PANDUAN PENASIHAT PUM MARA

MESYUARAT GURU PENYELARAS PUM MRSM SEMALAYSIA 21 - 23 MEI 2005 BUKIT KELUANG BEACH RESORT, BESUT TERENGGANU

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

GURU PENYELARAS PUM:

PENGALAMAN DAN SARANAN

OLEH : AFIZAN ARSAT MRSM MERSING

AFIZAN ARSAT PROFAIL PERIBADI PENDIDIKAN : Dip. Agribusiness, UPM (1996) Bac. Bus. Admin. (Mktg.), UPM (1998) Dip. Edu., MPKTBR (2003) TUGAS HAKIKI : GURU KEMAHIRAN HIDUP MRSM MERSING, JOHOR DARUL TAKZIM

PENGALAMAN PUM 2001: Guru Penasihat Syarikat Noble Corporation Sdn Bhd 2002: Penyelaras PUM MRSM Langkawi 2003: Penyelaras PUM MRSM Langkawi Guru Penasihat Syarikat Xinus Sdn Bhd 2004: Penyelaras PUM MRSM Langkawi 2005: Guru Penasihat Syarikat Rex-Teen Corporation Sdn Bhd MRSM Mersing

MENGAPA ANDA TERPILIH MENJADI GURU PENYELARAS PUM?

JAWAPAN

Cikgukan baru kat sini, semua jawatan dah penuh kecuali jawatan ni je yang kosong …

Cikgukan dah lama pegang jawatan ni, so tak de cikgu lain lagi yang boleh handle PUM kat sini …

You nak ke tak nak, ini adalah arahan daripada saya … kalau tak nak baik tak usah jadi cikgu …

WALAU APA PUN JAWAPANNYA …

TERIMALAH DAN LAKSANAKAN DENGAN HATI YANG IKHLAS …

CUBA DULU, BARU TAHU …

BIASANYA TETAP DAN BERPENCEN …

OBJEKTIF PENUBUHAN PUM Memupuk dan membentuk budaya keusahawanan di dalam diri pelajar Meningkatkan kemahiran dan pengetahuan asas sebagai langkah permulaan melaksanakan perniagaan dengan lebih berkesan Menimbulkan minat pelajar terhadap keusahawanan sebagai pilihan kerjaya yang utama Melahirkan usahawan yang berdaya tahan, berdaya saing dan berdaya maju Memupuk nilai etika murni dalam amalan perniagaan Menyediakan peluang pembelajaran keusahawanan melalui pengalaman

MENGAPA KEUSAHAWANAN?

Menurut Islam, perniagaan adalah merupakan sumber rezeki yang terbesar.

Sembilan daripada sepuluh punca rezeki adalah melalui perniagaan.

Salah satu daripada objektif penubuhan MARA adalah untuk menghasilkan usahawan bumiputera yang berjaya.

SIAPA USAHAWAN YANG BERJAYA?

1. Mempunyai unsur-unsur sikap seperti:

Motivasi yang tinggi

Percaya kepada diri sendiri

Inisiatif dan bertanggungjawab

Kebolehan menangani keadaan tidak menentu (menghadapi risiko)

Keazaman, kesungguhan serta ketahanan mental dan fizikal yang kuat

2. Mempunyai kemahiran seperti:

Boleh membuat keputusan

Boleh menyelesaikan masalah

Boleh berunding dan berkomunikasi

Minda kreatif

Boleh bekerja di dalam kumpulan

Berkemahiran dalam pengurusan dan teknikal

3. Mempunyai pengetahuan dalam:

Mencari dan menggunakan maklumat

Mengenalpasti dan melaksanakan sesuatu

*ANDA BOLEH MELIHAT KESEMUA CIRI-CIRI INI ADA PADA SETIAP PESERTA DI DALAM RANCANGAN “ THE APPRENTICE”

TUGAS GURU PENYELARAS PUM

JANUARI

MEMBUAT PERANCANGAN SERTA MENYENARAIKAN BEBERAPA CADANGAN PROJEK MENGIKUT KESESUAIAN DAN KEMAMPUAN PELAJAR MERANGKA JADUAL PERJUMPAAN DAN MESYUARAT ANTARA GURU DAN PELAJAR MENYEDIAKAN SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB BAGI SETIAP PENGURUS DAN AHLI-AHLI SYARIKAT MENGIKUT BIDANG MASING-MASING MENGENALPASTI KELEMAHAN DAN MASALAH YANG TIMBUL SEMASA PERLAKSANAAN SYARIKAT PADA TAHUN-TAHUN LEPAS MENCARI JALAN PENYELESAIAN TERHADAP MASALAH YANG DIKENALPASTI BAGI MEMPERBAIKI MUTU PENGURUSAN SYARIKAT

FEBRUARI (MINGGU 1)

MENGIKLANKAN PUM DI MAKTAB

Melalui Papan Buletin

Melalui Hebahan Siaraya

Melalui Perhimpunan Mingguan

Melalui Lain-lain Komunikasi

FEBRUARI (MINGGU 2)

