberhasilan proses pencairan dana lembaga mahasiswa MIPA Menyukseskan pengambilan dana fakultas yang seharusnya sudah menjadi hak mahasiswa Semakin mudahnya proses pengambilan dana. Tetapi sayangnya, terkadang ada banyak ketidaklengkapan data serta perubahan teknis pengambilan dana itu sendiri. • Bersama dengan fakultas melakukan penanganan terhadap pendaftaran beasiswa mahasiswa. Kebutuhan dan kepentingan mahasiswa dalam hal prestasi akademik- finansial Mempermudah proses komunikasi pendaftaran karena adanya keseragaman faktor usia dan kedekatan persahabatan pihak mahasiswa dengan pengelola, dalam hal ini BEM MIPA Masih tidak begitu lancar nya komunikasi antara BEM-Bag Kemahasiswaan yang sering membuat proses verifikasi mengalami re-check berkali-kali. 3 Lembaga penyedia kemanfaatan publik • Menggali, memfasilitasi, seta menyampaikan rekomendasi Kebutuhan dan kepentingan mahasiswa di lembaga formal fakultas. Memperoleh kemudahan dukungan fasilitas dari fakultas terkait Muncul kesepakatan yang cukup akomodatif antara dekanat dengan mahasiswa.
    • Halaman 10 dari 114 kelembagaan mahasiswa FMIPA UGM kepada dekanat. permintaan dari lembaga- lembaga mahasiswa yang ada • Melakukan aksi solidaritas pendanaan bagi korban gempa bumi dan tsunami di Aceh serta sekitarnya Kepedulian dan rasa kebersamaan mahasiswa kepada para korban Meningkatkan kepedulian sosial dan intelektual mahasiswa dengan mengadakan penggalangan dana Meningkatnya partisipasi sosial mahasiswa dalam penggalangan dana tersebut. • Memperjuangkan nasib korban bencana gempa bumi dan tsunami agar mendapatkan keringanan pendidikan dan beasiswa lainnya Mahasiswa yang keluarganya menjadi korban bencana Meringankan mereka dari penderitaan finansial akademis. Adanya apresiasi yang menggembirakan dari pihak universitas dengan membebaskan biaya pendidikan bagi mereka. • Bersama fakultas lainnya, mengirimkan mahasiswa FMIPA UGM sebagai relawan ke Aceh • Korban bencana gempa bumi dan tsunami di Meulaboh. • Mahasiswa MIPA UGM yang memiliki kepekaan dan kepedulian sosial Memberdayakan mahasiswa MIPA UGM dalam pelaksanaan rehabilitasi pembangunan daerah duka Terciptanya pola kontribusi kemanusiaan antara mahasiswa dengan masyarakat korban bencana • Melakukan bakti sosial, aksi donor darah, serta kegiatan kemasyarakatan lainnya • Semangat kepekaan dan kepedulian sosial mahasiswa • Masyarakat golongan lemah yang membutuhk an sangat bantuan Meningkatkan semangat sosial mahasiswa MIPA dengan terjun langsung ke lapangan sosial. a) Adanya peningkatan semangat sosial dan rasa turut merasakan di antara mahasiswa b) Muncul nuansa persahabatan- kekeluargaan yang timbul dari masyarakat kepada mahasiswa. Parameter keberhasilan No Target Kebijakan pencapai target Sasaran Tujuan Efek Mengadakan pertemuan untuk menggali aspirasi seluruh lembaga mahasiswa Kebersamaan dan penyaluran aspirasi Melakukan konsolidasi untuk menghasilkan kesepakatan bersama Menimbulkan semangat kebersamaan yang membangun Melakukan kunjungan kelembagaan ke lembaga mahasiswa yang ada di FMIPA UGM Ikatan persaudaraan lembaga mahasiswa Mempertebal kepercayaan dalam konteks persahabatan lembaga dan sharing kelembagaan Meningkatkan harmonisasi kelembagaan mahasiswa 4 Media penguat semangat kekeluargaan dan persahabatan Melakukan pertemuan informal dengan ketua-ketua lembaga Ikatan kultural dan tema aspirasi yang lebih dalam Mengoptimalkan kerja kelembagaan melalui kenyamanan hubungan antar pimpinan lembaga Mendatangkan banyak kemanfaatan yang sifatnya personal- karakteristik maupun kolektif-konstruktif
    • Halaman 11 dari 114 Melakukan publikasi kegiatan bersama seluruh lembaga mahasiswa Program kerja lembaga mahasiswa Mensosialisasikan secara kolektif semua agenda lembaga mahasiswa per bulan Sampai saat ini masih terkendala dengan hal teknis dan pertimbangan efektivitas, efisiensi dan produktivitas dari publikasi yang hanya didukung sebagian lembaga mahasiswa. 4. Rekomendasi Membangun jaringan terpadu dan solid antara ph-staf, ph-ph dan interpersonal ketua lembaga-ketua lembaga Mempertahankan semangat kolektivitas kelembagaan mahasiswa yang ada di MIPA Meningkatkan standar profesionalisme BEM sebagai lembaga eksekutif 5. Penutup Alhamdulillahirabbil’alamin, puji syukur tak terhingga dan tak terucapkan kepada Allah SWT yang telah menolong dan memberikan keteguhan sekaligus ketegaran hati untuk tetap memperjuangkan cita-cita mulia dan menjalankan amanah publik ini. Sungguh, segala upaya yang telah hamba-Mu ini lakukan, berawal dari kemampuan dan kesempatan yang Engkau berikan. Berakhir pada pertolongan dan lindungan yang Engkau berikan. Semoga yang sedikit dan tak berarti ini bisa menjadi tambahan catatan amal hamba-Mu di yaumil akhir kelak. Dan semoga seluruh amal aktivitas yang telah hamba-Mu lakukan, Engkau terima sebagai amalan yang ikhlas dan sempurna. Terima kasih yang tak terhingga kepada : • Keluarga tercinta, yang telah memberikan banyak pengertian dan dukungan. Ayahanda serta Ibunda yang selalu setia mengiringi doa serta harapan di kesunyian malam maupun di hiruk pikuk siang. Kakak serta adikku yang lucu, penyemangat yang selalu menyatu. • Saudara tua dan saudara muda, yang terus setia menemani perjalanan penuh tantangan ini. Nasehat dan canda kalian selalu mampu mencairkan kegelisahan hati ini. • Adik-adikku yang penuh semangat, selalu menjadi ruh aktivitas yang mendalam. Disinilah konsep keteladanan itu kita gali dan kita dapatkan. • Ibu dan teman-teman kos, maaf atas banyaknya hal yang terpaksa tidak kita jalani bersama. Pengertian dan dukungan kalian selalu menjadi penenang perasaan ini. • Teman-teman geofisika tercinta, juga bapak ibu dosenku. Terima kasih atas pengertiannya. Maafkan orang yang jarang bersama ini. Keresahan dan kebingungan itu bukan dimulai saat berada di luarnya. Tapi baru terasa saat berada di dalamnya. Gelap, sunyi dan sendirian. Di saat itulah mata hati dan akal yang akan membantu untuk menunjukkan dimana Utara dan Selatan, dimana sungai dan jembatan. Perhatian dan nasehat kalian, selalu menjadi penyejuk hati laksana embun di pagi hari. Terima kasih yang sangat istimewa kepada: • Sofyan, sang nasehat dan kritik berjalan. Banyak yang telah kita dapatkan bersama. Terima kasih atas seluruh analisa dan masukannya. • Tentri, potensi yang tersembunyi. Selalu ada kesempatan untuk membuktikannya. Tapi waktu terkadang membatasi ruang gerak cita-cita kita. • Anjar, pahlawan sejati yang terus belajar. Terima kasih karena telah membuktikan kebenaran nasehat nenek moyang kita, “Man jadda wajada”. • Eka, penuh kejutan dan suka cita. Kehadiran Eka, memberi nuansa kesibukan bagi semua. • Tina, cepat dan bersahaja. Selalu memberi yang terbaik meskipun dalam keadaan sulit. • Sutrisno, keceriaan sepanjang masa. Terima kasih atas kegigihan usahanya. Perjalanan masih panjang, kita hanya membenahi yang kita bisa. • Fira, kesungguhan realita. Persahabatan takkan lengkap tanpa tawa dan air mata. Terkadang, hidup menyertakan hikmah dibalik hikmah suatu peristiwa. • Yenna, kelembutan penuh makna. Kesulitan kenyataan adalah membahasakan apa yang tak mampu ditangkap oleh indra. • Fuad, sang advokad. Kejujuran dan keberanian, dua sisi mata uang kebenaran yang tak pernah terpisahkan. • Tuti, wujud lain dari rasa peduli. Kata yang membekas di hati, tak mungkin bisa dibilas lagi. • Widya, kejutan tanpa kata. Biarkan dunia melihat dan menebak kita. • Edwin, semilir hembusan angin. Banyaknya permasalahan justru menunjukkan besarnya kemampuan kita untuk menerima dan menghadapinya. • Sukma, kehadiran penuh karya. Yang sedikit, justru yang melangit. • Doedy, lambang pengorbanan dan keberanian sejati. Saat yang lain terlelap, masih ada yang terjaga penuh cemas dan harap. Teruskan menyeberangi samudera tantangan dan rintangan, niscaya kemenangan dan ketenangan akan kita dapatkan. • Tetet, bentuk kebesaran jiwa para pemimpin. Melatih diri membersamai yang sederhana, menunjukkan kekuatan dan kehebatan yang kita punya. • Seluruh staf yang telah menemani selama ini. Senyum dan canda kalian selalu menghilangkan gundah di hati. Terima kasih atas kritik dan masukannya. Sekalipun kadang menahannya, saya tetap bisa merasakan kehadirannya. Banyak yang saya pelajari dari kalian. Terima kasih guru-guru mudaku. Maaf jika selama ini masih belum bisa menjadi kakak yang baik. Semoga perubahan yang kita usung tetap ada yang melanjutkannya.
    • Halaman 12 dari 114 • Seluruh personel dekanat, baik yang lama maupun yang baru. P’Sarjono, P’Kusminarto, P’Bambang Rusdiarso. Juga B’Sri Wahyuni, P’Pekik dan P’Iip. Khusus kepada bapak Dekan, P’Subanar, terima kasih atas masukan dan diskusinya. Tapi uji publik seharusnya memberikan kita kesempatan untuk meninjau ulang kebijakan yang sudah kita ambil. • Seluruh staf akademik dan karyawan FMIPA UGM, baik di bagian kemahasiswaan dan pengajaran, bagian keamanan dan perlengkapan, serta yang lainnya. Terima kasih atas dukungan dan senyumannya. Tetap teguh menggenggam semangat keikhlasan. • Seluruh rekan-rekan ketua lembaga mahasiswa FMIPA UGM. Kebersamaan kita selalu meninggalkan kesan tersendiri. Terima kasih atas kerjasamanya selama ini. • Seluruh mahasiswa FMIPA UGM. Terima kasih atas dukungan teman-teman semua. Maafkan segala khilaf dan salah. Ijinkan saya menyerahkan kembali amanah yang telah teman-teman berikan kepada saya setahun yang lalu. Amanah ini telah kami jaga dan kami jalankan sebaik-baiknya. Namun jika masih ada yang ternyata kurang memuaskan hati teman-teman semua, kepada Allah lah kami berserah diri sambil meminta maaf yang sedalam-dalamnya kepada teman-teman semua. Perjalanan yang berat dan penuh ujian ini akhirnya berakhir juga. Tapi kita seyogyanya tetap menyadari bahwa perjuangan takkan pernah berhenti hingga kemenangan benar-benar telah diraih atau maut benar-benar telah menjemput. Hanya kepada Allah kami mengembalikan semua ini. Kepada para pengurus baru BEM FMIPA UGM, kami ucapkan selamat berkarya dan berkreasi. Kemanfaatan bagi publik, lagi-lagi menjadi hal yang dinanti. Semoga tulisan ini bisa menjadi penyemangat, pembanding, sekaligus masukan dan nasehat yang selalu menemani baik di hari ini maupun di masa-masa mendatang. Tentunya, Agar yang sedikit dan tak berarti ini bisa menjadi tambahan catatan amal kita di yaumil akhir nanti.
    • Halaman 13 dari 114 Biro Khusus Akselerasi dan Kendali Mutu 1. Pendahuluan Pekembangan negara ini sangat ditentukan oleh pergerakan pemuda (mahasiswa). Hal ini sangat mendasar mengingat maju-mundurnya suatu negara ditentukan oleh pemegang kebijakan (penguasa), dan mereka sangat tergantung oleh faktor pemuda yang memegang peranan penting di ranah kerja kemasyarakatan. Padahal banyak saat ini kalangan generasi muda tidak perduli dalam permasalahan ini, mereka hanya menyibukkan diri sebatas aktifitas individual. Yang akan membentuk kepribadian individualistik, hal ini disebabkan mereka sengaja dirancang oleh pembentuk karakter mereka agar sesuai dengan paradigma industrialisasi kapitalisme. Dari permasalahan tersebut jelas bahwa pergerakan pemuda mahasiswa sangat ditentukan oleh aktifitas mereka di kelembagaan atau organsasi baik di lingkungan akademik maupun kemasyarakatan. Sehingga sangat sudah pantas untuk dijadikan standar bahwa seseorang mahasiswa harus memiliki kemampuan dalam berorganisasi dan bermasyarakat. Karena, seorang mahasiswa akan menentukan arah perkembangan negara lewat apresiasi mereka di berbagai bidang keilmuan kepada masyarakat baik langsung maupun tidak langsung. Untuk membentuk karakter ketajaman dalam berorganisasi sangat ditentukan oleh kemampuan para senior mereka memandu para yunior. Dalam hal cara berinteraksi dengan lawan bicara, strategi me-lobby, hingga bagaimana cara memenangkan argumen secara psikologis kepada lawan. Dalam kenyataannya setiap figur mahasiswa yang telah aktif di kelembagaan sangat memiliki idelisme sesuai dengan paradigma masing-masing, yang dibangun berdasarkan kondisi pembentuk karakter mereka. Yaitu keluarga, dan lingkungan sosialnya. Akhirnya di kelembagaan pun sangat sulit untuk menyatukan karakter masing-masing personal, hal ini mengakibatkan adanya friksi atau gesekan. Menyebabkan tidak efisiennya dalam melaksanakan program kerja. Permasalahan diatas dapat diatasi dengan membentuk koordiator atau badan independen yang mengurusi permasalahan tersebut. Dari permasalahan itulah dibentuk Biro Akselerasi dan Kendali Mutu (AdKM). Proses pembangunan kooridinasi yang baik bisa dilakukan dengan berbagai cara salah satunya yaitu, dirutin kan ada rapat koordinasi antar departemen. Tidak dilupakan bahwa ikatan kekeluargaan dan kultural sangar diperlukan untuk mengatasi permasalahan yang bersifat spesifik, dan juga untuk pembangunan semangat professionalitas kerja sangat diperlukan. Maka sangat diperlukan koordinasi yang baik agar optimalnya interaksi antar depaetemen dan divisi. Untuk menghasilkan program kelembagaan dengan baik diperlukan sebuah sistematik program kerja yang berstruktur yang harus dilakukan. Yaitu bagaimana mengoptimalisasi personal kelembagaan secara keseluruhan. Dan dalam hal lainnya yang sangat diperlukan, yaitu bagaimana mentransfer kepada masing masing individu agar muncul kesepahaman yang sama. Tanpa hal tersebut maka akan menghasilkan hambatan yang bersifat multi interpretasi, yang akibatnya akan terjadi kegagalan mendidik dalam berkoordinasi dalam sebuah kegiatan. Akhirnya perkembangan lembaga eksekutif mahasiswa kedepan, sangat ditentukan oleh hasil kualitas kader yang ditetaskan. 2. Deskripsi Struktur • Visi&Misi Visi : 1. Optimalisasi kerja departemen dalam setiap kegiatan kepanitiaan atau event 2. Pembentukan keselarasan dalam berorganisasi interaksi antar deartemen dan divisi juga dengan jajaran pengurus tertinggi 3. Mempersiapkan kader penerus BEM FMIPA UGM dimasa yang akan datang. Misi : 4. Mengawasi dan memberikan rekomendasi dalam evaluasi kegiatan Ketua BEM FMIPA UGM 5. Membantu fungsi pengarahan dalam pelaksanaan kegiatan. 6. Pendataan program kerja secara keseluruhan di masing-masing departemen. • Target kepengurusan 1. Terbentuknya optimalisasi kerja dalam setiap kegiatan kepanitiaan atau event agar sistem kepanitiaan lebih baik dari periode sebelumnya. 2. Adanya keselarasan secara keseluruhan dalam berorganisasi dengan mengontrol interaksi program kerja antar departemen dan divisi. 3. Maksimalnya pemberdayaan staf di masing-masing departemen dan divisi dengan memahami masing-masing karakter personal, agar terbentuk sistem koordinasi yang efektif. 4. Terdokumentasikan setiap event kegiatan kemahasiswaan sebagai pembelajaran dan acuan di kepengurusan berikutnya. 3. Program kerja yang telah dilaksanakan Dana Non DPP No Kegiatan Target Sasaran Bentuk Kegiatan Waktu Pelaksanaan Dana DPP SPP (Rp) Peserta (Rp) Sponsor (Rp) 1 Event Watch Insidensial Panitia Kegiatan Pengarahan, penyuluhan, pemantauan dan pemanduan kepada pihak kepanitiaan Insidensial - - - 2 Kuesioner Pengurus 1 kali dalam periode kepengurusan Pengurus BEM FMIPA 2004- Pengisian Kuesioner personalitas oleh masing-masing Priode Semester I kepengurusan (September- Desember 2005) Rp. 50.000 - -
    • Halaman 14 dari 114 2005 pengurus 3 Profiling Pengurus BEM FMIPA UGM 1 kali dalam periode kepengurusan Pengurus BEM FMIPA 2004- 2005 Pendataan biodata dan hasil analisa Kuesioner pengurus BEM FMIPA UGM Februari – April 2005 - - - 4 Profiling Kegiatan Insidensial Pengurus BEM FMIPA UGM periode berikutnya Auditing setiap kegiatan besar pengurus BEM FMIPA UGM Total dana Rp.50.000 - - 4. Program kerja yang tidak dilaksanakan No Kegiatan Waktu Pelaksanaan yang direncanakan Alasan Dana DPP SPP (Rp) 1 --- --- --- --- Total dana --- Dana yang telah terpakai Dana yang tidak terpakai Dalam jumlah Dalam persen Dalam rupiah Dalam persen Dalam rupiah Dalam persen Program kerja yang terlaksana 4 100% 50.000 100% Program kerja yang tidak terlaksana 0 0% 0 0% Total 4 100% 50.000 100% 0 0% 5. Evaluasi kerja • Kontribusi kepada tim Korelasi antara visi misi dan target kepengurusan dengan realita yang terjadi sampai saat ini. Parameter keberhasilan No Target Kegiatan pencapai target Sosialisasi Jumlah objek Respon objek • Pertemuan Pembentukan Motivasi Pemberitahuan kepada pihak kepanitiaan Mencakupi bagian krusial kepanitiaan Kurang Optimal (daya tangkap + 50%) • Komunikasi internal tiap personal Proaktif dalam membuka diri ditiap personal Tiap satu individu Cukup Optimal (daya respossif >70%) 1 Terbentuknya efisiensi dan optimalisasi kegiatan • Memperlibatkan dalam rapat- rapat Pleno di tiap kegiatan Mengajukan masukan, pertanyaan dan memberikan solusi suatu permasalahan Tergantung dari jumlah kepanitiaan Cukup Optimal (dayaresponsif + 70%) • Rapat Koordinasi (pleno) antar Departemen Pemberitahuan kepada seluruh pengurus BEM FMIPA Seluruh pengurus BEM FMIPA UGM Kurang Optimal (daya responsif + 50%) 2 Keselarasan dalam berorganisasi, mengontrol interaksi program kerja tiap departemen • Rapat PH Dikaji tiap permasalahan dalam sub- perbahasan Seluruh PH BEM FMIPA UGM Cukup Optimal (daya responsif + 70 %) 3 Kepahaman masing-masing karakter kepengurusan • polling personal pengurus • publishing polling Pemberitahuan langsung tiap personal dan lewat PH masing- masing Seluruh pengurus BEM FMIPA UGM Tidak Optimal (jumlah peserta polling tidak lebih dari 22% total kepengurusan) 4 Terdokumentasinya setiap event kegiatan • pemantauan dan pendataan Pemantauan secara lansung Bergantung jumlah kegiatan Belum terukur tingkat responsif,
    • Halaman 15 dari 114 event • pembukuan data ditujukan untuk pengurus kedepan 6. Rekomendasi Pada periode berikutnya disarankan untuk lebih cepat tanggap dalam setiap permasalahan yang muncul, harus memiliki figur yang lebih berpengalaman dalam beroganisasi, berwawasan luas dan secara karakter personal sangat bertanggung jawab penuh atas kemajuan BEM itu sendiri. Hal ini sangat mendasar sebab tanpa adanya percontohan atau yang dijadikan sebagai acuan, maka para pengurus baru tersebut tidak mendapat suatu referensi (acuan) dalam kedisiplinan berorganisasi. Permasalah periode saat ini yang sangat besar yang belum terantisipasi dengan baik yaitu pembangunan komunikasi yang baik antar PH dalam artian penyamaan persepsi, dan etika berkomunikasi. Juga permasalahan sistem administrasi keuangan yang pada saat ini mengalami perubahan drastis. Untuk itu diperlukan juga figur yang mendekati kesempurna dalam posisi sebagai seorang ketum, sekjend, dan biro pengawasan (AdKM atau sejenisnya) yang dapat memahami kondisi permasalahan yang kompleks. Juga direkomendasikan dalam setiap tahap periode kepengurusan (tiap 3 atau 4 bulan) diperlukan sebuah tahap- tahap evaluasi dengan interaksi internal, untuk menjaga pertumbuhan aktifitas kelembagaan. Juga dalam setiap permasalahan yang ada diatasi dengan cara-cara yang berbeda (dalam artian metodenya). Sehingga dapat dihasilkan sebuah dinamika aktifitas kelembagaan yang terkontrol, juga dapat dengan mudah diantisipasi dengan cepat. Pada akhirnya semua kemajuan setiap program saya yang ada hanya tergantung terhadap respon (tanggapan) oleh teman-teman pengurus harian dan juga staff, sehingga diperlukan kerjasama tim yang solid untuk membangun Badan Eksekutif ini menjadi badan yang ideal dan dapat menjalankan fungsi-fungsinya secara maksimal. Untuk itu sejak awal perlu ditekankan sebuah sikap saling melengkapi, saling membutuhkan dan saling bergantung antar kepengurusan. 7. Penutup Saya ucapkan terima kasih terhadap teman-teman atas kesolidan tim yang baik juga kerjasamanya dalam setiap interaksi apapun, yang selama ini kita hadapi bersama sebuah permasalahan yang besar, juga menempuh medan perlawanan yang sangat sulit dihadapi. Tetapi kita dapat kuat bertahan bilamana kita tetap menjaga kesolidan kita juga menjaga kekompakan tim yang telah dibangun, sebab itulah satu-satunya kekuatan yang dapat menguatkan benteng pertahanan kita. Kepada ketum dan sekjend saya ucapkan terimakasih atas masukannya juga dalam membimbing saya, untuk dapat optimal dalam menjalankan amanah ini. Dan juga kepada teman-teman PH lainnya saya ucapkan juga banyak terima kasih atas masukan, saran, dan kritik untuk memperbaiki kinerja saya. Meskipun saya hanya sebagai seorang manusia yang tidak dapat luput dari kekhilafan, dimohon dengan sangat saya meminta maaf atas banyaknya kekurangan yang ada baik berupa materi atau non-materi. 8. Lampiran EVALUASI KEGIATAN YANG DISUSUN BERDASARKAN WAKTU PELAKSANAAN 1. “Proceeding Executive Session” BEM FMIPA UGM Deskripsi kegiatan : Yaitu kegiatan yang dilaksanaan untuk membangun semangat pengurus baru BEM FMIPA UGM agar menjadi figur yang dewasa, memiliki analisa tajam, juga membangkitkan kekuatan fisik dan jiwa. Kegiatan ini dilaksanakan di kompleks Pantai Parangtritis. Dengan menggunakan lokasi untuk menginapan di Dinas Pariwisata DIY (milik Pemda DIY-Bantul), pada tanggal 25-26 Desember 2005. Kegiatan ini merupakan salah satu bagian terpenting bagi staff pengurus baru BEM FMIPA UGM agar dapat ditraining bagaimana etika dan sistematik dalam berorganisasi. Hal – hal yang Dikaji Status Penilaian Penjelasan Kematangan perencanaan B - Pada perencanaan acara sudah cukup baik, tetapi terhambat disebabkan kekurangan orang pada kepanitiaan - Tidak optimalnya kepanitiaan mengingat kegiatan ini merupakan kegiatan yg pertama kali dilakukan kepengurusan, sehingga sistem koordinasi masih belum baik - Terhambatnya pada permasalahan teknis membuat peserta agak terbengkalai pada sesi awal. - Kesolidan tim B - Pada ketepatan kerja tiap posisi kerja masing-masing masih perlu diperbaiki, karena pada saat pelaksanaan suatu sub-kegiatan acara banyak PJ tidak berfungsi sebagai mestinya : - Kesolidan tiap-tiap posisi kepanitiaan dapat dirinci sebagai berikut :
    • Halaman 16 dari 114 • Sekretaris : Cukup baik, tapi perlu diperbaiki persiapan adiminstrasi pra-acara dengan baik • Bendahara : Diperlukan auditing keuangan yang tertata rapi dan terstruktur, juga diperlukan pembagian prioritas, dalam penggunaan uang • Acara : Perlu perencanaan yang matang dalam menyikapi setiap perubahan kondisi yang ada, agar dapat tertangani dengan baik • Outbond : Dalam persiapan rute out-bond juga perlu dicermati kondisi peserta, untuk menghindari segala sesuatu yang akan membahayakan peserta. Juga dalam hal peralatan perlu dipersiapkan secara matang, agar dalam out-bond tidak monoton dan membosankan. • PDD : diperlukan perencanaan publikasi yang jelas, dan mengena sasara. Dibuat semenarik mungkin dan memberikan penjelasan deskripsi kegiatan yang rinci sehingga peserta dapat paham terhadap kegiatan ini • Konsumsi : Efisiensi penggunaan dana untuk konsumsi perlu dioptimalkan, agar dalam penggunaan dana dapat teralokasikan ke semua bagian dengan baik. Perlunya kesepakatan yang jelas dengan penjual dan mengutamakan kepuasan konsumen dalam menentukan jenis konsumsi yang ada. • Transportasi : Dalam pengadaan transportasi, diperlukan survey yang matang agar biaya transportasi tidak terlalu membengkak. Juga perlu dibuat mekanisme antisipasi jika dibutuhkan kendaraan pada suatu kondisi acara. • Perkap dan Surjin : Pengalaman untuk mengetahui kondisi lapangan sangat diperlukan, sehingga setiap permasalahan birokrasi ditangani dengan baik. Juga sangat dibutuhkan kemampuan personal dalam melobby pihak-piahk yang terkait tersebut Kedewasaan tim B - Setiap muncul suatu permasalahan, tiap bagian kepanitiaan dapat melakukan inisiatif yang cepat dan cerdas. Tetapi diperlukan hasil kerja yang dapat terukur, sehingga dapat dipantau perkembangannya - Kemerataan pemahaman kerja tim C - disebabkan ketertarikan kerja dimasing-masing posisi berbeda, maka menyebabkan terjadinya disfungsi deskripsi kerja. Perlunya penekanan dari ketua panitia dalam pembentukan kerja tim yang baik Pelaksanaan kerja B - banyaknya hambatan pada kondisi lapangan membuat masing-masing personal menyebabkan kemampuan ketahanan kerja yang berbeda dimasing-masing posisi, ada personal yang sulit untuk mendapat jalan keluar dari suatu permasalahan tetapi ada juga yang sebaliknya - Peran ketua panitia B - Sangat diperlukan suatu pengkondisian pentingnya peranan fungsi kerja ketua panitia, yang seharusnya lebih mendominasi diberbagai bagian acara, sehingga peserta pun dapat memiliki tolak ukur figur suatu kepemimpinan - Optimalisasi evaluasi C - masih kurangnya optimalisasi evaluasi pasca kegiatan, disebabkan kepanitiaan sudah cukup mengalami kelelahan. Sehingga fungsi evaluasi yang sebenarnya tidak optimal - kontribusi atas masukan peserta juga masih minim, kebanyakan dari mereka hanya menerima dari kondisi yang ada. Sehingga pihak kepanitiaan pun tidak mudah mengevaluasi keefektifan acara tersebut. Pengelolaan dana C - keterbatasan dalam pengalaman kerja dibidang keuangan, mengakibatkan adanya pengeluaran yang belum terkontrol dengan baik] - Diperlukan suatu sumber dana yang jelas dan riil untuk mengantisipasi pengeluaran yang tidak terduga Responsibilitas pasca kegiatan B - tidak adanya sistem yang akan memfollow-up peserta dipasca kegiatan ini, mengakibatkan lunturnya semangat
    • Halaman 17 dari 114 yang sejak pasca kegiatan sudah ada - Diperlukan perencanaan kegiatan lanjutan yang dapat memperdayakan para peserta tersebut Kesesuaian tujuan kegiatan dengan hasil akhir kegiatan C - belum maksimalnya pencapaian target, disebabkan interest sejak awal dari peserta untuk mengikuti kegiatan ini masih kurang (hanya diikuti 50 % dari total staf-staf pengurus BEM) - Perlunya pewacanaan kepada publik bahwa kegiatan ini merupakan bagian yang sangat penting untuk pendidikan keorgansisasian - pembungkusan tema dan pengkondisian acara dibuat menarik agar tidak monoton dan sebaiknya diupayakan menantang bagi peserta Peran BK AdKM B - disebabkan biro AdKM juga bertindak sebagai pihak kepanitiaan, maka dapat dengan jelas mengawasi kondisi yang ada. Akhirnya mudah untuk merespon setiap kondisi yang ada, meskipun hasil yang diperoleh belum maksimal - Masalah yang Timbul Penjelasan Rekomendasi Pendanaan Minimnya pemasukan dana, juga sedikitnya ketertarikan peserta untuk mengikuti kegiatan ini mengakibatkan kurangnya pemasukan dalam kontribusi dana peserta Diperlukan antisipasi sebagai berikut • persiapan dana cadangan (dalam bentuk dana pribadi atau pinjaman) untuk mengantisipasi tidak optimalnya acara • publikasi yang sangat kuat menentukan jumlah peseta yang tertarik dalam acara ini • Tidak menaifkan juga bahwa sosialisasi kegiatan langsung ke personal dapat sangat efektif, maka sangat diperlukan komunikasi yang baik antara PH dengan Staf-stafnya Perijinan Kegiatan Tidak pahamnya terhadap kondisi medan yang ada, menyebabkan kegiatan ini berjalan tanpa adanya legalisasi di tingkat kepolisian (Kapolda- Kapolsek) dan kecamatan. Diperlukan survey yang mendalam terlebih dahulu pada setiap kegiatan agar dapat memahami kondisi lapangan yang ada. Persiapan Acara dan Pelaksanaan Acara Adanya kondisi dimana peserta agak terbengkalai, sehingga pada suatu bagian acara terkesan adanya kekosongan Perlunya persiapan yang matang, dan juga mempersiapkan agenda kegiatan cadangan untuk mengantisipasi setiap perubahan yang ada. Juga diperlukan sinergisitas setiap bagian kegiatan acara, agar tidak terjadi koordinasi berjalan sendiri tanpa adanya pengontrolan. Outbond dan Games Pada suatu sesi acara games, peserta kurang memiliki respon yang baik. Cenderung menganggap hal ini hanya sebagai permainan semata, sehingga kurang adanya kedisiplinan peserta. Perlunya ketegasan panitia yang ada, untuk membangun image bagi peserta bahwa kegiatan ini bukan sesuatu yang main-main. Bukan dalam penafsiran kearogansian yang akan muncul, tetapi ketegasan dalam bertindak, pengambilan sikap, dan kedisiplinan dalam bekerja.
    • Halaman 18 dari 114 2. Gema Idul Adha 1425 H Deskripsi kegiatan : Yaitu kegiatan yang dilaksanaan oleh keseluruhan elemen kelembagaan di FMIPA UGM, dengan penggunaan dana bersama. Yang dilaksanakan untuk merayakan hari raya Idul Adha 1425 H, dalam pengabdian mahasiswa dilingkungan masyarakat. Yaitu kepedulian sosial untuk masyarakat kurang mampu (dhuafa) dan membantu proses dalam penyaluran dosen/pegawai FMIPA UGM dalam beramal untuk masyarakat tersebut. Kegiatan ini dilaksanakan di lingkungan desa Pleret, Kecamatan Prambanan. Dengan menggunakan lokasi acara di lingkungan Masjid desa tersebut, pada tanggal 1-2 Februari 2005. dalam bentuk acara kajian malam Idul Adha, bakti sosial, dan lomba anak soleh. Hal-hal yang dikaji Status Penilaian Penjelasan Kematangan perencanaan B - Dalam persiapan kegiatan perlunya koordinasi yang baik antar divisi atau seksi, untuk memperjelas peranan masing-masing. Juga diperlukan antisipasi dalam permasalahan minimnya persiapan kepanitiaan disebabkan, banyaknya waktu libur pada saat itu. Kesolidan tim B - Secara umum kesolidan tim cukup baik, tetapi perlu disikapi bagaimana koordinasi tim yang baik disaat konsentrasi terpecah, yaitu pada saat pemotongan hewan di lingkungan Kampus FMIPA UGM dengan kegiatan acara dilingkungan desa Pleret tersebut - Perlunya dilakukan pemerataan kelembagaan, yang selama ini terjadi dalam kegiatan ini hanya didominasi oleh lembaga tertentu. Kedewasaan tim C - disebabkan kebanyakan elemen kepanitiaan belum memiliki pengalaman yang cukup diberbagai kegiatan besar, maka perlunya pembelajaran secara cepat dan diharuskan proaktif dalam menemui suatu permasalahan, tidak hanya disikapi secara sederhana atau mudah. Kemerataan pemahaman kerja tim B - perlunya ditekankan semangat keprofessionalan dalam bekerja disuatu posisi tertentu, untuk mencegah disfungsi kerja di tiap posisi. Pelaksanaan kerja B - meskipun kondisi dilingkungan desa sangat mendukung dan masyarakat memberikan andil yang besar, tidak seharusnya kepanitiaan bekerja tidak maksimal dalam artian tidak selalu mengandalkan fasilitas dari masyarakat. Tetapi kepanitiaan harus siap dengan kemandirian tanpa tergantung oleh masyarakat sekitar - perlunya ketegasan fungsi dalam penentuan deskripsi kerja tiap personal Peran ketua panitia B - Kesigapan sebagai ketua panitia sangat perlu di pertegas, juga dalam memahami kondisi lapangan yang ada. Perlu dipahami bahwa seorang ketua panitia sangat bertanggung jawab dalam keseluruhan acara dan kesuksesan acara. - Memberikan fungsi peranan kerja dimasing-masin divisi agar tidak terjadi ketidak optimalan dalam satu seksi Optimalisasi evaluasi C - Kurangnya pemanfaatan media evaluasi mengakibatkan sulitnya dalam penyelesaian laporan pertanggungjawaban GIA tersebut, sehingga setelah acara penutupan sudah sepatutnya segera dirancang dan di PJ kan masing masing personal untuk membuat laporan dengan batas waktu yang jelas - Pengelolaan dana C - pengelolaan yang tidak optimal sudah terjadi saat pada penggalangan dana untuk penyembelihan Sapi/ Kambing disebabkan kurang pahamnya panitia dalam sistem ini. Juga kurang berkoordinasi dengan pihak kepanitaan GIA di luar lingkungan fakultas. - Diperlukan auditing yang jelas dan tertata rapi agar pemasukan yang ada dapat teroptimalisasi dengan baik. - Penyediaan kas yang ada untuk diperiode berikutnya merupakan hal yang baik, tetapi perlu dirancang sisa dana tersebut digunakan untuk persiapan kegiatan juga untuk kegiatan lainnya yang bersifat kegiatan bersama. Responsibilitas pasca kegiatan C - pasca kegiatan GIA sepatutnya dilanjutkan dalam program lainnya yang dilakukan oleh pihak kepanitiaan lain untuk menjaga keharmonisan yang telah terjalin dengan masyarakat desa tersebut. Kesesuaian tujuan kegiatan dengan hasil akhir kegiatan B - target dari kegiatan ini cukup terpenuhi, untuk menjaga kesolidan tim juga diperlukan pemantauan penerimaan (responsif) dan peran serta masyarakat sekitar. Peran AdKM C - minimnya keterjangkauan kondisi lapangan, juga mengingat perlunya pemantauan di lokasi yang
    • Halaman 19 dari 114 lainnya.mengakibatkan banyak sesi-sesi acara yang tidak terawasi dengan baik. Masalah yang timbul Penjelasan Rekomendasi Penentuan Lokasi Lingkungan yang dipilih merupakan daerah perbukitan disekitar prambanan, yang realitanya masih dekat dengan lingkungan kota. Sehingga masyarakat dilingkungan tersebut masih ada yang termasuk golongan mampu Survey yang dilakukan sebaiknya didapat tidak hanya dalam pemantauan lapangan tetapi disurvey melalui perantara (PEMDA atau LSM) agar dapat mengetahui kondisi yang riil wilayah manakah yang sangat membutuhkan bantuan. Antisipasi Keadaan Realitas Pada saat malam hari pengkondisian kepanitiaan sangat tidak optimal disebabkan cuaca yang tidak baik. Juga tidak adanya briefing akhir panitia sebelum keberangkatan ke lokasi Budayakan briefing yang serinci mungkin, ketua panitia seharusnya dapat dengan sigap memahami kondisi yang ada. Libatkan dengan masyarakat sekitar jika muncul suatu permasalahan Pengelolaan Dana Pengalokasian dana yang kurang memperkirakan secara benar, mengakibatkan adanya kebutuhan yang mendesak. Juga tidak optimalnya alokasi dana, yang diindikasikan besarnya sisa dana kegiatan tersebut Buat neraca keuangan yang jelas dan ter struktur, dalam menentukan bendahara utamakan yang berpengalaman dalam mengaudit keuangan. Komunikasikan dengan pihak yang terkait jika ada permasalahan keuangan Pemerataan kelembagaan dalam keterlibatan Kepanitiaan Jumlah kepanitiaan hanya didominasi oleh salah satu lembaga, yang jelas-jelas tidak mewakili kelembagaan secara penuh. Diperlukan pemerataan quota jumlah kepanitiaan yang ada, untuk menaikkan keterlibatan keseluruhan lembaga juga membangkitkan semangat kekeluargaan secara utuh diberbagai komunitas lembaga 3. Training Manajerial Hal-hal yang dikaji Status Penjelasan Kematangan perencanaan B Dalam perencanaan pra-kegiatan sudah melakukan prosedur yang baik, tetapi masih diperlukan sebuah strategi antisipasi untuk mencegah dan mengantisipasi setiap terjadinya permasalahan yang diluar perkiraan panitia Kesolidan tim B Disebabkan jumlah kepanitiaan cukup sedikit, maka dapat dengan mudah diantisipasi. Tetapi perlu ditekankan bahwa jumlah yang sedikit itu sudah sepatutnya dapat efektif Kedewasaan tim C Diperlukan pendewasaan yang lebih baik dalam mensikapi setiap pelaksanaan tugas-tugas yang ada, agar dapat memahami betul pentingnya kerjasama tim Kemerataan pemahaman kerja tim B Belum optimal, disebabkan jumlah tim yang sedikit itulah yang menyebabkan tugas-tugas yang diberikan bersifat multi dimensi. Sehingga banyak terjadi dimana salah satu personal dalam hasil tugas-tugasnya masih kurang Pelaksanaan kerja B Keadaan realitas dilapangan sangat berbeda dari perkiraan yang ada, diperlukan strategi yang sederhana dan mengena sasaran dalam pengantisipasian permasalahan kekompakan tim Tetapi secara general pelaksanaan kerja kepanitiaan cukup baik dan optimal Peran ketua panitia B Peran sebagai ketua paniti acukup baik, tatap perlu ditekankan keprofessionalan dalam bekerja, yaitu kepercayaan tiap personal dalam menjalankan fungsi kerjanya masing-masing, juga diharapkan dapat mengetahui kemampuan, kelemahan pribadi juga dikondisikan pada kesempatan yang ada Optimalisasi evaluasi B Evaluasi kegiatan berjalan cukup baik, dan perlu diperbaiki dalam kecepatan dalam penyikapan tanggapan peserta kegiatan ini Pengelolaan dana B Diperlukan kerjasama yang baik antara pengelola keuangan kepanitiaan dengan bendahara BEM, agar meminimalisir setiap permasalahan teknis di lapangan Responsibilitas pasca kegiatan C Belum adanya sebuah sistem pelanjutan agenda ini, diperlukan agenda kegiatan lanjutan yang bersifat aplikatif Kesesuaian tujuan kegiatan dengan hasil akhir kegiatan B Diperlukan parameter penunjang keberhasilan yang jelas dan strategi rill dalam mencapai target tersebut Peran AdKM C Minimnya jalur komunikasi yang ada menyebabkan sedikitnya interaksi dengan Biro AdKM, hal ini juga terjadi dengan komunikasi antar PH lainnya Masalah yang timbul Penjelasan Rekomendasi Interaksi dengan PH-PH lainnya Tidak terjalin pola komunikasi yang baik, menyebabkan interaksi dan keterlibatan departemen lainnya kurang Secara sistematis diperlukan responsif yang tinggi dari ketum, sekjend sehingga dapat dengan mudah terjadi stimulasi kepada PH-PH
