Ejercicios propuestos

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  • 1. EJERCICIOS PROPUESTOSSantiago López solerDiego Nicolás MarroquínCurso: 903Profesor: John CaraballoTemas:2 Empezando a Trabajar con Excel3 Funciones4 Operaciones con archivos5 Manipulando Celdas6 Formato de celdas7 Cambios de estructura8 Trabajando con Filas, Columnas, Celdas y Hojas9 Corrección de la ortografía10 Impresión11 Gráficos12 Impresión13 Esquemas y vistas14 Importar Datos15 Lista de datos16 Tablas Dinámicas17 Características Avanzadas de Excel18 Macros
  • 2. 2 EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCELEn una hoja cálculo los distintos Tipos de datos que podemosintroducir son:Valores constantes: es decir, un dato que se introducedirectamente en una celda. Puede ser un número, una flecha uhora, o un textoSi deseas una explicación más detallada sobre los valoresconstantes visita nuestro básicoFormulas: es decir una secuencia formada por:Valores ConstantesReferencias a otras celdasNombresFuncionesOperadoresSe pueden realizar diversas operaciones con los datos de la hoja decálculoComo +,-, x, /2.1 EMPEZAR SIEMPRE CON EL SIGNO=?En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres,referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula seescribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por elsigno=.
  • 3. ERRORES EN LAS FORMULASCuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir quese produzca un error.Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparecetendrá el aspecto que ves a continuaciónNos dará la opción de aceptar una posible solución propuesta por elprograma
  • 4. 3 OPERACIONES CON ARCHIVOSExisten diferentes funciones que se pueden realizar en Excel conlas cuales se hace mucho más fácil la labor a desempeñar con esteprograma a continuación les presento una lista de ellas con surespectivos códigos Ver Función Descripción Detalle Funciones matemáticas y trigonométricas Devuelve el ABS(número) valor absoluto de un número Devuelve un ALEATORIO (0) número entre 0 y1 Devuelve el número de combinaciones COMBINAT(número; tamaño) para un número determinado de elementos Devuelve el COS(número) coseno de un ángulo Redondea un número hasta ENTERO(número) el entero inferior más próximo Realiza el cálculo de elevar "e" a la EXP(número) potencia de un número determinado
  • 5. Devuelve elFACT(número) factorial de un número Devuelve el número pasado en formatoNUMERO.ROMANO(número, forma) decimal a número Romano Devuelve elPI() valor de la constante pi Realiza el cálculo de elevar unPOTENCIA(número; potencia) número a la potencia indicada Devuelve el resultado de realizar el producto dePRODUCTO(número1;número2;...) todos los números pasados como argumentos Devuelve la raiz cuadradaRAIZ(número) del número indicado Devuelve elRESIDUO(número;núm_divisor) resto de la divisiónFunciones estadísticas Devuelve la media armónica de unMEDIA.ARMO(número1;número2;...) conjunto de números positivos Devuelve el valor máximoMAX(número1;número2;...) de la lista de valores Devuelve elMIN(número1;número2;...) valor mínimo de la lista de
  • 6. valores Devuelve laMEDIANA(número1;número2;...) mediana de la lista de valores Devuelve el valor que másMODA(número1;número2;...) se repite en la lista de valores Devuelve la mediaPROMEDIO(número1;número2;...) aritmética de la lista de valores Devuelve la varianza deVAR(número1;número2;...) una lista de valores Devuelve el valor k-encimoK.ESIMO.MAYOR(matriz) mayor de un conjunto de datos Devuelve el valor k-ésimoK.ESIMO.MENOR(matriz) menor de un conjunto de datosFunciones lógicas Devuelve elFALSO() valor lógico Falso Devuelve elVERDADERO valor lógico Verdadero Devuelve un valor u otro,SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) según se cumpla o no una condición Invierte elNO(valor lógico) valor lógico proporcionado Comprueba si todos losY (valor_logico1;valor_logico2;...) valores son verdaderos
