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Plan nacional de lectura y escritura   fondo concursable
 

Plan nacional de lectura y escritura fondo concursable

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    Plan nacional de lectura y escritura   fondo concursable Plan nacional de lectura y escritura fondo concursable Document Transcript

    • Plan Nacionalde Lectura y Escritura Leer es mi cuento Convocatoria 2011 Manual para la Presentación de ProyectosConvocatoria para apoyar el fomento de la lectura, la creación y producción editorial, el fomento de actividades en las bibliotecas, y la promoción de la literatura y de los autores colombianos y su traducción.
    • I. Información general 1. Presentación 2. Objetivos generales 3. Marco legal 4. Fecha de apertura 5. Fecha de cierre 6. Tiempo de ejecución de los proyectos apoyados 7. Etapas del proceso 8. Documentación requerida 9. Recepción de proyectos 10. Proceso de evaluación y asignación de recursos 11. Criterios de evaluación 12. Causales de rechazo 13. Entrega de apoyos 14. Obligaciones de los proponentes beneficiados 15. Supervisión de los proyectos beneficiados 16. Información adicionalII. Líneas de apoyo 1. Fomento de la lectura en la primera infancia (Modalidad: Actividades artísticas y culturales de duración limitadas) 1.1 Qué tipo de proyectos se apoyan 1.2 Quiénes pueden participar 1.3 Quiénes no pueden participar
    • 1.4 Valor máximo a solicitar2. Fomento de la lectura (Modalidad: Actividades artísticas y culturales de duración limitadas) 2.1 Qué tipo de proyectos se apoyan 2.2 Quiénes pueden participar 2.3 Quiénes no pueden participar 2.4 Valor máximo a solicitar3. Apoyo a la circulación de autores colombianos (Modalidad: Promoción y movilidad de la cultura a nivel nacional) 3.1 Qué tipo de proyectos se apoyan 3.2 Quiénes pueden participar 3.3 Quiénes no pueden participar 3.4 Valor máximo a solicitar 3.5 Documentos específicos4. Apoyo a la difusión del libro y la lectura en medios de comunicación (Modalidad: Promoción y movilidad de la cultura a nivel nacional) 4.1 Qué tipo de proyectos se apoyan 4.1.1 Medios impresos 4.1.1.1 Quiénes pueden participar 4.1.1.2 Quiénes no pueden participar 4.1.1.3 Valor máximo a solicitar 4.1.1.4 Documentación específica 4.1.2 Medios radiales
    • 4.1.2.1 Quiénes pueden participar 4.1.2.2 Quiénes no pueden participar 4.1.2.3 Valor máximo a solicitar 4.1.2.4 Documentación específica 4.1.3 Medios digitales 4.1.3.1 Quiénes pueden participar 4.1.3.2 Quiénes no pueden participar 4.1.3.3 Valor máximo a solicitar 4.1.3.4 Documentación específica5. Fomento del libro (Modalidad: Actividades culturales de carácter permanente) 5.1 Qué tipo de proyectos se apoyan 5.1.1 Apoyo a la publicación de libros para la primera infancia 5.1.1.1 Quiénes pueden participar 5.1.1.2 Quiénes no pueden participar 5.1.1.3 Valor máximo a solicitar 5.1.1.4 Documentación específica 5.1.2 Apoyo a la publicación de libros colombianos de calidad y de valor patrimonial 5.1.2.1 Quiénes pueden participar 5.1.2.2 Quiénes no pueden participar 5.1.2.3 Valor máximo a solicitar 5.1.2.4 Documentación específica 5.1.3 Apoyo a la publicación de obras en lenguas nativas colombianas 5.1.3.1 Quiénes pueden participar 5.1.3.2 Quiénes no pueden participar 5.1.3.3 Valor máximo a solicitar 5.1.3.4 Documentación específica
    • 5.1.4 Apoyo a la publicación de obras en sistema braille y audio libros 5.1.4.1 Quiénes pueden participar 5.1.4.2 Quiénes no pueden participar 5.1.4.3 Valor máximo a solicitar 5.1.4.4 Documentación específica 6. Fomento a la circulación internacional del libro y de la literatura colombianas (Modalidad: Promoción y movilidad de la cultura en el exterior) 6.1 Apoyo a la coedición latinoamericana 6.1.1 Quiénes pueden participar 6.1.2 Valor máximo a solicitar 6.1.3 Documentación específica 6.2 Fomento de la traducción 6.2.1 Quiénes pueden participar 6.2.2 Valor máximo a solicitar 6.2.3 Documentación específica 6.2.4 English versionIII. Anexos 1. Formulario de registro de proyecto – personas jurídicas 2. Formulario de registro de proyecto – personas naturales 3. Formulario de presentación de proyectos 4. Convenio de apoyo 2011 5. Modelo de autorización 6. Imagen institucional
    • I. Información general 1. Presentación El Ministerio de Cultura de Colombia, en el marco del Plan Nacional de Desarrollo 2010-2014, ha trazado dentro de sus objetivos estratégicos el impulsar la lectura y la escritura y facilitar el acceso a la información y el conocimiento como elementos democráticos que promueven la formación de ciudadanos con espíritu crítico. Para desarrollar estos postulados, el Ministerio de Cultura, en conjunto con el Ministerio de Educación Nacional, lanza el Plan Nacional de Lectura y Escritura - Leer es mi cuento bajo cuyo marco invita a presentar postulaciones a la Convocatoria 2011, en las siguientes líneas de apoyo: 1. Fomento de la lectura en la primera infancia 2. Fomento de la lectura 3. Apoyo a la circulación de autores colombianos 4. Apoyo a la difusión del libro y la lectura en medios de comunicación 5. Fomento del libro 6. Fomento a la circulación internacional del libro y de la literatura colombianas El objetivo principal de esta convocatoria es financiar proyectos editoriales y de promoción de lectura que ayuden al fortalecimiento del libro, las bibliotecas públicas y la lectura de manera integral, atendiendo su diversidad, su relación con las comunidades y su capacidad de innovación y emprendimiento, y de acuerdo con las necesidades de los diferentes eslabones de la cadena productiva. Se tendrán en cuenta criterios como el fomento a la bibliodiversidad, la capacidad de los proyectos para representar la variedad de las culturas nacionales y en general para representar el patrimonio cultural colombiano.
    • 2. Objetivos generales  Garantizar los derechos culturales de los colombianos mediante el acceso al libro y la promoción de la lectura.  Garantizar el acceso a los libros y la lectura, en particular en la etapa de formación.  Estimular la lectura y la escritura.  Estimular el desarrollo de proyectos de promoción de lectura.  Apoyar la creación literaria y la industria editorial del país.  Promover la creación y desarrollo de contenidos editoriales de calidad y valor patrimonial.  Contribuir al fortalecimiento de las bibliotecas públicas como espacios vivos de interacción comunitaria.  Contribuir a la internacionalización del libro colombiano, de la literatura y de los autores nacionales.3. Marco legalConstitución Política de Colombia, Artículo 355: “ ... El gobierno, en losniveles nacional, departamental, distrital y municipal podrá, con recursos delos respectivos presupuestos, celebrar contratos con entidades privadas sinánimo de lucro y de reconocida idoneidad con el fin de impulsar programas yactividades de interés público acordes con el plan nacional y los planesseccionales de desarrollo. El gobierno nacional reglamentará la materia”; ysus decretos reglamentarios.Constitución Política de Colombia, Artículo 71: corresponde al Estado, crearincentivos para personas e instituciones que desarrollen y fomenten laciencia y la tecnología y las demás manifestaciones culturales y, para ofrecerestímulos especiales a personas e instituciones que ejerzan estasactividades;
    • En desarrollo de este precepto Constitucional, la Ley General de Cultura (Ley397 de 1997), preceptúa que corresponde al Estado, a través del Ministeriode Cultura, fomentar las artes y el talento investigativo, estableciendoestímulos especiales a la creación, la actividad artística y cultural, lainvestigación y el fortalecimiento de las expresiones artísticas y culturales, através de programas, becas, premios anuales, concursos, festivales, entreotros, en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, laformación y la investigación a nivel individual y colectivo, para lo cual podrábrindar apoyo a las personas, comunidades e instituciones que desarrollen opromuevan las expresiones culturales en los ámbitos locales, regionales ynacional.Decretos 777 y 1403 de 1992: Reglamentarios del Artículo 355 de laConstitución Política de Colombia.Ley 489 de 1998: Por la cual se dictan normas sobre la organización yfuncionamiento de las entidades del orden nacional, Artículo 6: “PRINCIPIODE COORDINACION. En virtud del principio de coordinación y colaboración,las autoridades administrativas deben garantizar la armonía en el ejercicio desus respectivas funciones con el fin de lograr los fines y cometidos estatales.En consecuencia, prestarán su colaboración a las demás entidades parafacilitar el ejercicio de sus funciones y se abstendrán de impedir o estorbar sucumplimiento por los órganos, dependencias, organismos y entidadestitulares”.Ley General de Cultura, Artículo 1, numeral 3: “El Estado Impulsará losprocesos, proyectos y actividades culturales en un marco de reconocimientoy respeto por la diversidad y variedad cultural de la Nación Colombiana”.Ley General de Cultura, Artículo 1, numeral 13: “El Estado, al formular supolítica cultural, tendrá en cuenta tanto al creador, al gestor como al receptor
    • de la cultura y garantizará el acceso de los colombianos a lasmanifestaciones, bienes y servicios culturales en igualdad de oportunidades,concediendo especial tratamiento a personas limitadas física, sensorial ysíquicamente, de la tercera edad, la infancia y la juventud y los sectoressociales más necesitados.”Ley General de Cultura, Artículo 17: “El Estado a través del Ministerio deCultura y las entidades territoriales, fomentará las artes en todas susexpresiones y las demás manifestaciones simbólicas expresivas, comoelementos del diálogo, el intercambio, la participación y como expresión librey primordial del pensamiento del ser humano que construye en laconvivencia pacífica”.Ley General de Cultura, Artículo 26: “ El Ministerio de Cultura orientará yapoyará a las gobernaciones, las alcaldías municipales y distritales, y a loscabildos indígenas en la realización de convenios con instituciones culturalessin ánimo de lucro que fomenten el arte y la cultura, con el objeto derescatar, defender y promover el talento nacional, democratizar el acceso delas personas a los bienes, servicios y manifestaciones de la cultura y el arte,con énfasis en el público infantil y juvenil, tercera edad y discapacitadosfísicos, psíquicos y sensoriales; así como consolidará las institucionesculturales y contribuirá a profundizar su relación interactuante con lacomunidad”.Ley General de Cultura, Artículo 20: “DIFUSION Y PROMOCION. Según elcaso, el Ministerio de Cultura organizará y promoverá sin distingos deninguna índole la difusión y promoción nacional de las expresiones culturalesde los colombianos, la participación en festivales internacionales y otroseventos de carácter cultural.Así mismo, el Ministerio de Cultura en coordinación con el Ministerio deComercio Exterior y el Ministerio de Relaciones Exteriores, promoverá la
    • difusión, promoción y comercialización de las expresiones de loscolombianos en el exterior, sin distingos de ninguna índole.”Ley General de Cultura, Artículo 35: “DEL INTERCAMBIO, LAPROYECCION INTERNACIONAL Y LAS FRONTERAS. El Estado, a travésdel Ministerio de Cultura, financiará sin distingos de ninguna índole elintercambio internacional con los demás países como medio de cualificaciónde los artistas nacionales y de la ciudadanía en general.El Estado, a través del Ministerio de Cultura y del Ministerio de RelacionesExteriores, promoverá y financiará el establecimiento de programasespecíficos de desarrollo cultural en el ámbito internacional, con untratamiento especial en las fronteras colombianas, que permitan laafirmación, el intercambio y la integración de las culturas.”Ley General de Cultura, Artículo 36: CONTRATOS PARA EL DESARROLLODE PROYECTOS CULTURALES. Para el cabal cumplimiento de lasfunciones relativas al fomento y el estímulo a la creación, investigación y a laactividad artística y cultural a que se refiere el Título III, así como lasasignadas respecto al patrimonio cultural de la Nación, el Ministerio deCultura podrá celebrar las modalidades de contratos o convenios previstosen los Decretos 393 y 591 de 1991, con sujeción a los requisitos establecidosen la citada normatividad.”Ley No.1185 de 2008, “Por la cual se modifica y adiciona la Ley 397 de 1997– Ley General de Cultura”, Artículo 8: “…El patrimonio cultural inmaterial estáconstituido, entre otros, por las manifestaciones, prácticas, usos,representaciones, expresiones, conocimientos, técnicas y espaciosculturales, que las comunidades y los grupos reconocen como parteintegrante de su patrimonio cultural. Este patrimonio genera sentimientos deidentidad y establece vínculos con la memoria colectiva. Es transmitido yrecreado a lo largo del tiempo en función de su entorno, su interacción con la
    • naturaleza y su historia y contribuye a promover el respeto de la diversidadcultural y la creatividad humana.”Decreto No. 2941 de 2009 “ Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley397 de 1997 modificada por medio de la Ley 1185 de 2008, en locorrespondiente al Patrimonio Cultural de la Nación de naturalezaInmaterial”.Ley 1379 de 2010, “Por la cual se organiza la Red Nacional de BibliotecasPúblicas, se define su política, se regula su funcionamiento y se establecenlos instrumentos para su desarrollo integral y sostenible.Ley 1381 de 2010, “Protección de lenguas nativas”, por la cual se garantizael reconocimiento, la protección y el desarrollo de los derechos lingüísticos,individuales y colectivos de los grupos étnicos con tradición lingüística propia,así como la promoción del uso y desarrollo de sus lenguas que se llamaránde aquí en adelante lenguas nativas.Normas presupuestales vigentes: De acuerdo con la naturaleza jurídica delproponente, normas del orden nacional, departamental, distrital y/ómunicipal, que le apliquen.Resolución por medio de la cual se conforma y establecen las funciones delComité Técnico del Programa Nacional de Concertación.4. Fecha de aperturaLa convocatoria para la presentación de proyectos en todas las líneas deapoyo y modalidades se abrirá a partir del 13 de junio de 2011.
    • 5. Fecha de cierreLa fecha de cierre establecida para la presentación de proyectos en todas laslíneas de apoyo y modalidades será el 22 de julio de 2011, a las 5:00 pm.6. Tiempos de ejecución de los proyectos apoyadosEl tiempo límite de ejecución de todos los proyectos beneficiados será el 30de noviembre de 2011, sin excepción.Bajo ninguna circunstancia se aprobarán solicitudes de prórroga para laejecución y finalización de los proyectos beneficiados.7. Etapas del proceso Registro: Asignación de número o código al proyecto que ha cumplido con los requisitos de documentos. Rechazado: No cumplió con los requisitos mínimos establecidos (rechazo del proyecto por no adjuntar documentos no subsanables o por las causales de rechazo enunciadas en la presente convocatoria.) Evaluación de forma: Proyectos que cumplen con los requisitos mínimos establecidos, pero deben anexar uno o más documentos subsanables. Evaluación de contenido: Proyectos que reúnen la totalidad de requisitos de forma y han sido enviados para su evaluación. Evaluado: Encontrarse el proyecto en este estado no significa que ya tiene recursos asignados o aprobados, significa que el proyecto ya fue calificado de acuerdo con los criterios establecidos en la convocatoria y ha obtenido un puntaje o calificación. Rechazado por puntaje: Proyectos evaluados que no alcanzan a superar el límite inferior (puntaje mínimo) establecido. Rechazado por requisito: El proponente incumplió lo establecido en la Ley 617 de 2000, o no entregó documentos subsanables dentro del plazo establecido o incumplió con los Planes de Música para la Convivencia, de
    • Danza, Lectura y Bibliotecas, Nacional Audiovisual o de Concertación Cultural.  Asignado: El proyecto fue evaluado de manera positiva, se le ha asignado un valor de apoyo. 8. Documentación requerida De acuerdo con el tipo de entidad proponente, en las siguientes tablas se presenta la lista de documentos que deberá acompañar al proyecto como soporte para la evaluación técnica y jurídica. Esta documentación deberá ser organizada, encarpetada y legajada en el orden que se indica en las tablas siguientes:  Tabla 1: Documentación requerida para entidades del sector público  Tabla 2: Documentación requerida para autoridades de los resguardos y comunidades indígenas (cabildos, asociaciones de cabildos y/ó autoridades tradicionales indígenas)  Tabla 3: Documentación requerida para organizaciones del sector privado de carácter cultural y sin ánimo de lucro  Tabla 4: Documentación requerida para consejos comunitarios de comunidades negras  Tabla 5: Documentación requerida para personas naturales  Tabla 6: Documentación requerida para organizaciones del sector privado de carácter cultural y con ánimo de lucroNota: La documentación requerida para las editoriales extranjeras que proponenproyectos en la línea de Fomento de la traducción encontrarán la lista de requisitosen las bases de la convocatoria. Tabla 1: Documentación requerida para entidades del sector públicoÍtem Documento Formulario de registro de proyecto – personas jurídicas y Formulario de presentación de proyectos (anexo al final de este documento) debidamente diligenciado y firmado con firma 1 original, por el representante legal (no se aceptan firmas en fotocopia, facsímile o sello). Esta firma debe coincidir con la firma del Convenio de Apoyo 2011. Recuerde que debe registrar toda la información solicitada.
