1. 991 學期第一次畢代大會會議資料
2010/9/20
元智大學 100 級畢聯會
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2. 99-1 學期期初畢業生代表大會會議議程
一、 會議時間：99 年 09 月 20 日（一）18:00~20:00
二、 會議地點：60104 教室
三、 列席指導：畢聯會指導老師 游淑惠、卓嫈琴
四、 會議主席：100 級畢聯會會長 姜義賓
五、 出席人員：各班畢業生代表（含大學部、碩士班、在職專班）等各系畢代。
六、 會議流程：
時間 流程 負責人員
18：00～18：15 簽到及用餐 畢聯會幹部
18：15～18：30 師長致詞及主席介紹 姜義賓
18：30～18：45 100 級畢聯會年度運作標準流程說明 姜義賓
18：45～19：00 畢業生代表的重要性說明 郭玟荃
19：00～19：25 100 級畢業系列活動 莊贊發
19：25～19：35 100 級團體拍攝及個人拍攝說明 林芷伊
19：35～19：55 100 級畢業紀念冊及團、個拍廠商比較說明 姜義賓
19：55～20：15 100 級畢聯會會費說明和收取方式 李伊能
20：15～20：30 Q&A 姜義賓
20:30- 會議結束 畢聯會幹部
七、 臨時動議：
元智大學 100 級畢業紀念冊及團個拍廠商招標說明會
訂於 99 年 09 月 28 日（二）18：00～21：00，假 60105 教室舉行， 參與會議的各位畢業生代
表有投票權，請各位畢代務必到場聽取各家廠商說明，並代表各班選出最合適的廠商。
得標之團、個拍廠商說明會訂於 99 年 10 月 6 日（三）
為了使團、個拍活動能夠順利進行，請各位畢代務必出席。
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3. 元智大學 100 級畢聯會年度運作標準流程說明
元智大學 100 級畢聯會 99-1 學期運作說明
月份 作業流程 時程與注意事項
畢典結束第二週
6月 全體大畢代、小畢代
畢聯會新任幹部選舉
7月 新舊幹部正式交接
8月 安排畢冊廠商及團、個拍廠商接洽
9 月初 規畫 100 級畢聯會年度活動
一、 畢冊廠商和團、團個拍廠商公
開招標
二、 上學期活動行程確定 畢冊廠商招標：
一、 畢業紀念冊招商務必公開公
1. 畢冊和團個拍廠商說明會
9 月中 平
排定
二、 親自至該公司了解其接案能
2. 團、個拍時間 力及負責程度
三、 籌備第一次畢代大會
四、 連絡各系所畢代
畢代大會：
一、 畢代必須全班遴選如此才有
一、 期初畢代大會
向心力
1. 宣佈畢代須知事項 二、 期初及期末大型會議須邀請
2. 上學期活動行程 副學務長及畢聯會指導老師參加
3. 會費說明 三、 會議議程提早 2 天給指導老師
9 月底
二、 畢冊及團、個拍廠商說明會 四、 紀錄必須傳給指導老師並依
1. 畢代投票確定廠商 學務處所給之格式轉寫
五、 會議完畢公告會議紀錄，並公
2. 各系所回報團拍、個拍時間
告出席名單
三、 開立畢聯會戶頭
活動：
需經學務處通過後才可實施
財務：
財務必須清楚記錄所有費用並整合
10 月初 會費開始收取
收據，每月固定在畢業生專屬網站
公告收支表
一、畢冊主題徵選
10 月中 團、個拍為期三週
二、團、個拍開始
一、 校園徵才博覽會籌備開始
11 月中
二、 生涯講座
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4. 三、 校園任務
12 月 期末畢代大會發放團各拍照片
元智大學 100 級畢聯會 992 學期運作說明
日期 作業流程 時程與注意事項
一、 確認畢冊班編製作交稿完成
寒假 二、 規劃下學期活動進度
三、 撰寫下學期各活動企劃書
一、 畢代期初大會 期初畢代大會：
開學
二、 發放雜誌 992 學期活動說明
一、 協辦校徵博覽會+公司說明會
二、 畢業季相關活動籌備開始 畢業季活動：
