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Quel format utiliser pour diffuser un document texte, une feuille de calcul ou un diaporama ? ...

Quel format utiliser pour diffuser un document texte, une feuille de calcul ou un diaporama ?

Quels sont les particularités du format pdf ?

Quels logiciels (libres) utiliser pour créer des pdf ?

Quels outils utiliser pour créer des contenus à plusieurs ?

Des réponses à ces questions dans le séminaire animé par Isabelle Motte, chercheur dans le domaine de l\'innovation pédagogique et technologique.

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  • Partager des documents : les formats et les outils à utiliser ... Isabelle Motte Licence Creative Commons (by-nc-sa)
  • Partager des documents : les formats et les outils à utiliser ... Isabelle Motte Diffuser des documents modifiables Diffuser des documents non modifiables Editer des documents de manière collaborative
  • Pour communiquer un document texte et éviter les problèmes, j'utilise le format ... J .doc de Word B .odt de OpenOffice V .pdf de Adobe R autre
  • Pour transférer les données d'une feuille de calcul d'une application à une autre, j'utilise le format ... J .xls de Excel B .ods de OpenOffice V .pdf de Adobe R autre
  • Diffuser des documents modifiables 1) Pour les fichiers texte ... 2) Pour les feuilles de calcul ... 3) Pour les pages web ... 4) Pour les médias ...
  • 1) Pour les fichiers texte ... ● PDF : pour diffuser un document dans sa version finale, quand il ne doit plus être modifié; ● RTF = Rich Text Format = format texte qui préserve le gras, l'italique, le souligné et la couleur => format lu et exporté par tous les éditeurs => idéal pour échanger des données texte qui doivent encore être modifiées ● TXT = TeXT = texte sans aucune mise en forme
  • 2) Pour les feuilles de calcul ... ● CSV= Comma Separated Values = format qui enregistre les données sans la mise en forme en séparant les colonnes par des virgules et les lignes par des sauts de ligne
  • Pour les pages web, existe t'il des formats standards ? V oui R non
  • Pour les médias, existe t'il des formats standards ? V oui R non
  • 3) Pour les pages web ... HTML : le format de toutes les pages web ! ● 1990 : L'internet devient accessible à tous et c'est la guerre entre les navigateurs Explorer et Netscape ! ● 1998 : Le Wold Wide Web Consortium (W3C) construits un HTML standard pour permettre l'universalité des pages web; ● Aujourd'hui : Le W3C continue de produire des recommandations en matière de construction des pages web et les navigateurs les suivent de plus ou moins près.
  • 4) Pour les médias ... ● Pour les images, les formats gif, jpg et png s'imposent pour la diffusion électronique puisqu'ils sont optimisés; ● Pour le son et la vidéo, il existe une multitude de formats, et d'algorithmes de compression ET AUCUN FORMAT STANDARD !!!
  • Diffuser des documents non modifiables : le format PDF
  • Que signifie PDF ? J Printable Document Format B Prepress Document Format V Portable Document Format R Protected Document Format
  • 1) Les problèmes avant le PDF Difficultés lors de la diffusion électronique de documents : Word 2007 Word 2000 Impossibilité de lire le document
  • 1) Les problèmes avant le PDF Difficultés lors de la diffusion électronique de documents : Word 2000 Word 2000 Altération de la mise en forme
  • 1) Les problèmes avant le PDF Difficultés lors de la diffusion électronique de documents : Illustrator ?? Impossibilité de lire le document
  • 1) Les problèmes avant le PDF Difficultés lors de la diffusion électronique de documents : ● Il faut disposer de l'application native pour pouvoir lire le fichier, si pas d'une version récente; ● Selon le système d'exploitation utilisé, le fichier peut être endommagé ou illisible; ● La mise en page et les polices peuvent varier car elles ne sont pas attachées au document mais au paramétrage de l'application native; ● Les documents diffusés sont modifiables et imprimables;