    • Tabla 1: Documentación requerida para entidades del sector públicoÍtem Documento 2 Fotocopia del acto administrativo mediante el cual se autoriza al representante legal para contratar, vigente a la presentación del proyecto al Ministerio de Cultura, expedida por la autoridad competente (junta directiva, concejo municipal, consejo directivo asambleas departamentales). Constancia expedida por la entidad bancaria donde tiene la cuenta la organización, que contenga: RUT de la organización, nombre de la organización, nombre de la cuenta y número de la cuenta, indicando si es de ahorro o corriente, nombre del banco, sucursal, ciudad, con la 3 manifestación expresa que la cuenta se encuentra activa. Esta constancia deberá tener una fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto. La información que contenga esta constancia deberá coincidir exactamente con la información reportada en el Formulario de registro de proyecto. Convenio de Apoyo 2011, suscrito con firma original del representante legal de la entidad proponente, con nombre claro del mismo (anexo al final de este documento). No se acepta este 4 convenio con firma fotocopiada, facsímile o sello. Esta firma debe coincidir con la firma del Formulario. Nota: Las firmas no podrán quedar solas en hoja separada de la parte final del convenio. 5 Fotocopia del acta de posesión del representante legal. Fotocopia legible del RUT de la organización proponente.(Tenga en cuenta que el documento que 6 se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción) Certificación, cuando los proponentes de proyectos sean, los departamentos y municipios que tienen creada la Estampilla Procultura, expedida y firmada por los Secretarios de Hacienda o quien haga sus veces en estos departamentos y municipios, de lo recaudado por concepto de la 7 Estampilla Procultura en 2009 y primer trimestre de 2010 y la correspondiente destinación del 10% de estos recaudos para la seguridad social el artista. Si un departamento o municipio no tiene creada la Estampilla Procultura, se debe anexar una certificación expedida y firmada por el Secretario de Hacienda Departamental o Municipal informando esta situación. 8 Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad del representante legal Cuando los proyectos que incluyan y beneficien comunidades indígenas y consejos comunitarios de comunidades negras, y no sean presentados por éstos, deberán adjuntar una certificación 9 expedida por la autoridad indígena de la comunidad o resguardo o la autoridad del consejo comunitario competente, en la cual avale: 1. El desarrollo del proyecto, 2. Su articulación con los respectivos planes de vida y etnodesarrollo y 3. A la entidad u organización que lo va a ejecutar. Los ítems señalados con este color son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse al proyecto obligatoriamente. No adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega produce rechazo del proyecto por parte del Ministerio de Cultura.¡ATENCIÓN!: Todos los documentos deben presentarse con los proyectos, losdocumentos señalados en los ítems 1, 2, 3 y 4 de la tabla anterior son nosubsanables y no adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega producerechazo del proyecto por parte del Ministerio.Los documentos señalados en los ítems 5, 6, 7, 8 y 9 son subsanables, de faltaralguno de éstos se solicitará por parte del Ministerio de Cultura su envío, dentro deun plazo máximo de cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en la que elMinisterio los solicite. De no recibir los documentos solicitados dentro de esteplazo, el proyecto será rechazado.
    • NOTA 1: Verifique que los documentos enunciados sean legibles, organizados,encarpetados y legajados en el orden que se indica en esta tabla.NOTA 2: Si una entidad pública participó en la convocatoria 2011 del ProgramaNacional de Concertación Cultural y salió favorecida con la aprobación, apoyo yasignación a algunos de los proyectos presentados, no debe adjuntar losdocumentos señalados en los ítems 3, 5, 6, 7, 8 y 9. Tabla 2: Documentación requerida para autoridades de los resguardos y comunidades indígenas (cabildos, asociaciones de cabildos y/o autoridades tradicionales indígenas)Ítem Documento Formulario de registro de proyecto – personas jurídicas y Formulario de presentación de proyectos (anexo al final de este documento) debidamente diligenciado y firmado con firma 1 original, por el representante legal (no se aceptan firmas en fotocopia, facsímile o sello). Esta firma debe coincidir con la firma del Convenio de Apoyo 2011. Recuerde que debe registrar toda la información solicitada. Fotocopia del acto administrativo (Resolución del INCODER, resolución de la Dirección de Asuntos Étnicos del Ministerio del Interior; decreto o acuerdo de la secretaría de gobierno del departamento respectivo donde se encuentra radicada la comunidad), donde certifique la 2 existencia y representación legal de la organización y/o comunidad o certificación expedida por la alcaldía municipal donde certifique la existencia y representación legal de la organización y/o comunidad. Constancia expedida por la entidad bancaria donde tiene la cuenta la organización, que contenga: RUT de la organización, nombre de la organización, nombre de la cuenta y número de la cuenta, indicando si es de ahorro o corriente, nombre del banco, sucursal, ciudad, con la 3 manifestación expresa que la cuenta se encuentra activa. Esta constancia deberá tener una fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto. La información que contenga esta constancia deberá coincidir exactamente con la información reportada en el Formulario de registro de proyecto. Convenio de Apoyo 2011, suscrito con firma original del representante legal de la entidad proponente, con nombre claro del mismo (anexo al final de este documento). No se acepta este 4 convenio con firma fotocopiada, facsímile o sello. Esta firma debe coincidir con la firma del Formulario. Nota: Las firmas no podrán quedar solas en hoja separada de la parte final del convenio. 5 Fotocopia del acta de posesión del representante legal de la organización y/o comunidad. Autorización al representante legal de la entidad proponente para celebrar contratos con el 6 Ministerio de Cultura, vigente a la presentación del proyecto en el Ministerio de Cultura. (Utilice como referencia el modelo que se adjunta en el capítulo de anexos de este documento) Fotocopia legible del RUT de la entidad proponente. (Tenga en cuenta que el documento que se 7 debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción) 8 Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad del representante legal. Los ítems señalados con este color son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse al proyecto obligatoriamente. No adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega produce rechazo del proyecto por parte del Ministerio de Cultura.
    • ¡ATENCIÓN!: Todos los documentos deben presentarse con los proyectos, losdocumentos señalados en los ítems 1, 2, 3 y 4 de la tabla anterior son nosubsanables y no adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega producerechazo del proyecto por parte del Ministerio.Los documentos señalados en los ítems 5, 6, 7 y 8 son subsanables, de faltaralguno de éstos se solicitará por parte del Ministerio de Cultura su envío, dentro deun plazo máximo de cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en la que elMinisterio los solicite. De no recibir los documentos solicitados dentro de esteplazo, el proyecto será rechazado.NOTA: Verifique que los documentos enunciados sean legibles, organizados,encarpetados y legajados en el orden que se indica en esta tabla.NOTA 2: Si un cabildo, asociación de cabildos y/o autoridad tradicional indígenaparticipó en la convocatoria 2011 del Programa Nacional de Concertación Culturaly salió favorecida con la aprobación, apoyo y asignación a algunos de losproyectos presentados, no debe adjuntar los documentos señalados en los ítems2, 3, 5, 6, 7 y 8. Tabla 3: Documentación requerida para organizaciones del sector privado de carácter cultural y sin ánimo de lucro Ítem Documento Formulario de registro de proyecto – personas jurídicas y Formulario de presentación de proyectos (anexo al final de este documento) debidamente diligenciado y firmado con firma 1 original, por el representante legal (no se aceptan firmas en scanner, en fotocopia, facsímile o sello). Esta firma debe coincidir con la firma del Convenio de Apoyo 2011. Recuerde que debe registrar toda la información solicitada. Acreditar la existencia y representación legal, mediante la presentación del certificado otorgado por 2 la cámara de comercio o por la entidad competente, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, contada retroactivamente a partir de la fecha de presentación del proyecto. Autorización al representante legal, para suscribir convenios con el Ministerio de Cultura. Esta autorización debe venir expedida y firmada por la autoridad competente dentro de la organización (junta directiva, asamblea, consejo entre otros), vigente a la presentación del proyecto (utilice 3 como referencia el modelo que se adjunta en el capítulo de anexos). Es necesario que la autorización esté firmada por la mayoría (la mitad más uno) de los miembros del órgano que expide la autorización y que estén registrados en el Certificado de cámara de comercio.
    • Tabla 3: Documentación requerida para organizaciones del sector privado de carácter cultural y sin ánimo de lucroÍtem Documento 4 Anexar mínimo dos certificaciones de entidades diferentes al Ministerio, donde conste el cabal desarrollo de contratos o de actividades de carácter cultural en los últimos cinco años de la entidad proponente. No sirve anexar contratos suscritos con otras organizaciones o entidades, sino actas de liquidación debidamente legalizadas de los mismos (Artículo 1 del Decreto 777 de 1992). Constancia expedida por la entidad bancaria donde tiene la cuenta la organización, que contenga: RUT de la organización, nombre de la organización, nombre de la cuenta y número de la cuenta, indicando si es de ahorro o corriente, nombre del banco, sucursal, ciudad, con la 5 manifestación expresa que la cuenta se encuentra activa. Esta constancia deberá tener una fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto. La información que contenga esta constancia deberá coincidir exactamente con la información reportada en el Formulario de registro de proyecto. Convenio de Apoyo 2011, suscrito con firma original del representante legal de la entidad proponente, con nombre claro del mismo (anexo al final de este documento). No se acepta este 6 convenio con firma fotocopiada, facsímile o sello. Esta firma debe coincidir con la firma del Formulario. Nota: Las firmas no podrán quedar solas en hoja separada de la parte final del convenio. Los Fondos Mixtos deberán adjuntar por cada uno de los proyectos que presenten, una 7 certificación expedida por el Secretario de Cultura del departamento y/o del Distrito, en la cual se avale el desarrollo de cada proyecto. Fotocopia legible del RUT de la entidad proponente. (Tenga en cuenta que el documento que se 8 debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción) 9 Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad del representante legal Fotocopia legible de las tres últimas declaraciones de renta o de ingresos y patrimonio, es decir 10 años 2008, 2009 y 2010 debidamente presentadas, para aquellas organizaciones que estén obligadas por disposición legal a presentarla. (Artículo 12, Decreto 777 de 1992). Certificación firmada por el representante legal donde conste el pago y el cumplimiento de las obligaciones de la entidad frente a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y 11 SENA. Si la organización proponente no tiene personal vinculado por planta, se debe adjuntar certificación firmada por el representante legal informando sobre este particular, con una fecha de expedición no superior a dos (2) meses, a la presentación del proyecto. Cuando los proyectos incluyan y beneficien Comunidades Indígenas y Consejos Comunitarios de Comunidades Negras, y no sean presentados por éstos, deberán adjuntar una certificación expedida por la autoridad indígena de la comunidad o resguardo o la autoridad del Consejo 12 Comunitario competente, en la cual avale: 1. El desarrollo del proyecto, 2. Su articulación con los respectivos planes de vida y etnodesarrollo y 3. A la entidad u organización que lo va a ejecutar. Los ítems señalados con este color son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse al proyecto obligatoriamente. No adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega produce rechazo del proyecto por parte del Ministerio de Cultura.¡ATENCIÓN!: Todos los documentos deben presentarse con los proyectos, losdocumentos señalados en los ítems 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7 de la tabla anterior son nosubsanables y no adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega producerechazo del proyecto por parte del Ministerio.
    • Los documentos señalados en los ítems 8, 9, 10, 11 y 12 son subsanables, defaltar alguno de éstos se solicitará por parte del Ministerio de Cultura su envío,dentro de un plazo máximo de cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en la queel Ministerio los solicite. De no recibir los documentos solicitados dentro de esteplazo, el proyecto será rechazado.NOTA: Verifique que los documentos enunciados sean legibles, organizados,encarpetados y legajados en el orden que se indica en esta tabla.NOTA 2: Si una organización del sector privado de carácter cultural y sin ánimo delucro participó en la convocatoria 2011 del Programa Nacional de ConcertaciónCultural y salió favorecida con la aprobación, apoyo y asignación a algunos de losproyectos presentados, no debe adjuntar los documentos señalados en los ítems3, 4, 5, 7, 8, 9 y 12. Tabla 4: Documentación requerida para consejos comunitarios de comunidades negras Ítem Documento Formulario de registro de proyecto – personas jurídicas y Formulario de presentación de proyectos (anexo al final de este documento) debidamente diligenciado y firmado con 1 firma original, por el representante legal (no se aceptan firmas en fotocopia, facsímile o sello). Esta firma debe coincidir con la firma del Convenio de Apoyo 2011. Recuerde que debe registrar toda la información solicitada. Certificado de constitución y representación legal expedido por la Alcaldía municipal en original no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto, Esta constancia 2 deberá tener una fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto. Autorización de la junta directiva del Consejo Comunitario, donde se autorice al representante legal para suscribir convenios con el Ministerio de Cultura, vigente a la presentación del 3 proyecto. Esta autorización debe incluir: (Utilice como referencia el modelo que se adjunta en el capítulo de anexos) Anexar mínimo dos certificaciones de entidades diferentes al Ministerio, donde conste el cabal desarrollo de contratos o de actividades de carácter cultural en los últimos cinco años de la 4 entidad proponente. No sirve anexar contratos suscritos con otras organizaciones o entidades, sino actas de liquidación debidamente legalizadas de los mismos. (Artículo 1 del Decreto 777 de 1992). Constancia expedida por la entidad bancaria donde tiene la cuenta la organización, que contenga: RUT de la organización, nombre de la organización, nombre de la cuenta y número de la cuenta, indicando si es de ahorro o corriente, nombre del banco, sucursal, 5 ciudad, con la manifestación expresa que la cuenta se encuentra activa. Esta constancia deberá tener una fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto. La información que contenga esta constancia deberá coincidir exactamente con la información reportada en el Formulario de registro de proyecto.
    • Tabla 4: Documentación requerida para consejos comunitarios de comunidades negrasÍtem Documento 6 Convenio de Apoyo 2011, suscrito con firma original del representante legal de la entidad proponente, con nombre claro del mismo (anexo al final de este documento). No se acepta este convenio con firma fotocopiada, facsímile o sello. Esta firma debe coincidir con la firma del Formulario. Nota: Las firmas no podrán quedar solas en hoja separada de la parte final del convenio. Certificación firmada por el representante legal del Consejo Comunitario en donde conste que el proyecto presentado se articula con los planes de manejo o programas de 7 etnodesarrollo. En el caso en que el Consejo Comunitario aún no tenga estos planes debe indicarlo en el texto de la certificación. Fotocopia legible del RUT de la entidad proponente. (Tenga en cuenta que el documento que 8 se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción) 9 Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad del representante legal Certificación firmada por el representante legal, donde conste el pago y el cumplimiento de las obligaciones de la entidad frente a los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de 10 Bienestar Familiar y SENA. Si la organización proponente no tiene personal vinculado por planta, se debe adjuntar certificación firmada por el representante legal o revisor fiscal informando sobre este particular, con una fecha de expedición no superior a dos (2) meses, a la presentación del proyecto. Los ítems señalados con este color son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse al proyecto obligatoriamente. No adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega produce rechazo del proyecto por parte del Ministerio de Cultura.¡ATENCIÓN!: Todos los documentos deben presentarse con los proyectos, losdocumentos señalados en los ítems 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7 de la tabla anterior son nosubsanables y no adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega producerechazo del proyecto por parte del Ministerio.Los documentos señalados en los ítems 8, 9 y 10 son subsanables, de faltaralguno de éstos se solicitará por parte del Ministerio de Cultura su envío, dentro deun plazo máximo de cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en la que elMinisterio los solicite. De no recibir los documentos solicitados dentro de esteplazo, el proyecto será rechazado.NOTA: Verifique que los documentos enunciados sean legibles, organizados,encarpetados y legajados en el orden que se indica en esta tabla.NOTA 2: Si un consejo comunitario de comunidades negras participó en laconvocatoria 2011 del Programa Nacional de Concertación Cultural y salió
    • favorecida con la aprobación, apoyo y asignación a algunos de los proyectospresentados, no debe adjuntar los documentos señalados en los ítems 3, 5, 8, 9 y10. Tabla 5: Documentación requerida para personas naturalesÍtem Documento Formulario de registro de proyecto – personas naturales y Formulario de presentación de proyectos, correspondiente a la convocatoria 2011, debidamente diligenciado y firmado 1 con firma original (no se aceptan firmas en fotocopia, facsímile o sello). Recuerde que debe registrar toda la información solicitada. Fotocopia legible del RUT del proponente. (Tenga en cuenta que el documento que se debe 2 adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción) 3 Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad del proponente. Constancia expedida por la entidad bancaria donde tiene la cuenta la organización, que contenga: cédula del proponente, nombre, número de la cuenta, indicando si es de ahorro o corriente, nombre del banco, sucursal, ciudad, con la manifestación expresa que la cuenta 4 se encuentra activa. Esta constancia deberá tener una fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto. La información que contenga esta constancia deberá coincidir exactamente con la información reportada en el Formulario de registro de proyecto. Los ítems señalados con este color son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse al proyecto obligatoriamente. No adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega produce rechazo del proyecto por parte del Ministerio de Cultura.¡ATENCIÓN!: Todos los documentos deben presentarse con los proyectos, losdocumentos señalados en el ítem 1 de la tabla anterior son no subsanables y noadjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega produce rechazo del proyectopor parte del Ministerio.Los documentos señalados en los ítems 2 y 3 son subsanables, de faltar algunode éstos se solicitará por parte del Ministerio de Cultura su envío, dentro de unplazo máximo de cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en la que el Ministeriolos solicite. De no recibir los documentos solicitados dentro de este plazo, elproyecto será rechazado.NOTA: Verifique que los documentos enunciados sean legibles, organizados,encarpetados y legajados en el orden que se indica en esta tabla.