MENGEDARKAN BORANG PERMOHONAN MASUK PUM

Borang disediakan dahulu

Borang diedarkan kepada pelajar yang berminat

FEBRUARI (MINGGU 2)

MEMBERI PENERANGAN KEPADA PELAJAR TENTANG PUM

Pelajar diberitahu secara ringkas tentang konsep dan matlamat PUM

FEBRUARI (MINGGU 3)

PEMILIHAN PELAJAR

Kriteria pemilihan bergantung kepada budi bicara guru

Kaedah pemilihan boleh dibuat secara temuduga, EQ test, product sale test atau lain-lain kaedah

FEBRUARI (MINGGU 4)

MESYUARAT AGUNG KALI PERTAMA

Sesi suai kenal antara ahli

Penerangan secara terperinci jenis dan struktur perniagaan (Sdn Bhd)

Perlantikan Ahli Lembaga Pengarah (ALP)

FEBRUARI (MINGGU 4)

Pembahagian dan Penerangan secara terperinci tentang bidang tugas bagi ALP serta ahli syarikat

Merancang aktiviti syarikat serta jadual perlaksanaannya

FEBRUARI (MINGGU 4)

Menentukan modal permulaan, gaji serta lain-lain ganjaran

Pemilihan nama, logo, objektif, misi dan visi syarikat

Menentukan piagam syarikat

MAC (MINGGU 1)

PENDAFTARAN SYARIKAT

Syarikat yang ditubuhkan wajib didaftarkan di BPLM MARA

Pihak BPLM MARA akan mengeluarkan sijil pendaftaran syarikat sebagai bukti penubuhan

MAC (MINGGU 1)

PENDAFTARAN SYARIKAT

Jenis perniagaan yang akan digunakan adalah Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.)

Keahlian syarikat: minimum 20 orang dan maksimum 30 orang

MAC - OKTOBER (8 BULAN)

Perlantikan ketua bagi setiap aktiviti yang akan dilaksanakan bagi meringankan beban tugas ALP

Perlaksanaan aktiviti dan projek yang telah dirancang semasa Mesyuarat Agung Pertama

Memantau pengurusan operasi perniagaan: ALP & Ketua Projek

Memantau setiap laporan operasi perniagaan daripada setiap ALP dan Ketua Projek: Dokumentasi dan sistem fail (dari awal)

Menyemak kertas kerja bagi aktiviti yang melibatkan kelulusan daripada pihak pengurusan maktab

Sentiasa mengadakan mesyuarat bagi memperbaiki kelemahan atau penambahan projek baru

Mengenakan tindakan kepada ahli yang melanggar piagam syarikat

Memantau dan membimbing setiap ALP dan ketua projek supaya tugas dijalankan dengan lebih efisyen

Mengadakan aktiviti di luar maktab: lawatan penataran, aktiviti jualan di luar maktab (ekspo @ karnival) serta temuramah usahawan berjaya

Memberi ceramah keusahawanan / motivasi di peringklat dalaman

Menjemput penceramah luar bagi kursus keusahawanan (motivasi)

Mengadakan kursus pengoperasian perisian komputer untuk penyediaan laporan dan persembahan syarikat

Menghantar ALP, Ketua Projek serta ahli-ahli syarikat menyertai kursus-kursus yang dianjurkan oleh pihak BPLM MARA atau mana-mana pihak yang berkaitan

Sentiasa berurusan dengan pihak pengurusan maktab bagi mencari peluang-peluang perniagaan dan mengelakkan pertikaian dari mana-mana pihak

JANUARI - FEBRUARI (2 BULAN)

Memantau penyediaan Laporan Tahunan syarikat untuk di hantar ke BPLM MARA

Memantau penyediaan persembahan slaid (jika berkenaan): perisian Microsoft PowerPoint, Macromedia Swish atau Flash

MAC

Memantau pembubaran syarikat, pemulangan saham, pengagihan bonus dan dividen

Mengadakan jamuan tahunan bagi menghargai usaha ahli-ahli syarikat

Menghantar Laporan Tahunan ke BPLM MARA

INGIN MENJADI SYARIKAT TERBAIK?

Tegas dalam memberikan arahan atau membuat keputusan penting

Sentiasa mengadakan perjumpaan @ mesyuarat untuk mengetahui perkembangan semasa syarikat

Sentiasa memberikan motivasi kepada ahli syarikat agar mereka tidak berputus asa

Mengadakan aktiviti yang boleh membuatkan ahli syarikat rasa dihargai seperti berkelah, jamuan, sijil penghargaan utk ahli komited dll

Pembahagian tugas yang adil dan saksama

Urusniaga di dalam tunai dan tunai wajib disimpan di dalam bank

Menyediakan perkhidmatan yang terbaik, istimewa dan berkualiti untuk para pelanggan

Mengadakan promosi dan kaedah pengiklanan yang berkesan (mempengaruhi pendapatan syt)

Bijak dalam mengawal aliran tunai, inventori serta sentiasa membuat analisis pasaran (soal selidik)

1. PERLU ADA MINAT SERTA KECENDERUNGAN YANG MENDALAM KEPADA DUNIA

PERNIAGAAN & KEUSAHAWANAN

2. BEKERJALAH DENGAN HATI YANG

IKHLAS DAN BUKAN KERANA

DIPAKSA ATAU TERPAKSA

BAGAIMANA INGIN MENJADI GURU PENYELARAS TERBAIK?