3月 三、 找舞會籌辦廠商 畢業季活動應考量學校法規，不可
四、 畢冊開始校稿 牴觸
五、 選三年級小畢代
一、 期中畢代大會
4月
二、 畢業生大改造
一、 畢業季活動開跑
5 月初 二、 舞會
三、 畢業磚
5 月中 學士服發放
5 月底 畢業辦桌
6月 畢業典禮
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5. 畢業生代表的重要任務
身為班上的畢代們，你們的認真與努力都影響著班上的權益。不用擔心，只要協助畢聯會完成
以下四件任務就可以了：
（一） 開會內容要傳達給班上同學。我們同為畢業生，一定要了解自身的權益。
（二） 協助畢聯會收費與統計班上各項活動參與人數。
（三） 每次開會將為您準備餐點，這是對辛苦的畢代們一點小小的回饋。
（四） 積極的參與畢聯會的活動吧！讓我們留下一個美好的回憶。
畢聯會副會長 郭玟荃
聯絡電話：0972-145-083
信箱：word1112000@gmail.com
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6. 元智大學 100 級畢聯會畢業系列活動明細
一、 畢冊主題
（一） 活動目的：電影、電視節目都有主題曲，畢業生當然也該有專屬的畢業主題，讓全
校感受到大四生即將畢業也讓畢業生們有參與感。
（二） 活動方式：對全校徵稿，讓畢業生票選專屬於我們的主題。
二、 生涯規劃講座
（一） 活動目的：替畢業生講解職涯規劃以及進入職場後會遇到的問題。
（二） 活動方式：畢業生講座。
三、 雜誌徵稿
（一） 活動目的：讓各位畢業生擁有一本屬於一百級畢業生的紀錄雜誌。
（二） 活動方式：以圖像以及短文評選的徵稿活動將畢業生對校園的景象和大學四年的點
點滴滴以文字和圖像記錄下來最後將評選後的稿件和整年度的活動紀實放進畢聯會製作
的校園畢業雜誌裡並將此雜誌贈送給各位畢業生
四、 校園任務
（一） 活動目的：元智大學有元智大使象徵著有自信的男生女生，而畢業生也可以選出代
表著自信美的型男型女。
（二） 活動方式：全校學生推薦有自信的畢業生，畢聯會收到資訊後出任務去找尋這些型
男型女，再請一百個路人票選出十男十女，象徵著 100 級的畢業生的十全十美。
五、 留言板
（一） 活動目的：讓全校師生在畢業前有個對畢業生說話的平台，也讓留言板佈置校園，
使校園有畢業季的氣氛。
（二） 活動方式：在學校各處架設留言板，隨處可見的留言板讓大家留言給畢業生，留言
板上頭放有各系的大團拍
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7. 六、 園遊會
（一） 活動目的：畢業生在外賃居，畢業搬家有許多東西變的不需要，丟掉可惜，希望藉
由這機會做二手買賣不造成浪費，使自己受惠也讓學弟妹們受惠。
（二） 活動方式：開放名額讓有雜物要二手販賣的學生報名，畢業考後在學校園做擺攤，
讓校園形成一個小型的二手市場。
七、 畢業生大改造
（一） 活動目的：讓畢業生以最完美的狀態畢業。
（二） 活動方式：
「行為舉止與預備好的心」
，教導畢業生基本化妝、西裝套裝知識、各場
合適當的行為舉止、美姿美儀，也可請髮型師替畢業生剪最適合自己的髮型，讓畢業生以
最完美的狀態畢業。
畢聯會活動長 莊贊發
聯絡電話：0933-898-276
信箱：lineage029@gmail.com
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8. 100 級畢業團體拍攝及個人拍攝說明
一、 預計拍攝時間：99 年 10 月 11 日（一）～11 月 5 日（五）
二、 團體拍攝:由班上同學一同決定幾處具有共同回憶的地點進行拍照，最後再選出放置在班級封
面的團體照以茲紀念。
三、 個人拍攝:同學以班為單位，在我們所租借的場地進行個人證件照拍攝，以及依照個人意願拍
攝沙龍照。
詳細情形將在廠商招標後統一說明。
畢聯會團、個拍專案組 林芷伊