    • Tabla 6: Documentación requerida para organizaciones del sector privado de carácter cultural y con ánimo de lucroÍtem Documento Formulario de registro de proyecto – personas jurídicas y Formulario de presentación de proyectos (anexo al final de este documento) debidamente diligenciado y firmado con firma 1 original, por el representante legal (no se aceptan firmas en scanner, en fotocopia, facsímile o sello). Recuerde que debe registrar toda la información solicitada. Acreditar la existencia y representación legal, mediante la presentación del certificado otorgado por 2 la Cámara de comercio o por la entidad competente, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, contada retroactivamente a partir de la fecha de presentación del proyecto. Anexar mínimo dos certificaciones de entidades diferentes al Ministerio, donde conste el cabal 3 desarrollo de contratos o de actividades de carácter cultural en los últimos cinco años de la entidad proponente. Constancia expedida por la entidad bancaria donde tiene la cuenta la organización, que contenga: RUT de la organización, nombre de la organización, nombre de la cuenta y número de la cuenta, indicando si es de ahorro o corriente, nombre del banco, sucursal, ciudad, con la 4 manifestación expresa que la cuenta se encuentra activa. Esta constancia deberá tener una fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto. La información que contenga esta constancia deberá coincidir exactamente con la información reportada en el Formulario de registro de proyecto. Fotocopia legible del RUT de la entidad proponente. (Tenga en cuenta que el documento que se 5 debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción) 6 Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad del representante legal Fotocopia legible de las tres últimas declaraciones de renta o de ingresos y patrimonio, es decir 7 años 2008, 2009 y 2010, debidamente presentadas, para aquellas organizaciones que estén obligadas por disposición legal a presentarla. Los proponentes que presenten proyectos cuya sede esté en un lugar distinto a donde se realizará el proyecto, deberán adjuntar una certificación expedida por el Secretario de Cultura 8 del departamento en donde se vaya a ejecutar el proyecto, en la cual avale el desarrollo del mismo y la entidad que lo va a ejecutar. Certificación firmada por el representante legal donde conste el pago y el cumplimiento de las obligaciones de la entidad frente a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y 9 SENA. Si la organización proponente no tiene personal vinculado por planta, se debe adjuntar certificación firmada por el representante legal informando sobre este particular, con una fecha de expedición no superior a dos (2) meses, a la presentación del proyecto. Cuando los proyectos incluyan y beneficien Comunidades Indígenas y Consejos Comunitarios de Comunidades Negras, y no sean presentados por éstos, deberán adjuntar una certificación expedida por la autoridad indígena de la comunidad o resguardo o la autoridad del Consejo 10 Comunitario competente, en la cual avale: 1. El desarrollo del proyecto, 2. Su articulación con los respectivos planes de vida y etnodesarrollo y 3. A la entidad u organización que lo va a ejecutar. Los ítems señalados con este color son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse al proyecto obligatoriamente. No adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega produce rechazo del proyecto por parte del Ministerio de Cultura.¡ATENCIÓN!: Todos los documentos deben presentarse con los proyectos, losdocumentos señalados en los ítems 1, 2, 3 y 4 de la tabla anterior son no
    • subsanables y no adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega producerechazo del proyecto por parte del Ministerio.Los documentos señalados en los ítems 6, 7, 8, 9 y 10 son subsanables, de faltaralguno de éstos se solicitará por parte del Ministerio de Cultura su envío, dentro deun plazo máximo de cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en la que elMinisterio los solicite. De no recibir los documentos solicitados dentro de esteplazo, el proyecto será rechazado.NOTA: Verifique que los documentos enunciados sean legibles, organizados,encarpetados y legajados en el orden que se indica en esta tabla. 9. Recepción de proyectos Cada proyecto deberá presentarse en original y una (1) copia, cada uno de ellos debidamente encarpetado, legajado y embalado en un solo paquete. Así mismo, cada proyecto deberá indicar en la carpeta si es original o copia. El paquete debe ser marcado así: Ministerio de Cultura Plan Nacional de Lectura y Escritura Leer es mi cuento - Convocatoria 2011 Carrera 8 # 8-43 Bogotá D.C. Remite: Nombre del proyecto: __________________________ Nombre del proponente: _________________________ Municipio y departamento: ______________________ El proyecto deberá enviarse por correo certificado o radicarse directamente en la Oficina de Correspondencia del Ministerio de Cultura (Carrera 8 No 8-43, Bogotá D.C.), a más tardar el 22 de julio de 2011, hasta las 5 p.m.
    • NOTA: En ningún caso se recibirán proyectos que pretendan ser entregados personalmente en cualquier dependencia del Ministerio. Tampoco se recibirán proyectos que pretendan ser entregados a través de otro medio diferente al indicado. ¡ATENCIÓN!: Cada proyecto (original con su copia respectiva) debe ser radicado en un solo paquete independiente. Si una organización presenta dos proyectos, deberá radicarlos en dos paquetes separados. 10. Proceso de evaluación y asignación de recursos Una vez verificados los requisitos formales, el Ministerio de Cultura designará al evaluador quien calificará los contenidos de los proyectos, teniendo en cuenta los criterios de evaluación establecidos para cada una de las líneas de apoyo. Por cada línea de apoyo, se saca una media o promedio de acuerdo al número de proyectos presentados y los puntajes obtenidos. Los proyectos que tengan un puntaje igual o superior al puntaje mínimo establecido recibirán los recursos correspondientes al puntaje que obtengan. El Comité Técnico asignará los recursos de acuerdo con los puntajes establecidos por los evaluadores. Los recursos destinados al apoyo de los proyectos beneficiados estarán sujetos al correspondiente plan de acción, debidamente aprobado por las instancias competentes. 11. Criterios de evaluaciónCriterios de evaluación de las líneas 1. Fomento de la lectura en la primera infancia, 2. Fomento de la lectura y 3. Apoyo a la circulación de autores colombianos Criterio Puntaje De seis meses hasta 3 años 5 puntos Trayectoria histórica De 3 años y 1 día hasta 6 años 7 puntos De seis años y 1 día o más 10 puntos Definición clara de la justificación, descripción y Hasta 25 puntos objetivo del proyecto Contenido Apoyos, patrocinios y cofinanciación con otras Hasta 15 puntos organizaciones o entidades diferentes al
    • Ministerio de Cultura Pertinencia en la formulación de metas Hasta 10 puntos Precisión y coherencia en la formulación de las Hasta 16 puntos acciones, presupuesto y cronograma Número proyectado de personas beneficiadas Hasta 12 puntosImpacto social y cobertura Número proyectado de personas asistentes a las 12 puntos actividades Criterios de evaluación de las líneas 4. Apoyo a la difusión del libro y la lectura en medios de comunicación, 5. Fomento del libro y 6. Fomento a la circulación internacional del libro y de la literatura colombiana Criterio Puntaje De seis meses hasta 3 años 5 puntos Trayectoria De 3 años y 1 día hasta 6 años 7 puntos De seis años y 1 día o más 10 puntos Definición clara de la justificación, descripción y Hasta 25 puntos objetivo del proyecto Apoyos, patrocinios y cofinanciación con otras organizaciones o entidades diferentes al Hasta 15 puntos Ministerio de Cultura Contenido Precisión y coherencia en la formulación de las acciones, presupuesto y cronograma Hasta 20 puntos Coherencia de la propuesta en relación con el Hasta 15 puntos catálogo editorial existente Coherencia del plan de distribución y plan de Hasta 15 puntos comunicación propuesto 12. Causales de rechazo Los proyectos serán rechazados cuando:  No se envíe el Formulario registro de proyecto o el Formulario de presentación de proyectos correspondiente a la convocatoria 2011, debidamente diligenciado y firmado con firma original, por el representante legal o persona natural, dependiendo del caso.  Se incluyan en el proyecto ejecución de actividades en vigencias o de enero a agosto de 2011.  No se adjunte la documentación requerida como soporte del proyecto, dentro de los términos establecidos en esta convocatoria.  Cuando se presente a esta convocatoria con el mismo proyecto con que se presentó al Programa Nacional de Concertación Cultural en 2011.
    •  El objeto social del proponente no corresponda con la naturaleza de la actividad a ser desarrollada. Se compruebe que la información, los documentos o los certificados anexos al proyecto no son exactos o no correspondan a la realidad. No se entregue el proyecto dentro de los plazos establecidos en la presente convocatoria. El proponente se encuentre incurso en alguna de las inhabilidades contempladas en las bases de la convocatoria. Se solicite al Ministerio de Cultura el cien por ciento (100%) del valor del proyecto. Cuando se compruebe que un mismo proyecto se ha presentado por parte de dos o más organizaciones sin ánimo de lucro o entidades. El Ministerio de Cultura verificará con corte a Diciembre 31 de 2010:  Que las entidades territoriales (municipios, distritos o departamentos) estén cumpliendo con lo establecido en la Ley 617 de 2000, de acuerdo con el reporte que realice la Contraloría General de La Nación. En caso de incumplimiento el Ministerio de Cultura no podrá apoyar los proyectos presentados por estas entidades, según lo establecido en el Artículo 80 de esta Ley.  A través de la Dirección de Artes, de la Dirección de la Biblioteca Nacional, que las entidades públicas que han sido beneficiadas con el Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas, estén cumpliendo con los compromisos básicos adquiridos, se encuentren funcionando correctamente (Actos administrativos de creación, directores y/o bibliotecarios vinculados respectivamente). Las entidades públicas que no sean certificadas no podrán recibir apoyos.  Que cuando los proponentes de proyectos sean los departamentos y municipios que tienen creada la Estampilla Procultura, los Secretarios de Hacienda ó quien haga sus veces en estos departamentos y municipios, hayan certificado lo recaudado por concepto de la Estampilla Procultura en 2009 y primer trimestre de
    • 2010 y la correspondiente destinación del 10% de estos recaudos para la seguridad social del artista. Los departamentos y municipios que no adjunten esta certificación no podrán recibir apoyos.  Que cuando los proponentes de proyectos sean los departamentos o municipios que no tienen creada la Estampilla Procultura, hayan adjuntado la certificación firmada por el Gobernador o Alcalde Municipal o por el Secretario de Hacienda, informado que la Estampilla no ha sido creada. Cuando el proyecto presentado incluya solicitud de apoyo económico para gastos administrativos (servicios públicos, pólizas, sueldos y/o salarios ni prestaciones sociales, del personal de planta), obra física, compra de libros, elementos de oficina, dotación. Si una organización cultural presenta más de dos proyectos, el Ministerio sólo radicará y evaluará dos de ellos, escogidos aleatoriamente, los demás serán rechazados. Proyectos que sean presentados por una organización sin ánimo de lucro del sector privado, que dentro de su objeto social no incluyan actividades de carácter cultural, que no estén constituidas con seis (6) meses de antelación y que no puedan acreditar experiencia mínima de seis (6) meses de trayectoria en la organización y ejecución de eventos, programas o proyectos culturales, con resultados comprobables. 13. Obligaciones de los proponentes beneficiados  Destinar el 100% del monto a la ejecución del proyecto o la obra.  Créditos al Ministerio de Cultura, al Plan Nacional de Lectura y Escritura – Leer es mi cuento, y al Programa Nacional de Concertación Cultural: Todos los beneficiarios de los apoyos deberán dar los créditos al Ministerio de Cultura y al Plan Nacional de Lectura y Escritura en todas las actividades de promoción, realización y divulgación del proyecto, de acuerdo con lo establecido en el Anexo 6 de este documento, so pena de incurrir en incumplimiento de obligaciones.
    •  No se podrá ceder en ningún caso el apoyo o el desarrollo del proyecto a terceros. Informe final: Todos los beneficiados deberán presentar el informe final de ejecución al supervisor del proyecto. Este informe final debe ser remitido al supervisor designado por el Ministerio de Cultura, en un término no superior a tres (3) días hábiles, contados a partir de la fecha de finalización del proyecto. Este informe deberá incluir como mínimo la siguiente información y material de soporte:  Información general: Nombre del proyecto, nombre de la entidad o persona que ejecutó el proyecto, departamento, municipio, fecha de realización, número y año del convenio.  Informe de gestión del proyecto: Indicar los logros obtenidos, entidades, artistas o agrupaciones que participaron, elementos visuales de difusión con los créditos del Ministerio de Cultura.  Informe de actividades con cargo a los recursos aprobados por el Ministerio de Cultura: Indicando actividades desarrolladas de acuerdo con el cronograma presentado en el proyecto, bienes o servicios, beneficiarios, valor ejecutado para cada una de ellas. Se deben adjuntar los soportes que permitan verificar la ejecución de los recursos.  Impacto social: Se debe incluir información sobre los indicadores de la línea en la cual se presentó y ejecutó el proyecto. A este informe se deben anexar los siguientes documentos:  Certificación expedida por el representante legal, donde conste el cumplimiento de las obligaciones de la entidad frente a los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y SENA (Aplica únicamente para personas jurídicas).  Fotografías, afiches, plegables, programa ejecutado, entre otros. Se recomienda que las fotografías que sean enviadas evidencien o
    • permitan establecer el lugar, fecha, y el proyecto o evento, junto con la autorización para divulgarlas.  Las entidades públicas deberán adjuntar copia o fotocopia del acto administrativo de adición al presupuesto de la entidad, de la totalidad de los recursos aprobados.  Formato de liquidación del convenio diligenciado y suscrito por el representante legal de la entidad apoyada, en firma original, el cual será revisado por el supervisor y en caso de estar acorde con la ejecución del convenio y el cumplimiento de obligaciones, tramitará las firmas por parte del Ministerio para que se efectúe el último pago contra el Acta de Liquidación (Aplica únicamente para personas jurídicas sin ánimo de lucro, entidades del sector público, autoridades de los resguardos y comunidades indígenas, consejos comunitarios de comunidades negras).  Liquidación del convenio: Las entidades y personas apoyadas se comprometen a seguir las indicaciones del Ministerio en el trámite de liquidación del convenio de conformidad con las instrucciones impartidas por el supervisor, dentro del término establecido (Aplica únicamente para personas jurídicas sin ánimo de lucro, entidades del sector público, autoridades de los resguardos y comunidades indígenas, consejos comunitarios de comunidades negras).14. Entrega de apoyosa. Personas jurídicas sin ánimo de lucro, entidades del sector público, autoridades de los resguardos y comunidades indígenas, consejos comunitarios de comunidades negras.El pago de los apoyos a las personas jurídicas sin ánimo de lucro,entidades del sector público, autoridades de los resguardos y comunidadesindígenas, consejos comunitarios de comunidades negras beneficiadas estásujeto a:
    •  Legalización para convenios suscritos: En un plazo máximo de tres (3) días hábiles, contados a partir del envío por fax o por correo electrónico del formato denominado “Remisión de documentos” por parte del Ministerio de Cultura, las organizaciones privadas deberán adelantar los trámites de legalización del convenio correspondiente, enviando los originales de la póliza, recibo de pago de los derechos de publicación del convenio en el Diario Único de Contratación Pública, cuando el valor del apoyo sea igual o mayor a cien (100) salarios mínimos mensuales legales vigentes, y del pago del Impuesto de Timbre cuando se requiera, para su revisión y aprobación por parte del Ministerio de Cultura. Si el convenio no se legaliza, dentro del término establecido, se entenderá que el interesado desiste del apoyo y el Ministerio procederá a la terminación del proceso. Legalización de los convenios suscritos con entidades públicas: Para estas entidades el convenio se entenderá legalizado con su suscripción y la expedición del Certificado de Registro Presupuestal por parte del Ministerio. Así mismo las entidades públicas deberán incorporar el 100% de los recursos que le fueron aprobados a su respectivo presupuesto, agotando el trámite de adición presupuestal, de acuerdo con las normas que les aplique. Compromisos adquiridos con la suscripción del convenio: Todas las organizaciones deberán cumplir a cabalidad todos y cada uno de los compromisos y obligaciones adquiridos con la firma del convenio, so pena de incurrir en incumplimiento de obligaciones. b. Personas jurídicas con ánimo de lucro y personas naturales El pago de los apoyos a las personas jurídicas con ánimo de lucro y personas naturales beneficiadas está sujeto a:
    •  La expedición de la resolución de designación de los beneficiados.  La entrega completa de los siguientes documentos en un tiempo no mayor a tres (3) días hábiles después de haber sido designado: • Certificación bancaria. • Certificación de afiliación activa a eps (personas naturales). • Certificación de pago de parafiscales (personas jurídicas). • Póliza de cumplimiento constituida a favor del Ministerio de Cultura, en una compañia legalmente establecida en Colombia y aprobada por la Superintendencia Bancaria, que ampare el riesgo de incumplimiento general del proyecto por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del apoyo y con una vigencia igual a su duración mas cuatro (4) meses.Los apoyos entregados en todas las líneas serán entregados en un 50% a lalegalización del convenio o publicación de la resolución, según sea el caso, yel 50% restante a la entrega del informe final y entrega de ejemplaresjustificativos, en el caso de las publicaciones. c. Personas jurídicas extrajeras El pago de los apoyos a las personas jurídicas extranjeras (Fomento de la traducción) beneficiadas está sujeto a:  La expedición de la resolución de designación de los beneficiados.  La entrega completa de los siguientes documentos en un tiempo no mayor a tres (3) días hábiles después de haber sido designado: • Certificación bancaria.Los apoyos entregados en a personas jurídicas extranjeras se hará en unsolo pago del 100% a la entrega del informe final y entrega de ejemplaresjustificativos.
