Regras Para A CriaçãO De Powerpoint1

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Regras Para A CriaçãO De Powerpoint1

  1. 1. Regras úteis Para melhorar a sua Apresentação em PowerPoint
  2. 2. Objectivo Powerpointers está concebido para melhorar a sua apresentação em PowerPoint ajudando-o a j escolher correctamente : técnicas té i cores transparentes gráficos texto efeitos especiais fontes
  3. 3. Princípios Gerais Seja simples Use o mínimo de texto Seja consistente Evite demasiada animação Treine
  4. 4. Princípios - Fontes Use uma fonte standard do Windows como a Arial. Fontes ã F t não standard irão alterar o t d d i ã lt formato inicial do seu slide, substituindo letras e símbolos
  5. 5. Princípios - Master Slide Utilizar sempre um Master Slide (Modelo Gl b l) (M d l Global): Ajudá-lo- Ajudá-lo-á a criar um estilo para a j p sua apresentação Ligará visualmente os slides individuais Fará com que os seus ficheiros fiquem menores
  6. 6. Princípios - treino Ensaie sempre a sua apresentação E i t ã no lugar onde a irá executar Verifique os seus slides do fundo da l d d sala de aulas l
  7. 7. Formato Texto Fontes Tamanho
  8. 8. Formato - Princípios Pense na sua apresentação como um livro Cada slide deve ligar-se com o ligar- seguinte como as páginas de um livro O mesmo estilo de transparente deve ser mantido ao longo da apresentação
  9. 9. Formato - Princípios Ponto de Os Slides devem todos começar no referência mesmo l local dentro da sua ld t d apresentação O olhar do formando irá automaticamente para aquele ponto t ti t l t em cada novo slide que apresentar.Esta apresentar Esta técnica é conhecida como o ponto de referência.
  10. 10. Formato - Fundo Mantenha-o simples e relevante Use U um l logotipo ou símbolo ti í b l
  11. 11. Formato - Espaço Espaço – deixe muito espaço Título texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto
  12. 12. Formato - Equilíbrio Visualmente equilibre os seus slides – não centre tudo Título Tít l texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texot texto texto texto texto texto texto
  13. 13. Texto BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH
  14. 14. Dois erros muito frequentes Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, M it M it M it M it M it Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, M it M it M it M it M it Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, M it M it M it M it M it Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, M it M it M it M it M it Muito, Muito, Muito, Muito. Muito pequeno
  15. 15. Texto - Quantidade Utilizar Palavras Chave ( pontos chave) do seu Plano Guia de Sessão e não todo o seu conteúdo Minimizar a pontuação Máximo de 8 palavras/linha e 8 linhas li h por slide (64 palavras) - i t lid l ) isto dependerá do tamanho da classe/audiência
  16. 16. Escolha o tamanho das Fontes consoante o local Tamanho Auditório Sala Sala fontes conferências de aulas 44pt ☺ ☺ ☺ 40pt ☺ ☺ 36pt ☺ 32pt 28pt Nº Max Linhas 6 7 8 Nº Max Palavras 30 35 64
  17. 17. Texto - Uso de Maiúsculas As maiúsculas poderão ser usadas em : Títulos Anotações Cabeçalho Ênfase Nunca use maiúsculas em blocos de texto – torna-se difícil de ler e atrasa a leitura
  18. 18. Texto - Uso de Maiúsculas TEXTO EM MAIÚSCULAS É MAIS DIFÍCIL DE LER NÓS LEMOS LER. RECONHECENDO A FORMA DAS PALAVRAS – OS ALTOS E BAIXOS DESSAS FORMAS. MAIÚSCULAS NÃO TÊM ALTOS NEM BAIXOS NAS FORMAS, ASSIM OS OLHOS TÊM QUE PARAR LETRA A LETRA PARA RECONHECER A PALAVRA.
  19. 19. Texto - Uso de Maiúsculas Texto em maiúsculas é mais difícil de ler. Nós lemos reconhecendo a forma das palavras – os altos e baixos l lt b i dessas formas. Maiúsculas não têm altos nem baixos nas formas formas, assim os olhos têm que parar letra a letra para reconhecer a palavra.
  20. 20. Texto - Ênfase Nunca sublinhe texto para lhe dar ênfase – a linha confundir-se-á com o texto - use uma das seguintes alternativas Texto em Italic Mude o tamanho do texto Use uma cor diferente Use MAIÚSCULAS
  21. 21. Texto - Espaçamento O espaçamento deste parágrafo é de 0.5 05 Este espaçamento separa os parágrafos através d espaço e á f t é de visualmente também. O Espaçamento entre parágrafos é encontrado no menu Formato/Espaço entre linhas F t /E t linhas. li h Especifique o espaço pretendido em Depois do parágrafo parágrafo.
