iPhone&iPadでクリエイティブワーク Vol.6 Project & Task    Keizo Kurazono
Enjoy!
今日はGTDの話はあまりしませんw
Prologue
なぜ、プロジェクト&タスク管理?
はてるまじま「いますぐ波照間島に行ってくれ!」
達成までの道のりを記した地図
「実現したいこと」(思い)を 「具体的な行動」に変える
ほおっておいたら実現しないことを   1歩でも前に進めらる
漠然とした不安や「難しそう」な感じを取り除く
道半ばでも「あとなにが残っているか」がわかる
・だいたい8割くらい終わった・10個のタスクのうち、8つ終わった
「プロジェクト」ってなに?
「やりたいこと」「実現させたいこと」の最小単位
・「海外旅行に行きたい」=分野・「イギリスに行く」=プロジェクト
・「金持ちになりたい」=分野・「副業を始める」=プロジェクト
「結婚式」「引っ越し」はプロジェクト
大きすぎず、小さすぎず
「タスク」ってなに?
プロジェクトを達成するための  具体的なアクション
タスクはそのまま実行できる 「動詞」になっている
プロジェクトはそのままでは   実行できない
・引っ越しをする       Project・結婚式をする        Project・荷造りをする    ○   Action/Task・式場を予約する   ○   Action/Task
「自動車の運転」はアクションか?    プロジェクトか?
「仕様書作成」は小プロジェクト
「Next Action」ってなに?
その日にフォーカスするアクション群
今日の行動リスト
Project A桃江さんに電話ToDoアプリ試用アウトライン作成       今日はこれだけに集中!解説図作成スライド作成           Next Action                   桃江さんに電話            ...
他のタスクは頭の外に出す
タスクリストは未来のために使う
行動後のチェックリストとして   使ってはダメ!
過去ログとしての機能はあまり期待しないほうがいい
その日の始まりにタスクリストを見てNext Actionを決める
Project A桃江さんに電話ToDoアプリ試用アウトライン作成       今日はこれだけに集中!解説図作成スライド作成           Next Action                   桃江さんに電話            ...
それでは実践!
Step 1いまもっとも実現したいプロジェクトを1つ挙げる
プロジェクトには「望む結果」を必ず書く
プロジェクトには完了日を必ず書く
Step 2プロジェクトを達成するために 必要な行動をすべて挙げる
タスク分解!
プロジェクトが増えてくるとそれなりに時間がかかります……
タスク分解をあらかじめやりたくない人は?    (オレw)
「小プロジェクト」をタスクとして 登録してもよいことにする
ただし、行動する際には5分の時間をとって直前分解する
Step 3締め切りが決まっている行動のみに     日付を付ける
すべての行動に日付を付けると……
常人はリスケの嵐でやる気を失いますw
・入稿日・見積もり依頼・第三者への提出・スライド作成・会議用資料作成・etc...
Step 41日の始めに「今日やる行動」を選び、    今日の日付を付ける
あらかじめ日付を付けたものは、   指定の日に自動的に   Next Actionになる
Project A桃江さんに電話ToDoアプリ試用アウトライン作成       今日はこれだけに集中!解説図作成スライド作成           Next Action                   桃江さんに電話            ...
Step 5    1日の終わりにNext Actionに選んだ行動が完了したかをレビューする
Project A桃江さんに電話ToDoアプリ試用アウトライン作成               2つ実行、1つは未着手解説図作成スライド作成           Next Action                ✓   桃江さんに電話   ...
Step 6 レビューの結果をふまえて1日に選ぶ行動の数を適正にする
Project A桃江さんに電話ToDoアプリ試用アウトライン作成               1日の行動を2つに修正解説図作成スライド作成           Next Action                ✓   桃江さんに電話   ...
ルーチンワークの扱い
プロジェクト&タスクと ルーチンワークを同じツールで管理しない
タスクがむやみに増えてしまうから
おすすめはDaily Deeds
こんなレポートも出してくれますDaily Deedsのリポート                                                                                           ...
