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  • 1. 2013 UNIVERSDAD VALLE DE GRIJALVA TRABAJO FINAL 2° CUATRIMESTRE ADMINISTRACION DE PROCESOS INDUSTRIALES NOMBRE:  CONTABILIDAD DE PROFESOR: COSTOS
  • 2. Contenido INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 3 UNIDAD I. CONTABILIDAD DE COSTOS ................................................................................................ 5 ENSAYO I.- Contabilidad de Costos ................................................................................................... 10 UNIDAD II. CICLO FINANCIERO DE LOS COSTOS ................................................................................ 11 ENSAYO II. Ciclo financiero de los costos .......................................................................................... 14 UNIDAD III. TÉCNICAS PARA VALUAR LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS Y MÉTODO DE ANÁLISIS Y APLICACIÓN ....................................................................................................................................... 15 ENSAYO III. Técnicas para valuar las operaciones productivas y Método de análisis y aplicación ... 17 UNIDAD IV. PROCEDIMIENTO DE ACUMULACIÓN Y CONTROL DE COSTOS ..................................... 18 ENSAYO IV. - Procedimiento de acumulación y control de costos.................................................... 20 UNIDAD V. COSTOS ESTIMADOS ....................................................................................................... 21 ENSAYO V. - Costos Estimados .......................................................................................................... 23 ANEXOS ............................................................................................................................................. 24 NOTAS ADMINISTRATIVAS ................................................................................................................ 25 EJEMPLOS DE ESTADOS DE PRODUCCIÓN DE COSTO Y ESTADO DE PRODUCCIÓN DE COSTO DE LO VENDIDO ........................................................................................................................................... 43 CONTABILIDAD DE COSTOS EN LAS EMPRESAS INDUSTRIALES ........................................................ 47 BALANCE FINANCIERO, BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADO ........................................... 48 GLOSARIO .......................................................................................................................................... 54 CONCLUSIÓN ..................................................................................................................................... 55 La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 2
  • 3. INTRODUCCIÓN Por medio de este trabajo final se podrá comprender y analizar de mejor manera la importancia que tiene el proceso contable como un instrumento de control y evaluación de la gestión de costos que contribuye al cumplimiento de los objetivos de la empresa. El objetivo fundamental de la planificación del costo de producción, consiste en la determinación previa de los gastos indispensables para obtener un volumen dado de producción y entrega de cada tipo y de toda la producción de la empresa, con la calidad establecida. De esta manera el presente trabaja se ha dividido en tres partes muy importantes, la primera que incluye un resumen de 4 temas principales, cada uno con su respectivo ensayo. La unidad I, trata el tema de la contabilidad de costos, en una visión general explicando el concepto como tal, las diferencias en la determinación de costos de una entidad industrial, comercial y de servicio, clasificación de costos, y los objetivos y sub-objetivos de la contabilidad de costos. En la unidad 2, se desarrolla el tema de ciclo financiero de los costos, estados de costo de producción y costos de producción de lo vendido, y métodos para el control de inventarios, explicando lo que es la depresión y prosperidad, las repercusiones de los ciclos de costos, los estados financieros que se elaboran En una empresa industrial de transformación, como se clasifican y a que se refieren y los objetivos de control de inventario. En la unidad 3, se examina el tema de las técnicas para valuar las operaciones productivas y los métodos de análisis y aplicación, identificando los tipos de costos, costos históricos y los costos predeterminados, que incluyen los costos estimados y estándar, así como del método de análisis y aplicación se detallan las absorbentes y variables, y el porqué de que se genere una variación en las utilidades en un mismo año en los distintos métodos de costeo. En la unidad 4, se abordan los procedimientos de acumulación y control de costos, con las órdenes de producción o de trabajo, las formas de fabricación, los sistemas de acumulación de costos, el costeo basado en ABC, como sus mismos objetivos el cuándo y dónde aplicar dicho modelo, sus beneficios y los pasos a seguir para lograr el modelo ABC. La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 3
  • 4. Finalmente en la unidad 5, se estudia el tema relacionado con los costos estimados, en este último tema se tratan los puntos de las ventajas de este sistema de costos estimados, la distinción entre costos estimados e históricos, así como sus desventajas. La segunda parte de este trabajo contiene 4 notas de revistas administrativas; 1. Importancia de la educación financiera en México 2. Las RSE al alcance de las pymes 3. Nota 3. RSC y redes sociales: una alianza necesaria 4. Minería sustentable, de las actividades más fuertes del país Que su lectura y comprensión son de mucha utilidad para abordar casos prácticos, e igualmente estas cuatro notas incluyen un ensayo por cada una; además de incluirse trabajos realizados en clases como son  Ejemplos de estado de producción  Balance financiero: o Balance general (de costo industrial) o Estado de resultado (de costo industrial) Y la tercera parte, pero no la menos importante, nos incluye mapas mentales y conceptuales de cada uno de los temas a desarrollar, así como la conclusión general del presente trabajo y un pequeño glosario por si quedaran algunas dudas en los conceptos utilizados. Entonces podemos decir que contabilidad de costos es una parte especializada de la contabilidad general de una empresa industrial. La manipulación de los costos de producción para la determinación del costo unitario de los productos fabricados es lo suficientemente extensa como para justificar un subsistema dentro de un sistema contable general. Este subsistema encargado de todos los detalles referentes a los costos de producción es precisamente la contabilidad de costos, de la que se hablara el resto del trabajo expuesto. La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 4
  • 5. UNIDAD I. CONTABILIDAD DE COSTOS Para tener el claro el concepto de contabilidad de costos hay que tener en claro el significado de la palabra “Costo”, según García Colín en su libro contabilidad de costos lo define como “Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de bienes o servicios que se adquieren.”, para Del Rio González, en Costos I, lo concibe como “Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.” Y para Ortega Pérez de León, en su libro Contabilidad de costos nos define al costo “Es el conjunto de pagos, obligaciones contraídas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de producción, distribución, administración y financiamiento.” El gasto en cambio “Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido más limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operación, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos.” (James a. Cashin, contabilidad de costos) Comparando costo vs gasto, el costo: es una inversión recuperable mientras que el gasto: es un desembolso no recuperable. Diferencias en la determinación de costos de una entidad industrial, comercial y de servicio Los elementos para determinar los costos no son los mismos, ya que hay empresas que comercializan y hay empresas que crean productos o sólo transforman, que se les denomina comercial e industrial. Las diferencias que existen en los costos, se deben clasificar por los tipos de entidades: La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 5