    • 15. Supervisión de los proyectos beneficiadosEl Ministerio de Cultura designará un supervisor para cada proyectobeneficiado, cuya responsabilidad será, de acuerdo con el “Instructivo desupervisión de proyectos”, realizar el seguimiento al desarrollo del proyecto yen especial a la correcta destinación de los recursos otorgados.Adicionalmente, deberá recibir y revisar el informe final, así como expedir lacertificación de cumplimiento y tramitar las firmas del Acta de Liquidaciónpara el pago final. Esta supervisión podrá ser ejercida directamente por elMinisterio de Cultura, contratada o por delegación.16. Información adicional En ningún caso se aprobará el apoyo económico para gastos administrativos (servicios públicos, pólizas, sueldos y/o salarios ni prestaciones sociales, del personal de planta), obra física, compra de libros, de elementos de oficina o dotación. Esta clase de gastos deberán ser cubiertos por el proponente con recursos propios o que le sean aportados por terceros para cofinanciar el proyecto. Las organizaciones y entidades apoyadas deberán cumplir la normatividad y reglamentación vigente relacionada con: a) Derechos de Autor, b) Obligaciones tributarias y contables y c) Conservación, preservación y buen uso del medio ambiente. Las entidades beneficiadas con apoyos para el desarrollo de publicaciones deberán cumplir con el ISBN y el depósito legal de ley. Derechos de autor: De acuerdo con la Ley 23 de 1982 sobre derechos de autor, los proyectos que comprometan, afecten o incluyan la utilización total o parcial de obras y cuyos titulares de derecho de autor sean personas distintas de la del proponente del proyecto, deberán contar con la autorización expresa de utilización de la obra dada por el titular del derecho de autor. La autorización (contrato, si aplica) deberá precisar los derechos concedidos, la duración, los canales de distribución, la remuneración y su forma de pago, el ámbito territorial de aplicación y
    • todas las cláusulas pertinentes al proyecto. Será causal de rechazo si dicha autorización no incluye en su totalidad los derechos concedidos necesarios para la ejecución del proyecto.  Se priorizarán proyectos destinados a la primera infancia, sus cuidadores1, niños de 6 a 12 años, jóvenes y población vulnerable y con dificultades de acceso a los bienes culturales.  Cada proponente podrá participar con máximo dos proyectos en diferentes líneas.  Los proponentes no podrán ser apoyados por el mismo proyecto a través del Programa Nacional de Concertación y la presente convocatoria.  Los proponentes que hayan sido beneficiados con uno o dos proyectos en el Programa Nacional de Concertación Cultural podrán aspirar a conseguir apoyo a través de la presente convocatoria de solo un proyecto. Este debe ser diferente a los apoyados por el Programa Nacional de Concertación Cultural.  El Ministerio de Cultura aclarará o modificará el presente documento, cuando las circunstancias lo ameriten y lo divulgará a través de los medios disponibles. Por lo anterior, de requerirse ajustes para quienes hayan consultado o presentado proyectos con anterioridad, los proponentes deberán cumplir con los procedimientos que el Ministerio señale.  Con el fin de garantizar la transparencia e imparcialidad del proceso de evaluación, los proponentes no podrán contactar directamente al evaluador. Cualquier contacto deberá realizarse con el Ministerio.  Las entidades públicas deberán adelantar los trámites presupuestales correspondientes, a través de una adición presupuestal del 100% de los recursos aprobados, de acuerdo con la normatividad que les aplique y remitir al supervisor del convenio el acto administrativo a través del cual1Se consideran como cuidadores a los padres y madres, agentes educativos, familia inmediata y otros adultos responsables delcuidado y atención de los niños y niñas.
    • se adelantó ese trámite, so pena de incurrir en incumplimiento de obligaciones.  Una vez presentados los proyectos a convocatoria, éstos no podrán ser modificados en su contenido.  El Ministerio de Cultura, podrá en cualquier momento rechazar un proyecto, por haber identificado una causal de rechazo o por el incumplimiento de lo señalado en las bases o por cualquier otra razón, debidamente argumentada, que afecte el desarrollo del proyecto o proceso cultural.  Los proponentes podrán retirar los proyectos rechazados dentro de los tres meses siguientes, contados a partir de la fecha de publicación de los resultados de la misma en la página web del Ministerio de Cultura. Si en este término no son reclamados, el Ministerio de Cultura procederá a su destrucción. No se aceptan proyectos cuya única fuente de financiación corresponda a los recursos solicitados al Ministerio de Cultura. Los proyectos presentados podrán tener financiación de otras entidades diferentes al Ministerio de Cultura, tales como Cajas de Compensación, cámaras de comercio, entidades públicas, privadas, organismos internacionales, entre otras.
    • II. Líneas de apoyo 1. Fomento de la lectura en la primera infancia (Modalidad: Actividades artísticas y culturales de duración limitadas) 1.1 Qué tipo de proyectos se apoyan El Ministerio de Cultura apoyará iniciativas para la realización de eventos y de programas de fomento a la lectura para la primera infancia. Los proyectos presentados deben ser de carácter público y de participación gratuita. Se apoyarán proyectos destinados a niños y niñas de 0 a 6 años y sus cuidadores2 y familias gestantes, y se priorizarán los dirigidos a población vulnerable y con dificultades de acceso a los bienes culturales. Se reconocerán la gestión, la calidad de la intervención y el impacto generado por las acciones de promoción de lectura en las comunidades participes de los programas y/o eventos. Las propuestas presentadas pueden concursar en las siguientes modalidades: a. Eventos o actividades de corta duración (un mes o menos) b. Procesos de fomento a la lectura que se desarrollan durante varios meses. Esta convocatoria se desarrolla en el marco de la estrategia de Cero a siempre, Atención Integral a la Primera Infancia. 1.2 Quiénes pueden participar  Bibliotecas públicas (ya sea que tengan personería jurídica propia o dependan de alguna alcaldía o entidad pública). 2Se consideran como cuidadores a los padres y madres, agentes educativos, familia inmediata y otros adultos responsables del cuidado y atención de los niños y niñas.
    •  Hogares comunitarios de bienestar y hogares infantiles. Personas jurídicas del sector público tales como alcaldías, autoridades de los resguardos y comunidades indígenas (cabildos, asociaciones de cabildos y/ó autoridades tradicionales indígenas), consejos comunitarios de comunidades negras, gobernaciones, instituciones educativas y entidades públicas de carácter cultural. Personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado, que dentro de su objeto social incluyan actividades de carácter cultural, en el campo específico de la presente convocatoria, que estén constituidas con seis (6) meses de antelación y que puedan acreditar experiencia mínima de seis (6) meses de trayectoria en el desarrollo de programas y proyectos de promoción de lectura con la primera infancia.1.3 Quiénes no pueden participar Personas naturales o personas jurídicas con ánimo de lucro. Cajas de compensación, cámaras de comercio y organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia. Entidades públicas y personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado que hayan incumplido alguna obligación derivada de una relación contractual con el Ministerio de Cultura. Entidades, instituciones u organizaciones que al momento de presentar el proyecto o dentro del término de evaluación del mismo, se encuentren registradas como responsables fiscales en el boletín expedido por la Contraloría General de la Nación. Entidades sin ánimo de lucro del sector privado, cuyo representante legal o miembros de la junta o consejo directivo tengan alguna de las siguientes calidades:  Servidores públicos que ejerzan autoridad civil o política en el territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante.
    •  Miembros de corporaciones públicas con competencia en el territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante.  Cónyuge, compañero permanente o parientes de las personas que ejerzan cargos de nivel directivo en el Ministerio de Cultura. Para efectos de lo dispuesto en este numeral, son parientes aquellos que define el parágrafo primero del artículo 9 del Decreto 222 de 1983.1.4 Valor máximo a solicitarPor cada uno de los proyectos que se presenten, solo podrán solicitar alMinisterio:a. Eventos o actividades de corta duración: máximo $ 9.000.000 (nueve millones de pesos)b. Procesos de fomento a la lectura que se desarrollan durante varios meses: máximo $18.000.000 (dieciocho millones de pesos)Nota: No se aceptan proyectos cuya única fuente de financiacióncorresponda a los recursos solicitados al Ministerio de Cultura.
    • 2. Fomento de la lectura (Modalidad: Actividades artísticas y culturales de duración limitada) 2.1 Qué tipo de proyectos se apoyan El Ministerio de Cultura apoyará iniciativas para la realización de eventos y de programas de fomento a la lectura. Los proyectos presentados tales como tertulias literarias, fiestas del libro, clubes de lectura, lectura en voz alta, entre otras, deben ser de carácter público y de participación gratuita. Se podrán presentar proyectos destinados a niños y niñas de 6 a 12 años, jóvenes, adultos y público general, en especial población vulnerable y con dificultades de acceso a los bienes culturales. Se reconocerán la gestión, la calidad de la intervención y el impacto generado por las acciones de promoción de lectura en las comunidades participes de los programas y/o eventos. Las propuestas presentadas pueden concursar en las siguientes modalidades: c. Eventos o actividades de corta duración (un mes o más). d. Procesos de fomento a la lectura que se desarrollan durante varios meses. 2.2 Quiénes pueden participar  Bibliotecas públicas  Personas jurídicas del sector público tales como alcaldías, autoridades de los resguardos y comunidades indígenas (cabildos, asociaciones de cabildos y/ó autoridades tradicionales indígenas), consejos comunitarios de comunidades negras, gobernaciones, instituciones educativas y entidades públicas de carácter cultural.  Personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado, que dentro de su objeto social incluyan actividades de carácter cultural, en el campo
    • específico de la presente convocatoria, que estén constituidas con seis (6) meses de antelación y que puedan acreditar experiencia mínima de seis (6) meses de trayectoria en el desarrollo de programas y proyectos de promoción de lectura.2.3 Quiénes no pueden participar Personas naturales o personas jurídicas con ánimo de lucro. Cajas de compensación, cámaras de comercio y organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia. Entidades públicas y personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado que hayan incumplido alguna obligación derivada de una relación contractual con el Ministerio de Cultura. Entidades, instituciones u organizaciones que al momento de presentar el proyecto o dentro del término de evaluación del mismo, se encuentren registradas como responsables fiscales en el boletín expedido por la Contraloría General de la Nación. Entidades sin ánimo de lucro del sector privado, cuyo representante legal o miembros de la junta o consejo directivo tengan alguna de las siguientes calidades:  Servidores públicos que ejerzan autoridad civil o política en el territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante.  Miembros de corporaciones públicas con competencia en el territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante.  Cónyuge, compañero permanente o parientes de las personas que ejerzan cargos de nivel directivo en el Ministerio de Cultura. Para efectos de lo dispuesto en este numeral, son parientes aquellos que define el parágrafo primero del artículo 9 del Decreto 222 de 1983.
    • 2.4 Valor máximo a solicitarPor cada uno de los proyectos que se presenten, solo podrán solicitar alMinisterio:c. Eventos o actividades de corta duración: máximo $ 9.000.000 (nueve millones de pesos)d. Procesos de fomento a la lectura que se desarrollan durante varios meses: máximo $18.000.000 (dieciocho millones de pesos)Nota: No se aceptan proyectos cuya única fuente de financiacióncorresponda a los recursos solicitados al Ministerio de Cultura. El apoyodel Ministerio no se puede utilizar para gastos administrativos (serviciospúblicos, pólizas, sueldos y/o salarios ni prestaciones sociales, delpersonal de planta), obra física, compra de elementos de oficina, dotaciónde libros.
    • 3. Apoyo a la circulación de autores colombianos (Modalidad: Promoción y movilidad de la cultura a nivel nacional) 3.1 Qué tipo de proyectos se apoyan El Ministerio de Cultura apoyará iniciativas para la circulación de autores literarios colombianos en el país. En dichos eventos, los autores podrán dictar conferencias, hacer lanzamientos de libros, compartir experiencias literarias, hacer divulgación de sus obras, dictar talleres de lectura o escritura, entre otras actividades. Las propuestas deberán incluir la programación de un circuito compuesto por tres o más espacios por los que itinere el (los) autor(es). Cada circuito deberá contemplar la visita a al menos una biblioteca pública adscrita a la Red Nacional de Bibliotecas Públicas. Las actividades realizadas deben ser de carácter público y de participación gratuita. Cada proponente podrá aplicar con un máximo de (4) cuatro circuitos. Los autores seleccionados deberán trabajar en alguna de las siguientescategorías:  Poesía  Cuento  Dramaturgia  Libro álbum (incluye ilustradores)  Novela  Novela gráfica y cómic 3.2 Quiénes pueden participar  Bibliotecas públicas  Personas jurídicas del sector público tales como alcaldías, autoridades de los resguardos y comunidades indígenas (cabildos, asociaciones de cabildos y/ó autoridades tradicionales indígenas), consejos comunitarios
    • de comunidades negras, gobernaciones, instituciones educativas y entidades públicas de carácter cultural. Personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado, que dentro de su objeto social incluyan actividades de carácter cultural, en el campo específico de la presente convocatoria, que estén constituidas con seis (6) meses de antelación y que puedan acreditar experiencia mínima de seis (6) meses de trayectoria en el desarrollo de programas y proyectos de promoción de lectura.3.3 Quiénes no pueden participar Personas naturales o personas jurídicas con ánimo de lucro. Cajas de compensación, cámaras de comercio y organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia. Entidades públicas y personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado que hayan incumplido alguna obligación derivada de una relación contractual con el Ministerio de Cultura. Entidades, instituciones u organizaciones que al momento de presentar el proyecto o dentro del término de evaluación del mismo, se encuentren registradas como responsables fiscales en el boletín expedido por la Contraloría General de la Nación. Entidades sin ánimo de lucro del sector privado, cuyo representante legal o miembros de la junta o consejo directivo tengan alguna de las siguientes calidades:  Servidores públicos que ejerzan autoridad civil o política en el territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante.  Miembros de corporaciones públicas con competencia en el territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante.  Cónyuge, compañero permanente o parientes de las personas que ejerzan cargos de nivel directivo en el Ministerio de Cultura. Para
    • efectos de lo dispuesto en este numeral, son parientes aquellos que define el parágrafo primero del artículo 9 del Decreto 222 de 1983.3.4 Valor máximo a solicitarPor cada uno de los proyectos que se presenten, solo podrán solicitar alMinisterio máximo $9.000.000 (nueve millones de pesos). Nota: No se aceptan proyectos cuya única fuente de financiación corresponda a los recursos solicitados al Ministerio de Cultura.3.5 Documentación específica Además de los documentos requeridos mencionados en el numeral 6 del presente documento, los postulantes que apliquen a la presente modalidad deberán adjuntar el siguiente documento no subsanable:  Hojas de vida de los autores propuestos para los circuitos
    • 4. Apoyo a la difusión del libro y la lectura en medios de comunicación (Modalidad: Promoción y movilidad de la cultura a nivel nacional) 4.1 Qué tipo de proyectos se apoyan El Ministerio de Cultura financiará proyectos destinados a la promoción del libro y la lectura mediante su difusión en medios de comunicación impresos, radiales y digitales. 4.1.1 Medios impresos Contempla el financiamiento de iniciativas de difusión de autores nacionales y de sus obras, de actividades literarias y de fomento de la lectura a través de medios impresos (revistas, suplementos y diarios), en separatas o dentro del cuerpo de la publicación. El proyecto podrá contemplar la publicación de más de un número. Los proponentes apoyados en esta modalidad deben hacer entrega de 200 (doscientos) ejemplares para distribución a través del Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas. Dicho número será definido de acuerdo al tiraje y carácter de la publicación apoyada. 4.1.1.1 Quiénes pueden participar  Revistas culturales y literarias  Editoriales universitarias  Personas jurídicas del sector público tales como alcaldías, autoridades de los resguardos y comunidades indígenas (cabildos, asociaciones de cabildos y/ó autoridades tradicionales indígenas), consejos comunitarios de comunidades negras, gobernaciones, instituciones educativas y entidades públicas de carácter cultural.
    •  Personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado, que dentro de su objeto social incluyan actividades de carácter cultural, que estén constituidas con seis (6) meses de antelación y que puedan acreditar experiencia mínima de seis (6) meses de trayectoria y con resultados comprobables de publicaciones realizadas con más de cuatro (4) números de circulación. Personas jurídicas con ánimo de lucro del sector privado, que dentro de su objeto social incluyan actividades de carácter cultural, que estén constituidas con seis (6) meses de antelación y que puedan acreditar experiencia mínima de seis (6) meses de trayectoria en la publicación y circulación de revistas periódicas con más de cuatro (4) ejemplares publicados.4.1.1.2 Quiénes no pueden participar Personas naturales Cajas de compensación, cámaras de comercio y organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia. Entidades públicas y personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado que hayan incumplido alguna obligación derivada de una relación contractual con el Ministerio de Cultura. Entidades, instituciones u organizaciones que al momento de presentar el proyecto o dentro del término de evaluación del mismo, se encuentren registradas como responsables fiscales en el boletín expedido por la Contraloría General de la Nación. Entidades sin ánimo de lucro del sector privado, cuyo representante legal o miembros de la junta o consejo directivo tengan alguna de las siguientes calidades:  Servidores públicos que ejerzan autoridad civil o política en el territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante.
