如何成为真正的PPT高手
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谨以此课程献给
谨以此书献给
每天都要用幻灯片去说服
同事 领导 客户
职业人士们！
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特别申明
本幻灯片借鉴了大量优秀PPT研究成果！
秋叶感悟：站在巨人肩膀上你才会走得更远 4

关于我 --秋叶
独立博客：www.70man.com
名博是怎 畅享博客 项目经理 70后男人
样炼成的 秋叶漫谈 九阴真经 职场玩家
秋叶感悟：不为金钱喜，不为红颜悲 5

目录
如何成为PPT高手
基础 设计 制作 逻辑 数据 演示
知识 法则 技能 构思 图表 宣讲
金
概 常 一 母 文 动 图 色 常 化 图 图 演 魔
字
视
念 见 目 版 字 画 形 彩 用 文 表 表 示 鬼
塔
觉
用 弊 了 备 排 技 处 搭 提 为 用 美 准 细
化 原
途 端 然 注 版 巧 理 配 纲 图 途 化 备 节
理

关于PPT基础知识
概念用途
常见弊端 制作技能
基础知识 设计法则 逻辑构思 数据图表 演示宣讲

电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪
胶片
slides
8

Word软件提升了文档制作效率
WORD
纸
竹简
沙盘
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Excel软件提升了数据处理的效率
EXCEL
计算器
算盘
算筹
10

PowerPoint提供多种表达方式
图形 色彩
文字 动画
秋叶感悟：人不能一边看字一边听，但可以一边读图一边听 11

PPT的用途
个人相册 课程课件
娱乐动画 商业演示
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商业幻灯片：两种主要用途
页面阅读 配合演讲
秋叶感悟：PPT在报告时要正式，演讲时应活泼 13

你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
14

你愿意看这样的幻灯片吗？
15

你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？
16

为什么要做PPT
秋叶感悟：没有幻灯片，显得我们不专业而已 17

哪些场合适合用PPT？
PPT适合：沟通时间不足的场合
18

哪些场合适合用PPT？
PPT适合：容易理解偏差的场合
19

哪些场合适合用PPT？
PPT适合：难以文字描述的场合
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哪些场合适合用PPT？
PPT适合：内容缺少把握的场合
21

重新认识PPT
制作PPT根本目的是为了
更有效的沟通！
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自定义放映概述
自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演
示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的
自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。
基本自定义放映
使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，
如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义
放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定义
放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，
始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。
场所 1 的幻灯片
场所 2 的幻灯片
带超链接的自定义放映
使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公
司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构
中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。
不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？
23

不仅要想别人会看到什么
还要想别人会怎样理解？
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商业PPT常见弊端
把PPT当提词稿
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商业PPT常见弊端
花瓶PPT
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商业PPT的用途
商业PPT=
专业+简洁+清晰
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商业PPT的用途
商业presentation无处不在
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我们期望用好PowerPoint以后
会议时间 报告说服力 订单成交率
缩短 增强 提高
29

为什么你做不出好的幻灯片？
我们认为原因是：
技术不够？
对幻灯片认识不清晰
没有思路，没有逻辑
对汇报材料不熟悉
缺乏好的表达形式
缺乏基本的美感
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当然，我们能帮你解决这些问题

PPT的设计法则
一目了然
视觉化 制作技能
基础知识 设计法则 逻辑构思 数据图表 演示宣讲

别让幻灯片成为视觉垃圾
视力测试型 昏昏欲睡型
图表堆砌型 滥用图片型
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一目了然
保持简单

秋叶感悟：坚持用大号字体，幻灯片质量就会提升一个档次

秋叶感悟：字体越大，字数越少，越突出重点关键词

视觉化
把概念或数据翻译成图
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文字如何视觉化
把文字翻译成图的过程
秋叶感悟：如果没有联想，世界将会怎样？38

也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的
职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事
长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长
到 4000 亿美元，高居世界第一。
39

你们知道了，
但是我们做到了。
----杰克·韦尔奇

文字如何视觉化
有时候只需要简化突出重点
41

文字如何视觉化
针对性已经很强的幻灯片
简化后效果也许更好
秋叶感悟：以后每个人都会在再看到72%的时候想起你的演讲内容 42

你想做出这样的PPT吗？
哪些场合适合用PPT？
43

哪些场合适合用PPT？
只要你掌握
结构化思考 图表化表达
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我怎么才能做到啊？

哪些场合适合用PPT？
只要你拥有
好资源 好模板 好教练
46

可我不是设计师啊？

哪些场合适合用PPT？
通过本课程我们帮助你掌握PPT
一目了然和视觉化的秘诀
48

PPT的制作技能
母版备注
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲

一劳永逸的母版
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选择适合的模板
51

一组PPT的母版（封面/标题页/正文页/封底）
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一举多得的备注
发送到Word
打印备注页
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PPT的制作技能
文字排版
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲

哪些场合适合用PPT？
良好的文字排版习惯
55

哪些场合适合用PPT？
标题应反映观点！
突出关键词
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哪些场合适合用PPT？
通过排版突出重点
 一页PPT中不超过7个概念
 不要换行
 可省略全部标点符号和连接词
 慎用英文缩写
 只用一层缩进小标题
 文字内容不要超过10~12行
 不用倾斜或过于艺术化的字体
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哪些场合适合用PPT？
把握小处，才能大处适宜
36号 黑体 宋体 楷体 隶书
32号 黑体 宋体 楷体 隶书
28号 黑体 宋体 楷体 隶书
24号 黑体 宋体 楷体 隶书
20号 黑体 宋体 楷体 隶书
16号 黑体 宋体 楷体 隶书
宋体严谨，适合正文，显示最清晰
黑体庄重，适合标题，或者强调区
隶书楷体，艺术性强，不适合投影
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PPT中的文字设计
我们来演讲，不是做视力检查！
这是48号字，你看得到吗？
这是40号字，你看得到吗？
这是32号字，你看得到吗？
这是24号字，你看得到吗？
这是16号字，你看得到吗？
这是12号字，你看得到吗？
这是8号字，你看得到吗？
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PPT中的文字设计
推荐字体和字号
大标题至少用36号黑体
一级标题32号，再加粗，很清楚
二级标题28号，再加粗，也很清楚
三级标题24号，再加粗，还算清楚
四级标题20号，再加粗，再小就看不到了
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如何通过文字排版突出重点
加粗，加大字号，变色

PPT布局设计要求
典型文字排版案例介绍
文字的大小 色彩的对比
图片的冲击
空间的分离
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PPT的制作技能
动画技巧
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲

让PPT动起来
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一动不如一静
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适合动画的场合
复杂的工艺流程
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适合动画的场合
单页要反映太多信息
1、重点科学 2、文献信息资 3、分析测试中心
与大型仪器设备
研究平台 源保障体系 •全面服务湖北
化工及相关产业
•重点服务武汉
乙烯工程及化工
5、产业研发 6、面向湖北 新城等项目
4、教学实验
的化工产学研
基地与
设施项目 资源共享平台 •促进学科链对
科技产业园 接产业链
“5+1”公共服务体系
信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台
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适合动画的场合
复杂的动作或数据
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PPT的制作技能
色彩搭配
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲

配色决定关键印象
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色彩
颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类
冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意
暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果
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不要超过三种色系
好的配色让你阅读舒适
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光线与配色的关系
暗室演示
深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字
明亮房间
浅色背景配深色文字视觉效果会更好
电脑和投影显示颜色差异
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避免过于接近的颜色
Other combinations
are just as bad!
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文字前景和背景色
前景和背景应用相似色
前景和背景应用对比色
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避免刺眼的颜色
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最常用：白底黑字
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苹果风格：灰底白字
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常用文字颜色组合
白色背景黑色文字
黑色背景白色文字
紫色背景绿色文字
黄色背景紫红色文字
红色背景蓝绿色文字
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PPT的制作技能
图形处理
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲

宽屏图片的冲击力
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图片配字，相得益彰
用户是如何知道我们的？
用户 报刊
口碑 杂志
户外
广播
楼宇
电视

突出图片内容的方法
在照片上要突出的位置加框和文字
左 右
侧 侧
竞 竞
价 价
排 排
名 名
+
智
能
匹
配
左侧“推广”前4名或前10名 右侧最多10名
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PPT中照片的处理
• 照片在插入前先转换为小存储量的图片
• 如存在多张图片，请尽量保持大小和外形的平衡
• 如图片色彩差距太大，可以给图片加上一个外框
• 图片拉伸时请按住SHIFT防止比例变形
• 务必使用清晰的高质量图片
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图片裁剪
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设置透明色
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使用全屏照片
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白色背景+白色背景图
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突出图片+作为背影
在这个字幕幻灯片中，图片占主要地位
图片PS后变得次要并被推到背景部分
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好创意+PS
娱乐传媒

更新你的剪贴画
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不要用劣质的剪贴画
业余PPT喜欢用不当剪贴画
专业PPT喜欢用高质量图片
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插图设计
• 插图的选择
– 插图作为装饰
– 插图作为视觉比喻图片
避免：
与主题无关
篇幅过大
场合不适宜
视觉过于强烈
视觉过于直白
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自制插图
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组合LOGO图
－ 从全球来看，业界领先运营商开始步入移动互联网时代
12580
移动搜索
即时通讯
移动邮箱 139手机邮箱
博/播客
多媒体
电子购物
移动商务
VOIP
广告彩铃
广告
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矢量图和位图
• 矢量图
– 向量储存
– 缩放不变形
• 位图
– 点阵储存
– Png,Gif,Jpg压缩格式
• 应用注意
– 长宽等比缩放
– 位图放大应保持清晰
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上节刚结束，下节更精彩！
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