聯絡電話：0952-121-701
信箱 s982216@mail.yzu.edu.tw
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9. 100 級畢業紀念冊及團、個拍廠商比較
一、 廠商比較：
畢聯會為讓畢業生更加清楚各家廠商的差別，為確保畢業生在選擇廠商時更為有保障，因此畢聯會幹
部列出暑假與各家廠商接洽後的比較，以供畢代參考
廠商比較
希果&啡映像 演色 瘋創意 亞提斯
訴 以專案方式，讓畢業生
講求畢冊品質 畢冊的創意造型
求 有參與活動的感覺
(1)MSN 提供問答 (1)可提供校班分離
(1)製作畢冊課程，活
(2)講解編輯課程共三 (2)設計教學、免費使用公司
動宣導
次(照片挑選、完稿、 完稿設備(提供專車接送)
(2)買畢冊加贈沙龍照 (1) 照 片 和 影 片
設計) (3)畢冊確定樣式之後會將他
畢 一張，其他額外購買一 (自製影片或委
協助調色、校對服務 3 先打樣，藉此對畢業生宣傳增
冊 個檔案 50 元，創意團 託處理)
次，打樣服務 加購買率
拍創意競賽獲勝有獎
(3)購買率競賽和團拍 (4)清寒優惠:每班一名清寒
勵(ex:補助謝師宴)
競賽 者免費
(1)四堂 1 小時光碟/
光 攝影課程 (1)團體拍照、個
(1) 照片 和 畢 業 歌 MV (1)若使用校班分離，光碟放
碟 (2)影片(團拍側錄或 人拍照，有沙龍
或影片 校冊和所有班班冊電子書
班級自製)班級分光碟 照服務
組、畢冊組和側錄
(1)提供全部畢業生團照、個
(1)毛片校對
拍及沙龍照
(1)my story 活動式， (2) 提 供 製 作 畢
(1)開 ftp 給學生使用 (2)團拍 8*10 或 8*12 正式和
互動式攝影，捕捉畢業 冊課程
攝 (2)買 10 張團拍以上 非正式各 2~3 張
生攝影時最投入的回 (3) 結 合 學 校 特
影 做團拍精裝本(700 元) (3)生活團拍 8*10 或 8*12 一
憶 色，提案給畢代
節課張數不限
選擇
(4)沙龍照 1 人 2~3 張
畢聯會會長 姜義賓
聯絡電話：0916-990-949
信箱 just7817@gmail.com
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10. 100 級畢聯會費實施辦法
壹、 繳費辦法
一、 畢聯會費項目及說明
(一) 目的：畢聯會為 100 級畢業生籌辦一整年活動之經費來源。
(二) 行政費用：為健全畢聯會體制及協助畢聯會成員服務全體畢業生，依歷年運作規範，並經
學校輔導單位認可，將編列總收入之 8%為行政支出，用途皆使用於畢聯會籌備相關活動上，
如有盈餘則納入活動經費。
(三) 行政費用涵蓋範圍：
1. 影印費：各項活動之企劃書及相關文件影印費用。
2. 通訊費：聯絡各班畢代、師長及廠商之費用。
3. 餐費：畢代大會餐費、籌備及活動中工作人員之餐費。
4. 宣傳費：各項活動之宣傳費用。
5. 公關費：贊助企畫書影印、回饋廠商之相關費用。
6. 其他：其他畢聯會行政支出。
(四) 畢聯會每月之財務報表將公開於畢聯會專屬部落格
http://www.wretch.cc/blog/yzugua100 。
(五) 為鼓勵畢業生踴躍參與 100 級畢業季系列活動，於 99 年 10 月 29 日星期五前完成繳費之畢
業生，享有特價。
特價
活動名稱 原價 活動內容
10/29 繳清
1. 畢業生參加畢業典禮必須著學(碩)士服進場，畢聯會
幫畢業生們租借及發放，收取之 100 元為總務處財管
組之公定價格。
學(碩)士服
100 100 2. 畢聯會將於畢業典禮前一個月內(時間另行公告)發
清洗費
放給畢業生，讓畢業生們能有時間穿著學(碩)士服在
校園各處留影紀念。
3. 學(碩)士服整套包含：學(碩)士袍、披肩、帽子。
團個拍： 1. 基本內容：全班團體照與個人大頭照，詳細數量與
1. 全班團體照 400 400 規格於廠商招標說明會後確定。