    •  Miembros de corporaciones públicas con competencia en el territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante.  Cónyuge, compañero permanente o parientes de las personas que ejerzan cargos de nivel directivo en el Ministerio de Cultura. Para efectos de lo dispuesto en este numeral, son parientes aquellos que define el parágrafo primero del artículo 9 del Decreto 222 de 1983. 4.1.1.3 Valor máximo a solicitar: Por cada uno de los proyectos que se presenten, solo podrán solicitar al Ministerio máximo $9.000.000 (nueve millones de pesos) Nota: No se aceptan proyectos cuya única fuente de financiación corresponda a los recursos solicitados al Ministerio de Cultura. 4.1.1.4 Documentación específica Además de los documentos requeridos mencionados en el numeral 6 del presente documento, los postulantes que apliquen a la presente modalidad deberán adjuntar el siguiente documento no subsanable:  Autorización firmada por los administradores de los espacios de publicación de la propuesta, ya sean públicos o privados, en la que se comprometa el uso y fecha acordada para su respectiva publicación, si aplica.  Dos (2) ejemplares de las cuatro (4) últimas publicaciones.  Hoja de vida del director o editor responsable.  Hoja de vida del periodista o entrevistador (Si aplica).4.1.2 Medios radiales
    • Contempla el financiamiento para la realización y emisión de un programa, serie o franja3 que aporte a la difusión, discusión y fomento de la literatura y la lectura (obra de autores colombianos y extranjeros, escritura creativa, actividades literarias y de fomento a la lectura, derechos de autor, entre otros). La propuesta debe incluir la estrategia de emisión. Tanto la duración como el formato de las propuestas radiales postuladas son de libre elección. Una vez sean transmitidos los contenidos, los proponentes beneficiados que deseen permitir la difusión de los programas, podrán facilitar al Ministerio de Cultura el material, con la autorización de derechos de autor correspondiente, para circulación en las páginas web del Ministerio. 4.1.2.1 Quiénes pueden participar  Emisoras comunitarias, de interés público, universitarias y/o culturales con licencia de funcionamiento vigente interesadas en el fomento de la lectura y la literatura, constituidas como personas jurídicas, sin ánimo de lucro.  Colectivos de producción, organizaciones y grupos con personería jurídica vigente que tengan como parte de su objeto social la creación radial.  Emisoras online con personería jurídica, con experiencia en el fomento de la lectura y la literatura.  Personas jurídicas sin ánimo de lucro, (tales como colectivos de producción radial, grupos u organizaciones culturales) en convenio con personas jurídicas con ánimo de lucro. 4.1.2.2 Quiénes no pueden participar3 Programa: Una sola pieza radial.Serie: Conjunto de piezas radiales sobre un mismo tema.Franja: Espacio o espacios fijos incluidos en las parrillas de programación de las emisoras, caracterizados por tener unidadtemática y de horario.
    •  Personas naturales  Emisoras sin licencia de funcionamiento 4.1.2.3 Valor máximo a solicitar Por cada uno de los proyectos que se presenten, solo podrán solicitar al Ministerio máximo $ 10.000.000 (diez millones de pesos). Nota: No se aceptan proyectos cuya única fuente de financiación corresponda a los recursos solicitados al Ministerio de Cultura. 4.1.2.4 Documentación específica Además de los documentos requeridos mencionados en el numeral 6 del presente documento, los postulantes que apliquen a la presente modalidad deberán adjuntar el siguiente documento no subsanable:  En el caso de las emisoras, se deberá anexar copia de la licencia de funcionamiento (no aplica para emisoras online).  Personería jurídica.  Carta de compromiso de emisión firmada por el director de la respectiva emisora.  Cesión de derechos de emisión.  Un piloto de máximo cinco minutos que refleje el espíritu de la propuesta. Este debe estar en un CD formato WAV o MP3 debidamente rotulado.4.1.3 Medios digitalesContempla el financiamiento para la creación o fortalecimiento de páginasweb, blogs, aplicaciones multimedia y contenidos para dispositivos móviles(teléfonos celulares y tablets) que propendan por la difusión de la literaturacolombiana y extranjera y la lectura en tres modalidades: a. Modalidad 1: páginas web, comunidades virtuales, blogs, aplicaciones multimedia o contenidos para dispositivos móviles que
    • trabajen en la promoción y difusión de lectura y escritura para niños y niñas de 0 a 6 años y sus cuidadores4 y familias gestantes. b. Modalidad 2: Libros interactivos en formato digital para niños y jóvenes. Los libros deben estar alojados en un sitio web de acceso público y gratuito. c. Modalidad 3: páginas web, comunidades virtuales, blogs, aplicaciones multimedia o contenidos para dispositivos móviles sobre literatura, escritura creativa, fomento a la lectura, crítica literaria, talleres virtuales, entre otros, para público general, para la divulgación de la literatura y autores colombianos. 4.1.3.1 Quiénes pueden participar  Diseñadores de páginas web, web máster, desarrolladores colombianos residentes en Colombia o en el extranjero (personas naturales).  Empresas colombianas de diseño y creación de páginas web o medios interactivos (personas jurídicas).  Blogueros (autores de blogs) colombianos independientes o vinculados a un medio de comunicación digital, residentes en Colombia o en el extranjero (personas naturales).  Colectivo de blogueros que participen como grupo constituido.  Cualquier ciudadano colombiano, creador de sitios web o desarrollador de aplicativos multimedia.  Personas jurídicas del sector público tales como alcaldías, autoridades de los resguardos y comunidades indígenas (cabildos, asociaciones de cabildos y/ó autoridades tradicionales indígenas), consejos comunitarios de comunidades negras, gobernaciones, instituciones educativas y entidades públicas de carácter cultural.4Se consideran como cuidadores a los padres y madres, agentes educativos, familia inmediata y otros adultos responsables delcuidado y atención de los niños y niñas.
    •  Personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado, que dentro de su objeto social incluyan actividades de carácter cultural, en el campo específico de la presente convocatoria, que estén constituidas con seis (6) meses de antelación y que puedan acreditar experiencia mínima de seis (6) meses de trayectoria en el desarrollo de programas y proyectos de promoción de lectura. Personas jurídicas con ánimo de lucro.4.1.3.2 Quiénes no pueden participar Cajas de Compensación, Cámaras de Comercio y organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia. Entidades públicas y personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado que hayan incumplido alguna obligación derivada de una relación contractual con el Ministerio de Cultura. Entidades, instituciones u organizaciones que al momento de presentar el proyecto o dentro del término de evaluación del mismo, se encuentren registradas como responsables fiscales en el boletín expedido por la Contraloría General de la Nación. Entidades sin ánimo de lucro del sector privado, cuyo representante legal o miembros de la junta o consejo directivo tengan alguna de las siguientes calidades:  Servidores públicos que ejerzan autoridad civil o política en el territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante.  Miembros de corporaciones públicas con competencia en el territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante.  Cónyuge, compañero permanente o parientes de las personas que ejerzan cargos de nivel directivo en el Ministerio de Cultura. Para efectos de lo dispuesto en este numeral, son parientes aquellos
    • que define el parágrafo primero del artículo 9 del Decreto 222 de 1983.4.1.3.3 Valor máximo a solicitarPor cada uno de los proyectos que se presenten, solo podrán solicitar alMinisterio máximo $ 10.000.000 (diez millones de pesos).Nota: No se aceptan proyectos cuya única fuente de financiacióncorresponda a los recursos solicitados al Ministerio de Cultura.4.1.3.4 Documentación específicaAdemás de los documentos requeridos mencionados en el numeral 6del presente documento, los postulantes que apliquen a la presenteModalidad 2 deberán adjuntar el siguiente documento no subsanable:  Contratos de los autores e investigadores asociados a la obra (investigadores, escritores, ilustradores y traductores).  Hoja de Vida actualizada del participante o historia y misión de la empresa, según corresponda. En el caso de grupos constituidos, hojas de vida de los miembros del equipo (certificar experiencia en temas relacionados con la lectura, la literatura y la escritura).  Si se trata de un aplicativo multimedia o para un dispositivo móvil se recomienda entregar la aplicación con la funcionalidad máxima posible y el mayor nivel de detalle. Todos los archivos necesarios para la instalación en CD-ROM o DVD-ROM, junto con las instrucciones para su instalación.  En caso que la aplicación haya sido desarrollada para una plataforma distinta de Intel (PC) con sistema operativo MS- Windows, o que requiera equipamiento o hardware especial adicional, el concursante deberá proporcionar los elementos necesarios para que el jurado pueda evaluar el trabajo. El equipamiento será devuelto al concursante una vez finalizado el trabajo del jurado.
    • 5. Fomento del libro (Modalidad: Actividades culturales de carácter permanente) 5.1 Qué tipo de proyectos se apoyan A través de las diferentes modalidades de apoyo de esta línea, el Ministerio de Cultura busca incentivar la creación, desarrollo y la publicación de contenidos de calidad y la promoción de la biblio-diversidad. Se busca hacer difusión de las expresiones literarias de las diferentes regiones del país, en toda su amplia gama de géneros, y reconocer el papel de los escritores colombianos, la diversidad de sus relatos y estilos, y su contribución a la conformación de la nación y su legado cultural. 5.1.1 Apoyo a la publicación de libros para niños y niñas de la primera infancia El Ministerio de Cultura apoyará la publicación de libros de autores nacionales dirigidos a la primera infancia, que rescaten y difundan historias y relatos de las diversas culturas y regiones colombianas, teniendo en cuenta la diversidad de voces y la riqueza lingüística del país. Los proyectos de publicación admisibles deben facilitar el acceso a la lectura de niños y niñas de 0 a 6 años, de sus cuidadores 5 y de los promotores y mediadores de lectura. Las categorías de obras admisibles son las siguientes:  Libro álbum.  Historias, relatos, poemas, rimas, arrullos, nanas, para leer a los niños. Se pueden presentar obras inéditas o propuestas de re-ediciones. Estos últimos deberán ser justificados de acuerdo a la pertinencia, la última fecha de publicación y el rescate patrimonial que implican, dependiendo del caso.5Se consideran como cuidadores a los padres y madres, agentes educativos, familia inmediata y otros adultos responsables delcuidado y atención de los niños y niñas.
    • Nota: no se admiten proyectos de publicación de cartillas o manualesdirigidos a los padres y/o cuidadores.Todos los proyectos apoyados deberán incluir al final de la publicación laGuía práctica para leerle a los niños, una herramienta para las madres ycuidadores que será suministrada por el Ministerio de Cultura (máximo300 caracteres)Los proyectos apoyados en esta modalidad deben hacer entrega de 200(doscientos) ejemplares para distribución a través del Plan Nacional deLectura y Bibliotecas. 5.1.1.1 Quiénes pueden participar  Editoriales colombianas constituidas, con personería jurídica y registro en cámara de comercio que cuenten con un mínimo de dos (2) publicaciones infantiles a la fecha y que tengan como mínimo 2 años de constituidas.  Editoriales universitarias  Personas jurídicas del sector público tales como autoridades de los resguardos y comunidades indígenas (cabildos, asociaciones de cabildos y/ó autoridades tradicionales indígenas), consejos comunitarios de comunidades negras, gobernaciones, instituciones educativas y entidades públicas de carácter cultural, en asocio con editoriales constituidas. 5.1.1.2 Quiénes no pueden participar  Personas naturales.  Cajas de Compensación, Cámaras de Comercio y organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia.
    •  Entidades públicas y personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado que hayan incumplido alguna obligación derivada de una relación contractual con el Ministerio de Cultura. Entidades, instituciones u organizaciones que al momento de presentar el proyecto o dentro del término de evaluación del mismo, se encuentren registradas como responsables fiscales en el boletín expedido por la Contraloría General de la Nación. Entidades sin ánimo de lucro del sector privado, cuyo representante legal o miembros de la junta o consejo directivo tengan alguna de las siguientes calidades:  Servidores públicos que ejerzan autoridad civil o política en el territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante.  Miembros de corporaciones públicas con competencia en el territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante.  Cónyuge, compañero permanente o parientes de las personas que ejerzan cargos de nivel directivo en el Ministerio de Cultura. Para efectos de lo dispuesto en este numeral, son parientes aquellos que define el parágrafo primero del artículo 9 del Decreto 222 de 1983.5.1.1.3 Valor máximo a solicitarPor cada uno de los proyectos que se presenten, solo podrán solicitar alMinisterio máximo $ 15.000.000 (quince millones de pesos)Nota: No se aceptan proyectos cuya única fuente de financiacióncorresponda a los recursos solicitados al Ministerio de Cultura.5.1.1.4 Documentación específica
    • Además de los documentos requeridos mencionados en el numeral 6 del presente documento, los postulantes que apliquen a la presente modalidad deberán adjuntar el siguiente documento no subsanable:  Maqueta o anteproyecto impreso de la obra a color, que debe corresponder al formato, tipo de papel y encuadernación final.  Copia del contrato de cesión de derechos de la obra propuesta (todos los necesarios para el desarrollo del proyecto), en caso de que la obra no esté en dominio público.  Registro nacional de derecho de autor.  Catálogo editorial. Las autoridades de los resguardos y comunidades indígenas, consejos comunitarios de comunidades negras, gobernaciones, instituciones educativas y entidades públicas de carácter cultural, en asocio con editoriales constituidas deberán presentar:  Copia del contrato o convenio correspondiente que certifique dicha asociación con la editorial.  Certificado de existencia de la editorial asociada.5.1.2 Apoyo a la publicación de libros colombianos de calidad y valor patrimonialEl Ministerio de Cultura apoyará la publicación de libros de autoresnacionales (reediciones o inéditos) que rescaten obras de alto valorpatrimonial o que impulsen y promuevan las nuevas figuras de la literaturacolombiana.Las categorías de obras admisibles son las siguientes: Poesía Cuento Dramaturgia Libro álbum Novela
    •  Novela gráfica y cómic CrónicaLos proyectos apoyados en esta modalidad deben hacer entrega de 200(doscientos) ejemplares para distribución a través del Plan Nacional deLectura y Bibliotecas. Además, deberán entregar al Ministerio de Cultura elPDF final de la publicación respectiva para incluir en el catalogo digital dela Biblioteca Nacional y los catálogos digitales de las bibliotecas públicas. 5.1.2.1 Quiénes pueden participar  Editoriales colombianas constituidas, con personería jurídica y registro en la Cámara de comercio que cuenten con un mínimo de dos (2) publicaciones a la fecha y que tengan como mínimo 2 años de constituidas.  Editoriales universitarias con personería jurídica propia o no.  Personas jurídicas del sector público tales como autoridades de los resguardos y comunidades indígenas (cabildos, asociaciones de cabildos y/o autoridades tradicionales indígenas), consejos comunitarios de comunidades negras, gobernaciones, instituciones educativas y entidades públicas de carácter cultural, en asocio con editoriales constituidas. 5.1.2.2 Quiénes no pueden participar  Personas naturales.  Cajas de Compensación, Cámaras de Comercio y organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia.  Entidades públicas y personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado que hayan incumplido alguna obligación derivada de una relación contractual con el Ministerio de Cultura.  Entidades, instituciones u organizaciones que al momento de presentar el proyecto o dentro del término de evaluación del mismo, se
    • encuentren registradas como responsables fiscales en el boletín expedido por la Contraloría General de la Nación. Entidades sin ánimo de lucro del sector privado, cuyo representante legal o miembros de la junta o consejo directivo tengan alguna de las siguientes calidades:  Servidores públicos que ejerzan autoridad civil o política en el territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante.  Miembros de corporaciones públicas con competencia en el territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante.  Cónyuge, compañero permanente o parientes de las personas que ejerzan cargos de nivel directivo en el Ministerio de Cultura. Para efectos de lo dispuesto en este numeral, son parientes aquellos que define el parágrafo primero del artículo 9 del Decreto 222 de 1983.5.1.2.3 Valor máximo a solicitarPor cada uno de los proyectos que se presenten, solo podrán solicitaral Ministerio máximo $ 15.000.000 (quince millones de pesos).Nota: No se aceptan proyectos cuya única fuente de financiacióncorresponda a los recursos solicitados al Ministerio de Cultura.5.1.2.4 Documentación específicaAdemás de los documentos requeridos mencionados en el numeral 6del presente documento, los postulantes que apliquen a la presentemodalidad deberán adjuntar el siguiente documento no subsanable:  Contratos de los autores e investigadores asociados a la obra (investigadores, escritores, ilustradores y traductores).  Registro nacional de derecho de autor.  Texto completo de la obra a publicar.
    •  Maqueta o anteproyecto impreso de la obra a color en la que se pueda apreciar el diseño y diagramación final.  Catálogo editorial5.1.3 Apoyo a la publicación de obras en lenguas nativas colombianasEl Ministerio de Cultura apoyará la publicación y circulación de obrasliterarias bilingües de calidad, escritas en una o varias de las lenguas delos pueblos indígenas, palenqueros, raizales o Rom, que además delidioma original contemplen el texto en español, y así beneficiar a loscolombianos con la riqueza lingüística de la literatura nacional.Las propuestas pueden incluir libros de cuentos, poesía, libro álbum, librospara niños, historia, ciencias sociales, obras periodísticas, biografía, obrasdramáticas o novelas, de un autor que escriba en una de las lenguasoriginarias y que esté traducida al español, o obras escritas en españoltraducidas a alguna de las lenguas nacional (las ediciones deben serbilingües o multilingües).Los proyectos apoyados en esta modalidad deben hacer entrega de 200(doscientos) ejemplares para distribución a través del Plan Nacional deLectura y Bibliotecas. 5.1.3.1 Quiénes pueden participar  Editoriales colombianas constituidas, con personería jurídica y registro en la Cámara de comercio que cuenten con un mínimo de dos (2) publicaciones a la fecha y que tengan como mínimo 2 años de constituidas.  Personas jurídicas del sector público tales como autoridades de los resguardos y comunidades indígenas (cabildos, asociaciones de cabildos y/ó autoridades tradicionales indígenas), consejos comunitarios de comunidades negras, gobernaciones, instituciones educativas y entidades públicas de carácter cultural, en asocio con editoriales constituidas.