3. TETAPKAN MATLAMAT DAN OBJEKTIF YANG INGIN DICAPAI AGAR IANYA SENTIASA DIJADIKAN PANDUAN KEPADA PELAJAR

4. MENJADI CONTOH @ IDOLA KEPADA PELAJAR DENGAN CARA MENGHADIRKAN DIRI SEMASA MEREKA MENJALANKAN AKTIVITI

5. SANGGUP BERKORBAN MASA, TENAGA, HARTA DAN WANG RINGGIT

6. SENTIASA MENGAMALKAN PRINSIP BERSIH, CEKAP DAN AMANAH

7. SENTIASA BERFIKIRAN TERBUKA DAN KREATIF MENCARI IDEA-IDEA BARU UNTUK KEJAYAAN SYARIKAT YANG DIBIMBING

8. JADIKAN PELAJAR SEPERTI RAKAN @ SAHABAT SUPAYA MEREKA TIDAK KEKOK @ MALU SEMASA MENJALANKAN OPERASI ATAU MEMBERI IDEA

MASALAH YANG DIHADAPI SEMASA PERLAKSANAAN

1. SIKAP KURANG SENANG DARIPADA PELBAGAI PIHAK DENGAN KEJAYAAN SYARIKAT PUM DI MAKTAB

2. KEKANGAN MASA DAN PERATURAN MAKTAB MENYEBABKAN ADA PROJEK /AKTIVITI YANG TIDAK DAPAT DILAKSANAKAN

3. HALANGAN DARIPADA PIHAK PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN MAKTAB (BAGI YANG BERKENAAN)

4. LEBIHAN STOK / INVENTORI AKIBAT DARIPADA PERANCANGAN YANG KURANG BIJAK MENYEBABKAN KERUGIAN KEPADA SYARIKAT

5. AHLI SYARIKAT YANG KURANG BERDISIPLIN SEPERTI DATANG LEWAT ATAU TIDAK HADIR LANGSUNG SEMASA AKTIVITI DIJALANKAN

6. JUALAN KURANG MENDAPAT SAMBUTAN DARIPADA PELAJAR AKIBAT DARIPADA KAEDAH PROMOSI @ PENGIKLANAN YANG KURANG BERKESAN

7. KEHILANGAN BAHAN MENTAH. BIASANYA BERLAKU JIKA BAHAN MENTAH DISIMPAN DI PETI SEJUK DEWAN SELERA.

8. KETIDAKJUJURAN AHLI DALAM MENGENDALIKAN TUNAI SEMASA AKTIVITI JUALAN

9. PERSAINGAN YANG HEBAT DARIPADA KOPERASI, HOMEROOM & CAFETERIA MENYEBABKAN SAIZ PASARAN KECIL

10. PELAJAR KURANG BERMINAT DENGAN PUM

11. AHLI PUM TIDAK KOMITED/ TIDAK BERTANGGUNGJAWAB

12. GURU PENASIHAT PUM YANG TIDAK BERMINAT / KOMITED

13. PENGURUS SYARIKAT TIDAK KOMITED / BERKEBOLEHAN

14. SIKAP NEGATIF PENGETUA TERHADAP PUM SERTA PENTADBIRAN YANG MEMENTINGKAN AKADEMIK

15. KEKURANGAN MODAL MENJALANKAN URUSNIAGA

STRATEGI MENJAYAKAN PUM

Pengetua hendaklah menjadi pendorong dan penggerak utama

Guru Pembimbing perlu berketerampilan, berpengetahuan dan berminat

Guru lain mesti bersimpati dan memberikan kerjasama

Staf sokongan lain hendaklah dilibatkan dan diberi kefahaman

Ibu bapa / penjaga mesti menyokong dan merestui

Penyediaan prasarana dan kemudahan serta peraturan sekolah hendaklah kondusif

STRATEGI MENJAYAKAN PUM

Pelajar perlu serius dan komited

Masyarakat sekitar adalah infra-struktur penting dan punca sasaran

Matlamat pembangunan negara hendaklah dihayati

RENUNGAN

KEUSAHAWANAN MESTILAH DILIHAT SEBAGAI SATU GERAKAN CRUSADE / GHAZANAH BANGSA MELAYU / ISLAM YANG MEMERLUKAN SINERGI SEMUA PIHAK

FOTO AKTIVITI PUM MRSM LANGKAWI TAHUN 2004

SEKIAN,

TERIMA KASIH

SEKADAR RENUNGAN : MENJADI GURU YANG BOLEH MEMBERIKAN HARAPAN KEPADA PELAJARNYA ADALAH LEBIH BAIK DARIPADA GURU YANG HANYA MENGHARAPKAN PELAJARNYA BERBUAT SESUATU…