    • Halaman 20 dari 114 lainnya dalam ketertarikan acara ini Pelaksanaan program lanjutan Kiurangnya sistem yang memfollow-up bagi peserta yang potensial (diluar kepengurusan kelembagaan) Setiap peserta yang memiliki kemampuan, tatapi belum tertampung dalam media kelembagaan. Maka diperlukan sistem penarikan orang yang potensial itu kedalam suatu kepanitiaan (kegiatan) 4. Diklat Jurnalistik Status Penjelasan Kematangan perencanaan B Pesiapan materi kegiatan ini cukup baik, diperlukan penempurnaan agar dapat tercapai kepuasan peserta Kesolidan tim B Cukup optimal, perlu dijaga terus kesolidan tim ini Kedewasaan tim B Diperlukan pelatihan internal oleh PH agar panitia dapat benar-benar memahami keadaan pada pelaksanaan acara tersebut Kemerataan pemahaman kerja tim C Masih adanya ketimpangan tugas-tugas ditiap seksi, perlunya penegasan yang jelas, dan pengambilan tindakan yang cepat Pelaksanaan kerja B Dari respon peserta yang cukup baik mengindikasikan hasil kerja kepanitiaan cukup baik. Tatapi, perlu dikuatkan lagi dalam media sosialisasi kegiatan dalam bentuk apapun Pengawasan kerja B Diperlukan sistem pengawasan yang lebih baik di tingkat petinggi BEM agar dapat terjadi sinergisitas antar departemen Peran ketua panitia B Cukup optimal, tetapi diperlukan rasa tanggung jawab yang lebih baik dalam mengadakan kegiatan ini, tidak tergantung oleh Phnya saja Optimalisasi evaluasi B Diperlukan sistem evaluasi yang lebih baik dengan menggunakan parameter-parameter yang ada untuk memahami hasil yang diperoleh Pengelolaan dana B Pengelolaan dana cukup optimal mengingat jenis kegiatan ini tidak memakan sumber dana yang besar, tetapi dengan dana yagn terbatas itu perlu meningkatkan kualitas acara yang diadakan Responsibilitas pasca kegiatan C Belum adanya sebuah sistem lanjutan agenda ini, sehingga diperlukan agenda kegiatan lanjutan yang bersifat penerapan dari keilmuan itu sendiri Kesesuaian tujuan kegiatan dengan hasil akhir kegiatan C Belum adanya parameter penunjang keberhasilan yang jelas menyebabkan tidak dapat terukur kesesuaian kegiatan ini terhadap peserta Peran AdKM C Belum maksimalnya interaksi KaDept SI dengan AdKM menyebabkan hasil kegiatan tidak terawasi dan terkontro secara maksimal Masalah yang timbul Penjelasan Rekomendasi Interaksi dengan PH-PH lainnya Tidak terjalin pola komunikasi yang baik, menyebabkan interaksi dan keterlibatan departemen lainnya kurang Secara sistematis diperlukan responsif yang tinggi dari ketum, sekjend sehingga dapat dengan mudah terjadi stimulasi kepada PH-PH lainnya dalam ketertarikan acara ini Pelaksanaan program lanjutan Belum adanya sistem yang lanjutan bagi peserta yang potensial (diluar pengurus BEM) Setiap peserta yang memiliki kemampuan, yang belum menjadi Pengurus BEM. Maka diperlukan sistem perekrutan bagi yang potensial kedalam suatu kepanitiaan jurnalistik 5. Rapat Kerja BEM FMIPA UGM Status Penjelasan Kematangan perencanaan C Persiapan perencanaan kegiatan yang tidak maksimal mengakibatkan perlengakapan yang dibutuhkan kegiatan ini menjadi sangat mendesak. Juga terkait keterlibatan antar departemen yang belum optimal Kesolidan tim B Dalam pelaksanaan dilapangan faktanya menunjukkan hanya beberapa personal yang bergerak untuk melakukan tugas-tugas kerja, sehingga tidak ada pemerataan kerja Kedewasaan tim C Disebabkan kepanitaan adalah staf-staf bem, sehingga banyak personal belum memiliki pengalaman yang cukup dalam kegiatan kepanitiaan Kemerataan pemahaman kerja tim C Tidak adanya pemerataan kerja mengakibatkan yang bekerja secara keseluruhan hanya ketua panitia Pelaksanaan kerja C Dari permasalahan koordinasi yang tidak baik, menghasilkan output kerja yang buruk. Juga berkesan terforsir Pengawasan kerja C Diperlukan pengawasan yang intensif dalam keterlibatan Senat Mahasiswa dalam antisipasi kegiatan ini mengingat masih minimnya kontribusi Senat dalam pengkritikan
    • Halaman 21 dari 114 Peran ketua panitia B Sangat optimal, dan memiliki rasa tanggung jawab yang baik. Tetapi perlu dilatih bagaimana mensolidkan dan membangun kerjasama antar personal Optimalisasi evaluasi B Diperlukan sistem evaluasi yang lebih baik dalam mensikap terjadinya ketidakmaskimalnya pelaksanaan acara Pengelolaan dana B Perlunya pengelolaan dana yg lebih baik, terkait penggunaan untuk konsumsi Responsibilitas pasca kegiatan C Kurang maksimal disebabkan ketertarikan anggota BEM dalam acara ini sangat minim Kesesuaian tujuan kegiatan dengan hasil akhir kegiatan C Masih jauh dari harapan yang ada, disebabkan respon peserta kurang yang kemungkinan disebabkan belum terbiasanya sistem ini dilakukan oleh semua pengurus BEM Peran AdKM C Masih belum jelas ketajaman fungsi kerja AdKM pada saat itu sehingga menyebabkan belum optimal fungsi kerja Masalah yang timbul Penjelasan Rekomendasi Peran serta staff Minimnya ketertarikan staf-staf BEM dalam Kegiatan ini meyebabkan terjadinya disfungsi kelembagaan secara utuh Penetrasi PH terhadap Staff-staffnya perlu dimaksimalkan, selalu mengadakan diskusi dan komunikasi internal, juga komunikasi Sekjend terhadap staff-staff BEM di pererat Koordinasi Kepanitiaan Tidak jelasnya struktural pelaksanaan kegiatan, ditambah masih kecilnya anemo staff dalam kegiatan ini menyebabkan hanya dilaksanakan hanya oleh ketuanya saja Setiap persiapan kegiatan apapun di BEM besar atau kecil perlu dilakukan briefing dan training singkat tentang bagaimana mengsinergikan tim dan memiliki rasa tanggung jawab yag besar 6. Training Advokasi Status Penjelasan Kematangan perencanaan B Persiapan kegiatan yang cukup baik menyebabkan perencanaan yang hampir sempurna, tatapi perlu di libatkan dalam kepanitiaan yang jelas dan melibatkan staf-stafnya secara efektif Kesolidan tim C Disebabkan jumlah kepanitiaan yang tidak terlalu besar, maka dapat dengan mudah mengontrol kepanitiaan. Tapi belum melibatkan staff secara optimal Kedewasaan tim B Pengalaman kerja panitia yang cukup baik, menghasilkan kinerja yang maksimal Kemerataan pemahaman kerja tim C Masih belum merata dalam pelaksanaan teknis acara, yang masih terbentur diruang pengetahuan kegiatan Pelaksanaan kerja B Proses pelaksanaan dapat dikatakan cukup baik, tetapi diperlukan transfer kepada staff-staffnya jika salah satu personal kepanitiaan memiliki kemampuan yang baik Peran ketua panitia B Cukup maksimal dan bertanggungjawab penuh atas kesuksesan acara Optimalisasi evaluasi B Masih kurang dalam pengevaluasian hasil kerja, diperlukan sistemisasi pengevaluasian hasil kegiatan tersebut Pengelolaan dana C Cukup baik dalam menggunakan dana secara optimal, meskipun kualitas yang dihasilkan masih belum maksimal Responsibilitas pasca kegiatan B Cukup baik, pembangunan sebuah wacana publik dari setiap permasalahan dapat menstimulasi para peserta kegiatan agar dapat lebih kritis dalam menyikapi setiap kebijakan yang ada Kesesuaian tujuan kegiatan dengan hasil akhir kegiatan B Hasil respon peserta cukup baik yang diindikaslikan banyak dari peserta mengikuti aksi-aksi yang diselenggarakan BEM MIPA atau Universitas Peran AdKM C Minimnya jalur komunikasi yang ada, juga akibat sedikitnya wawasan Biro AdKM dalam kegiatan ini. Masalah yang timbul Penjelasan Rekomendasi Koordinasi Kepanitiaan Belum maksimalnya pengkoordinasian kepanitiaan di seluruh elemen Sebagai seorang KaDept sebaiknya dapat mengontrol pergerakan staf-stafnya agar tetap dalam satu koordinasi juga dapat mensinergikan antar staf Kelanjutan kegiatan Disaat setelah kegiatan selesai, perlu dirancang secara matang kegiatan apa saja yang dapat melakukan penerapan dari kegiatan diatas Pengagendaan kegiatan lanjutan yang bersifat stategis dan mengena ke masyarakat/publik sehingga dapat juga dirasakan oleh pihak
    • Halaman 22 dari 114 7. Bedah Buku (Dept. Advokasi) Status Penjelasan Kematangan perencanaan B Persiapan kegiatan yang cukup baik menyebabkan perencanaan yang hampir sempurna, tatapi perlu di libatkan dalam kepanitiaan yang jelas dan melibatkan staf-stafnya secara efektif Kesolidan tim C Disebabkan jumlah kepanitiaan yang tidak terlalu besar, maka dapat dengan mudah mengontrol kepanitiaan. Tapi belum melibatkan staff secara optimal Kedewasaan tim C Pengalaman kerja panitia yang cukup baik, menghasilkan kinerja yang maksimal Kemerataan pemahaman kerja tim C Masih belum merata dalam pelaksanaan teknis acara, yang masih terbentur diruang pengetahuan kegiatan Pelaksanaan kerja B Proses pelaksanaan dapat dikatakan cukup baik, tetapi diperlukan transfer kepada staff-staffnya jika salah satu personal kepanitiaan memiliki kemampuan yang baik Pengawasan kerja C Peran ketua panitia B Cukup maksimal dan bertanggungjawab penuh atas kesuksesan acara Optimalisasi evaluasi B Masih kurang dalam pengevaluasian hasil kerja, diperlukan sistemisasi pengevaluasian hasil kegiatan tersebut Pengelolaan dana B Cukup baik dalam menggunakan dana secara optimal, meskipun kualitas yang dihasilkan masih belum maksimal Responsibilitas pasca kegiatan B Cukup baik, pembangunan sebuah wacana publik dari setiap permasalahan dapat menstimulasi para peserta kegiatan agar dapat lebih kritis dalam menyikapi setiap kebijakan yang ada Kesesuaian tujuan kegiatan dengan hasil akhir kegiatan B Hasil respon peserta cukup baik yang diindikaslikan banyak dari peserta mengikuti aksi-aksi yang diselenggarakan BEM MIPA atau Universitas Peran AdKM B Tingkat kepercayaan Biro AdKM dalam kegiatan ini cukup tinggi, sehingga tidka begitu mengkritisi dalam kegiatan ini Masalah yang timbul Penjelasan Rekomendasi Koordinasi Kepanitiaan Belum maksimalnya pengkoordinasian kepanitiaan di seluruh elemen Sebagai seorang KaDept sebaiknya dapat mengontrol pergerakan staf-stafnya agar tetap dalam satu koordinasi juga dapat mensinergikan antar staf Kelanjutan kegiatan Disaat setelah kegiatan selesai, perlu dirancang secara matang kegiatan apa saja yang dapat melakukan penerapan dari kegiatan diatas Pengagendaan kegiatan lanjutan yang bersifat stategis dan mengena ke masyarakat/publik sehingga dapat juga dirasakan oleh pihak 8. Pekan Scientica 2005 Status Penjelasan Kematangan perencanaan K Disebabkan kematangan perencanaan hanya kuranga dari 2 bulan, juga mulainya pelaksanaan kegiatan ini hanya 1 bulan maka menyebabkan sangat rendah sekali persiapan yang ada Kesolidan tim K Dalam beberapa kali rapat pleno yang diadakan, jumlah panitia yang hadir paling banyak tidak ada 50 %. Sehingga koorndinasi antar tim menjadi tidak jelas Kedewasaan tim C Rasa tanggung jawab panitia terhadap kesuksesa acara ini menjadi sangat rendah, mungkin disebabkan kurangnya sosialisasi kegiatani ini oleh PH kepada Staf-staf nya untuk mempublishkan ke masyarakat. Juga kemungkinan disebabkan ketidak optimalan fungsi kerja yang ada Kemerataan pemahaman kerja tim K Dalam tiap kegiatan rapat pleno jarang sekali tanggapan dari panitia sehingga banyak panitia yang belum memahami fungsi kerjanya Pelaksanaan kerja KS Dari akumulasi permasalahan diatas dapat disimpulkan bahwa pada akhirnya pada pelaksanananya sangat tidak maksimal, yang disebabkan pendukungan dana yang terbatas Pengawasan kerja K Kurangnya pengawasan yang dilakukan oleh ketum dan sekjend menyebabkan tidak ada pengontrolan kegiatan dalam pencapaian target secara maksimal, dan kurang memberikan pengayoman terhadap wacana kegiatan itu Peran ketua panitia C Cukup bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan, tetapi belum bisa dalam menggkordinasikan dengan masing-masing seksi kepanitiaan. Akhirnya banyk agenda kerja hanya dilakukan oleh ketuanya saja Optimalisasi evaluasi KS Belum adanya sistem yang baik dalam pengevaluasian kegiatan yang termasuk besar ini mengakibatkan terjadinya kebingungan oleh panitia
    • Halaman 23 dari 114 Pengelolaan dana C Dengan dana yang terbatas mengakibatkan sangat sulit dalam mengapresiasikan ide dan berkreasi. Sehingga terjadi pengikisan ide-ide yang pada akhirnya menurunkan semangat panitia Responsibilitas pasca kegiatan K Karen atidak maksimal dalam pelaksanaan kegiatan maka respon publik terhadap kegiatan ini sangat rendah, cenderung banyak mahasiswa yang tidak mengetahui kegiatan ini Kesesuaian tujuan kegiatan dengan hasil akhir kegiatan KS Dari tujuan yang ideal yang mulia dan sempurna, yang pada pelaksanaannya sangat jauh dari realita yang ada maka dapat disimpulkan tingkat keberhasilan acara ini sangat rendah Peran AdKM C Keterlibatan dalam acara ini minim, yang disebabkan oleh ketidak jelasan dalam kepastian pelaksanaan kegiatan ini secara utuh Masalah yang timbul Penjelasan Rekomendasi Koordinasi kepanitiaan tidak terjadi nya Koordinasi secara struktural kepanitiaan yang mengakibatkan terpecahnya struktural ini. Sehingga para staff2 tiak seksi kepanitiaan mengalami kebingungan dalam kepastian kegiatan ini Dimasa yang akan datang, sebagai ketua panitia pekan sceintica (jika kegiatan ini masih ingin terus berjalan) wajib memiliki rasa tanggung jawab yang besar terhadap kesuksesan acara ini, juga dapat mensinergikan tim secara utuh. Dengan selalu mengkonsolidasikan tiap seksi agar dapat solid Pendukungan keseluruhan lembaga MIPA Hampir sebagian besar lembaga di MIPA tidak memberikan andil dalam kesuksesan kegiatan ini, yan gmenyeabkan kegiatan ini berjalan hanya didukung oleh elemen-elemen BEM saja yang memiliki keterbatasan jumlah orang yang ada Diperlukan ketegasan yang pasti dan jelas akan pendukungan semua lembaga yang ada di MIPA UGM, agar kegiatan ini dapat dirasakan oleh seluruh mahasiswa di MIPA itu sendiri. Pendukungan dana Pengalokasian dana yang sangat terbatas mengakibatkan panitia kebingungan dalam membagi alokasi dana untuk tiap sub-acara Dperlukan adanya kas cadangan (dalam bentuk dana pribadi atau kas lembaga), juga mengoptimalisasi pencarian dana dari sponsor yang bersifat rutin atau insidensial Ketertarikan peserta Jumlah peserta yang ikut dalam kegiatan ini masih kurang, yang diindikasikan dalam tidak semua program studi mengikuti acara ini Diperlukan publikasi yang mewah dan kuat agar berkesan kegiatan ini adalah kegiatan besar. Juga penetrasi dipublik lewat komunikasi langsung ke setiap orang 9. Leadership Camp 2005 Status Penjelasan Kematangan perencanaan C Persiapan kegiatan yang cenderung mendadak, dan mulai bergeraknya panitia kurang dari 2 minggu menjelang hari H, menyebabkan tidak maksimal dalam pelaksanaan kegiatan tersebut Kesolidan tim C Cukup baik yang diindikasikan pelaksanaan kegiatan dapat berjalan dengan lancar tanpa ada hambatan yang begitu berarti Kedewasaan tim B Sudah cukup baik, mengingat panitia berasal dari PH BEM itu sendiri sehingga memiliki pengalaman kerja yang cukup Kemerataan pemahaman kerja tim C Pada salah satu kondisi ada dimana tidak semua panitia bekerja secara optimal disebabkan adanya ketidak mampuan dalam melaksanakan kerja dalam posisi tersebut Pelaksanaan kerja B Dalam pelaksanaankerja secara umum cukup baik dan menghasilkan kinerja yang tidak mengecewakan Pengawasan kerja B Kurang maksimal disebabkan kontribusi ketua panitia minim dalam acara ini Peran ketua panitia C Disebabkan ketua panitia bertindak juga sebagai ketua kelembagaan lain, yang pada saat itu pula sedang diadakan muswarah tingkat nasional. Maka menyebabkan pengontrolan kegiatan ini tidak begitu terawasi dan termanajemen dengan baik Optimalisasi evaluasi C Tidak maksimalnya dalam koordinasi secara utuh maka, setalah acara selesai tidak ada review kepanitiaan secara keseluruan oleh koordinator kegiatan Pengelolaan dana C Tidak terkontrolnya jumlah dana yang masuk, juga tidak dapat dieprkirakan jumlah peserta yang masuk mengakibatkan dana menjadi surplus Responsibilitas pasca kegiatan C Sejak awal ketertarikan peserta yang kecil, disebabkan kegiatan itu berjalan pada masa libur dan menjelang ujian akhir. Juga adanya benturan kegiatan dengan lembaga lain. Sehingga responsifitas secara umum masih rendah, tetapi peserta yang mengikuti acara ini menanggapi secara positif dan optimis Kesesuaian tujuan kegiatan dengan hasil akhir kegiatan C Masih kurangnya peserta yang ditargetkan juga jenis materi yang tidak sesuai rencana yang ada menyebabkan target akhir yang diperoleh juga tidak maksimal Peran AdKM B Pada kegiatan tersebut peran AdKM yang masuk juga sebagai kepanitiaan dapat dengan mudah mengontrol berjalannya kegiatan tanpa adanya hambatan dalam berkomunikasi
    • Halaman 24 dari 114 Masalah yang timbul Penjelasan Rekomendasi Ketertarikan peserta Peserta yang mengikuti kegiatan tersebut tercatat hanya 11 orang (sebagai yunior), yang terdiri dari tidak semua program yang studi mengikuti kegiatan tersebut. Meskipun ada juga yang bertindak sebagai peserta yang statusnya dilembaga lain sebagai senior Lakukan publikasi yang gencar, dan mengena kepada sasaran (mahasiswa angkatan muda) dengan metode publikasi pasif (pamflet,leaflet,dll) juga dengan ublikasi aktif (penyebaran informasi ke tiap orang secara langsung). Berikan manfaat2 yang konkrit akan diperoleh peserta pada kegiatan tersebut Materi kegiatan Kurang begitu menarik respon peserta, kurang menantang dalam media outbond, juga tidak cakapnya pola komunikasi para trainer Diperlukan trainer yang benar-benar berpengalaman dalam kegiatan ini, juga pemilihan lokasi outbond yang aman, menantang dan lokasi tempat tinggal yang dapat terjangkau oleh kendaraan Pendanaan untuk baksos Pengalokasian dana yang tidak maksimal, dan mengeluarkan jumlah paket baksos yang terbatas sehingga ada dana yang tersisa Diperlukan auditing dana yang rinci, dengan memperkirakan jumlah peserta secara realistis yang sesuai kondisi yang ada Evaluasi kegiatan Pada akhir acara tidak adanya pengevaluasian kegiatan untuk mengaudit pekasanaan acara yang ada secara keseluruhan Pada selesainya kegiatan acara tersebut, langsung dilakukan evaluasi kegiatan. Cukup dalam pembahasan global tidak membahas secara mendetail, yang berikutnya dapat dilanjutkan pada acara evaluasi berikutnya ANALISA GLOBAL untuk KEGIATAN BEM FMIPA UGM Secara global kinerja pengurus BEM FMIPA UGM saat ini sangat ditentukan oleh kemampuan apresiasi dan ketajaman dalam beranalisa pengurus, hal ini terkait dengan efektifitas komunikasi yang seharusnya dijadikan acuan, karena ketidakefektifan dalam suatu kegiatan akan berdampak pada perkembangan kelembagaan dimasa yang akan datang. Banyak dari pengurus belum memiliki rasa kepemilikan dan rasa tanggungjawab yang tinggi, disebabkan ketajaman visi mereka terkikis oleh keadaan kondisi lapangan, seperti masalah pendanaan dan birokrasi. Sangat perlu ditekankan juga bahwa dalam berorganisasi diperlukan skill yang cukup, untuk mengetahui kondisi medan yang akan mereka hadapi. Dalam pelaksanaan optimalisasi fungsi kerja masing-masing pengurus harian sangat dipengaruhi oleh faktor-faktor internal, yaitu setiap permasalahan yang muncul dari salah satu personal pengurus akan berdampak secara global di kinerja kelembagaan. Kadang dapat berefek baik dalam latar sehingga diperlukan pemahaman yang seragam dalam memahami suatu permasalahan dengan jelas. Keinginan untuk berapresiasi dalam suatu kegiatan kebanyakan sangat ditentukan oleh faktor pendorong, dalam hal ini pencetus ide. Maka sudah selayaknya pengurus sudah memahami frame berpikir dalam pelaksanaan suatu kegiatan, yang akan kembali dalam permasalahan pengalaman kerja tiap personal. Dimasa yang akan datang sudah selayaknya digunakan standarisasi pengalaman kelembagaan dalam perekrutan pengurus. Pada kenyataannya mereka yang ingin masuk dalam kelembagaan itu sendiri. Dalam pelaksanaan teknispun, sangat banyak muncul persoalan. Sehingga tidak optimalnya sebuah tugas kerja dimasing-masing posisi akan berakibat fatal pada output yang dihasilkan. Banyak juga dari pengurus tidak memperbesar atau memperuncing permasalahan ini. Tapi hal ini hanya sebatas dijadikan pelajaran atau pengalaman untuk mereka, sedangkan dampak yang akan diperoleh akan semakin buruk bagi mereka yang akan memegang amanah di kepengurusan yang akan datang. Totalitas kerja secara global memang disadari sangat belum maksimal, hal ini terkait oleh makin beratnya beban studi yang mereka tanggung. Juga terkait dengan tingginya biaya pendidikan saat ini, yang mengakibatkan mereka sangat meminimalisir resiko akademis yang akan mereka tanggung. Yang pada akhirnya kesiapan penerimaan beban mereka hanya kecil bahkan tidak berefek sama sekali. Otoriterisasi kepengurusan saat ini memang diakui sangat kental, hal ini mungkin menjadi salah satu faktor lunturnya “kreatifitas” pengurus yang ditambah lagi dengan minimnya pengalaman. Sehingga perlu dikondisikan atau ditempatkan pada posisi tertentu dimana hal tersebut diperlukan. Tidak diseluruh ruang kerja tugas-tugas mereka “dikekang” dengan dasar pemikiran yang dangkal. Faktor-faktor eksternal pun sangat memberikan kontribusi efektifitas kerja, yang salah satunya adalah sulitnya mensinergikan interaksi program kerja di seluruh lembaga di MIPA. Yang pada akhirnya terbentur dipermasalahan tidak matchnya pola pikir di masing-masing lembaga. Sebenarnya permasalahan sudah ada sejak lama tetapi tidak ditanggulangi secara intensif, sehingga masing-masing lembaga hanya bergerak di jalan yang berbeda tanpa adanya sinergisitas program kerja kelembagaan secara keseluruhan. Tidak dapat dipungkiri bahwa minimnya jumlah pengurus yang bertahan saat ini, juga homogenasi latar belakang personal pengurus mengakibatkan adanya stagnasi suatu lembaga bahkan terjadi kemunduran. Hal ini perlu dicermati, bahwa dapat disebabkan oleh eksklusifisme yang telah menyebar hampir diseluruh pemikiran pengurus. Sehingga banyak yang terjadi, personal-personal yang tidak termasuk dalam komunitas mereka sulit mendapat kesempatan yang sama, yang disebabkan minimnya interaksi yang muncul. Adanya pengekangan sistem yang membuat mereka makin lama makin mengalami kemerosoran kreatifitas dimasing- masing personal. Hal ini terbukti terlihat nyata pada periode-eroide awal kepengurusan memiliki semangat kerja yang kuat, tetapi pada akhir-akhir kepengurusan hasil kerja makin tidak maksimal. Yang pada kenyataannya faktor-faktor lain juga sangat menentukan, yaitu kesulitan dalam pengontrolan staf-staf masing-masing disebabkan faktor-faktor eksternal yang sangat mempengaruhi kinerja mereka. Yaitu terkait makin beratnya beban studi dan mahalnya biaya pendidikan pada periode saat ini, yang lagi-lagi disebabkan bagian dari sistemisasi oleh para petinggi birokrat akademika. Sehingga pada saat ini perubahan kondisi atmosfir mahasiswa sudah sangat mengalami perubahan dari perode terdahulu, diperlukan strategi jitu dan cerdik dalam membuat ketertarikan bagi tiap-tiap mahasiswa agar terlibat di lembaga eksekutif ini.
    • Halaman 25 dari 114 REKOMENDASI GLOBAL UNTUK KEGIATAN BEM FMIPA UGM Dari parameter-parameter penilaian diatas dapat disimpulkan secara kongkrit bahwa, sangat diperlukan strategi jitu pengurus BEM MIPA kedepan untuk dapat cepat mengantisipasi perubahan yang terjadi saat ini, yaitu banyaknya mahasiswa saat ini yang berorientasi pragmatis, dan individualis. Sehingga mereka cenderung hanya memikirkan kondisi pribadi saja, tidak peduli terhadap keadaan perkembangan pemikiran akademisi yang dahulu telah dibangun oleh para intelektual muda bangsa apalagi kepedulian mereka terhadap penindasan masyarakat. Mungkin inilah yang disebut para pemikir bangsa bahwa setiap generasi akan ada sebuah perubahan yang mungkin akan menjadikan bangsa ini lebih baik atau menjadi terpuruk. Diperlukan sebuah pemicu awal dalam bentuk pewacanaan kemanfaatan dalam berorganisasi, karena saat ini banyak yan gtidak memiliki kepahaman dalam pentingnya berorganisasi. Dan hal yang terpenting juga adalah bagaimana penjagaan dalam mengemban suatu suatu amanah. Meskipun saat ini belum ada sebuah jalan keluar yang solutif untuk mensinergikan seluruh lembaga secara utuh. Maka diperlukan semangat yang kuat dan pantang menyerah dalam menguatkan semangat kekeluargaan. Dengan lebih mengintensifkan pertemuan antar lembaga, untuk penyamaan suatu wacana permasalahan publik. Juga tetap merealisasikan suatu kegiatan yang bersifat global, interdisipliner di ruang lingkup ke-MIPA-an. Suatu sistem yang baik pun tidak menjamin suatu keberhasilan yang akan diperoleh, tetapi salah satu parameter keberhasilan adalah menggunakan sistem yang baik, lengkap, rinci dan proporsional. Hal itulah yang selama ini Biro Akselerasi dan Kendali Mutu memahami bahwa sangat-sangat diperlukan perbaruan, perbaikan suatu sistem yang ada agar dapat disesuaikan dengan kondisi kebutuhan, kemampuan dan kesempatan yang ada. STATUS PROFESIONALITAS BEM FMIPA UGM : Dari kondisi diatas dapat disimpulkan secara kongkrit bahwa, saat ini terjadi ketimpangan pembangunan semangat keprofessionalan, disatu sisi adanya pengelompokan yang memiliki semangat dengan kinerja tinggi yang selalu diperbarui, disisi lain muncul pengelompokan kondisi dimana tidak adanya media pendorong untuk pembangunan semangat keprofessionalan. Perlunya pembangunan sebuah sistem yang menjembatani hal tersebut agar seimbang yaitu menggunakan media komunikasi yang baik, metode pengajaran yang aplikatif, pemberdayaan yang maksimal, pemanduan senior terhadap yunior yang bukan diartikan pengebirian tanpa memberikan ruang kretifitas. Sehingga dapat dihasilkan figur penerus lembaga eksekutif ini yang cakap dan sergap dalam menghadapi suatu permasalahan. Pada kenyataannya hal tersebut muncul akibat pengawasan yang minim terhadap yunior, juga keterbatasan para senior dalam pengalaman mendidik dan mengayom mereka. Untuk itu dieprlukan figur-figur atau karakter yang cocok untuk perngkondisian diatas, karena banyak pula seseorang yang kenyataannya belum memiliki atau menerima figur tersebut. Belum adanya standarisasi yang jelas dan valid untuk digunakan dalam memantau hasil atau efek yang diperoleh dari suatu metode pemanduan, dan pengayoman yang ada. Menyebabkan tidak terkontrolnya perubahan atau ketertarikan para staff-staff dan PH yang ada dalam aktifitas ruang kelembagaan. Yang kemungkinan disebabkan seluruh tingkat kepengurusan baik ditingkat atas hingga tingkat bawah memiliki keterbatasan kemampuan kerja, pembagian waktu untuk studi hingga adanya permasalahan pribadi. Juga tidak melupakan faktor dominan yang menjadi momok saat ini yaitu keindividualisme seorang mahasiswa. Masalah diatas dapat diantisipasi dengan pemantauan secara menyeluruh dan detail dari pemantauan tingkat perkembangan studi tiap personal hingga adanya permasalahan pribadi, dan diatasi dengan pendekatan dari tingkat personal, kultural hingga keprofessionalan. Dan terutama pencegahan perpecahan struktur internal dengan menjaga masing-masing elemen penentu perkembangan lembaga dari “konflik internal” yang bersifat ideologis dan orientasi yang tersembunyi.
    • Halaman 26 dari 114 Sekretaris Jenderal 1. Pendahuluan “You can not change the wind direction but you can only change your wing failure” Badan Eksekutif Mahasiswa FMIPA sebagai sebuah lembaga mahasiswa merupakan komponen penting bagi pergerakan dan kemajuan Fakultas MIPA. Karena diharapkan mampu membantu proses peningkatan kemampuan- kemampuan non-akademis yang tidak diperoleh dari proses perkuliahan. Maka jadi sangat penting untuk selalu membangun dan bekerjasama dengan semua komponen civitas akedemika dilingkungan fakultas dan juga lingkungan universitas. Telah satu tahun masa kepengurusan BEM FMIPA periode 2004-2005, dan saya merasa masih belum bisa memberikan pelayanan kepada publik fakultas dengan memuaskan. Dengan segala keterbatasan yang saya miliki, saya berusaha untuk seoptimal mungkin dan inilah yang saat ini bisa saya berikan. Dan saya harap saya masih bisa memberikan kontribusi bagi perkembangan FMIPA kedepan meskipun sudah tidak berada dilembaga fakultas lagi. Karena saya menyadari masa berakhirnya kepengurusan ini bukan berarti berakhirnya perjuangan, karena perjuangan adalah nafas dalam kehidupan. “Succes is not a destination but it is a journey”-sukses bukanlah tujuan namun sebuah perjalanan yang panjang dan penuh onak dan duri maka untuk bisa lulus dan lolos diperlukan dua asas penting yaitu kesabaran dan keuletan- 2. Evaluasi kerja • Manajemen tim a) Frekuensi dan intensitas rapat b) Pengelolaan & pemberdayaan PH I. Rapat PH 1. Rapat,1 Agustus 2004 Agenda : Pembahasan program kerja 2. Rapat, 30 September 2004 Agenda : Penetapan raker Outbond dan up grading Pormagama 3. Rapat, 10 Oktober 2004 Agenda : Rapat kerja 4. Rapat, 11 Oktober 2004 Agenda : Raker Up-grading 5. Rapat, 13 Oktober 2004 Agenda : Pembahasan kunjungan Info-info departemen 6. Rapat, 31 Oktober 2004 Agenda : Pembahasan-pembahasan Penetapan proker 7. Rapat, 23 November 2004 Agenda : Sosialisasi proker 8. Rapat, 25 November 2004 Agenda : Sinkronisasi proker 9. Rapat, 2 Desember 2004 Agenda : Up-grading 10. Rapat, 9 Desember 2004 Agenda : Laporan tiap Sie. Up-grading 11. Rapat, 15 Desember 2004 Agenda : Evaluasi Upgrading 12. Rapat, 7 Januari 2005 Agenda : Proposal kerja 1thn kepengurusan Sekretariat Bantuan kpd Aceh Perkembangan BEM-Dekanat 13. Rapat, 11 Desember 2005 Agenda : Peduli Aceh 14. Rapat, 25 Januari 2005 Agenda : Persiapan pemberangkatan ke Aceh Persiapan PH ke UNS Persiapan proker Februari 15. Rapat, 1 Februari 2005 Agenda : Rencana kunjungan ILMMIPA Jaket 16. Rapat, 9 Februari 2005 Agenda : Persiapan kegiatan Fiksasi keberangkatan ke Aceh Evaluasi kinerja BEM semester awal
    • Halaman 27 dari 114 17. Rapat, 10 Februari 2005 Agenda : Melanjutkan rapat tgl 9 18. Rapat, 14 februari 2005 Agenda : Pekan Scientika Rapat pleno 19. Rapat, 16 Februari 2005 Agenda : Pekan Scientika Perkembangan staff 20. Rapat, 4 Maret 2005 Agenda : Training Manajerial Training advokasi Pekan scientika Rakernas Jaket 21. Rapat, 11 Maret 2005 Agenda : Pekan scientika Kelengkapan skretariat Revisi Anggaran Pelatihan IA Semnas dan musywil SW Ospek Pleno 22. Rapat, 24 Maret 2005 Agenda : Laporan tiap PH 23. Rapat, 30 Maret 2005 Agenda : Pekan scientika 24. Rapat, 11 April 2005 Agenda : Kegiatan Dana Perkembangan staff dan PH 25. Rapat, 11 April 2005 Agenda : Kegiatan 26. Rapat, 14 April 2005 Agenda : Pekan Scientika 27. Rapat, 18 April 2005 Agenda :Pekan scientika 28. Rapat, 23 April 2005 Agenda : Rakernas Beasiswa Toefl Jaket Aset Pemira dan SUM MKAK Talk show LDPI dan LKTI TDC SW IA LPJ Publikasi bersama Bedah buku 29. Rapat, 30 April 2005 Agenda : Rakernas Beasiswa Toefl Jaket Aset Pemira dan SUM MKAK Talk show LDPI dan LKTI CDT SW IA LPJ Publikasi bersama Bedah buku LC dan baksos Buletin dan majalah II. Rapat Kerja Rapat, 3 November 2004 Agenda : Sosialisasi program kerja
    • Halaman 28 dari 114 III. Rapat koordinasi PH (minus Ketum dan Sekjend) dengan SM Rapat, 14 Januari 2005 Agenda : Evaluasi kinerja BEM IV. Rapat pleno 1 Rapat, 21 Februari 2005 Agenda : Pemaparan proker Evaluasi V. Rapat lembaga Rapat, 8 Maret 2005 Agenda : Koordinasi awal pekan scientika Format kelembagaan VI. Rapat Pleno 2 Rapat, 26 Maret 2005 Agenda : Pekan scientika Evaluasi VII. Kunjungan BEM KM Kamis, 14 April 2005 Agenda : Pemaparan agenda terdekat BEM KM Pemaparan Agenda BEM MIPA ● Kehadiran rapat 1 2 3 4 5 6 7TIM H TH H TH H TH H TH H TH H TH H TH Zulfadli Crystallina Tentri M Sofyan Anjarsari Eka Iriyanti Hartinah Sutrisno Fira Zakia Yenna S A Edwin Tigor Puji Astuti Dwi Widyaningrum Sukma Wibawa M Fuad A Doedy H Nursatria V TOTAL 7 9 9 7 10 6 10 6 13 3 9 7 8 9 10 11 12 13 14TIM H TH H TH H TH H TH H TH H TH H TH Zulfadli Crystallina Tentri M Sofyan Anjarsari Eka Iriyanti Hartinah Sutrisno Fira Zakia Yenna S A Edwin Tigor Puji Astuti Dwi Widyaningrum Sukma Wibawa M Fuad A Doedy H Nursatria V TOTAL 10 6 8 8 13 3 8 8 10 6
    • Halaman 29 dari 114 15 16 17 18 19 20 21TIM H TH H TH H TH H TH H TH H TH H TH Zulfadli Crystallina Tentri M Sofyan Anjarsari Eka Iriyanti Hartinah Sutrisno Fira Zakia Yenna S A Edwin Tigor Puji Astuti Dwi Widyaningrum Sukma Wibawa M Fuad A Doedy H Nursatria V TOTAL 6 10 5 11 7 9 13 3 10 6 8 8 11 5 22 23 24 25 26 27 28TIM H TH H TH H TH H TH H TH H TH H TH Zulfadli Crystallina Tentri M Sofyan Anjarsari Eka Iriyanti Hartinah Sutrisno Fira Zakia Yenna S A Edwin Tigor Puji Astuti Dwi Widyaningrum Sukma Wibawa M Fuad A Doedy H Nursatria V TOTAL 4 12 8 8 7 9 8 8 7 9 7 9 12 4 29 Total kehadiranTIM H TH H TH Kehadiran dalam rapat Zulfadli 23 3 88,46% Crystallina Tentri 13 13 50,00% M Sofyan 11 15 42,30% Anjarsari 21 5 80,76% Eka Iriyanti 10 16 38,46% Hartinah 6 20 23,08% Sutrisno 9 17 34,61% Fira Zakia 18 8 69,23% Yenna S A 20 6 76,92% Edwin Tigor 8 18 30,78% Puji Astuti 21 5 80,76% Dwi Widyaningrum 17 9 65,38% Sukma Wibawa 9 17 34,61% M Fuad A 13 13 50,00% Doedy H 14 12 53,84% Nursatria V 12 14 46,15% TOTAL 6 10 225 191 54,09% Keterangan : H = Hadir TH = tidak hadir Nomor kolom sesuai dengan banyak rapat