  • 6. 1. Según las personas que la integran: persona física o moral. Para fines fiscales, es necesario definir si una persona realizará sus actividades económicas como persona física o como persona moral, ya que las leyes establecen un trato diferente para cada una, y de esto depende la forma y requisitos para darse de alta en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y las obligaciones que adquieran.  Persona física Es un individuo con capacidad para contraer obligaciones y ejercer derechos.  Persona moral Es una agrupación de personas que se unen con un fin determinado. 2. Según la finalidad que tienen: lucrativas y no lucrativas.  Lucrativas Las organizaciones lucrativas buscan beneficios económicos, se crean para producir bienes y servicios rentables y están constituidas por personas que desean multiplicar su capital y obtener beneficioso utilidades denominadas dividendos.  No lucrativas Son las que, no persiguen fines de lucro. Manejan recursos, obtienen beneficios pero no obtienen utilidades. 3. Según su tipo: privada, pública y mixta.  Empresas públicas Son empresas creadas por el gobierno para prestar servicios públicos. Son aquellas entidades que pertenecen al Estado, tienen personalidad jurídica, patrimonio y régimen jurídico propios. Ejemplos: Hospitales, escuelas etc.  Empresas privadas Son empresas dedicadas a los negocios cuyos dueños pueden ser organizaciones no gubernamentales. La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 6
  • 7.  Empresas mixtas Son las empresas que reciben aportes de los particulares y del Estado. Ejemplos: Una Universidad 4. Según la procedencia transnacional. de su capital: nacional, extranjera o  Empresas nacionales Son las se forman por iniciativa y con aportación de capitales de los residentes en el país o nativos de la nación. Los nacionales serán los que organizarán, dirigirán, y financiaran las actividades de las empresas.  Empresas extranjeras Estas empresas operan en un país determinado pero los capitales son aportados por extranjeros. Básicamente la penetración es a través de inversión extranjera directa, por medio de filiales en los lugares donde les interesa producir.  Empresas transnacionales Son empresas con grandes volúmenes de operaciones y propiedades que actúan en varios países, aunque su capital procede de otra nación. Ejemplos: cia. Nestlé, s.a. de cv.; Ford motor company, s.a. 5. Según la actividad que realizan: comerciales, industriales y de servicios.  Comerciales Son las que adquieren bienes o mercancías para su venta posterior. Las empresas comerciales se clasifican a su vez en: Mayoristas. Adquieren bienes en grandes cantidades para distribuir, normalmente entre los minoristas. Minoristas. Venden a una escala mucho menor que los mayoristas, normalmente al consumidor final del producto. Comisionistas. Se encargan de vender productos a cambio de una comisión. La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 7
  • 8.  Industriales Se caracterizan porque, a través de la adquisición de unas materias primas y la transformación de las mismas, obtienen un producto final.  Servicios Se caracterizan por la venta de servicios, bien sean profesionales o de cualquier otro tipo. Los servicios tienen tres características: Intangibles. No se pueden tocar Heterogéneos. Son diferentes en función de la demanda de las personas Caducan. Tiene una permanencia en el tiempo y se tiene que utilizar cuando están en uso. Clasificación de costos 1. Según su función  Costos de producción: Son los que se generan en el proceso de la materia prima para convertirse en productos elaborados y sus elementos.  Costos de distribución: Son los que se realizan desde la fábrica hasta el consumidor final. 2. Por su identificación:  Costos directos: Son aquellos que pueden cuantificarse directamente en la producción o áreas específicas. Material Directo y la Mano de Obra Directa.  Costos indirectos: Son los que no se pueden cuantificar directamente en el área de producción, pero que sí son parte de la elaboración del producto. 3. Por el tiempo que fue calculado:  Históricos: Son “los que se produjeron en determinado periodo”.  Predeterminados: Son los que se estiman con base en estadística y sirven para presupuestos. La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 8
  • 9. Objetivos y subjetivos de la contabilidad de costos La contabilidad de costos es una herramienta esencial para determinar el costo de un producto que saldrá a la venta, por lo tanto, los objetivos son una parte de la planeación de esa determinación monetaria. La contabilidad de costos tiene como objetivos: 1. Determinar el costo unitario de un producto: con elementos como materia prima, salarios y gastos indirectos, obviamente con los cálculos matemáticos correspondientes a cada elemento. 2. Controlar el costo unitario: es la forma en la que se optimiza cada uno de los elementos de un producto, ya sea reduciendo costos o buscando mejores materiales para su creación, sin necesidad de sacrificar la calidad del producto. 3. Determinar el precio de venta: cuando se han optimizado al máximo los recursos de todos los elementos, se puede tomar la decisión de un precio de venta, con el cual se partirá para determinar presupuestos a cierto tiempo y verificar si ese precio es el correcto o no, además de considerar a la competencia, pues también influye en esa determinación. La contabilidad de costos tiene como sub-objetivos: 1. Fijar normas o políticas de operación. 2. Fijar políticas de exportación. 3. Valuar los artículos, ya sea terminados como en proceso, para darles un valor cuantitativo. 4. Determinar el catálogo de cuentas de la contabilidad. 5. Planear la evaluación de proyectos o programas, según sea el caso de empresas comerciales o industriales. 6. Mantener un control presupuestal de los elementos de costo. La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 9
  • 10. ENSAYO I.- Contabilidad de Costos En la actualidad la sociedad está inmersa a una variedad de tecnologías, así como de objetos e innovaciones, por lo que ha tenido un impacto y cambio radical en su consumo, cayendo muchas veces en el consumismo. Se dice que el consumismo inicia su desarrollo a partir del siglo XX como consecuencia directa del capitalismo así como la aparición de la mercadotecnia y la publicidad que fomentan el consumo generando nuevas necesidades en el consumidor. Y que desgraciadamente este consumismo ha aumentado en los tiempos actuales, los precios de los productos se han elevado y muchas veces esto no es impedimento para la sociedad a pesar de la problemática económica en la que se encuentra. Aquí es done recae esa creciente monetaria debido a la diversidad de empresas existentes en dicha sociedad, hablando de una contabilidad en los costos, estas no son iguales. Si hablamos de costos estamos refiriéndonos a esos gastos monetarios que se entregan a cambio de un producto o bien un beneficio, en cambio si hablamos de gastos, son los recursos que se pierden y que ya no se recuperan, pero siempre en el pensar de dicha empresa o fin. Estos son los términos que ayudan a una mejor comprensión de la contabilidad de los costos. Entonces ¿Esa contabilidad de costos realmente es o no la misma para todas las empresas? Existen empresas industriales, comerciales y de servicios, esta es una respuesta a esas preguntas, los costos no son los mismos, ya que hay empresas que comercializan y hay empresas que crean productos o sólo transforman, que se les denomina comercial e industrial. Entonces decimos que estas diferencias en costos se clasifican según; las personas que la integran, estas pueden ser fiscales o morales, refiriéndose a un solo individuo con capacidad tanto de contraer obligaciones como de ejercer derechos. O la persona moral considerando a un grupo con un fin determinado. Estas costos por consiguiente ganancias, o gastos de cada empresa van a tener un fin, este fin va a ser lo esencial para definir qué tanto es el gasto de la empresa, que tanto resultaran beneficiados, ya sea de una buena manera o de una mala. Es decir, con o sin fines de lucro. Así como su dependencia, esto quiere decir si son privadas, públicas o mixtas. Recordando que las empresas públicas tienen un patrimonio y régimen propio, ya establecido, sus costos y gastos pueden variar y no afectar a los trabajadores de dicha institución (hospitales, escuelas, etc.), mientras que las privadas de alguna manera si la afectan porque no son dependientes de nada. Y no dejando atrás que las empresas pueden proceder nacionales, extranjeras o transversales. Afectando así hasta los recursos que entran al mismo país, en caso de ser extranjeras. Y las divisiones monetarias que esta debe tener y que en México no es para menos mencionar la escasa entrada de estos costos. Y pos ultimo dependiendo de los servicios que estas realizan, ya antes mencionados. Con esto, afirmo que la contabilidad de costo depende de muchos factores, de la cantidad de personas que participan en la economía de la empresa, entre más personas más posibilidad de recursos, para mejorar los costos de la empresa, pero a la vez la división de la recuperación de esos costos pueden estar disminuidos. La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 10
