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ZONOSTYLE iPhone & iPad Creative Work Style Vol. 6

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Vol6 project task Vol6 project task Presentation Transcript

  • iPhone&iPadでクリエイティブワーク Vol.6 Project & Task Keizo Kurazono
  • Enjoy!
  • 今日はGTDの話はあまりしませんw
  • Prologue
  • なぜ、プロジェクト&タスク管理?
  • はてるまじま「いますぐ波照間島に行ってくれ!」
  • 達成までの道のりを記した地図
  • 「実現したいこと」(思い)を 「具体的な行動」に変える
  • ほおっておいたら実現しないことを 1歩でも前に進めらる
  • 漠然とした不安や「難しそう」な感じを取り除く
  • 道半ばでも「あとなにが残っているか」がわかる
  • ・だいたい8割くらい終わった・10個のタスクのうち、8つ終わった
  • 「プロジェクト」ってなに?
  • 「やりたいこと」「実現させたいこと」の最小単位
  • ・「海外旅行に行きたい」=分野・「イギリスに行く」=プロジェクト
  • ・「金持ちになりたい」=分野・「副業を始める」=プロジェクト
  • 「結婚式」「引っ越し」はプロジェクト
  • 大きすぎず、小さすぎず
  • 「タスク」ってなに?
  • プロジェクトを達成するための 具体的なアクション
  • タスクはそのまま実行できる 「動詞」になっている
  • プロジェクトはそのままでは 実行できない
  • ・引っ越しをする Project・結婚式をする Project・荷造りをする ○ Action/Task・式場を予約する ○ Action/Task
  • 「自動車の運転」はアクションか? プロジェクトか?
  • 「仕様書作成」は小プロジェクト
  • 「Next Action」ってなに?
  • その日にフォーカスするアクション群
  • 今日の行動リスト
  • Project A桃江さんに電話ToDoアプリ試用アウトライン作成 今日はこれだけに集中!解説図作成スライド作成 Next Action 桃江さんに電話 ToDoアプリ試用Project B 口座明細1年分取得口座明細1年分取得クレジットカード明細整理領収書整理支払い明細整理公共料金問い合わせ
  • 他のタスクは頭の外に出す
  • タスクリストは未来のために使う
  • 行動後のチェックリストとして 使ってはダメ!
  • 過去ログとしての機能はあまり期待しないほうがいい
  • その日の始まりにタスクリストを見てNext Actionを決める
  • Project A桃江さんに電話ToDoアプリ試用アウトライン作成 今日はこれだけに集中!解説図作成スライド作成 Next Action 桃江さんに電話 ToDoアプリ試用Project B 口座明細1年分取得口座明細1年分取得クレジットカード明細整理領収書整理支払い明細整理公共料金問い合わせ
  • それでは実践!
  • Step 1いまもっとも実現したいプロジェクトを1つ挙げる
  • プロジェクトには「望む結果」を必ず書く
  • プロジェクトには完了日を必ず書く
  • Step 2プロジェクトを達成するために 必要な行動をすべて挙げる
  • タスク分解!
  • プロジェクトが増えてくるとそれなりに時間がかかります……
  • タスク分解をあらかじめやりたくない人は? (オレw)
  • 「小プロジェクト」をタスクとして 登録してもよいことにする
  • ただし、行動する際には5分の時間をとって直前分解する
  • Step 3締め切りが決まっている行動のみに 日付を付ける
  • すべての行動に日付を付けると……
  • 常人はリスケの嵐でやる気を失いますw
  • ・入稿日・見積もり依頼・第三者への提出・スライド作成・会議用資料作成・etc...
  • Step 41日の始めに「今日やる行動」を選び、 今日の日付を付ける
  • あらかじめ日付を付けたものは、 指定の日に自動的に Next Actionになる
  • Project A桃江さんに電話ToDoアプリ試用アウトライン作成 今日はこれだけに集中!解説図作成スライド作成 Next Action 桃江さんに電話 ToDoアプリ試用Project B 口座明細1年分取得口座明細1年分取得クレジットカード明細整理領収書整理支払い明細整理公共料金問い合わせ
  • Step 5 1日の終わりにNext Actionに選んだ行動が完了したかをレビューする
  • Project A桃江さんに電話ToDoアプリ試用アウトライン作成 2つ実行、1つは未着手解説図作成スライド作成 Next Action ✓ 桃江さんに電話 ✓ ToDoアプリ試用Project B 口座明細1年分取得口座明細1年分取得クレジットカード明細整理領収書整理支払い明細整理公共料金問い合わせ
  • Step 6 レビューの結果をふまえて1日に選ぶ行動の数を適正にする
  • Project A桃江さんに電話ToDoアプリ試用アウトライン作成 1日の行動を2つに修正解説図作成スライド作成 Next Action ✓ 桃江さんに電話 ✓ 口座明細1年分取得Project B口座明細1年分取得クレジットカード明細整理領収書整理支払い明細整理公共料金問い合わせ
  • ルーチンワークの扱い
  • プロジェクト&タスクと ルーチンワークを同じツールで管理しない
  • タスクがむやみに増えてしまうから
  • おすすめはDaily Deeds
  • こんなレポートも出してくれますDaily Deedsのリポート 2月 1 - 2月 29 日付 曜日 Nozbeの日次レビュー 朝のメールチェック 朝のTwitterチェック RSSリーダーチェック ReadItLaterの整理 Evernoteの整理 GmailのInboxを空にす… Wi-Maxとエネループを充電 iPadを充電 1 水曜日 2 木曜日 3 金曜日 4 土曜日 5 日曜日 6 月曜日 7 火曜日 8 水曜日 9 木曜日 10 金曜日 11 土曜日 12 日曜日 13 月曜日 14 火曜日 15 水曜日 16 木曜日 17 金曜日 18 土曜日 19 日曜日 20 月曜日 21 火曜日 22 水曜日 23 木曜日 24 金曜日 25 土曜日 26 日曜日 27 月曜日 28 火曜日 29 水曜日 合計 28 / 29 28 / 29 28 / 29 25 / 29 21 / 29 13 / 29 19 / 29 19 / 29 20 / 29
  • Open TaskとClosed Task
  • ・やろうやろうと思って先延ばしにしていること・締め切り間近の追い込み
  • 「まいっか」のすすめ
  • 完璧主義に陥ると、タスク管理をする気が失せます
  • 「どうせ予定どおりにできないさ」
  • スケジュール重視ではなく、 レビュー&修正重視
  • だれに見せるわけでもありませんw
  • おすすめToDoサービス&アプリ
  • ・クラウド対応・プロジェクト&タスクの階層・「今日の行動」を表示・ルック&フィール※ 価格
  • Wunderlist
  • Wunderlist for iPad
  • Asana
  • Asana for iPhone
  • Firetask($39.99)
  • Firetask for iPad(850円)
  • Flow($9.99/月)
  • Flow for iPhone
  • Nozbe($89.95/年)
  • Nozbe for iPad(1,700円)
  • EvernoteやDropboxと連携!
  • 大変、お疲れさまでした!