    • Halaman 30 dari 114 ● Hubungan PH-PH TIM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 1. Zulfadli B 2. Crystallina Tentri B B B C C C B B C B B C B B C 3. M Sofyan M B 4. Anjarsari B 5. Eka Iriyanti C 6. Hartinah C 7. Sutrisno C 8. Fira Zakia B 9. Yenna S A B 10. Edwin Tigor C 11. Puji Astuti B 12. Dwi Widyaningrum B 13. Sukma Wibawa C 14. M Fuad A B 15. Doedy H B 16. Nursatria V C Laporan keuangan kelembagaan Sekretaris Jenderal BEM FMIPA UGM Debet Kredit Saldo Tgl Pemasukan Jumlah Tgl Pengeluaran Jumlah [awal:……--…….] - -- -- - -- -- [akhir:……--…….] 3. Perjalanan tugas Saya mulai masuk sebagai sekjend dari awal kepengurusan. Bersama-sama ketum mencoba memformat struktur dan mencari calon-calon PH. Ini bukanlah pekerjaan yang mudah oleh karena itu kepengurusan yang baru pada awal-awal bulan kepengurusan masih belum lengkap. Tapi di bulan Agustus sudah bisa dilengkapi dan mulai melakukan persiapan dan penyusunan proker satu tahun kedepan. Masalah proker ini bukan tanpa halangan karena ditengah-tengah kepengurusan Dekanat FMIPA mengalami penggantian struktur dan sistem baru sehingga perlu penyesuaian ulang proker yang telah disusun sehingga menimbulkan banyak ketidak stabilan dalam pengurusan. Namun kepengurusan masih terus dapat berjalan. Diawal-awal kepengurusan BEM FMIPA mendapat undangan untuk hadir dalam Munas ILMMIPA di USU Medan, maka diputuskan ketum dan AdKm yang akan mewakili, sehingga otomatis untuk sementara kepengurusan ada dalam koordinasi saya sebagai sekjend. Namun tugas publik saya yang pertama adalah saat saya mendamping Acara Ospek fakultas yang dibantu oleh lembaga-lembaga lain di lingkungan fakultas. Saya juga berusaha melakukan pendampingan-pendampingan terhadap kegiatan yang dilakukan oleh departemen, namun saya menyadari betul bahwa fungsi inlah yang paling tidak bisa saya optimalkan. Saat up-grading saya tidak dapat hadir dikarenakan harus mewakili BEM FMIPA dalam Lokakarya Internal yang diadakan BEM KM UGM di Auditorium FKG. Hal ini dilakukan setelah dikonsultasikan dengan Ketum sehingga perlunya membagi peran. Yang berikutnya, seminggu setelah terjadinya bencana stunami, saya mencoba untuk mengambil kebijakan- karena saat itu ketua BEM sedang reses karena suatui alasan- untuk segera melakukan tindakan untuk membantu korban bencana tsunami di Aceh dengan melakukan penggalangan dana. Ini dibantu oleh beberapa himaprodi dan BSO juga oleh Senat Mahasiswa. Yang kemudian menjadi awal untuk melakukan tindakan berikutrnya ditingkatan fakultas. Ditengah-tengah kepengurusan saya juga tidak dapat optimal dalam melaksanakan tugas karena saya berangkat sebagai relawan ke Aceh pasca terjadinya bencana stunami. Tiga minggu saya tidak berada di yogya, bahkan hampir sebulan sebelum keberangkatan saya harus bolak-balik Jakarta-Yogya untuk keperluan pencarian dana. Tapi ini diperlukan karena perlunya partisipasi BEM FMIPA dalam masalah nasional. Kemudian saya berusaha untuk memperbaiki pola hubungan saya dengan PH dan staf, ini yang utama karena koordinasi saya lebih bersifat kedalam. Dengan keterbatasan, masih banyak sekali kekurang yang saya lakukan dalam kepengurusan ini, saya berharap dapat jadi masukan bagi kepengurusan yang baru. 4. Rekomendasi 1. Perlunya dibangun hubungan struktur yang jelas antar komponen dalam kepengurusan BEM. 2.Diperlukan saling pengertian dan pemahaman terhadap karakter kerja masing-masing PH. 3. Memperjelas fungsi dan wilayah kerja masing-masing PH agar tidak terjadi overlaping. 4. Perlunya pemberdayaan PH dan staf secara optimal dan menyeluruh dengan didasari asas kepercayaan dan pendampingan. 5. Penutup ”the real champion is not just the winning the competation, but everyone who can stand up for every failure” Telah genap setahun perjalanan saya dalam kepengurusan BEM FMIPA dan saya sangat mengerti dan paham bahwa saya belum memberikan yang terbaik. tapi inilah perjuangan, dan saya banyak belajar dalam setahun ini. Dan apa yang telah coba saya berikan tidak terlepas dari bimbingan dan bantuan serta kerelaan dari semua komponen. Special untuk yang paling aku cintai Alloh Swt
    • Halaman 31 dari 114 Maka tidak ada kata lain selain permintaan maaf dan rasa terimakasih saya kepada bunda ,bunda, bunda dan ayah serta keluarga dirumah atas pengertian dan kerelaan dalam menerima pilihan hidup saya. Juga untuk kaka’ atas waktu yang diberikan untuk selalu mendengarkan keluhan-keluhan (maunya sih enggak mengeluh) dan yang selalu ada saat saya butuh teman diskusi. Untuk mba’ dan keluarga kecil di yogya tempat saya selalu membangun semangat dan beristirahat untuk menajamkan hati. Juga untuk adik-adik AAI-ku terimakasih sudah jadi sumber inspirasi dan jadi cermin untuk saya berkaca. Tentu saja untuk keluarga saya di BEM terimakasih untuk kebersamaan ini. Khusus untuk ka’ Izzul-Zulfadli maafkan saya ya :) dan terimakasih atas pengertiannya, cukup menyenangkan telah jadi partner. Untuk semua PH, ka’ Sofyan, kita masih akan berjuang di medan yg sama karena sodara satu kampung sih ya. Suryani- Ade’- Anjarsari semoga saya masih sempat memberikan yang setengah bagian dari diri saya. Eka-bendum-Iriyanti gimana mau hijrah barengan gak? Tina-Hartinah woy aku balik ke bangku kuliah nih. Sutrisno, masih tetep kalem ya? Fira-PPO-Zakia tetap semangat ya! Yenna-sekjend baru-Septiani Asri selamat meneruskan perjuangan ya teteh, somoga bisa lebih baik dan optimal. Ka Edwin Tigor hayo semangat. Puji-Tuti-Asuti masih banyak yang bilang kita kembar? btw, kembarnya diliat dari mana ya ;) Dwi-Widya-Widyaningrum masih sama dan tetap sabar. Sukma Wibawa, masih akan terus berjuang kan! M Fuad-ketum baru-Aprianto mundur dari perjuangan adalah pengkhianatan!! ayo terus maju dan jaga keikhlasan hati. Doedy-Dudi- Hidayat semoga tetap sehat. Tetet-Nursatria hayo terus berjuang. Untuk semua staff terimakasih, untuk Indrawan terus berjuang ya, jangan patah semangat, semoga bisa terus istiqomah. Untuk febri, ronny, wikan, rusman, anton, friend dan semuanya yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu, terimakasih. Tak lupa untuk teman-teman di Senat, mba’ Imah, Mas Haryo, Hakim, Dayat senang bisa berjuang bersama. Terakhir untuk adik-adik di Meulaboh, Aceh terimakasih untuk kenangan manisnya semoga Alloh selalu menjaga kalian. Yogyakarta, Juni 2005 Saat-saat menunggu awal perjuangan baru
    • Halaman 32 dari 114 Biro Kesekretariatan a) Pendahuluan Biro Kesekretariatan merupakan biro yang berfungsi sebagai pusat pengelolaan informasi dan administrasi kelembagaan. Segala sesuatu yang berhubungan dengan surat menyurat, pengarsipan surat masuk maupun keluar, proposal, penyediaan kebutuhan rumah tangga BEM FMIPA UGM,Struktur organisasi BEM, pengadaan buku notulensi, buku pesan, papan info, data base pengurus harian, dan pengaturan jadwal piket merupakan tanggung jawab Biro Kesekretariatan.Sebuah kesekretariatan yang bersih, indah, dan teroganizir dengan rapi juga menjadi tanggung jawab Biro KSK ini. Dalam perjalanannya, sering kali realita tak seindah idealita. Ada banyak hal yang tidak bisa terlaksana dengan baik. Berhasil atau tidaknya program kerja Biro KSK, tidak terlepas dari peran adik – adikku yang telah bekerja dengan penuh semangat , walaupun di akhir kepengurusan ada beberapa yang berguguran, dan juga teman – teman yang tercinta yang senantiasa setia mendampingi. b) Deskripsi Struktur • Visi&Misi 1. Menciptakan kebersihan dan kerapihan ruang BEM 2. Mewujudkan tata kesekretariatan yang lebih tertata rapi dan terorganizir 3. Mengelola setiap informasi • Target kepengurusan Terbentuk kesekretariatan BEM yang terorganisir dengan rapi. Terjaganya dan termanfaatkannya barang – barang yang berhubungan denmgan administrasi. Ramainya BEM oleh pengurus BEM ataupun mahasiswa FMIPA UGM pada umumnya. • Komposisi dan susunan struktur Ka Biro Kesekretariatan : Suryani Anjarsari Staff : 1. Fathah Dian Sari ( Kimia 2004 ) 2. Nugraha Jati Hadi. H ( D3 Elins 2004 ) 3. Reno Febriyan ( Matematika 2004 ) c) Program kerja yang telah dilaksanakan Dana Non DPP No Kegiatan Target Sasaran Bentuk Kegiatan Waktu Pelaksanaan Dana DPP SPP (Rp) Peserta (Rp) Sponsor (Rp) 1 Pengarsipan Arsip BEM terorganizir dengan rapi 1x seminggu Pengurus BEM Pengarsipan surat masuk dan surat keluar BEM FMIPA UGM. Pengarsipan LPJ dan Proposal Pengarsipan data-data dalam 1 tahun kepengurusan secara berkala 15.000 2 Pengadaan buku pesan dan buku notulensi Mempermudah komunikasi setiap kali dibutuhkan Pengurus BEM Pemanfaattan buku pesan sebagai sarana komunikasi setiap kali dibutuhkan 20.000 3 Pembuatan dan pemanfaatan BOX File 1x dalam kepengurusan Pengurus BEM Merapikan arsip – arsip setiap Departemen dalam BOX file masing – masing Pembuatan :September 2004 dan Februari 2005 Pemanfaatan : setiap kali dibutuhkan 4 Pembuatan dan pencetakan kop khusus surat BEM Surat yang dikeluarkan lebih menarik dan seragam 1x dalam kepengurusan Pengurus BEM Mendesain kop dan mencetaknya November 2004 90.000 22.000 5 Pembuatan Papan Struktur Kepengurusan Semua pengurus BEM dan masyarakat Pengurus BEM dan mahasiswa MIPA Membuat papan struktur kepengurusan Akhir Oktober 10.000 5.500
    • Halaman 33 dari 114 MIPA mengetahui kedudukan pengurus harian BEM 1x dalam 1 periode kepengurusan 6 Pendataan Pengurus Harian ( PH ) BEM 1x dalam 1 periode kepengurusan Pengurus BEM Mendata kemudian membuat database Biodata Pengurus harian Pendataan Biodata : Oktober Pembuatan database : April – Mei 2005 2.000 7 Penataan Kesekretariatan BEM Sekretariat BEM menjadi bersih, rapi, dan nyaman. 1x Seminggu KSK dan Pengurus BEM Membersihkan dan merapikan barang – barang, Memperindah ruangan BEM Insidental 15.000 8 Pembuatan Papan Info BEM Seluruh pengurus BEm mengetahui informasi terbaru. 1x dalam 1 periode kepengurusan Pengurus BEM dan mahasiswa MIPA Membuat papan Informasi dan menaruhnya di tempat yang terlihat 8 – 11 Oktober 2004 2.500 9 Pembuatan Kotak Surat Mempermudah komunikasi. 1x dalam 1 periode kepengurusan Pengurus BEM dan mahasiswa MIPA Membuat kotak surat bagi masing – masing Departemen 15.000 9 Pembelian barang – barang kebutuhan BEM (Stempel dan print ) Administrasi bias lebih lancer 1x dalam kepengurusan 40.000 15.000 10 Pembuatan Jadwal Piket 2x dalam 1 Sekretariat BEM menjadi ramai dan komunikasi menjadi lebih mudah. 2 x dalam 1x periode kepengurusan ( semester genap dan semester ganjil ) Pengurus BEM Mengumpulkan jadwal Kosong dan membuat jadwal piket Total dana 175.000 77.000 d) Program kerja yang tidak dilaksanakan No Kegiatan Waktu Pelaksanaan yang direncanakan Alasan Dana DPP SPP (Rp) 1 Pembuatan jadwal piket 2x dalam 1x periode kepengurusan Sebenarnya sudah dijalankan. Tetapi sosialisasinya kurang, sehingga kurang efektif 2 Pembuatan sertifikat Juli Belum dilaksanakan 75.000 Total dana
    • Halaman 34 dari 114 Dana yang telah terpakai Dana yang tidak terpakai Dalam jumlah Dalam persen Dalam rupiah Dalam persen Dalam rupiah Dalam persen Program kerja yang terlaksana 10 90 % 175.000 70% Program kerja yang tidak terlaksana 1 10% 75.000 30 % Total 11 100 % 175.000 70 % 75.000 30 % e) Evaluasi kerja • Manajemen tim KeaktifanTIM Di dalam rapat Di luar rapat Kebertanggungjawaban terhadap tugas (profesionalisme) Rasa Kepemilikan Suryani Anjarsari (PH) B B B B Fathah Dian Sari B B B B Nugraha Jati Hadi B B KB C Reno Febriyanti C K C C c) Hubungan ph-staf dan staf-staf TIM 1 2 3 4 1. Suryani anjarsari (PH) BS B C 2. Fathah Dian Sari BS B C 3. Nugraha Jati Hadi B B C 4. Reno Febriyanti C C C • Kontribusi kepada BEM FMIPA UGM dan publik MIPA secara umum Korelasi antara visi misi dan target kepengurusan dengan realita yang terjadi sampai saat ini. Parameter keberhasilan No Target Kegiatan pencapai target Kesesuaian dengan target Keaktifan tim Proses kontrol dan evaluasi Pengarsipan surat masuk dan surat keluar BEM FMIPA UGM. Pengarsipan LPJ dan Proposal Pengarsipan data- data dalam 1 tahun kepengurusan Surat masuk lumayan terdata . Tetapi untuk surat keluar banyak yang kurang bias terdata dengan baik. Untuk proposal pendataannya kurang rapi Ada 2 orang yang aktif, dan 1 orang staf di awal kepengurusan sudah tidak aktif Agak kurang, karena PHnya kurang rajin 15.000 Mendesain kop dan mencetaknya Sudah cukup mencapai target, hanya saja sebelum masa kepengurusan berakhir, kop surat sudah habis Digunakan setiap ada yang memerlukan Lumayan 1 Arsip BEM terorganizir dengan rapi Membuat papan struktur kepengurusan Cukup membantu dalam menggambarkan kedudukan masing – masing PH, hanya saja tulisannya kurang jelas terbaca. Ada satu orang staf yang aktif membantu Beberapa kali mengalami pergantian, tetapi masih kurang jelas juga. 2 Surat yang dikeluarkan lebih menarik dan seragam 1x dalam kepengurusan Mendata kemudian membuat database Biodata Pengurus harian Molor dari deadline yang dibuat Cukup aktif, hanya waktunya molor pemantauan Kurang dari PH , sehingga deadlinenya molor 22.000
    • Halaman 35 dari 114 3 Semua pengurus BEM dan masyarakat MIPA mengetahui kedudukan pengurus harian BEM Membersihkan dan merapikan barang – barang, Memperindah ruangan BEM Sekretariat kurang terjaga dengan baik karena menjagaan dan penataan kebersihan kurang intensif Cukup aktif Acara bersih – bersih dan penataan secretariat kurang intensif 5.500 4 Pengarsipan biodata PH untuk mempermudah jika sewaktu – waktu dibutuhkan Membuat papan Informasi dan menaruhnya di tempat yang terlihat Lumayan dimanfaatkan, tetapi kurang bisa menyampaikan informasi dengan baik Satu orang yang cukup aktif Kurang adanya pengontrolan info yang lama dan yang baru jadi tercampur 2.000 5 Sekretariat BEM menjadi bersih, rapi, dan nyaman. 1x Seminggu Membuat kotak surat bagi masing – masing Departemen Lumayan efektif Staff aktif Setiap kotak telah dimanfaatkan dengan baik 6 Seluruh pengurus BEm mengetahui informasi terbaru. Pembuatan stempel BEM dan pembelian tinta print Pemanfaatannya lumayan bagus, tetapi untuk stempel sering hilang Cukup Kurang adanya control dan penempatan stempel yang baik , sehingga sering hilang. 2.500 7 Mempermudah komunikasi. Mengumpulkan jadwal Kosong dan membuat jadwal piket Kurang berjalan dengan baik Cukup Kurang sosialisasi 15.000 8 Administrasi bisa lebih lancer dan kebutuhan BEM bias terpenuhi dengan baik Pemanfaattan buku pesan sebagai sarana komunikasi Kurang dimanfaatkan dengan baik Cukup Penempatan buku pesan kurang strategis 15.000 9 Sekretariat BEM menjadi ramai dan komunikasi menjadi lebih mudah. 2 x dalam 1x periode kepengurusan ( semester genap dan semester ganjil ) Merapikan arsip – arsip setiap Departemen dalam BOX file masing – masing Cukup dimanfaatkan dengan baik Staf aktif Tidak semua departemen mendapatkan, tergantung kebutuhan. 10 Mempermudah komunikasi setiap kali dibutuhkan 11 Arsip setiap departemen tertata rapi • Tanggung jawab terhadap agenda bersama BEM FMIPA UGM TIM Iuran pengurus Rapat pleno Jadwal piket Upgrading Suplemen struktur intra LC Jaket 1. Suryani anjarsari (PH) 0 x bulan ( 2 kali] hadir hadir Penjelasan tentang KSK, pembuatan surat, proposal, pengarsipan , dsb. hadir Beli 2. Fathah Dian Sari 0 x ( 2 kali] 2 kali hadir 7 x tidak hadir Beli 3. Nugraha Jati Hadi 0 x 1 kali 1x hadir 4 x tidak hadir 4. Reno Febriyanti 0 x 0 kali - tidak hadir 1 x tidak hadir Tidak beli
    • Halaman 36 dari 114 f) Laporan keuangan departemen/divisi Debet Kredit Saldo Tgl Pemasukan Jumlah Tgl Pengeluaran Jumlah 06 – 08-2004 buku pesan 10 buah 5.350 Buku notulensi 1 buah 9.500 Kertas Marmer 5 buah 2.500 7-9-2004 Kertas karton 2 buah 1.100 Kertas marmer 1500 Kertas manila 700 Gabus 3.375 27-9-2004 Kertas manila 1.000 25-11-2005 Duble tape 2.275 24-11-2004 Kertas asturo 3 warna 4.600 Kertas asturo 1.400 Plastik meteran 2.500 Ngeprint Struktur kepengurusan 2.500 Lakban 3,500 Stempel 35.000 02-12-2004 Pencetakan kop dan amplop surat 64.500 Pembelian kertas F4 dan amplop surat 48.500 12-3-2004 Data Print 20.000 Fotokopi dan ngeprint Biodata pengurus harian 2.000 211.800 g) Rekomendasi 1. Dipilih Pengurus Harian ( PH ) KSK yang lebih bertangung jawab dan kompeten di bidangnya. 2. Aktifitas Kesekretariatan yang cenderung monoton sebaiknya diselingi dengan kegiatan yang menarik 3. Pembuatan jadwal piket sebaiknya diketahui oleh yang pihak yang bersangkutan sehingga bisa menjalankan kewajibannya 4. Rencana waktu pelaksanaan kegiatan sebaiknya ditepati 5. Tata Kesekretariatan yang telah dibuat sebaiknya dipajang dan dibakukan sehingga setiap ganti kepengurusan kerapihan tata kesekretariatan bisa tetap terjaga. 6. Perlu ditingkatkan komunikasi antara PH dengan Staff maupun staf dengan staf 7. Di dalam pengarsipan sebaiknya dilakukan secara berkala, sehingga surat – surat dan proposal bisa terdata lebih baik 8. Perlu pembuatan papan pesan, sehingga mempermudan komunikasi, karena ternyata buku pesan yang ada kurang efektif dalam pemanfaatannya. h) Penutup Satu tahun berlalu dengan begitu cepat.. Ada banyak hal yang telah terjadi. Capek, bosan , senang, jengkel , marah, semuanya adalah rasa yang mendewasakan jika dikelola dengan baik. Semuanya penuh hikmah jika dikembalikan kepada Allah. Banyak hal yang seharusnya menjadi hak public, hak mahasiswa MIPA yang belum tertunaikan. Banyak hal yang belum sesuai dengan idealita. Mungkin ini yang bisa kami berikan. Buat Adek- adekku , tanpa kalian, amanah ini akan terasa berat. Thanks. Dan teman – teman PH semuanya, terima kasih banyak. Sebuah persahabatan yang indah yang takkan mungkin kulupakan. Semangat untuk menjadi lebih baik. Terimakasih. I Love U ALL…
    • Halaman 37 dari 114 i) Lampiran Administrasi kelembagaan Surat masuk No Tanggal Nomor Surat Alamat Pengirim Perihal 1 25 Juni 2004 001/B/KETUM/BEM KM UGM/VI/2004 BEM KM Pengumuman terhadap Peserta SPMB agar berhati – hati terhadap pengisian SPMA 2 2 Juli 2004 5/A/ADV//BEMKM/VII/2004 BEM KM Undangan rapat SPMB tgl 3 Juli 3 12 Juli 2004 06/A/ADV/BEM KMUGM/VII/04 BEM KM Undangan Sosialisasi Inisiasi Kampus 4 19 Juli 2005 056/A/SEMNAS- IV/HIMATIKA/VII/2004 HIMATIKA Pemberitahuan pengunduran acara SEMNAS dari tanggal 11-12 september menjadi 25-26 September 5 20 Juli 2004 64/MH/LBA/VII/2004 LBA Interlingua penawaran Kerjasama 6 20 Juli 2004 - Multi Media Ikhwana Penawaran kerjasama pengadaan cetak dan sponsor 7 24 Juli 2004 008/A/BEM KM UGM/VII/2004 BEM KM UGM Undangan penyikapan sikap Rektor 8 24 Juli 2004 - Center of Religiousm& Cross – Cultular studies Undangan Bedah Buku “ the Crisis of Moslem History “ 9 27 Juli 2004 01/P.MRI/2004 Medical Record Impression ‘04 Undangan acara REKMED 10 31 Juli 2004 01/B/SM-FMIPA/VII/2004 SM FMIPA Himbauan : 1. Melengkapi Struktur Organisasi Bem 2. Membuat Garis – garis Besar Program kerja BEM 11 4 Agustus 2004 KAMMI Undangan Pers Realease DF KAMMI FMIPA 12 5 Agustus 2004 175/JO1.1.28/TU.02.09/2004 FMIPA Undangan Penyambutan Mahasiswa baru 13 10 Agustus 2005 04/LEMFKT UGM/VIII/2004 LEM Fkehutanan Undangan pernyataan sikap bersama tentang pemilihan dekan 14 10 Agustus 2004 35/A/PANPAN-IK ‘04/BEM KM UGM/VIII/2004 BEM KM UGM Permohonan pemnjaman ruang, lokasi , perlengkapan 15 12 Agustus 2005 11/B/SEISMIK/BEM FMIPA UGM/VII/2004 BEM FMIPA UGM Permohonan pembicara Panel forum “ peran dan fungsi mahasiwa “ 16 13 Agustus 2004 12/B/SEIMIK/BEM- FMIPA UGM/VIII/2004 SEISMIK Pemberitahuan “ memperkenalkan semua lembaga mahasiwa yang ada di MIPA 17 15 Agustus 2004 02.pansar.pmii.viii.2004 PMII Undangan peringatan hari kemerdekaan RI 18 16 Agustus 2004 26/PORMAGAMA/VIII/2004 PORMAGAM A Undangan tekhnical meeting Umum 19 16 agustus 2004 04/LEMFKT UGM/VIII/2004 LEM F KEHUTANAN Undangan tentang pernyataan sikap terhadap pemilihan Dekan 20 16 Agustus 2004 34/BPH-PMK/FMIPA/VIII/04 PMK Rincian anggaran PMK 21 17 Agustus 2004 18/A/BEM KM UGM/VIII/2004 BEM KM UGM Undangan akhir koordinasi Inisiasi Kampus 23 18 agustus 2004 32/B/SEISMIK/BEM FMIPA UGM/VIII/2004 SEISMIK Rapat Koordinasi semua Lermbaga 24 19 Agustus 2004 03/B/Tim Penilai/SM FMIPANUGM VIII/2004 SM F MIPA Pembahasan LSIS sebagai UKM 25 20 Agustus 2004 84/A/PAN-IK’04/BEM KM UGM/VIII/2004 BEM KM Permohonan untuk menjadi Koordinator gugus Scientika 26 21 agustus 2004 01/TAP/SM-FMIPA/2004 SM FMIPA Pengesahan LSIS sebagai UKM 27 21 Agustus 2004 101/PAN-IK’04/BEM KM UGM/VIII/2004 BEM KM Pemberitahuan pemakaian Fakultas 28 24 agustus 2004 01/KETUM/BEM FMIPA UGM / 2004 Ketua Umum BEM 29 25 Agustus 2004 07/IC-UGM/03-04/II/2004 Panitia pelaksana pormagama Pemberitahuan dan undangan basket 30 28 Agustus 2005 01/UBV-POR/2004 PORMAGAM A Pertandingan bola volly tanggal 21-27 September 2004 30 30 Agustus 014/B/Psyco Far- f.psikologi Undangan
    • Halaman 38 dari 114 2004 lmpsi/viii/2004 31 30 Agustus 2004 51/TC III/KF GAMA/VIII/2004 KF GAMA Undangan pembukaan TOP COP 32 1 September 2004 55/YC III/ KF GAMA/IX/2004 KF GAMA KF GAMAUndangan penutupan TOP COP 2004 33 3 September 2004 II/SDAMF/KMF/IX/2004 KMF Peminjaman Mega phone 34 3 september 2004 12/SDAMF/KMF/IX/2004 KMF Undangan acara SDAMF 35 6 September 2004 04/PORMAGAMA/UKM BULUTANGAKIS/2004 PORMAGAM A Teknikal Meeting 36 8 September 2004 17/A/ADV/BEM KM UGM/VIII/2004 BEM KM UGM Kegiatan Training Pers Release 37 9 September 2004 02/PUSMAN/UGM/IX/2004 Pusat studi Jerman Diskusi Antara mahasiswa Jerman dan Indonesia.tema ‘ Perbandingan budaya pada negara lain “ 38 11 September 2004 - PPSDMS Acara Launching Program pembinaan SDM Strategis Regional III Yogyakarta dan Penyerahan Beasiswa PPSDMS 39 13 September 2004 UKM Tenis Meja Pendelegasian Atlet Tenis Meja 40 18 September 2004 045/KMF/CE-04.10/IX/2004 Computech Expo ‘04 Peminjaman Ruang BEM 41 24 September 04 03/I/ATLETIK/PORMAGAMA/2 004 PORMAGAM A 2004 Undangan teknikal meeting 42 25 September 2004 02/Dept. Advokasi- LEMFKT/IX/04 LEM F Kehutanan Sarasehan Advokator 43 25 September 2004 021/SB/SPK/IX/04 SUFI BOOKS Penawaran Kerjasama dalam Penjualan buku padfa acara Bazar 44 1 Oktober 2004 02/A/Open House/LSIS/MIPA/IX/2004 LSIS Open House LSIS 9 Oktober 45 4 Oktober 2004 010/A/MII/KMFM-UGM/IX/04 MII-KMFM Diklat Jurnalistik Dasar 46 5 Agustus 2005 5548/P.IV/MPIK/2004 Universitas Gajah mada Laporan Kegiatan Kemahasiswaan 47 07 Oktober 2004 05/A/B- Rohani/HIMATIKA/X/2004 HIMATIKA Permohonan Peminjaman Karpet 48 17 Oktober 2004 4/PHTSC/HTWY/X/2004 Panitia Hizbt Tahrir Undangan Talk Show Ramadhan” bangkitlah Mahasiswa” 49 18 Oktober 2004 29/A/BEM-KM UGM/X/04 BEM KM UGM Undangan buka bersama KM 50 19 Oktober 2004 33/MTQ/RDK.1425 RDK-JS Permohonan sebagai peserta dan sosialisasi Lomba MTQ 51 21 Oktober 2004 33/D-dm/X.2004 Panitia Pelaksana Dialog DOSEN Mahasiswa Dan Buka Bersama Jurusan Matematika Undangan Dialog Dosen mahasiswa 52 23 Oktober 2004 08/B/ADV/BEM-KM UGM/X/04 BEM KM UGM Undangan Pembahasan hari Libur Lebaran dan SPMT 53 27 Oktober 2004 33/A/BEM KM UGM/X/2004 BEM KM UGM Permohonan sebagai tempat dialog anak negeri 54 27 Oktober 46/E/bid.BEM FK UGM BEM FK UGM Kupas Film “ Perahu negeriku “ 55 31 Oktober 2004 44/A/ADV/BEM KM UGM/X/04 BEM KM UGM Deiskusi Panel terhadap Relevansi SPMT terhadap peningkatan mutu di UGM 56 03 November 2004 21/Diari/RDK.1425 RDK-JS Dialog Anak Negeri 57 4 November 2004 22/MSJ/SB-012/XII/2004 UKM-UGM Malam sang Juara PORMAGAMA
    • Halaman 39 dari 114 58 5 November 2004 46/A/ADV/BEM-KM UGM/X/2004 BEM KM UGM Libur Lebaran 59 22 November 2004 268/MGB/2004 Majelis Guru Besar Undangan Revitalisasi Nilai- Nilai nluhur UGM 60 23 November 2005 13/PAN-ADD/KESMA- UGM/XI/2004 UKM UGM Pembukaan Aksi Donor darah 61 26 November 2004 05/A/SYW/KMK/XXVI/XI/2004 KMK Undangan Syawalan KMK 62 29 November 2004 05/KAMMI/MIPA/H/B/II/04 KAMMI Pemberitahuan Kunjungan 63 29 November 2004 44/B/ADV/BEM KM UGM/XI/04 BEM KM UGM SosialisaiKonsep dan Manual acaraTraining Advokasi 64 1 Desember 04 051/A/ADV/BEM KM UGM/XII/04 BEM KM UGM Undangan KonsolidasiTraining advokasi 65 4 Desember 2004 22/MSJ/SB-OR/XII/2004 UKM UGM Malam sang juara PORMAGAMA 66 4 Desember 2004 021/B/DEMA- FDN/UGM/XII/2004 DEWAN MAHASISWA F.PERTANIA N Persmian Sekretariat bersama 67 04 Desember 2004 07/A/SYAWALAN/KMK/XXVII/ XII/2004 KMK FMIPA Permohonan Dana 68 6 Desember 2004 01/A/AXP/BEM KM UGM/XII/04 BEM KM UGM Open Rekruitment KAM 69 6 Desember 2004 02/HAS/KESMA- UGM/XII/2004 UKM UGM Talk Show” gaul tak harus free sex kan ? ‘ 70 07 Desember 2004 42/A/BEM KM UGM/XII/2004 BEM KM UGM Evaluasi kegiatan BEM KM UGM 71 7 Desember 2004 055/A/ADV/BEM KM UGM/XII/2004 BEM KM UGM Undangan Pra Lokakarya Internal 72 7 Desember 2004 01/WBA/BEM KM UGM/XII/2004 BEM KM UGM Workshop Manajemen Aksi 11-12 Desember 2004 73 8 Desember 2004 17/JOI.1.28/HM.00.02/04 UGM MIPA Pemberitahuan perpindahan tempat parkir 74 8 Desember 2004 84/GL-KNT/XII/2004 Global Lingua Pelaksanaan TOEFL, TOEIC test 75 9 Desember 04 Pidato Anwar Ibrahim 76 13 Desember 2004 02/A/PMM/BEM KM UGM/XII/2004 BEM KM UGM Training Advokasi masyarakat 77 14 Desember 2004 10/B/PTPK/BEMTP/IX/2004 BEM F.TP Training pangsa Kerja” From Zero to Hero “ 78 15 Desember 2004 02/B/PMM/BEM KM UGM/VIII/2004 BEM KM UGM Aksi Penggalangan dana Korban bencana Alam ALOR, Nabire 79 17 Desember 2004 001/B/ssctp/XII/2004 Panitia Kejuaraan Fitsal F.TP Kejuaraan Futsal 80 17 Desember 2004 05/B/PMM/B/BEM KM UGM/XII/2004 BEM KM UGM Program pelatihan Bahasa inggris 81 18 Desember 2004 44/A/BEM KM UGM/XII/04 BEM KM UGM Teknis lapangan Aksi 55 th Dies natals UGM 82 18 Desember 2004 03/B/Komisi/I/DPMXII/2004 DPM Kunjungan tanggal 20 desember 2004 83 18 Desember 2004 03/PMM/BEM KM UGM/XII/2004 BEM KIM UGM Aksi Penggalangan dana 85 20 Desember 2004 05/C/LEM FKT UGM/XII/2004 LEM FKH Undanga Test Prediksi TEST TOEFL 86 31 048/SP/PERSMA/HMTI- HMTI UGM Publikasi Kegiatan Diklat Jurnalistik 2005
    • Halaman 40 dari 114 Desember 2004 UGM/XII/2004 87 08 Januari 2005 123/P.IV/PBMHS/2005 UGM Membahas permasalahan mahasiswa Aceh UGM 88 17 januari 2005 07/B/GIA/BEM FMIPA UGM/I/2005 GIA Undangan jumat 21 Januari 2005 89 18 januari 2005 16/A/KK/BEM KM UGM/I/2005 BEM KM UGM Focus Group Discussion “ Evaluasi 101 Hari Pemerintahan SBY-JK 90 1 Februari 2005 Himakom Launching Riset omah Ti Dan sosialisasi Omah TI 91 1 februari 2005 FGD “ Model OSPEK UGM “ 92 5 Februari 2005 03/B/POP/BEM KM UGM/II/2005 BEM KM UGM Diskusi Pers “ menghidupkan Ruh Pers Mahasiswa dalam Gerakan Advokasi Kampus “ 93 7 Februari 2005 15/A/BEM KM UGM/11/05 BEM KM UGM Training Leadership I 94 9 Februari 2005 HIMAKOM LaunchingProduk Omah TI dan sosialisasi Omah TI 95 14 februari 2005 BEM,DEMA, LEM+BEM KM UGM Diskusi Publik “ Ada apa dengan Due Like “ 96 14 Februari 2005 19/A/KK/BEM KM UGM/11/2005 BEM KM UGM Pembahasan Kenaikan BBM 97 18 Februari 2005 04/ANKIS/KEMA-UGM/II/2002 KESMA Diskusi Bulanan penyakit diare 98 21 Februari 2005 903/PIV/KM/2005 UGM Beasiswa Mahasiswa Berprestasi 99 21 Februari 2005 002/Pan- SN/FMIPA/UNS/I/2005 BEM FMIPA UNS Seminar dan simposium Mahasiswa Nasional 100 23 Februari 2005 27/TU.02.09/05 Wadek kemahasisw aan Rencana penyelenggaraan Sucdes skill 101 23 februari 2005 13/PAN BEDAH BUKU/FAK TEKNIK/UNY/2005 BEM FT UNY Diskui dan bedah buku “ Matematika ISlam 102 24 Februari 2005 74/A/ADV/BEM KM UGM/II/05 BEM KM UGM Pembahasan kerja- kerja advokasi 103 26 Februari 2005 20/A/KK/BEM KM UGM/II/05 BEM KM UGM Pembahasan Pemerintahan SBY yang ke 100 hari 104 1 Maret 2005 21/BB-FKT-UGM/I/2005 LEM FKT UGM Bedah Buku “ menyongsong Perubaha menuju Revitalisasi Sektor Kehutanan’ 105 1 Maret 2005 11/A/CHEM- CUP/KMK/XXVIII/2005 KMK Peminjaman Ruang untuk Tekhnical meeting Chemistry Cup IV 2005 106 12 Maret 2005 201/LMXVIII/K/HIMATIKA/III/ 2005 HIMATIKA Peminjaman Ruang BEM 107 18 Maret 2005 091/A/ADV/BEM KM UGM/II/2005 BEM KM UGM Menindaklanjuti Pertemuan Dekanat- Rektorat 108 18 Maret 2005 02/A/PIN/BEM KM UGM/III/2005 BEM KM UGM Lokakarya Internal UGM : “ Evaluasi dan Rekomendasi Kinerja I semester Kabinet SBY-JK 109 19 Maret 2005 1344/P.IV/PBMHS UGM Pemberitahuan bahwa Universitas tidak bisa memberikan bentuan dana 110 29 Maret 2005 87/E/BEM/FKU UGM/III/05 BEM FK UGM Undangan “ Save Indonesia from Tobaccob” 111 02 April 2005 023/SSL/BAP/LM-Psi/UGM/05 LM FPsikologi Seminar “ spiritual Leadership “ 112 02 April 2005 79/A/BEM KM UGM/IV/2005 BEM KM UGM Permohonan Kunjungan Kerja 113 03 April 2005 03/A/PIN/BEM KM UGM BEM KM UGM Memorandum I dari bulaksumur 114 05 April 2005 03/A/LIBEM KM UGM/V/05 BEM KM UGM Unadangan Lokakarya format kelembagaan 14-15 Mei 2005 115 06 April 2005 012/DUE-like/PI/IV/05 ProyekDUE- like UGM Pengajuan Proposal Student Unio Grant paling lambat tanggal 4 Mei 116 11 April 2005 098/A/ADV/BEM KM UGM/IV/2005 BEM KM UGM Pengajuan Jidial review 117 11 April 2005 06/BEM KM UGM / IV/2005 BEM KM UGM Undangan I “ memorandum I dr Bulaksumur : Evaluasi I Semester SBY- Kalla 118 11 April 2005 41/A/KMFM/VI/05 KMFM Workshop dan diskusi panel 119 12 April 2005 551/D/2005 Klarifikasi Surat Undangan Seminar dan lokalatif self “ leadership 120 13 April 2005 06/A/KK/BEM KM UGM,/IV/05 BEM KM UGM Lokakarya “ memorandum I DR Bulaksumur “ 121 13 April 2005 012/B/AA-JAREKS/DEMA DEWAN MAHASISWA Dialog Nasional Ketahanan pangan nasional
    • Halaman 41 dari 114 FPN 122 14 april 2005 90/A/BEM KU UGM/IV/05 BEM KM UGM Penerimaan Relawan Mahasiswa 123 14 April 2005 89/A/BEM KM UGM/IV/05 BEM KM UGM Pertemuan Pemimpin Lembaga se UGM 124 14 April 2005 05/A/LSIS – PI/METOPEN/IV/05 LSIS Training metodologi Penelitian 125 14 April 2005 41/P-TJD/GALLUSIA_FTP UGM/IV/05 GALLUSIA Permohonan Delegasi Training Jurnalistik Dasar Sabtu 23 April 126 15 April 2005 47/LEM FKT/IV/2005 LEM FKT Undangan “ hari Bumi “ 127 16 April 2005 52/CHEMEX/KMK/XXVIIV/IV/0 5 KMK Undangan Chemistry Explore 2005 128 18 april 2005 02/UND/SMC/05 SMC HUT SMC 129 18 April 2005 100/A/ADV/BEM KM UGM/IV/2005 BEM KM UGM Diskusi dan teklap Aksi BBM 130 18 April 2005 1/B/LK/BEM KM UGM/IV/2005 BEM KM UGM Permohonan pengiriman Delegasi Latihan Kepemimpinan Mahasiswa Tingkat Lanjut 27 April-1 Mei 2005 131 19 April 2005 09/B/SM/IV/2005 Rapat koordinasi 132 19 April 2005 01/Pan-BVAL/IV/2005 Balairung Pers Diskusi “ ada Mall di UGM: Komodifikasi9Lingkungan kampus 133 20 April 2005 PSPG/24/Pn/IV/05 UGM Undangan seminar Bogasari Nugraha 2005 134 20 april 2005 881P/SK/HT/2005 UGM Penetapan Jam Kerja Oleh rektor 135 20 april 2005 PSPG/24/Dn/IV/05/2005 UGM Undangan Seminar Bogasari Sabtu 30 April 2005 136 22 April 2005 03/C/AMT/BEM FT UGM/IV/2005 BEM KM FT UGM Undangan pengiriman delegasi “ Achiement Motivation Training “ Sabtu 30 april 2005 137 23 April 2005 10/PAN-HB/KM-FGE/2005 Pan Hari Bumi FGE Undangan Peringatan hari Bumi Jumat 29 April 2005 138 23 April 2005 101/A/ADV/BEM KM IGM/IV/2005 BEM KM UGM Diskusi Strategi Aksi tanggal 2 Mei 2005 139 22 Apeil 2005 09/B/SM/IV/2005 SM Rapat koordianasi 140 28 April 2005 02/BIDRON/KMF/IV/2005 KMF Undangan Kajian Islam 141 28 April 2005 102/A/ADV/BEM KM IGM/IV/2005 BEM KM UGM Publikasi Aksi 142 30 April 2005 2052/P/Set-Eksekutif/2005 UGM Pembatalan Acara Hardiknas 143 30 April 2005 10/SOA/TBMJA/IV/2005 SOA-TBMJA Evaluasi Pertanggjawaban ke Nangroe Aceh darussalam , Selasa 3 Mei 2005 144 30 April 2005 013/SemNas/IMAGRO- UGM/IV/2005 FTP UGM Pengiriman Delegasi Seminar Nasional “ Pertanian Aceh Pasca Bencana Nasional “ , kamis 26 Mei 2005 145 2 Mei 2005 09/A/DK/BEM-KM UGM/V/05 BEM KM UGM Undangan Dialog Kebangsaan dan Launching Jurnal Kamis 19 Mei 2005 146 5 Mei 2005 133/SEMNAS/HIMASTA- UGM/2005 Semnas Statistika 2005 Undangan Seminar Nasional Statistika “ Pengembangan Bisnis Dengan aplikasi Statistika dan teknologi Informasi “ Sabtu 7 Mei 2005 147 Mei 2005 15/AIF/HTI/UGM/0505 Hizbut Tahrir Indonesia Undangan Aceh in Fokus : Dari serambi Mekah, memasuki Pintu Syari’ah Islam 149 8 Mei 2005 05/A/LI/BEM-KM UGM/V/05 BEM KM UGM Undangan Lokakarya format Kelembagaan 14- 15 MEI 2005 150 Mei 2005 08/Ultah5/PH/Umum/Bul/200 5 SKM UGM Bulaksumur Undangan acara Puncak Peringantan Ulang tahun ke5 dan Launching edisi 100 media Komunitas Ugm Bulaksumur Pos 15 mei 2005 151 12 Mei 2005 PANITIA Event manajement 2005 Undangan Event Manajement 2005 21-22 Mei 2005 152 12 Mei 2005 03/A/panberDP/V/2005 KMFH UGM_JMP UGM Undangan Diskusi Publik “ Gelar Perkara Kasus Pencemaran nama Baik Rektor “Senin 16 Mei 2005 153 12 Mei 2005 24/Himasta-UGM/a/2005 HIMASTA FMIPA UGM Permohinan ijin taman kampus FMIPA Selatan untuk PEMIRA HIMASTA 154 14 Mei 2005 01/AK-4/V/05 AK.4 Sound System Perkenalan persewaan Sound System 155 16 Mei 013A/KPRM/BEM-KM KPRM UGM Pemberitahuan partai dan Calon DPM dan Capresma
    • Halaman 42 dari 114 2005 UGM/V/05 yang lolos verifikasi 156 17 Mei 2005 09/A/LI/BEM-KM UGM/V/05 BEM KM UGM Undangan diskusi untuk Menindaklanjuti Lokakarya, sabtu 21 mei 2005 157 17 Mei 2005 016A/KPRM/BEM-KM UGM/V/05 KPRM UGM Ijin pemasangan TPS 158 19 Mei 2005 073/P05/HMEI/III/2005 Robotika Seminar Nasional HMEI Undangan seminar Robotika Sabtu 21 Mei 2005 159 20 Mei 2005 73/DN-DK/KT-UGM.2005 LEM F. Kehutanan Undangan Dialog Nasional “ Bersama Mencari Titik terang Polemik Dunia klehutanan” , Sabtu 21 Mei 2005 Surat Keluar 1) KETUM No Tanggal Nomor Surat Alamat yang dituju Perihal 1 24 Agustus 2005 01/KETUM/BEMFMIPA/2004- 2005 Penetapan Badan Pengawas dan Mahkamah Konstitui pada SEISMIK 2004 2 25 Januari 2005 02/KETUM/BEMFMIPA/2004- 2005 Penetapan Pelimpahan kekuasaan, ketua koordinator uruan internal& eksternal 3 13 Desember 2004 01/SR/KETUM/BEM-FMIPA UGM/XII/2004 Surat Rekomdasi untuk Alva Hendi.M sebagai panitia pada acara SEISMIK 03 & 04 4 28 Februari 2005 02/SR/KETUM/BEM-FMIPA UGM/XII/2004 Surat Rekomendasi kepada peserta Diklatsar P3K UKESMA XX 5 26 September 2005 01/B/KETUM/BEM-FMIPA- UGM/XIX/04 Ketua Lembaga MIPA Undangan & Pemberitahuan untuk pendelegasian dan pembahasan teknik2 lomba PORMAGAMA 6 13 Desember 2005 02/B/KETUM/BEM-FMIPA- UGM/XIX/04 Keua SENAT MaHASISWA Temu Pengurus Seluruh Lembaga dan Wakil Dekan FMIPA UGM”, jumat / 17 Desember 2004 7 6 januari 2005 04/B/KETUM/BEM-FMIPA UGM/I/2005 Wadek Bidang Kemahasiswaan Penyaraan Aspirasi Mahasiswa 8 12 januari 2005 05/B/KETUM/BEM-FMIPA UGM/I/2005 Wadek Bidang Kemahasiswaan “Temu Persaudaran Peduli Aceh” , Rabu / 12 Januari 2005 9 12 januari 2005 06/B/KETUM/BEM-FMIPA UGM/I/2005 Wadek Bidang Kemahasiswaan Peminjaman Ruang A107 untuk acara “Temu Persaudaran Peduli Aceh” , Rabu / 12 Januari 2005 10 12 januari 2005 07/B/KETUM/BEM-FMIPA UGM/I/2005 Wadek Bidang Kemahasiswaan Peminjaman Ruang Ruang Tunggu Dosen Sebagai Posko Peduli Aceh” , Rabu / 12 Januari 2005 11 12 januari 2005 08/B/KETUM/BEM-FMIPA UGM/I/2005 Wadek Bidang Kemahasiswaan Permohonan izin penggunaan Ruang Ruang Tunggu Dosen Sebagai Posko Peduli Aceh” , Rabu / 12 Januari 2005 12 27 januari 2005 09/B/KETUM/BEM-FMIPA UGM/I/2005 Ketua Lembaga MIPA Pertemuan Seluruh Lembaga Mahasiswa dan Dekanat FMIPA UGM”, Senin / 31 Januari 2005 tentang pengunaan kembali sekretariat 13 27 januari 2005 10/B/KETUM/BEM-FMIPA UGM/I/2005 Wadek Bidang Kemahasiswaan peminjaman ruang A107 untuk “Pertemuan Seluruh Lembaga Mahasiswa dan Dekanat FMIPA UGM”, Senin / 31 Januari 2005 14 8 FEbruari 2005 11/B/KETUM/BEM-FMIPA UGM/I/2005 Dekan FMIPA Permintaan penyediaan komputer bagi sekretariat BEM FMIPA UGM 15 6 Februari 2005 12/B/KETUM/BEM-FMIPA UGM/I/2005 Wadek Bid Kemahasiswaan meminjam ruang A106/107 untuk acara “The Essential Provisioning for Job Hunting” , Selasa / 22 Februari 2005 16 8 Februari 2005 13/B/KETUM/BEM-FMIPA UGM/I/2005 Ketua lembaga MIPA Sosialisasi Hasil Kesepakatan Bersama tentang kesekretariatan 17 17 Februari 2005 14/B/KETUM/BEM-FMIPA UGM/I/2005 Ketua lembaga MIPA Sosialisasi dan Klarifikasi Keputusan BEM FMIPA UGM tentang pelimpahan kekuasaan sementara 18 22 Februari 2005 15/B/KETUM/BEM-FMIPA UGM/I/2005 Ketua Lembaga MIPA 1. Pembahasan Pekan Saintika 2005 2. Inventarisasi Kebutuhan Kesekretariatan Lembaga Mahasiswa 19 22 Februari 2005 16/B/KETUM/BEM-FMIPA UGM/I/2005 Ketua Lembaga MIPA Pembahasan Success Skills dan Peran Lembaga Mahasiswa
