Tapahtumajärjestäjän tarkastuslista             Minisisältö
Ole hyväOta tästä käyttöösi Tapahtumajärjestäjän tarkastuslista  Voit käyttää listan otsikkotasoa käynnistäessäsi tapahtum...
Tapahtuman perustiedotTapahtuman nimi:Tapahtuman ajankohta:Tapahtuman sijainti:Tapahtuman järjestäjä(t):Tapahtuman esiinty...
Tapahtuman tavoitteetNykyisten asiakkaiden tapaaminen  yhteistyön vahvistaminen  lisäkauppaUusasiakkaiden hankkiminen  tav...
Tapahtuman mittareiden valitseminenMontako uutta/ nykyistä asiakasta kutsutaan?Moniko kutsutuista osallistuu tapahtumaan?M...
Käytettävät kanavat & välineetMitä perinteisiä markkinointikanavia ja sosiaalisen median kanavia käytetään?  Ovatko tapaht...
HUOM!Onko tapahtumapaikalla osallistujien käytössä riittävä internetyhteys?Onko livebloggaajien ja muiden käytössä riittäv...
Asiakkaan kohtaaminen tapahtumassaVinkkejä tapahtumaan osallistuvan henkilöstön  ohjeistamiseen:  Kutsu ja houkuttele asia...
Vuorovaikutus ja sitouttaminen 1/3Mikä on tapahtuman virallinen Twitter-hashtag?Millaisina paloina asioita voidaan paljast...
Vuorovaikutus ja sitouttaminen 2/3Miten yleisöä voidaan kehottaa osallistumaan sosiaalien median kautta käytäävään keskust...
Vuorovaikutus ja sitouttaminen 3/3Sovi tapaamisia tai soittoaikoja tarkempia keskusteluita vartenKerää yhteystietoja yhtey...
Tapahtumaviestinnän sisältöMillaisia maistiaisia tapahtumasta annetaan ennakkoon?Miten aktivoidaan ja osallistetaan yleisö...
JälkihoitoMiten tapahtumassa saadut liidit kontaktoidaan?Mikä on yhteydenoton sisältö ja tavoite?Mistä resurssit?Millaisel...
MittaaminenSomemittarit tapahtuman ajalta katsotaan ja dokumentoidaan hetiMuista myös laadullinen mittaaminen – mitä oleel...
Välittömästi tapahtuman jälkeenTapahtuman (sosiaalisessa) (mediassa) herättämän  kiinnostuksen määrä ja laatuMitä oleellis...
2 viikkoa tapahtuman jälkeenOsallistumisen/reaktioiden kehitys sosiaalisessa mediassa, onko lumipalloefekti toiminut, olem...
Puoli vuotta tapahtuman jälkeen(tai kun voidaan olettaa tapahtuman vaikutustennäkyvän myynnissä)Hoidetuista liideistä synt...
Kiitos!Ota yhteyttä Zentoon:  http://www.zento.fiOta yhteyttä Expo Expertiin:  http://www.expoexpert.fi
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Tapahtumajärjestäjän tarkastuslista

3,842 views

Published on

Tapahtumajärjestäjän tarkastuslista on pieni muistilista tai jopa opas tapahtumajärjestämiseen ja tapahtuman kytkemisestä sosiaaliseen mediaan.

Published in: Business
0 Comments
2 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
3,842
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
13
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
2
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Tapahtumajärjestäjän tarkastuslista