  • 1) Les problèmes avant le PDF => nécessité de concevoir un nouveau format de fichier qui soit PORTABLE càd ● Qui préserve la présentation et l'intégrité des supports originaux; ● Qui ne dépend pas du système d'exploitation et de l'application native utilisée; ● Qui permet de sécuriser les documents. Diffusion sans problème sur tous les ordinateurs
  • Un document PDF peut présenter des éléments interactifs comme ... J des liens hypertexte B un moteur de recherche V des signets de navigation R des médias
  • Le format PDF est un format... J libre B propriétaire de Adobe et ouvert R propriétaire de Adobe et fermé
  • 2) Adobe : créateur du format PDF ● 1990 : Adobe crée le format PDF pour son réseau interne d'entreprise; ● PDF = Portable Document Format Toute la mise en page, les polices, ... sont incorporées dans le fichier; ● Autres avantages : – Moteur de recherche; – Navigation (signets); – Vignettes; INTERACTIVITE – Liens hypertextes; – Médias (image, vidéo, ...);
  • 3) Le format PDF comme standard Choix stratégiques d'Adobe : ● Le Reader est gratuit; ● La sécurisation des documents a rencontré un grand intérêt de la presse; ● Le format PDF est ouvert; => la pérénité du format pdf est assurée => le format pdf tend à devenir un standard => le format pdf est très présent sur le web
  • 3) Le format PDF comme standard MAIS les documents PDF sont lourds ... => pour obtenir des documents plus légers pour le web, la tendance est de supprimer certaines informations incorporées dans le fichier => le format perd sa fonction d'origine : la portabilité
  • Pour lire un document PDF, ... J Acrobat Reader est la seule solution et il est payant. B Acrobat Reader est la seule solution et il est gratuit. R il existe d'autres logiciels que Acrobat Reader.
  • Pour créer un document PDF, ... J Acrobat est la seule solution et il est payant. B Acrobat est la seule solution et il est gratuit. R il existe d'autres logiciels que Acrobat.
  • 4) Lire des fichiers PDF ● Solution propriétaire : Adobe Acrobat Reader : gratuit; ● Solutions libres : Sumatra pdf, Xpdf, Ghostview, Gv, Gimp, ... (voir http://www.framasoft.net/rubrique392.html)
  • 5) Créer des fichiers PDF ● Solutions propriétaires : – Adobe Acrobat : 100 - 250 € – ... Des centaines de logiciels de conversion payants existent puisque le format PDF est ouvert. ● Solutions libres : – PDFCreator : une imprimante pour la conversion; – OpenOffice : l'équivalent libre d'Office; – ... (voir http://www.framasoft.net/rubrique392.html)
  • 5) Créer des fichiers PDF ● Une solution libre et légère : PDFCreator (Windows) – Le logiciel s'installe comme une imprimante; – Il permet de convertir tout fichier qui peut s'imprimer au format pdf via le menu d'impression de l'application native; – MAIS l'interactivité est faible : pas de signets et pas de liens hypertextes; ● PDFCreator fonctionne aussi sous Windows Vista !
  • 5) Créer des fichiers PDF ● Une solution libre complète : OpenOffice – Le logiciel s'installe comme la suite Office; – Il permet une multitude de conversions dont celle au format PDF; – L'interactivité est bonne : les liens hypertextes sont conservés et des signets sont créés automatiquement d'après les styles de titre; – Si vous utilisez exclusivement des polices habituelles, vous ne devriez pas avoir de problème de mise en page lors de la conversion au format PDF;
  • Editer des documents de manière collaborative 1) L'ère collaborative ... 2) De nouveaux outils à votre portée 3) Les suites bureautiques de demain
  • 1) L'ère collaborative ... ... c'est plus que jamais aujourd'hui ! ● Nombreux wikis de documentation dont l'incontournable Wikipédia; ● Nombreux forums de discussion et d'entraide dont ceux concernant les logiciels libres; ● Nombreux sites de vente communautaire dont le bien connu Ebay; ● ...