Open TaskとClosed Task
・やろうやろうと思って先延ばしにしていること・締め切り間近の追い込み
「まいっか」のすすめ
完璧主義に陥ると、タスク管理をする気が失せます
「どうせ予定どおりにできないさ」
スケジュール重視ではなく、 レビュー&修正重視
だれに見せるわけでもありませんw
おすすめToDoサービス&アプリ
・クラウド対応・プロジェクト&タスクの階層・「今日の行動」を表示・ルック&フィール※ 価格
Wunderlist
Wunderlist for iPad
Asana
Asana for iPhone
Firetask($39.99)
Firetask for iPad(850円)
Flow($9.99/月)
Flow for iPhone
Nozbe($89.95/年)
Nozbe for iPad(1,700円)
EvernoteやDropboxと連携!
大変、お疲れさまでした!
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Vol6 project task

  1. 1. iPhone&iPadでクリエイティブワーク Vol.6 Project & Task Keizo Kurazono
  2. 2. Enjoy!
  3. 3. 今日はGTDの話はあまりしませんw
  4. 4. Prologue
  5. 5. なぜ、プロジェクト&タスク管理?
  6. 6. はてるまじま「いますぐ波照間島に行ってくれ!」
  7. 7. 達成までの道のりを記した地図
  8. 8. 「実現したいこと」(思い)を 「具体的な行動」に変える
  9. 9. ほおっておいたら実現しないことを 1歩でも前に進めらる
  10. 10. 漠然とした不安や「難しそう」な感じを取り除く
  11. 11. 道半ばでも「あとなにが残っているか」がわかる
  12. 12. ・だいたい8割くらい終わった・10個のタスクのうち、8つ終わった
  13. 13. 「プロジェクト」ってなに?
  14. 14. 「やりたいこと」「実現させたいこと」の最小単位
  15. 15. ・「海外旅行に行きたい」=分野・「イギリスに行く」=プロジェクト
  16. 16. ・「金持ちになりたい」=分野・「副業を始める」=プロジェクト
  17. 17. 「結婚式」「引っ越し」はプロジェクト
  18. 18. 大きすぎず、小さすぎず
  19. 19. 「タスク」ってなに?
  20. 20. プロジェクトを達成するための 具体的なアクション
  21. 21. タスクはそのまま実行できる 「動詞」になっている
  22. 22. プロジェクトはそのままでは 実行できない
  23. 23. ・引っ越しをする Project・結婚式をする Project・荷造りをする ○ Action/Task・式場を予約する ○ Action/Task
  24. 24. 「自動車の運転」はアクションか? プロジェクトか?
  25. 25. 「仕様書作成」は小プロジェクト
  26. 26. 「Next Action」ってなに?
  27. 27. その日にフォーカスするアクション群
  28. 28. 今日の行動リスト
  29. 29. Project A桃江さんに電話ToDoアプリ試用アウトライン作成 今日はこれだけに集中!解説図作成スライド作成 Next Action 桃江さんに電話 ToDoアプリ試用Project B 口座明細1年分取得口座明細1年分取得クレジットカード明細整理領収書整理支払い明細整理公共料金問い合わせ
  30. 30. 他のタスクは頭の外に出す
  31. 31. タスクリストは未来のために使う
  32. 32. 行動後のチェックリストとして 使ってはダメ!
  33. 33. 過去ログとしての機能はあまり期待しないほうがいい
  34. 34. その日の始まりにタスクリストを見てNext Actionを決める
  35. 35. Project A桃江さんに電話ToDoアプリ試用アウトライン作成 今日はこれだけに集中!解説図作成スライド作成 Next Action 桃江さんに電話 ToDoアプリ試用Project B 口座明細1年分取得口座明細1年分取得クレジットカード明細整理領収書整理支払い明細整理公共料金問い合わせ
  36. 36. それでは実践!
  37. 37. Step 1いまもっとも実現したいプロジェクトを1つ挙げる
  38. 38. プロジェクトには「望む結果」を必ず書く
  39. 39. プロジェクトには完了日を必ず書く
  40. 40. Step 2プロジェクトを達成するために 必要な行動をすべて挙げる
  41. 41. タスク分解!
