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Ejercicios paso a paso
 

Ejercicios paso a paso

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    Ejercicios paso a paso Ejercicios paso a paso Document Transcript

    • EJERCICIOS PASO A PASO (24 UNIDADES)Santiago López SolerDiego Nicolás Marroquín903Profesor: John Caraballo2 Desplazamiento en la hoja de cálculoMOVIMIENTO RAPIDO EN LA HOJA MOVIMIENTO TECLADO Celda Abajo FLECHA ABAJO Celda Arriba FLECHA ARRIBA Celda Derecha FLECHA DERECHA Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA Pantalla Abajo AVPAG Pantalla Arriba REPAG Celda A1 CTRL+INICIO Primera celda de la columna FIN FLECHA ARRIBA activa Última celda de la columna FIN FLECHA ABAJO activa FIN FLECHA IZQUIERDA o Primera celda de la fila activa INICIO Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHATan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana dedocumento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor númerode celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moversepor el documento rápidamente
    • 2 DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE TRABAJOMOVIMIENTO RAPIDO EN EL LIBROMediante esta barra que aparece en la esquina inferior izquierda de nuestrodocumento podemos movernos de manera rápida y sencilla en la hoja detrabajo con tan solo hacer un clic sobre estas hojasTambién se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizardesplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser: MOVIMIENTO TECLADO Hoja Siguiente CTRL+AVPAG Hoja Anterior CTRL+REPAG2 INTRODUCCION DE DATOS EN EL LIBRO DETRABAJOEn cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, númeroso fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclearlos datos que desees introducir.Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas,como puedes observar en el dibujo siguiente:
    • 3 OPERACIONES CON ARCHIVOSEjercicio 1: Precio con iva.ejemplo1 Crear un libro para saber cuál es el precio de un artículo aplicándole el16% de IVA.El precio sin IVA es un valor que se tendrá que introducir, así como elporcentaje de IVA, pero el precio con IVA se calculará con una fórmula.A la derecha tienes un ejemplo de cómo tiene que quedar, teniendo encuenta que tanto el importe de iva como el precio con iva tienen quecalcularse utilizando fórmulas.2 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con elnombre de Precio IVA.3 Modificar el precio sin IVA por 3000, y observar el resultado (paracomprobar el resultado tendréis que introducir el valor 3000 y despuéspulsar INTRO o cualquier otro método visto, sino no se habrá modificadorealmente la celda y no se podrá comprobar el efecto del cambio en lasceldas que contienen fórmulas).
    • 4 FUNCIONES DE FECHAS Y HORASEn varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valorque nos devuelve es un "número de serie". Pues bien, Excel llama númerode serie al número de días transcurridos desde el 0 de enero de 1900hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema comoel día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar, en las funciones quetengan núm_de_serie como argumento, podremos poner un número obien la referencia de una celda que contenga una fecha. Ver Función Descripción detalle Devuelve la fecha y la AHORA() hora actual Devuelve el año en AÑO(núm_de_serie) formato año DIA(núm_de_serie) Devuelve el día del mes Calcula el número de días DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método) entre las dos fechas Devuelve un número del DIASEM(núm_de_serie;tipo) 1 al 7 Devuelve la fecha en FECHA(año;mes;día) formato fecha Devuelve la fecha en FECHANUMERO(texto_de_fecha) formato de fecha Devuelve la hora como HORA(núm_de_serie) un número del 0 al 23 Convierte una hora de HORANUMERO(texto_de_fecha) texto en un número HOY() Devuelve la fecha actual Devuelve el número del MES(núm_de_serie) mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre) Devuelve el minuto en el MINUTO(núm_de_serie) rango de 0 a 59 Convierte horas, minutos NSHORA(hora;minuto;segundo) y segundos dados como números Devuelve el segundo en SEGUNDO(núm_de_serie) el rango de 0 a 59
    • 4 FUNCIONES DE TEXTOUna hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de losnúmeros, pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicaspara la manipulación de texto.Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel. VerFunción Descripción Detal le Devuelve el carácterCARACTER(número) específicado por el número Devuelve el código ASCIICODIGO(texto) del primer caracter del texto Devuelve una cadena deCONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN) caracteres con la unión Redondea un númeroDECIMAL(número;decimales;no_separar_millares) pasado como parámetro Devuelve el número deDERECHA(texto;núm_de_caracteres) caracteres especificados Devuelve la posiciónENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial) inicial del texto buscado Devuelve el mismo textoESPACIOS(texto) pero sin espacios Devuelve los caracteresEXTRAE(texto;posicion_inicial;núm_caracteres) indicados de una cadena