  • 2) De nouveaux outils à votre portée ● L'outil wiki de WebCampus : peu de professeurs l'utilisent aujourd'hui mais il suffirait de leur demander de l'activer dans leur cours, lors de travaux de groupes ... Avantage : il est déjà à votre disposition ! Désavantages : syntaxe wiki, export en page web uniquement
  • 2) De nouveaux outils à votre portée ● Google Docs : accessible à tous ceux qui ont un compte Gmail, une suite bureautique complète en ligne avec possibilité d'édition collaborative ! Avantage : Export des fichiers dans tous les formats courants + gestion efficace des conflits d'édition; Désavantage : difficultés pour différencier les modifications de chacun + Google lit aussi vos documents ... http://docs.google.com ● Outil moins populaire du même style : Zoho http://writer.zoho.com/
  • 2) De nouveaux outils à votre portée ● Zimbra : une application serveur libre, un bureau virtuel intégrant notamment l'édition collaborative de documents, mais aussi la gestion des mails, des tâches, un agenda partagé et une messagerie instantanée intégrée Avantage : vos fichiers sont sur votre serveur et ne sont transmis à personne; Désavantage : il faut disposer d'un serveur + modules payants + difficultés pour différencier les modifications de chacun Une démo : http://www.zimbra.com/demos/zimbra_tour/ ● Outils du même genre devenus payants : RallyPoint http://www.rallypointonline.com/public/features.html Goffice http://goffice.com/
  • 2) De nouveaux outils à votre portée ● EyeOS: une application serveur libre et qui a l'air de le rester ! Un bureau virtuel intégrant notamment l'édition collaborative de documents, mais aussi la gestion des mails, des tâches, un agenda partagé et une messagerie instantanée intégrée, ... Avantage : vos fichiers sont sur votre serveur et ne sont transmis à personne + pas d'orientation commerciale; Désavantage : il faut disposer d'un serveur + difficultés pour différencier les modifications de chacun http://fr.eyeos.org/
  • 2) De nouveaux outils à votre portée ● YourDraft : accessible à tous, un éditeur de texte complet collaboratif en ligne ! Le contenu est modifiable via une adresse web spécifique que vous diffusez à vos collaborateurs. Avantage : Copier-coller possible depuis Word et vers Word; Désavantage : pas de différenciation des modifications de chacun, pas d'export http://www.yourdraft.com/
  • 2) De nouveaux outils à votre portée ● Whiteboard : accessible à tous, un éditeur de texte collaboratif en ligne ! Avantage : Possibilité de comparaison des différentes versions du document (comme dans un wiki); Désavantage : contenu texte sans mise en forme. http://www.writeboard.com/ (outil rencontré dans certaine plateformes de cours en ligne)
  • 2) De nouveaux outils à votre portée ● Gobby : un logiciel qui s'installe sur tous les ordinateurs et qui permet de rédiger un texte à plusieurs simultanément; Avantage : coloration différente des modifications de chacun; Désavantages : contenu texte brut sans mise en forme, nécessité d'être connecté en même temps; http://gobby.0x539.de/trac/
  • Conclusion J'ai envie de tester ... J PDFCreator B OpenOffice V L'outil wiki de WebCampus R Google Writely
  • Ressources (06/10/09) ● Référence francophone sur les logiciels libres : http://www.framasoft.net ● Téléchargement de PDFCreator: http://www.pdfforge.org/products/pdfcreator ● Téléchargement de OpenOffice (multilingue) : http://fr.openoffice.org/ ● Téléchargement de Gobby : http://gobby.0x539.de/trac/ ● Comparatif d'outils d'édition collaborative : http://leweb2.blogspot.com/2006/04/comparatif-traitement-texte-web-20-en_23.html ● Comparatif d'outils de présentation collaboratifs : http://fr.mashable.com/2008/02/17/13-outils-en-ligne-de-creation-edition-de-presentations/