    • 5.1.3.2 Quiénes no pueden participar Personas naturales. Cajas de Compensación, Cámaras de Comercio y organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia. Entidades públicas y personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado que hayan incumplido alguna obligación derivada de una relación contractual con el Ministerio de Cultura. Entidades, instituciones u organizaciones que al momento de presentar el proyecto o dentro del término de evaluación del mismo, se encuentren registradas como responsables fiscales en el boletín expedido por la Contraloría General de la Nación. Entidades sin ánimo de lucro del sector privado, cuyo representante legal o miembros de la junta o consejo directivo tengan alguna de las siguientes calidades:  Servidores públicos que ejerzan autoridad civil o política en el territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante.  Miembros de corporaciones públicas con competencia en el territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante.  Cónyuge, compañero permanente o parientes de las personas que ejerzan cargos de nivel directivo en el Ministerio de Cultura. Para efectos de lo dispuesto en este numeral, son parientes aquellos que define el parágrafo primero del artículo 9 del Decreto 222 de 1983.5.1.3.3 Valor máximo a solicitarPor cada uno de los proyectos que se presenten, solo podrán solicitar alMinisterio máximo $ 15.000.000 (quince millones de pesos).
    • Nota: No se aceptan proyectos cuya única fuente de financiación corresponda a los recursos solicitados al Ministerio de Cultura. 5.1.3.4 Documentación específica Además de los documentos requeridos mencionados en el numeral 6 del presente documento, los postulantes que apliquen a la presente modalidad deberán adjuntar el siguiente documento no subsanable:  Copia del contrato de cesión de derechos de la obra propuesta, en caso de que la obra no esté en dominio público.  Copia del contrato entre el traductor y la editorial.  Registro nacional de derecho de autor.  La totalidad del texto de la obra a publicar en español y la lengua originaria, con una extensión mínima de 50 páginas.  Catálogo editorial5.1.4 Apoyo a la publicación en sistema braille y audio librosEl Ministerio de Cultura apoyará publicaciones de obras colombianas enediciones impresas o grabadas que permitan el acceso al libro a laspersonas con discapacidad visual. También se apoyarán proyectos deobras colombianas en alguna o varias de las lenguas nativas del territorionacional publicadas en formato audio libro.Los proyectos apoyados en esta modalidad deben hacer entrega de 80(ochenta) ejemplares para distribución a través del Plan Nacional deLectura y Bibliotecas. 5.1.4.1 Quiénes pueden participar  Editoriales colombianas constituidas, con personería jurídica y registro en la Cámara de comercio que cuenten con un mínimo de dos (2) publicaciones en braille o audio libros y que tengan como mínimo 2 años de constituidas.
    •  Personas jurídicas del sector público tales como alcaldías, autoridades de los resguardos y comunidades indígenas (cabildos, asociaciones de cabildos y/o autoridades tradicionales indígenas), consejos comunitarios de comunidades negras, gobernaciones, instituciones educativas y entidades públicas de carácter cultural, con un mínimo de dos (2) publicaciones en braille o audio libros a la fecha. Personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado, que dentro de su objeto social incluyan actividades de carácter cultural que tengan experiencia en el desarrollo de proyectos dirigidos a población con discapacidad visual, que estén constituidas con seis (6) meses de antelación y que puedan acreditar un mínimo de dos (2) publicaciones en braille o audio libros a la fecha.5.1.4.2 Quiénes no pueden participar Personas naturales. Cajas de Compensación, Cámaras de Comercio y organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia. Entidades públicas y personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado que hayan incumplido alguna obligación derivada de una relación contractual con el Ministerio de Cultura. Entidades, instituciones u organizaciones que al momento de presentar el proyecto o dentro del término de evaluación del mismo, se encuentren registradas como responsables fiscales en el boletín expedido por la Contraloría General de la Nación. Entidades sin ánimo de lucro del sector privado, cuyo representante legal o miembros de la junta o consejo directivo tengan alguna de las siguientes calidades:  Servidores públicos que ejerzan autoridad civil o política en el territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante.
    •  Miembros de corporaciones públicas con competencia en el territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante.  Cónyuge, compañero permanente o parientes de las personas que ejerzan cargos de nivel directivo en el Ministerio de Cultura. Para efectos de lo dispuesto en este numeral, son parientes aquellos que define el parágrafo primero del artículo 9 del Decreto 222 de 1983.5.1.4.3 Valor máximo a solicitarPor cada uno de los proyectos que se presenten, solo podrán solicitar alMinisterio máximo $ 15.000.000 (quince millones de pesos).Nota: No se aceptan proyectos cuya única fuente de financiacióncorresponda a los recursos solicitados al Ministerio de Cultura.5.1.4.4 Documentación específicaAdemás de los documentos requeridos mencionados en el numeral 6del presente documento, los postulantes que apliquen a la presentemodalidad deberán adjuntar el siguiente documento no subsanable:  Contratos de los autores e investigadores asociados a la obra (investigadores, escritores, ilustradores y traductores).  Registro nacional de derecho de autor.  La totalidad del texto de la obra a publicar.  Grabación de 10 (diez) minutos, para el caso de audio libros.  Catálogo editorial
    • 6. Fomento a la circulación internacional del libro y de la literatura colombianas (Modalidad: Promoción y movilidad de la cultura en el exterior) 6.1 Apoyo a la coedición latinoamericana El primer reto para la circulación internacional del libro del autor colombiano, es el ingreso a los mercados vecinos. Por todos los editores latinoamericanos es sabido, que grandes autores de naciones hermanas, son desconocidos por los lectores de los países más cercanos, por la ausencia de publicaciones, divulgación y distribución de sus obras. Para combatir este problema, se propone apoyar económicamente a proyectos de coedición latinoamericana, en los que participe una editorial colombiana, en alianza con una o con varias editoriales de la región, con quienes puede presentar un proyecto editorial completamente nuevo que será editado en los países de todos los socios, o puede presentar un proyecto ya publicado en Colombia, que se imprimirá en nuevos países para su encuentro con nuevos lectores. Los proyectos apoyados en esta modalidad deben hacer entrega de 100 (cien) ejemplares para distribución a través del Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas. 6.1.1 Quiénes pueden participar  Editoriales colombianas constituidas, con personería jurídica y registro en la Cámara de comercio que cuenten con un mínimo de dos (2) publicaciones a la fecha y que tengan como mínimo 2 años de constituidas.  Personas jurídicas del sector público tales como alcaldías, autoridades de los resguardos y comunidades indígenas (cabildos, asociaciones de cabildos y/ó autoridades tradicionales indígenas), consejos comunitarios de comunidades negras, gobernaciones, instituciones educativas y entidades públicas de carácter cultural, con un mínimo de dos (2) publicaciones a la fecha.
    •  Personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado, que dentro de su objeto social incluyan actividades de carácter cultural, que estén constituidas con seis (6) meses de antelación y que puedan acreditar un mínimo de dos (2) publicaciones de carácter cultural a la fecha.6.1.2 Valor máximo a solicitarPor cada uno de los proyectos que se presenten, solo podrán solicitar alMinisterio máximo $ 15.000.000 (quince millones de pesos).Nota: No se aceptan proyectos cuya única fuente de financiacióncorresponda a los recursos solicitados al Ministerio de Cultura.6.1.3 Documentación específicaAdemás de los documentos requeridos mencionados en el numeral 6 delpresente documento, los postulantes que apliquen a la presentemodalidad deberán adjuntar el siguiente documento no subsanable: Contratos de los autores e investigadores asociados a la obra (investigadores, escritores, ilustradores y traductores) Registro nacional de derecho de autor Contrato de coedición con la editorial extranjera. Documentación de la editorial extranjera en donde quede claro su objeto social y el país en donde opera, certificado por la autoridad consular colombiana del país de origen del editor. Texto de la obra a publicar. Catálogo de las editoriales implicadas
    • 6.2 Fomento de la traducción 6.2.1 Qué tipo de proyectos de apoyanDe acuerdo con la Ley General de Cultura y siguiendo las políticas de apoyoal intercambio cultural internacional como medio de cualificación de losartistas nacionales, el Ministerio de Cultura invita a editoriales extranjeraspara que traduzcan y publiquen obras literarias de autores colombianos, conel ánimo de contribuir a la difusión, circulación y promoción de la literaturacolombiana en el exterior.Las categorías de obras admisibles son las siguientes:  Literatura (cuento, crónica, poesía, novela, dramaturgia, entre otros)  Ensayo  Ciencias sociales  Libro álbumLa versión original de la obra a traducir debe haber sido publicada ydistribuida en Colombia.Los apoyos otorgados no aplican para nuevas traducciones de obras quehayan sido ya traducidas al idioma con anterioridad.Nota: La selección de los proyectos beneficiarios se hará con base en elrecorrido y composición de la editorial o editoriales proponentes (antigüedadde la empresa, catálogo, número de publicaciones al año, coherencia de lapropuesta en relación con el catálogo existente) y tamaño del nuevomercado.6.2.2 Quiénes pueden participar Editoriales extranjeras constituidas con personería jurídica.6.2.3 Quienes no pueden participar
    •  Editoriales extranjeras constituidas con personería jurídica cuya lengua de publicación sea el español. 6.2.4 Valor máximo a solicitar Por cada uno de los proyectos que se presenten, solo podrán solicitar al Ministerio máximo del equivalente en dólares a $12.000.000 (doce millones de pesos). El aporte del apoyo deberá ser destinado exclusivamente para costos de traducción, entre los que se incluyen los costos de corrección y revisión de la misma. 6.2.5 Documentación específica Además de la propuesta, los proponentes en esta línea deberán presentar la siguiente documentación:  Formulario de registro de proyecto – personas jurídicas (en español).  Formulario de presentación de proyecto (en español).  Obra a traducir en la versión original  Catálogo de la editorial  Pasaporte o documento de identidad del representante legal de la editorial.  Documento que acredite la existencia legal de la editorial extranjera y a su representante legal como titular o director, certificado por la autoridad consular colombiana del país de origen del editor.  Copia del contrato de cesión de derechos para la traducción de la obra propuesta. Se deberá incluir traducción simple al español de estos documentos certificado por la autoridad consular colombiana del país de origen del editor.  Copia del contrato entre el traductor y la editorial. Se deberá incluir traducción simple al español de estos documentos certificado por la autoridad consular colombiana del país de origen del editor. Constancia expedida por la entidad bancaria donde tiene la cuenta la organización, que contenga: Número de identificación de la organización,
    • nombre de la organización, nombre de la cuenta y número de la cuenta,indicando si es de ahorro o corriente, nombre del banco, sucursal, ciudad,con la manifestación expresa que la cuenta se encuentra activa. Estaconstancia deberá tener una fecha de expedición no mayor a un (1) mesantes de la presentación del proyecto. La información que contenga estaconstancia deberá coincidir exactamente con la información reportada en elFormulario de registro de proyecto.
    • English versionGuidelines for TranslationGrants for Foreign PublishersAccording to Colombian cultural law and its policies regarding exchange withforeign countries as a way to promote national culture, the Ministry of Culture willprovide financial assistance to foreign publishers for the translation of literary workswritten by Colombian authors into their national languages. This program has beendesigned to contribute to the worldwide promotion and diffusion of Colombianliterature.Applying projects must belong to one of the following categories:  Literature (short stories, poetry, novel, fiction in general)  Essay  Social Sciences  Picture booksOther considerations: The application must be submitted by the publisher who will publish the translation. Neither authors nor translators are eligible for application. Admissible works must have been published and distributed in Colombia. Retranslations of previously translated works are not eligible.Grant AmountPublishers may apply for the cost of translation, its editing and/or copy editing, for amaximum of an equivalent amount of $12.000.000 COP (twelve million Colombianpesos) in US dollars.The Ministry of Culture pays Translation Grants in one installment representing100% of the total amount, which will be paid once the Ministry receives two copy ofthe translated work.
    • RequirementsBesides the application forms where the project is described, submission mustinclude the following required support material:  A copy of the work to be translated  Publisher catalogueRequired documents  Complete application forms (Formulario de registro de proyecto – personas jurídicas y Formulario de presentación de proyectos) in Spanish.  A copy of passport or ID of the publishing house representative.  Document certifying existence of the publishing house, its legal status and its representative as head or director. This document must be notarized by a Colombian Consular Authority. Translation into Spanish of this document must be included.  A copy of the translation rights agreement (signed by both parties). This document must be notarized by a Colombian Consular Authority. Translation into Spanish of this document must be included.  A copy of the agreement between the publisher and the translator. This document must be notarized by a Colombian Consular Authority. Translation into Spanish of this document must be included.  A bank account certification including the name of the account, type, number, city, certifying that the account is active. This certification may not exceed a month of issuance. The information in this certificate may coincide with the information provided in the submitted forms.
    • III. Anexos 1. Formulario de registro de proyecto – personas jurídicas PLAN NACIONAL DE LECTURA Y ESCRITURA Leer es mi cuento – Convocatoria 20111. IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTERazón social (nombre de la organización o entidad que NIT:presenta el proyecto según como aparece registrada en elRUT):Entidad privada _____ Entidad pública _____Nombre del representante legal (Tal como aparece en el documento de identidad):Número documento identidad: Expedido en:Dirección de la entidad u organización proponente:Teléfono:Celular del representante legal:Municipio: Departamento:Número de Fax: Correo electrónico de la organización proponente ó del representante legal (obligatorio):Persona encargada del proyecto (Esta persona no sólo se debe encargar de la formulación del proyecto,sino también es quien estará al frente de su ejecución y seguimiento, se sugiere que esté vinculada a laentidad proponente):Teléfono de la persona encargada:Correo electrónico de la persona encargada:2. INFORMACIÓN PARA PAGO ELECTRÓNICO (OBLIGATORIO) (La información que suministre en lossiguientes campos debe ser exactamente igual a la suministrada en la certificación expedida por la entidadbancaria donde la organización tiene la cuenta corriente o de ahorros)Entidad Bancaria: Ciudad:Cuenta de Ahorro_____ Cuenta Número:Corriente _____3. RESPONSABILIDADES TRIBUTARIAS
    • Régimen común Gran contribuyenteRégimen tributario Si ____ No____ Régimen simplificado No____ Si ____ Tarifa: ___%Responsable de IVA: Si _____ No _____ICA: Tarifa correspondiente a la actividad económica:(NO OLVIDE UNA VEZ DILIGENCIADA LA TOTALIDAD DE ESTE FORMULARIO FIRMARLO PORPARTE DEL REPRESENTANTE LEGAL O SU APODERADO DEBIDAMENTE CONSTITUIDO).Dejo constancia que conozco y acepto todas las condiciones de esta convocatoria y que los datosconsignados en este formulario y los soportes anexos son reales. Me hago responsable de lasconsignaciones que se efectúen a esta cuenta bancaria, de la cual me comprometo a actualizar lasnovedades. Así mismo me hago responsable del cumplimiento de lo establecido en la normatividad vigenteen cuanto a obligaciones tributarias y contables, se refiere, y en los casos en que deba aplicar lanormatividad de Derechos de Autor. El Representante Legal de LA ENTIDAD APOYADA manifiesta bajo lagravedad de juramento que se entiende prestado con la firma de este documento, que ni él, ni losintegrantes de LA ENTIDAD APOYADA, se encuentran incursos en causal de inhabilidad, incompatibilidado prohibición legalmente consagrada, en especial de las señaladas en el artículo 9º del Decreto 777 de1992. PARAGRAFO.- El Representante Legal de LA ENTIDAD APOYADA, bajo la gravedad de juramentomanifiesta que ni él ni los integrantes de LA ENTIDAD APOYADA, se encuentran inscritos en el Boletín deResponsables de la Contraloría General de la República de acuerdo con lo establecido en el Artículo 85 dela Ley 42 de 1993 ni en el Boletín de Deudores Morosos de la Contaduría General de la Nación, deacuerdo con lo establecido en el parágrafo del artículo 66 de la Ley 863 de 2003.NOMBRE DEL REPRESENTANTE FIRMA ORIGINAL DEL REPRESENTANTE LEGAL O SULEGAL DE LA ORGANIZACIÓN O APODERADO DEBIDAMENTE CONSTITUIDO:ENTIDAD QUE PRESENTA ELPROYECTO O SU APODERADODEBIDAMENTE CONSTITUIDO: C.C. No.
    • 2. Formulario de registro de proyecto – personas naturales PLAN NACIONAL DE LECTURA Y ESCRITURA Leer es mi cuento – Convocatoria 20111. IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTENombre completo:Número documento identidad: Expedido en:Dirección:Teléfono:Celular:Municipio: Departamento:Número de Fax: Correo electrónico (obligatorio):2. INFORMACIÓN PARA PAGO ELECTRÓNICO (OBLIGATORIO) (La información que suministre en lossiguientes campos debe ser exactamente igual a la suministrada en la certificación expedida por la entidadbancaria donde la organización tiene la cuenta corriente o de ahorros)Entidad Bancaria: Ciudad:Cuenta de Ahorro_____ Número:Cuenta Corriente _____3. RESPONSABILIDADES TRIBUTARIAS Régimen común Gran contribuyenteRégimen tributario Si ____ No____ Régimen simplificado No____ Si ____ Tarifa: ___% Responsable de IVA: Si _____ No _____ICA: Tarifa correspondiente a la actividad económica:
    • (NO OLVIDE UNA VEZ DILIGENCIADA LA TOTALIDAD DE ESTE FORMULARIO DEBE FIRMARLO).Dejo constancia que conozco y acepto todas las condiciones de esta convocatoria y que los datosconsignados en este formulario y los soportes anexos son reales. Me hago responsable de lasconsignaciones que se efectúen a esta cuenta bancaria, de la cual me comprometo a actualizar lasnovedades. Así mismo me hago responsable del cumplimiento de lo establecido en la normatividad vigenteen cuanto a obligaciones tributarias y contables, se refiere, y en los casos en que deba aplicar lanormatividad de Derechos de Autor. El proponente manifiesta bajo la gravedad de juramento que no seencuentra incurso en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legalmente consagrada.FIRMA ORIGINAL DEL PROPONENTE: C.C. No.