  22. 22. Texto - Espaçamento Não reduza o espaçamento entre linhas para caber mais texto. Texto muito apertado é p muito mais difícil de ler Em vez dessa opção comece pç outro slide.
  23. 23. Texto - Espaçamento Este texto tem o espaçamento demasiado pequeno. Nós lemos através do reconhecimento das formas das palavras e das letras, e o espaçamento ajuda-nos. ajuda nos. Este texto está configurado de forma deficiente. deficiente O espaço entre cada linha isola cada palavra tornando-a mais tornando- fácil de identificar. Contudo o espaço ainda não é o mais aconselhável para uma leitura agradável.
  24. 24. Texto – Espaço entre linhas Quanto maior for o bloco de texto – maior espaço entre linhas necessitará. O espaço entre linhas foi p ç aumentado para 1.25 Isto tornará a 1.25. sua l it leitura muito mais facilitada. it i f ilit d
  25. 25. Texto - Alinhamento Este bloco de texto foi centrado. centrado Blocos de texto centrado são muito mais difíceis de ler , porque os olhos têm de procurar o início de cada linha E é linha. muito mais difícil quando as linhas têm tamanhos diferentes. diferentes
  26. 26. Texto - Justificado Este bloco de texto foi justificado. O texto utilizado em regra nos slides de uma apresentação não é extenso o suficiente para que se justifique o texto. Vai t t V i criar b i buracos e espaços que obrigam os nossos olhos a saltar de palavra em palavra palavra. Vai atrasar o leitor. Os espaços parecem maiores quando vistos a distância. Se olhar para este slide com os p olhos semi-cerrados – os espaços parecem menores.
  27. 27. Texto - Alinhamento Este bloco de texto está alinhado à esquerda .Para os mais variados propósitos o alinhamento à esquerda será a melhor opção. É o melhor para se l .Os olhos sabem exactamente ler O lh b t t onde é o início do linha.
  28. 28. Texto - Alinhamento Resumindo: Alinhe à esquerda os blocos de texto. te to Títulos podem ser centrados ou alinhados à esquerda. Não justifique
  29. 29. Fontes
  30. 30. Fontes - Generalidades Assegure-se que as fontes são: Possíveis de ler Apropriadas à mensagem a transmitir. As fontes de fantasia não deverão ser usadas quando se pretende transmitir uma mensagem séria. Disponíveis no computador – senão arrisca-se a sua arrisca- apresentação fique desformatada desformatada.
  31. 31. Fontes - Generalidades Não utilize mais que 2 fontes por slide e mais de 3 fontes por apresentação. Use o itálico ,o bold ou MAIÚSCULAS se quiser realçar alguma coisa não uma nova fonte.
  32. 32. Fontes - Tipos Este tipo tem linhas mais finas – linhas fi li h finas são mais difíceis de i dif i d ler. Este tipo tem linhas mais grossas – linhas grossas são mais fá i de ler . ã i fáceis d l Logo a apresentação fica mais fácil de ler. i fá il d l
  33. 33. Cor
  34. 34. Cor - Restrições Restrinja o número de cores que vai usar na sua apresentação. i t ã . Não use mais do que 5 cores por q p slide.
  35. 35. Cor - Restrições Cores suaves conseguem ser mais eficazes que cores com um grande fi d contraste.
  36. 36. Cor - Restrições Vermelho e verde ….. Tendem a saltar T d lt
  37. 37. Cor - Coerência Seja coerente – use as mesmas cores d durante a sua apresentação. t t ã Use mudanças subtis p ç para dar ênfase , não grandes contrastes – é mais agradável para os nossos g p olhos.
  38. 38. Cor - Fundo Escolha cores escuras para o fundo dos seus slides Azuis e verdes escuros são os mais eficazes Sã confortáveis i eficazes. São fi f tá i para a vista mas ao mesmo tempo providenciam contraste suficiente para texto e imagens Cores b ilh t C brilhantes e claras são l ã cansativas para a vista
  39. 39. Cor- Cor- Branco O fundo branco fornece um bom contraste. contraste Quase todas as cores se conseguem ver bbem . Contudo , é muito cansativo para a classe. Cores claras e brilhantes cansam os olhos.
  40. 40. Cor - Amarelo Poucas cores trabalham com o fundo f d amarelo. l Pode ser usado para um slide p singular , mas não é apropriado p para uma apresentação inteira. p ç Cores claras e brilhantes cansam os olhos. olhos
  41. 41. Cor - Vermelho Poucas cores trabalham com o fundo f d vermelho. lh Pode ser usado para um slide p singular , mas não é apropriado p para uma apresentação inteira. p ç Cores claras e brilhantes cansam os olhos. olhos
  42. 42. Cor - Verde Um fundo verde é agradável para os olhos. lh Fornece-nos um bom contraste e não é cansativo. Estas 3 cores são aconselhadas para usar neste fundo.