    • Encuentra unaHALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial) cadena dentro de un texto Devuelve un valor lógicoIGUAL(texto1;texto2) (verdadero/fal so) Devuelve el número deIZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres) caracteres especificados Devuelve laLARGO(texto) longitud del texto Limpia el texto deLIMPIAR(texto) caracteres no imprimibles Convierte aMAYUSC(texto) mayúsculas Convierte aMINUSC(texto) minúsculas Convierte aMONEDA(número;núm_de_decimales) moneda Convierte a mayúscula laNOMPROPIO(texto) primera letra del texto ReemplazaREEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;núm_de_caracteres;t parte de unaexto_nuevo) cadena de texto por otra Repite elREPETIR(texto;núm_de_veces) texto Reemplaza elSUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_ocurrenci texto cona) texto nuevo CompruebaT(valor) que el valor es texto Convierte unTEXTO(valor;formato) valor a texto Convierte unTEXTOBAHT(número) número a texto tailandés
    • (Baht) 4 FUNCIONES QUE BUSCANComprendamos qué es en sí una búsqueda, cuando queremos encontraralguna información de algo no buscamos directamente por lo que buscamospues lo desconocemos, realizamos una búsqueda de una propiedad o algosimilar que conocemos que puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, sibuscamos a una persona, describimos su aspecto físico, si buscamos el nºde teléfono de un restaurante, buscamos en la guía de teléfonos por elnombre del restaurante. Normalmente el dato que queremos encontrar no loconocemos por eso buscamos por otros datos que sí conocemos.Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar búsquedas: Ver DescripFunción Deta ción lle Devuelv e el número deAREAS(ref) rangos de celdas contigua s Busca valores de un rango deBUSCAR(...) una columna o una fila Busca en la primera fila deBUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado) la tabla o matriz de valoresBUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;orde Buscanado) un valor
    • en la primera columna de la izquierd a Devuelv e la posiciónCOINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_coincidencia) relativa de un element o Devuelv e el número deCOLUMNA(ref) columna de una referenc ia Devuelv e el número deCOLUMNAS(matriz) columna s que compon en la matriz Devuelv e unaDESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho) referenc ia a un rango Crea una referencDIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja) ia de celda en forma de texto Elige un valor o unaELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...) accion de una lista de
    • valores Devuelv e elFILA(ref) número de fila Devuelv e elFILAS(matriz) número de filas Crea un acceso directo aHIPERvínculo(ubicación_del_vínculo;nombre_descriptivo) un docume nto Extrae datos almacenIMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_datos;tablas_dinámicas;camp ados eno1;elemento1;campo2;elemento2...) una tabla dinámic a Devuelv e el valor de una celda enINDICE(matriz;num_fila;num_columna) la intersec ción de una fila y una columna Devuelv e una referencINDIRECTO(ref;a1) ia especifi cada Interca mbia las filas porTRANSPONER(matriz) las columna s en una matriz
    • 4 FUNCIONES FINANCIERASVamos a estudiar la amplia gama de funciones financieras que nos ofrece Excel: Descripci VerFunción ón y Detal Ejemplo le Devuelve la depreciaci ón de un bien para un períodoDB(costo;valor_residual;vida;periodo;mes) especifica do, método de depreciaci ón de saldo fijo Devuelve la depreciaci ón de un bien para un período especifica do,DDB(costo;valor_residual;vida;periodo;factor) mediante el método de depreciaci ón por doble disminució n de saldo Devuelve la depreciaci ón de unDVS(costo;valor_residual;vida;periodo_inicial;periodo_final;factor; bien parasin_cambios) un período especifica do, incluyendo periodos
    • parciales Calcula el interés pagado durante unINT.PAGO.DIR(tasa;periodo;nper;va) período específico de una inversión Devuelve el númeroNPER(tasa;pago;va;vf;tipo) de pagos de una inversión Devuelve el pago de un préstamoPAGO(tasa;nper;va;vf;tipo) basado en pagos y tasas de interés constantes Devuelve el interés pagado por unaPAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo) inversión durante periodo determina do Devuelve el pago de un capitalPAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo) de una inversión determina da Devuelve la depreciaci ón porSLN(costo;valor_residual;vida) método directo de un bien durante un período