    • 3. Formulario de presentación de proyectos PLAN NACIONAL DE LECTURA Y ESCRITURA Leer es mi cuento – Convocatoria 2011(Diligencie la totalidad de los espacios, preferiblemente en computador. En caso de hacerlo a mano,escriba en letra clara y legible.) De requerir más espacio inserte las filas que considere necesarias.1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTONombre del proyecto: (El nombre es muy importante, es la imagen que se crea del proyecto. Serecomienda un nombre corto y claro, con una orientación dinámica, ágil y atractiva. Se sugiere no incluir enel nombre del proyecto fechas de ejecución, destinos, ni actividades):Municipio y departamento donde se realizará el proyecto (si aplica):Señale con una x en cuál línea de apoyo y modalidad (si aplica) se enmarca su proyecto:4. ____ 1. Fomento de la lectura en la primera infancia5. ____ 2. Fomento de la lectura6. ____ 3. Apoyo a la circulación de autores colombianos ____ Medios impresos7. ____ 4. Apoyo a la difusión del libro y la ____ Medios radiales lectura en medios de comunicación ____ Medios digitales ____ Apoyo a la publicación de libros para la primera infancia ____ Apoyo a la publicación de libros colombianos de calidad y valor8. ____ 5. Fomento del patrimonial libro ____ Apoyo a la publicación de obras en lenguas nativas colombianas ____ Apoyo a la publicación de obras en sistema braille y audio libros9. ____ 6. Fomento de la ____ Apoyo a la coedición latinoamericana circulación internacional del libro y la literatura ____ Fomento de la traducción colombianas2. TRAYECTORIA
    • Trayectoria histórica de la organización o entidad proponente (Señale de manera clara y sencillacuáles son los antecedentes de constitución de la entidad, su conformación y sus propósitos. Haga uninforme breve de actividades o publicaciones (si aplica) realizadas anteriormente en las que seespecifiquen los resultados obtenidos):Trayectoria histórica de la entidad o proponente (Marque a continuación con una “X”, el caso particular,solo uno):____ De seis meses hasta 3 años____ De 3 años y 1 día hasta 6 años____ De 6 años y 1 día en adelanteTrayectoria del proyecto cultural que se está presentando a la convocatoria (Si aplica, señale demanera clara y sencilla cuáles son los antecedentes del proyecto, historia y trayectoria, indique cuántosaños de ejecución ó realización llevan, cómo nació el proyecto, si es la primera vez indíquelo):
    • Trayectoria histórica del proyecto presentado (Si aplica, marque a continuación con una “X”, el casoparticular, solo uno):____ Hasta 3 años____ De 3 años y 1 día hasta 6 años____ De 6 años y 1 día en adelante____ No aplica3. COMPONENTES DEL PROYECTOJustificación del proyecto (Describa por qué es importante realizar el proyecto; cuáles son las razonesque justifican su realización, cuál es la necesidad, qué dificultades lo originan, cuál es el problema que sequiere atacar y la alternativa de solución más viable):Diagnóstico (Describa el contexto):
    • Descripción del proyecto (Señale de manera concisa y puntual en qué consiste el proyecto, cómo va aser organizado, gestionado y por quiénes, de qué manera permite visibilizar las diferentes manifestacionesculturales, indicar cómo van a participar los involucrados en la gestión del proyecto, y cómo se va acoordinar la ejecución de las actividades, cuál es la metodología de trabajo):Objetivos (General, específicos y operativos. Describa de una manera clara y precisa qué se quiere logrardirectamente con la ejecución del proyecto, señale el eje en torno al cual trabajará el proyecto, quécondiciones actuales de la población beneficiada mejoran, cuál es el efecto que el proyecto pretendealcanzar):
    • Destinatarios (público objetivo, indique el número total de personas beneficiadas por el proyecto (comopor ejemplo público asistente, artistas, aquellas personas contratadas para el desarrollo del proyecto, etc.)tanto directa como indirectamente y cuáles son las características socioeconómicas del grupo al quepertenecen (edad, género, nivel de educación alcanzado, entre otras). Indique del total de beneficiarioscuántos participaron en las etapas de investigación, formulación, planeación y cuántos participarán en lasetapas de ejecución, seguimiento y evaluación del proyecto. En el caso de los proyectos que se presentena las líneas de apoyo 5 y 6, indique el público objetivo al que va dirigida la publicación, y cuáles son lascaracterísticas socioeconómicas del grupo al que pertenecen (edad, género, nivel de educación alcanzado,entre otras):Recursos humanos (Incluya el organigrama, distribución de tareas y responsabilidades de las personasimplicadas en la realización del proyecto):
    • Metas (Las metas son la expresión cuantitativa de los logros que se pretenden obtener con la ejecución delproyecto, es decir, son los “productos” del proyecto e indican el cómo se obtendrán los logros concretos. Laformulación de las metas debe realizarse utilizando verbos en infinitivo. Se recomienda utilizar verbosmedibles y cuantificables (verbos duros). La adecuada enunciación de las metas no sólo garantiza el logrode los objetivos y facilita el seguimiento del cumplimiento del proyecto sino que se constituye en la basesobre la cual se determinan las actividades a desarrollar y sus costos asociados. Tenga en cuenta que laformulación que haga de las metas será el punto de partida ó referente para la elaboración del cronograma ysus actividades. A continuación se presenta un ejemplo de cómo hacer la formulación) Proceso ó acción (verbo en infinitivo) Cantidad Unidad de Medida Descripción del objeto Número de tertulias Realizar 10 Para niños y jóvenes literarias La meta sería: Realizar 10 tertulias literarias para niños y jóvenesApoyos, patrocinios ó cofinanciación con otras organizaciones o entidades diferentes al Ministeriode Cultura (Describa las actividades que se adelantan con otras organizaciones, instituciones ó entidadespara lograr el desarrollo del proyecto, relaciónelas e indique qué clase de apoyo ó patrocinio entrega (endinero, en especie), cuál es su participación en el presupuesto que se formula en el proyecto. Recuerdeque la información y/o cifras que se suministre a continuación será verificada en los informes de ejecucióndel proyecto, si éste resulta aprobado, por parte del supervisor ó la auditoría que se asigne): Nombre de la organización o entidad Clase de apoyo (dinero o especie) Valor ($) Nota: Recuerde que no se deben incluir los recursos que se le están solicitando al Ministerio de Cultura.
    • 4. CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO (A continuación el proponente deberá describir cómo va a lograr elobjetivo por medio de las actividades, subactividades y su presupuesto (es decir cuánto cuesta cada unade las actividades del proyecto y origen de los recursos para su ejecución) y en relación con el tiempo enque se van a desarrollar. La fecha de inicio y la fecha de finalización de estas actividades deben coincidircon lo señalado en las fechas de inicio y de finalización del proyecto: (Inserte más filas si se hacenecesario). Recuerde que en ningún caso el Ministerio de Cultura aprobará el apoyo económico paragastos administrativos (servicios públicos, sueldos y/o salarios del personal de planta), obra física, comprade elementos de oficina, compra de libros o dotación. Esta clase de gastos deberán ser cubiertos por elproponente con recursos propios o que le sean aportados por terceros para cofinanciar el proyecto.Recuerde que la información y/o cifras que se suministre a continuación será verificada en los informes deejecución del proyecto, si éste resulta aprobado, por parte del supervisor que se asigne)Fecha de inicio del proyecto (únicamente año 2011)Día ____ Mes ____ Año 2011Fecha de finalización del proyecto (únicamente año 2011, recuerde que la fecha límite de ejecución es el30 de noviembre de 2011)Día ____ Mes ____ Año 2011 Fecha de Actividades Fuentes (origen de los recursos realización (Son el medio a través del Sub actividades en pesos) (únicamentecual se concreta el logro de (Son el medio a año 2011) los resultados. Cada través del cual se Recursos Recursos actividad debe ser concreta el logro propios del que concreta, medible o de las actividades) Recursos proponent de terceros aportaría el DD MM AA cuantificable) e Ministerio de Cultura Subtotal de cada fuenteValor total del proyecto, suma columnas 1, 2 y 3
    • Valor solicitado al Ministerio de Cultura, Total columna 3 (Recuerde que este máximo valor asolicitar difiere en cada línea de apoyo y no puede ser superior a lo establecido en cada una de las líneas)(Inserte más filas si lo necesita)5. IMPACTO SOCIAL (Suministre con la mayor exactitud posible los siguientes datos en número, según lalínea en la cual inscribirá el proyecto. Es importante aclarar que no todos los literales que se relacionan acontinuación aplican para todos los proyectos, se deben diligenciar únicamente los que están relacionadoscon la línea en la que se inscribirá el proyecto. Inserte más filas si lo necesita).1. Fomento de la lectura en la primera infancia,2. Fomento de la lectura3. Apoyo a la circulación de autores colombianosA. Número proyectado de personas beneficiadas (Indique el número de personas que se beneficianeconómica ó culturalmente de la realización del evento. Por ejemplo el público asistente más artistas másaquellas personas contratadas para el desarrollo del evento, etc.):B. Número proyectado de asistentes al evento (Señale la cantidad de público que se espera que asista a latotalidad de actividades ó funciones programadas):5. Fomento del libro – Apoyo a la publicación de obras en sistema braille y audio librosA. Número proyectado de personas en situación de discapacidad beneficiadas por el proyecto:B. Número de personas en situación de discapacidad, que participan activamente en el proyecto (Indiqueel número de personas en situación de discapacidad, que desarrollan labores de planeación, organización,ejecución, evaluación del proyecto):6. PLAN DE COMUNICACIÓN Y SOCIALIZACIÓN (describa de manera clara y concisa cómo realizará lasocialización y comunicación del proyecto, estrategias para cautivar la audiencia y público, actividades yestrategias para la socialización del proyecto):
    • 7. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN (Cómo se evaluará, quién hará la evaluación, qué herramientas seutilizarán para evaluar):8. PLAN DE DISTRIBUCIÓN (Información a diligenciar para los proponentes que aplican a la las líneas 5 y6 y en la modalidad de medios impresos de la línea 4, únicamente):
    • (Los proyectos que se presentan en las líneas 5 y 6 y en la modalidad de medios impresos de la línea 4,deberán presentar un plan detallado de la distribución de los ejemplares.)Tiraje de la edición (especifique el número de ejemplares a imprimir):9. MEDIOS DIGITALES (Información a diligenciar para los proponentes que aplican a la modalidad demedios digitales de la línea 4, únicamente):Dirección electrónica de la página web, comunidad, o muestra de la multimedia o el aplicativo en suestado actual (En caso de que la página o blog necesiten de nombres de usuario usuarios y contraseñaso tenga algún tipo de acceso restringido, será necesario que el participante envíe claves de acceso paraque los jurados evalúen todas las posibilidades del sitio):Estructura de navegación y contenido del sitio (incluya presentación, dibujos, esquemas, planos,imágenes u otros elementos que permitan entender la estructura de navegación y contenidos):Descripción de la propuesta estética y de diseño (incluya presentación, dibujos, esquemas, planos,imágenes u otros elementos que permitan entender la propuesta visual y de diseño):
    • Descripción de la estrategia de mantenimiento y sostenibilidad de la web, comunidad o blog:Explicación de la características técnicas y de funcionamiento que poseerá el producto para el casode libros digitales o aplicaciones para dispositivos móviles (requisitos mínimos y recomendados dehardware, explicación de los controles y toda otra información relevante, detalle de los archivos del sistemaoperativo, software en que se programará, y demás información juicio del concursante):10. PUBLICACIONES (Información a diligenciar para los proponentes que aplican a las líneas 5 y 6 y en lamodalidad de medios impresos de la línea 4, únicamente):Precio de venta al público ($):Costo unitario de producción ($):Tiraje:Fecha de publicación:
    • 4. Convenio de apoyo 2011 CONVENIO DE APOYO 2011 NÚMERO: ______________________ SUSCRITO ENTRE: NOMBRE ENTIDAD APOYADA NOMBRE DELREPRESENTANTE LEGALDE LA ENTIDAD APOYADANÚMERO DOCUMENTO DE IDENTIDAD DELREPRESENTANTE LEGALY en representación del MINISTERIO DE CULTURA:NOMBRE DEL FUNCIONARIO: CARGO: NOMBRE DEL PROYECTOEn adelante, la expresión CONVENIO se refiere a “CONVENIO DE APOYO” ycontiene los considerandos y cláusulas que se determinan a continuación:CONSIDERANDOS: 1) El inciso segundo del artículo 355 de la ConstituciónPolítica, autoriza al Gobierno Nacional para celebrar contratos con entidadesprivadas sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad. 2) El Gobierno Nacionalmediante los Decretos 777 de 1992 y 1403 de 1992, reglamentó lo dispuesto en elinciso segundo del artículo 355 de la Constitución Política, precisando los
    • requisitos y formalidades necesarias para la celebración de estos convenios. 3) LaLey 489 de 1998, dicta normas sobre la organización y funcionamiento de lasentidades del orden nacional, expide disposiciones, principios y reglas generalespara el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo189 de la Constitución Política. 4) Los convenios celebrados con base en elartículo 355 de la Constitución Política, tienen por finalidad impulsar programas yactividades de interés público, acordes con el Plan Nacional de Desarrollo. 5) LaLey 397 de 1997 consagra en el Título I, artículo 1º, entre sus principiosfundamentales y definiciones, los siguientes: Numeral 1: Cultura es el conjunto derasgos distintivos, espirituales, materiales, intelectuales y emocionales quecaracterizan a los grupos humanos y que comprende, más allá de las artes y lasletras, modos de vida, derechos humanos, sistemas de valores, tradiciones ycreencias. Numeral 2: La cultura, en sus diversas manifestaciones, es fundamentode la nacionalidad y actividad propia de la sociedad colombiana en su conjunto,como proceso generado individual y colectivamente por los colombianos. Dichasmanifestaciones constituyen parte integral de la identidad y la cultura colombianas.Numeral 3: El Estado impulsará y estimulará los procesos, proyectos y actividadesculturales en un marco de reconocimiento y respeto por la diversidad y variedadcultural de la Nación Colombiana. Numeral 8: El desarrollo económico y socialdeberá articularse estrechamente con el desarrollo cultural, científico ytecnológico. El Plan Nacional de Desarrollo tendrá en cuenta el Plan Nacional deCultura que formule el Gobierno. Los recursos públicos invertidos en actividadesculturales tendrán, para todos los efectos legales, el carácter de gasto públicosocial. 6) El Ministerio de Cultura de Colombia, en el marco del Plan Nacional deDesarrollo 2010-2014, ha trazado dentro de sus objetivos estratégicos el impulsarla lectura y la escritura y facilitar el acceso a la información y el conocimiento comoelementos democráticos que promueven la formación de ciudadanos con espíritucrítico. Para desarrollar estos postulados, el Ministerio de Cultura, en conjunto conel Ministerio de Educación Nacional, lanza el Plan Nacional de Lectura y Escritura- Leer es mi cuento bajo cuyo marco invita a presentar postulaciones a laConvocatoria 2011, en las siguientes líneas de apoyo: Fomento de la lectura en laprimera infancia, Fomento de la lectura, Apoyo a la circulación de autorescolombianos, Apoyo a la difusión del libro y la lectura en medios de comunicación,Fomento del libro y Fomento a la circulación internacional del libro y de la literaturacolombianas 7) De conformidad con el Plan Nacional de Desarrollo vigente, laConvocatoria del Plan Nacional de Lectura y Escritura apoya el fortalecimiento dellibro, las bibliotecas públicas y la lectura de manera integral, atendiendo sudiversidad, su relación con las comunidades y su capacidad de innovación yemprendimiento, y de acuerdo con las necesidades de los diferentes eslabones dela cadena productiva. 8) El Representante Legal de LA ENTIDAD APOYADAcuenta con facultades para suscribir el presente convenio con el Ministerio deCultura. 9) Previa evaluación técnica y económica de los proyectos sometidos a suconsideración, el Comité Técnico de la Convocatoria seleccionó, entre otros, esteproyecto. El presente convenio se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA.-PROYECTO RADICADO BAJO EL NÚMERO: ________________. SEGUNDA.-OBJETO: Apoyar el proyecto que aparece nombrado en el numeral 1 delFormulario de presentación de proyectos – Plan Nacional de Lectura y Escritura,