  43. 43. Cor - Azul Um fundo azul é agradável para os olhos. lh Fornece-nos um bom contraste e não é cansativo. Este slide mostra-nos algumas mostra- cores quentes a utilizar.
  44. 44. Cor - Azul Um fundo azul é agradável para os olhos. lh Fornece-nos um bom contraste e não é cansativo. Este slide mostra-nos mostra nos algumas cores frias a utilizar.
  45. 45. Cor - Preto Um fundo preto é agradável para os olhos. lh Mas como o fundo branco, pode ,p ser cansativo para os seus olhos. De qualquer forma , muitas são as cores que funcionam num fundo preto. preto
  46. 46. Gráficos
  47. 47. Gráficos - Generalidades Use gráficos para auxiliarem a sua explicação - não como li ã ã decoração ou preencher espaço. Use o clip art com moderação – a maioria dos clips art são antigos. p g Uma figura vale mais que 1000 palavras- palavras mas só se for relevante. relevante.
  48. 48. Gráficos - Coerência Seja coerente - Se está a usar setas, use sempre o mesmo estilo t til de setas
  49. 49. Gráficos– Gráficos–Encolher/Aumentar Aumente/encolha utilizando os cantos mas mantenha as mesmas proporções t h õ
  50. 50. Gráficos- Gráficos-Encolher/Aumentar Se não se mantiver as proporções a figura ficará õ fi fi á distorcida
  51. 51. Gráficos - Linhas Demasiadas linhas no ecrã pode ser confuso É difícil para os olhos seguir as linhas li h no ecrã ã Em vez de linhas use cores para demarcar áreas no seu diagrama Os dois próximos slides ilustram esta situação
  52. 52. Gráficos - Linhas Brig Madeit Maj Crawler Col Teflon Col Thruster Col Pastover Lt Col Keen Lt Col Terse Lt Col Blimp Maj Disaster Maj Dodo Maj Minor Maj Major Capt Wannabe
  53. 53. Gráficos - Linhas Brig Madeit Maj Crawler Col Teflon Col Thruster Col Pastover Lt Col Keen Lt Col Terse Lt Col Blimp Maj Disaster Maj Dodo Maj Minor Maj Major Capt Wannabe MENU
  54. 54. Uso de Efeitos Especiais A minha audiência está quase a dormir – Preciso de ganhar a sua atenção , mas como?
  55. 55. Para uma BOA apresentação Deve …... Torná-la curta Torná-la mais interessante Interaja com a audiência Contudo , a maior parte das pessoas escolhe o caminho mais fácil e ....…
  56. 56. Má apresentação Impressiona a audiência com os efeitos especiais f it i i
  57. 57. Uso dos Efeitos Especiais Veja esta apresentação e aperceba- -se como …... É irritante
  58. 58. Escolha os Efeitos cuidadosamente Atenção – Se utilizar demasiados efeitos a sua audiência f it diê i ficará…….. Cansada e confusa
  59. 59. Animação do Texto - ç Moderada O texto pode surgir: Da esquerda Da direita Mergulhando do topo Surgindo de baixo Se usar todas as direcções em simultâneo , a sua audiência sairá tonta pela porta mais próxima
  60. 60. Animação do Texto - ç Moderada Pode alterar a cor do último item apresentado t d Isto vai ajudar a audiência a j concentrar-se no último item da sua apresentação p ç Isto ajudará a audiência a estar actualizada e atenta Pronta para sair da sala ...
  61. 61. Não abuse das Transições Transições é quando mudamos de um slide para o seguinte Antigamente era click, click, click agora é mais variada …... i i d Mas M se usada em demasia pode ser d d i d irritante para a sua audiência
  62. 62. Não abuse das Transições Pode experimentar persiana,
  63. 63. Não abuse das Transições Pode experimentar persiana, tapar,
  64. 64. Não abuse das Transições Pode experimentar persiana, tapar, Xadrez,
  65. 65. Não abuse das Transições Pode experimentar persiana, tapar, Xadrez, cortar,
  66. 66. Não abuse das Transições Pode experimentar persiana, tapar, Xadrez, cortar, dissolver, dissolver
  67. 67. Não abuse das Transições Pode experimentar persiana, tapar, Xadrez, cortar, dissolver,desvanecer, dissolver desvanecer revelar , destapar, limpar..... Mas se eu fosse você não me maçava .......
  68. 68. Cores & Gráficos E se ainda tiver audiência , tente sacudi-los com gráficos e cores di l áfi brilhantes Ainda dormem?
  69. 69. Uso excessivo de Efeitos Especiais Use efeitos especiais apropriados e com moderação Por favor ....... MENU
  70. 70. Sumário Para apresentações eficazes: Mantenha- Mantenha-as simples Use o mínimo de texto Evite animação excessiva Seja consistente e objectivo Ensaie E i

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