  • 7. Comprueba si algún valor lógico esO (valor_logico1; valor_logico2;...) verdadero y devuelve VERDADEROFunciones de información Comprueba siESBLANCO(valor) se refiere a una celda vacía Comprueba siESERR(valor) un valor es un error Comprueba siESLOGICO(valor) un valor es lógico Comprueba siESNOTEXTO(valor) un valor no es de tipo texto Comprueba siESTEXTO(valor) un valor es de tipo texto Comprueba siESNUMERO(valor) un valor es de tipo numérico Devuelve un número queTIPO(valor) representa el tipo de datos del valor
  • 8. 4 OPRECIONES CON ARCHIVOS Al guardar un documento en Excel automáticamente se convierteen un documento manejable o que puede ser usado en otrosprogramas o para sea nuevamente editado una forma muy fácil ymuy sencilla de guardar un documento en Excel es ir directamentea este icono:Que se encuentra en la parte superior izquierda del documento yhacer clic sobre él. Pero no nos permite darle un nombre ni laposibilidad de seleccionar en que parte de nuestro ordenador seguarde.Por esto existe una forma que si nos brinda estos beneficios y es:simplemente nos dirigimos al botón de office y le damos guardarcomo nos brindara todos los beneficios ya mencionadosPara acceder a estos documentos hay muchas formas pero la mássencilla es dirigirnos a un documento nuevo de Excel y darle en elbotón de office en la pantalla de la derecha que aparece con el titulode documentos recientes y seleccionar el que acabos de crearcomo lo muestra el grafico siguiente:
  • 9. 5 MANIPULANDO CELDASBORRAR CELDASPuede que alguna vez al introducir información en una celda y acontinuación decidas borrarla.Para ello debes seleccionar la celda o rango de celdas a borrar y acontinuaciónIr a la pestaña Inicio.Escoger la opción Borrar, entonces aparecerá otro submenú.Seleccionar una de las opciones disponibles entre:Borrar Todo: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, loscomentarios ligados a esas celdas y cualquier formato excepto laanchura de la columna y la altura de la fila.Borrar Formatos: Borra el formato de las celdas seleccionadas queahora asumen el formato Estándar, pero esto no borra sucontenido y sus comentarios. Cuando hablamos de formato nosreferimos a todas las opciones disponibles en el cuadro de diálogoBorrar Contenido: Elimina el contenido de lasceldas seleccionadas, tengan o no fórmulas, pero mantiene suscomentarios y su formato.Borrar Comentarios: Borra cualquier comentario del rango de lasceldas seleccionadas, pero conserva sus contenidos y formatos.Otra forma de eliminar el contenido de una celda mucho más fáciles:Seleccionar la celda a borrar.Pulsar la tecla SUPR
  • 10. 6 FORMATO DE CELDASExcel nos ofrece una herramienta muy útil para la fabricación dedocumentos dependiendo del tipo de documento que deseemoscrear dándonos la posibilidad de realizar un documento másordenado e interesante; entre las opciones que nos da Excel seencuentran como lo muestra la siguiente imagen: Como pueden observar nos ofrece una opción de personalizar paracrear nuestro propio formato para que sea mucho más acorde a loque necesitamos. Para aplicar el formato que deseemos basta conseleccionar las celdas en las que necesitamos el formato.Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar elaspecto de los números.Seleccionar la pestaña Inicio.Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Número.
  • 11. 7 CAMBIOS DE ESTRUCTURAExcel 2007 también nos permite cambiar o asignar un color a lasetiquetas de las hojas de cálculo. Para ello, debemos seguir lossiguientes pasos:Seleccionar el menú Formato de la pestaña Inicio.Elegir la opción Color de etiqueta.Aparecerá otro submenú.Seleccionar el color deseado.Aquí te mostrare como quedarían si coloreáramos las etiquetas delas hojas.Para quitar el color de la etiqueta de la hoja hay que seguir losmismos pasos que al principio de este apartado.Seleccionar el menú Formato, elegir la opción Color de etiqueta.Aparecerá otro submenú.Seleccionar la opción Sin color.