  • 11. UNIDAD II. CICLO FINANCIERO DE LOS COSTOS Se llama ciclo el período que abarca las fases de: Prosperidad: se inicia en la recuperación, se caracteriza por el aumento en el volumen físico de la producción y de las operaciones comerciales Depresión: Se inicia con la crisis, y se caracteriza por la disminución en el volumen de producción, existe la desocupación de trabajadores, hay baja de salarios Su duración media depende de la etapa evolutiva, que se encuentra calculada por los economistas en períodos de 3 a 12 años, pero francamente, esto no se puede generalizar. Repercusiones de los ciclos de costos  Capacidad productiva no utilizada en época de depresión.  Errores en el cómputo de los cargos por depreciación de las maquinas en época de prosperidad.  Problemas de valuación de salidas de almacén y existencias de inventarios Estados de costo de producción y costos de producción de lo vendido. Dentro de los estados financieros básicos en las empresas industriales, consideramos al estado de costo de producción y al costo de producción de lo vendido, pues se dice que es el estado financiero que muestra la manera en que se determina el costo de producción de un periodo, y total, así como de las unidades vendidas a precio de costo. Estos se dividen en: Estáticos: se refieren a una fecha determinada, de los enlistados, y el único de esta naturaleza, es el de Posición Financiera (Balance General). Dinámicos: se refieren a un período precisado, y los tres últimos son de este tipo. Se sugiere un cambio, que es reunir en uno solo los informes de Costo de Producción y Costo de Producción de lo Vendido; el cual se denominara como Informe de Costo de Producción y Costo de Producción de lo Vendido. La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 11
  • 12. Ejemplo: Métodos para el control de inventarios.  Costos identificados. De acuerdo con las características de cada empresa o a los artículos que se manejan en ésta, es posible identificar cada artículo que compone al inventario conforme a las compras realizadas, y que señalan los precios en las facturas de cada uno de ellos, y que pueden ser utilizados para la asignación del precio del costo de los artículos vendidos o producidos, y del inventario final.  Costos promedio Este es un método muy usual, aunque no presenta un costo real, pues la manera en que se determina, consiste en dividir el importe del saldo entre el número de unidades en existencia, por lo cual el resultado es un promedio.  Primeras entradas, primeras salidas (PEPS) Este método se basa en la suposición de que las primeras unidades en entrar al almacén o a la producción, serán las primeras en salir, razón por la cual, al finalizar el periodo contable las existencias quedan prácticamente valuadas a los últimos costos de adquisición o producción La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 12
  • 13.  Últimas entradas, últimas salidas (UEPS) Método basado en la suposición de que la últimas unidades en entrar al almacén o a la producción, serán las primeras en salir, razón por la cual, al finalizar el periodo contable de las existencias, quedan casi valuadas a los costos del inventario inicial y a los costos de las primeras compras del ejercicio  Detallistas Método basado en la determinación de los inventarios, valuando las existencias a precios de ventas y deduciendo de ellos los factores de margen de utilidad bruta, para obtener el costo de grupos iguales por artículos o productos. Rotación de Inventarios Con el fin de conocer la circulación de los materiales utilizados en la producción, en un periodo determinado, se hace la siguiente operación: Se suma el inventario inicial con el final de los materiales y se divide entre dos, con lo que se obtiene un inventario promedio; la cifra anterior sirve como denominador de la suma total de materiales empleados en el periodo, y el cociente representara las veces que el inventario promedio ha sido utilizado en ese lapso. Ejemplo: La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 13
  • 14. ENSAYO II. Ciclo financiero de los costos El ciclo financiero es de suma importancia en las empresas, porque en este cuantificamos cuanto tiempo o cuanto tardamos nosotros como empresa en recuperar la inversión, que esto implica contar desde el día en que hemos realizado el pago hasta cuando le cobramos a nuestra cartera de clientes. Un punto en el que entro en controversia, es el problema que presenta nuestra empresa si al momento de realizar la inversión, nuestras metas o nuestra recuperación no se logra o es muy tardado, porque en este caso nuestro ciclo financiero tardaría más en cerrarse. Un punto clave para esta situación se puede exponer cuando exista un decaimiento en los precios que se exportan de los productos básicos, en este caso caemos en una recesión, lo consiguiente provoca un decaimiento del capital, una mayor tasa de desempleo y por lo tanto hacen que exista un tardado cierre del ciclo financiero, Otro aspecto muy importante que hay que tomar en cuenta es que este ciclo nos refleja la calidad de la administración financiera de nuestra entidad. Hablando en otro tema muy importante en las empresas partimos en la necesidad de realizar un buen control de inventarios, y no hablamos en el aspecto de solo tener el inventario, sino de estar al pendiente de lo que se tiene, lo que no se tiene, lo que se excede, etc. Y es que en particular la mayoría de las pequeñas y medianas empresas no le toman mucha importancia a este método, sin saber que de los grandes beneficios que se obtienen en la realización de un inventario es que se puede hacer una clara y precisa planeación de comprar, para comprar únicamente las cosas que hacen falta, así como medir los gastos diariamente o semanalmente según sean los registros que se tomen. Llevando este punto hasta la otra vertiente se puede conocer las mayores desventajas que conlleva tener un inventario pero no tener un buen control de este mismo, tales son como hacer una comprar de productos de mala calidad, así como caer en un robo, ya que si uno como empresario no se fija muy bien en el control de este, desafortunadamente existen muchos empleados que caen en la tentación de adueñarse de lo ajeno, metiendo costos de más, que esto daña la economía. La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 14
  • 15. UNIDAD III. TÉCNICAS PARA VALUAR LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS Y MÉTODO DE ANÁLISIS Y APLICACIÓN El objetivo es el estudio general respectivo, para una visión panorámica sobre los diferentes sistemas de costos que se pueden utilizar, al combinar los procedimientos de control de las operaciones productivas, las técnicas de valuación, y los métodos de costos. La técnica es un conjunto de saberes prácticos o procedimientos para obtener el resultado deseado, los cuales servirán para valuar las operaciones productivas de una entidad industrial. Técnicas para valuar las operaciones productivas 1. Costos históricos (reales) Son aquellos que se obtienen después de que el producto ha sido elaborado o durante su transformación, estos Indican lo que “ha costado” producir determinado bien o servicio y se utiliza para preparar los estados financieros externos. 2. Costos Predeterminados  Costos estimados Se realiza mediante un cálculo sobre cuestiones empíricas y se puede calcular antes o durante la producción del artículo, con el objetivo principal de pronosticar o suponer un valor en los elementos del costo, este se originó en la necesidad de que alguna persona en su trabajo particular, comenzara a hacer estimaciones y cálculos para iniciar un trabajo específico, se fue extendiendo a pequeñas y grandes empresas, por la necesidad de predeterminar o calcular los costos de producción a objeto de poder fijar los precios de ventas.  Costos estándar El costo estándar se basa en fórmulas matemáticas, y está determinado en cada elemento del costo unitario, determinando así cuanto “debe” costar el producto, en contraparte de lo que el patrón supone que “debería” costar el producto. Por lo general se establecen mucho antes de que se inicie la producción, proporcionando así una meta que debe alcanzarse, es de alta precisión; porque es una meta a lograr, es una medida de eficiencia, indica lo que debe costar algo La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 15