    • Halaman 43 dari 114 20 28 Februari 2005 17/B/KETUM/BEM-FMIPA UGM/I/2005 Wadek Bidang Kemahasiswaan Rekomendasi Peserta Diklatsar XX UKESMA 21 10 Maret 2005 18/B/KETUM/BEM-FMIPA UGM/I/2005 Wadek Bidang Kemahasiswaan Penyuaraan Aspirasi Mahasiswa: Penyediaan Sekretariat bagi yang belum memiliki dan pengadaan kelengkapan kesekretariatan 22 21 April 2005 22/B/KETUM/BEM-FMIPA UGM/I/2005 Dekan FMIPA Dukungan dana fakultas atas undangan Sewminar Simposium UNS 23 21 April 23/B/KETUM/BEM-FMIPA UGM/I/2005 KMFM Pemberian izin penggunaan secretariat BEM kepada KMFM 2) SEKJEND No Tanggal Nomor Surat Alamat yang dituju Perihal 1 04 Oktober 2004 01/A/SEKJEND/BEM- FMIPA/VIII/04 Ketua Angkatan 2004 Pembentukan FORUM Komunikasi 2004 dan pemecahan permasalahan yang ada MIPA 2 16 Maret 2005 02/A/SEKJEND/BEM- FMIPA/VIII/04 Wakil Rektor Bid. Kemahasiswaan dan Alumni Prof. Dr. Zaenal Bachruddin Pengajuan permohonan dana untuk biaya kontribusi, akomodasi, dan transportasi yang terinci dalam proposal. Dengan total dana yang dibutuhkan sebesar Rp. 1.380.000,00 untuk Musyawarah Wilayah II (Musywil II) Ikatan Lembaga MIPA se-Indonesia (ILMMIPA) yang diselenggarakan oleh Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah di Jakarta yaitu pada : Tanggal : 14-17 Maret 2005 3 19 Maret 2005 03/A/SEKJEND/BEM- FMIPA/VIII/04 Dekan FMIPA UGM Prof. Dr. Subanar, Ph.d. di Tempat Pengajuan permohonan dana untuk biaya kontribusi, akomodasi, dan transportasi yang terinci dalam proposal. Dengan total dana yang dibutuhkan sebesar Rp. 1.380.000,00 untuk Musyawarah Wilayah II (Musywil II) Ikatan Lembaga MIPA se-Indonesia (ILMMIPA) yang diselenggarakan oleh Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah di Jakarta yaitu pada : Tanggal : 14-17 Maret 2005 3) Biro KSK No Tanggal Nomor Surat Alamat yang dituju Perihal 1 10 Agustus 2004 : 03/B/BEM-FMIPA- UGM/VIII/04 PH BEM Rapat PH: Sinkronisasi Program Kerja dan Konsolidasi 2 01 Novermber 2004 08/B/BEM-FMIPA- UGM/VIII/04 Wadek Bidang Kemahasiswaan Peminjaman A107 untuk acara buka bersama 3 2 Desember 2004 11/B/BEM-FMIPA- UGM/VIII/04 Ketua Lembaga MIPA Undangan pada Temu Pengurus BEM dan Lembaga MIPA 3 12 Februari 13/B/BEM-FMIPA- UGM/VIII/04 Ketua Lembaga MIPA Koordinasi dan konsolidasi awal Pekan Scientica 4 15 Februari 2005 14/B/BEM-FMIPA- UGM/VIII/04 Ketua Lembaga MIPA Koordinasi dan konsolidasi awal Pekan Scientica 4 7 Maret 2005 15/B/BEM-FMIPA- UGM/VIII/04 Ketua Lembaga MIPA Koordinasi dan konsolidasi awal Pekan Scientica 5 12 Maret 2005 16/B/BEM-FMIPA- UGM/VIII/04 Pemberian saran dan masukan mengenai sekretariat lembaga yang baru 4) BENDUM No Tanggal Nomor surat Alamat yang dituju Perihal 1 14 Februari 2005 01/A/JAKET /BENDUM/BEM-FMIPA UGM/II/2005 Selurus Pengurus BEM yang memesan Jaket Pembayaran Uang Muka @ Rp 25.000,00 dan pemberitahuan bata akhir pembayaran 2 /B/BDH/BEM FMIPA UGM/ / Dekan Fakultas MIPA Pencairan dana 5) PPO No Tanggal Nomor Surat Penerima Perihal 1 26 Februari 2005 01/B/TM/PPO/BEM-FMIPA-UGM/III/05 Pembicara Permohonan sebagai Pembicara pada Training Manajerial dengan tema “ Manajemen organisasi, Minggu 6 Maret 2005 2 26 Februari 2005 02/B/TM/PPO/BEM-FMIPA-UGM/III/05 Pembicara Permohonan sebagai Pembicara pada Training Manajerial dengan tema “Teknik Pembuatan Proposal dan Lobying, Minggu 6 Maret 2005 3 26 Februari 03/B/TM/PPO/BEM-FMIPA-UGM/III/05 Wakil Dekan Peminjaman Ruang A107 untuk acara
    • Halaman 44 dari 114 2005 Bidang Kemahasiswaan Training Manajerial 4 26 Februari 2005 04/B/TM/PPO/BEM-FMIPA-UGM/III/05 Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan Permohonan Peminjaman Sound sistem untuk acara Training Manajerial 5 26 Februari 2005 05/B/TM/PPO/BEM-FMIPA-UGM/III/05 Ketua Lembaga MIPA Permohonan pengiriman Delegasi Training Manajerial 6 Maret 2005 6 26 Februari 2005 06/B/TM/PPO/BEM-FMIPA-UGM/III/05 7 26 Februari 2005 06/B/TM/PPO/BEM-FMIPA-UGM/III/05 Lembaga di FMIPA Undangan pendelegasian pada acara Training Manajerial tanggal 6 Maret 2005 8 8 Maret 2005 10/B/TM/PPO/BEM-FMIPA-UGM/III/05 Senat Mahasiswa FMIPA Permohonan maaf karena terlambatnya undangan pada acara Training Manajerial 9 30 April 2005 02/B/LC/PPO/BEM-FMIPA-UGM/III/05 Wadek Bidang Kemahasiswaan Permohonan peminjaman Sound system dan Wireles untuk Acara Leaderschip Camp 4-5 Mei 2005 10 30 APRIL 2005 01/A/LC/PPO/BEM-FMIPA-UGM/III/05 Undangan acara LC tanggal 4-5 Mei 2005 11 12 Oktober 2004 02/A/UP-GRADING/BEM-FMIPA/2004 Pengurus BEM Undangan untuk mengikuti acara Up Grading tanggal 16 – 17 Oktober 2005 di Bantul 12 10 Oktober 2004 03/B/UP-GRADING/BEM-FMIPA/2004 Ketua KMF Peminjaman Bakiyak 13 10 Oktober 2004 04B/UP-GRADING/BEM-FMIPA/2004 Wadek Bidang Kemahasiswaan Pemnijaman wireles dan microphone 14 3 Desember 2004 02/B/EPS/BEM-FIMPA UGM/2004 Kepala Dinas Pariwisata Bantul Izin Penggunaan Lokasi Parangtritis untuk acara Up Grading 15 3 Desember 2004 03/B/EPS/BEM-FIMPA UGM/2004 Kapolsek Bantul Izin Penggunaan Lokasi Parangtritis untuk acara Up Grading 16 9 Desember 2004 04/B/EPS/BEM-FIMPA UGM/2004 Undangan untuk mengikuti ‘Excecutif Proceeding Session “di Parangtritis 11-12 DESEMBER 17 9 Desember 2004 05/B/EPS/BEM-FIMPA UGM/2004 Mas Tata/P’Budi Permohonan untuk mejjadi pembicara pada acara “ Excecutif Proceeding Session “di Parangtritis 11 Desember pukul 20.00 – 22.00 dengan tema Temu Generasi 18 9 Desember 2004 06/B/EPS/BEM-FIMPA UGM/2004 P’ IIP Izul Falah Permohonan untuk Menutup acara Excecutif Proceesing Session “di Parangtritis 12 Desember pukul 16.00 – 17.00 dengan tema Temu Generasi 19 9 Desember 2004 07/B/EPS/BEM-FIMPA UGM/2004 Pak Herman Permohonan untuk menjadi pembicara pada acara “ Excecutif Proceeding Session “di Parangtritis 12 Desember pukul 06.30 –07.30 dengan tema Temu Generasi 20 4 Desember 2004 08/A/EPS/BEM-FIMPA UGM/2004 Staf BEM Undangan pada acara “ Excecutif Proceeding Session “di Parangtritis 11-12 Desember 6) SI NO Tanggal Nomor Surat Alamat ayang dituju Perihal 1 01/B/SI/BEM-FMIPA- UGM/II/05 Lembaga- lembaga di MIPA Undangan Diskusi Mahasiswa 2 02/B/SI/BEM-FMIPA- UGM/II/05 Pembicara Undangan Diskusi Lembaga 3 03/B/SI/BEM-FMIPA- UGM/II/05 Jumadi, Matematika 2003 Undangan sebagai moderator pada diskusi mahasiswa 4 24 Februari 2005 04/B/SI/BEM-FMIPA- UGM/II/05 Undangan Diskusi Mahasiswa “ Aceh dan Bencana Alam lain di Indonesia “ , Selasa 1 Maret 2005 pukul 12.30-15.00 5 24 Februari 2005 05/B/SI/BEM-FMIPA- UGM/II/05 Bpk WAluyo Permohonan sebagai Pembicara pada Diskusi Mahasiswa “ Aceh dan Bencana Alam lain di Indonesia” , Selasa 1 Maret 2005 pukul 12.30- 15.00 6 24 Februari 2005 06/B/SI/BEM-FMIPA- UGM/II/05 Sdr. Nanang Eko S Permohonan sebagai Pembicara pada Diskusi Mahasiswa “ Aceh dan Bencana Alam lain di Indonesia “, Selasa 1 Maret 2005 pukul 12.30- 15.00 7 24 Februari 07/B/SI/BEM-FMIPA- Sdr. Frengky Suseno Permohonan sebagai Pembicara pada Diskusi
    • Halaman 45 dari 114 2005 UGM/II/05 Almanik Mahasiswa “ Aceh dan Bencana Alam lain di Indonesia” , Selasa 1 Maret 2005 pukul 12.30- 15.00 8 24 Februari 2005 08/B/SI/BEM-FMIPA- UGM/II/05 Sdr. Zoel Arif Permohonan sebagai Moderator pada Diskusi Mahasiswa “ Aceh dan Bencana Alam lain di Indonesia” , Selasa 1 Maret 2005 pukul 12.30- 15.00 9 24 Februari 2005 09/B/SI/BEM-FMIPA- UGM/II/05 Wadek Bidang Kemahasiswaan Peminjaman Ruang A107 pada diskusi Mahasiswa “ Aceh dan Bencana Alam lain di Indonesia” , Selasa 1 Maret 2005 pukul 12.30-15.00 10 13 Maret 2005 10/B/SI/BEM-FMIPA- UGM/II/05 Bpk Jazi Eko Permohonan sebagai pembicara pada DiskusiMahasiswa “ Pemanfaatan Teknologi Nirkabel “ Sabtu 2 April 2005 pukul 13.00- 15.30 11 15 Maret 2005 11/B/SI/BEM-FMIPA- UGM/II/05 Permohonan sebagai pembicara pada DiskusiMahasiswa “ Teknologi Wireles“ Sabtu 2 April 2005 pukul 13.00- 15.30 12 24 Februari2005 12/B/SI/BEM-FMIPA- UGM/II/05 Wadek Bidang Kemahasiswaan Peminjaman Ruang A107 pada diskusi Mahasiswa “Pemanfaatan Teknologi Nirkabel” , Sabtu 2 April 2005 pukul 12.30-15.00 13 24 Maret 2005 13/B/SI/BEM-FMIPA- UGM/II/05 Undangan pada DiskusiMahasiswa “ Teknologi Wireles“ Sabtu 2 April 2005 pukul 13.00- 15.30 14 01/A/TJ/SI/BEM- FMIPA UGM/II/2005 Staff BEM FMIPA Undangan Training Jurnalistik 15 01/B/TJ/SI/BEM- FMIPA UGM/II/2005 Sdr.Resipa Undangan sebagai Pembicara Pada acara Training Jurnalistik 16 02/B/TJ/SI/BEM- FMIPA UGM/II/2005 Sdr. Syarifudin Undangan sebagai Pembicara Pada acara Training Jurnalistik 17 03/B/TJ/SI/BEM- FMIPA UGM/II/2005 Sdr. Nurhidayanto Undangan sebagai Pembicara Pada acara Training Jurnalistik 18 04/B/TJ/SI/BEM- FMIPA UGM/II/2005 Sdr. Yusuf Undangan sebagai Pembicara Pada acara Training Jurnalistik 19 05/B/TJ/SI/BEM- FMIPA UGM/II/2005 Lembaga MIPA Undangan sebagai peserta 20 06/B/TJ/SI/BEM- FMIPA UGM/II/2005 Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan Peminjaman Ruang 7) MINAT DAN KREASI No Tanggal Nomor Surat Alamat yang dituju Perihal 1 20 Februari 2005 01/B/MdK/BEM-FMIPA UGM/II/2005 Wadek bidang Kemahasiswaan Pemijaman Lapangan Badminton untuk Latihan bersama 8) ADVOKASI No Tanggal Nomor Surat Alamat yang dituju Perihal 1 7 April 2005 10/B/ADV/BEM FMIPA UGM/IV/2005 Wakil Dekan bag Kemahasiswaan Peminjaman Ruang A107 untuk Bedah Buku “ Demokrasi bukan untuk Rakyat “ 2 18 April 2005 16/ B/ADV/BEM FMIPA UGM/IV/2005 Undangan Bedah buku“ Demokrasi bukan untuk Rakyat” Selasa , 26 April 13.00-16.30 3 8 Maret 2005 05/B/TA/ BEM FMIPA UGM/IV/2005 Ketua BEM/LEM Fakultas lain Undangan Pendelegasian dalam Training Advokasi, Minggu 16 Maret 2005 pukul 08.00 – 16.00 9) KdHP No Tanggal Nomor Surat Alamat yang dituju Perihal 1 28 Februari 2005 03/B/KdHP/BEM FMIPA UGM/2005 HMGF Pemberitahuan Kunjungan Sabtu 5 Maret ,pukul 9.00 - selesai 2 1 Maret 2005 04/B/KdHP/BEM FMIPA UGM/2005 HMGF Pemberitahuan Kunjungan Senin, 7 Maret ,pukul 9.00 - selesai 3 3 Maret 2005 05/B/KdHP/BEM FMIPA UGM/2005 UNY Pemberitahuan Kunjungan Sabtu, 12 Maret ,pukul 9.00 - selesai 4 12 April 2005 06/B/KdHP/BEM FMIPA UGM/2005 Ketua Lembaga di MIPA Pertemuan Lembaga minggu 17 April 2005 pukul 19.30 - selesai 5 19 Mei 2005 07/B/KdHP/BEM FMIPA UGM/2005 Ketua Lembaga di MIPA Undangan Syukuran Wisuda
    • Halaman 46 dari 114 Pekan Scientica No Tanggal Nomor Surat Perihal Penerima Tujuan Pengeluaran S 1 15 April 2005 02/B/PS/BEM-FMIPA UGM/IV/2005 Peminjaman Lapan Dr. Iip Izul Falah Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan Peminjaman lapangan badminton untuk Mipa G cabang bulutangkis 2 15 April 2005 03/B/PS/BEM-FMIPA UGM/IV/2005 Peminjaman Lapan Dr. Iip Izul Falah Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan Peminjaman lapangan bt meja untuk Mipa Games cabang tenismeja 3 14 April 2005 04/B/PS/BEM-FMIPA UGM/IV/2005 Peminjaman ruang Dr. Iip Izul Falah Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan Peminjaman ruang tungg dosen untuk acara donor darah tanggal 26 April 2005 4 15 April 2005 05/B/PS/BEM-FMIPA UGM/IV/2005 Peminjaman ruang Dr. Iip Izul Falah Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan Peminjaman ruang A107 untuk pemutaran film 5 15 April 2005 06/B/PS/BEM-FMIPA UGM/IV/2005 Peminjaman LCDtu Dr. Iip Izul Falah Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan Peminjaman ruang LCD pemutaran film tanggal 2 April2005 6 15 April 2005 07/B/PS/BEM-FMIPA UGM/IV/2005 Peminjaman ruang Dr. Iip Izul Falah Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan Peminjaman ruang A107 untuk Acara Talk Show “ Pendidikan dan Dunia Kerja 7 15 April 2005 08/B/PS/BEM-FMIPA UGM/IV/2005 Peminjaman LCDtu Dr. Iip Izul Falah Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan Peminjaman ruang LCD Talk Show Pendidikan da Dunia Kerja 8 15 April 2005 09/B/PS/BEM-FMIPA UGM/IV/2005 Peminjaman ruang Dr. Iip Izul Falah Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan Peminjaman ruang A107 untuk Test Toefl 24 April 2005 9 23 April 2005 10/B/PS/BEM-FMIPA UGM/IV/2005 Peminjaman ruang Dr.Agus Kuncaka DEA Ketua Jurusan Kim Peminjaman Multi media untuk acara Bedah Buku 10 23 April 2005 11/B/PS/BEM-FMIPA UGM/IV/2005 Peminjaman ruang Dr.Agus Kuncaka DEA Ketua Jurusan Kim Peminjaman Multi media untuk acara Talk Show {endidikan dan dunia ke tanggal 27 April 2005 11 15 April 2005 12/B/PS/BEM-FMIPA UGM/IV/2005 Peminjaman ruang Dr. Iip Izul Falah Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan Peminjaman ruang B102 untuk Test Toefl 24 April 2005 12 18 April 2005 13/B/PS/BEM-FMIPA UGM/IV/2005 Peminjaman ruang . Drs. Janoe Henda M.Kom Peminjaman T201 untuk pemutaran] Film 13 16 April 2005 14/B/PS/BEM-FMIPA UGM/IV/2005 undangan Dr. Iip Izul Falah Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan Hadir pada acara Pembu Pekan Scientica 16 April 14 18 April 2005 15/B/PS/BEM-FMIPA UGM/IV/2005 Peminjaman lapang Ketua UKM tenis m UGM Peminjaman lapangan te meja untuk acara MIPA GAMES pada tanggal 18- April 2005 15 18 April 2005 16/B/PS/BEM-FMIPA UGM/IV/2005 Peminjaman LCD Drs. Janoe Hendart M.Kom Peminjaman LCD untuk pemutaran] Film tanggal 21 April 16 18 April 2005 17/B/PS/BEM-FMIPA UGM/IV/2005 Peminjaman Ruang Looby Drs. Janoe Hendart M.Kom Untuk pertandingan teni meja tanggal 20-29 apri 2005 17 23 April 2005 18/B/PS/BEM-FMIPA UGM/IV/2005 Peminjaman LCD Dr. Iip Izul Falah Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan Peminjaman LCD untuk pemutaran] Bedah buku 18 27 April 2005 Peminjaman 19/B/PS/BEM-FMIPA UGM/IV/2005 Peminjaman Papan Tenis Meja Ketua UKM Tenis Meja Gelanggang Untuk pertandingan teni meja tanggal 20-29 apri 2005
    • Halaman 47 dari 114 Papan Tenis Meja mahasiswa Universitas Peminjaman Papan Tenis Meja Gajah Mada 19 18 April 2005 20/B/PS/BEM-FMIPA UGM/IV/ 2005 Undangan Talk Show Menghadiri acara talk Sh pendidikan dan Dunia Ke tanggal 2027 April 2005 20 18 April 2005 21/B/PS/BEM-FMIPA UGM/IV/ 2005 Undangan Talk Show Me21nghadiri acara talk S22how pendidikan dan Dunia Kerja tanggal 27 A 2005 21 18 April 2005 22/B/PS/BEM-FMIPA UGM/IV/ 2005 Permohonan Sebagai pembicara Pembicara pada talk sho pendidikan dan dunia ke 22 18 April 2005 23/B/PS/BEM-FMIPA UGM/IV/ 2005 Permohonan Sebagai pembicara Pembicara pada talk sho pendidikan dan dunia ke 23 18 April 2005 24/B/PS/BEM-FMIPA UGM/IV/ 2005 Permohonan Sebagai pembicara . Agus Hendratno, S.T., M.T. Dosen Teknik Geologi Fakultas teknik UGM P3embicara pada Bedah “ the Core “ 24 18 April 2005 25/B/PS/BEM-FMIPA UGM/IV/ 2005 Permohonan Sebagai pembicara Pembicara pada talk sho pendidikan dan dunia ke 25 18 April 2005 26/B/PS/BEM-FMIPA UGM/IV/ 2005 Undangan Talk Show Siswa – siswa SMU Menghadiri acara talk Sh pendidikan dan Dunia Ke tanggal 27 April 2005 26 18 April 2005 27/B/PS/BEM-FMIPA UGM/IV/ 2005 Permohonan Sebagai Moderator Moderator pada talk sho pendidikan dan dunia ke 27 20 April 2005 28/B/PS/BEM-FMIPA UGM/IV/ 2005 Peminjaman Lapangan Dr. Ir. Zaenal Bachruddin, M.Sc Wakil Rektor Bid. Kemahasiswaan Dan Alumni UGM Peminjaman lapangan bulutangkis Gelanggang Mahasiswa UGm 26 -29 2005 28 21 April 2005 29/B/PS/BEM-FMIPA UGM/IV/ 2005 Peminjamn LCD Dr. Iip Izul Falah 29Wakil Dekan Bi30dang Kemahasiswaan Peminjaman LCD untuk pemutaran] Film tanggal 21 April Proposal BEM FMIPA UGM No. Jenis Proposal Nama Proposal Waktu Pelaksanaan Pelaksana Kegiatan Ketua Panitia 1. Kegiatan Rapat Kerja dan Launching BEM F MIPA UGM 3 – 4 November 2004 PPO Indrawan 2 Kegiatan Training Manajerial 6 Maret 2005 PPO Anton Kurniawan 3 Kegiatan Profiling dan Dokumentasi Data Pengurus BEM FMIPA UGM Periode 2004/2005 Maret – awal April 2005 Biro Akselerasi dan Kendali Mutu (AdKM) BEM FMIPA UGM Mochammad Sofyan M. 4 Kegiatan Leaderrship Champ 4-5 Mei 2005 PPO Doedy Hidayat 5 Kegiatan Forum Diskusi Lembaga Minggu pertama tiap bulan KdHP Wikantoyoso
    • Halaman 48 dari 114 6 Kegiatan Training Advokasi 13 Maret 2005 Advokasi Febryansyah D.P 7 Kegiatan Merintis usaha kecil dan Inventarisasi aset badan Eksekutif Mahasiswa Wirus Sutrisno 8 Kegiatan Pekan Scientica 13 April-30 April 2005 Kegiatan bersama lembaga FMIPA Sukma Wibawa 9 Kegiatan Rakernas 25-30 Juni 2005 KdHP Doedy Hidayat S. Proposal Lembaga Mahasiswa FMIPA UGM No. Jenis Proposal Nama Proposal Waktu Pelaksanaan Pelaksana Kegiatan Ketua Panitia 1 Kegiatan Pekan Statiska 2004 10, 17, 25 – 26 September 2004 Himpunan Mahasiswa Statistika ( HIMASTA ) Raka Vishnu A. 2 Kegiatan PESONA FISIKA 2004 11 – 12 September 2004 Komunitas Fisika Gadjah Mada Andri Abdillah 3 Kegiatan Penyambutan Mahasiswa Baru 13 dan 24 September 2004 Keluarga Muslim Fakultas MIPA (KMFM) Gunadi 4 Kegiatan Explorasi dan Sosialisasi Insan Statistika 2004 20 September 2005 Himpunan Mahasiswa Statistika 5 Kegiatan Penyambutan Mahasiswa Baru Katholik 2 – 3 Oktober 2004 Keluarga Mahasiswa Katholik Adrianus Pawang E. Sembiring 6 Kegiatan NATAL 2004 “ Kasih yang Mengalir “ 16 Januari 2005 Persekutuan Mahasiswa Kristen Sorta E. Hutagalung 7 Kegiatan OMAH TI “ Si Pintar “ Februari 2005 Himpunan Mahasiswa Ilmu Komputer M. Nurudin S. dan Fajar Kurniawan 8 Kegiatan “ Kuliah Non Kurikuler “ 19 Februari 2995 Kelompok Studi Mahasiswa Statistika HIMASTA Andri Setiawan 9 Kegiatan HIMATIKA Cup 2005 21 Februari – 5 Maret 2005 Himpunan Mahasiswa Matematika Eka Krisna Santoso 10 Kegiatan Pagelaran Music MC IT RIGHT 26 Februari 2005 Scientie Music Community ( SMC ) Prima Asmara Sejati 11 Kegiatan Trianing Managerial and Charge KMK 2004/2005 26 – 27 Februari Keluarga Mahasiswa Kimia Eko Donny Setyo Y. 12 Kegiatan Training Pengurus KF GAMA 26 – 27 Februari 2005 Komunitas Fisika Gadjah Mada Andri Adillah 13 Kegiatan VISITING TO ELNUSA GEOSAINS “ Seismic Data Processing “ 28 Februari – 2 Maret 2005 Himpunan Mahasiswa Geofisika ( HMGF ) Andy Kristianto 14 Kegiatan Retreat Pendampingan dan Kepribadian 4, 5, 6 Maret 2005 Ketua Mahasiswa Katholik Y. Octavian Adhi Wibowo 15 Kegiatan Majalah Tazkia Maret 2005 Media Informasi Islam KMFM Akhid Akhmad Efendi 16 Kegiatan Assaroi ( Assafaru Ila Tarqiyatil Iman ) Perjalanan Menuju Peningkatan Iman 12 – 13 Maret 2005 Keluarga Muslim Fakultas MIPA ( KMFM ) Agung Sholihin 17 Kegiatan Lomba Matematika XVII Nasional dan Panel Forum Guru Matematika Nasional 13 – 14 Maret 2005 Himpunan Mahasiswa Matematika ( HIMATIKA ) Gunardi 18 Kegiatan Seminar dan Workshop Pengoperasian Website 19 Maret 2005 Divisi Minat Bakat Komunitas Fisika Gadjah Mada ( KF GAMA ) Muh. Wendy Taufiq H. 19 Kegiatan Stadium General Bidang Minat dan Penulisan Tugas Akhir 24 Maret 2005 Komunitas Fisika Gadjah Mada ( KF GAMA ) Frenky Suseno Manik 20 Kegiatan Hunting Tourist 27 Maret 2005 English Club LSiS dan KMK Tania Maya Sari 21 Kegiatan Bedah Buku “ Matematika Al – Qur’an “ 27 Maret 2005 Himpunan Mahasiswa Matematika ( HIMATIKA ) Jumadi 22 Kegiatan Seminar dan Workshop Bisnis Islami 16 – 17 April 2005 Keluarga Muslim Fakultas MIPA Ridzon Waskito 23 Kegiatan Chemistry Explore 2005 22 – 23 April 2005 Keluarga Mahasiswa Kimia ( KMK ) Wilmarahma Sari Stp. 24 Kegiatan Malam Syukuran Scientie Music Community 23 April 2005 Scientie Music Community Arli Kurniawan 25 Kegiatan Explore The Nature for Increasing Comprehension of 23 – 24 April 2005 Keluarga Mahasiswa Fisika ( KMF ) Hidayat Adi Saputra
    • Halaman 49 dari 114 Natural Physics 26 Kegiatan Seminar dan Workshop Bisnis Islami 23 – 24 April 200 Keluarga Muslim Fakultas MIPA Ridzon Waskito 27 Kegiatan Round Up VII HIMAKOM 2005 23 April – 6 Mei 2005 Himpunan Mahasiswa Ilmu Komputer Muh Kudzi Andi P. 28 Kegiatan Reaktualisasi Generasi IslamDalam Dunia Sains ( KMFM in Action ) 1 – 8 Mei 2005 Keluarga Muslim Fakultas MIPA Gunadi 29 Kegiatan Seminar Nasional Staristika 7 Mei 2005 Himpunan Mahasiswa Statistika ( HIMASTA ) Rizki Akbar 30 Kegiatan Stadium General Elektronika dan Instrumentasi 2005 11 Mei 2005 Himpunan Mahasiswa Elektronika dan Instrimentasi ( HMEI ) Agus Haeruman 31 Kegiatan Gelegar Aktivitas Statistika 2005 20 – 22 Mei 2005 Himpunan Mahasiswa Statistika ( HIMASTA ) A. A. Gde Trisnayana 32 Kegiatan Seminar Robotika 2005 21 Mei 2005 Himpunan Mahasiswa Elektronika dan Instrumentasi ( HMEI ) Ahmad Kailani 33 Kegiatan Kajian Interdisipliner 2005 25 Juni 2005 Lingkar Study Science ( LSiS ) Ahmad Kusumaatmaja 34 Kegiatan TOP CHALLENGE OF PHYSICS 11–12 Agustus 2005 Komunitas Fisika Gadjah Mada ( KF GAMA ) Arrajab Darsaputra 35 Kegiatan Gadjah Mada Islamic Expo 2004 22-26 Agustus 2005 Keluarga Muslim Fakultas MIPA Proposal Luar Lembaga BEM FMIPA UGM No. Jenis Proposal Nama Proposal Waktu Pelaksanaan Pelaksana Kegiatan Ketua Panitia 1. Kerjasama Pelatihan Bahasa Inggris LBA Interlingua Nasrun Jaka Maryanto, S. Pd (Manager Marketing) Sertifikat yang dikeluarkan oleh BEM FMIPA UGM PenyebaranNo Nama kegiatan Waktu pelaksanaan Pelaksana Sudah Belum Diterima peserta Tersisa di BEM 1 Training Manajerial 6 Maret 2005 Departemen PPO 17 2 - 65 ……. Sertifikat yang diamanahkan untuk dikelola oleh BEM FMIPA UGM PenyebaranNo Nama kegiatan Waktu pelaksanaan Pelaksana Sudah Belum Diterima peserta Tersisa di BEM 1 Latihan Dasar Penulisan Ilmiah 20-21 November 2005 BEM FMIPA UGM 3 2 Orientasi Kampus , pameran ilmiah dan kegiatan Mahasiswa 24-29 Agustus 1998 Rektor UGm 39 3 Training Pengelola TPA 26-27 Desembe5r 1998 BEM FMIPA UGM 1 4 Orientasi Kampus 1999 8-18 September BEM FMIPA UGM 86 5 Seminar Akademik Mahasiswa 7 Desember 1999 UGM 15 6 Diklat Jurnalistik Dasar 26 Maret 2000 BEM FMIPA UGM 7 Seminar Mahasiswa dan Dunia Kerja MIPA 24 April 2000 BEM FMIPA UGM 23 8 Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa 29-30 April 2000 BEM FMIPA UGM 1 9 Piagam PenghargaanAnggota Juni 2000 FMIPA UGM 24
    • Halaman 50 dari 114 Komisi Akademik Senat Mahasiswa 10 Sertifikat Staf Divisi Teknologi dan Informasi “SKALA 2000” 6-8 September 2000 BEM FMIPA UGM 1 11 Sertifikat Koordinator Sie Acara “SKALA 2000” 6-8 September 2000 BEM FMIPA UGM 1 12 Piagam “SKALA 2000” 6-8 September 2000 BEM FMIPA UGM 9 13 Purifikasi Pendidikan dari Politisasi dan Ekonomisasi 6-12 September 2000 Universitas Gadjah Mada 64 14 Sertifikat Inisiasi Kampus UGM 2000 12 September 2000 Universitas Gadjah Mada 1 15 Lomba Karya Tulis Ilmiah Eksakta se- Jateng/DIY 25 November 2000 Unit Penelitian Ilmiah Fakultas Biologi Unsoed 4 16 Latihan Dasar Penelitian dan Penulisan Ilmiah 25-26 November 2000 BEM FMIPA UGM 20 17 Test Toefl 2001 21 April 2001 BEM FMIPA UGM 10 18 Seminar Nasional Dunia Kerja MIPA 5 Mei 2001 BEM FMIPA UGM 1 19 LIMIT 2001 6-8 September 2001 BEM FMIPA UGM 75 20 Latihan Dasar Penulisan Ilmiah 2001 1-2 Desember 2001 BEM FMIPA UGM 51 21 Sertifikat Pengurus BEM 2001/2002 8 Juni 2002 FMIPA UGM 6 22 Sosialisasi dan Pengenalan Kampus Intern MIPA 2002 4-6 September 2002 FMIPA UGM 23 Sosialisasi dan Pengenalan Kampus Intern MIPA 4-6 september 2002 FMIPA UGM 175 24 Surat Penghargaan Panitia OSPEK FMIPA UGM 10,20,29 September 2002 Pos Keadilan Peduli Umat DIY 1 25 Latihan Dasar Penulisan Karya Ilmiah 23-24 November 2002 BEM FMIPA UGM 23 26 Seminar Scientific Expo 2003 8 Mei 2003 BEM FMIPA UGM 30 27 Seismik 2003 25-27 Agustus 2003 FMIPA UGM 108 28 Inisiasi Kampus 2003 28 Agustus 2003 Universitas Gadjah Mada 108 29 Training Manajerial 2003 9 November 2003 BEM FMIPA UGM 49 30 Seminar Regional “Pemilu 2004: Menggalang Kekuatan Ummat raih Kemenangan” 21 Maret 2004 Jamaah Musholla Geografi 1 31 Workshop Enterpreneurship 1-2 Mei 2004 BEM FMIPA UGM 10 32 Mipa Games 2004 15 April-26 Mei 2004 76 33 Inisiasi Kampus 2004 26 Agustus 2004 Universitas gadjah Mada Buuanyak banget Arsip yang dimiliki oleh BEM FMIPA UGM No Nama dokumentasi Tanggal pembuatan Keterangan 1 Struktur organisasi bem fmipa ugm November 2004 Berupa Struktur kepengurusan BEM FMIPA UGM periode 2004/2005, dengan kondisi masih baik. 2 Buku notulen rapat ph September 2004 Sedang hilang 3 Buku notulen rapat departemen September 2004 Kondisinya masih baik, tetapi kurang dimanfaatkan dengan baik 4 Stempel+bak stempel Februari 2005 Stempel sedang hilang, bak stempel masih baik
    • Halaman 51 dari 114 5 Buku Pesan September 2004 Baik, Cuma kurang dimanfaatkan 6 Papan Info Maret 2005 Baik 7 Kotak Surat November 2004 Baik 8 LPJ Orientasi Kampus 1999/00 Tahun 2005 Baik 9 Laporan Kegiatan Pemilu Mahasiswa 1995 Tahun 1995 Baik 10 LPJ OSPEK 1994 Tahun 1994 Baik 11 LPJ BEM FMIPA 03/04 Juli Tahun 2004 Baik 12 LPJ SKALA 2000 Tahun 2000 Baik 13 LPJ BEM FMIPA 98/99 Tahun 1999 Baik 14 LPJ BEM FMIPA 96/97 Tahun 1997 Baik 15 LPJ SEISMIK 2003 Tahun 2003 Baik 16 LPJ GIA 1419 H Tahun 2005 Baik 17 Daftar Pengurus BEM FMIPA 99/00 Tahun 2000 Baik 18 Arsip surat masuk BEM FMIPA 02/03 Tahun 2003 Baik 19 Arsip surat keluar BEM FMIPA 02/03 Tahun 2003 Baik 20 LPJ BEM FMIPA 02/03 Tahun 2003 Baik 21 Keputusan dan Ketetapan SU Mahasiswa 98/99 Tahun 1999 Baik 22 Buku agenda rapat PH BEM FMIPA 99/00 Tahun 2000 Baik 23 LPJ Sie kerohanian kristen 97/98 Tahun 1998 Baik 24 LPJ SEISMIK 2004 Tahun 2004 Baik
    • Halaman 52 dari 114 Bendahara Umum (bersama Biro Manajemen Aset dan Keuangan serta Biro Kewirausahaan) Dari Ibnu Umar: sesungguhnya Rasullullah bersabda:” seorang muslim adalah muslim yang lain, maka jangan ia menganiayanya dan janganlah ia membiarkannya teraniaya. Barang siapa menutupi hajatnya, barang siapa memberi keluasan (jalan keluar) kepada seorang muslim lain dari kesulitannya, maka ALLah akan memberikan keluasan (jalan keluar) dari kesulitannya di harim kiamat. Dan barang siapa menutupi aib seseorang muslim, maka Allah akan menutup aibnya pada hari kiamat” (HR. Bukhari). a) Pendahuluan Alhamdulillah puji Syukur kehadirat ALLAH SWT, atas kekuatan-Nya sehingga bendahara umum dapat bertahan alias tidak melarikan diri dari amanah yang diberikan. Dan dengan tetesan airmata (hiks…hiks…hiks…bahagia_red) akhirnya hingga hari ini, hari yang sangat dinanti-nantikan karena tak lama lagi amanah tersebut akan segera berpindah tangan pada pundak yang berhak memikul untuk selanjutnya. Tiada hal lain yang paling menyenangkan untuk menggambarkan kegembiraan hati, saat untuk mengembalikan amanah tersebut. Dan atas ijin-Nya jua-lah amanah sebagai Bendahara Umum yang dibantu oleh Biro Kewirausahaan dan Manajemen Aset dapat dilaksanakan dengan kondisi yang masih sama saat pertama diberrikan. Kalaupun ada sedikit perubahan/perbedaan, itu hanya sedikit dimodifikasi jalannya oleh TIM Kebendaharaan. Namun terlepas dari itu semua, kami ( Bendum, Wirus, & Manajemen Aset ) merasa lega dan…………………………………….(tiada kata-kata yg bisa diucapkan lagi) Visi dan Misi Dalam struktur organisasi BEM FMIPA UGM, tanggung jawab keuangan dipegang oleh bendahara umum dan dibantu oleh Biro Manajemen Aset dan Keuangan dan Biro Kewirausahaan. Bendahara Umum dalam BEM FMIPA UGM berfungsi sebagai pengelola dan pengatur keuangan beserta distribusinya, mengusahakan penggalian sumber-sumber dana dan membuat kebijakan tentang masalah keuangan. Dalam pengontrolan keuangan BEM FMIPA UGM, bendahara Umum bersama dengan Ketua Umum melakukan penyusaian antara dana yang tersedia dari DPP/SPP dengan pengalokasian dana yang telah dibuat atas kesepakatan Ketua Umum, bendahara Umum dengan HMJ atau Departemen dalam BEM FMIPA UGM yang bersangkutan. Diharapkan penggunaan dana dapat proporsional dan tidak terjadi defisit. Pembagian Tugas dan Target Kepengurusan Kepengurusan Kebendaharaan untuk periode 2004/2005 berbeda dari tahun sebelumnya. Hal ini karena ada suatu targetan yang ingin dicapai oleh BEM FMIPA UGM. Kalau kepengurusan kebendaharaan pada tahun-tahun sebelumnya, selain bendahara umum terdiri juga bendahara 1 dan 2. Untuk periodde ini, bendahara umum dibantu oleh Biro Kewirausahaan dan Manajemen Aset yang masing-masing mempunya tugas : Bendahara Umum : • Mendistribusikan dana DPP/SPP bagi semua lembaga kemahasiswaan di MIPA. • Mengontrol pemanfaatan keuangan antara kegiatan dan pihak fakultas. • Mengusahakan sumber dana (pencairan dana dari Fakultas) untuk kelancaran kegiatan kemahasiswaan MIPA. • Mengambil kebijakan-kebijakan yang diperlukan dalam masalah keuangan. Biro Manajemen Aset dan Keuangan : • Membantu bendahara umum dalam pendistribusian dana DPP/SPP ke lembaga-lembaga kemahasiswaan Di MIPA (pembagiannya menurut kesepakatan antara Bendahara Umum dan Biro Manajemen Aset dan Keuangan) . • Membantu bendahara umum dalam mengontrol pemanfaatan keuangan antara kegiatan dan pihak fakultas. • Menggantikan bendum apabila berhalangan. • Manajemen dan pendataan dana kegiatan BEM FMIPA UGM. • Mengawasi, mengevaluasi dan mencatat lalu lintas keuangan BEM FMIPA UGM. Biro Kewirausahaan • Mengusahakan sumber dana bagi lembaga (BEM) yang berasal dari kegiatan / luar Fakultas • Mengelola dan mengatur sumber dana yang berasal dari pengurus harian BEM Dengan adanya pembagian tugas tersebut, harapannya dapat mencapai target : • Menjadikan BEM FMIPA bermanfaat dan lebih dipercaya oleh lembaga-lembaga • Mengusahakan Kenaikan jatah Dana DPP SPP dari anggaran Fakultas • Mengusahakan kemudahan dalam proses pencairan dana DPP SPP • Menertibkan administrasi aset dan keuangan BEM FMIPA
    • Halaman 53 dari 114 • Menarik Iuran PH dan Staf sekali dalam sebulan • Mendapatkan Sponsorship dan sumber dana Komposisi dan Susunan Struktur Bendahara Umum : Eka Iriyanti ( Fisika ’02) Ka.Biro Manajemen Aset dan Keuangan : Hartinah ( Kimia ’02) Ka.BiroKewirausahaan : Sutrisno ( Kimia ’02) Staff BiroKewirausahaan : Rusmadiyanto ( Kimia ’04 ) b) Program kerja yang telah dilaksanakan BENDAHARA UMUM Dana Non DPP No Kegiatan Target Sasaran Bentuk Kegiatan Waktu Pelaksanaan Dana DPP SPP (Rp) Peserta (Rp) Sponsor (Rp) 1 Koordinasi dg Ketua- ketua Lembaga • Mengontrol pemakaian dana dari DIKS supaya tidak terjadi tumpang-tindih / pemakaiannya melebihi dana DIKS bagiannya (yang telah disepakati bersama) ataupun kurang optimalnya dana DIKS bagiannya yang digunakan. • Mensosialisikan dan menjelaskan pada tiap ketua lembaga bahwa jika dana DIKS melebihi bagiannya pada kepengurusan tahun lalu, maka untuk kepengurusan sekarang akan dikurangi bagian dana DIKS-nya All Ketua Lembaga FMIPA UGM (HMJ,BSO, UKM) Rapat,diskusi dan sharing Awal kepengurusan Kas =12.000 2 Koordinasi Bendahara- bendahara Lembaga Membangun kesepakatan awal dan persepsi yang sama tentang konsep dan teknis pencairan dana fakultas sekaligus melakukan pengawasan bersama terhadap kebijakan fakultas dalam kaitannya dengan pengadaan dan pencairan dana subsidi untuk kegiatan kemahasiswaan. All Bendahara Lembaga FMIPA UGM (HMJ,BSO, UKM) Rapat,diskusi dan sharing Awal kepengurusan + ditengah kepengurusan Kas =20.000 3 Koordinasi Lembaga- lembaga dg PD III (Pak Iip Izul Falah) Membahas dan Mengusahaakan kanaikan anggaran Dana DIKS/DPP SPP untuk kegiatan lembaga kemahasiswaan PD II dengan All lembaga FMIPA UGM Rapat,diskusi dan sharing Awal kepengurusan + ditengah kepengurusan Kas=16.500 Total dana 48.500
    • Halaman 54 dari 114 MANAJEMEN ASET Dana Non DPP No Kegiatan Target Sasaran Bentuk Kegiatan Waktu Pelaksanaan Dana DPP SPP (Rp) Peserta (Rp) Sponsor (Rp) 1 Inventarisir Aset BEM Tersusun dan terjaganya Data – data Aset BEM Data – data Aset BEM Pengarsipan Data Januari 20.000,- Kas = Iuran wajib Menambah dana BEM untuk kegiatan bersama Pengurus BEM periode 2004- 2005 iuran Selama kepengurusan - 36000 Iuran sukarela Menambah dana BEM untuk kegiatan Pengurus BEM periode 2004- 2005 iuran Selama kepengurusan - 23000 Total dana 20.000,- 59.000,- BIRO KEWIRAUSAHAAN Dana Non DPP No Kegiatan Target Sasaran Bentuk Kegiatan Waktu Pelaksanaan Dana DPP SPP (Rp) Peserta (Rp) Sponsor (Rp) 1 Pembuatan Jaket BEM FMIPA UGM Meningkatkan kebanggaan dalam menjadi pengurus BEM FMIPA UGM Pengurus BEM Periode 2004- 2005 Membuat jaket februari --- KAS=50.000 Peserta=2210000 2 Koperasi kecil Adanya koperasi kecil di MIPA yang dikelola sepenuhnya oleh mahasiswa FMIPA UGM Mahasiswa FMIPA UGM (anggota: + 150 orang) Menjual keperluan mahasiswa sehari-hari Selama kepengurusan 130.000,- KAS=250.000 3 Sponsorship Peran serta sponsor dalam kegiatan BEM Pihak sponsor Pencarian dana sponsor Selama kepengurusan - - Total dana 130.000,- 2.510.000,- c) Program kerja yang tidak dilaksanakan No Kegiatan Waktu Pelaksanaan yang direncanakan Alasan 1 Penarikan Iuran Kas PH&Staff Pertengahan – akhir kepengurusan Terlaksana hanya beberapa bulan, karena seterusnya banyak Staf&PH yang tidak membayar dan juga dari Manajemen tidak menariki&urangnya koordinasi dengan Staf&PH tiap Departemen, 2 Sponsorship pertengahan Kegiatan BEM yang kurang menjual dan kurang gigih mencari sponsor untuk diajak kerjasama d) Evaluasi kerja dan Rekomendasi KEGIATAN-KEGIATAN A. Koordinasi Ketua dan Bendahara Lembaga Berkaitan dengan fungsinya sebagai fasilitator subsidi dana fakultas terutama DIKS maka bendahara umum memandang perlu melakukan koordinasi dengan semua ketua dan bendahara lembaga kemahasiswaan yang ada di MIPA. Dengan tujuan untuk membangun kesepakatan awal dan persepsi yang sama tentang konsep dan teknis pencairan dana fakultas termasuk melakukan pengawasan bersama terhadap kebijakan fakultas yang berkaitan dengan pengadaan dan pencairan dana subsidi untuk kegiatan kemahasiswaan sekaligus merumuskan pembagian jatah untuk masing-masing lembaga.