  • 12. 8 Trabajando con filas, columnas, celdas yhojas.ELIMINAR FILAS Y COLUMNASPara eliminar filas, debemos seguir los siguientes pasos:Seleccionar las filas a eliminar o selecciona las columnas a eliminar.Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio.Elegir la opción Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja.Al eliminar filas o columnas de nuestra hoja de cálculo, no varía el número defilas o columnas, seguirá habiendo 1048576 filas y 16384 columnas, lo quepasa es que se añaden al final de la hoja, tantas como filas o columnaseliminadas.La imagen explica de manera sencilla como estos pasos:ELIMINAR CELDAS DE UNA HOJAPara eliminar celdas, demos seguir los siguientes pasos:Seleccionar las celdas a eliminar.Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio.Elegir la opción Eliminar celdas
  • 13. Elegir la opción deseada dependiendo de cómo queremos que se realice laeliminación de celdas. Desplazando las celdas hacia la izquierda o hacia laderecha ya que recordemos ninguna de estas acciones cambiara el númerode celdas.Eliminar hojas de un libro de trabajoPara eliminar una hoja, sigue los siguientes pasos:Situarse en la hoja a eliminar.Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio.Elegir la opción Eliminar hoja.
  • 14. 9 CORRECCION DE LA ORTOGRAFIAAl igual que todos los programas de Office Excel nos facilitaherramientas para la corrección de la ortografía como son:Excel posee un corrector ortográfico que nos permitirá detectarerrores ortográficos dentro de nuestra hoja de cálculo. Para elloExcel busca cada palabra en su diccionario, y cualquier palabra queno encuentre la considerará como posible palabra errónea.Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho másfácil. No obstante es importante saber que si al revisar undocumento, Excel no encuentra ningún error no quiere decir que,necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Excel no puededetectar puesto que dependen del contexto, por ejemplo esta y estácomo las dos palabras están en el diccionario.En caso de encontrar algún posible error ortográfico, aparecerá elsiguiente cuadro de corrección de Ortografía
  • 15. 10 IMPRESIÓNDe la misma manera que en todos los programas de Office Exceltambién permite imprimir el documento que deseemos dándonos aescoger entre varias opciones que van desde el numero de hojashasta la calidad de dicha impresión. Una forma muy sencilla es conel documento ya terminado presionar (ctrl+p) que abrirá un cuadrocomo este:En el área de impresión: podrás indicar qué rango de celdasquieres imprimir.En Imprimir títulos podrás activar cualquiera de las siguientesopciones:Repetir filas en extremo superior para que en cada página que seimprima aparezca como título de columnas aquella fila que estáindicada en ese recuadro.Repetir columnas a la izquierda para que en cada página que seimprima aparezca como título de la fila aquella columna indicada enel recuadro.En el recuadro Imprimir podrás activar cualquiera de las siguientesopciones:Líneas de división para imprimir las líneas que delimitan cada celdade la hoja. Además muchas más opciones más.
  • 16. 11 GRAFICOSExcel te permite crear diferentes gráficos para organizar de una maneramás interactiva de forma que se llegue a una más fácil comprensión dellector y podamos ver en cada grafica de una manera más sencilla de verlos resultadosExcel te permite decidir la posición del gráfico en el documento.Además de poder establecer su tamaño y moverlo por la hoja de cálculotambién podrás establecer su ubicación.Para ello haz clic en el botón Mover gráfico que encontrarás en la pestañaDiseño.Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:La primera opción Hoja nueva te permite establecer el gráfico comouna hoja nueva. Tendrás la ventaja de que no molestará en la hojade cálculo, pero no podrás contrastar los datos numéricos si lamantienes en una hoja aparte. Depende del formato que quierasutilizar.Escribe un nombre en la caja de texto y pulsa Aceptar.Utilizando la segunda opción, Objeto en, podremos mover el gráficoa una hoja ya existente.Si utilizas este método, el gráfico quedará flotante en la hoja ypodrás situarlo en la posición y con el tamaño que tú elijas.