  • 16. Los costos estándares se pueden clasificar en: Circulantes: Indican la meta a la que hay que llegar, considerando que existen alteraciones que modifiquen el estándar señalado Fijos o básicos: Son aquellos que se establecen invariables y se utilizan como índice de comparación o con fines estadísticos Método de análisis y aplicación Una vez seleccionado el método, se tiene que aplicar y analizar de acuerdo a las necesidades de la empresa. Los métodos de análisis y aplicación se dividen en: 1. Absorbentes y variable Se refieren al método de análisis que toma como base el estudio de los gastos en fijos y variables, para aplicar a los costos unitarios sólo los gastos variables.  Material directo  Obra de mano directa  Gastos indirectos variables Por consiguiente, los gastos fijos se excluyen, injusta y desatinadamente del costo de producción unitario”. 2. Directo o marginal Consiste en que el costo de producción está integrado por los materiales directos, el costo de trabajo directo y los gastos indirectos de producción, éstos sin aplicarle su costo de distribución, ni los administrativos y financieros de pronosticar o suponer un valor en los elementos del costo. ¿Por qué se genera una variación en las utilidades en un mismo año en los distintos métodos de costeo? La causa está en la valuación diferente de los inventarios, ya que uno incluye los costos fijos y el otro no. Se puede calcular ese diferencial con la siguiente fórmula: (Inventario Inicial – Inventario Final)Tasa fija La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 16
  • 17. ENSAYO III. Técnicas para valuar las operaciones productivas y Método de análisis y aplicación En los distintos tipos de empresas, cualquiera que sea su campo de aplicación es necesario contar con técnicas para una buena administración y producción de los recursos, pues es necesario saber cuánto vale, cuanto se ha invertido o cuanto se ha gastado en una y cada una de las operaciones productivas, dejando en claro que en cualquiera que sea los ámbitos, las técnicas para valuar dichas operaciones siempre serán las mismas, basándose claramente en los tipos de costos con los que se cuentan. Así mismo cuando ya se ha ubicado o establecido un método establecido es importante aplicarlo, porque no es lo mismo tener o contar con un sistema, a que este sistema después de un análisis exhaustivo sea a su vez aplicado. El poder desarrollar las cosas hasta su máximo nivel es una meta tanto personal como a nivel empresa, desarrollar los mejores métodos de análisis y tener la satisfacción de haberlos implementados de la manera correcta, es lo que a mi parecer hace grande a una empresa. Pues actualmente existen muchas compañías que están haciendo un tratamiento inadecuado, o un análisis inadecuado asignándoles variaciones totales en los costos de ventas, pues pretenden que haciendo ajustes a los métodos empleados pueden llegar a reducir en gastos, sobre todo en los impuestos. Una parte importante de las empresas es después de haber realizado dicho análisis hacer una revalorización de estos métodos para actualizar cualquier tipo de costos, para poder lograr una generación de ingresos o proveer los gastos anticipados No cabe duda que hay hacer una adecuada selección de los métodos, así como realizar el correcto análisis y aplicación de cada uno de estos. La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 17
  • 18. UNIDAD IV. PROCEDIMIENTO DE ACUMULACIÓN Y CONTROL DE COSTOS Ordenes de producción o de trabajo Es aquel procedimiento de control de las operaciones productivas que se aplica, generalmente, a las industrias que producen por lotes, con variación de unidades producidas. El costo unitario de producción se obtiene dividiendo el costo de cada orden, entre las unidades elaboradas para cada una de ellas. Formas de fabricación El proceso de acumulación de costos requiere obtienen de las distintas unidades de servicios de informes que se  Bajo pedido Consiste cliente en producir un bien de acuerdo a especificaciones dadas por el  Por lotes Consiste en producir un lote de bienes con condiciones, instrucciones y características preestablecidas.  En serie o producción continua Consiste en producir bienes con características similares. Sistemas de acumulación de costos Surgen de la necesidad de costear los productos y a la par controlar la inversión en materiales, mano de obra y demás insumos, es decir la necesidad de escoger un sistema de costeo que permanezca en el tiempo.  Por órdenes de producción: fabricación bajo pedido y por lotos.  Por procesos: fabricación en serie. Costeo basado en ABC Método de costeo que asigna los costos primero a las actividades luego a los productos a través del consumo que de las actividades hace cada producto. La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 18
  • 19. Objetivos Mejorar la rentabilidad, por medio de información basada en hechos., calcular costos más exactos para los productos, apoyar el control operacional a través de los sistemas mejoramiento de la gestión, facilitar la mejora de los procesos y reducción de costos, obtener información más precisa para la toma de decisiones de la dirección y apoyar el análisis de inversiones y planificación. Cuando y donde aplicar el modelo Cuando él % de CIF sobre el CT de la empresa tiene un peso significativo, cuando se posee una alta gama de productos con procesos de fabricación diferentes, cuando existan altos niveles de gastos estructurales, un crecimiento en sus costos Indirectos, alto volumen de costos fijos y empresas con varios procesos o actividades entre los productos. Beneficios del ABC Visualizar, los logros sobre los costos de los productos, La información es confiable, alienta el trabajo en equipo, precisa los costos de cada actividad y realiza una revisión de estructura. Los pasos a seguir para lograr el ABC, son: 1. Analizar e identificar las actividades de apoyo 2. Formar grupos de costos homogéneos 3. Localizar las "Medidas de Actividad", identificándolas en "Unidades de Actividad" 4. Procede ahora obtener el "Costo Unitario de Proveer cada Actividad al Proceso de Fabricación" 5. Identificar el "Número de Unidades de Actividad", consumidas por cada producto. La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 19
  • 20. ENSAYO IV. - Procedimiento de acumulación y control de costos El procedimiento de acumulación de costos vendría siendo el pilar de la función productiva, pero ¿Por qué decimos esto? , debido a que estos sistemas fijan las pautas para la gestión y el cambio en la toma de decisiones. Personas que no están muy adentradas en este tipo de temas podrían decir que todo este tipo de procedimientos ya sean de acumulación o de control de costos son relativamente fácil, sin embargo cabe resaltar, que estos temas tienen que elaborarse con detalle y precisión para el correcto funcionamiento de una empresa. Un punto de importancia en este tema es el de saber distribuir de una buena manera las formas de fabricación, para no sobrepasar el costo, esto es la cantidad que se produce ya sé porque fue pedido anticipadamente o si es lo que siempre se produce, me parece que hay que remarcar este aspecto debido a los bajos altos costos que representaría la producción de algún producto y que no sea consumido, comprado o vendido. La gran mayoría de las empresas que implementan este método son empresas medianas. Igualmente los países que emplean con mayor demanda este método o sistema son Estados Unidos, y Australia, aunque se ve que Japón es de los que se está empezando a involucrar en este método. Hablando de nuestro país, México como tal aún está muy pobre en la aplicación de este método, aún no está muy claro por qué en México son pocas las empresas que están desarrollando este sistema, tal vez será por el miedo a lo desconocido, miedo a cambiar su tradicional sistema de costeo, y es que no solo el ABC son de los costeos que están pegando últimamente, existen métodos de costeos nuevos, que muchas empresas no están aplicando , sin siquiera probar que tan efectivos o en su caso inefectivos resulten. Me atrevo a proponer que no se sea tan cerrado de visión, pues puede haber muchas ventajas que se están desperdiciando en este mismo momento. Después de hacer un análisis exhaustivo de ese tema se puede decir que el método ABC se llega a la conclusión de que la demanda de este método es útil y necesaria para la reducción de costos para mejorar el desempeño que actualmente se conlleva y por supuesto para aumentar la productividad. La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 20