    • Halaman 55 dari 114 1. Pelaksanaan: Koordinasi formal semua ketua dan bendahara lembaga dalam bentuk rapat pada awal kepengurusan sangat menggembirakan. Karena ternyata semua ketua dan bendahara antusias menghadiri acara tersebut, bahkan meminta untuk diadakan pertemuan selanjutnya guna membahas tentang kelanjutan dan perkembangan dana DIKS dari fakultas dan sekaligus mengkritisi kebijakan fakultas akan anggaran jatah untuk kegiatan lembaga kemahasiswaan. Tindak lanjut dari pertemuan pertama terbentuknya tim yang fungsinya sebagai jembatan teman-teman lembaga dengan pihak fakultas yang berkenaan dengan kebijakan fakultas tentang anggaran dana DIKS. Dari hasil pertemuan-pertemuan selanjutnya diputuskan untuk meminta kapada pihak fakultas untuk menaikkan jatah anggaran kegiatan kemahasiswaan dari 25 juta menjadi 40 juta. Alasannya adalah karena lembaga kemahasiswaan di FMIPA bertambah banyak, dan anggaran yang hanya 25 juta untuk 18 lembaga kemahasiswaan tidak relevan dengan keadaan sekarang. Hal ini ternyata mendapat sambutan dari pihak fakultas terutama dari wakil dekan bag kemahasiswaa ( Pak Iip Izulfallah). Hal ini terbukti dengan bersedianya beliau untuk melakukan diskusi dengan ketua&bendahara lembaga-lembaga. Dan dari hasil pertemuan tersebut beliau menyetujui adanya kenaikan dana Dpp spp dan sebagai tindak lanjutnya beliau akan memperjuangkan pada pertemuan dekanat. Dan alhamdulillah permintaan teman-teman lembaga dipenuhi. Pihak fakultas bersedia dan setuju memberikan anggaran pada lembaga kemahasiswaan sebesar 40 juta untuk periode Januari – Desember 2005, dengan konsekuensi dana tersebut harus dihabiskan dalam masa periode tersebut dan untuk bukti penggunaan dana tersebut adalah masing- masing lembaga membuat proposal program kerja mulai bulan Januari – Desember 2005. Sehingga untuk selanjutnya proposal program kerja tersebut digunakan sebagai acuan tiap lembaga untuk mengambil jatah dana dpp spp dalam artian dana dpp spp bisa dicairkan hanya melalui kegiatan. Dan untuk kelancaran proses pencairan tersebut disinilah peran Bendahara Umum BEM FMIPA sangat dibutuhkan. Karena mau tidak mau, dana tersebut akan cair dan akan di acc jika dan hanya diketahui terlebih dahulu oleh ketua umum dan bendahara umum BEM FMIPA. Sedang proses pencairan uangnya dalam hal ini lebih pada tataran teknis diserahkan pada masing-masing panitia yang akan dibantu sepenuhnya oleh Bendahara Umum BEM FMIPA. Oleh karena prosedur pencairan tersebut terbilang rumit maka perlu adanya sosialisasi pada bendahara-bendahara lembaga dengan melalui rapat-rapat koordinasi untuk tiap dua bulan sekali. Dengan adanya pertemuan-pertemuan dan pensosialisasian tersebut harapannya untuk seterusnya bendahara-bendahara lembaga mentransfer pada bendahara-bendahara panitia kegiatan yang bersangkutan. Jadi dengan demikian proses pencairan dananya dapat berjalan lancar dan cepat. Karena dalam hal ini Bendahara Umum BEM FMIPA tidak harus mentransfer lagi pada tiap bendahara panitia, melainkan dapat langsung mencairkan ke bagian keuangan. Namun ternyata dalam perjalannya tidak sesuai dengan kesepakatan bersama dan tidak sesuai dengan harapan. Karena tiap pencairan dana, dalam mengurusi teknik pembuatan SPJ bendahara Umum BEM FMIPA terpaksa harus langsung turun tangan. Selain karena bendahara-bendahra panitia tidak mendapat transfer dari masing-masing bendahara-bendahara lembaga juga kebingungan teknis pembuatan SPJ tersebut. Dan memang teknis pembuatan SPJ untuk periode kepengurusan ini terbilang cukup rumit dan sulit. Hal ini karena selama kepengurusan periode ini yang mengurusi bagian keuangan fakultas berganti sebanyak 3 orang. Jadi masing-masing mempunyai ciri khas dan pemahaman yang berbeda pula yang imbasnya tertuju pada bendahara umum. Karena teknisnya terbilang cukup rumit inilah yang membuat teman-teman panitia lama mengurusnya. Sehingga pencairan dananya pun lama baru cair. 2. Evaluasi: a. Kurangnya fasilitas penghubung antara bendum dan bendahara-bendahara lembaga baik itu komunikasi, SDM maupun materi. b. Belum matangnya pemahaman terhadap tugas-tugas yang harus dilaksanakan oleh bendum karena kurangnya pengalaman. c. Belum adanya rasa kedekatan personal antara sesama bendahara lembaga dan bendum terutama bagi bendahara lembaga yang tidak pernah datang rapat. d. Beberapa lembaga ada yang vakum dan ada yang masa kerja kepengurusannya berbeda dengan masa kerja kepengurusannya BEM sehingga membuat semakin sulitnya koordinasi dengan lembaga tersebut. e. Kurang ditransfernya informasi tentang pembagian yang mengkoordinir lembaga kemahasiswaan antara bendum dan bendahara satu dimana akhirnya semua lari ke bendahara umum. 3. Saran untuk kepengurusan yang akan datang: 1. Manfaatkan momen awal terutama ketika membahas pembagian dana DPP/SPP antara lembaga kemahasiswaan yang ada di FMIPA untuk membangun kedekatan hubungan baik personal maupun kerjanya. 2. Usahakan suatu komunikasi yang efektif diantara sesama bendahara lembaga termasuk juga dengan bendum sehingga jika ada informasi yang baru atau ada koordinasi bisa tersampaikan dengan baik. 3. Pahami job description bendum yang telah dibuat sehingga bisa memanfaatkan setiap pertemuan dengan bendahara lembaga. Manajemen dan pencairan dana DIKS atau DPP SPP Dana Intern Kegiatan untuk Suplemen (DIKS) berasal dari dana SPP mahasiswa SI yang salah satu bagiannya diperuntukkan untuk kegiatan kemahasiswaan. Dan prosedur pencairannya adalah sebagai berikut: Pengadaan proposal (2 buah) → BEM (surat pengantar) → TU Fakultas → Wadek Bid. Kemahasiswaan→ Wadek Bid. Administrasi Umum→ Keuangan Fak Bagian DIKS → BEM (pencairan)→ Panitia Kegiatan (bendahara lembaga). Setelah memasukkan proposal ke TU Fakultas, panitia menunggu kurang lebih 2 hari untuk mengajukan persetujuan kas bon pencairan DIKS ke Wadek Bid. Administrasi Umum. Pelaksanaan : Pada awal kepengurusan telah ada kesepakatan dengan bendahara-bendahara lembaga bahwa pencairan DIKS disertai dengan penyerahan SPJ dan juga proposal yang dilengkapi dengan surat pengantar (yang membuat panita dengan meminta nomer ke bendahara umum atau bendahara satu). Namun pada prakteknya, ketika pengajuan permohonan DIKS masih banyak panitia yang bingung soal prosedur terutama masalah pembuatan SPJ-nya terutama panitia yang mengurus sendiri tanpa melalui bendahara lembaga. Selain itu, masih banyak panitia yang lupa menyerahkan dua buah proposal terutama yang untuk BEM dan tanpa disertai surat pengantar dengan nomer surat sesuai persetujuan dari bendum dan Biro Manajemen Aset. Padahal bendum dan Biro Manajemen Aset sudah mentransfer informasi DIKS ke bendahara-bendahara lembaga dengan harapan bendahara lembaga yang nantinya akan mentransfer ke panitia kegiatan terutama bendahara kegiatan
    • Halaman 56 dari 114 atau paling tidak sudah mensosialisasikan DIKS ke seluruh pengurus dan anggota lembaga yang bersangkutan sehingga tidak ada kebingungan lagi ketika mengurusnya dan tidak perlu ada penyampaian informasi yang selalu berulang dari bendum setiap kali ada permohonan DIKS. Kebingungan dari panitia baik mengenai prosedur maupun pembuatan SPJ dan prosedur yang selalu berubah dari pihak fakultas akan berimbas pada lamanya pencairan DIKS. Yang perlu diingat adalah pencairan DIKS juga tergantung pada kebijakan fakultas dalam memberikan persetujuan yang dirasa memberatkan panitia terutama dalam masalah pembuatan SPJ yang terkait dengan prosedur yang baru. Evaluasi 1. Sosialisasi DIKS yang kurang ke pengurus-pengurus lembaga. Forum koordinasi yang diharapkan bisa menjadi media penyampaian justru tidak bisa berbuat banyak. 2. Kurang aktif nya SDM di bagian keuangan yang bertanggung jawab dalam pengawasan dan pengurusan DIKS. 3. Belum ada manajemen yang keuangan DIKS yang bagus sehingga pemanfaatan DIKS di beberapa lembaga belum begitu optimal (termasuk BEM). 4. Tidak terlaksananya beberapa program kerja dan vakumnya beberapa lembaga yang diakibatkan kesibukkan kuliah dan praktikum membuat bendahara lembaga bingung dalam mencairkan dana DIKS karena dalam mencairkan dana DIKS harus melalui suatu kegiatan kemahasiswaan yang disetujui oleh Wadek bidang kemahasiswaan. 5. Karena prosedur pengurusan DIKS yang baru dan kelalaian panitia dalam melengkapi SPJ (terutama untuk SPJ berupa konsumsi) sehingga banyak sekali manipulasi yang dilakukan oleh panitia, bendahara lembaga dan bendum dimana kadang hal itu bertentangan dengan hati nurani yang paling dalam (manipulasi dalam bentuk tandatangan). 6. Pencairan DIKS yang harus melalui suatu kegiatan kemahasiswaan kadang membuat pengurus lembaga termasuk BEM harus menggelembungkan dana yang dibutuhkan (membesarkan dana DIKS yang diminta padahal kadang dana tersebut terlalu besar untuk suatu kegiatan) supaya uang tersebut dapat dipakai oleh kegiatan yang lain (dimana dananya minim). Hal ini berpengaruh pada pembuatan SPJ sehingga berakibat lamanya pencairan DIKS karena harus memanipulasi dulu SPJnya. 7. Persetujuan (acc) di tingkat fakultas yang cenderung berdasarkan jauh dekatnya fase permohonan dana dan pelaksanaan kegiatan sehingga cukup menyulitkan panitia yang ingin mencairkan DIKS jauh hari sebelum pelaksanaan kegiatan karena tidak adanya dana sehingga terpaksa harus memakai uang panitia. Saran untuk ke pengurusan yang akan datang: 1. Pemilihan SDM di bagian keuangan BEM khususnya yang terkait dengan pengurusan DIKS harus benar- benar yang bertanggung jawab dengan tugasnya dan berpengalaman dalam pengurusan DIKS serta tim dalam pengurusan DIKS harus kompak sehingga akan semakin memudahkan pengawasan dan pengaturan baik di Fakultas maupun di lembaga. 2. Tetap berdayakan fungsi bendahara lembaga sehingga koordinasi kerja ketika pengurusan DIKS semakin mudah terutama dalam hal teknis pengisian SPJ. 3. Bangun sikap moral yang tinggi (misal kejujuran dan kepercayaan) ketika pengurusan DIKS. Pertegas soal sikap tersebut kepada pihak-pihak yang terkait. 4. Ingatkan panitia supaya tidak lupa untuk melengkapi SPJ (terutama SPJ berupa konsumsi) seperti tidak melupakan absensi peserta pada saat kegiatan sehingga tidak perlu melakukan manipulasi tandatangan peserta (hal ini sering dilakukan oleh panitia). 5. Berikan dorongan kepada lembaga kemahasiswaan untuk melaksanakan program kerjanya dan juga mendorong supaya lembaga kemahasiswaan tidak vakum sehingga DIKS dapat dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya. 6. Penberian sangsi kepada lembaga kemahasiswaan yang tidak memanfaatkan DIKS dengan baik atau optimal dengan memotong jatah DIKS untuk lembaga tersebut untuk kepengurusan berikutnya sehingga DIKS tidak akan sisa atau bisa dimanfaatkan secara optimal. Jika ini terjadi maka dapat dijadikan alasan untuk menaikkan jatah DIKS untuk kegiatan kemahasiswaan kepada pihak fakultas pada kepengurusan berikutnya bukan malah sebaliknya. Jika hal ini dilakukan maka lembaga akan berusaha seoptimal mungkin untuk menjalankan program kerjanya. 7. Bangun sikap kritis diantara sesama bendahara lembaga kebijakan fakultas tentang dana subsidi untuk kegiatan kemahasiswaan (missal DIKS, dana D3 dan Ekstensi). B. Koordinasi dengan Biro Manajemen Aset dan Keuangan Pembagian tugas untuk kelancaran kegiatan lembaga kemahasiswaan dalam hal pencairan dana DIKS dan sekaligus pengontrolan pemakaian dana DIKS tersebut. Biro Manajemen Aset dan Keuangan selain membantu Bendum, mendata dan mengelola lalu-lintas keuangan internal BEM FMIPA UGM. 1.B. Pelaksanaan Pertemuan informal selama dalam kepengurusan jarang dilaksanakan. Sehingga Bendum tidak mengetahui perkembangan dari kinerja Biro Manajamen Aset. Dan dalam prakteknya Biro Manajemen Aset tidak dilibatkan dalam pencairan dana fakultas lembaga-lembaga. Kebijakan ini diambil oleh Bendum karena supaya tidak terjadinya kerancuan dan membuat bendahara-bendahara lembaga bingung prosedurnya. Oleh karena itu kerja dari Manajemen Aset adalah mengelola sirkulasi keuangan internal BEM dan mendata Aset-aset BEM. Selain itu juga mengatur manajemen iuran wajib dan sukarela PH dan Staf. Namun ternyata dalam perjalannya sirkulasi keluar masuknya dana BEM juga tidak jelas terutama sirkulasi dari tiap departemen yang terkesan berjalan sendiri-sendiri tanpa melalui/diketahui oleh Biro Manajemn Aset. Untuk iuran PH dan Staf tidak berjalan lancar sesuai dengan yang disepakati bersama dan bahkan terjadi kevakuman. Begitupun dengan pendataan aset bem, dilaksanakan pada akhir kepengurusan. Jadi selama kepengurusan PH dan Staf tidak/belum mengetahui apa saja sebenarnya aset-aset bem. Semua hal itu terjadi karena terjadinya misss komunikasi antar Biro Manajemen Aset dengan tiap-tiap Deparetemen dan juga kurangnya pemantuan dari Bendum. Terjadinya miss komunikasi disebabkan karena frekuensi kehadiran Biro Manajemen Aset dan Bendum ke Sekretariat sangat jarang. C. Koordinasi dengan Biro Kewirausahaan Biro Kewirausahaan sebagai fasalitator untuk menumbuhkembangkan kemandirian dan memperdayakan jiwa enterprenship kelembagaan, maka dalam hal ini ia sebagai biro untuk mengusahakan sumber dana bagi kelembagaan. Dalam hal penggalian sumber dana tersebut dapat dilakukan dengan melalui kerjasama dengan sponsor-sponsor untuk melakukan usaha bersama. 1.C. Pelaksanaan
    • Halaman 57 dari 114 Kegiatan untuk mencari/menghasilkan sumber dana yang telah dilaksanakan oleh Biro Kewirausaahan adalah dengan mendirika kkopersai kecil. Harapannya dari koperasi kecil ini diperoleh keuntungan yang nantinya keuntunan tersebut dapat digunakan untuk menambah kas Bem. Awal berdirinya cukup mendapat antusias dari pengurus BEM ataupun dari luar, hal ini terbukti lakunya barang dagangan tersebut. Namun ketika dilakukan pentotalan akhir ternyata pemasukan uang hasil penjualan tidak sesuia dengan barang dagangan yang terjual, sehingga bukan keuntungan yang diperoleh malah kerugian. Hal ini terjadi karena koperasi kecil tersebut tidak ada yang menjaga secara bergilir, pwengecekan pun jarang dilakukan. Dalam hal ini juga tidak terlepas kesalahan dari Bendum yang kurang mengontrol kinerja dari Biro Kewirausahaan. Pennggalian dana lewat sponsor tidak dapat terlaksana. Hal ini karena kurangnya SDM yang berada di Biro Kewirausahaan selain itu juga skill yang kurang memadai untuk melakukan pengebrakan pencairan dana. Sehingga selama kepengurusan tidak ada satu pun sponsor yang mau bekerja sama/mendukung kegiatan-kegiatan BEM. Kalaupun ada bisanya dari masing-masing Departemen yang mencari sendiri untuk mendukung program kerjanya. Program kerja yang telah dilaksanakan oleh Biro Kewirausahaan selain itu adalah pembuatan jaket. Pembuatan jaket ini dalam proses pembuatan waktu yang diperlukan cukup lama. Sehingga jaket baru bisa dipakai satu bulan akhir dari kepengurusan ( menyedihkan…….hiks….). Lamanya waktu tersebut karena menunggu pemenang dari lomba desain ( diadakan lomba desaian terlebih dahulu). Dan ketika pengambilan mengalami hambatan tidak adanya/kurangnya dana untuk membayar. Karena banyak dari para staf yang belum membayar tunai. 2.B&C. Saran untuk ke pengurusan yang akan datang: 1. Perjelas areal kerja dan tingkatkan koordinasi selalu antara bendum dengan bendahara manajemen aset dan biro kewirausahaan. 2. Sering-seringlah berkunjung di Sekretariat 3. Biro Kewirausahaan harus lebih kreatif mencari peluang yang bisa meningkatkan saldo kas. 4. Tingkatkan koordinasi dengan tiap-tiap departemen, sehingga sirkulasi keuangan jelas . 5. Bina rasa kebersamaan antar staf dari masing-masing departemen sehingga keterlibatan&kepekaan terasah untuk saling bahu-membahu satu sama lain. Rekomendasi Khusus tentang Saldo Keuangan BEM Periode 2004/2005 : • Untuk Saldo Kegiatan Idul Adha sebesar Rp.1242.000,- digunakan untuk Follow Up Idul Adha 1425 H,Idul Adha 1426 H dan Baksos dengan rincian : Follow Up = Rp.522.000,- , Idul Adha 1426 = Rp.520.000,- dan Baksos = Rp. 200.000,- Manajemen tim KeaktifanTIM Di dalam rapat Di luar rapat Kebertanggungjawaban terhadap tugas (profesionalisme) Rasa Kepemilikan Eka Iriyanti (PH) C C B C Hartinah (PH) C C C C Sutrisnol (PH) C C C Rusmadiyanto (Staff) B C d) Hubungan ph-staf dan staf-staf No TIM 1 2 3 4 1 Eka Iriyanti (PH) B B B 2 Hartinah (PH) B B C 3 Sutrisnol (PH) B B B 4 Rusmadiyanto (Staff) B C B e) Kebijakan-kebijakan tim Kontribusi kepada BEM FMIPA UGM maupun lembaga mahasiswa lainnya Korelasi antara visi misi dan target kepengurusan dengan realita yang terjadi sampai saat ini. Parameter keberhasilan N o Target Kebijakan pencapai target Sosialisasi Jumlah partisipan Respon objek 1 Mengusahakan Kenaikan jatah Dana DPP SPP dari anggaran Fakultas Pengajuan hasil kesapakatan all lembaga ke Wadek III Pertemuan ketua-ketua dan bendahara- bendahara lembaga Semua lembaga FMIPA UGM BEM, SENAT,BSO(KMFM), HMJ : (KMK,HIMATIKA,HIMASTA,HIMAKOM, KMF,KF GAMA,HMGF,HMEI) UKM : (LSIS,BASKET,KAMKATH,PMK,SMC,PAS AINS) Dana DIKS naik dari 25 juta menjadi 40 juta untuk periode Januari 05 – Desember 05 2 Mengusahakan kemudahan dalam Pengajuan hasil Pertemuan ketua-ketua Semua lembaga FMIPA UGM BEM, SENAT,BSO(KMFM), Tidak sesuai dg yg diharapkan. Proses
    • Halaman 58 dari 114 proses pencairan dana DPP SPP kesapakatan all lembaga ke Wadek III dan bagian keuangan dan bendahara- bendahara lembaga HMJ : (KMK,HIMATIKA,HIMASTA,HIMAKOM, KMF,KF GAMA,HMGF,HMEI) UKM : (LSIS,BASKET,KAMKATH,PMK,SMC,PAS AINS) pencairan dana malah menjadi lebih rumit (karena adanya pergantian pengurus di bag keuangan fakultas) 3 Menarik Iuran PH dan Staf sekali dalam sebulan Pengajuan usulan/ide berapa kali dan berapa besar iuran yang akan ditarik Rapat pleno BEM All PH dan Staff Berjalan hanya beberapa bulan,seterusnya tidak mendapat respon dari semua PH dan Staff. Tanggung jawab terhadap agenda bersama TIM Rapat pleno Jadwal piket Upgrading Suplemen struktur intra LC Jaket 1. Eka Iriyanti (PH) [1 kali] - - √ √ 2. Hartinah (PH) [1 kali] - √ √ 3. Sutrisnol (PH) [1 kali] - √ √ 4. Rusmadiyanto (Staff) [1 kali] - √ e) Laporan keuangan kebendaharaan Laporan Keuangan Departemen Minat dan Kreasi TANGGAL KETERANGAN DEBIT KREDIT SALDO 20 Agustus 2004 Sponsor dari dekanat untuk Pormagama Rp 458.500,- --- Rp 458.500,- 25 Agustus 2004 Pendaftaran atlet Pormagama --- Rp 215.000,- Rp 243.500,- 10 September 2004 Peralatan latihan Atlet Pormagama --- Rp 21.000,- Rp 222.500,- 12 September 2004 Surat Keterangan sehat --- Rp 22.500,- Rp 200.000,- 13 September 2004 Konsumsi Atlet Pormagama --- Rp 60.000,- Rp 140.000,- 15 Oktober 2004 Syukuran Pormagama --- Rp 140.000,- Rp 0,- 8 April 2005 KSK + publikasi MIPA Games --- Rp 50.000,- - Rp 50.000,- 16 April 2005 Pendaftaran MIPA Games Rp 760.000,- --- Rp 710.000,- 18 April 2005 DPP-SPP Dept. Minat dan Kreasi Rp 300.000,- --- Rp 1.010.000,- 18 April 2005 Humas (transportasi + komunikasi) --- Rp 25.000,- Rp 985.000,- 19 April 2005 Sewa lapangan Sepak bola --- Rp 240.000,- Rp 745.000,- 19 April 2005 Wasit Sepak bola --- Rp 180.000,- Rp 565.000,- 19 April 2005 Perlengkapan sepak bola + basket --- Rp 25.000,- Rp 540.000,- 20 April 2005 Konsumsi Panitia MIPA Games --- Rp 100.000,- Rp 440.000,- Laporan Keuangan Departemen Advokasi Debet Kredit Saldo Bulan Pemasukan Jumlah Bulan Pengeluaran Jumlah November 2004 Hibah Dana SEISMIK ’03 Dari Senat Rp 250.000,- - - - [awal :Rp 250.000,-] - - - Agustus 2004 POSYANDU SPMB Stand SEISMIK Rp 25000,- Rp 25000,-
    • Halaman 59 dari 114 - - - Oktober 2004 Penyikapan Buyat Rp 25000,- Rp 25000,- - - - Desember Inventarisir data Rp 15000,- Rp 15000,- - - - Desember Januari Pewacanaan Isu Rp 20.000,- Rp 20.000,- - - - Maret Training Advokasi RP 380.000,- Rp 380.000,- - - - April Bedah buku Rp 240.000,- Rp 240.000,- Januari 2005 Donatur Rp 200.000,- - - - Rp 200.000,- Maret 2005 DPP SPP Rp 250.000,- - - - Rp 250.000,- [ akhir : - Rp 5000,- Laporan Keuangan Departemen Study Interdisipliner Debet Kredit Saldo Tgl Pemasukan Jumlah Tgl Pengeluaran Jumlah [awal:Rp 1.455.000,- ] 28 agustus 2004 DPP/SPP : Rp 110.000,- Sponshorship : Rp 150.000,- Rp 260.000,- 28 Agustus 2005 Percetakan Buletin Rp 260.000,- - 22 Oktober 2004 Donatur : Rp 50.000,- Rp 50.000,- 22 Oktober 2005 Kajian kemahasiswaan Rp. 50.000,- - 25 Februari 2005 Peserta : Rp 60.000,- Donatur : Rp 100.000,- DPP/SPP : Rp. 100.000,- Rp. 260.000,- 25 Februari 2005 Training Jurnalistik Rp. 160.000,- Rp 100.000,- Februari 2005 DPP/SPP : Rp. 120.000,- Rp 120.000,- Februari 2005 Percetakan Buletin Rp. 120.000,- - 01 Maret 2005 Donatur : Rp 50.000,- Rp 50.000,- 01 Maret 2005 Kajian Kemahasiswaan Rp 50.000,- - April 2005 DPP/SPP : Rp 170.000 Rp 170.000,- April 2005 Percetakan Buletin Rp 170.000,- - 02 April 2005 DPP/SPP : Rp. 50.000,- Rp 50.000,- 5 Mei 2005 Kajian Kemahasiswaan Rp. 50.000,- 21 Juni 2005 DPP/SPP : Rp 400.000,- Rp 400.000,- Rp 400.000,- Oktober 2005 Donatur : Rp 5.000,- Rp 5.000,- Oktober 2005 Penyebaran Pamflet Rp 5.000,- - Oktober 2005 Donatur : Rp 60.000 Rp 60.000,- Oktober 2005 Penyebaran Laeaflet Rp 60.000,- - Oktober 2005 Donatur : Rp 30.000,- Rp 30.000,- Oktober 2005 Penyebaran Polling Rp 30.000,- - [akhir:Rp 500.000,-]
    • Halaman 60 dari 114 Laporan Keuangan Departemen PPO Debet Kredit Saldo Tgl Pemasukan Jumlah Tgl Pengeluaran Jumlah [awal:………….] 5 Maret 2005 DPP/SPP : 450.000 Peserta : 320.000 Rp. 770.000,00 5 Maret 2005 T M Rp. 472.300 Rp. 297.700,00 November 2004 DPP/SPP : 150.000 Rp. 350.000,00 Desember 2004 RAKER Rp. 410.000,00 - Rp. 60.000,00 Januari 2005 DPP/SPP : 400.000 Peserta : 420.000 Rp. 820.000,- Januari 2005 ESP/Up Grading Rp. 743.600,00 Rp. 326.400,- 4-5 Mei 2005 DPP/SPP : 500.000 Peserta : 167.500 Rp. 667.000,- 4-5 Mei 2005 L C Rp. 671.500,00 - Rp. 4000,00 SALDO Rp. 560.100,00 Rekapitulasi Laporan Keuangan Kebendaharaan Debet Kredit Saldo Tgl Pemasukan Jumlah Tgl Pengeluaran Jumlah [awal: 606.950] Saldo kas BEM Periode 03/04 58.750 16-8-04 Foto copy berkas kebendaharaan untuk bahan rapat bersama lembaga-lembaga + undangan untuk tiap lembaga 12.000 -9-04 Sisa Uang Kgtn Bersama periode 03/04 548.200 11-10-04 Pembubaran Panitia Seismik 500.000 27-12-04 Pencairan Dana Raker&Launching 350.000 26-12-04 Mengganti uang Panitia Raker&Launching 100.000 2-2-05 Pencairan Dana Idul Adha 200.000 12-1-04 Print +Foto copy satu paket pencairan dana DPP SPP 17 x @ Rp.1.176 20.000 28-5-05 Saldo Dana Idul Adha 1.042.400 1-1-05 Beli konsumsi penggalangan dana Aceh 50.000 20/4/05 Saldo akhir (Dept Minat dan Kreasi) 440.000 Print+foto copy Undangan untuk lembaga-lembaga 3.300 Juni 2005 Saldo akhir (Dept Study Interdispliner) 500.000 Foto copy Propposal Proker & Kwitansi+Kasbon Pencairan Dana DPP SPP 8.800 Juni 2005 Saldo akhir (Dept Advokasi) -5000 Beli konsumsi rapat lembaga dg PD III 16.500 Juni 2005 Saldo Akhir Dept PPO 560.100 Subsidi kegitan Pekan Scientika 200.000 Dipinjam Wirus untuk menutup kekurangan pembayaran pembuatan jaket PH+Staff BEM FMIPA UGM 50.000 [akhir: 2.733.850]
    • Halaman 61 dari 114 f) Penutup Rasulullah bersabda orang yang beruntung adalah orang yang hari ini lebih baik dari hari kemarin. Dan orang yang merugi adalah orang yang hari ini sama dengan hari esok. Jadi supaya menjadi orang yang beruntung maka pengurusan yang akan datang harus bisa lebih baik dari kepengurusan yang kemarin dengan berusaha mengambil pelajaran dan hikmah dari kegagalan yang dialami oleh kepengurusan yang lalu serta berupaya agar kegagalan tersebut tidak terjadi lagi. Kepada Pak Izul selaku ketua BEM FMIPA UGM, terimakasih atas kepercayaannnya pada kami untuk memegang amanat sebagai bendum dan mohon maaf kalau kinerja dari kami tidak sesuai yang ditargetkan atau tidak optimal dan untuk teman-teman PH ( Pak Sfyan, Fira, Tentri, Fuad, Doedy, Sukma,Tutik, Yena, Widya, Tigor dan Tetet). Terimakasih atas bantuannya baik secara moril maupun materil,tapi yang tidak bisa dilupakan dari pribadi bendum adalah rasa kekeluargaan yang diberikan dari teman-teman PH yang senantiasa mewarnai BEM FMIPA UGM. Khususnya Tina dan Sutrisno yang bersedia meluangkan waktu untuk membantu bendum, teman-teman lembaga mahasiswa terutama bendahara lembaga yang sama-sama merasakan rumitnya mengurus pencairan dana fakultas, serta bapak dan ibu dekanat yang mau membantu dalam pencairan dana fakultas, kami mengucapkan banyak terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya selama ini. Semoga yang telah dilakukan bukanlah hal yang sia-sia tapi bisa menjadi amalan kita semua. Dan terakhir, kami mohon maaf jika selama ini dalam berinteraksi melakukan banyak kesalahan dan kekurangan. Kepada para penerus amanah ini, selamat menunaikan tugas dan tetaplah bekerja karena yakinlah jika apa yang kita lakukan dengan niat ikhlas maka bisa menjadi ladang pahala kita. Yang hanya kami dapat katakan adalah banyak maaf dari kami bila pada kepengurusan yang kemarin tidak bisa meninggalkan cerita yang menarik dan membanggakan khususnya dari Bendum pribadi. g) Lampiran Daftar pengelolaan keuangan kelembagaan mahasiswa yang ada di MIPA Periode Januari – Desember 2005 Dana SPP Pengajuan pencairan dana Penerimaan dana N o Nama Lembaga Mhs Nama kegiatan (Rp) (%) Belum Sudah Belum Sudah KSM 200,000 0,50 √ √ GRAFIK 400,000 1,00 √ √ HIMASTA SEMNAS 500,000 1,25 √ √ Total Dana DIKS yg Digunakan 1.100.000 2,75 0 3 0 3 PELATIHAN RISET 160,000 0,40 √ √ STUDY EXCURSI 300,000 0,75 √ √ PESTA 400,000 1,00 √ √ EXIEST 400,000 1,00 √ √ HIMASTA SOS 200,000 0,50 √ √ 1 Total Dana DIKS yg Belum Digunakan 1.460.000 3,65 5 0 5 0 Lomba Matematika XVII Nasional 2005 400.000 1,00 √ √ Bedah Buku 600.000 1,50 √ √ HIMATIKA Math Expedition 800.000 2,00 √ √ Total Dana DIKS yg Digunakan 1.800.000 4,50 0 3 0 3 PEMIRA 30.000 0,075 √ √ Pelatihan komputer 100.000 0,25 √ √ MUSTIKA 30.000 0,075 √ √ MATRIX 200.000 0,50 √ √ Seminar Nasional Matematika dan workshop 2005 200.000 0,50 √ √ Up-Grading pengurus Himatika 100.000 0,25 √ √ HIMATIKA Buketin dan Mading Matematika 100.000 0,25 √ √ 2 Total Dana DIKS yg Belum Digunakan 760.000 1,90 7 0 7 0
    • Halaman 62 dari 114 Round Up (HUT HIMAKOM) Rp.1.000.000 2,50 √ √ HIMAKOM JOINTS (Pameran, Seminar, Lomba Komputer Nasional) Rp.600.000 1,50 √ √ Total Dana DIKS yg Digunakan 1.600.000 4,00 0 2 0 2 PEMIRA HIMAKOM Rp.160.000 0,40 √ √ Dialog Dosen- Mahasiswa-Alumni II Rp.300.000 0,75 √ √ HIMAKOM Seminar Rekmed dan Donor Darah Rp.500.000 1,25 √ √ 3 Total Dana DIKS yg Belum Digunakan 960.000 2,40 3 0 3 0 Chemistry Cup IV 2005 390.000 0,975 √ √ Training Managerial and Charge (TMC) 250.000 0,625 √ √ Pembuatan bulletin dan newsletter CHYNTESA 200.000 0,500 √ √ Olimpiade Kimia Nasional (OKN) 500.000 1,250 √ √ Latihan Dasar Kepemimpinan II (LDK II) 100.000 0,25 √ √ Studi Lapangan Kimia 400.000 1,00 √ √ KMK Pembuatan mading SIMPATIC 200.000 0,50 √ √ Total Dana DIKS yg Digunakan 2.040.000 3,850 0 8 0 8 Sarasehan Dosen Alumni dan Mahasiswqa Kimia 2005 (SADAMIKA 2005) 500.000 1,250 √ √ Latihan Dasar Kepemimpinan I (LDK I) 200.000 0,50 √ √ Syawalan 1426 H 200.000 0,50 √ √ KMK Musyawarah Mahasiswa kimia (MMK) 100.000 0,25 √ √ 4 Total Dana DIKS yg Belum Digunakan 1.000.000 2,50 4 0 4 KMF LDK KMF 200.000 0,50 √ √ Total Dana DIKS yg Digunakan 200.000 0,50 0 1 1 0 Physics Furnest Gate 200.000 0,50 √ √ Persiapan Komputek 100.000 0,25 √ √ Suksesi 200.000 0,50 √ √ SDAMF 200.000 0,50 √ √ Computech Expo 300.000 0,75 √ √ Buka Bersama 100.000 0,25 √ √ Halal Bihalal 100.000 0,25 √ √ KMF Gema Idul Adha 200.000 0,50 √ √ 5 Total Dana DIKS yg Belum Digunakan 1.400.000 3,50 8 0 8 0
    • Halaman 63 dari 114 Workshop Robotika 320.000 0,800 √ √HMEI Stadium General 250.000 0,625 √ √ Total Dana DIKS yg Digunakan 570.000 1,425 0 2 1 1 Elins Planet 300.000 0,750 √ √HMEI Elins Romadhon Trilogi 250.000 0,625 √ √ 6 Total Dana DIKS yg Belum Digunakan 550.000 1,375 2 0 2 0 HMGF Visiting to Elnusa Geosains 500.000 1,250 √ √ Total Dana DIKS yg Digunakan 500.000 1,250 1 0 1 0 Geophysics goes to Schools 500.000 1,25 √ √ Guest Lecture “Interprestasi Data Log” 300.000 0,75 √ √ OPMG (Orientasi Pengenalan Medan Geofisika) 400.000,- 1,00 √ √ Short Course “Information System" 100.000,- 0,25 √ √ Geophysics Expedition 500.000 1,25 √ √ HMGF Buka Puasa Bersama dan Bakti Sosial 260.000 0,65 √ √ 7 Total Dana DIKS yg Belum Digunakan 2.060.000 5,15 6 0 6 0 LDK 300.000 0,75 √ √ TOP COP (Top Challenge of Physics) 2005 500.000 1,25 √ √ KF Gama Studium General Tugas Akhir dan Peminatan 300.000,- 0,55 √ √ Total Dana DIKS yg Digunakan 1.100.000,- 2,55 0 3 0 3 Pesona Fisika 2005 300.000,- 0,75 √ √ Buka Puasa Bersama 200.000,- 0,50 √ √ Seminar 320.000,- 0,80 √ √ 8 Total Dana DIKS yg Belum Digunakan 820.000,- 2,05 3 0 3 0 Retreat Pendampingan dan Kepribadian 600.000 1,50 √ √ KMKath Follow Up Retreat 200.000 0,50 √ √ Total Dana DIKS yg Digunakan 800.000 2,00 0 2 0 2 Dies Natalis KMKath 200.000 0,50 √ √ Week End 200.000 0,50 √ √ Follow up Week End 200.000 0,50 √ √ KMKath Natalan KMKath 200.000 0,50 √ √ 9 Total Dana DIKS yg Belum Digunakan 800.000 2,00 4 0 4 0 PMK Natal 300.000 0,75 √ √ Total Dana DIKS yg Digunakan 300.000 0,75 0 1 0 1 10
    • Halaman 64 dari 114 Persekutuan Umum 200.000,- 0,50 √ √ Paskah 300.000 0,75 √ √ Retreat 500.000 1,25 √ √ PMK Regenerasi & Pembekalan Pengurus 300.000 0,75 √ √ Total Dana DIKS yg Belum Digunakan 1.300.000 3,25 4 0 4 0 TIFOSS I (Training For Star Studsent) 150.000 0,375 √ √ Hunting the Tourist 150.000 0,375 √ √ LSIS Kajian Interdisipliner 250.000 0,625 √ √ Total Dana DIKS yg Digunakan 550.000 1,375 0 3 0 3 Kelas Metodologi Penelitian 100.000 0,250 √ √ Speech Contest (Debating Contest) 120.000 0,300 √ √ TIFOSSII (Training For Star Student) 100.000 0,250 √ √ Sciencce Cup 150.000 0,375 √ √ LSIS Kelompok Belajar dan Tutorial (KBT) dan Pembuatan Buku Saku 100.000 0,250 √ √ 11 Total Dana DIKS yg Belum Digunakan 570.000 1,425 5 0 5 0 Latihan rutin Tim Bola Basket FMIPA UGM 50.000 0,125 √ √ Pembentukan pengurus UKM Bola Basket FMIPA UGM 50.000 0,125 √ √ Science BasketBall League (SBL) 600.000 1,500 √ √ Pembentukan Tim Bola Basket FMIPA UGM 50.000 0,125 √ √ BASKET Science BasketBall Camp’05 370.000 0,925 √ √ 12 Total Dana DIKS yg Belum Digunakan 1.120.000 2,800 5 0 5 0 Pentas Musik “Mc It Right” 300.000 0,75 √ √ SMC Ulang Tahun SMC 300.000 0,75 √ √ Total Dana DIKS yg Digunakan 600.000 1,50 0 2 0 2 Scientie Music Live ’05 500.000 1,25 √ √ Workshop Musik 300.000 0,75 √ √ Welcome Party 2005 300.000 0,75 √ √ SMC “One Night With Music” 300.000 0,75 √ √ 13 Total Dana DIKS yg Belum Digunakan 1.400.000 3,50 4 0 4 0 Fun Rafting 300.000 0,75 √ √PASAINS Pendakian Masal 400.000 1,00 √ √ Total Dana DIKS yg Digunakan 700.000 1,75 0 4 0 4 14
    • Halaman 65 dari 114 Pendidikan Lanjut Mountainnering 100.000 0,25 √ √ Pendidikan Lanjut Rock Climbing 200.000 0,50 √ √ Ekspedisi 100.000 0,25 √ √ Pendidikan Lanjut Caving 200.000 0,50 √ √ DIKLATSAR PASAINS VII 600.000 1,50 √ √ PASAINS Peringatan Hari Bumi 100.000 0,25 √ √ Total Dana DIKS yg Belum Digunakan 1.300.000 3,25 4 0 4 0 Upgrading II 200.000 0,50 √ √ Pembuatan majalah dan buletin 300.000 0,75 √ √ Muktaqmar jaringan rohis Mipa nasional 460.000 1,15 √ √ KMFM in action 500.000,- 1,25 √ √ KMFM Seminar&Workshop Bisnis Islam 200.000 0,50 √ √ Islamic book fair 500.000 1,25 √ √ Total Dana DIKS yg Digunakan 2.160.000 4,15 0 6 0 6 Upgrading I 200.000 0,50 √ √ Talk show sejenak bersama KMFM Islamic Motivation training SIGMA (khusus muslimah) 200.000 0,50 √ √ smile 200.000 0,50 √ √ Ramadan di mipa 200.000 0,50 √ √ Pekan jurnalistik 100.000 0,25 √ √ Musyawarah Kerja 200.000 0,50 √ √ KMFM Musyawarah besar 100.000 0,25 √ √ 15 Total Dana DIKS yg Belum Digunakan 1.200.000 4,25 7 0 7 0 SENAT MAHASIS WA PEMIRA 800.000 2,00 √ √ 16 Total Dana DIKS yg Digunakan 800.000 2,00 1 0 1 0 Gema idul adha 200.000 0,5 √ √ MIPA Peduli 600.000 1,5 √ √ KEGIA-TAN BERSAMA PEKAN SCIENTIKA 600.000 1,5 √ √ Total Dana DIKS yg Digunakan 1.400.000 3,5 0 3 0 3 SEISMIK 2005 1.160.00 3,0 √ √ 17 Total Dana DIKS yg Belum Digunakan 1.160.00 3,0 1 0 1 0
    • Halaman 66 dari 114 Rekapitulasi keuangan kelembagaan mahasiswa yang ada di MIPA Periode Januari – Desember 2005 Total dana yg dialokasikan No Nama lembaga mahasiswa ( Rp) ( % ) Total dana yang digunakan Dana yang dicairkan (dari dana yang digunakan) Dana yang belum dicairkan (dari dana yang digunakan) Total Dana DIKS yg Belum Dicairkan (Dana DIKS yg blm digunakan) 1 HIMASTA 2.560.000 6,4 1.100.000 1.100.000 0 1.460.000 2 HIMATIKA 2.560.000 6,4 1.800.000 1.800.000 0 760.000 3 HIMAKOM 2.560.000 6,4 1.600.000 1.600.000 0 960.000 4 KMF 1.600.000 4,0 200.000 - 200.000 1.400.000 5 HMEI 1.120.000 2,8 570.000 320.000 250.000 550.000 6 HMGF *2.560.000 6,4 500.000 500.000 0 2.060.000 7 KF Gama 1.920.000 4,8 1.100.000 1.100.000 0 820.000 8 KMK 3.040.000 7,6 2.040.000 1.340.000 700.000 1.000.000 9 KMKath 1.600.000 4,0 800.000 800.000 0 800.000 10 PMK 1.600.000 4,0 300.000 300.000 0 1.300.000 11 LSIS 1.120.000 2,8 550.000 550.000 0 570.000 12 BASKET 1.120.000 2,8 0 - 0 1.120.000 13 SMC 2.000.000 5,0 600.000 600.000 0 1.400.000 14 PASAINS 2.000.000 5,0 700.000 700.000 0 1.300.000 15 KMFM 3.360.000 8,4 2.160.000 1.663.000 500.000 1.200.000 16 SENAT MAHASISWA 800.000 2,0 800.000 - 800.000 - 17 KEGIA-TAN BERSAMA *2.560.000 6,4 1.400.000 1.400.000 0 1.160.000 18 BEM 5.920.000 14,8 3.550.000 3.250.000 0 2.370.000 TOTAL 40.000.000 100,0 19.770.000 17.073.000 2.700.000 20.230.000 tanda * bermasalah Daftar pengelolaan keuangan dana DIKS struktur BEM FMIPA UGM Periode Januari – Desember 2005 Dana SPP Pengajuan pencairan dana Penerimaan dana No Nama struktur intra Nama kegiatan (Rp) (%) Belum Sudah Belum Sudah BIRO KAK Profiling Data& Event Documentation 50.000 0,125 √ √ Total Dana DIKS yg Digunakan 50.000 0,125 0 1 0 1 1 Total Dana DIKS yg Belum Digunakan 0 0 Pengadaan buku pesan BEM & tiap departemen, buku notulensi 20.000,- 0,05 √ √ Penataan sekretariat BEM 15.000,- 0,0375 √ √ Pembuatan papan struktur Kepengurusan 10.000,- 0,025 √ √ Pembuatan kop surat , amplop 90.000,- 0,225 √ √ Pembelian barang – barang kebutuhan BEM dan stempel BEM 40.000,- 0,100 √ √ BIRO KESEKRE-TARIATAN Pembuatan sertifikat 75.000,- 0,1875 √ √ Total Dana DIKS yg Digunakan 250.000 0,625 0 6 6 0 2 Total Dana DIKS yg Belum Digunakan 0 0
    • Halaman 67 dari 114 Inventarisir Aset BEM 20.000 0,050 √ √BENDUM (WIRUS& MA) Koperasi kecil 130.000 0,325 √ √ Total Dana DIKS yg Digunakan 150.000 0,375 0 2 0 2 3 Total Dana DIKS yg Belum Digunakan 0 0 Training Manajerial 450.000 1,125 √ √PPO Leadership Camp 500.000 1,250 √ √ Total Dana DIKS yg Digunakan 950.000 2,375 0 2 0 2 Rapat Kerja BEM FMIPA UGM periode 2005/2006 150.000 0,375 √ √PENGEMBANGAN&PEMBERDA- YAAN ORGANISASI (PPO) Executive Proceding Session 400.000 1,000 √ √ 4 Total Dana DIKS yg Belum Digunakan 550.000 1,375 2 0 2 0 Buletin 800.000 2,00 √ √STUDY INTERDISI-PLINER (SI) Diklat JurnalistiK 100.000 0,25 √ √ Total Dana DIKS yg Digunakan 900.000 2,25 0 2 0 2 5 Total Dana DIKS yg Belum Digunakan 0 Media Kegiatan Ilmiah 50.000,- 0,125 √ √ Pembuatan Website 50.000,- 0,125 √ √ Pelatihan desain web dan grafis 80.000,- 0,20 √ √ Pembentukan Pustaka 40.000,- 0,10 √ √ Seminar Penulisan Ilmiah 50.000,- 0,125 √ √ LKTI 100.000,- 0,25 √ √ INOVASI AKADEMIK (IA) Pameran Karya Mahasiswa dan Dosen 80.000,- 0,20 √ √ 6 Total Dana DIKS yg Belum Digunakan 450.000 1,125 7 0 7 0 MINAT& KREASI Latihan Bersama FMIPA UGM ** 300.000,- 0,75 √ √ 7 Total Dana DIKS yg Belum Digunakan 300.000,- 0,75 1 0 1 0 ADVOKASI Training Advokasi 250.000,- 0,625 √ √ Total Dana DIKS yg Digunakan 250.000,- 0,625 0 1 0 1 Pelayanan permohonan Pembebasan Dana BOP/SPP semester II 50.000,- 0,125 √ √ Inventarisir Data 50.000,- 0,125 √ √ Penjaringan aspirasi Mahasiswa dan Pewacanaan Isu. 60.000,- 0,150 √ √ POSYANDU MABA UM UGM 60.000,- 0,150 √ √ POSYANDU SPMB 60.000,- 0,150 √ √ ADVOKASI Pendanaan Mobilitas Departemen 90.000,- 0,225 √ √ 8 Total Dana DIKS yg Belum Digunakan 370.000 0,925 6 0 6 0 Rakernas ILM MIPA 600.000 1,50 √ √ MIPA Peduli 200.000 0,50 √ √Kepercayaan Dan Hubungan Publik Beserta Divisi Kesejahteraan Mahasiswa (KDHP) Talk Show “Prospek Sarjana Lulusan MIPA di era Globalisasi” 200.000 0,50 √ √ Total Dana DIKS yg Digunakan 1.000.000 2,50 0 3 0 3 9
    • Halaman 68 dari 114 Kunjungn Lembaga 150.000,- 0,375 √ √ Forum Diskusi Lembaga 100.000,- 0,25 √ √ Workshop “ Manajemen keuangan Anak Kost” 200.000,- 0,50 √ √ Mahasiswa Asuh 50.000,- 0,125 √ √ Kepercayaan Dan Hubungan Publik Beserta Divisi Kesejahteraan Mahasiswa (KDHP) Buka Puasa Bersama Lembaga 200.000,- 0,50 √ √ Total Dana DIKS yg Belum Digunakan 700.000 1,75 5 0 5 0 Rekapitulasi keuangan struktur BEM FMIPA UGM Periode Januari – Desember 2005 Total dana yang dialokasikan Total dana yang digunakan Dana yang dicairkan (dari dana yang digunakan) Dana yang belum dicairkan(dari dana yang digunakan) No Nama struktur intra Rupiah ( % ) Rupiah ( % ) Rupiah (%) Rupiah (%) Total Akhir dana DIKS yg blm digunakan 1 Biro KAK 50.000 0,125 50.000 0,125 50.000 0,125 - - - 2 Biro Ke- sekret 250.000 0,625 250.000 0,625 - - 250.000 0,625 - 3 Wirus&Mnjn Aset 150.000 0,375 150.000 0,375 150.000 0,375 - - - 4 PPO 1.500.000 3,750 950.000 2,375 950.000 2,375 - - 550.000 5 SI 900.000 2,250 900.000 2,250 900.000 2,250 - - - 6 IA 450.000 1,125 - - - - - - 450.000 7 Minat& Kreasi 300.000 0,750 - - - - - - 300.000 8 ADVOKASI 620.000 1,550 250.000 0,625 250.000 0,625 - - 370.000 9 KDHP 1.700.000 4,250 1.000.000 2,50 1.000.000 2,50 - - 700.000 TOTAL 5.920.000 14,80 3.550.000 8,875 3.250.000 8,125 250.000 0,625 2.370.000 Daftar inventaris BEM FMIPA UGM 2004/2005 per Mei 2005 No Klasifikasi Nama Jumlah Kondisi 1 A Komputer Premiere 6818 1 unit Baik 2 A Printer Pixma 1 unit Baik 3 A Meja 3 buah Baik 4 A Locker 1 unit Baik 5 A Lemari 3 unit Baik 6 B White board 2 unit Baik 7 B Jam dinding 1 unit Baik 8 A Kursi 3 unit Baik 9 D Piala 14 buah Baik 10 Papan info 11 A Kotak aspirasi 1 buah Baik 12 Karpet biru 13 C Struktur organisasi bem fmipa ugm 1 buah Baik 14 C Buku notulen rapat ph 1 buah Baik 15 C Buku notulen rapat departemen 6 buah Baik 16 C Stempel+bak stempel 1 buah Baik 17 B Spidol 2 Baik 18 D tikar 3 buah Baik 19 C Proposal berbagai kegiatan 126 buah Baik 20 D Plakat 13 buah Baik 21 C Sertifikat berbagai kegiatan 1 buah Baik 22 C LPJ Orientasi Kampus 1 buah Baik