  • 17. 12 IMÁGENESEn muchas ocasiones las imágenes son una ayuda visualimportante para los documentos ya que ayudan a interpretar deuna manera fácil y dinámica el tema del documento a primera vistaatrayendo al lector de una manera más fácilLas imágenes en muchas ocasiones pueden hacer la diferenciaentre una buena y mala presentación.Excel ofrece varias herramientas para insertar imágenes y textosinteractivos. Un ejemplo claro es la herramienta ‘’imágenesprediseñadas’’ o ‘’Word Art’’INTRODUCCION DE WORD ARTPara iniciar WordArt hacemos clic en el botón WordArt de lapestaña Insertar.Al hacer clic sobre el icono aparecerá un listado con la Galería deWordArt como la que vemos aquí. Haciendo clic seleccionaremos eltipo de letra que más nos guste.Galería de WordArt
  • 18. 13 ESQUEMAS Y VISTASDIVIDIR UNA HOJA EN PANELES?Si Podemos utilizar también la opción de dividir la hoja por paneles.Si no nos gusta lo de tener varias ventanas abiertas en la pantalla,podemos utilizar la opción de dividir la hoja en 2 ó 4 paneles.Para dividir la hoja en paneles podemos hacer clic en el botónDividir en la pestaña Vista y automáticamente nos aparecen dosbarras, una vertical y otra horizontal las cuales podemos desplazarpara ajustar el tamaño de las porciones de ventana a nuestro gusto.
  • 19. 14 IMPORTAR DATOSEn muchas ocasiones necesitaremos usar datos de otrosprogramas para crear otro a partir de este o por diferentes razonesExcel nos permite importar datos que no necesariamente sean deExcel un ejemplo que podría dar seria importar un documento deAccesPulsando Desde Access, aparecerá el diálogo Abrir para queelijamos de qué base de datos deseamos importar los datos, u unavez elegida la base, y la lista de tablas y consultas.
  • 20. 15 LISTA DE DATOSCREAR UN RESUMEN DE DATOSCuando hablamos de crear un resumen de los datos de una tablanos estamos refiriendo a crear subtotales agrupando los registrospor alguno de los campos de la lista.Por ejemplo si tenemos una lista de niños con los campos nombre,dirección, localidad y edad; podemos obtener un resumen de laedad media de los niños por localidad.Para agregar los subtotales automáticamente debemos situarnossobre una celda cualquiera de la lista y marcar la opción Fila detotales en las Opciones de estilo de tabla, en la pestaña Diseño
  • 21. 16 TABLAS DINAMICASLas tablas dinámicas en ocasiones son muy útiles ya que sonretroalimentables es decir pueden ser completadas o editadas despues de ya haber sido utilizadas o creadas que es muy útil a l horade llenar estadísticas. Pero en ocasiones es necesaria hacerlesfiltros es decir ordenarlas de una manera correctaOtra característica útil de las tablas dinámicas es permitir filtrar losresultados y así visualizar únicamente los que nos interesen en unmomento determinado. Esto se emplea sobre todo cuando elvolumen de datos es importante.Los campos principales en el panel y los rótulos en la tabla estánacompañados, en su parte derecha, de una flecha indicando unalista desplegable.Por ejemplo, si pulsamos sobre la flecha del rótulo Rótulos decolumna nos aparece una lista como vemos en la imagen con losdistintos meses disponibles en la tabla con una casilla deverificación en cada uno de ellos para indicar si los queremos ver ono, más una opción para marcar todas las opciones en este casotodos los meses.
  • 22. 17 CARACTERISTICAS AVANZADAS DE EXCELTal vez una de las características de Excel más representativas esla relación y utilización de internetEXCEL E INTERNETExcel nos ofrece la posibilidad de compartir nuestras hojas detrabajo en la Web y también recoger información de Internet.Convertir una hoja en página web.Para poder exponer ("colgar") en Internet nuestro trabajo realizadoen Excel, debemos convertirlo a un formato reconocible por losnavegadores (html o xml). Para hacer esto debemos seguir lossiguientes pasos:- Pulsar sobre el Botón Office.- Seleccionar la opción Guardar como.
  • 23. 18 MACROSGUARDAR ARCHIVOS CON MACROSCuando guardamos un archivo y queremos que las Macros quehemos creado se almacenen con el resto de las hojas de cálculodeberemos utilizar un tipo de archivo diferente.Para ello deberemos ir al Botón Office y seleccionar la opciónGuardar como.Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como. En el desplegableGuardar como tipo seleccionar Libro de Excel habilitado paramacros (*.xlsm)