  • 21. UNIDAD V. COSTOS ESTIMADOS El objetivo inicial que se persiguió en estimación del costo, fue en detener una base para cotizar precios de venta. La característica especial en un sistema de costos estimados es que al hacerse la comparación con los costos reales, aquellos deban ajustarse a la realidad, siendo posible lograr con el tiempo una predeterminación que se acerque más al costo real. Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricación y DURANTE su transformación. Ventajas del sistema de costos estimados.  Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de un producto o el método de fabricación.  Su estudio conduce a los costos eficientes.  Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de normas correctas en las funciones de compra, producción y distribución.  Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema más completo de costos. Distinción entre costos Estimados e Históricos La comparación entre los costos estimados y los costos históricos pueden hacerse en cualquiera de las tres formas siguientes:  Comparando el costo total estimado de un periodo determinado (por meses, semestres o años) con el costo total incurrido en el mismo período. Ejemplo: Ejemplo: 1.- Costo total de producción estimado 200.000mxn. 2.- Costo total de producción real 225.000mxn. Variación La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 25.000mxn. 21
  • 22.  Comparando los costos estimados por elementos: materiales, mano de obra y gastos de fabricación, de un periodo determinado, con los costos incurridos correspondientes. Ejemplo:  Comparando los costos estimados departamentales, con los costos reales departamentales localizados en un período determinado. Ejemplo. Las comparaciones por cualquiera de las formas antes descritas, tienen por objeto determinar las diferencias entre lo estimado y lo real, que en la técnica contable se denomina “variaciones”, a fin de hacer los ajustes respectivos y las correcciones a las bases del costo estimado, en caso de que la diferencia lo amerite. Desventajas Se considera como desventaja el hecho de que las estimaciones por cada elemento del costo no son las más precisas, a diferencia del costo estándar. Por lo general el estudio de las variaciones producidas entre los costos estimados y reales no es tan exhaustivo como en el caso del costo estándar. La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 22
  • 23. ENSAYO V. - Costos Estimados En este tema se abordan todo lo relacionado con los costos estimados, en lo personal pienso que este tema es de los más importantes que se abordan en el presente trabajo, porque es importante tener una visión futura de lo que se pretende hacer con el capital disponible. Es bueno pensar en el futuro, tanto económicamente como socialmente, debemos aprender a tener una visión más amplia que solo lo que se está realizando, los costos estimados que genere una empresa serán de mucha utilidad para tener una idea de cuál será el costo del valor de la materia prima. Así mismo hay que tener una visión en base a ese costo aproximado de cuánto será el próximo valor, así como cuando será más factible comprar y cuando reservar el capital de acuerdo a si la moneda adquiere más valor o decae. Así mismo hay que tener muy en cuenta que estos costos estimados no son fijos pues no podemos precisar cuál será realmente el costo pues estamos hablando de una mera estimación. Como dato importante señalamos que este método es uno de los más antiguos con los que cuenta la contabilidad de los costos. También estos costos debido a que los obtenemos antes de la fabricación de cualquier tipo de material o inclusive durante su transformación, podemos decir que nos hace más fácil la estimación a la que deberíamos poner a la venta un producto. El uso de los costos estimados para el análisis, estudio, evaluación de algunas de las variaciones de la operación en la eficiencia del uso de los recursos se debe dar en forma integral y completa porque son partes del todo contable. Por si pensamos que estos datos estimados nunca podrán acercarse a nuestros valores estándar, caemos en un error, ya que una de las principales ventajas que tiene este sistema, es el de que estos nos servirán en el futuro para hacer más aproximaciones que nos acerquen con cada uno de los elementos de costo. La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 23
  • 24. ANEXOS La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 24
  • 25. NOTAS ADMINISTRATIVAS La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 25
  • 26. NOTA 1. IMPORTANCIA DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA EN MÉXICO La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 26
  • 27. La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 27
  • 28. La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 28
  • 29. ENSAYO NOTA 1 - IMPORTANCIA DE LA EDUCACIÓN FINANCIERA EN MÉXICO A pesar de que muchos textos afirman que existe la educación financiera en nuestro país, en mi opinión es un tema olvidado, inexistente, la educación financiera en el pueblo mexicano sigue siendo basada en alcancías y colchones haciendo la función de cuantas bancarias. El tema educación financiera, es un tema de vital importancia que lamentablemente no se imparte y existe muchísima desinformación al respecto, podrán existir folletos, cursos gratuitos, etc. Pero sin difusión es imposible que podamos tener una adecuada cultura financiera, lo que a su vez nos lleva a una economía inestable. la educación financiera es un tema que debería de impartirse, enseñarse desde los niveles de educación básica, desde que a los pequeños se les empieza a dar algunas monedas para sus gustos o sus domingos, se les debe enseñar que es bueno ahorrar, pero también se les debe de enseñar, ¿Por qué es bueno ahorrar y como hacer rendir más su dinero?, ¿Cómo puede trabajar su dinero?, muchos podrán decir o comentar que estos temas, estas preguntas son para gente adulta, para gente que ya trabaja y tiene ingresos, pero yo les pregunto, las monedas que se les da a los niños, ¿no son un ingreso para ellos?, ¿Qué hay de malo en enseñarles a administrarlo?, si se les enseña desde pequeños, cuando tengan un trabajo e ingresos fijos, ¿no les sería más fácil manejar sus finanzas?, ¿no tendrían una mejor economía?. La educación financiera en México es nula e inexistente pero de vital importancia que se empiece considerar. La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 29
  • 30. NOTA 2. LA RSE AL ALCANCE DE LAS PYMES La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 30
  • 31. La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 31
  • 32. La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 32
  • 33. ENSAYO NOTA 2 - LAS RSE AL ALCANCE DE LAS PYMES El presente artículo, nos narra acerca de la posibilidad que posee una y cada una de las empresas en llegar a ser una empresa socialmente responsable, y es que el artículo nos explica que dichas empresas no meten documentos administrativos para ser parte de “ESR”, muchas de ellas por considerarse muy pequeñas o simplemente porque piensan que el ser una empresa socialmente responsable, conlleva muchos trámites administrativos, muchos costos, o se requiere de tener una muy buena infraestructura, sin embargo en todo lo anterior las empresas están un poco sino es que completamente equivocadas, pues inclusive varias de estas empresas ya se encuentran realizando acciones que prácticamente los está convirtiendo en una ESR sin estar reportando los procesos administrativos que conlleva. Y es que como se menciona repetidamente en el artículo ser una ESR, es una responsabilidad que si bien tiene sus procesos, es accesible para cualquiera de las pymes, es decir, esta responsabilidad involucra establecer un fuerte compromiso tanto social como personal, y digo personal porque todas estos compromisos no serían nada sin que un líder se faje bien los pantalones, actué y se comprometa en realizar y colaborar en cada una de estas acciones administrativas necesarias, tanto en beneficio personal, como a nivel de la empresa. Otro de los compromisos que se adquieren al ser o querer pertenecer a una ESR es plantearse los principios básicos, es decir, en donde estoy y a donde quiero llegar, esto lo podemos obtener con la matriz FODA, canalizando las fortalezas, oportunidades, debilidades y aptitudes de la empresa, pero principalmente comenzando con pequeñas acciones tales como, el personal con el que se cuenta. También el artículo nos habla acerca de los seis principios fundamentales para descubrir una nueva forma de hacer negocios; La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 33