    • Halaman 69 dari 114 1999/00 23 C Laporan Kegiatan Pemilu Mahasiswa 1995 1 buah Baik 24 C LPJ OSPEK 1994 1 buah Baik 25 C LPJ BEM FMIPA 03/04 1 buah Baik 26 C LPJ SKALA 2000 1 buah Baik 27 C LPJ BEM FMIPA 98/99 1 buah Baik 28 C LPJ BEM FMIPA 96/97 1 buah Baik 29 C LPJ SEISMIK 2003 1 buah Baik 30 C LPJ GIA 1419 H 1 buah Baik 31 C Daftar Pengurus BEM FMIPA 99/00 1 buah Baik 32 C Arsip surat masuk BEM FMIPA 02/03 1 buah Baik 33 C Arsip surat keluar BEM FMIPA 02/03 1 buah Baik 34 C LPJ BEM FMIPA 02/03 1 buah Baik 35 C Keputusan dan Ketetapan SU Mahasiswa 98/99 1 buah Baik 36 C Buku agenda rapat PH BEM FMIPA 99/00 1 buah Baik 37 C LPJ Sie kerohanian kristen 97/98 1 buah Baik 38 C Foto-foto kegiatan 1 buah Baik 39 C Harian Republika 40 B Kotak Pesan 1 buah Baik 41 B Buku Pesan 1 buah Baik 42 D Sapu 1 buah Baik 43 C LPJ SEISMIK 2004 1 buah Baik 44 D Pemotong Steroform 1 buah Baik Rekapitulasi aset Kondisi KeberadaanKlasifikasi Jumlah Baik Buruk Ada Tidak Jenis I ( A ) 7 √ - √ - Jenis II ( B ) 5 √ - √ - Jenis III ( C ) 25 √ - √ - Jenis IV ( D ) 3 √ - √ - Total 40 Sifat kerjasamaNo Nama Bidang usaha Alamat HP/telp Kerjasama yang telah dilakukan (dlm kegiatan) Mitra tetap Mitra bebas 1 Export percetakan Percetakan buletin - √ Laporan keuangan Koperasi Kecil (secara detail) Debet Kredit Saldo Tgl Pemasukan Jumlah Tgl Pengeluaran Jumlah [awal:250.000] Maret’05 Pinjaman Uang dari ppo 250.000 5/4/05 Belanja Barang Dagangan Koperasi+parkir 105.000 7/4/05 Barang Dagangan Koperasi dari 5 s/d 14 April 39.000 7/4/05 Piutang Seminar ke UNS 80.000 25/4/05 Dana DIKS Fakultas 120.000 14/4/05 Pembelian buku catatan keuangan 1.200 26/4/05 Barang Dagangan Koperasi dari 14 s/d 26 April 113.350 15/4/05 Belanja Barang Dagangan Koperasi+parkir 75.000 9/5/05 Barang Dagangan Koperasi dari 26 April s/d 9 Mei 12.450 18/4/05 Belanja Aqua gelas “UMMAT” 11.800 13/6/05 Barang Dagangan Koperasi dari 9 Mei s/d 13 Juni 22.000 21/4/05 Belanja Aqua gelas “MQI” 10.800 21/6/05 Barang Dagangan Koperasi yang belum terjual dari 13 s/d 21 Juni 21.800 [akhir:294.500]
    • Halaman 70 dari 114 PENCAIRAN DPP SPP ATAU DIKS Prosedurnya : Proposal kegiatan ( 2 buah ) → BEM ( surat pengantar ) → TU Fak → Wadek III → Wadek II → BEM (pencairan) → panitia. Ada dua cara pencairan DPP SPP atau DIKS yaitu dengan menggunakan: 1. Daftar Nota atau Faktur pengeluaran jika besarnya DPP SPP atau DIKS yang dicairkan di bawah Rp. 250.000,00. 2. SPJ atau KUITANSI jika besarnya DPP SPP atau DIKS yang dicairkan di atas atau sama dengan Rp. 250.000,00. Ketentuan mengenai Daftar Nota atau Faktur pengeluaran: 1. Daftar Nota terdiri dari I lembar dan disertai I lembar rincian nota yang asli . Pada rincian nota, nota harus diurutkan sesuai dengan tanggalnya dan sebaiknya diberi nomer urut. 2. Uang yang dibayarkan atau dikeluarkan pada nota harus sesuai dengan nilai rupiah yang berlaku. Jika ternyata tidak bisa seperti yang sering terjadi pada nota wartel dan swalayan atau toko besar yang kadang harga barangnya puluhan maka di notanya dituliskan besarnya uang yang harus dibayarkan. 3. Pada nota, nama dan alamat tokonya harus ada dan jelas.( sebaiknya cari toko yang mempunyai nota sendiri atau mempunyai stempel yang berisi nama dan alamat tokonya). 4. Pada nota, tercantum tanggal transaksi dan sebaiknya ada stempel lunas dari tokonya. 5. Pada nota, tercantum nama dan tanda tangan kasir atau penerima uangnya. Contoh : BULAN : FEBRUARI - MARET 2005 JENIS BELANJA : Kegiatan dan Organisasi Mahasiswa NAMA KEGIATAN : TRAINING MANAJERIAL NO Tgl.Nota/Faktur Nama Penjual Uraian JUMLAH (Rp) 1. 05 Maret 2005 Toko Putera Kampus Tinta Snowman WB Rp. 7.500,00 2. 05 Maret 2005 Toko Putera Kampus 20 plastik mika Rp. 4.000,00 3. 05 Maret 2005 Toko Putera Kampus 1 buah double tape Rp. 1.500,00 JUMLAH : Rp. 50.175,00 Terbilang : (Lima Puluh Ribu Seratus Tujuh Puluh Lima Rupiah ) Setuju dibayar Atasan langsung Bendahara ADM Fakultas MIPA UGM Sri Wahyuni, Dra.,MSi,.DR.Prof NIP.131 264 231 Barang / pekerjaan tersebut telah diterima / dikerjakan dengan baik dan lengkap Fira Zakia Hidayah Dibayar lunas Tgl…….…… Bendahara Anggaran Dana Masyarakat Fakultas MIPA UGM Haryanta 132 007 300 BULAN : FEBRUARI - MARET 2005 JENIS BELANJA : Kegiatan dan Organisasi Mahasiswa NAMA KEGIATAN : TRAINING MANAJERIAL NO Tgl.Nota/Faktur Nama Penjual Uraian JUMLAH (Rp) 1. 05 Maret 2005 KOPMA UGM 2 Dos Tang Gelas Rp. 22.000,00 JUMLAH : Rp. 22.000,00 Terbilang : ( Dua Puluh Dua Ribu Rupiah ) Setuju dibayar Atasan langsung Bendahara ADM Fakultas MIPA UGM Sri Wahyuni, Dra.,MSi,.DR.Prof NIP.131 264 231 Barang / pekerjaan tersebut telah diterima / dikerjakan dengan baik dan lengkap Fira Zakia Hidayah Dibayar lunas Tgl…….…… Bendahara Anggaran Dana Masyarakat Fakultas MIPA UGM Haryanta 132 007 300
    • Halaman 71 dari 114 Ketentuan mengenai SPJ ( surat pertanggumg jawaban): 1. SPJ terdiri dari 2 rangkap untuk setiap pengeluaran. Satu rangkap untuk Univ dan sisanya sebagai arsip fakultas. 2. Hal – hal yang di SPJ-kan meliputi pembelian barang, penggunaan jasa, konsumsi, atau sarana-sarana penunjang kegiatan. 3. Hal – hal yang di SPj-kan maksimal 2 (dua) bulan setelah pelaksanaan / penggunaannya. 4. Tanda tangan, nama, alamat dan stempel (cap) dari toko,perusahaan atau warung harus jelas (sebaiknya cari toko atau warung yang memiliki stempel). 5. Penanggalan dalam SPJ tidak boleh diisi. 6. Tanda tangan tidak boleh diatasnamakan dan di setiap lembar SPJ harus sama tanda tangan dan namanya. 7. Apabila nilai nominal SPJ Rp.250.000,00 – Rp.999.999,00 harus memakai materai Rp.3000,00 dan dikenai cap / tanda tangan dari toko yang bersangkutan ( hanya di lembar 1). 8. Apabila nilai nominal SPJ Rp.1.000.000,00 atau lebih harus memakai materai Rp.6000,00 dan dikenai cap / tanda tangan dari toko yang bersangkutan ( hanya di lembar 1). 9. Untuk pengeluaran konsumsi, dilampiri daftar hadir 1 lembar asli dan 1 lembar fotokopiannya. Tanggal dalam daftar hadir tersebut harus benar ( jangan tipe x-an) dan ditanda tangani oleh petugas presensi. 10. SPJ untuk barang cetakan, dilampiri hasil cetakan sebanyak 1 buah (selain spanduk). 11. Sewa – menyewa / kontribusi tempat, alat, transportasi , dll dikenai pajak 6 % dan PTKP (penghasilan tidak kena pajak) sebesar 100/110.( tapi sebaiknya dihindari karena pihak Fakultas malas mengurusnya karena Fakultas harus mengurusnya di kantor pajak). 12. Dengan rumus: Dana yang diterima = 100/110 x 6% x dana yang diminta. 13. Penulisan nominal uang pada huruf dan angka tidak boleh salah dan kotor. 14. Pengisian SPJ diusahakan serinci,sejelas dan serapi mungkin. Contoh Daftar Hadir Konsumsi: Presensi Konsumsi……..(nama kegiatan) Hari dan tanggal Pelaksanaan No. Nama Prodi /ankg ………. Ttd . . . . . . . . . . Pada lembaran terakhir presensi Yogyakarta, tgl/bin/th Petugas presensi, Ttd Nama
    • Halaman 72 dari 114 Departemen Pengembangan dan Pemberdayaan Organisasi “Hai orang-orang yang beriman, janganlah engkau mengkhianati Allah dan RasulNya dan (juga) janganlah kamu mengkhianati amanat-amanat yang dipercayakan kepadamu, sedang kamu mengetahui” “Dan tidaklah aku bermaksud kecuali mendatangkan perbaikan selama aku masih berkesanggupan” a) Pendahuluan Bismillahirrahmanirrahim Alhamdulillahirabbil’alamin..……. Segala puji syukur terhaturkan kepada Ilahi Rabbi atas segala limpahan karunia dan nikmatNya, sehingga tanpa terasa genap satu tahun kita telah berjuang bersama mewujudkan idealisme dalam bingkai BEM FMIPA. Kini tiba saatnya untuk mempertanggungjawabkan atas segala sesuatu yang telah kita kerjakan selama satu tahun lalu. Puji syukur ke hadirat Allah SWT karena kita dipertemukanNya, maka kitapun kan dipisahkan…….. Regenerasi adalah sebuah keniscayaan. Setiap organisasi pasti akan mengalami dan melampaui hal ini. Regenerasi merupakan penyerahan tongkat estafet perjuangan. Tak ayal lagi, akan muncul wajah-wajah baru yang akan menggantikan posisi kita dan melanjutkan perjuangan. Dalam sebuah kepengurusan, perlu adanya transparansi dan pertanggungjawaban untuk menjaga kepercayaan public. PPO sebagai salah satu departemen BEM periode 2004/2005 juga wajib menyampaikan pertanggungjawaban atas apa yang telah dilakukan selama satu periode kepengurusan yang lalu. Kami pun manusia, karena itu banyak kesalahan, kekurangan dalam kinerja kami. Tak ada yang sempurna, semua perlu proses dan pembelajaran. Semoga apa yang kami sampaikan bisa memberi kemanfaatan dan perbaikan di waktu yang akan datang. b) Deskripsi Struktur a) Visi&Misi Visi : Mewujudkan struktur kepengurusan yang solid dengan sumber daya manusia yang handal, unggul dan professional Misi : 1. Membentuk kepengurusan yang solid 2. Sebagai wahana kaderisasi 3. Sebagai mediator pembinaan kader/pengurus dan mahasiswa secara umum 4. Sebagai wadah pengelolaan data base pengurus b) Target kepengurusan • Terciptanya pengurus yang solid • Terwujudnya pengurus BEM yang handal, unggul dan professional • Pengurus yang memilki leadership/ kepemimpinan • Pengurus yang memiliki kemampuan manajemen organisasi c) Komposisi dan susunan struktur • Ketua departemen : Fira Zakia Hidayah • Staf Ahli : Yenna Septiani Asri • Staf : 1. Anton Kurniawan 2. Friend Bilad Hasan 3. Indrawan 4. Enda Prastika 5. Nasriyah 6. Vitri Indayanti 7. Diah Novita c) Program kerja yang telah dilaksanakan Program Kerja yang Tidak Terlaksana Dana Non DPP No Kegiatan Target Sasaran Bentuk Kegiatan Waktu Pelaksanaan Dana DPP SPP (Rp) Peserta (Rp) Sponsor (Rp) 1 Open Recruitmen • Terbentuknya kepengurusan BEM yang baru • Adanya pemerataan staf Mahasiswa FMIPA Pengisian blangko Gel I : 1-12 Agustus 2004 Gel II : 1- 17 September 2004 - - -
    • Halaman 73 dari 114 2 Close Recruitmen Terisinya Departemen- departemen yang stafnya masih belum mencukupi Mahasiswa yang tidak terjaring pada gelombang I dan II - - - 3 Wawancara Mengetahui potensi yang dimiliki calon pengurus BEM baru Mahasiswa yang mendaftar BEM wawancara - - - 3 Open House • Pengurus baru kenal BEM secara menyeluruh • Pengurus baru paham akan posisi dan tugas masing-masing Pengurus BEM baru Pemaparan BEM secara garis basar oleh Ketum BEM 24 September 2004 - Rp.1000,- - 4 Temu Rutin Pengurus • Solidnya pengurus BEM • Terwacanakannya perkembangan kepengurusan BEM Pengurus BEM Rapat, evaluasi kerja 1 kali/bulan - - - 5 Buka puasa Bersama • Mempererat persaudaraan • Sinergisitas hubungan antar lembaga Pengurus BEM dan lembaga di MIPA Sharing dan buka bersama 4 November 2004 Rp.3000,- - 6 Training Manajerial a. pengurus BEM dan pengurus lembaga memahami tentang keorganisasian, tentang bagaimana mengatur dan menjadikan sebuah organisasi tetap hidup dengan pengurus yang berloyalitas dan berkuantitas tinggi serta bermanfaat untuk masyarakat FMIPA UGM. b. pengurus mempunyai bekal sehingga lebih mantap untuk melanjutkan tongkat estafet kepengurusan di tahun berikutnya. c. Pengurus lembaga dan mahasiswa mempunyai kemampuan manajemen organisasi, strategy planning, serta teknik loby 50 mahasiswa MIPA Training klasikal dan simulasi, yang akan diisi atau dipandu oleh dua orang trainer dari instansi yang telah diakui kinerjanya. 5 Maret 2005 Rp 450.000,- Rp.4000,- -
    • Halaman 74 dari 114 7 Leadership Camp a. Meningkatnya semangat kebersamaan, komitmen, dan jiwa kepemimpinan pengurus- pengurus lembaga FMIPA UGM. b. Munculnya pemimpin- pemimpin Lembaga FMIPA masa depan yang berkualitas, kuat fisik dan fikir, cerdas dalam mengatur strategi, mampu bekerja sama, percaya kepada rekan kerja, kokoh,bermoral tinggi dan taat kepada Tuhan yang Maha Esa. Seluruh pengurus lembaga mahasiswa di FMIPA UGM sebanyak 50 orang. Kemah di alam bebas, outbond, materi klasikal maupun materi yang terkandung dalam setiap acara, simulasi atau outbond. 4-5 Mei 2005 Rp. 500.000,- Rp.15000,- - 8 Rapat Kerja BEM FMIPA UGM periode 2005/2006 a. Terciptanya kesatuan Visi dan Misi seluruh pengurus BEM khususnya, dan pengurus Lembaga- lembaga mahasiswa di FMIPA UGM. b. Terbentuk Program kerja untuk satu periode kepengurusan, sehingga arah dan tujuan dari BEM FMIPA UGM jelas, terarah dan berjalan sesuai dengan peran dan fungsinya. c. Terwujudnya fungsi pengawasan dari seluruh masyarakat FMIPA UGM, fungsi aspiratif dan keselarasan antarlembaga FMIPA UGM. d. Terciptanya rasa kekeluargaan antarpengurus BEM FMIPA UGM khususnya dan Lembaga- lembaga mahasiswa di FMIPA UGM. Pengurus BEM 60 orang dan wakil pengurus Lembaga- lembaga FMIPA UGM 40 orang dan wakil dari setiap angkatan (ketua angkatan) setiap prodi mulai dari angkatan 2001. Pemaparan program kerja dari masing- masing Departemen yang ada di BEM FMIPA UGM, dilanjutkan dengan diskusi dan sharing lembaga. 3 November 2004 Rp.350.000,- - - 9 Executive Proceding Session a. Tumbuhnya sense of belonging terhadap BEM b. Tergalinya potensi pengurus c. Motivasi pengurus dapat Ter-UpGrad. Pengurus BEM FMIPA UGM 50 orang. Materi di dalam ruangan, metode ceramah dan bersifat klasikal, diisi oleh seorang pembicara yang berkompeten di 11-12 Desember 2005 Rp. 400.000,- Rp.15000,-
    • Halaman 75 dari 114 d. Terbentuknya pengurus- pengurus BEM yang berkomitmen tinggi, bertanggung jawab, peka social dan berpengetahuan luas. e. Saling mengenal antarpengurus. bidangnya,setiap akhir materi diskusi dan Tanya jawab, materi luar ruangan dikemas dengan acara outbond yang berisi pemaknaan- pemaknaan. Total dana Rp. 1.500.000,- d) Program kerja yang tidak dilaksanakan Program Kerja yang Tidak Terlaksana No Kegiatan Waktu Pelaksanaan yang direncanakan Alasan Dana DPP SPP (Rp) 1 Pooling Kelembagaan Bulan Januari Departemen SI telah mengeluarkan pooling kelembagaan - Total dana - Dana yang telah terpakai Dana yang tidak terpakai Dalam jumlah Dalam persen Dalam rupiah Dalam persen Dalam rupiah Dalam persen Program kerja yang terlaksana 9 90% 1.500.000 100% Program kerja yang tidak terlaksana 1 10% - 0 % Total 10 100% 1.500.000 100% - 0% e) Evaluasi kerja • Manajemen tim Frekuensi dan intensitas rapat Untuk rapat departemen baru dilaksanakan kurang lebih 7 kali. Kita lebih sering rapat informal. Kendala untuk ketemu dalam rapat formal sangat banyak. Di antaranya tidak sesuainya jadwal masing-masing person, sehingga jarang ada waktu yang cocok. Belum lagi kalau ada salah satu atau beberapa orang yang punya amanah lain. Sehingga kita biasanya lebih sering sharing di luar rapat formal. Selain itu jadwal kuliah antara 2003 dan 2004 jarang ada kecocokan. Rasa kebertanggungjawaban terhadap amanah organisasi (dalam hal ini BEM) beberapa orang juga masih ada yang kurang. Sehingga sense of organization mereka masih perlu di asah. Hal itu bisa juga menjadi kendala dalam pengembangan organisasi, karena mereka akan sedikit mau berkorban untuk memperjuangkan eksistensi organisasi ini. Terkadang mereka lebih mengutamakan kepentingan pribadi mereka. Hal ini tampak pula pada kegiatan atau acara yang diselenggarakan BEM. Padahal tujuannya untuk membekali dan memberi suplemen. Namun sangat disayangkan, sedikit di antara mereka yang memanfaatkannya. Terkadang alasan-alasan teknislah yang menjadi kendala utamanya. Apalagi ada statement bahwa rapat itu ‘membosankan’ Pengelolaan & pemberdayaan staf Pengelolaan dan pemberdayaan staf masih sangat bervariasi. Ada yang benar-benar optimal dan ada pula yang benar-benar tidak terberdayakan. Hal ini dikarenakan keaktifan para staf yang bervariasi pula. Ada yang sangat aktif dan priogresif, namun ada pula yang tidak aktif, bahkan adanya pun diragukan. Karena hanya tercantum nama, tapi orangnya tidak pernah muncul. Ada pula staf yang punya potensi bagus, tapi dia pun punya amanah di tempat lain sehingga kerja di BEM kurang optimal. Bahkan bisa dikatakan dia lebih aktif di amanah non BEMnya itu. Akan tetapi, bagi staf yang optimal di BEM, sering terlibat beberapa event-event yang diadakan oleh BEM, seperti Syukuran Wisuda, yang diselenggarakan 4 kali dalam setahun. Departemen PPO juga punya idealisme, yang tertuang dalam visi dan misi. Namun dalam dataran lapangan, sangat banyak sekali kendalanya. Pengelolaan dan pemberdayaan kader juga sering terhambat karena departemen yang kurang aktif melaksanakan tugasnya, serta kadept yang kurang perhatian kepada stafnya. Meski semua PH pun bertanggung jawab terhadap semua pengurus. Pemantauan terhadap pengurus pun juga agak kesulitan, karena intensitas kehadiran pengurus dalam rapat BEM maupun keaktifan dalam agenda-agenda BEM sangat kurang.
    • Halaman 76 dari 114 Hubungan ph-staf dan staf-staf Alhamdulillah, hubungan personal antara PH dengan staf tidak ada masalah. Hubungan baik itu terjadi baik di dalam ikatan formal (BEM) maupun non formal. Akan tetapi antar staf sendiri, secara hubungan tidak ada masalah, hanya saja kurang komunikasi. Dalam rapat intra struktur, jarang semua staf bisa hadir, sehingga komunikasi hanya terjadi di luar. Akan tetapi perbedaan angkatan dan program studi membatasi frekuensi ketemuan mereka. KeaktifanTIM Kehadiran dalam rapat Di dalam rapat Di luar rapat Kebertanggungjawaban terhadap tugas (profesionalisme) Rasa Kepemilikan Fira Zakia Hidayah (PH) 6 kali B B B B Yenna Septiana Asri (PH) 7 kali B B B B Anton Kurniawan (staf) 7 kali B B B B Friend Bilad H. (staf) 4 kali B C B B Indrawan 2 kali B B B B Enda Prastika 3 kali B C B B Diah Novita 2 kali C C- C C- Nasriyah 2 kali K+ K C K+ Vitri Indayanti 2 kali K+ K K K+ • Kontribusi kepada publik Korelasi antara visi misi dan target kepengurusan dengan realita yang terjadi sampai saat ini. Parameter keberhasilan No Target Kegiatan pencapai target Sosialisasi Jumlah peserta Respon objek • Up Grading I dan II Pamflet dan undangan, dikhusukan untuk pengurus BEM baru Pengurus BEM baru Staf : 28 PH : 13 Cukup puas Karena lokasi yang indah ( Parang Tritis ) dan acara yang cukup menantang 1 Tercipta pengurus BEM yang solid • Rapat Rutin (Pleno) Undangan Staf : 5 PH : 12 Kurang puas, karena yang datang Cuma sedikit, terkadang kurang efektif juga, tidak tepatnya kehadiran 2 Terwujudnya pengurus yang unggul dan professional, mempunyai skill organization yang bagus • Training Manajerial Undangan dan pamflet Total : 80 orang BEM : 20 orang Lembaga : 50 orang Independen : 10 orang Sangat puas dan bahkan minta untuk diadakn lagi di lain waktu. Pembiacara yang menarik dan acara yang tidak membosakan 3 Terbentuknya sosok leader lembaga yang mempunyai jiwa kepemimpinan • Leadership Camp Pamflet dan undangan Total : 11 orang BEM : 6 orang Lembaga : 5 orang Kurang puas Karen pesertanya sedikit Waktu yang kurang tepat Tapi cukup senag karena medan yang bagus TIM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Fira Zakia Hidayah (PH) BS BS B B BS B B B 2. Yenna Septiana Asri (PH) BS BS B B B B B B 3. Anton Kurniawan (staf) BS BS B B C B C C 4. Friend Bilad Hasan (staf) B B B C C C C C 5. Indrawan (staf) B B B C C C C C 6. Enda Prastika (staf) BS B C C C C B B 7. Diah Novita (staf) B B B C C C B B 8. Nasriyah (staf) B B C C C B C B 9. Vitri (staf) B B C C C B C B
    • Halaman 77 dari 114 4 Sinergisitas antar lembaga yang ada di FMIPA UGM • Training Manajerial • Leadership Camp • Buka Bersama • Syawalan Undangan dan pamphlet Pamflet dan undangan Undangan dan publikasi Undangan Total : 80 orang BEM : 20 orang Lembaga : 50 orang Independen : 10 orang Total : 11 orang BEM : 6 orang Lembaga : 5 orang 30 orang 40 orang Sangat puas dan bahkan minta untuk diadakn lagi di lain waktu. Pembiacara yang menarik dan acara yang tidak membosakan Kurang puas Karen pesertanya sedikit Waktu yang kurang tepat Tapi cukup senag karena medan yang bagus Lumayan senang, tapi tidak semua pengurus BEM dan wakil lembaga hadir Cukup senang, yang datang pun lumayan banyak dari temen-temen lembaga 5 Terancangnya program kerja BEM satu periode • Rapat Kerja Undangan dan Publikasi 25 orang Kurang puas, karena tidak semua pengurus datang. Beberapa PH pun ada yang tidak ikut sampai selesai Departemen PPO memilki idealisme yang tertuang dalam visi dan misi. Akan tetapi terkadang realita tidak selalu seindah mimpi yang dibayangkan. Banyak sekali kendala-kendala baik teknis maupun non teknis yang selalu menjadi duri. Dalam perjalanannya, PPO pun juga mengalami kegagalan, meski di sisi lain ada juga keberhasilan. Kepengurusan yang solid, yang selalu diharapkan dan menjadi impian setiap PH dan staf, belum terwujud sampai batas akhir kepengurusan. Dari 16 PH sendiri, kesolidan hanya terjadi antar beberapa orang saja. Sedang untuk kesolidan ke-16 PH, itu belum terwujud. Untuk staf, pemberdayaan dan pengelolaan juga belum optimal. Adanya kadept yang kurang memperhatikan stafnya serta kerja departemen yang terbengkalai, menyebabkan staf terkadang putus asa. Ujung-ujungnya yang paling parah, ia kecewa dan akan meninggalkan amanah BEM. Selain itu, terkadang staf yang punya potensi bagus, menjadi kurang berkembang dan terapresiasikan kreatifitasnya. Meskipun ada beberapa yang sering diikutkan kepanitiaan departemen lain, namun hal itu juga belum optimal. Kultur mahasiswa 2004 juga berbeda dengan mahasiswa sebelumnya. Pemadatan kurikulum akademik menyebabkan waktu untuk berorganisasi semakin berkurang. Belum lagi biaya yang cukup mahal, membuat mereka harus pandai-pandai membagi waktu. Kurangnya sense of organization serta komitmen mereka juga sering mengahambat perkembangan diri dan organisasi. • Tanggung jawab terhadap agenda bersama TIM Iuran pengurus Rapat pleno Jadwal piket Upgrading Suplemen struktur intra LC Jaket 1. Fira Zakia Hidayah (PH) ---- 3 kali C+ X X X X 2. Yenna Septiana Asri (PH) ---- 3 kali C+ X X X X 3. Anton Kurniawan (staf) ---- 2 kali C+ X X -- X 4. Friend Bilad Hasan (staf) ---- --- C X X X X 5. Indrawan (staf) ---- --- C+ --- X -- X 6. Enda Prastika (staf) ---- 1 kali K X X X X 7. Diah Novita (staf) ---- --- K X X -- -- 8. Nasriyah (staf) ---- 1 kali K X X -- -- 9. Vitri Indayanti (staf) ---- --- K X X -- X Secara umum, tanggung jawab terhadap agenda bersama juga masih kurang. Hal ini bisa dilihat dalam setiap agenda-agenda kegiatan BEM, khususnya masing-masing departemen. Kepahaman bahwa setiap kegiatan BEM untuk
    • Halaman 78 dari 114 pembekalan (suplemen) bagi mereka masih kurang. Tanggung jawab untuk menyukseskan bersama juga kurang. Sehingga terkadang beberapa kegiatan diurusi oleh orang-orang yang sama. Bahkan, ada beberapa kegiatan hanya dikerjakan oleh beberapa orang saja, sampai-sampai mereka merasa kewalahan dan kepayahan. f) Laporan keuangan departemen Debet Kredit Saldo Tgl Pemasukan Jumlah Tgl Pengeluaran Jumlah 5 Maret 2005 DPP/SPP : Rp. 450.000,- Peserta : Rp. 320.000,- Rp. 760.000,- 5 Maret 2005 Training Manajerial Rp. 472.300,- Rp. 297.700,- November 2004 DPP/SPP : Rp. 150.000,- Rp. 150.000,- Raker Rp. - Rp. November 2004 Peserta : Buka Bersama Januari 2005 DPP/SPP : Rp. 400.000,- Peserta : Rp. 420.000,- Rp. 820.000,- Januari 2005 Up Grading Rp. Rp. 326.400,- 5 Mei 2005 DPP/SPP : Rp. 500.000,- Peserta : Rp. 165.000,- Rp. 665.000,- 5 Mei 2005 Leadership Camp dan Baksos Rp. 669.000,- - Rp. 4000,- g) Rekomendasi 1. Kesolidan Pengurus Hendaknya struktur PH sudah lengkap saat Open Recruitmen dibuka. Adanya ketegasan dan teguran bagi PH yang tidak aktif, bahkan bisa dinilai kurang bertanggung jawab terhadap amanah. Rapat Evaluasi Kerja hendaknya dijalankan secara rutin, agar ada progress report masing-masing departemen. Adanya mekanisme punishment bagi PH yang tidak datang rapat tanpa alasan yang jelas. Perhatian PH, khusunya Kadept terhadap staf yang dipimpinnya. 2. Kesuksesan Acara Hendaknya setiap PH berperan aktif dalam menyukseskan setiap kegiatan BEM, terutama dalam memobilisasi staf untuk mengikuti setiap acara-acara yang diadakan BEM. Apalagi acara yang bersifat training dan pembekalan yang kelak akan sangat membantunya dalam mengemban amanah di BEM. Selain itu, adanya kerja sama dan saling membantu antara PH sendiri dalam setiap acara. Jangan sampai ada PH merasa bekerja sendirian, sedangnya timnya banyak. 3. Penjagaan, pengelolaan dan pemberdayaan pengurus Ketidakoptimalan pemberdayaan pengurus, dan kurangnya penjagaan terkadang disebabkan hal-hal teknis yang kecil, namun berdampak sangat besar. Kevakuman kerja departemen sedikit banyak mempengaruhi semangat pengurus dalam bekerja. Ditambah kurangnya perhatian dari kadept. Sehingga lambat laun, mereka akan berguguran satu persatu jika hal ini tidak segera diantisipasi. Oleh karena itu, perhatian dari kadept lain dan PH secara umum, sangat diperlukan. Selain itu, pelibatan mereka dalam acara-acara BEM akan meningkatkan sense of belonging mereka terhadap BEM. Jadi, kalau bisa PH itu tidak perlu lagi bekerja mengurusi hal-hal teknis acara, biar staf merasa terberdayakan. PH mungkin hanya menjadi pengarah dan pendamping. h) Penutup Demikianlah laporan dinamika perjalanan kerja departemen Pengembangan dan Pemberdayaan Organisasi. Semoga perjuangan dan semangat ini tidak terhenti dengan usainya kepengurusan. Jalan kita masih panjang. Ini hanyalah sepenggal kisah dari sejuta kisah yang tak terungkap. Kami juga manusia, banyak khilaf dan salah selama kami mengemban amanah ini. Semoga dengan pertanggungjawaban ini, bisa menjadikan perbaikan dan evaluasi untuk masa yang akan datang. Kami mohon maaf jika masih banyak kekurangan. Masih banyak idealisme dan cita-cita yang belum terwujud. Kami berharap kepada generasi selanjutnya, berjuanglah, teruslah bersemangat, lanjutkan perjuangan dan jangan takut untuk bertindak dan bergerak……. Dari lubuk hati terdalam, terangkai rasa syukur dan ucapan terima kasih kepada : • Allah SWT yang senantiasa memberi kekuatan dan kesabaran dalam meniti jalan ini • Orang tua yang tak lelah-lelahnya beri motivasi serta permakluman atas semua amanah ini • PPO’ers : Yenna ‘Staf Ahli’ yang selalu setia menjadi mitraku. Maaf jika selama ini mbak Fira banyak salah, selalu merepotkan…Anton : jangan patah semangat, teruslah berjuang. Ini adalah tahun pertama, moga tak pernah lelah dalam ‘belajar dan belajar’ menjadi organisator yang baik. Maaf juga kalau sering nyuruh-nyuruh dan marah-marah. Yakinlah, itu semua demi kebaikanmu. Friend : Kemana aja, kok akhir-akhir ini jarang kelihatan. Sibuk nyiapin responsi dan ujian akhir ya? Tetep semangat ya. Kelucuanmu selalu membuat orang tersenyum…Teruslah belajar menjadi pemimpin yang baik (bukankah itu salah satu impianmu?) Indrawan : Jadilah pembelajar sejati. Jangan lelah
    • Halaman 82 dari 114 I. UP GRADING 1. Nama Kegiatan : Executive Proceeding Session 2. Tempat : Parang Tritis 3. Waktu : 25-26 Desember 2004 4. Tema : Satukan langkah , kuatkan tekad, rapatkan barisan, tuju kejayaan 5. Bentuk Kegiatan : Materi dan Out Bond 6. Analisa Kebutuhan : Keinginan membentuk pengurus yang solid, minimnya kemampuan mahasiswa dalam bidang organisasi, memberi suplemen atau bekal pengurus dalam mengelola BEM untuk selanjutnya 7. Pembicara : Aris Rusyana (mantan ketua BEM 2001/2002) Budy Santosa (mantan ketua BEM 2003/2004) Zulfadli (ketua BEM 2004-2005) 8. Peserta : Pengurus BEM periode 2004/2005 ( 26 orang ) 9. Sponsor : - 10. Tingkat Kesuksesan Acara : Acara ini cukup sukses. Terlihat dari para pembicara yang hadir dan dapat mengisi acara sesuai target. Dari pihak peserta pun dapat memahami dan menangkap semua materi yang diberikan baik dalam bentuk diskusi ataupun simulasi. Namun amat disayangkan, tidak semua staf BEM FMIPA dapat mengikuti acara ini. 11. Keuangan : Untuk pemasukan kita mendapat subsidi dari dana DPP/SPP sebesar Rp 500.000,00 serta dari peserta dan PH @Rp 15.000,00 . Sehingga panitia tidak mengalami ‘kekurangan uang’, bahkan sisa sebesar Rp 326.400,00 yang akan diberikan kepada kepengurusan BEM tahun depan. 12. Panitia (termasuk ketua, sekretaris, bendahara): Ketua panitia : Fira Zakia Hidayah Sekretaris : Suryani Anjarsari Bendahara : Hartinah Seksi-seksi Acara : M. Sofyan - PJ Pembicara : Doedy Hidayat Puji Astuti - PJ Out Bond : M. Fuad Sukma Wibowo PDD : Dwi Widyaningrum Febryansah Konsumsi : Yenna Septiani Asri Crystallina Tentri Transportasi : Sutrisno Perkap dan Surjin : Nur Satriya Eka Iriyanti 13. Permasalahan yang dihadapi : Semua panitia adalah PH BEM FMIPA yang tidak perlu diragukan lagi kemampuannya dalam mengampu sebuah amanah atau tanggung jawab. Namun, kepercayaan penuh yang diberikan oleh ketua panitia bahwa setiap koord. dapat bergerak sendiri tanpa instruksi-instruksi ketua panitia dengan harapan semua panitia bebas berekspresi dalam menjalankan amanahnya di lapangan dengan konsep yang telah disepakati, kurang berjalan sesuai rencana – panitia tidak dapat bergerak cepat -- . Ada kesan saling menunggu, saling mengandalkan dan kurang ketegasan dari ketua panitia kepada panitia yang kurang sungguh-sungguh melaksanakan tugasnya. Selain itu, tidak semua PH merasa bertanggung jawab untuk menghubungi staf-stafnya agar ikut acara ini. Permasalahan yang dihadapi : Tidak semua PH berperan aktif dalam acara ini Tidak semua staf paham akan urgensi acara ini Lokasi acara ini terletak di pantai, sehingga air pasang yang tidak diperkirakan sebelumnya, agak menghambat perjalanan beberapa saat. Beberapa undangan peserta (staf) ada yang belum sampai II. TRAINING MANAJERIAL 1. Nama Kegiatan : Training Manajerial 2. Tempat : Ruang A1.07 3. Waktu : Ahad, 5 Maret 2005 4. Tema : Be Smart and Professional in Organization 5. Bentuk Kegiatan : Pelatihan Teknik Pembuatan Proposal, Teknik Lobying, Building Team, Penyusunan Strategy Planning dan Simulasi ( Work Shop ) Materi : 1. Wawasan • Manajemen Organisasi • Strategy Planning • Team Work 2. Skill • Teknik Pembuatan Proposal • Teknik Lobying 6. Analisa Kebutuhan : Perlunya Sumber Daya Manusia yang unggul dan professional untuk mengelola sebuah organisasi. Minimnya kemampuan dalam hal manajemen organisasi, strategy planning dan profesionalisme dalam kerja. 7. Pembicara : Pak Lukman Hakim dan Pak Arif Nugroho
    • Halaman 83 dari 114 8. Peserta : 80 orang ( BEM, HMJ, UKM, BSO, independen ) 9. Sponsor : - 10. Tingkat Kesuksesan Acara : Cukup sukses dengan banyaknya peserta yang hadir dan melebihi target. Pembicaranya pun cukup bagus dalam menyampaikan dan tidak membosankan. Peserta juga semangat, atraktif dan aktif. Komentar atas acara ini pun cukup baik dan minta diadakan lagi 11. Keuangan : Cukup, tetapi kurang cepat dalam pencairannya. Dana DPP/SPP Rp. 450.000,00 dan kontribusi peserta @Rp. 4.000,00 12. Permasalahan yang dihadapi : Kurang aktifnya pengurus yang lain, sehingga yang cukup repot hanya beberapa orang saja. Kurangnya persiapan panitia karena setiap rapat tidak banyak yang hadir. Kurangnya panitia pas hari- H, karena semua mahasiswa angkatan 2003-2004 diharapkan jadi peserta, sedangkan panitianya 2002. Akan tetapi, tidak semua pengurus angkatan 2002 hadir, sehingga cukup kerepotan karena yang menghandle hanya beberapa orang saja. 13. Panitia (Ketua, Sekretaris, Bendahara) Ketua panitia : Anton Kurniawan Sekretaris : Diah Novita S.B Bendahara : Nasriyah Seksi-seksi Acara : Enda Prastika PDD : Friend Bilad Hasan Konsumsi : Vitri Perkap : Indrawan III. RAKER BEM FMIPA 1. Nama Kegiatan : Rapat Kerja BEM 2. Tempat : Ruang A1.07 3. Waktu : Rabu, November 2004 4. Tema : Dengan Ramadhan, kita tingkatkan kebersamaan dan profesionalisme kerja 5. Bentuk Kegiatan : Pemaparan program kerja masing-masing Pengurus Harian BEM 6. Analisa Kebutuhan : Terancangnya program kerja BEM satu periode ke depan 7. Pembicara : - 8. Peserta : 25 orang 9. Sponsor : - 10. Tingkat Kesuksesan Acara : Kurang sukses karena hanya beberapa staf saja yang hadir. Selain itu beberapa PH juga tidak bisa mengikuti seluruh rangkaian acara, karena ada yang punya acara lain 11. Keuangan : Cukup 12. Permasalahan yang dihadapi : Perkiraan peserta yang hadir jauh dari realita. Ditargetkan yang hadir 70-an orang, tapi ternyata yang datang hanya sepertiganya. Hal ini menyebabkan konsumsi banyak terlalu berlebihan, dan menyebabkan permasalahn keuangan juga. Selain itu, hanya beberapa orang saja yang mengurusi masalah ini. Bahkan bisa dikatakan Indrawan, ketua panitia, bekerja sendirian dikarenakan panitia yang lain tidak ada. 13. Panitia Ketua : Indrawan Sekretaris : Umi Yuliatin Bendahara : Vitri Seksi Acara : Anton Konsumsi : Enda, Nasriyah PDD : Friend IV. BUKA BERSAMA 1. Nama Kegiatan : Buka Bersama 2. Tempat : Ruang A1.07 3. Waktu : Kamis, November 2004 4. Tema : Menjadi Lebih Baik di Bulan Ramadhan 5. Bentuk Kegiatan : Sharing antar lembaga dan diakhiri dengan buka puasa bersama 6. Analisa Kebutuhan : Perlunya sinergistas antar lembaga, eratnya hubungan antar lembaga 7. Pembicara : - 8. Peserta : 30 orang 9. Sponsor : - 10. Tingkat Kesuksesan Acara : Kurang sukses karena hanya beberapa staf saja yang hadir. Selain itu beberapa PH juga tidak bisa mengikuti seluruh rangkaian acara, karena ada yang punya acara lain. Dari perwakilan lembaga ada yang hadir, namun juga tidak ada 50%. Acara ini serangkaian dengan Rapat Kerja 11. Keuangan : Kritis, sulit pencairannya 12. Permasalahan yang dihadapi : Perkiraan peserta yang hadir jauh dari realita. Ditargetkan yang hadir 70-an orang, tapi ternyata yang datang tidak ada separohnya. Hal ini menyebabkan konsumsi banyak terlalu berlebihan, dan menyebabkan permasalahn keuangan juga. Selain itu, hanya beberapa orang saja yang mengurusi masalah ini. Bahkan bisa dikatakan Indrawan, ketua panitia, bekerja sendirian dikarenakan panitia yang lain tidak ada. Tidak semua lembaga mengirim delegasinya, sehingga target acara ini kurang tercapai. 13. Panitia Ketua : Indrawan Sekretaris : Umi Yuliatin
    • Halaman 84 dari 114 Bendahara : Vitri Seksi Acara : Anton Konsumsi : Enda, Nasriyah PDD : Friend V. LEADERSHIP CAMP (LC) 1. Nama Kegiatan : Leadership Camp dan Bakti Sosial 2. Tempat : Goa Kiskendo, Kulon Progo 3. Waktu : Rabu-Kamis, 4-5 Mei 2005 4. Tema : Melahirkan Pemimpin Efektif dan Berjiwa Sosial 5. Bentuk Kegiatan : • Leadership Camp ( LC ) Kegiatan Leadership Camp ini lebih banyak di alam terbuka. Materi dikemas dalam Out Bond (Jelajah Alam), tapi juga ada materi klasikal pada malam harinya. Peserta dan panitia akan mendirikan kemah dan acara bersifat out door. Akan tetapi, siang harinya akan diajak untuk menjelajah alam, yang disertai permainan-permainan dan juga simulasi. • Bakti Sosial Bakti sosial ini untuk melatih sense of social dari mahasiswa MIPA. Kegiatan ini terdiri dari bazar murah, diantaranya pemberian sembako secara cuma-Cuma. 6. Analisa Kebutuhan : Lemahnya jiwa kepemimpinan dan kepekaan sosial para pengurus lembaga pada khususnya dan mahasiswa pada umumnya, perlunya penyiapan pengurus BEM dan lembaga ke depan yang handal dan profesional, juga koordinasi dan sinergisitas BEM dan lembaga-lembaga yang ada di FMIPA UGM. Acara ini kerja sama dua departemen yaitu PPO bersama KdHP. 7. Pembicara : - 8. Peserta : 11 orang 9. Sponsor : - 10. Tingkat Kesuksesan Acara : Acara ini secara garis besar cukup sukses, akan tetapi kurang kena target dan tujuannya. Dari segi peserta, kurang dikarenakan sosialisasi yang kurang gencar dan agak mendadak. Lagi pula pada saat yang bersamaan ada lembaga yang mengadakan acara tertentu. Akibatnya jumlah panitia lebih banyak dibandingkan peserta, namun tidak mengurangi semangat baik dari panitia maupun peserta. 11. Keuangan : Keuangan surplus, dikarenakan ada donatur untuk kegiatan bakti sosial, sehingga pemasukan uang cukup banyak. Akan tetapi pengeluarannya pun juga banyak untuk membeli sembako yang akan dibaksoskan. Tapi kalau dari pemasukan peserta, sangat kurang. 12. Panitia ( Ketua, Sekretaris, Bendahara ) Ketua : Doedy Hidayat Sekretaris : Fira Zakia Hidayah Bendahara : Hartinah Seksi Acara : M. Fuad A. PDD : Dwi Widyaningrum Konsumsi : Puji Astuti Perkap : Sutrisno 13. Permasalahan yang dihadapi : Publikasi dan sosialisasi yang sangat kurang dan mendadak, sehingga tidak sampai ke semua pengurus BEM. Pemilihan waktu yang kurang tepat, selain itu karena libur, banyak yang pulang kampung. Juga barengan sama acara kampus yang lain. Lagi-lagi permasalahan PH, sekali lagi, tidak semua PH hadir dan membersamai peserta. Malahan acara ini dihadiri beberapa ketua lembaga yang ada di FMIPA dan mantan pengurus BEM 2003/2004. VI. SYAWALAN 1. Nama Kegiatan : Syawalan 2.Tempat : Selasar utara MIPA Utara 3. Waktu : Senin, Desember 2004 4. Tema : 5. Bentuk Kegiatan : Sharing antar lembaga dan sarasehan santai pasca lebaran 6. Analisa Kebutuhan : Perlunya bermaaf-maafan atas semua kesalahan, memperbaiki hubungan yang mungkin agak tersendat-sendat 7. Pembicara : - 8. Peserta : 40 orang 9. Sponsor : - 10. Tingkat Kesuksesan Acara : Acara ini lumayan sukses. Ada dari beberapa lembaga yang hadir, staf BEM pun juga lumayan banyak, meski tidak ada sepertiganya dari total pengurus BEM. 11. Keuangan : - 12. Permasalahan yang dihadapi : Tidak adanya alokasi keuangan dari DPP/SPP untuk acara sharing antar lembaga, sehingga pihak BEM menaggung keuangan secara pribadi. 13. Panitia : Panitia secara resmi tidak ada. Sebenarnya acara ini incidental, di luar program kerja. Oleh karena itu, acara ini dikerjakan oleh beberapa orang tanpa struktur formal.