    • dado Devuelve la depreciaci ón por método deSYD(costo;valor_residual;vida;periodo) anualidade s de un bien durante un período específico Devuelve la tasa de interés por periodo deTASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar) un préstamo o una inversión Devuelve la tasa interna de retorno de unaTIR(valores;estimar) inversión para una serie de valores en efectivo Devuelve la tasa interna deTIRM(valores;tasa_financiamiento;tasa_reinversión) retorno modificad a Devuelve el valorVA(tasa;nper;pago;vf;tipo) actual de una inversión Devuelve el valor futuro deVF(tasa;nper;pago;vf;tipo) una inversión basada en pagos
    • periódicos y constantes más una tasa de interés constante Devuelve el valor neto actual de una inversión aVNA(tasa;valor1;valor2;...) partir de una tasa de descuentos y una serie de pagos futuros 4 OTRAS FUNCIONESEn este capítulo veremos algunas de ellas clasificándolas por categorías. Ver Función Descripción Detalle Funciones matemáticas y trigonométricas Devuelve el ABS(número) valor absoluto de un número Devuelve un ALEATORIO() número entre 0 y 1 Devuelve el número de combinaciones COMBINAT(número;tamaño) para un número determinado de elementos Devuelve el COS(número) coseno de un ángulo Redondea un número hasta el ENTERO(número) entero inferior más próximo
    • Realiza el cálculo de elevarEXP(número) "e" a la potencia de un número determinado Devuelve elFACT(número) factorial de un número Devuelve el número pasadoNUMERO.ROMANO(número,forma) en formato decimal a número Romano Devuelve elPI() valor de la constante pi Realiza el cálculo de elevarPOTENCIA(número;potencia) un número a la potencia indicada Devuelve el resultado de realizar el producto dePRODUCTO(número1;número2;...) todos los números pasados como argumentos Devuelve la raizRAIZ(número) cuadrada del número indicado Devuelve elRESIDUO(número;núm_divisor) resto de la divisiónFunciones estadísticas Devuelve la media armónicaMEDIA.ARMO(número1;número2;...) de un conjunto de números positivos Devuelve el valor máximo deMAX(número1;número2;...) la lista de valoresMIN(número1;número2;...) Devuelve el
    • valor mínimo de la lista de valores Devuelve laMEDIANA(número1;número2;...) mediana de la lista de valores Devuelve el valor que más seMODA(número1;número2;...) repite en la lista de valores Devuelve la media aritméticaPROMEDIO(número1;número2;...) de la lista de valores Devuelve laVAR(número1;número2;...) varianza de una lista de valores Devuelve el valor k-ésimoK.ESIMO.MAYOR(matriz;k) mayor de un conjunto de datos Devuelve el valor k-ésimoK.ESIMO.MENOR(matriz;k) menor de un conjunto de datosFunciones lógicas Devuelve elFALSO() valor lógico Falso Devuelve elVERDADERO valor lógico Verdadero Devuelve un valor u otro,SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) según se cumpla o no una condición Invierte el valorNO(valor_lógico) lógico proporcionado Comprueba siY(valor_logico1;valor_logico2;...) todos los valores son verdaderos
    • Comprueba si algún valor lógico es O(valor_logico1;valor_logico2;...) verdadero y devuelve VERDADERO Funciones de información Comprueba si se ESBLANCO(valor) refiere a una celda vacía Comprueba si un ESERR(valor) valor es un error Comprueba si un ESLOGICO(valor) valor es lógico Comprueba si un ESNOTEXTO(valor) valor no es de tipo texto Comprueba si un ESTEXTO(valor) valor es de tipo texto Comprueba si un ESNUMERO(valor) valor es de tipo numérico Devuelve un número que TIPO(valor) representa el tipo de datos del valor 5 SELECCIÓN DE CELDAS1SELECCIÓN DE UN RANGO DECELDAS2SELECCION DE UNA FILA3 SELECCIÓN DE
    • UNAHOJA ENTERA 5 COPIAR CELDASSELECCIONAR LA CELDAS ACOPIARPEGADO ESPECIAL
    • 5 MOVER CELDASPara mover unas celdas a otra posición, sigue los siguientes pasos:Seleccionar las celdas a mover.Seleccionar la pestaña Inicio y hacer clic en el botón Cortar.O bien, utiliza la combinación de teclado CTRL + X.Observa como aparece una línea de marca alrededor de las celdascortadas indicándonos la información situada en el portapapeles
    • 5MOVER CELDASPuede que alguna vez introduzcas información en una celda y acontinuación decidas borrarla.Para ello debes seleccionar la celda o rango de celdas a borrar y acontinuación...Ir a la pestaña Inicio.Escoger la opción Borrar, entonces aparecerá otro submenú.
    • 6 FORMATO DE CELDAS FUENTEFUENTE Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de unahoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datosde una celda.Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo,podemos utilizar los cuadros de diálogo o la banda de opciones, acontinuación te describimos estas dos formas, en cualquiera de las dosprimero deberás previamente seleccionar el rango de celdas al cual sequiere modificar el aspecto: 6 FORMATO DE CELDAS ALINEACIONALINEACIONSeleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación.Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.