  1. 1. Tapahtumajärjestäjän tarkastuslista Minisisältö
  2. 2. Ole hyväOta tästä käyttöösi Tapahtumajärjestäjän tarkastuslista Voit käyttää listan otsikkotasoa käynnistäessäsi tapahtuman suunnitteluun Alakohdista voit hakea esim. inspiraatiota uusien asioiden tekemiseenTämä lista ei ole täydellisen tapahtuman resepti ja tuskin missään tapahtumassa voi hyödyntää kaikkia esiin nostettuja asioitaOta lista käteen ja karsi siitä oman tapahtumasi luonteeseen sopiva apuväline
  3. 3. Tapahtuman perustiedotTapahtuman nimi:Tapahtuman ajankohta:Tapahtuman sijainti:Tapahtuman järjestäjä(t):Tapahtuman esiintyjä(t):
  4. 4. Tapahtuman tavoitteetNykyisten asiakkaiden tapaaminen yhteistyön vahvistaminen lisäkauppaUusasiakkaiden hankkiminen tavoite: määrä ja laatuUuden tuotteen tai palvelun esitteleminen tavoitellulle kohderyhmälle kuinka monta kohtaamista/ keskustelua käydään?Brändin/yrityksen näkyminen tavoitellulle kohderyhmälle kuinka monta kohtaamista/ keskustelua käydään? kuinka moni kävi verkkosivuillamme / Facebook-sivuilla tmv. Tapahtuman aikana ja heti sen jälkeen?
  5. 5. Tapahtuman mittareiden valitseminenMontako uutta/ nykyistä asiakasta kutsutaan?Moniko kutsutuista osallistuu tapahtumaan?Montako uutta etäosallistujaa somen kautta?Osallistujien ja etäosallistujien tyytyväisyys / reaktioiden ja kommenttien laatuLiidit tapahtumasta ja etäosallistujien liidit somestaJälkihoidetut liiditTehdyt kaupatROI (Return of Investment)
  6. 6. Käytettävät kanavat & välineetMitä perinteisiä markkinointikanavia ja sosiaalisen median kanavia käytetään? Ovatko tapahtuman järjestäjien sekä esiintyjien sosiaalisen median kanavat kunnossa? Miten kanavat kytketään keskenään ristiin? Onko tapahtumalla virallinen verkkosivu?Mitä palvelua käytetään tapahtumaan ilmoittautumiseen?Tarjotaanko tapahtumasta videostriimi etäosallistujille?Millä resursseilla ja välineillä yleisön ja muiden tuottamaa keskustelua ja kommentointia kuunnellaan?Miten tapahtuman tiloissa näkyy sosiaalinen media?
  7. 7. HUOM!Onko tapahtumapaikalla osallistujien käytössä riittävä internetyhteys?Onko livebloggaajien ja muiden käytössä riittävästi sähköpistokkeita?Millaista informaatiota osallistumisen varmistavaan sähköpostiin voidaan antaa, esim. mistä osoitteesta seurataan/rekisteröidytään videostriimiä seuraamaan, Twitter-hashtag, Foursquare-venue?
  8. 8. Asiakkaan kohtaaminen tapahtumassaVinkkejä tapahtumaan osallistuvan henkilöstön ohjeistamiseen: Kutsu ja houkuttele asiakas/osallistuja keskustelemaan kanssasi myös paikan päällä Selvitä, miksi hän on osastolla/tullut tapahtumaan ja onko hän potentiaalinen asiakas Selvitä, mikä on asiakkaan todellinen tarve Tarjoa ytimekäs ratkaisu asiakkaalle Varmista, että asiakas tietää miten toimia, kun hän poistuu osastolta Tarjoa mahdollisuutta tilata uutiskirjeenne, tulla organisaation seuraajaksi Linkedinissä, Twitterissä, Facebookissa, Blogissanne, tmv.