    • Halaman 85 dari 114 Departemen Studi Interdisipliner (Bersama Divisi Pers dan Jurnalistik) a) Pendahuluan Mahasiswa sebagai gerakan moral yang ditunggu oleh rakyat untuk menyuarakan hati nuraninya. Dalam catatan sejarah sangat sulit mencari mahasiswa yang kritis terhadap penguasa juga terhadap terhadap nasib rakyatnya. Banyak sekali mahasiswa yang bergerak tetapi tidak dengan kesejatian mahasiswa itu sendiri namun berkoalisi dengan dunia luar mahasiswa atau paling tidak dengan gerakan ekstra kampus. Bahkan di UGM mahasiswa yang menyuarakan hati nurani rakyatnya melalui lembaga ekstra kampus, salah satunya BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa). Sebagai lembaga formal tertinggi di tingkat fakultas, BEM FMIPA UGM sudah sepatutnya memiliki kepedulian terhadap kesejahteraan Mahasiswa, kebijakan dekanat dan juga peraturan hukum yang berlaku di tingkat Fakultas. Termasuk di dalamnya berbagai informasi dan pewacanaan-pewacanaan yang dibutuhkan dan disajikan secara terarah kepada mahasiswa, terutama bagi mahasiswa FMIPA UGM. Walaupun ada mahasiswa yang menyuarakan hati nurani rakyatnya tetapi pada kenyataannya tidak semua mahasiswa mau untuk menyuarakan hal tersebut. Terkadang mereka lebih sering tidak perduli dengan nasib rakyatnya dan hanya sibuk dengan dirinya sendiri. Oleh karena itu departemen Studi Interdisipliner BEM FMIPA UGM berfungsi untuk mewacanakan dan memberi pemahaman kepada mahasiswa dengan kondisi bangsa Indonesia sekarang ini mulai dari pendidikan, sosial, politik, budaya dan ilmu pengetahuan, ekonomi dan pendidikan, semua dikupas melalui SI. Tidak hanya itu departemen Studi Interdisipliner dalam melakukan fungsinya dibantu oleh divisi Pers dan Jurnalistik, fungsi dari divisi tersebut menuangkan pewacanaan-pewacanaan tersebut melalui tulisan-tulisannya. Salah satu ranah pergerakan mahasiswa yang cukup memegang peranan penting dalam proses perubahan dan pergerakan adalah pers, media publik yang mempunyai begitu pengaruh kuat. Lingkungan kampus terutama mahasiswa yang terbukti sebagai daya potensial mencoba menggerakan ranah ini dengan karakter mahasiswa. Adanya divisi pers dan jurnalistik yang tergabung dalam departemen studi interdisipliner BEM FMIPA UGM merupakan suatu upaya dalam pembentukan opini publik mahasiswa FMIPA khususnya, juga upaya untuk memperluas dan mengembangkan wacana. Sudut pandang, dan kekritisan mahasiswa (FMIPA UGM) dalam berbagai bidang, tak hanya politik yang selama ini identik dengan BEM. Salah satu langkahnya misal dengan mengubah paradigma pemberitaan dari radikal menjadi akademis. Divisi pers dan jurnalistik juga akan mengangkat tema dengan keilmuwan sesuai dengan lingkungan komunitas kampus kita FMIPA. Divisi Pers dan Jurnalistik sebagai salah satu media komunitas lingkungan kampuspun diharapkan dapat melakukan peran sebagai kontrol sosial di internal kampus. Divisi Pers dan Jurnalistik bersama departemennya senantiasa berusaha untuk berjalan sesuai dengan tujuannya sebagai media wacana dan pemikiran yang ilmiah, kritis dan idealis tanpa kehilangan ciri khasnya yaitu tetap mempertahankan semangat perjuangan. Dalam pelaksanaan kerja, divisi pers dan jurnalistik berjalan bersama dengan departemen studi interdisipliner. Semua program, rencana dan segala keinginan ideal dari departemen ini tidak pernah dimulai dan terwujud tanpa niat ikhlas dan kesungguhan, dari kami sendiri juga semua rekan lembaga-lembaga dan mahasiswa. Mari bersama berjuang saling mendukung, mengingatkan dan terus berupaya memberikan apa kita punya. b) Deskripsi Struktur • Visi&Misi 1. Menciptakan masyarakat kampus yang intelektual, demokratis 2. Menciptakan kultur kebersamaan yang sefaham akan hakikat mahasiswa sebagai calon pemimpin dan kaum intelektual 3. Mengembangkan potensi yang ada di kalangan mahasiswa 4. Menambah pewacanaan di kalangan mahasiswa 5. Menumbuhkan budaya kritis dan dinamis di kalangan mahasiswa 6. Menumbuhkan kecenderungan minat baca di kalangan mahasiswa • Target kepengurusan 1. Departemen Studi Interdisipliner: a. Membangun dan mengasah jiwa kritis mahasiswa terhadap peristiwa yang terjadi di sekitar b. Meningkatkan kepedulian mahasiswa FMIPA UGM akan fungsi dan posisinya sebagai kaum intelektual 2. Divisi Pers dan Jurnalistik a. Melakukan penyebaran wacana kekritisan yang diorbitkan dep. SI melalui media cetak dan lainnya (media Cyber salah satunya) b. Mengembangkan semangat jurnalistik mahasiswa FMIPA UGM c. Media informasi kelembagaan. • Komposisi dan susunan struktur Ketua Departemen Studi Interdsipliner : Puji Astuti Ketua Divisi Pers dan Jurnalistik : Dwi Widyaningrum Redaksi : Zoel Arief Ana Rochmani Ina W Litbang : Nanang Susianto Yuliana Esti Produksi : Risnaliati Bona Asnawati
    • Halaman 86 dari 114 a) Program kerja yang telah dilaksanakan Dana Non DPP No Kegiatan Target Sasaran Bentuk Kegiatan Waktu Pelaksanaan Dana DPP SPP (Rp) Peserta (Rp) Sponsor (Rp) 1 Musyawarah Intern Dept.SI dan Pers dan Jurnalistik 1 s.d 2x seminggu Staf Dept.SI Diskusi Intern Dept.SI Hari Rabu - - 2 Kajian Kemahasiswaan 3x dalam 1 periode kepengurusan Mahasiswa Diskusi Mahasiswa 22 Oktober 2004, 01 Maret 2005 dan 02 April 2005 - 150.000 3. Buletin Scientica 3x dalam 1 periode kepengurusan Mahasiswa Penyebaran Buletin Scientica Agustus 2004, Februari 2005, dan Mei 2005 800.000 - 4. Penyebaran Pamflet 1 periode kepengurusan Mahasiswa Penempelan Pamflet - 5.000 5. Penyebaran Leaflet 1 periode kepengurusan Mahasiswa Penyebaran Leaflet - 60.000 6. Pengisian Polling 1x dalam 1 periode kepengurusan Mahasiswa Penyebaran Polling ke 10 program studi Oktober 2004 - 30.000 7. Diklat Jurnalistik 1x dalam 1 periode kepengurusan Mahasiswa Training Jurnalistik 25, 26, 27 dan 28 Februari 2005 100.000 60.000 Total dana 900.000 305.000 b) Program kerja yang tidak dilaksanakan No Kegiatan Waktu Pelaksanaan yang direncanakan Alasan Dana DPP SPP (Rp) 1 Koran/Majalah Dinding 6x dalam 1 periode kepengurusan Karena kurangnya komunikasi yang kurang lancar sehingga program kerja yang sudah ditargetkan tidak dapat dilaksanakan hingga akhir kepengurusan BEM FMIPA UGM periode 2004-2005 - 2 Kunjungan ke Media Cetak 1x dalam 1 periode kepengurusan Karena kurangnya komunikasi yang kurang lancar sehingga program kerja yang sudah ditargetkan tidak dapat dilaksanakan hingga akhir kepengurusan BEM FMIPA UGM periode 2004-2005 - 3. Bedah Buku 1x dalam 1 periode kepengurusan Karena kurangnya komunikasi yang kurang lancar sehingga program kerja yang sudah ditargetkan tidak dapat dilaksanakan dengan baik namun program kerja ini dilaksanakan oleh departemen Advokasi yang termasuk serangkaian kegiatan Pekan Scientica - Total dana - Dana yang telah terpakai Dana yang tidak terpakai Dalam jumlah Dalam persen Dalam rupiah Dalam persen Dalam rupiah Dalam persen Program kerja yang terlaksana 7 (tujuh) 70 900.000 - Program kerja yang tidak terlaksana 3 (tiga) 30 - - Total 10 (sepuluh) 100 (seratus) 900.000 - - -
    • Halaman 87 dari 114 c) Evaluasi kerja • Manajemen tim a) Frekuensi dan intensitas rapat b) Pengelolaan & pemberdayaan staf KeaktifanTIM Kehadiran dalam rapat Di dalam rapat Di luar rapat Kebertanggungjawaban terhadap tugas (profesionalisme) Rasa Kepemilikan 1. Puji Astuti (PH) 5 (enam) B B B B 2. Dwi Widyaningrum (PH) 5 (lima) B B B B 3. Zoel Arief (staf) 7 (tujuh) B B B B 4. Ana Rochmani (staf) 6 (enam) B B B B 5. Ina W (staf) 4 (empat) B B B B 6. Risnaliati Bona (staf) 5 (lima) B B B B 7. Yuliana Esti (staf) 3 (tiga) C C C B 8. Imam Safingi (staf) 2 (dua) C C C C 9. Asnawati (staf) 2 (dua) C C C C 10. Nanang Susianto (staf) 3 (tiga) C C C C c) Hubungan ph-staf dan staf-staf TIM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1. Puji Astuti (PH) B B B B B B B B B 2. Dwi Widyaningrum (PH) B B B B B B B B B 3. Zoel Arief (staf) B B B B C C C C C 4. Ana Rochmani (staf) B B B B B C C C C 5. Ina W (staf) B B B B C C C C C 6. Risnaliati Bona (staf) B B B B B C C C C 7. Yuliana Esti (staf) B B B B B C C C C 8. Imam Safingi (staf) C C C C C C C C C 9. Asnawati (staf) C C C C C C C C 10. Nanang Susianto (staf) B B B C C C C C C d) Kebijakan-kebijakan tim • Tidak ada pembagian staf antara dept. SI dan div. Pers dan Jurnalistik • Pembagian kerja staff adalah sebagai berikut Wil kerja: o Redaksi (Zoel, Ina, Ana): redaksi buletin, pamflet, leaflet, hasil diskusi, mengkoordinir pengumpulan materi berita, membuat/mencari berita/liputan, editing o Litbang dan Pewacanaan (Nanang, Esti): mementukan tema, wacana, isu, mengumpulkan data o Produksi dan Distribusi (Asna, Risna, Imam): Lay out, percetakan, copy, pendistribusian • Kontribusi kepada publik Korelasi antara visi misi dan target kepengurusan dengan realita yang terjadi sampai saat ini. Parameter keberhasilan No Target Kegiatan pencapai target Sosialisasi Jumlah peserta Respon objek [cara, objek dan lingkup] [asal dan kuantitas] [daya dukung dan kepuasan] • Kajian mahasiswa Diskusi, mahasiswa, MIPA UGM MIPA dan non MIPA, rata-rata 20 orang Mahasiswa lebih tertarik kajian keilmuan, untuk kajian strategis responnya sangat kurang. 1 Membangun dan mengasah jiwa kritis mahasiswa terhadap peristiwa yang terjadi di sekitar • Pamflet Publikasi pamflet, mahasiswa, MIPA 2 Meningkatkan kepedulian mahasiswa FMIPA UGM akan fungsi dan posisinya sebagai kaum intelektual • Diskusi Mahasiswa Kajian Strategis, Mahasiswa, MIPA MIPA, <20 orang Minat terhadap kajian strategis sangat minim 3 Melakukan penyebaran wacana kekritisan yang diorbitkan dep. SI melalui media cetak dan lainnya (media Cyber salah • Buletin Scientica Menerbitkan buletin, Mahasiswa, MIPA 500 eksmplar Respon mhsw positif saat diberikan buletin
    • Halaman 88 dari 114 satunya) 4 Mengembangkan semangat jurnalistik mahasiswa FMIPA UGM • Training jurnalistik BEM Mengadakan pelatihan jurnalistik selama 4 hari dengan materiyang disesuaikan, mahasiswa MIPA dan Non MIPA, MIPA dan UGM MIPA dan Non MIPA, rata-rata 25 orang Didukung oleh minat mahasiswa dalam kepenulisan. 5 Media informasi kelembagaan • Publikasi BEM Pengumuman/publikasi, mahasiswa/lembaga, MIPA Informasi yang ada di BEM tersampaikan ke mahasiswa2 dan lembaga • Tanggung jawab terhadap agenda bersama TIM Iuran pengurus Rapat pleno Jadwal piket Upgrading Suplemen struktur intra LC Jaket 1. Puji Astuti (PH) [bulan] [ 2 kali] - Hadir Hadir Pesan 2. Dwi Widyaningrum (PH) 2 kali - Hadir Hadir Pesan 3. Zoel Arief (staf) 1 kali - Hadir - Pesan 4. Ana Rochmani (staf) - - Hadir Hadir Pesan 5. Ina W (staf) 7 bln 2 kali - Hadir - - 6. Risnaliati Bona (staf) 7 bln 2 kali - Hadir - - 7. Yuliana Esti (staf) - - - - - 8. Imam Safingi (staf) - - - - - 9. Asnawati (staf) - - - - - 10. Nanang Susianto (staf) - - - - - d) Laporan keuangan departemen Debet Kredit Saldo Tgl Pemasukan Jumlah Tgl Pengeluaran Jumlah [awal:Rp 1.455.000,- ] 28 agustus 2004 DPP/SPP : Rp 110.000,- Sponshorship : Rp 150.000,- Rp 260.000,- 28 Agustus 2005 Percetakan Buletin Rp 260.000,- - 22 Oktober 2004 Donatur : Rp 50.000,- Rp 50.000,- 22 Oktober 2005 Kajian kemahasiswaan Rp. 50.000,- - 25 Februari 2005 Peserta : Rp 60.000,- Donatur : Rp 100.000,- DPP/SPP : Rp. 100.000,- Rp. 260.000,- 25 Februari 2005 Training Jurnalistik Rp. 160.000,- Rp 100.000,- Februari 2005 DPP/SPP : Rp. 120.000,- Rp 120.000,- Februari 2005 Percetakan Buletin Rp. 120.000,- - 01 Maret 2005 Donatur : Rp 50.000,- Rp 50.000,- 01 Maret 2005 Kajian Kemahasiswaan Rp 50.000,- - April 2005 DPP/SPP : Rp 170.000 Rp 170.000,- April 2005 Percetakan Buletin Rp 170.000,- - 02 April 2005 DPP/SPP : Rp. 50.000,- Rp 50.000,- 5 Mei 2005 Kajian Kemahasiswaan Rp. 50.000,- 21 Juni 2005 DPP/SPP : Rp 400.000,- Rp 400.000,- Rp 400.000,- Oktober Donatur : Rp 5.000,- Oktober Penyebaran Rp 5.000,- -
    • Halaman 89 dari 114 2005 Rp 5.000,- 2005 Pamflet Oktober 2005 Donatur : Rp 60.000 Rp 60.000,- Oktober 2005 Penyebaran Laeaflet Rp 60.000,- - Oktober 2005 Donatur : Rp 30.000,- Rp 30.000,- Oktober 2005 Penyebaran Polling Rp 30.000,- - [akhir:Rp 500.000,-] e) Rekomendasi • Pensolidan internal departemen. • Komunikasi sejak awal dengan staff pemahaman arahan kerja sejak awal sehingga pelaksaan lebih focus dan rapi. • Profesionalitas perlu ditingkatkan. Rasa tanggung jawab terhadap tugas sehingga ada upaya untuk merealisasikannya sesuai rencana. • Optimalkan training jurnalistik sebagai bekal dalam pelaksanaan agenda kerja • Open recruitmen khusus untuk redaksi Scientica f) Penutup Tuti : Hampir satu tahun telah kita lewati bersama. Banyak pembelajaran yang saya dapatkan selama di BEM FMIPA UGM, namun yang dapat saya berikan untuk teman-teman mahasiswa FMIPA sangat sedikit sekali. Saya harap itu semua tidak membuat teman-teman merasa kecewa dengan amanah yang telah diberikan kepada saya. Widya : Astaghfirullah, satu tahun kepengurusan telah terlewati. Ternyata tidak banyak yang bisa dilakukan dalam memenuhi amanah ini, tapi izinkan saya menjadikan ini sebagai persembahan terbaik, walau sangat kecil. Sebaliknya ada banyak hal yang bisa didapatkan selama satu periode kepengurusan ini. Tuti dan widya : Terimakasih kami sampaikan kepada semua pihak yang telah banyak membantu dalam melaksanakan amanah dan juga turut mensukseskan agemda-agenda departemen SI. Laporan Pertanggungjawaban Kerja ini bukan yang terakhir, ada saat untuk benar-benar mempertanggungjawabkan semua amanah ini. Hanya keridhaan dan ampunan dariNya yang kami harapkan. Part of Study Interdisipliner: Tuti : Tuk widya terima kasih sudah banyak membantu saya, terima kasih atas kesabarannya bersama saya, banyak hal yang saya pelajari dari seorang widya, widya kamu punya banyak potensi yang tersembunyi yang tidak semua orang mengetahui potensi yang ada dalam seorang widya, saya berharap suatu saat nanti kamu bisa menunjukkan kepada semua orang dengan potensi yang kamu miliki. Oya jangan mulai sekarang belajar berani ngejar-ngejar orang untuk hal- hal yang memang itu penting. Widya : My partner, Tuti. Maaf atas segala kekurangan saya selama satu periode kepengurusan ini. Akhirnya kita bisa bekerjasama juga. Terimakasih untuk semuanya, sudah ngejar-ngejar orang untuk buat tulisan. Tetap semangat. oya jangan lupa sebentar lagi bakal punya banyak adik-adik. Berarti…… Tuti dan widya : Zoel, Ana: Tetap Semangat!!! Tetap bertahan dalam perjuangan ini!!! Saya yakin langkah kalian, kita, nggak akan berhenti di sini. Seseorang pernah berkata pada saya bahwa sementara ini bisa tertawa dalam menangani suatu hal namun saat nanti berada dalam lini terdepan maka berusahalah untuk tetap tersenyum. Terus berusaha memberikan yang terbaik dan optimalkan segala potensi yang dimiliki. Ina, Risna: Friends, both of You are the best. Terima kasih banyak atas semua yang kalian berikan. I’ll never forget it. Sukses di kemudian hari ya. Nanang, Esti, Imam, Asna: Terima kasih untuk support kalian, apapun yang kalian berikan dan lakukan, di manapun, saya yakin itu adalah bagian dari perjuangan kita. Be the best. Untuk semua party of SI, maafkan atas segala kesalahan dan kekurangan selama ini. Zoel, Ana, Nanang, Imam, Asna, maaf tidak bisa memberikan contoh yang baik. Kalian semua adalah orang-orang yang sangat istimewa. Apapun yang telah kita lakukan bersama, keberhasilan ataupun kegagalan bukan karena kekuatan atau kelemahan pribadi. karena kita adalah sebuah tim. Terima kasih atas segala kerelaan dan pengorbanan teman-teman semua, tenaga, waktu, harta, pulsa, dll. Semoga berbuah manis dikemudian hari. Next Time Better Ya.
    • Halaman 90 dari 114 Special people: Tuti : Untuk Pak Zul : terima kasih atas kepercayaan yang sudah diberikan ke saya, Banyak pelajaran yang sudah saya dapatkan di kepengurusan yang sudah pak zul pimpin walaupun pak zul orangnya suka memaksa-maksa dalam mengambil suatu keputusan tetapi memang kalau kegiatan PH-nya tidak dipaksa-paksa mungkin saja kegiatan kegiatan BEM banyak yang belum jalan. Maaf kalau selama ini kerja saya belum optimal. Mb Tentri : Kemana saja jarang muncul di BEM teman- teman PH banyak yang membutuhkan figur seorang sekjend loh, banyak hal yang tersembunyi dalam diri seorang tentri yang belum diketahui banyak orang saya harap suatu saat nanti mb tentri tidak menutup diri untuk membuka segala potensi yang ada di dalam di mb tentri, kapan- kapan kita ngobrol-ngobrol lagi ya saya juga ingin belajar banyak dari seorang tentri. Anjar : terima kasih untuk anjar yang sudah banyak mengajarkan saya membuat surat yang benar, bagaimana anjar masih menganggap saya galak, kapan kita ngobrol-ngobrol ya, kapan pun kamu butuh bantuan saya jangan takut-takut bilang saya ya. Pak Sofyan : Terima kasih atas segala kritikan dan masukkan yang sudah diberikan kepada SI dan Pers dan Jurnalistik, saya berharap suatu saat nanti Pak Sofyan tidak hanya sebagai pengkritik maupun pemberi saran tapi mau juga terjun ke lapangan. Mb Eka : terima kasih atas segala yang sudahdilakukan ke SI dan Pers dan Jurnalistik, terima kasih sudah membantu mencairkan dana kami, mb eka seorang yang tidak pernah terlihat lelah walaupun banyak di kejar-kejar lembaga untuk mencairkan dana, tetap semangat ya mb. Mb Tinah : terima kasih juga sudah banyak membantu tugas saya di BEM sepertinya saya belum bayar iuran BEM nih, maklum suka malas kalau tidak ditagih. Pak Trisno : terima kasih sudah membuatkan koperasi kecil walaupun tidak bertahan lama tetapi cukup membuat perut teman-teman yang di BEM kenyang dan terima kasih atas jaketnya ternyata saya tidak kecewa dengan jaketnya, bagaimana jaketnya sudah pada bayar belum, kalau belum pada bayar jangan ragu-ragu minta bantuan sama saya ya. Mb Fira : terima kasih atas masukkan yang sudah diberikan ke saya selama ini, bersama mb fira 4 hari di Jakarta memberikan saya pembelajaran yang banyak, tetap semangat ya mb. Yenna : terima kasih yen sudah banyak memberi masukkan pada saya, banyak hal yang saya pelajari dari dirimu, oya yen kalau lagi mutung jangan diam saja, sayang potensi yang ada dalam dirimu tidak terkeluarkan padahal banyak hal yang bisa kamu lakukan dari sekedar diam tanpa bicara. Pak Fuad : terima kasih sudah banyak membantu dalam diskusi SI dan percetakan buletin Pers dan Jurnalistik, tetap semangat dalam mengadvokasi ketidakbenaran, kapan nih PH ke rumah kamu yang di Solo kita tunggu kabarnya loh. Pak Doedy : wah salut deh dengan pak doedy nih, semangatnya oke juga, oya kalau perlu bantuan saya bilang saja jangan dikerjain sendiri nanti masuk Rumah Sakit lagi. Sukma : kemana aja ga pernah muncul di BEM semenjak Pekan Scientica jarang lagi ke BEM, marah ya ga di bantui PS-nya, ayo sukma main-main lagi ke BEM, rencanamu tentang sport yang dulu pernah kamu bicarakan ke saya ditidaklanjuti ya, itu bagus loh untuk mahasiswa MIPA. Tetet : Tetet gimana Sw-nya, capek ya ngurus sendiri, tetap semangat ya tet dalam segala hal. Pak Edwin : kemana aja ga jarang muncul di BEM semoga sukses di manapun berada ya. Widya : Untuk pak Ketum: Saya sepakat, kita memang belum berkeringat dalam ‘perjuangan’ ini. Terima Kasih untuk semuanya. Banyak pelajaran yang saya dapat, bahkan dari setiap kata-kata pak Izul yang ‘tajam menghujam’, cukup memberi motivasi. Maaf sebesar-besarnya jika selama kepengurusan kurang optimal dalam setiap tugas. Mb Ten, selamat! mbak Tentri punya kesan tersendiri untuk saya ☺ Keep fighting, kapanpun, dimanapun, dengan siapapun… Pak Sofyan terimakasih atas segala kritik dan sarannya,maaf atas keterbatasan dan kekurangan. Mb eka, salut banget. Makasih banyak sudah dicairkan dananya. Maaf kalau saya kurang membantu ya. Mb Tinah, makasih sudah menambah nuansa persahabatan, maaf telat bayar iuran, mungkin memang harus terus diingatkan dan dikejar- kejar. Sutrisno, Makasih sempat bantu cari sponsor. Saya yakin sebenarnya pak Trisno bisa dapat lebih banyak. Akhirnya kita semua bisa sama-sama pakai jaket BEM FMIPA, the spirit with in. Anjar, mmm. No comment. Just between You and Me OK. Mbak Fira. Keep fighting, keep smile. Terima kasih banyak untuk pinjaman motor dan sudah antar mengantar setiap saat diminta. Maaf atas segala kesalahan. Yenna, semoga bisa terus saling melengkapi dan saling-saling yang lain. Tidak hanya buku yang bisa kita baca. Ada banyak halaman-halaman istimewa disekitar kita. Selamat membaca, setiap detik, merekam moment penting yang tak terduga. Fuad, sebenarnya ada banyak pelajaran dan pengalaman yang bisa di dapat (tukar tambah) dari pak Fuad, mungkin di lain kesempatan bisa. Terima kasih atas bantuanya pasang-pasang LCD waktu diskusi SI, dan ke percetakan untuk bulletin P&J, juga yang lain2nya. Sukma, maju terus pantang mundur. Maafkan selama satu periode ini kurang membantu maksimal. Keep enerjik. Pak Edwin, sukses selalu dimanapun berada. terimakasih atas inspirasi 2nya. Pak Doedy, salut dengan loyalitas pak Doedy. Maaf atas segala kesalahan. Dah mulai kehabisan kata-kata nih. Tetet, tetap semangat!. Kapoknya nggak serius kan. Salut dengan pak Tetet. Maaf segala kekurangan, terutama kurang maksimal membantu saat SW dan MKAK. Sukses selalu untuk Tetet. Alhamdulillahirabbil’alamin ....tak kuat pundak ini dan jemari mungil tetap memikulnya sendiri, karena nyata sendiri berani, sendiri sabar, sendiri ikhlas tidaklah cukup tuk lalui jalan ini sampai akhir. Tapi bersama akan kita tempuh jalan amanah ini agar berani, sabar, dan ikhlas jadi tambah indah. Saya punya uang seribu rupiah. Anda pun punya uang seribu rupiah. Lalu, kita saling bertukar dan tak ada yang lebih beruntung. Akan tetapi, jika saya punya gagasan dan Anda punya gagasan. Lalu kita saling bertukar, maka kita berdua akan semakin kaya.
    • Halaman 91 dari 114 g) Lampiran 1. KAJIAN MAHASISWA Kajian Mahasiswa Pertama • Tema : Sistem Pengajaran dan Pendidikan di FMIPA UGM • Tanggal : 22 Oktober 2004 • Waktu : 13.00 – 15.00 WIB • Tempat : Sekretariat Badan Eksekutif Mahasiswa • Bentuk kegiatan : Diskusi Mahasiswa • Panitia : Seluruh Pengurus Departemen Studi Interdidipliner BEM FMIPA UGM Ka.dept SI: Puji Astuti Kadiv P&J : Dwi Widyaningrum Redaksi : Zoel Arief Ana Rochmani Ina W Litbang : Nanang S Yuliana Esti Produksi : Asnawati Risnaliati Bona Imam Safingi • Pembicara & Materi : Suherman (Mahasiswa Kimia 1999) Muslimah (Mahasiswa Matematika 2001) • Peserta : Mahasiswa FMIPA UGM • Keuangan : Rp 50.000; • Permasalahan yang dihadapi : - Kurangnya komunikasi antara PH dan staf SI - Kurangnya publikasi yang tersebar di mahasiswa - Dana Kajian Mahasiswa Kedua • Tema : Tsunami dan Bencana Alam di Indonesia • Tanggal : 01 Maret 2005 • Waktu : 13.00 – 15.00 WIB • Tempat : Auditorium FMIPA UGM A107 • Bentuk kegiatan : Diskusi Mahasiswa • Panitia : Seluruh Pengurus Departemen Studi Interdidipliner BEM FMIPA UGM Ka.dept SI: Puji Astuti Kadiv P&J : Dwi Widyaningrum Redaksi : Zoel Arief Ana Rochmani Ina W Litbang : Nanang S Yuliana Esti Produksi : Asnawati Risnaliati Bona Imam Safingi • Pembicara & Materi : Waluyo (Dosen Geofisika) Frengky Suseno Manik (Mahasiswa Kimia 2003) • Peserta : Mahasiswa FMIPA UGM • Keuangan : Rp 50.000; • Permasalahan yang dihadapi : - Kurangnya komunikasi antara PH dan staf SI - Kurangnya publikasi yang tersebar di mahasiswa - Dana Kajian Mahasiswa Ketiga • Tema : Teknologi Nirkabel • Tanggal : 02 April 2005 • Waktu : 13.00 – 15.00 WIB • Tempat : Auditorium FMIPA UGM A107 • Bentuk kegiatan : Diskusi Mahasiswa • Panitia : Seluruh Pengurus Departemen Studi Interdidipliner BEM FMIPA UGM Ka.dept SI : Puji Astuti Kadiv P&J : Dwi Widyaningrum Redaksi : Zoel Arief Ana Rochmani Ina W Litbang : Nanang S Yuliana Esti Produksi : Asnawati Risnaliati Bona Imam Safingi • Pembicara & Materi : Jazi Eko M.Sc, Ph.D (Ketua Program Studi D3 ELINS) • Peserta : Mahasiswa FMIPA UGM
    • Halaman 92 dari 114 • Keuangan : Rp 50.000; • Permasalahan yang dihadapi : - kurangnya komunikasi antara PH dan staf SI - kurangnya publikasi yang tersebar di mahasiswa - Dana 2. DIKLAT JURNALISTIK • Tema : Jurnalistik sebagai media kominikasi • Tanggal : 25, 26, 27, 28 Februari 2005 • Waktu : 13.00 – 15.00 • Tempat : Ruang K5 Ruang K6 Auditorium FMIPA UGM A107 • Bentuk kegiatan : Training Mahasiswa • Panitia : Seluruh Pengurus Departemen Studi Interdidipliner BEM FMIPA UGM Sterring Committee : 1. Puji Astuti 2. Dwi Widyaningrum Kepanitian : Ketua Panitia : Zoel Arief Sekretaris : Ana Rochmani Bendahara : Risnaliati Bona Sie Acara : Nanang Susianto Sie PDD + Perkap : Imam Safingi Asnawati Sie Konsumsi : Ina Yuliana Esti • Pembicara & materi : - Resipa - Syarifudin - Yusuf Maulana - Fatah • Peserta : Mahasiswa FMIPA UGM Mahasiswa Non FMIPA UGM • Keuangan : Rp 160.000 • Permasalahan yang dihadapi : - kurangnya komunikasi antara PH dan staf SI - kurangnya publikasi yang tersebar di mahasiswa 3. BULETIN Buletin Scientica Pertama • Tema : Selamat Datang Mahasiswa Baru • Tanggal : Agustus 2004 • Bentuk kegiatan : Penyebaran Buletin Scientica • Panitia : Seluruh Pengurus Departemen Studi Interdidipliner BEM FMIPA UGM Ka.dept SI : Puji Astuti Kadiv P&J : Dwi Widyaningrum Redaksi : Zoel Arief Ana Rochmani Ina W Litbang : Nanang S Yuliana Esti Produksi : Asnawati Risnaliati Bona Imam Safingi • Isi Buletin ` - Top News : Selamat Datang dan Selamat Bergabung Mhsw Baru - Puitika : Tips Mahasiswa Baru - Action : BEM dan SENAT mahasiswa FMIPA UGM - Explore : Dunia Kita Mahasiswa - Special Report : Mahasiswa, Aksi dan Demokrasi - Argumen : PT BHMN • Keuangan : Rp 260.000; • Permasalahan yang dihadapi : - Belum ada staf - Tidak ada materi Buletin - Dana Buletin Scientica Kedua • Tema : Kemahasiswaan • Tanggal : Februari 2005 • Bentuk kegiatan : Penyebaran Buletin Scientica • Panitia : Seluruh Pengurus Departemen Studi Interdidipliner BEM FMIPA UGM Ka.dept SI : Puji Astuti Kadiv P&J : Dwi Widyaningrum
    • Halaman 93 dari 114 Redaksi : Zoel Arief Ana Rochmani Ina W Litbang : Nanang S Yuliana Esti Produksi : Asnawati Risnaliati Bona Imam Safingi • Isi Buletin - Top News : Catatan untuk bagian kemahasiswaan - Puitika : Biarkan Saja - Action : GIA, Pedulia Aceh, KIE - Explore : Fenomena Pergerakan Mahasiswa - Special Report : Sebuah Catatan Perjalanan - Argumen : Saat Mahasiswa menjawab Tantangan Zaman - Intermezo : Fighting Spirit • Keuangan : Rp 120.000; • Permasalahan yang dihadapi : - Kurang Komunikasi antara PH dan Staf - Tidak ada materi Buletin - Dana Buletin Scientica Ketiga • Tema : Partisipasi mahasiswa dan PEMIRA 2005 • Tanggal : Mei 2005 • Bentuk kegiatan : Penyebaran Buletin Scientica • Panitia : Seluruh Pengurus Departemen Studi Interdidipliner BEM FMIPA UGM Ka.dept SI : Puji Astuti Kadiv P&J : Dwi Widyaningrum Redaksi : Zoel Arief Ana Rochmani Ina W Litbang : Nanang S Yuliana Esti Produksi : Asnawati Risnaliati Bona Imam Safingi • Isi Buletin - Top News : MIPA, antara mitos dan realita - Puitika : Cukup Sudah - Action : Pekan Scientica - Explore : Fasilitas di MIPA, kurang lebih… PEMIRA 2005 - Special Report : Aksi bersama mahasiswa dan Dosen - Argumen : I’m OK, You’re OK (belajar=beraktivitas) - Intermezo : • Keuangan : Rp 170.000; • Permasalahan yang dihadapi : - Kurang Komunikasi antara PH dan Staf - Tidak ada materi Buletin - Dana 4. PAMFLET: Dalam satu periode kepengurusan ini dikeluarkan pamphlet sebanyak . Pamflet di publikasikan di MIPA Utara dan MIPA selatan yaitu di seluruh papan-papan pengumuman di MIPA. Tema atau judul pamphlet yang telah dikeluarkan antara lain: • “Buka Cakrawala, penglihatan,…………..” • “SKS Spesial” • “55 tahun kampus UGM…” 5. LEAFLET: • “Sebuah Momentum di Indonesia” • “19 Desember 2004, 55 tahun UGM…” • “Open Up, pra Pemilu”
    • Halaman 94 dari 114 6. POLLING Hasil Polling: Penyebaran polling sebanyak 600 lembar terdiri dari 2 (dua) macam polling 1. Keberadaan Badan Eksekutif Mahasiswa FMIPA UGM di mata mahasiswa FMIPA UGM 2. Pendistribusian polling di bagi menjadi 10 (sepuluh) program studi yang ada di FMIPA UGM yaitu : 1. Matematika 2. Statistika 3. Ilmu Komputer 4. Rekam Medis (D3) 5. Komputer dan Sistem Informasi (D3) 6. Fisika 7. Geofisika 8. Elektronika dan Instrumentasi (S1) 9. Elektronika dan Instrumentasi (D3) 10. Kimia masing-masing program studi di bagi 60 lembar polling yang terdiri atas 2 (dua) macam polling
    • Halaman 95 dari 114 Departemen Minat dan Kreasi a) Pendahuluan Hidup Mahasiswa !!! Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya sehingga Departemen Minat dan Kreasi dapat menyelesaikan tugas dan tanggung jawab yang telah diberikan dengan sebaik- baiknya. Departemen Minat dan Kreasi merupakan wadah yang dapat dijadikan sarana bagi mahasiswa FMIPA UGM pada umumnya dan staf BEM FMIPA UGM pada khususnya, untuk menyalurkan bakat dan kreasi mereka dalam bidang olahraga, musik, seni, maupun dalam bidang karya tulis dan kreatifitas yang lainnya. Maka dari itu Departemen Minat dan Kreasi mencoba untuk melaksanakan berbagai program kerja yang dapat menjadi sarana terbaik untuk mahasiswa dalam menyalurkan bakat mereka. Akan tetapi tak ada gading yang retak, begitu pula dengan berbagai kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Departemen Minat dan Kreasi masih banyak mendapatkan hambatan dalam pelaksanaannya. Mudah- mudahan dapat menjadi renungan bagi kepengurusan yang selanjutnya, agar dapat berbuat yang lebih baik lagi. Aminnn… b) Deskripsi Struktur • Visi dan Misi Setiap lembaga ataupun kepanitiaan bahkan setiap orang memiliki visi mengenai bagaimana kita akan membawa diri kita ke masa depan yang lebih baik. Dan tentunya untuk mencapai itu kita juga memerlukan misi yang tepat yang dapat mewujudkan masa depan tersebut. Adapun visi dan misi dari Departemen Minat dan Kreasi adalah : Menjadi media bagi Mahasiswa FMIPA UGM untuk mengasah ketrampilan dan bakatnya dalam bidang olahraga dan seni. Melatih kreativitas, bakat, dan jiwa seni mahasiswa FMIPA UGM yang selalu terbelenggu oleh pelajaran. Membina silaturahmi antar sesama mahasiswa FMIPA UGM melalui bahasa olahraga. • Target kepengurusan Sebelum memulai tugasnya, Departemen Minat dan Kreasi memiliki beberapa target untuk kepengurusannya, terutama bagi semua stafnya. Adapaun target kepengurusan Departemen Minat dan Kreasi adalah : Mencari dan mengumpulkan sumber daya manusia yang dapat memajukan dunia olahraga dan seni FMIPA UGM. Memperdalam kemampuan seluruh staf agar nantinya dapat mengadakan berbagai event yang memerlukan banyak dukungan tenaga dan pikiran. Menyediakan media bagi mahasiswa untuk menyalurkan bakatnya dalam berbagai event. Mis: MIPA Games, Pormagama, pentas seni. • Komposisi dan susunan struktur Untuk dapat menjalankan tugasnya secara optimal maka Departemen Minat dan Kreasi juga membuat struktur keaggotaan, sehingga tidak menyia-nyiakan sumber daya manusia yang tersedia. Kepala Departemen Sukma Wibawa Penasihat I Betty Ria Sersana Penasihat II Ian STAF Human Resources Nur Fitriyana Kharisma Putri Public Relation Rayo Wijaya Muhajir Specialist Dyah Ratna Fitriah Amini
    • Halaman 96 dari 114 c) Program kerja yang telah dilaksanakan Dana non DPP No Kegiatan Tujuan Waktu Pelaksanaan Sasaran Dana DPP SPP (Rp) Peserta Sponsor 1 Pormagama (Pekan Olahraga Gadjah mada). Menyalurkan bakat olahraga masiswa dalam event yang tepat. September 2004 --- --- Rp 300.000,- 2 MIPA Games Membina Silaturahmi antar sesama mahasiswa melalui bahasa olahraga. April 2005 M A H A S I S W A Rp 300.000,- Rp 760.000,- --- TOTAL Rp 300.000,- Rp 760.000,- Rp 300.000,- d) Program kerja yang tidak dilaksanakan No Kegiatan Waktu Pelaksanaan yang direncanakan Alasan Dana DPP SPP 1 Latihan Bersama Januari – Juni 2005 --- 2 Pekan kreasi Science April 2005 Tadinya akan diadakan dalam pekan scientica, tetapi karena ada perubahan konsep acara Pekan Scientika yang mengakibatkan tidak adanya sponsor maka acara dibatalkan (tidak ada dana) --- TOTAL --- Dana yang telah terpakai Dana yang tidak terpakai Dalam jumlah Dalam persen Dalam rupiah Dalam persen Dalam rupiah Dalam Persen Program kerja yang terlaksana 2 50 % Rp 300.000,- 100 % --- --- Program kerja yang tidak terlaksana 2 50 % --- --- --- --- TOTAL 4 100 % Rp 300.000,- 100 % --- --- e) Evaluasi Kerja • Manajemen Tim Keaktifan TIM Kehadiran dalam rapat Dalam rapat Diluar rapat Profesionalisme Rasa Kepemilikan Sukma W 10 kali Baik Baik Baik Baik Dyah Ratna 6 kali Baik Baik Baik Baik Nur Fitri 5 kali Baik Baik Baik Baik Kharisma 2 kali Baik Baik Baik Baik Rayo W 3 kali Baik Baik Cukup Baik Muhajir -- -- Baik Kurang kurang Fitriah -- -- Baik Baik Baik • Hubungan ph-staf dan staf-staf TIM Sukma Dyah Nur Kharisma Rayo Muhajir Fitriah Sukma --- Baik Baik Cukup Baik Kurang Kurang Dyah Baik --- Baik Baik Cukup Kurang Baik Nur Baik Baik --- Baik Cukup Kurang Cukup Kharisma Cukup Baik Baik --- Cukup Kurang Cukup Rayo Baik Cukup Cukup Cukup --- Baik Kurang Muhajir Kurang Kurang Kurang Kurang Baik --- Kurang Fitriah Kurang Baik Cukup Cukup Kurang Kurang ---
    • Halaman 97 dari 114 f) Laporan keuangan TANGGAL KETERANGAN DEBIT KREDIT SALDO 20 Agustus 2004 Sponsor dari dekanat untuk Pormagama Rp 458.500,- --- Rp 458.500,- 25 Agustus 2004 Pendaftaran atlet Pormagama --- Rp 215.000,- Rp 243.500,- 10 September 2004 Peralatan latihan Atlet Pormagama --- Rp 21.000,- Rp 222.500,- 12 September 2004 Surat Keterangan sehat --- Rp 22.500,- Rp 200.000,- 13 September 2004 Konsumsi Atlet Pormagama --- Rp 60.000,- Rp 140.000,- 15 Oktober 2004 Syukuran Pormagama --- Rp 140.000,- Rp 0,- 8 April 2005 KSK + publikasi MIPA Games --- Rp 50.000,- - Rp 50.000,- 16 April 2005 Pendaftaran MIPA Games Rp 760.000,- --- Rp 710.000,- 18 April 2005 DPP-SPP Dept. Minat dan Kreasi Rp 300.000,- --- Rp 1.010.000,- 18 April 2005 Humas (transportasi + komunikasi) --- Rp 25.000,- Rp 985.000,- 19 April 2005 Sewa lapangan Sepak bola --- Rp 240.000,- Rp 745.000,- 19 April 2005 Wasit Sepak bola --- Rp 180.000,- Rp 565.000,- 19 April 2005 Perlengkapan sepak bola + basket --- Rp 25.000,- Rp 540.000,- 20 April 2005 Konsumsi Panitia MIPA Games --- Rp 100.000,- Rp 440.000,- TANGGAL KETERANGAN DEBIT KREDIT SALDO 23 April 2005 Bola tennis meja + sewa meja --- Rp 65.000,- Rp 375.000,- 23 April 2005 Shuttle cock + sewa lapangan bulu tangkis --- Rp 105.000,- Rp 270.000,- 1 juni 2005 DPP-SPP Kegiatan Bersama Rp 445.000,- --- Rp 715.000,- 4 juni 2005 Sertifikat juara MIPA Games --- Rp 15.000,- Rp 700.000,- 4 juni 2005 Uang hadiah juara MIPA Games --- Rp 700.000,- Rp 0,- TOTAL Rp 0,- g) Rekomendasi Dalam setiap kegiatan yang kita lakukan pasti terdapat beberapa kesalahan yang terjadi, walaupun kita telah memberikan yang terbaik untuk menjalankan kegiatan tersebut. Berikut ini kami akan memberikan beberapa rekomendasi untuk kepengurusan berikutnya, khususnya untuk departemen minat dan kreasi atau sejenisnya agar kesalahan yang sama tidak terulang lagi, paling tidak kita bisa meminimalisasikan kesalahan yang terjadi. Adapun beberapa point yang kami rekomendasikan adalah : Sebelum melaksanakan kegiatan, minimal sebulan sebelum hari pelaksanaan panitia sudah terbentuk dan sudah mulai bergerak untuk melaksanakan tugasnya. Apabila kegiatan tersebut membutuhkan dana yang cukup banyak dan kegiatan tersebut memiliki daya jual yang potensial maka usahakan untuk mencari sponsor agar kegiatan dapat terlaksana dengan lebih baik dan lebih professional. Sebenarnya banyak kegiatan di departemen minat dan kreasi yang dapat menarik banyak sponsor khususnya bidang olahraga dan seni (musik). Hanya saja kebanyakan sponsor tidak mau ambil bagian dalam suatu kegiatan karena melihat skala kegiatan yang terlalu kecil/sempit. Untuk itu cobalah untuk sedikit memperbesar skala kegiatan minimal ruang lingkup kegiatan tersebut se-UGM. Ada beberapa kegiatan yang memerlukan banyak sumber daya manusia, khususnya event olahraga seperti MIPA Games. Untuk itu tingkatkanlah jumlah panitia agar pelaksanaan tugas dapat dilakukan dengan sebaik-baiknya dan tidak terjadi tumpang tindih tugas pada satu orang. Khusus untuk kegiatan olahraga carilah orang yang benar-benar ahli di bidangnya dan memiliki komitmen dan tanggung jawab yang tinggi. Terakhir dari kami yaitu mengenai dukungan dari pihak dekanat dan BEM sendiri. Melihat “jatah” DPP-SPP yang diberikan pada Departemen minat dan kreasi pada tahun kepengurusan kami yang sangat “minim”, sepertinya dukungan pada departemen ini sangat sedikit sekali. Bagaimana sebuah kepengurusan dapat mempersembahkan yang terbaik apabila dukungan dan tingkat kepercayaan yang diberikan juga sedikit. Mudah-mudahan kepengurusan BEM yang berikutnya dapat memberikan kepercayaan yang lebih lagi pada departemen minat dan kreasi ini. h) Penutup Ada pepatah yang mengatakan “Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin dan hari esok harus lebih baik dari hari ini”. Kami selaku pengurus Departemen Minat dan Kreasi telah melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya dengan mempersembahkan yang terbaik apa yang bisa kami lakukan. Kami tidak tahu apakah masa kepengurusan kami bisa lebih baik dari tahun kemarin, akan tetapi kami berharap masa kepengurusan berikutnya akan lebih baik lagi dari apa yang telah kami lakukan saat ini. Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat. Seperti yang sudah dikatakan di awal, tak ada yang sempurna di dunia ini, begitu pula dengan apa yang telah kami lakukan. Masih banyak kesalahan maupun kekurangan yang kami hadapi. Akan tetapi semua itu akan menjadi pelajaran yang berharga yang bisa kita dapatkan. Semoga kepengurusan yang berikutnya dapat belajar dari kesalahan yang kami lakukan dan dapat memperbaikinya sehingga setiap kegiatan akan berjalan lebih baik lagi. Amiinnn…… = Terima kasih = HIDUP MAHASISWA !!!