  • 34. Autorregulación, respeto a los derechos humanos, prácticas laborales, diálogos, impacto ambiental, impacto social y comunitario. Nos desglosa cada uno de estos aspectos: La autorregulación la expone como una manera segura y comprometida de hacer las cosas, y cuando se habla del sentido de hacer las cosas, se habla en el sentido de lo que es hacer las cosas bien, estableciendo indicadores propios de la empresa, para así realizar una autoevaluación cada cierto tiempo siguiendo las leyes que regulan, así como sus valores y políticas, si bien una propia autorregulación nos exige normas de calidad para formar parte de una ESR, el respeto que demuestre dicha empresa para con los empleados es fundamental, ya que lo que se busca es más que nada respetar el horario de cada uno de sus trabajadores, que no se exista una sobre explotación, respetarle su salario (Hablando de pagarle lo justo), y un buen pago de horas extras por mencionar algunas opciones, en este punto nos encontramos en que así como se deben de respetar los derechos de los trabajadores, una obligación que se puede adjuntar una empresa que esté dispuesta a adquirir el compromiso de ser una ESR, es el de ofrecerle a sus trabajadores una mejora continua, es decir una capacitación constante, en lo personal este punto que hemos tocado es de los más importantes, ya que para una buena administración tanto de los recursos como del manejo de la empresa, es necesario contar con gente capacitada, gente que continuamente se esté preparando para el medio cambiante en el que se desempeñan dichas empresas. Una buena comunicación tanto inter-empresa, como externamente es necesaria para ofrecer servicio y/o productos de buena calidad, así como del cuidado que la empresa está generando tanto al ambiente como al medio social, porque recordemos que una ESR, consiste básicamente en realizar acciones del sector empresario destinadas a paliar los problemas sociales y ambientales de las comunidades de las cuales forman parte. Como conclusión se puede decir que para que una empresa pueda ser incluida en metas y políticas de una organización con acciones de RSE no es necesario que esta sea una empresa grande o multinacional. Hemos visto cómo sin importar que tan pequeña sea la empresa, el lograr ser una empresa socialmente comprometida le puede otorgar beneficios frente a las competencias y a los inversionistas. Las Pymes también están comenzando a evidenciar las ventajas que tiene este tipo de iniciativas. La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 34
  • 35. NOTA 3. RSC Y REDES SOCIALES: UNA ALIANZA NECESARIA La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 35
  • 36. La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 36
  • 37. La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 37
  • 38. ENSAYO NOTA 3 – RSC Y REDES SOCIALES: UNA ALIANZA NECESARIA Como bien sabemos las RSC se encuentra actualmente en un punto en el que en cada foro, revista, etc. nos los exponen dando una visión de cómo las organizaciones incorporan estas estrategias y todo lo que aún tienen por hacer, a pesar de esto recientemente ha aparecido un aliado de mucha importancia el cual es las redes sociales, y es que actualmente estas son la primera y más importante vía de comunicación ya que la mayoría, sino es que todas las personas se encuentran en alguna red social ya sea twitter, Facebook, tumblr, etc. Señalando una de las grandes ventajas que conlleva la unión entre las RCS y las redes sociales cualquiera que esta sea, es que existe una mayor popularidad al quererse dar a conocer una empresa, ya que esto hace que la comunicación sea más factible entre ambos puntos; por una parte las empresas siempre buscan un responsabilidad social corporativa, por este lado es un gran punto a favor. Por otro lado una de las mayores desventajas que conlleva la utilización de las redes sociales, es el abuso de la privacidad en los datos de las personas, así como una saturación de publicidad que si bien al ser parte del programa de las RSC se enfocan en la contribución activa y voluntaria al mejoramiento social, económico y ambiental, esto no descarta la posibilidad de caer en un cierto riesgo, por lo cual muchas empresas optan por no cambiarse a la era digital. Siguiendo con las ventajas que las redes sociales nos brindan yo en lo personal pienso que es la mejor vía de difusión para las empresas ya que estas las tenemos de una manera más instantáneas, las noticias o como tal su seguimiento lo tenemos al momento, abriendo esto a una visión que sobre pasa los límites de la distancia y el tiempo. Todos y cada uno de nosotros podemos hacer frente para que cada empresa use de manera responsable las redes sociales, y cumplan de manera eficiente su propósito, y no solo se encierren en el hecho de hacer solamente marketing La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 38
  • 39. NOTA 4. MINERÍA SUSTENTABLE, DE LAS ACTIVIDADES MÁS FUERTES DEL PAÍS La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 39
  • 40. La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 40
  • 41. La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 41
  • 42. ENSAYO NOTA 4 - MINERÍA SUSTENTABLE, DE LAS ACTIVIDADES MÁS FUERTES DEL PAÍS Las empresas mineras son de las que aportan mayores ingresos actualmente en México, cabe señalar que anteriormente antes del descubrimiento del petróleo, la empresa minera era la única que sustentaba la economía de nuestro país, pero poco a poco, la industria petrolera fue desplazando cada vez más y más a estas empresas mineras, haciendo o más bien minimizando su gran potencial que poseen, independientemente de ser una actividad que está dejando un fuerte potencial económico, es una industria que ve y cuida por los aspectos ambientales, protege nuestro desarrollo sustentable para nosotros y para las generaciones futuras, a pesar de que mucha gente no lo toma en cuenta. Después de varias investigaciones podemos saber que el agua utilizada en las excavaciones mineras es tomada de una presa llamada “presa de jales” esta almacena agua que fue utilizada en otros procesos y está siendo reutilizada para el aprovechamiento adecuado del agua, de igual manera existe una buena ventilación en todo el ducto minero, para mantener libre de riesgos, y no hablar del pago que se le realiza a cada trabajador. Igualmente las empresas mineras no solo se enfocan en cuidar nuestro entorno sino que también estas empresas cuidan la salud y bienestar de los trabajadores, pues a cada uno se le asigna sus EPP (Equipos de protección personal). Todo esto hablando de las empresas privadas, y cuando digo de empresas privadas me refiero a todas esas empresas mineras transnacionales que llegan a nuestro país a realizar todo este tipo de trabajos, pero que pasa con las mineras locales, todos ellos como los llama el artículo, los pequeños y medianos mineros. A esta parte de la industria minera a la cual el gobierno mexicano no le brinda el apoyo necesario, para un mejor desarrollo sustentable, esto es algo que durante mucho tiempo ha quedado en duda, pues el cómo el gobierno de la republica apoya más, de echo mucho más a las empresas transnacionales, otorgándoles más permisos, permitiéndoles pagar menos impuestos, y a nuestros mineros mexicanos, se les ha negado rotundamente todos estos privilegios. En conclusión yo pienso que nuestro gobierno debería realizar una reestructuración de los planes a corto y largo plazo que tengan con la industria minera, pero sobretodo preocupándose más por los mineros mexicanos que necesitan ayuda, pues la minería es una empresa que apoya en gran medida al desarrollo sustentable y a el desarrollo económico de nuestra sociedad. La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 42