  42. 42. プロジェクトが増えてくるとそれなりに時間がかかります……
  43. 43. タスク分解をあらかじめやりたくない人は? (オレw)
  44. 44. 「小プロジェクト」をタスクとして 登録してもよいことにする
  45. 45. ただし、行動する際には5分の時間をとって直前分解する
  46. 46. Step 3締め切りが決まっている行動のみに 日付を付ける
  47. 47. すべての行動に日付を付けると……
  48. 48. 常人はリスケの嵐でやる気を失いますw
  49. 49. ・入稿日・見積もり依頼・第三者への提出・スライド作成・会議用資料作成・etc...
  50. 50. Step 41日の始めに「今日やる行動」を選び、 今日の日付を付ける
  51. 51. あらかじめ日付を付けたものは、 指定の日に自動的に Next Actionになる
  52. 52. Project A桃江さんに電話ToDoアプリ試用アウトライン作成 今日はこれだけに集中!解説図作成スライド作成 Next Action 桃江さんに電話 ToDoアプリ試用Project B 口座明細1年分取得口座明細1年分取得クレジットカード明細整理領収書整理支払い明細整理公共料金問い合わせ
  53. 53. Step 5 1日の終わりにNext Actionに選んだ行動が完了したかをレビューする
  54. 54. Project A桃江さんに電話ToDoアプリ試用アウトライン作成 2つ実行、1つは未着手解説図作成スライド作成 Next Action ✓ 桃江さんに電話 ✓ ToDoアプリ試用Project B 口座明細1年分取得口座明細1年分取得クレジットカード明細整理領収書整理支払い明細整理公共料金問い合わせ
  55. 55. Step 6 レビューの結果をふまえて1日に選ぶ行動の数を適正にする
  56. 56. Project A桃江さんに電話ToDoアプリ試用アウトライン作成 1日の行動を2つに修正解説図作成スライド作成 Next Action ✓ 桃江さんに電話 ✓ 口座明細1年分取得Project B口座明細1年分取得クレジットカード明細整理領収書整理支払い明細整理公共料金問い合わせ
  57. 57. ルーチンワークの扱い
  58. 58. プロジェクト&タスクと ルーチンワークを同じツールで管理しない
  59. 59. タスクがむやみに増えてしまうから
  60. 60. おすすめはDaily Deeds
  61. 61. こんなレポートも出してくれますDaily Deedsのリポート 2月 1 - 2月 29 日付 曜日 Nozbeの日次レビュー 朝のメールチェック 朝のTwitterチェック RSSリーダーチェック ReadItLaterの整理 Evernoteの整理 GmailのInboxを空にす… Wi-Maxとエネループを充電 iPadを充電 1 水曜日 2 木曜日 3 金曜日 4 土曜日 5 日曜日 6 月曜日 7 火曜日 8 水曜日 9 木曜日 10 金曜日 11 土曜日 12 日曜日 13 月曜日 14 火曜日 15 水曜日 16 木曜日 17 金曜日 18 土曜日 19 日曜日 20 月曜日 21 火曜日 22 水曜日 23 木曜日 24 金曜日 25 土曜日 26 日曜日 27 月曜日 28 火曜日 29 水曜日 合計 28 / 29 28 / 29 28 / 29 25 / 29 21 / 29 13 / 29 19 / 29 19 / 29 20 / 29
  62. 62. Open TaskとClosed Task
  63. 63. ・やろうやろうと思って先延ばしにしていること・締め切り間近の追い込み
  64. 64. 「まいっか」のすすめ
  65. 65. 完璧主義に陥ると、タスク管理をする気が失せます
  66. 66. 「どうせ予定どおりにできないさ」
  67. 67. スケジュール重視ではなく、 レビュー&修正重視
  68. 68. だれに見せるわけでもありませんw
  69. 69. おすすめToDoサービス&アプリ
  70. 70. ・クラウド対応・プロジェクト&タスクの階層・「今日の行動」を表示・ルック&フィール※ 価格
  71. 71. Wunderlist
  72. 72. Wunderlist for iPad
  73. 73. Asana
  74. 74. Asana for iPhone
  75. 75. Firetask($39.99)
  76. 76. Firetask for iPad(850円)
  77. 77. Flow($9.99/月)
  78. 78. Flow for iPhone
  79. 79. Nozbe($89.95/年)
  80. 80. Nozbe for iPad(1,700円)
  81. 81. EvernoteやDropboxと連携!
  82. 82. 大変、お疲れさまでした!

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