    • Halaman 98 dari 114 i) Lampiran Kegiatan Pormagama • Bentuk kegiatan Pormagama (Pekan Olah Raga Mahasiswa Gadjah Mada) merupakan kegiatan yang diadakan oleh UKM olahraga UGM yang diperuntukkan bagi semua Mahasiswa UGM. Adapun cabang-cabang olahraga yang dipertandingkan adalah Basket, Hockey, Taekwondo, Catur, Karate, Bulu tangkis, Judo, Bridge, Tenis meja, Volley, Pencak silat dan Atletik. Maka untuk memenuhi kewajibannya fakultas MIPA melalui BEM FMIPA UGM mengirimkan beberapa delegasi (duta)/Atlet yang selanjutnya akan bertanding dengan membawa nama fakultas MIPA. • Waktu pelaksanaan 29 Agustus – 7 Oktober 2004 • Tempat Universitas Gadjah Mada • Panitia Anjar (Kimia ’03) Sukma W (Ilkom ’03) • Peserta Mahasiswa FMIPA UGM • Tingkat kesuksesan acara Tingkat Kesuksesan acara mencapai 70 % mengingat bahwa banyak atlet-atlet dari FMIPA UGM yang mengukir prestasi dalam event ini, yaitu dengan meraih : 3 medali emas 5 medali perak 1 medali perunggu • Keuangan Pemasukan Sponsor dari Dekanat Rp 458.500,- Total Rp 458.500,- Pengeluaran Pendaftaran Altet Rp 215.000,- Peralatan Latihan Rp 21.000,- Surat keterangan sehat Rp 22.500,- Konsumsi Rp 60.000,- Syukuran Rp 140.000,- Total Rp 458.500,- • Permasalahan yang dihadapi Banyak Atlet yang tidak mengetahui adanya acara pormagama. Kurangnya Sumber daya manusia (panitia) yang membantu. • Pemenang MIPA Games PrestasiNo Nama Cabang Nomor Emas Perak Perunggu 1 Sofi Pencak Silat Kelas C putri 1 - - 2 Wahyu Jatmiko Pencak Silat Kelas C putra - - 1 3 Wahyu B.W Pencak Silat Kelas D putra 1 - - 4 Galih Kusdiantono Pencak Silat Kelas E putra - 1 - 5 Norismahayati Bulu Tangkis Tunggal Putri - 1 - 6 Risma-S. Anjarsari Bulu Tangkis Ganda Putri - 1 - 7 Tim Tenis meja putri Tenis Meja Beregu Putri - 1 - 8 Anjar Tenis Meja Perorangan Pi 1 - - 9 Iwan Setiawan Karate Kata dasar Pa - 1 -
    • Halaman 99 dari 114 Kegiatan MIPA Games • Bentuk kegiatan Mipa Games merupakan Salah satu kegiatan dari Pekan Scientica yang diadakan pada bulan April – Mei 2005. Mipa Games merupakan pesta olahraga terbesar di FMIPA UGM. Ada beberapa cabang yang dipertandingkan dalam MIPA Games yaitu : Sepak Bola Basket Bulu tangkis Tenis meja Catur • Waktu pelaksanaan 20 April – 4 Mei 2005 • Tempat FMIPA UGM • Panitia Ketua : Sukma wibawa Sekretaris : Dyah Bendahara : Umi Koord. Sepak bola : wawan Koord. Basket : Ian Koord. Bulu tangkis : Yuda Koord. Tenis meja : Anjar Koord. Catur : Rayo • Peserta Mahasiswa FMIPA UGM • Tingkat kesuksesan acara Tingkat Kesuksesan acara mencapai 75 % • Keuangan Pemasukan DPP-SPP Dept. Minat dan Kreasi Rp 300.000,- DPP-SPP Kegiatan Bersama Rp 430.000,- Pendaftaran peserta Rp 760.000,- Total Rp 1.490.000,- Pengeluaran Lapangan Sepak Bola Rp 240.000,- Wasit Sepak Bola Rp 180.000,- Perlengkapan Sepak bola + Basket Rp 25.000,- Bola Tenis Meja Rp 15.000,- Sewa Meja Rp 50.000,- Shuttle cock Rp 60.000,- Sewa Lapangan Rp 45.000,- Konsumsi Rp 100.000,- KSK + publikasi Rp 50.000,- Humas (trans + Komu) Rp 25.000,- Sertifikat juara Rp 15.000,- Uang hadiah juara Rp 700.000,- Total Rp 1.490.000,- • Permasalahan yang dihadapi Ada cabang olah raga yang kurang peminatnya yaitu Bulutangkis putri. Kurangnya Sumber daya manusia (panitia) yang membantu (permasalahan utama). • Pemenang MIPA Games No Nama Prody/Lembaga Cabang Prestasi 1 Tim Kimia Kimia Sepak bola Juara 1 2 Tim Geofisika Geofisika Basket Juara 1 3 Ilham Zikri Matematika ‘03 Bulu tangkis tunggal pa Juara 1 4 Cici darsih Kimia ‘04 Bulu tangkis tunggal pi Juara 1 5 Gunawan cs. KMKATH Bulu tangkis Ganda pa Juara 1 6 Dedi Mulyadi X-Ilkom Tenis meja Juara 1 7 Okta KMKATH Catur Juara 1
    • Halaman 100 dari 114 Departemen Advokasi a) Pendahuluan Advokasi terlahir karena adanya sebuah keprihatinan,kekecewaan, karena adanya ketidakadilan,kesenjangan dan kesewenang – wenangan dan sebagainya sehingga menimbulkan rasa iba,prihatin yang akhirnya menimbulkan semangat untuk bangkit dan melakukan suatu perubahan terhadap sutau sistem tesebut untuk itulah advokasi ada dan untuk itulah advokasi lahir.Perjuangan masih panjang sang tirani masih berkuasa dimana – mana Ribuan rakyat masih menderita,tiada kata untuk mundur dari perjuangan karena mundur dari perjuangan adalah penghianatan hanya satu kata bangkit melawan ataoe diam tertindas ! b) Deskripsi Struktur • Visi dan Misi Mewujudkan mahasiswa MIPA yang kritis dan peduli terhadap keadaan sosial di sekitarnya • Target Kepengurusan 1) Terciptanya Mahasiswa MIPA dengan kepedulian dan kepekaan sosial yang tinggi 2) Terwujudnya kembali UGM sebagai kampus Riset University berbasis Kerakyatan 3) Terfasilitasinya Mahasiswa kurang mampu untuk tetap kuliah di UGM • Susunan Struktur Departemen Advokasi Ka.Dept : Muhammad Fuad A Deputi Internal dan PHAM : Febryansyah D.P Koord.Komisi Kajian data : Arrajab Koord.Komisi Pers dan Penguatan Isu : Rahmawati Kartika Koord.Komisi Aksi dan Propaganda : M.Adriyan Staff Senior : Roni Wijaya Anjar Afif Afandi Staf : Arisita Putri Ramonda Suganda Rizki Kiki c) Program kerja yang telah di laksanakan Dana Non DPPNo Kegiatan Target Sasaran Bentuk Kegiatan Waktu Pelaksanaan Dana DPP SPP (Rp) Peserta ( Rp ) Sponsor 1 POSYANDU UM UGM Memberikan informasi kepada MABA. Melakukan Fungsi Advokasi registrasi MABA Mahasiswa Baru -Pembuatan Posko di tempat registrasi. -Penyebaran leaflet,polling. Pelayanan advokasi Juni 2004 0 0 Mandiri Rp.20.000,- 2 Konsolidasi Penyikapan Kasus Buyat (Rumpun Scientek & Medika) Mensikapi kasus buyat dari sisi keilmuan. Menuntut pertanggung jawaban pihak- pihak terkait untuk menyelesaikan kasus buyat secara bijak. -Pemerintah -PT NMR -Penyamaan Sikap Bersama. -Penyusunan draf.pernyataan sikap -Diskusi Pakar (PSLH UGM) -Teklap & Aksi Solidaritas. 0 0 Mandiri Rp.25.000,- 3 POSYANDU II (SPMB) -Penyambutan MABA MIPA -Memberikan Informasi. -Melakukan funsi Advokasi registrasi Mahasiswa baru beserta wali MABA Pembuatan Posko Penyebaran Leaflet,Polling,Bunga Penyambutan Agustus 2004 0 0 Mandiri 20.000,- 4 Beasiswa BOP/SPP Meringankan beban biaya pendidikan Mahasiswa MIPA Memfasilitasi Mahasiswa kurang mampu MIPA untuk Agustus 2004 0 0 0
    • Halaman 101 dari 114 Mahasiswa mendapat kan pembebasan BOP/SPP 5 Stand SEISMIK Mensosialisasikan keberadaan BEM. Memantik kesadaran kritis MABA. Mahasiswa Baru Memfasilitasi Dept.yg lain dalan stand lembaga. Pembuatan leaflet sejarah Advokasi MIPA. Pameran Foto kegiatan BEM. Hari terakhir SEISMIK 0 0 Mandiri Rp.5000,- 6 Training Advokasi I Memberikan suplemen dasar pengetahuan Advokasi Litigasi Staf Advokasi di tiap – tiap Fakultas dan Mahasiswa UGM Training & work shoop kerjasama antara BEM KM UGM dan BEM – BEM Fakultas 4 – 5 November 2004 0 0 0 7 Beasiswa BOP / SPP Meringgnkan biaya pendidikan mahasiswa Mahasiswa kelas kurang mampu Pelayanan Beasiswa BOP / SPP Januari 2005 0 0 0 8 Inventarisir data Tersusunya Data – data Advokasi secara rapi. Data – data Advokasi Pengarsipan Data Berkala 0 0 Mandiri Rp.15.000,- 9 Pewacanaan Isu Terblow Up nya Isu terkini tentang UGM Civitas Akademika F_MIPA Pamfletisasi Desember, Januari, Mei 0 0 Mandiri Rp.20.000,- 10 Training Advokasi II Memberikan suplemen Advokasi sosial dan gerakan Staf Advokasi,Pengurus BEM dan Mahasiswa Training 13 Maret 2005 250.000,- Kas Advokasi Rp.130.000,- 11 Bedah Buku Memantik kesadaran kritis dan sosial Mahasiswa Mahasiswa Secara Umum Bedah Buku 26 April 2005 Rp.170.000,- 0 Kas Advokasi Rp.70.000,- + Sponsor Berupa Publikasi dan Buku Total dana Rp.420.000,- Rp.305.000,- d) Program Kerja yang tidak di laksanakan No Kegiatan Waktu Pelaksanaan yang direncanakan Alasan Dana DPP SPP (Rp) 1 Pembentukan team Kajian data Agustus – Desember 2004 Kurangnya SDM dan masih lemahnya jaringan saat itu 0 2 Sekolah Advokasi November – Januari Kurangnya SDM pengelola dan banyaknya permasalahan lain yang harus segera di tangani 0 3 POSYANDU UM 2005 Juni Belum mencapai waktunya 60.000,- 4 POSYANDU SPMB 2005 Agustus Belum mencapai waktunya 60.000,- Dana yang terpakai Dana tidak terpakaiDalam jumlah Dalam Persen Rp % Rp % Program kerja terlaksana 11 73,3 % 250.000,- 40,3 370.000,- 59,7 Program kerja tidak terlaksana 4 26,7 %
    • Halaman 102 dari 114 e) Evaluasi kerja • Manajemen tim a) Frekuensi dan intensitas rapat b) Pengelolaan & pemberdayaan staf KeaktifanTIM Kehadiran dalam rapat Didalam rapat Diluar rapat Kebertanggungjawaban terhadap tugas Rasa kepemilikan Muh Fuad 14 B B B B Febryansyah 12 B C C K Arrajab 10 B C B C Rahmawati Kartika 7 B C C K Adriyan 9 B C C K Roni Wijaya 12 B B B B Anjar Afif 10 C B B K Ramonda 12 B B B K Arisita Putri 10 B C B C Rizki 7 K C B K Kiki 2 K K K K Suganda 9 B C B C c) Hubungan PH – Staf dan Staf – Staf TIM 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1. Muh Fuad B B B B B B B B C K B 2. Febryansyah **** B B B B B B K B K K 3. Arrajab **** **** C C B B C K K K C 4. Rahmawati Kartika **** **** **** B C C K K K K K 5. Adriyan **** **** **** *** C B K K K K K 6. Roni Wijaya **** **** **** *** **** B B B C K B 7. Anjar Afif **** **** **** *** **** *** B C K K C 8. Ramonda **** **** **** *** **** *** *** B C C C 9. Arisita Putri **** **** **** *** **** *** *** *** C K C 10.Rizki **** **** **** *** **** *** *** *** *** K K 11.Kiki **** **** **** *** **** *** *** *** *** *** K 12.Suganda **** **** **** *** **** *** *** *** *** *** **** • Kontribusi Terhadap Publik Parameter keberhasilanNo Target Kegiatan Pencapai Target Sosialisasi Jumlah Peserta Respon objek Pamflettisasi Kurang ------ Kurang1 Meningkatkan pola fakir kritis dan kepekaan Sosial mahasiswa Bedah Buku Masif 43 Baik 2 Memberikan Suplemen Tentang kepekaan Sosial Mahasiswa Training Advokasi Baik 25 Cukup Pelayanan Beasiswa BOP dan SPP Cukup 69 Cukup3 Meringankan Biaya Pendidikan Mahasiswa Kurang Mampu Pelayanan Advokasi SPMA Cukup Cukup
    • Halaman 103 dari 114 • Tanggung Jawab terhadap agenda bersama TIM Iuran Pengurus Rapat Pleno Jadwal Piket Upgrading Strktur Suplemen Intra LC Jaket 1. Muh Fuad - 2 Kali - 1. Training Advokasi I 2. Training Advokasi II 2. Febryansyah - - 3. Bedah Buku - 1. Training Advokasi I3. Arrajab - - - 2. Training Advokasi II - - 4. Rahmawati Kartika - - - - - - 5. Adriyan - - - - - - 1. Training Advokasi I 2. Training Advokasi II 6. Roni Wijaya - - - 3. Bedah Buku - 1. Training Advokasi II7. Anjar Afif - - - 2. Bedah Buku - - 8. Ramonda - - Training Advokasi II - - 9. Arisita Putri - - Training Advokasi I - - 10.Rizki - - Training Advokasi I - - 11.Kiki - - - - - - 12.Suganda - - - Training Advokasi II - - f) Laporan Keuangan Departemen Debet Kredit Saldo Bulan Pemasukan Jumlah Bulan Pengeluaran Jumlah November 2004 Hibah Dana SEISMIK ’03 Dari Senat Rp 250.000,- - - - [awal :Rp 250.000,- ] - - - Agustus 2004 POSYANDU SPMB Stand SEISMIK Rp 25000,- Rp 25000,- - - - Oktober 2004 Penyikapan Buyat Rp 25000,- Rp 25000,- - - - Desember Inventarisir data Rp 15000,- Rp 15000,- - - - Desember Januari Pewacanaan Isu Rp 20.000,- Rp 20.000,- - - - Maret Training Advokasi RP 380.000,- Rp 380.000,- - - - April Bedah buku Rp 240.000,- Rp 240.000,- Januari 2005 Donatur Rp 200.000,- - - - Rp 200.000,- Maret 2005 DPP SPP Rp 250.000,- - - - Rp 250.000,- [ akhir : - Rp 5000,- g) Rekomendasi Ada beberapa idealita yang menurut saya harus di kembangkan oleh Departeman Advokasui pada kepengurusan mendatang guna memaksimalkan tercapainya targetan – targetan advokasi kedepan : Penguatan pewacanaan Isu dan Mediasi agenda kerja Peningkatan kajian – kajian kebijakan Penjaringan aspirasi Mahasiswa Perluasan dan penguatan jaringan internal dan eksternal ( Mahasiswa antar elemen,Dosen,Karyawan,LSM ) h) Penutup Banyak kekurangan disana – sini dari departemen advokasi selama satu periode ini bukanlah karena suatu kesengajaan melainkan karena keterbatasan energi dan SDM advokasi sebagai sebuah departemen baru di BEM F_MIPA UGM sehingga masih terlalu banyak pembelajaran,semoga dalam kepengurusan kedepan dapat lebih professional dan lebuih baik.Selamat Berjuang Hidup Mahasiswa,Hidup Rakyat Indonesia
    • Halaman 104 dari 114 i) Lampiran • Data Pelayanan Advokasi - Terlampir Pada SK Beasiswa BOP - Pengurusan ijin kuliah kembali dan pembebasan SPP selama tiga semester terbilang ( Rp 1500.000,- ) atas nama : Hadi Supriono ( 08549/PA ) ( Geofisika ) • Data kekerasan kebijakan Kampus - Pengajuan jadwal Registrasi Mahasiswa semester Ganjil - Sistem registrasi On – Line Mahasiswa Baru yang menghambat proses advokasi SPMA bagi mahasiswa kurang mampu yang akhirnya banyak calon mahasiswa dengan terpaksa melepaskan kesempatannya jadi MABA UGM karena tidak mampu - Pelaporan Presiden Mahasiswa ke POLDA DIY terkait tuduhan pencemaran nama baik. • Data Korban kekerasan kampus di MIPA - Susilo ( KIMIA 04 ) - Korban pemukulan ( Represivitas ) Pihak keamanan Rektorat • Data Aksi - Aksi Penolakan Registrasi On – Line Aksi ini dilakukan sebagai sikap kepedulian mahasiswa terhadap calon MABA kurang mampu dan mereka yang berada di pelosok negri,Karena kebijakan yang diambil birokrasi UGM ini sangat menghambat proses Advokasi SPMA. - Aksi Refleksi Kemerdekaan RI Sebagai wujud keprihatinan terhadap kondisi NKRI yang ternyata belum terbebas dari penjajahan sepenuhnya bahkan dari tahun – ketahun kemerdekaan berjalan mundur. - Aksi Kasus Buyat Sebagai wujud solidaritas mahasiswa terhadap penderitaan rakyat buyat dan juga sebagai tuntutan terhadap pemerintah dan pihak – pihak terkait untuk bertanggung jawab atas tragedi tersebut. Dalam aksi tersebut sebelumnya juga dilakukan kajian bersama antara BEM MIPA,TEKNIK,BIOLOGI,KU bersama beberapa pakar dari Pusat Studi Lingkungan Hidup ( PSLH ) UGM,sebagai tanggung jawab intelektualitas. - Aksi Dies Natalis Aksi yang berakhir dengan duka ini yang dikenal dengan Tragedi 20 Desember ini pada awalnya adalah menuntut transparansi penggunaan biaya pendidikan yang tidak jelas kemana rimbanya,selain itu mahasiswa menuntut profesionalitas birokrasi UGM dalam mengambil kebijakan namun sangat disayangkan karena aksi itu di tanggapi dengan represifitas birokrat. - Aksi Penolakan MOBNAS Aksi penolakan pengadaan 11 MOBNAS Rektorat ini sebagai wujud keprihatinan dan kekecewaan terhadap kebijakan rektorat yang sangat jauh dari kata menuju Riset University UGM,karena di satu sisi – sisi tidak ada peningkatan fasilitas pendidikan di UGM disisi lain Rektor mengeluarkan kebijakan yang nggak mutu dengan membangun gerbang UGM senilai 1,7 M dan pengadaan MOBNAS yang juga bernilai miliaran rupiah - Aksi Aksi Penolakan kenaikan BBM Aksi yang dimotori beberapa elemen lembaga mahasiswa dan beberapa elemen masyarakat yang tergabung dalam masyarakat Jogja tolak kenaikan harga BBM ini merupakan aksi keprihatinan terhadap kondisi rakyat Indonesia yang semakin hari makin terpuruk namun disisi lain pemerintah mengeluarkan kebijakan yang mencekik rakyat kecil,selain itu aksi itu sebagai wujud penolakan terhadap pemilik modal dan kapitalis asing seperti CGI,IMF,Bank Dunia yang disinyalir berada di balik naiknya harga – harga barang yang menyangga hajat hidup orang banyak ( Listrik,Telpon,BBM ) bahkan AIR pun nyaris di komersilkan. - Aksi Hardiknas 2 MEI Mei Kelabu demikian aksi itu disebut – sebut media aksi yang di motori GKK ( Gerakan Keadilan dan Kebersamaan ) yang diikuti ratusan Dosen,Guru besar dan karyawan itu menuntut kesetaraan hak antara Mahasiswa,Dosen dan karyawaan yang saat ini terjadi kesenjangan yang sangat jauh,Mahasiswa menuntut hak – haknya sebanding dengan apa yang di bayarkannya,Dosen dan karyawan menuntut kesejahteraan sesuai dengan pengabdiannya.Karena saat ini Pejabat struktural sangat mencolok fasilitasnya dan gajinya pun sangat tidak sebanding dengan yang lain.Namun sayang di media sering terpampang Dosen minta kenaikan gaji,padahal sebenarnya permasalahannya tidak sesederhana itu tapi lebih di titik tekankan pada yang bernama keadilan !
    • Halaman 105 dari 114 Departemen Kepercayaan dan Hubungan Publik (Bersama Divisi Kesejahteraan Mahasiswa) a) Pendahuluan Dengan menyebut nama Allah yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang “ Kesuksesan akan: Dimiliki oleh orang- orang yang berkeyakinan mendalam Diinspirasi mereka yang ber-Visi Dimulai oleh mereka yang serdas Dimenangkan oleh mereka yang berani Diraih oleh mereka yang kuat Digerakkan oleh mereka yang memiliki motivasi Segala puji bagi Rabb semesta alam atas karunia yang telah diberikan kepada kita, semoga kita termasuk ke dalam golongan orang- orang yang bisa bersyukur atas semua yang telah di karuniakan. Satu tahun telah berlalu, tak terasa….. Amanah dan tanggung jawab yang diemban telah saatnya untuk di pertanggung jawabkan. Departemen Kepercayaan dan Hubungan Publik merupakan salah satu komponen dalam kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) FMIPA UGM periode 2004/2005 yang berfungsi untuk membangun hubungan yang sinergis dan harmonis antar lembaga yang ada di FMIPA UGM maupun luar serta sebagai media perwakilan BEM FMIPA UGM kepada seluruh perangkat masyarakat FMIPA UGM lainnya. b) Deskripsi Struktur • Visi&Misi 1. Membangun hubungan yang sinergis dan harmonis antar lembaga yang ada di FMIPA UGM, maupun luar 2. Media perwakilan BEM FMIPA UGM kepada seluruh perangkat masyarakat FMIPA UGM lainnya 3. Bertanggung jawab sebagai perwakilan dan sarana komunikasi formal BEM FMIPA UGM kepada pihak lainnya. 4. Melakukan pendekatan terhadap dimensi kesejahteraan mahasiswa dan masyarakat umum 5. Melakukan penganganan yang terorganisir dan professional terhadap acara syukuran wisuda mahasiswa FMIPA UGM dan segala sesuatu yang berhubungan dengannya. • Target kepengurusan 1. Terjalinnya hubungan yang harmonis diantara lembaga- lembaga yang ada di fakultas MIPA baik lembaga 2. kemahasiswaan, dkanat maupun karyawan 3. Terakomodirnya permasalahan yang ada di lingkungan mahasiswa MIPA 4. Terbentuknya citra positif BEM baik di FMIPA maupun diluar FMIPA 5. 4. Meningkatnya Rasa kepedulian social di lingkungan F MIPA UGM • Komposisi dan susunan struktur Kadept KdHP : Doedy Hidayat S Kadiv Kesma : Nur Satria V Sekretaris : Ni’matush sh Bendahara : Hanna Nuraisyah R Internal : Wikantiyoso, Rasta Eksternal : Nofriadi Saputra, Aryo Seto c) Program kerja yang telah dilaksanakan Dana Non DPP No Kegiatan Target Sasaran Bentuk Kegiatan Waktu Pelaksanaan Dana DPP SPP (Rp) Peserta (Rp) Sponsor (Rp) 1 Kunjungan Lembaga Terjalinnya hubungan yang harmonis antara BEM dengan lembaga dan pihak dekanat Lembaga-lembaga kemahasiswaan,dekanat FMIPA UGM, BEM FMIPA UNY, BEM FMIPA UNS Kunjungan, diskusi, study banding UNY: 12 Maret 2005 UNS: Januari 2005 KMK: 25 Maret 2005 Pasains: Nov 2004 SMC: Nov 2004 -------- ------- 2. Forum Diskusi Lembaga Terakomodirnya permasalahan- permasalahan Lembaga- lembaga kemahasiswaan di FMIPA UGM Diskusi dan sharing 1. 5 Maret 2005 2. 24 april -------- --------
    • Halaman 106 dari 114 lembaga kemahasiswaan di FMIPA UGM 2005 3. 25 April 2005 3. Gema Idul Adha (GIA) Terciptanya kepedulian sosial yang tinggi di FMIPA UGM, terjalin hubungan yang harmonis diantara CAM, meningkatnya keimanan dan ketakwaan terhadap Allah SWT Civitas Akademika MIPA ( Dosen, Mahasiswa dan karyawan), Masyarakat Desa Binaan Pemotongan hewan kurban, pendistribusian daging kurban, Bazar dan pasar Murah, Pengajian 20-21 Januari 2005 200.000’’ Donatur : Rp. 979.800 : Rp. 1.710.000 Saldo GIA 1424H Rp. 516.750 4. Talk Show “Pendidikan dan dunia Kerja” Meningkatnya motivasi mahasiswa MIPA untuk bias bersaing di era globalisasi, terbentuknya pola piker yang positif tentang MIPA Mahasiswa, pelajar dan masyarakat umum 27 april 2005 200000 Peserta 17X@ 3000= Rp 51.000 5. Mipa Peduli Terciptanya kepedulian social yang tinggi di lingkungan CAM, terjalin hubungan yang harmonis di antara CAM Civitas akademika MIPA, masyarakat desa binaan dam masyarakat yang tertimpa musibah Pasar Murah, Donor darah, penggalangan dana Donor darah: 26 april 2005 Pasar Murah:5 Mei 2005 Penggalangan dana: 200.000 Donatur: 200.000 6. Pendelegasian Mewakili Ketua dan atau lembaga Lembaga/ instansi yang mengundang Pengieiman utusan -------- --------- 7. Syukuran wisuda Merayakan momen kelulusan mahasiswa MIPA Wisudawan/ wisudawati Pelepasan wisudawan/ wisudawati secara resmi oleh fakultas, syukuran 19-20 November, 19-20 Februari, 19 Mei ------- Peserta 8. Rakernas ILM MIPA Terciptanya sinergisitas dan efektifitas kerja ILM MIPA Terjalinnya hubungan yang erat di antara lembaga kemahasiswaan MIPA Nasional Anggota ILM MIPA Nasional Rapat Kerja, sharing 20-25 Juni 2005 600.000 Peserta @ 350.000 Total dana 1.200.000 ‘’ diambil dari dana kegiatan bersama d) Program kerja yang tidak dilaksanakan No Kegiatan Waktu Pelaksanaan yang direncanakan Alasan Dana DPP SPP (Rp) 1 Mahasiswa Asuh Awal Februari Belum ada mahasiswa yang bersedia jadi donatur 50.000 2 Workshop “Manajemen Keuangan anak Kos” 30 April 2005 Kesulitan mencari pembicara dan Waktu pelaksanaan yang berdekatan dengan acara sukuran wisuda dan acara Career development Training yang sebelumnya tidak diprogramkan 200.000 3. Buka Puasa Bersama November 2005 Program kerja untuk kepengurusan tahun depan 200.000 Total dana 450.000
    • Halaman 107 dari 114 Dana yang telah terpakai Dana yang tidak terpakai Dalam jumlah Dalam persen Dalam rupiah Dalam persen Dalam rupiah Dalam persen Program kerja yang terlaksana 9 81,82% 1.200.000 63.15% 250.000 13,16% Program kerja yang tidak terlaksana 2 18,18% 450.000 23.69% Total 11 100% 1.200.000 63.15% 700.000 36.85% e) Evaluasi kerja • Manajemen tim a) Frekuensi dan intensitas rapat KeaktifanTIM Kehadiran dalam rapat Di dalam rapat Di luar rapat Kebertanggungjawaban terhadap tugas (profesionalisme) Rasa Kepemilikan Doedy Hidayat S 7 Wikantiyoso 5 B B B B Ni’matush sholihat 5 B B B B Nofriyadi Saputra 3 B C C C Aryo Seto Setiawan 2 C C C C Hanna Nuraisyah R 4 B K K K Hefni Rastoma 1 K K K K b) Pengelolaan & pemberdayaan staf 1. Wikantiyoso : potensi di kehumasan, fleksibel tapi masih perlu di gerakkan. Terlibat aktif dalam kegiatan- kegiatan departemen dan lembaga. Pj kunjungan lembaga Pj Talkshow pendidikan dan dunia kerja Pj acara pendamping Pekan scientika Humas Rakernas ILM MIPA 2. Ni’matush Sholhat : Potensi di kehumasan dan kesekretariatan. Terlibat aktif dalam sebagian besar kegiatan – kegiatan departemen namun kesehatan kurang mendukung Sekretaris Gema idul Adha KsK Sukuran wisuda Konsumsi Talkshow pendidikan dan dunia kerja KsK Rakernas ILM MIPA 3. Nofriyadi Saputra : Potensi dalam mengkonsep acara. Kurang terlibat aktif dalam kegiatan- kegiatan departemen maupun lembaga karena kesibukan di lembaga lain. Ketua Panitia talk show pendidikan dan dunia kerja 4.Aryo Seto setiawan : Kurang begitu terberdayakan Koordinator Humas dan transportasi Gema Idul Adha 5. Hanna Nuraisyah R: Kurang begitu terberdayakan , tidak terlalu aktif dalam departemen, hanya di awal kepengurusan 6. Hefni Rastoma : Kurang begitu terberdayakan, tidak terlalu aktif dalam departemen c) Hubungan ph-staf dan staf-staf TIM 1 2 3 4 5 6 7 8 1. Doedy Hidayat S (PH) B B B C C C K 2. Nur Satria(PH) B B B K K K K 3. Wikantiyoso B B B K K K K 4. Ni’matush sholihat B B B C K K K 5 Nofriyadi Saputra C K C C K K K 6. Aryo Seto Setiawan C K C K K K K 7. Hanna Nuraisyah R C K K C K K K 8. Hefni Rastoma K K K K K K K
    • Halaman 108 dari 114 • Kontribusi kepada publik Korelasi antara visi misi dan target kepengurusan dengan realita yang terjadi sampai saat ini. No Target Kegiatan pencapai target Sosialisasi Jumlah peserta • Gema Idul Adha Surat : dosen dan lembaga MIPA Pamflet: Mahasiswa MIPA Komunikasi dengan masyarakat desa Panitia Lembaga dan non lembaga: 62 orang Dosen dan karyawan: Masyarakat desa binaan: • Kunjungan Lembaga Surat Pemberitahuan KMK : 12 orang Pasains : 4 orang SMC : 6 orang UNY : 15 orang 1 Terjalinnnya hubungan yang harmonis diantara lembaga- lembaga yang ada di fakultas MIPA baik lembaga kemahasiswaan, dkanat maupun karyawan dan lembaga di luar FMIPA • Mipa Peduli Pamflet, leaflet: Mahsiswa MIPA Donor darah: 17 orang 2 Terakomodirnya permasalahan yang ada di lingkungan mahasiswa MIPA • Forum Diskusi Lembaga Surat Undangan dan SMS untuk ketua lembaga 10 orang • Talk Show Pendidikan dan Dunia Kerja Undangan: Lembaga Mahasiswa MIPA UGM, UGM, Univ di yogya. Pamflet : Mahasiswa MIPA UGM 17 orang • Rakernas ILM MIPA Undangan ke 51 Univ di Indonesia 3 Terbentuknya citra positif BEM baik di FMIPA maupun diluar FMIPA UGM • Pendelegasian • Gema Idul Adha Surat : dosen dan lembaga MIPA Pamflet: Mahasiswa MIPA Komunikasi dengan masyarakat desa Panitia Lembaga dan non lembaga: 62 orang Dosen dan karyawan: Masyarakat desa binaan: 4 Meningkatnya Kepedulian social di lingkungan F MIPA UGM • Mipa Peduli Pamflet, leaflet: Mahsiswa MIPA • Tanggung jawab terhadap agenda bersama TIM Iuran pengurus Rapat pleno Jadwal piket Upgrading Suplemen struktur intra LC Jaket 1. Doedy Hidayat S (PH) --- 2 X X --- X 2. Nur Satria (PH) --- 1 X X X 3. Wikantiyoso ---- 1 ---- X X --- --- 4. Ni’matush sholihat ---- 1 X X --- - X 5. Nofriyadi Saputra ---- ---- ---- ---- -- --- X 6. Aryo Seto Setiawan ---- ---- ---- ---- -- --- X 7. Hanna Nuraisyah R ---- ---- ---- ---- X --- --- 8. Hefni Rastoma ---- ----- ---- ---- -- --- --- f) Rekomendasi 1. Optimalisasi Fungsi Jaringan 2. Forum Diskusi Lembaga di tingkatkan kualitas dan kuantitasnya 3. Pengelolaan terhadap beasiswa 4. Peningkatan pengelolaan acara syukuran wisuda dengan penambahan acara pendamping 5. Mengadakan Program desa binaan 6. Pemberdayaan staf lebih ditingkatkan
    • Halaman 109 dari 114 g) Penutup Perjalanan mimpi yang berusaha di wujudkan dari awal tanggung jawab ini di emban telah berakhir seiring waktu yang terus bergulir. Realita dan impian tak selalu jadi kenyataan, tapi yang terpenting adalah kita sudah berusaha dengan apa yang kita miliki. Keberhasilan yang telah diraih jangan sampai membuat kita terlena, kegagalan yang dialami adalah suatu proses pembelajaran bagi kita demi perbaikan di masa yang akan datang. Tidak banyak yang bisa diberikan, tapi perjuangan belum berhenti. Teruslah bergerak dan lakukan perubahan ! Ucapan terima kasih yang tiada terkira untuk teman- teman di KdHP: Tetet,Wikan, titus, hanna, putra, wawan, rasta. Teruslah menjadi pembelajar yang selalu haus akan ilmu, tak mudah menyerah dengan persoalan yang dihadapi dan bisa belajar dari kesalahan di masa lalu. Teruslah bergerak, jadilah pembaharu dimanapun kalian berada. Maafin atas semua kesalahan yang telah saya lakukan, atas tugas- tugas yang saya berikan. Special untuk PH: Pa Zul,Pa sofyan, mas Edwin,tentri, Eka, Trisno, Fira, Tinah, Yenna, Fuad, Tuti, Widya, Anjar, Sukma, Tetet. Satu tahun bersama kalian, sungguh merupakan kebanggan dan kebahagiaan bagi saya h) Lampiran I. GEMA IDUL ADHA • Tema “ NYATAKAN CINTA DENGAN BERKURBAN” • analisa kebutuhan datangnya bulan dzulhidjah yang digunakan untuk memfasilitasi CAM yang akan berkurban, rasa kepedulian social terhadap lingkungan sekitar dari civitas akademika MIPA yang ingin terus di tingkatkan. Perlunya suatu agenda bersama yang melibatkan elemen lembaga mahasiswa yang dapat lebih mempererat hubungan satu sama lain, citra positif dari MIPA UGM yang ingin di bina dan di pertahankan terhadap dunia luar. • waktu, tempat, bentuk kegiatan Waktu : 20- 21 Januari 2005 Tempat : Kampus FMIPA UGM dan dusun Pereng, Prambanan Sleman Bentuk kegiatan : Pengumpulan hewan kurban dan pakaian pantas pakai, pemotongan hewan kurban dan pendistribusiannya, bazaar dan pasar murah, lomba anak soleh, pengajian • panitia (termasuk ketua, sekretaris, bendahara) Panitia merupakan utusan lembaga- lembaga kemahasiswaan dan mahasiswa MIPA yang mendaftar melalui jalur open recruitment yang brjumlah 62 orang Ketua : Aris Hermanto (KMFM) Sekretaris : Siti Ulfiah ( Himasta) Ni’matush sh ( BEM) Bendahara : Idhayu (HIMAKOM) Seksi- Seksi Dana Usaha : Rizal (LsiS), Karno (KMFM), Vita (matematika), Suganda (Geofisika) Humas &Transportasi : Aryo Seto setiawan (BEM),Ikhwan (D3 Elins), Arsyik (KMFM) Penyembelihan hewan : Eko ( KMFM), Panji anom , M Haritsyah (D3 Elins) Iten (Pasains) Tablig Akbar : A. Hafidz Affandi (KMK), Gentur, Yudono (KMFM), Adi, Ifan,Sigit(Statistika) Bazar dan Pasar Murah : Yenna Septiani Asri (BEM),Diah(HMEI),Destian(Himakom), rifi, Zenith(Himatika),Isti ina, ferra, ayu (statistika), Dwi Rachmawati (matematika), Ira, kunin(KMFM) Konsumsi : Nur Zahroti ( Ikomp),sari(Himakom), Hanami, Fitri, Desi ( Statistika) : Iyut ( Himatika) PDD : Arif Aji, Diwan Kresna ( Himakom) Art swara , adriansyah, yudhi (SMC), Prasetya (Elins) Perkap : Eko Prasetyo ( KMFM), Bram(HMEI), Nana(Komsi) Lomba Anak soleh : Ediningsih (KMFM),Santi, Nova, Endar, alfit, anjar,(Kimia), Dewi Annisa(Pasains), Annisa, pratiwi, umi, irma(Statistika),Dwi dinia(Ikomp) • pembicara : Ust Bowo (pengajian di desa binaan), Bapak Sutarno ( Pengajian di MIPA) • tingkat kesuksesan acara : Alhamdulillah acara GIA 1425 H dapat dikatakan secara umum berjalan dengan sukses bila di tinjau dari target yang ingin di capai. Baik untuk pengelolaan dan pendistribusian hewan kurban, bazaar dan pasar Murah, acara jalinan ukhuwah dan pengajian serta lomba anak soleh yang mendapat rspon sangat baik dari masyarakat desa binaan. Hewan Kurban : 2 Lembu dan 1 ekor kambing Sembako : 75 paket (1,5 Kg beras, 1 Kg gula pasir, 1 Kg minyak kelapa)
    • Halaman 110 dari 114 • keuangan Pemasukan Infak Mahasiswa : Rp. 979.800 Infak Dosen : Rp. 1.710.000 Saldo GIA 1424 H : Rp. 516.750 Penjualan sembako : Rp. 370.000 Penjualan pakaian : Rp. 314.900 DPP/SPP : Rp. 200.000 Rp. 4.091.450 Pengeluaran Bazar dan pasar murah : Rp. 1.010.000 Lomba anak soleh : Rp. 88.100 Kesekretariatan : Rp. 89.900 Perlengkapan : Rp. 72.150 Konsumsi : Rp. 637.300 Humas dan Transportasi : Rp. 380.000 Tablig akbar : Rp. 55.000 PDD : Rp 150.000 Biaya Jagal : Rp. 125.000 Pembubaran panitia : Rp. 141.600 Sertifikat panitia : Rp. 100.000 Rp. 2.849.050 Saldo : Rp. 4.091.450,00- Rp. 2.849.050 = Rp. 1.242.400 • permasalahan yang dihadapi Waktu yang berdekatan dengan ujian akhir membuat kerja panitia kurang maksimal walaupun persiapan dilakukan kurang lebih 2 bulan sebelumnya. Kepanitiaan yang diharapkan bias di ikuti oleh semua lembaga kemahasiswaan yang ada ternyata tidak bisa di lakukan II. Talk show Pendidikan dan Dunia Kerja • Tema: “ MERAIH SUKSES BERSAMA MIPA” • analisa kebutuhan : Pandangan tentang Kuliah di MIPA yang selama ini masih negatif ataupun kurang baik tidak hanya dari orang- orang di luar MIPA tetapi juga dari mahasiswa yang sudah kuliah di MIPA, persaingan yang semakin ketat dalam era persaingan bebas, diperlukan informasi dan persiapan- persiapan yang harus dimiliki mahasiswa lulusan MIPA, informasi yang kurang tentang dunia kerja lulusan MIPA dan masih sedikitnya keinginan mahasiswa lulusan MIPA untuk membuka usaha sendiri, menyediakan lapangan pekerjaan yang sesuai dengan kompetensi nya. • waktu, tempat, bentuk kegiatan : Waktu : Rabu, 27 april 2005 Tempat : Ruang multimedia jurusan Kimia Bentuk Kegiatan : Talkshow • panitia (termasuk ketua, sekretaris, bendahara) kepenitiaan merupakan gabumgan dari acara Talkshow Pendidikan dan dunia kerja, Tes Toefl, Donor Darah dan manajemen Keuangan Anak Kos. Kegiatan ini merupakan rangkaian dari pekan scientika Ketua Panitia : Nofriadi saputra Sekretaris : Bendahara : Seksi- seksi PDD : Zoel Arif, Hefni Perkap : Indrawan Acara: Ksk : Fadhi - Talk show : Wikantiyoso Konsumsi : Ni’matush sholihat - Tes Toefl : Rusmadianto - Donor Darah : Hanna Nuraisyah R • pembicara & materi 1. Drs. Pekik Nurwantoro, MS, Phd a. Science & Research development • Bagaimana pengembangan ilmu, terapan, penelitian, dan kultur ilmiah di MIPA b. Potensi MIPA • Mutu pengajaran dan pendidikan di MIPA dalam mendukung pengembangan ilmu, terapan, penelitian, dan kultur ilmiah di MIPA • Potensi MIPA dalam taraf internasional
    • Halaman 111 dari 114 • Peran yang bisa dijalankan MIPA dalam industri, teknologi, system informasi dan komunikasi, lingkungan hidup, dan bidang lain sehingga dapat ikut mengembangklan ilmu dan terapan MIPA • Pemanfaatan keilmuan untuk masyarakat c. Kompetensi civitas akademika di MIPA (Pengajar, Peneliti, Mahasiswa) • Mahasiswa yang professional dan spesialis dalam disiplin ilmu • Mahasiwa yang berwawasan global dan berdaya saing tinggi 2. Dr A.H Bambang setiaji a. Dunia Kerja MIPA • Lapangan kerja untuk lulusan MIPA • Strategi lapangan kerja yang sesuai dengan bidang MIPA • Soft Skill b. Ekspansi wilayah kerja • Apakah hanya ‘yang penting kerja’ • Implementasi MIPA di bidang lain c. Enterpreunership • Kreatif menciptakan kesempatan kerja untuk diri sendiri dan orang lain pasca kuliah di MIPA • Modal untuk menjadi enterpreuner 3. Suherman, S.Si a. Kompetensi civitas akademika di MIPA • Mahasiswa / lulusan yang professional dan spesialis dalam disiplim ilmu • Mahasiswa/ lulusan yang berwawasan global dan berdaya saing tinggi b. Kesadaran perlunya memiliki keluasan ilmu pengetahuan, wawasan global, dan kekuatan mengimlementasikan keilmuannya dalam kehidupannya. c. Disiplin ilmu yangmemberikan manfaat untuk masyarakat dan lingkungan hidup disekitar kita. • peserta Peserta yang hadir berasal dari fakultas MIPA yang berjumlah 16 Orang dan fakultas Teknik 1 orang • tingkat kesuksesan acara Jika dilihat dari peserta yang hadir dan sasaran yang ingin dicapai, acara ini tidak berjalan sukses karena target peserta adalah di atas 50 orang dengan peserta khususnya adalah mahasiswa MIPA dan masyarakat umum. Kegiatan Ini juga tidak banyak melakukan pemberdayaan staf BEM dikarenakan jarangny mereka hadir dalam rapat persiapan menyebabkan PH BEM lebih banyak terlibat. Tetapi dari pelaksanaan acara sendiri berjalan dengan lancar, pembicara hadir tepat waktu dan menyampaikan materi dengan penuh semangat dan sesuai dengan tujuan acara. • Keuangan Pemasukan : DPP SPP : Rp. 200.000,- Peserta 17X@ 3000,- : Rp. 51.000,- Jumlah : Rp. 251.000,- Pengeluaran: Souvenir Pembicara& : Rp. 105.000,- Moderator Konsumsi : Rp. 44.000,- Ksk : Rp. 5.000,- Publikasi : Rp. 5.000,- Jumlah : Rp. 159.000,- Saldo : Rp. 62.000,- • permasalahan yang dihadapi: Waktu persiapan yang mepet mengakibatkan terekendalanya yang lain termasuk panitia yang jarang hadir dalam setiap rapat. Publikasi yang kurang maksimal III. MIPA PEDULI • tema Menebar Kasih ,Menjalin Persaudaraan dengan Sesama • analisa kebutuhan Fenomena yang terjadi di lingkungan sekitar yang dialami oleh orang lain, rasa sosial yang harus terus dipupuk di kalangan mahasiswa, dosen maupun karyawan FMIPA UGM • waktu, tempat, bentuk kegiatan: Hari/tanggal : Selasa, 26 April 2005 (donor darah) Kamis, 5 Mei 2005 (bazaar dan pasar murah) Rabu, 22 Desember 2004 (penggalangan dana nabire) 28 desember 2004, 11 januari 2005 (penggalangan dana NAD) Tempat : Selasar MIPA Utara (donor darah) Desa ( bazaar dan pasar murah) Bunderan ugm&perempatan jalan (penggalangan dana nabire) Fakultas MIPA (penggalangan dana NAD) Bentuk kegiatan : Donor darah, bazaar dan pasar murah, Penggalangan dana
    • Halaman 112 dari 114 • panitia (termasuk ketua, sekretaris, bendahara): Untuk acara donor darah, kepanitiaan bergabung dengan kepanitiaan talk show dan merupakan rangkaian acara pekan scientika. Bazaar dan pasar murah kepanitiaannya digabung dengan kepanitiaan leadership Camp yang diadakan di gua kiskendo. • peserta : Peserta donor darah merupakan mahsiswa MIPA ( 17 0rang ), sedangkan bazaar dan pasar murah adalah masyarakat desa binaan. • tingkat kesuksesan acara: Acara ini berlangsung dengan baik dan lancar. Sosialisasi yang kurang menjadi suatu permasalahan. • keuangan: Pemasukan: DPP SPP : Rp. 200.000,- DPP SPP Kegiatan bersama : Rp. 600.000,- Donatur : Rp. 200.000,- Penggalangan dana Aceh : Rp. 2.551.800,- Jumlah : Rp. 3.551.800,- Pengeluaran: Penyaluran dana aceh : Rp. 2000.000,- Konsumsi donor darah : Rp. 58.000,- Beras : Rp. 112.000,- Minyak : Rp. 238.000,- Gula+Supermi : Rp. 288.000,- Transportasi : Rp. 17.000,- Foto copy : Rp. 2.000,- LC : Rp. 4.000,- Jumlah : Rp. 2.719.000,- Saldo : Rp. 837.800,- • permasalahan yang dihadapi : Bentuk kegiatan lain dari program kerja MIPA PEDULI adalah pengumpulan dana untuk masyarakat ataupun CAM yang tertimpa musibah. Pada hari Rabu tanggal 22 Desember 2004 bersama dengan BEM KM ( dept. PMM) dan BEM fakultas lain mengadakan aksi penggalangan dana untuk korban bencana alam gempa di Nabire, Nias dan tempat lain. Kegiatan dilakukan dengan membuka posko di tiap fakultas dan turun ke jalan. Dimulai pukul 09.00 s.d pukul 15.00. Dari kegiatan ini terkumpul uang sebanyak kurang lebih 2.500.000. Penggalangan dana selanjutnya adalah untuk korban benana alam tsunami di NAD, kegiatan dilakukan selama 1 minggu dengan membuka posko penggalangan dana dan pakaian pantas pakai di lingkungan fakultas MIPA UGM, selain itu dengan pihak fakultas memfasilitasi pertemuan dengan mahasiswa asal aceh yang kuliah di FMIPA UGM untuk mendapatkan beasiswa. Dari kegiatan IV. Forum Diskusi Lembaga • tema: Menjalin Kebersamaan Menuju F MIPA yang Lebih Baik • analisa kebutuhan : BEM sebagai lembaga eksekutif kemahasiswaan tertinggi di fakultas MIPA, dan banyaknya lembaga kemahasiswaan yang ada di FMIPA UGM dengan berbagai macam persoalan. Isu- isu di tingkatan fakultas yang perlu adanya sosialisasi. waktu, tempat, bentuk kegiatan Tanggal : 5 Maret 2005, 24 april 2005 Tempat : Sekretariat BEM F_MIPA UGM Bentuk kegiatan : Diskusi dan sharing • peserta : Peserta adalah ketua- ketua lembaga kemahasiswaan di lingkungan FMIPA UGM 5 Maret 2005: 1. Ketua BEM 2. Ketua Himatika 3. Ketua Pasains 4. Ketua KMFM 5. Ketua LSiS 6. Ketua HMGF 7. Ketua HMEI 8. Ketua KMF 24 april 2005 : 1. Ketua BEM 2. Ketua Himatika 3. Ketua Pasains 4. Ketua KMFM
    • Halaman 113 dari 114 5. Ketua LSiS 6. Ketua HMGF 7. Ketua HMEI 8. Ketua KMF 9. Ketua Himasta • tingkat kesuksesan acara Dari segi hasil yang diperoleh dari setiap pertemuan acara ini dapat dikatakan berhasil dan perlu dipertahankan untuk kedepannya. Dari segi peserta yang hadir belum bisa dikatakan sukses karena tidak semua ketua lembaga bisa hadir. • keuangan: Pemasukan: Sisa Uang : Rp. 17.500,- Pengeluaran: Konsumsi I : Rp. 15.000,- Konsumsi II : Rp. 10.000,- Jumlah : Rp 25.000,- V. Kunjungan Lembaga • tema Menjalin Kebersamaan Menuju F MIPA yang Lebih Baik • analisa kebutuhan Perlu adanya pembentukan jaringan yang kuat baik di lingkungan FMIPA UGM maupun luar UGM. waktu, tempat, bentuk kegiatan Pasains : Nov 2004 SMC : Nov 2004 KMK : 25 Maret 2005 UNY : 12 Maret 2005 UNS : Januari 2005 • tingkat kesuksesan acara Program kerja ini tidak dapat dilakukan secara maksimal karena tidak semua lembaga kemahasiswaan yang ada di F MIPA UGM dapat dikunjungi. Dari lembaga yang dikunjungi berlangsung dengan baik. Hubungan yang terjalin menjadi lebih akrab satu sama lain dan dapat menggali masukan- masukan dari lembaga yang dikunjungi. • peserta • keuangan : Pengeluaran : Souvenir UNY : Rp 25.000,- • permasalahan yang dihadapi Waktu yang dialokasikan untuk kunjungan terkadang tidak sesuai, dikarenakan adanya acara dari lembaga. Koordinasi kinjungan yang kurang baik antara departemen menyebabkan sedikit keterlibatan staf BEM dalam acara. VI. Pendelegasian Pendelegasian Dilakukan untuk memenuhi undangan sebagai perwakilan BEM. Pelaksanaannya disesuaikan dengan waktu yang ada. Yang mewakili BEM dalam hal ini tidak hanya dari Departemen KdHP tetapi juga melibatkan pengurus yang lain. Permasalahan yang terjadi adalah kedatangan surat yang mendadak menyebabkan terkadang tidak ada orang yang bisa di utus. VII. Rakernas ILM MIPA • tema • analisa kebutuhan • waktu, tempat, bentuk kegiatan: Waktu : 25-30 Juni 2005 Tempat : Hotel Kana, Kaliurang Bentuk Kegiatan : Rapat Kerja Nasional ILM MIPA nasional • panitia (termasuk ketua, sekretaris, bendahara) Ketua Panitia : Doedy Hidayat S Sekretaris : Fira Zakia H Bendahara : Puji Astuti Umi Yuliatin Sie Ksk : Dwi Widyaningrum Sie Konsumsi : Suryani anjarsari Fadhi Risqi Andhini Enda Ni’matus sh