    • 6 FORMATO DE CELDAS CON BORDESBORDES Seleccionar el rango deceldas al cual queremos modificar elaspecto.Seleccionar la pestaña Inicio.Hacer clic sobre la flecha que seencuentra bajo la sección Fuente. 6 FORMATO DE CELDAS DE RELLENORELLENOSSeleccionar la pestaña Inicio.Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.
    • Hacer clic sobre la pestaña Relleno.Aparecerá la ficha de la derecha.Elegir las opciones deseadas del recuadro.Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botónAceptar.
    • 6 FORMATO DE CELDAS NUMEROSNUMEROS Seleccionar la pestaña Inicio.Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Número.NúmeroHacer clic sobre la pestaña Número.Aparecerá la ficha de la derecha:Elegir la opción deseada del recuadro Categoría:Hacer clic sobre el botón Aceptar.Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelode cómo quedará nuestra selección en la celda
    • 6 FORMATO DE CELDASEn la Banda de opciones Formato disponemos de una serie de botonesque nos permitirán modificar el formato de los números de forma másrápida:botón moneda Si se hace clic sobre el botón, los números de las celdasseleccionadas se convertirán a formato moneda (el símbolo dependerá decómo tenemos definido el tipo moneda en la configuración regional deWindows, seguramente tendremos el símbolo €).Botón porcentaje Para asignar el formato de porcentaje (multiplicará elnúmero por 100 y le añadirá el símbolo %).Botón millar Para utilizar el formato de millares (con separador de miles ycambio de alineación).Botón quitar decimal Para quitar un decimal a los números introducidosen las celdas seleccionadas.Botón añadir decimal Para añadir un decimal a los números introducidosen las celdas seleccionadas.
    • 7 FORMATO DE FILASALTO DE FILA El primer método consiste en utilizar el menú. Paraello, seguiremos los siguientes pasos:Seleccionar las filas a las que quieras modificar la altura. En caso de noseleccionar ninguna, se realizará la operación a la fila en la que nosencontramos.Seleccionar del menú Formato que se encuentra en la pestaña Inicio.Elegir la opción Alto de fila...Aparecerá el cuadro de diálogo Alto de fila de la derecha en el que tendrásque indicar el alto de la fila, para indicar decimales utilizar la coma ",".Escribir la altura deseada, en este caso está 12,75 que es la altura quetiene la fila por defecto.Hacer clic sobre el botón Aceptar paraque los cambios se hagan efectivos.
    • 7 FORMATO DE COLUMNAExcel 2007 nos permite modificar la anchura estándar para todas lascolumnas de la hoja que tienen asignada dicha anchura. Si deseamosmodificarla, seguir los siguientes pasos:Desplegar el menú Formato de la pestañaInicio.Se abrirá otro submenú.Elegir la opción Ancho predeterminado...Aparecerá el cuadro de diálogo de laderecha.Escribir la anchura estándar deseada.Hacer clic sobre el botón Aceptar.
    • 7 FORMATO DE HOJACAMBIAR COLOR DE LAS ETIQUETAS DE HOJAExcel 2007 también nos permite cambiar o asignar un color a las etiquetasde las hojas de cálculo. Para ello, seguir los siguientes pasos:Seleccionar el menú Formato de la pestaña Inicio.Elegir la opción Color de etiqueta.Aparecerá otro submenú.Seleccionar el color deseado.Aquí te mostramos como quedarían si coloreáramos las etiquetas de lashojas. 8 Insertar Filas, Columnas, Celdas u HojasInsertar celdas en una hojaEn ocasiones, lo que nos interesa añadir no son ni filas ni columnasenteras sino únicamente un conjunto de celdas dentro de la hoja decálculo.Para añadir varias celdas, seguir los siguientes pasos:Seleccionar las celdas sobre las que quieres añadir las nuevas.Seleccionar el menú Insertar.
    • 8 ELIMINAR ELEMENTOS DE UN LIBROEliminar celdas de una hojaPara eliminar varias celdas, seguir los siguientes pasos:Seleccionar las celdas a eliminar.Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio.Eligir la opción Eliminar celdas....Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.Elegir la opción deseada dependiendo de cómo queremos que se realice laeliminación de celdas. Desplazando las celdas hacia la izquierda o hacia laderecha.Observa como desde aquí también tepermite eliminar filas o columnas enteras.Hacer clic sobre Aceptar.
    • 9 CORRECCION ORTOGRAFICAVerificación de la ortografíaEvitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. Noobstante conviene saber que si al revisar un documento, Excel noencuentra ningún error no quiere decir que, necesariamente, sea así. Yaque hay errores que Excel no puede detectar puesto que dependen delcontexto, por ejemplo esta y está como las dos palabras están en eldiccionario si escribimos Esta hoja está bien, no detectará el error en elsegundo esta.