  9. 9. Vuorovaikutus ja sitouttaminen 1/3Mikä on tapahtuman virallinen Twitter-hashtag?Millaisina paloina asioita voidaan paljastaa yleisölle, miten rakennetaan mielenkiintoa tapahtumaa kohtaan, miten sitoutamme kutsussa ja keskustelutamme some-kanavissa?Kuka/ketkä hoitavat tapahtuman virallisen keskustelun nostatuksen Twitter-emäntinä, kuvaajina, yleisösisällön kuraattoreina etc.?Mitä erityisiä tapoja ja sisältöjä käytetään, vuorovaikutukseen ja keskusteluun verkkoyleisön kanssa, esim. livebloggaajat?
  10. 10. Vuorovaikutus ja sitouttaminen 2/3Miten yleisöä voidaan kehottaa osallistumaan sosiaalien median kautta käytäävään keskusteluun eli sitouttaa koko tapahtuman elinkaaren aikana?Miten tapahtuman jälkeen jatketaan tapahtuman elämää sosiaalisessa mediassa?Miten esiintyjien materiaali jaetaan osallistujille ja muille? Saavatko tapahtumaan osallistuneet jotain ainutlaatuista, mitä muut eivät saa?Miten palkitaan some-lähettiläät, aktiiviset some- osallistujat, Foursquare check in, jne.?
  11. 11. Vuorovaikutus ja sitouttaminen 3/3Sovi tapaamisia tai soittoaikoja tarkempia keskusteluita vartenKerää yhteystietoja yhteydenottoa / jälkimarkkinointia vartenTarjoa mahdollisuutta tilata uutiskirjeenne, tulla organisaation seuraajaksi Linkedinissä, Twitterissä, Facebookissa, Blogissanne, tmv.
  12. 12. Tapahtumaviestinnän sisältöMillaisia maistiaisia tapahtumasta annetaan ennakkoon?Miten aktivoidaan ja osallistetaan yleisöä?Miten aktivoidaan puhujat ottamaan kontaktia toisiinsa ja yleisöön tapahtumaa ennen, sen aikana ja sen jälkeen?Miten puhujia käytetään sytyttäjinä, millaisia viestiaihioita heille tehdään?Mitkä ovat tapahtumalle olennaiset avainsanat, entä esiintyjille?Miten yleisön ja muiden tuottamia helmiä jaetaan kaikille osallistujille?
  13. 13. JälkihoitoMiten tapahtumassa saadut liidit kontaktoidaan?Mikä on yhteydenoton sisältö ja tavoite?Mistä resurssit?Millaisella aikajänteellä jälkihoidon pitää tapahtua?
  14. 14. MittaaminenSomemittarit tapahtuman ajalta katsotaan ja dokumentoidaan hetiMuista myös laadullinen mittaaminen – mitä oleellista opitte saamastanne vuorovaikutuksesta?Lopullinen mittareiden tutkiminen ja purku jälkihoidon ja mahdollisten myyntitoimenpiteiden jälkeen.Mittareiden purun voi ajastaa esim. seuraavasti →
  15. 15. Välittömästi tapahtuman jälkeenTapahtuman (sosiaalisessa) (mediassa) herättämän kiinnostuksen määrä ja laatuMitä oleellista opimme, mitä uutta/yllättävää asiakkaamme meille kertoivat, mitä asiakkaillemme nyt kuuluuTapahtumasta kerätyt liiditTapahtuman kustannukset
  16. 16. 2 viikkoa tapahtuman jälkeenOsallistumisen/reaktioiden kehitys sosiaalisessa mediassa, onko lumipalloefekti toiminut, olemmeko vetäneet puoleemme uusia kontaktejaHoidettujen liidien määrä ja liidin hinta (tapahtuman kustannukset : hoidettujen liidien määrä)Hyödynnettiinkö jälkihoidossa somea tai somesta saatuja tietoja? - Itsearviointi tuntemuksista / hyödyistä.Itsearviointi - miten jälkihoito meni
  17. 17. Puoli vuotta tapahtuman jälkeen(tai kun voidaan olettaa tapahtuman vaikutustennäkyvän myynnissä)Hoidetuista liideistä syntyneet kaupatTapahtuman ROIItsearviointi – Oliko tapahtuma kokonaisuutena mielekäs ja tuloksellinen tapa kohdata asiakkaita, teemmekö sen toisenkin kerran, jos teemme mitä parannamme?
  18. 18. Kiitos!Ota yhteyttä Zentoon: http://www.zento.fiOta yhteyttä Expo Expertiin: http://www.expoexpert.fi

×