  • 43. EJEMPLOS DE ESTADOS DE PRODUCCIÓN DE COSTO Y ESTADO DE PRODUCCIÓN DE COSTO DE LO VENDIDO El estado de costo de producción y de ventas es un documento financiero que muestra detalladamente el costo de la producción terminada y el costo de los artículos vendidos de la industria, durante un período. EJEMPLO 1: La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 43
  • 44. Contabilidad de costos: tradiciones e innovaciones Escrito por Jesse T. Barfield, Cecily A. Raiborn, Michael R. Kinney. La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 44
  • 45. EJEMPLO 2: Administración de costos: contabilidad y control, escrito por don r. Hansen, maryanne m. Mowen. La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 45
  • 46. EJEMPLO DE APLICACIÓN: Contabilidad de costes, Escrito por Alfredo Rocafort Nicolau, Vicente Pedro Ferrer Grau. La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 46
  • 47. CONTABILIDAD DE COSTOS EN LAS EMPRESAS INDUSTRIALES En sus momentos iniciales, la contabilidad de costes solamente se aplicaba en las empresas de tipo industrial, es decir, en empresas cuya dedicación ora la fabricación de productos diversos, sobre todo en los sectores del automóvil y textil, persistiendo desde entonces el nombre de contabilidad industrial. La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de bienes mediante la transformación de la materia o extracción de materias primas. Por la necesidad de que la contabilidad aporte los datos relevantes que las decisiones de gestión necesitan, existe una estrecha relación entre la evolución de la contabilidad de costes y la propia evolución de los métodos de gestión empresarial. No se pretende en este apartado analizar con detalle todas y cada una de las di- versas fases en que se acostumbra a dividir la evolución histórica de esta materia: el estudio se limitará a una síntesis de la historia general de la disciplina, con expresión de sus etapas más significativas. A los costos en que se incurren dentro del proceso de producción, están conformados por los siguientes elementos: Costo de adquisición de Materias Primas o Materiales Directos Es el costo de adquisición de los bienes que serán transformados en productos terminados o que formarán parte de él, por ejemplo, insumos, partes, etiquetas. Costo de la Mano de Obra Directa Costos conformados por los salarios y beneficios de los trabajadores que trabajan directamente en la producción del producto. Gastos Indirectos de Fabricación Costos de los elementos necesarios para la fabricación del producto, pero que intervienen en forma indirecta en la elaboración del mismo. BIBLIOGRAFIA Manual de contabilidad de costes, Escrito por Carmen Fullana y José Luis Paredes Contabilidad de costos en industrias de transformación, Instituto Mexicano de Contadores Públicos, 2012 - 283 páginas La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 47
  • 48. BALANCE FINANCIERO, BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADO ¿Cuáles son las cuentas más usuales en una contabilidad de costo industrial? Cuando la empresa alcanza un cierto grado de desarrollo, es absolutamente indispensable formar una lista de las cuentas que deberán utilizarse, evitando así errores de aplicación, y asignar a cada cuenta una cifra que la identifique. Cuentas de activo Caja, bancos, mercancía, clientes, documentos por cobrar, deudores diversos, terrenos, edificios, mobiliario o equipo de oficina, equipo de entrega o reparto, maquinaria, depósito de garantía gastos de instalación, papelería y útiles, propaganda, primas de seguros, rentas pagadas por anticipado, intereses pagados por anticipado. Cuentas de pasivo Proveedores, documentos por pagar, acreedores diversos, acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar, intereses cobrados por anticipado, rentas cobradas por anticipado Cuentas principales del capital o de resultados Ventas, mercancías generales, gastos de venta, gastos de administración, gastos y productos financieros, otros gastos y productos, pérdidas y ganancias. Balance financiero Una hoja de balance es un retrato rápido de la condición financiera de un negocio en un período específico de tiempo. Las actividades de un negocio caen en dos grupos separados que son reportados por los contables. Son las actividades que generan ganancias, que incluyen ventas y gastos. Esto también puede referirse a las actividades de operación. También hay algunas actividades financieras de inversión que incluyen asegurar dinero de una deuda y equiparar las fuentes de capital, devolver el capital a estas fuentes, volviendo la distribución de la ganancia del dueño, y cancelando la inversión de un activo para poder deshacerse de él. Las actividades que generan ganancias se reportan en los informes de ingresos; La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 48
  • 49. las actividades financieras de inversión se encuentran en los registros del flujo de dinero. En otras palabras, hay dos informes financieros que son preparados para los distintos tipos de transacciones. El informe del flujo de dinero también reporta si la ganancia ha aumentado o disminuido durante el año, puesto en comparación a la cantidad de ganancias que se han reportado en el informe de ingreso. Balance general (de costo industrial) Uno de los más importantes estados financieros que se elabora con el sistema contable es el balance general, el cual muestra la situación financiera de la compañía en un momento determinado. El balance general tiene dos secciones que se equilibran. En el lado izquierdo se lista el activo, que representa los recursos de la empresa (todo cuanto posee y controla, desde el efectivo hasta el edificio). En el lado derecho se lista el pasivo y el capital contable, que representan las fuentes de los recursos empleados para adquirir el activo. Podemos concebir estas dos secciones como derechos sobre los recursos. Aunque el balance general es una designación de uso común, no tiene tanta fuerza descriptiva como otros sinónimos más recientes: estado de la situación financiera o estado de la condición financiera. Pero los términos tradicionales se resisten a morir y, por lo lanío, en este libro seguiremos utilizando la expresión balance general. Para dar un ejemplo de balance general, supongamos que George Smilh empleado de una compañía local de bicicletas, renuncia y funda su propio taller de La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 49
  • 50. reparaciones de bicicletas. Ha oído hablar de los problemas de los nuevos negocios que no tienen dinero, y por eso hace una fuerte inversión: $400.000. Después, en nombre de su negocio (al que llama Biwhcels Company). Obtiene un préstamo de $100,000 de un banco local para financiarse. Así el negocio dispone de un activo de $500,000, totalmente en efectivo. Vea aquí el balance general inicial del negocio: Los elementos de este balance general muestran la situación financiera de la Bmheels Company al 31 de diciembre. 20X1. Su activo ($500,000) en ese momento se anota a la izquierda. Se equilibra en la derecha con una cantidad igual de pasivo y capital contable ($100.000 de pasivo que se debe al banco, más $400.000 pagados por Smith). El balance general siempre está actualizado porque muestra la situación financiera en un momento determinado. Además, los lados izquierdo y derecho invariablemente se mantienen en balance (de ahí el nombre de balance general). Sus elementos constituyen la ecuación del balance general: Activo = pasivo + capital Los términos de la ecuación se definen de la siguiente manera: El activo son los recursos económicos que se espera que aumenten, que generen futuras entradas de efectivo, que reduzcan o eviten futuras salidas de efectivo; por ejemplo, caja, inventario y equipo. El pasivo son las obligaciones económicas de una organización o derechos sobre sus activos por parte de entidades o individuos externos. Un ejemplo es la deuda La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 50