    • Leer es mi cuento – Convocatoria 2011. TERCERA.- VALOR DEL APOYO:_________________________________________________________________.CUARTA.- FORMA DE PAGO: Un Primer pago correspondiente a la transferenciadel 50% del valor del apoyo, una vez legalizado el presente convenio, y elcincuenta por ciento (50%) restante dentro de los quince (15) días siguientes a lafinalización del mismo, previa entrega del informe final, acta de liquidacióndebidamente suscrita por las partes y certificación de cumplimiento del objeto y lasobligaciones por parte del Supervisor; ambos si hubiere giros del PAC por partedel Ministerio de Hacienda y Crédito Público. QUINTA.- APROPIACIÓNPRESUPUESTAL: El MINISTERIO, cancelará el valor del presente Convenio consujeción a la disponibilidad presupuestal número ________________ del____________________________ expedida por el Jefe de Presupuesto delMinisterio. SEXTA.- ACTA DEL COMITÉ TÉCNICO DE LA CONVOCATORIANÚMERO _______________ del ____________________. SEPTIMA.-DURACIÓN: Desde la legalización del convenio hasta la finalización del proyecto,es decir: HASTA _______________. OCTAVA.- OBLIGACIONES: I.- DE LAENTIDAD APOYADA: LA ENTIDAD APOYADA se compromete para con ELMINISTERIO a: 1) Desarrollar el objeto del convenio de acuerdo con el proyectoaprobado, el cual forma parte integral de este convenio. 2) Destinar el 100% delmonto a la ejecución del proyecto o la obra.3) Incluir en todos los elementos dedifusión, promoción e información del proyecto: a) El logo del Ministerio de Cultura,compuesto por: el escudo de Colombia, acompañado de los textos “Ministerio deCultura”, “República de Colombia” y el logo del Plan Nacional de Lectura yEscritura, Leer es mi cuento, de acuerdo con el formato de imagen institucionalanexo al Manual para la Presentación de Proyectos vigencia 2011 b) En caso deapoyo a publicaciones, incluir la mención “Esta publicación ha sido posible graciasal apoyo del Ministerio de Cultura de Colombia – Plan Nacional de Lectura yEscritura, a través de la Convocatoria 2011 - Leer es mi cuento.”; c) En losmensajes transmitidos por medios audiovisuales deben incluir la mención “eventoapoyado por el Ministerio de Cultura – Plan Nacional de Lectura y Escritura, Leeres mi cuento – Convocatoria 2011”.3) Poner a disposición toda su capacidad degestión para convocar y aunar los esfuerzos de entidades y personas públicas yprivadas, con el fin de lograr la realización del objeto en su integridad. 4) Poner adisposición bajo su autonomía y exclusiva responsabilidad la infraestructura física,administrativa, técnica y logística que se requiera para el desarrollo de todas lasactividades necesarias para dar cabal cumplimiento al objeto del convenio. 5)Cancelar los costos inherentes al desarrollo del proyecto y poner a disposición delMINISTERIO los soportes contables (facturas, recibos, cuentas de cobro, etc.)cuando éste así lo solicite. 8) Presentar el informe final de ejecución, en untérmino no superior a tres (3) días hábiles, contados a partir de la fecha definalización del proyecto, Este informe deberá incluir como mínimo la siguienteinformación y material de soporte: i. Información general: Nombre del proyecto,nombre de la entidad o persona que ejecutó el proyecto, departamento, municipio,fecha de realización, número y año del convenio. ii. Informe de gestión delproyecto: Indicar los logros obtenidos, entidades, artistas o agrupaciones queparticiparon, elementos visuales de difusión con los créditos del Ministerio deCultura. iii. Informe de actividades con cargo a los recursos aprobados por el
    • Ministerio de Cultura: Indicando actividades desarrolladas de acuerdo con elcronograma presentado en el proyecto, bienes o servicios, beneficiarios, valorejecutado para cada una de ellas. Se deben adjuntar los soportes que permitanverificar la ejecución de los recursos. iv. Impacto social: Se debe incluirinformación sobre los indicadores de la línea en la cual se presentó y ejecutó elproyecto. A este informe se deben anexar los siguientes documentos:Certificación expedida por el representante legal, donde conste el cumplimiento delas obligaciones de la entidad frente a los Sistemas de Salud, RiesgosProfesionales, Pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y SENA (Aplica únicamente parapersonas jurídicas). Fotografías, afiches, plegables, programa ejecutado, entreotros. Se recomienda que las fotografías que sean enviadas evidencien o permitanestablecer el lugar, fecha, y el proyecto o evento, junto con la autorización paradivulgarlas. Las entidades públicas deberán adjuntar copia o fotocopia del actoadministrativo de adición al presupuesto de la entidad, de la totalidad de losrecursos aprobados. Formato de liquidación del convenio diligenciado y suscritopor el representante legal de la entidad apoyada, en firma original, el cual serárevisado por el supervisor y en caso de estar acorde con la ejecución del convenioy el cumplimiento de obligaciones, tramitará las firmas por parte del Ministerio paraque se efectúe el último pago contra el Acta de Liquidación (Aplica únicamentepara personas jurídicas sin ánimo de lucro, entidades del sector público,autoridades de los resguardos y comunidades indígenas, consejos comunitarios decomunidades negras). PARÁGRAFO: En virtud del principio de la buena fe, lainformación que la ENTIDAD APOYADA consigne en el informe final se presumeveraz y ajustada a la realidad. 9) Cumplir a cabalidad con las obligacioneslaborales respecto de las personas que vincule durante y para la ejecución delconvenio, entendiéndose que queda a su cargo y bajo su absoluta responsabilidadel pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de dicho personal.10) Presentar la garantía, cuando haya lugar a ello y el recibo de Pago de losDerechos de Publicación en el Diario Único de Contratación Pública. 11) En casode existir saldos no ejecutados, estos deberán ser reintegrados a la finalización delconvenio a la Dirección del Tesoro Nacional, en la cuenta que el Ministerio deCultura indique. 12) Cumplir las obligaciones frente al sistema de Seguridad SocialIntegral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF); elincumplimiento de estas obligación será causal para la imposición de multassucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento; previa verificación de la moramediante liquidación efectuada por la entidad administradora. Cuando durante laejecución del contrato o a la fecha de su liquidación se observe la presencia deeste incumplimiento, por cuatro (4) meses el Ministerio de Cultura dará aplicacióna la cláusula excepcional de caducidad administrativa, de conformidad con loprevisto en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 1° de la Ley 828 de2003. 13) La Entidad apoyada deberá cumplir con la normatividad yreglamentación vigente relacionada con Derechos de Autor, si al ejecutar el objetode este convenio hubiera a ello lugar. 14) Cumplir con lo establecido en lanormatividad vigente en cuanto a obligaciones tributarias y contables. 15) LaEntidad apoyada deberá cumplir con la normatividad y reglamentación vigenterelacionada con la conservación, preservación y buen uso del medio ambiente. II.-
    • OBLIGACIONES DEL MINISTERIO.- EL MINISTERIO se compromete a: 1)Cancelar el valor del presente convenio. 2) Ejercer la supervisión de ejecución através del Supervisor de conformidad con lo dispuesto en el artículo 6° del Decreto777 de 1992. NOVENA.-SUPERVISOR:_________________________________.DECIMA.- FUNCIONES DEL SUPERVISOR.- El supervisor ejercerá las siguientesfunciones, de acuerdo con el Instructivo de Supervisión: a) Verificar, con base enel informe final presentado por la ENTIDAD APOYADA, el cumplimiento del objetodel convenio y de las obligaciones pactadas en el mismo. b) Solicitar a LAENTIDAD APOYADA o a instancias competentes, la información, documentos oaclaraciones que considere necesarios en relación con el desarrollo del convenio ycon el informe final. c) Dirigir a la Secretaría General la solicitud de terminaciónanticipada, prórroga, adición ó de cualquier otra novedad con el fin de que seadelanten los trámites respectivos. d) Aprobar el Informe Final del proyecto o encaso contrario presentar las observaciones respectivas. e) Analizar y estudiar losregistros de ejecución (estudios, investigaciones, historias, aportes a los procesosculturales, videos, grabaciones en audio, entre otros). f) Constatar que la vigenciade la garantía única y de sus modificaciones se encuentren dentro de los términoslegalmente establecidos. g) Expedir, con base en el Informe Final que presente LAENTIDAD APOYADA, la certificación de cumplimiento. h) Adelantar los trámites deliquidación del convenio, de acuerdo con lo establecido en el Instructivo deSupervisión. i) Verificar la presentación de la certificación de cumplimiento de lasobligaciones frente al Sistema de Seguridad Social, parafiscales (Cajas deCompensación Familiar, SENA e ICBF), por parte de la ENTIDAD APOYADA,para la expedición de la certificación de cumplimiento y para la liquidación delconvenio; dejando constancia de este hecho. Cuando durante la ejecución delconvenio o a la fecha de su liquidación se observe la persistencia de esteincumplimiento, por cuatro (4) meses, deberá solicitar al Grupo de Contratos yConvenios del MINISTERIO de Cultura la aplicación a la cláusula excepcional decaducidad administrativa, de conformidad con el Artículo 50 de la ley 789/2002 y elArtículo 1° de la ley 828 de 2003. DECIMA PRIMERA.- GARANTÍAS: (Estacláusula aplica únicamente para las entidades sin ánimo de lucro de derechoprivado). La ENTIDAD APOYADA sin ánimo de lucro de derecho privado, deconformidad con lo dispuesto por el artículo 5° del decreto 777 de 1992,garantizará el cumplimiento de las obligaciones que adquiere por este convenio,mediante la constitución de una garantía única a favor del MINISTERIO, en unacompañía legalmente establecida en Colombia, cuya póliza matriz se encuentredebidamente aprobada por la Superintendencia Financiera; la cual será aprobadapor MINISTERIO, con los siguientes amparos: a) Amparo del manejo y correctainversión del pago anticipado: En cuantía equivalente al 50% del valor delconvenio y con vigencia igual a la duración del convenio y cuatro (4) meses más.b) De cumplimiento del convenio: Para garantizar el cumplimiento general delconvenio, el pago de multas, de la pena pecuniaria y demás sanciones, en cuantíaequivalente al diez por ciento (10%) del valor del convenio y con una vigencia iguala la duración del convenio y cuatro (4) meses más. c) De salarios, prestacionessociales e indemnizaciones: En cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) delvalor del convenio y con una vigencia igual a la duración del mismo y tres (3) añosmás. PARÁGRAFO: REPOSICIÓN DE LA GARANTÍA: La ENTIDAD APOYADA
    • deberá reponer el monto de la garantía cuando el valor de la misma se veaafectado por razón de siniestros. Igualmente, cuando en cualquier evento en quese aumente el valor del convenio o se prorrogue su vigencia, deberá ampliar oprorrogar la correspondiente garantía. DÉCIMA SEGUNDA.-INCOMPATIBILIDADES, INHABILIDADES Y PROHIBICIONES: El RepresentanteLegal de la ENTIDAD APOYADA manifiesta bajo la gravedad de juramento que seentiende prestado con la firma de este documento, que ni él, ni los integrantes dela ENTIDAD APOYADA, se encuentran incursos en causal de inhabilidad,incompatibilidad o prohibición legalmente consagrada, en especial de lasseñaladas en el artículo 9º del Decreto 777 de 1992. PARÁGRAFO.- ElRepresentante Legal de la ENTIDAD APOYADA, bajo la gravedad de juramentomanifiesta que ni él ni los integrantes de la ENTIDAD APOYADA, se encuentraninscritos en el Boletín de Responsables de la Contraloría General de la Repúblicade acuerdo con lo establecido en el Artículo 85 de la Ley 42 de 1993 ni en elBoletín de Deudores Morosos de la Contaduría General de la Nación, de acuerdocon lo establecido en el parágrafo del artículo 66 de la Ley 863 de 2003. DÉCIMATERCERA.- DOMICILIO: Para todos los efectos legales, el domicilio contractualserá la ciudad de Bogotá, D.C. DÉCIMA CUARTA.- CADUCIDAD: El MINISTERIOpodrá declarar la caducidad administrativa del presente convenio medianteresolución motivada, la cual será notificada en debida forma a la ENTIDADAPOYADA y a las personas interesadas. Sus efectos se surtirán a partir de laejecutoria y consistirá en la liquidación del convenio en el estado en que seencuentre, la imposición de las sanciones pertinentes y además la inhabilidad porel término de cinco (5) años para contratar con entidades estatales. DÉCIMAQUINTA.- MULTAS: En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligacionesadquiridas por la ENTIDAD APOYADA en virtud del presente convenio, elMINISTERIO podrá imponerle multas sucesivas equivalentes al uno por ciento(1%) del valor total del mismo, por cada día hábil de retardo o incumplimiento, quesumadas no excedan el diez por ciento (10%) del total del presente convenio. LaENTIDAD APOYADA autoriza al MINISTERIO para descontar directamente delvalor o saldos que se le adeuden las multas a que hubiere lugar. DÉCIMASEXTA.- PENAL PECUNIARIA: Si la ENTIDAD APOYADA incumple parcial ototalmente los términos del presente convenio, pagará al MINISTERIO, a título depena pecuniaria, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor delconvenio. DÉCIMA SÉPTIMA.- CESIÓN: La ENTIDAD APOYADA no podrá cederel presente convenio sin el consentimiento previo y escrito del MINISTERIO.DÉCIMA OCTAVA.- ENTENDIMIENTOS MUTUOS: De conformidad con lodispuesto en el artículo 8° del Decreto 777 DE 1992, la participación de cada unade las partes en este convenio, es de su exclusiva competencia. En consecuenciael MINISTERIO, no contraerá ninguna obligación laboral con las personas que laENTIDAD APOYADA vincule para la ejecución del convenio. DÉCIMA NOVENA.-PERFECCIONAMIENTO: Este convenio se perfecciona con su suscripción.VIGÉSIMA.- LEGALIZACIÓN: Para tener por legalizado el presente convenio, seprocederá de la siguiente manera: a) Para entidades sin ánimo de lucro dederecho privado: 1) Con la suscripción del convenio por ambas partes (Entidadapoyada y Ministerio). 2) Con la expedición del Registro Presupuestal delCompromiso por parte del Ministerio. 3) En concordancia con la cláusula décima
    • primera la ENTIDAD APOYADA sin ánimo de lucro de derecho privado: a) Deberá constituir la GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO, con los amparos indicados en la cláusula respectiva de este convenio. b) Cancelar el valor total de los derechos de publicación del convenio en el Diario Único de Contratación Pública, cuando el valor del apoyo sea igual ó mayor a cien (100) salarios mínimos mensuales legales vigentes. c) Pagar el Impuesto de Timbre cuando se requiera. d) Los originales tanto de la Garantía Única como de los recibo de pago de publicación e impuesto de timbre, deben remitirse Secretaría General del Ministerio de Cultura (Cra. 8 No. 8-43 Bogotá D.C.), dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de perfeccionamiento del convenio. El MINISTERIO aprobará la Garantía y revisará los recibos de pago y en caso de ser necesario devolverá para las correcciones o modificaciones a que haya lugar. PARÁGRAFO 1) De no aportarse estos documentos se entenderá que la ENTIDAD APOYADA desiste del convenio y por tanto se procederá a terminar el proceso de concertación. 2) Para las entidades del Carácter Público: El convenio quedará legalizado con la suscripción de ambas partes (Entidad apoyada y Ministerio) y con la expedición del Certificado de Registro Presupuestal, por parte del Ministerio. VIGÉSIMA PRIMERA.- EJECUCIÓN: Para la ejecución del presente convenio se requiere de la expedición del Registro Presupuestal Definitivo, y para efectuar los pagos se requerirá además la aprobación de la garantía única, cuando a ella haya lugar. VIGÉSIMA SEGUNDA.- RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD APOYADA: Esta responderá civil y penalmente tanto por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de éste convenio, como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y que causen daño o perjuicio al MINISTERIO, derivados de la celebración y ejecución de este convenio. VIGÉSIMA TERCERA.- ACEPTACIÓN DE CONDICIONES: El Representante Legal de la ENTIDAD APOYADA manifiesta que ha estudiado cuidadosamente el Manual para la Presentación de Proyectos y que renuncia a cualquier reclamación por errónea interpretación del mismo y acepta los requisitos solicitados por el MINISTERIO. VIGÉSIMA CUARTA.- DECLARACIÓN JURAMENTADA.- El Representante Legal de la ENTIDAD APOYADA declara bajo la gravedad del juramento que la información y los documentos presentados y sus contenidos son veraces, que conoce las consecuencias jurídicas y efectos previstos en el Artículo 442 del Código Penal Colombiano, en caso de no serlo. Para constancia se firma en Bogotá, D.C.: FECHA: Espacio para ser diligenciado ÚNICAMENTE por EL MINISTERIOPOR LA ENTIDAD APOYADA: POR EL MINISTERIO:Nombre: Nombre:Firma: Firma6: 6 las firmas no podrán quedar solas en hoja separada de la parte final del convenio.
    • 5. Modelo de autorización para contratarLos abajo firmantes, en calidad de miembros de la Junta Directiva (órganocompetente), debidamente registrados, autorizamos a (NOMBRE DELREPRESENTANTE LEGAL) identificado con cédula de ciudadaníaNo.____________ expedida en ____________________________, en calidad deRepresentante Legal de (RAZON SOCIAL DE LA ENTIDAD QUE PRESENTA ELPROYECTO) identificada con NIT ___________________ para que suscriba conel Ministerio de Cultura el CONVENIO DE APOYO A ACTIVIDADES ARTÍSTICASY CULTURALES Leer en mi cuento – Convocatoria 2011.Cordialmente,______________________________ ___________________________Firma FirmaNombre: Nombre:Cargo: Cargo:______________________________ ___________________________Firma FirmaNombre: Nombre:Cargo: Cargo:______________________________ ___________________________
    • Firma FirmaNombre: Nombre:Cargo: Cargo:______________________________ ___________________________Firma FirmaNombre: Nombre:Cargo: Cargo:Se firma en _____________________________ a los______ delmes____________ de________.NOTA: Es necesario que la autorización esté firmada por la mayoría (la mitad másuno) de los miembros del órgano que expide la autorización y que esténdebidamente registrados.
    • 6. Imagen institucionalPara los proyectos que resulten beneficiados, en todos los elementos que serealicen para la difusión, promoción e información del proyecto, se deberáincluir el logo del Ministerio de Cultura compuesto por el escudo de Colombia,acompañado de los textos “Ministerio de Cultura” y “República de Colombia”.Esta imagen tendrá que ir junto al sello “Prosperidad para todos”. Sin embargo,el logo del Plan Nacional de Lectura y Escritura debe ir anexo. El orden de loslogos en mención debe ser (de izquierda a derecha): “Ministerio de Cultura”,sello “Prosperidad para todos”, “Plan Nacional de Lectura y Escritura” y“Programa Nacional de Concertación Cultural”.Las publicaciones apoyadas en cualquiera de las líneas de la presenteconvocatoria deberán incluir la siguiente frase en la página de créditos:«Esta publicación ha sido posible gracias al apoyo del Ministerio de Cultura deColombia, Plan Nacional de Lectura y Escritura - Leer es mi cuento a través dela Convocatoria 2011.»