2. 個人大頭照 2. 團各拍之服裝清洗費。
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11. 舞會 300 250 畢業前夕，大家歡聚一堂，隨音樂起舞！會邀請藝人、
各大音樂性社團共同歡樂！！
讓我們在畢業典禮前夕相聚在一桌，讓我們瘋狂一晚！
辦桌 400 350 為過去四年舉杯！為此時此刻乾杯！為未來前程乾
杯！
總計 1200 1100
套票 無 1000
二、 畢聯會費收取方式
(一) 第一步：畢業生向班級畢代登記參加項目並繳交費用。
(二) 第二步： (兩種方式選擇其中一種即可)
1. 方式一：畢代將收齊的全班費用先存入畢代自己的金融帳戶內，於規定期間內以 ATM 轉
帳至畢聯會官方帳戶銀行代碼 805 帳號 00400466002076
2. 方式二：畢代將收齊的全班費用於規定期間內至遠東銀行櫃檯填寫存款單，以現金存款
之方式繳交至畢聯會官方帳戶：
00400466002066 姜義賓
XXXX
XXX
每週二、四 10:30~14:00 遠銀會於五館一樓聯合服務櫃台駐點，歡迎畢代利用此時段繳
費。
(三) 第三步：將交易明細表(方式一)或客戶收執聯(方式二)以相機拍照或掃描存檔。此憑證為
繳費之重要憑據，請畢代妥善保存。
(四) 第四步：將全班同學登記參加的項目統整於 Excel 檔如下表：
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12. (五) 第五步：將第三步之圖檔及第四步之 Excel 檔寄至畢聯會財務組信箱 s971406@gmail.com，
畢聯會財務組核對無誤後將回信給畢代，即完成繳費程序。
(六) 流程圖：
1. 3. 4. 5.
登 2.ATM 匯款 掃 統 寄
記 描 整 畢
收 憑 表 聯
費 2.現金存款 證 格 會
三、 繳費證明
(一) 活動入場方式：畢聯會將製作專屬各個活動的小貼紙，貼於畢業生的學生證上，活動當天
憑學生證上的貼紙入場。
(二) 發放貼紙：畢聯會將於活動開始前一個月內(時間另行公告)擺攤，憑學生證領取貼紙。可
幫同學代領貼紙，但必須出示委託同學之學生證。為避免貼紙遺失，發放當日一律由畢聯會
工作人員替畢業生直接貼於學生證上。
(三) 貼紙遺失：貼於學生證上之貼紙不可撕下，擅自撕下導致貼紙無黏性而脫落者，恕不補發
貼紙。學生證整張遺失者，請聯絡畢聯會個案處理。
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13. 貳、 退費辦法
一、 為維護全體畢業生之權益，及畢聯會內部行政作業之效益，特訂定此辦法。
二、 由於各項活動之經費預算均以畢業生所繳交之會費所訂定，除符合退費條件者，一經入帳恕無
法退還。
三、 退費條件：
(一) 個人因素而無法配合活動者，如：臨時出國、畢業旅行，不得退費。
(二) 不可抗拒之特殊外因，如：配合校方辦理活動而無法參與者，可視情況斟酌退費。
(三) 其他因畢聯會所導致之疏失，將視情況斟酌退費。
四、 退費期限：
(一) 符合退費條件者，於活動前一個月提出可全額退費。
(二) 符合退費條件者，於活動前一個月到前三天提出可退一半費用。
(三) 符合退費條件者，於活動前三天內提出不得退費。
全額退費 一半費用 不得退費
4/16 5/13 5/16
一個月前 三天前 活動當日
五、 案例說明
(一) 99 級資傳系的畢展與舞會時間撞期，由於決定該系畢展的時間為校長決定，且畢展為該系
畢業生之重大活動，此屬不可抗拒之外因，因此得斟酌退費。
(二) 99 級資工系所選定的團拍時間因下雨而延期，延期後的時間有同學無法配合而要求退費，
由於此時間為共同選定全班同學皆可的時間，此情況為個人因素造成，不予退費。
畢聯會財務長 李伊能
聯絡電話：0934-000-124
信箱 s961915@gmail.com
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