  • 51. bancaria. Cuando una compañía recibe un préstamo u otro tipo de pasivo, generalmente da a cambio un pagaré donde se estipulan las condiciones del pago. Los contadores emplean la designación documentos por pagar para describir este tipo de documentos. El capital contable es el interés residual, o remanente, en el activo de la organización, una vez deducido el pasivo. Cuando nace un negocio, el capital contable se mide por la cantidad total que invierten los accionistas. Como se muestra en el ejemplo de Biwheels Company el contador a menudo emplea el término capital* en lugar de capital contable, para designar la inversión de una persona en el negocio. La naturaleza residual, o "remanente", del capital contable se pone de relieve al volver a expresar la ecuación de balance general de esta forma: Capital contable = activo – pasivo En el balance general influyen todas las transacciones que una compañía o entidad lleven a cabo. La entidad es una organización o una sección de ella que se distingue de otras organizaciones e individuos como una unidad económica independiente. La transacción es un evento que repercute en la situación financiera de una entidad y que puede registrarse confiablemente en términos monetarios. Cada transacción tiene impactos iguales en cada lado del balance, de manera que el activo total siempre es igual al pasivo total más el capital contable. Es decir, la igualdad de la ecuación del balance general se conserva en toda transacción. Un contador que prepara un balance que no se equilibra ha cometido un error en alguna parte, ya que el balance debe equilibrarse. Estado de resultado (de costo industrial) El estado de resultados muestra, para un periodo dado, los ingresos de la empresa y sus egresos en términos de costos. Si la diferencia entre ingresos menos costos es positiva, la empresa obtiene utilidad, si por el contrario es negativa la empresa obtiene pérdidas. La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 51
  • 52. Estado de resultados de una empresa comercial Una empresa comercial que no manufactura bienes se dedica a la compra y venta de mercancías, su estado de resultados va a diferir del de empresas que se dedican a la manufactura de bienes. Se muestra a continuación el estado de costo de la mercancía vendida y un estado de resultados de una empresa comercial que no manufactura bienes. El costo de la mercancía vendida es igual al costo del inventario inicial de producto más el costo de las compras del periodo menos el costo del inventarío final de producto. Este costo es conocido como costo de ventas, El estado tiene un encabezado con el nombre de la empresa, el nombre del estado y el periodo. El estado de resultados también es conocido como estado de ingresos y costos. Por lo general a los ingresos por ventas se le resta el costo de la mercancía vendida y a esto se le denomina utilidad bruta. A la utilidad bruta se le restan los diferentes gastos del periodo como administrativos, de venta y financieros para obtener una utilidad o pérdida operativa. Se obtiene utilidad si el ingreso es mayor que los costos y gastos y se obtiene pérdida si los ingresos son menores que los costos y gastos La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 52
  • 53. Estado de resultados de una empresa manufacturera El gasto relacionado con la manufactura se conoce como costo (material, mano de obra e indirectos de fábrica). El gasto del periodo como administración, de venta y financiero se conoce como gasto. Si una empresa se dedica a la fabricación y venta de bienes, el costo de la mercancía vendida (costo de ventas) puede calcularse así: inventario inicial de producto terminado + costo producto manufacturado en el período - inventario inicial de producto terminado. En el estado de resultados se distinguen dos grupos de costos: el costo de ventas y los gastos del periodo. El costo de ventas se refiere al costo de manufactura de los artículos vendidos. Este costo incluye el costo de material, mano de obra y la asignación de gastos generales de fábrica. Para calcular el costo de venta es necesario determinar el nivel del inventario de artículos terminados al inicio y al final del período y el costo de manufactura de los artículos terminados en el periodo. Este costo de manufactura de los artículos terminados se calcula así: inventario inicial de producto en proceso + costo manufactura del período inventario final de producto en proceso. La producción en proceso consiste en todas las unidades parcialmente terminadas en producción en un momento dado. Los gastos de manufactura del periodo: material directo + mano de obra directa + gastos indirectos de fábrica se utilizaron para terminar las unidades en proceso al inicio más la ordenes nuevas del período El inventario inicial en proceso corresponde a las unidades semiterminadas valoradas a un determinado costo según su grado de terminación en el periodo anterior. El inventario final en proceso a las unidades semiterminadas en el periodo valoradas a un costo según el grado de terminación. Bibliografía Introducción a la contabilidad financiera, Escrito por Charles T. Horngren, Gary L. Sundem, John A. Elliott Costos industriales, Escrito por Francisco Javier Jiménez Boulanger, Francisco Jiménez Boulanger, Carlos Luis Espinoza Gutiérrez La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 53
  • 54. GLOSARIO ABC: Costos basado en actividades Calidad: Cantidad de características que posee un producto o servicio que cumple con las necesidades del cliente. CIF: Costos Indirectos de Fabricación Costeo: Integración del conjunto de pagos directos realizados para producir un producto o servicio. Costo: Conjunto de elementos como materiales, tiempo y dinero para producir un producto o servicio. CT: Costos totales Depreciación: Pérdida de valor que sufre un determinado bien por el paso del tiempo o por su uso. Heterogéneo: Conjunto de elementos que forman un todo pero de distinta naturaleza. Insumos: Todo aquello disponible para el uso y el desarrollo de la vida humana Mano de obra: Esfuerzo físico o mental empleado en la manufactura de un producto. Presupuestos: Expresión cuantitativa de las metas y los objetivos de una empresa y un medio de supervisar el avance hacia su logro. Rentabilidad: Beneficio comparado con los recursos propios invertidos para obtener esos benéficos. Recursos: Son los medios que se emplean para realizar las actividades. Por lo general son seis: humanos, financieros, materiales, mobiliario y equipo, planta física y tiempo. Lotes: Conjunto de cosas que tienen unas características comunes y que se agrupan con un fin determinado Valuar: Valorar, establecer el valor o precio de algo Ventas: Ver Ingresos Operacionales La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 54
  • 55. CONCLUSIÓN En conclusión, después de haber realizado este trabajo puedo concluir que en todo tipo de empresas u organización ya sea industrial o de cualquier otro tipo, es de mucha importancia contar con una buena contabilidad de los costos. Por lo que debe ser un objetivo primordial tener a la mano los principales métodos para obtener una mejora en la calidad en los servicios que se ofrece a la cartera de clientes, obteniendo un costo beneficio. Con la realización de este trabajo se logró plantear de manera práctica los temas principales en que se centra la contabilidad de costos enfocándose principalmente a la contabilidad industrial, con estos temas abordados se pretende ayudar a resolver los problemas actuales que existen en las distribución de los costos de una empresa en general. Esperando esta información sea útil para la realización o emprendimiento de cualquier negoció, ya que las buenas decisiones que se tomen en los negocios son tan buenas como los costos en los que se basan, todos estos temas se vuelven significativos cuando se toman decisiones que pueden resultar en algún tipo de cambio. Hay que procurar siempre realizar una buena reducción de costos sin que baje la calidad que se tiene que ofrecer a la cartera de clientes, para ofrecer los objetivos que se estén ofreciendo incluyendo ahí la programación así como la entrega de los productos. No hay que olvidar que si bien alguno o la gran mayoría de los sistemas o métodos que abarca nuestro trabajo son algo costosos, todo esto porque se tienen que realizar con sumo cuidado para poder tener una economía basada en una buena administración de los costos, ya que no querremos caer en un mala administración que nos repercutan tanto a los empleados como a la economía de las empresas. La ganancia no está en la venta, sino en el costo de la compra. 55