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LA COLLABORATION AVEC
                       GOOGLE APPS
                       SMARTVIEW : CONSEIL, EXPERTISE & FORMATION
16 janvier 2013




                                                       Christophe MONNIER
                                                            Yassine ZAKARIA
SOMMAIRE
        SOMMAIRE :

    Contexte collaboratif
             Exigences professionnelles
             Impact infrastructure

    Alternatives ?
             Solutions Cloud SaaS

    Présentation de Google Apps
                Fonctionnalités
                Bénéfices
                Disponibilité et sécurité
                Impacts sur les ressources (humaines et matérielles)
                Coût ?

    Démonstration

    Questions / Réponses

    Annexes
Smartview : Conseil, Expertise & Formation               2
CONTEXTE COLLABORATIF




Smartview : Conseil, Expertise & Formation   3
Le contexte




                                                 PANORAMA DES BESOINS COLLABORATIFS
Smartview : Conseil, Expertise & Formation   4
Les exigences professionnelles




                                                                      PANORAMA DES BESOINS COLLABORATIFS
        Les utilisateurs ont besoin de :
                Messagerie
                Agendas partagés
                Gestion des contacts
                Stockage, partage et synchronisation des documents
                Espace de travail d’équipe étendue
                Mobilité (web, Smartphones et tablettes)
                Sécurité
                Sauvegarde des données
                …


Smartview : Conseil, Expertise & Formation   5
Impact sur l’infrastructure




                                                     PANORAMA DES BESOINS COLLABORATIFS
                                                 …

Smartview : Conseil, Expertise & Formation   6
ALTERNATIVES




Smartview : Conseil, Expertise & Formation   7
Solutions Cloud SaaS *




                                                                         ALTERNATIVES
      Google Apps
               http://www.google.com/intl/fr/enterprise/apps/business


      Office 365
               http://www.microsoft.com/fr-fr/office365/


      IBM LotusLive
               http://www-01.ibm.com/software/fr/lotus/saas/

      Zimbra , etc …



      * SaaS : Software as a Service


Smartview : Conseil, Expertise & Formation     8
PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS




Smartview : Conseil, Expertise & Formation   9
Qu’est-ce que Google Apps ?




                                                                   PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS
      Google Apps est la suite collaborative de Google, en mode
       SaaS, intégrant :

                  Messagerie électronique,
                  Agendas partagés,
                  Gestion des contacts
                  Partage de documents,
                  Bureautique collaborative,
                  Intranet / Extranet 2.0,
                  et de nombreux autres outils intégrés…




Smartview : Conseil, Expertise & Formation      10
Pour quels bénéfices




                                                                                   PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS
      Google Apps permet :

                    De bénéficier immédiatement d’une vraie suite de
                     collaboration

                    De gains de productivité individuel et collectif

                    D’une réduction des coûts informatiques importante

                    De mieux maîtriser la sécurité des informations,
                     simplement

                    De se recentrer sur son cœur de métier (en particulier pour
                     une TPE / PME), sans de préoccuper des aspects techniques


Smartview : Conseil, Expertise & Formation        11
Comment ça marche ?




                                                  PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS
Smartview : Conseil, Expertise & Formation   12
Innovation et intégration continues …




                                                  PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS
Smartview : Conseil, Expertise & Formation   13
Innovation et intégration continues …




                                                                                           PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS
                               Google Apps en 2013 : 40 € utilisateur/an




          Intégration complète des différents modules :
          • Authentification unique, droits d’accès, collaboration d’équipes étendues, …
          • Facilité de prise en main et de formation des utilisateurs
Smartview : Conseil, Expertise & Formation          14
Innovation et intégration continues …




                                                  PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS
Smartview : Conseil, Expertise & Formation   15
Disponibilité et sécurité




                                                                                     PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS
         Vous êtes propriétaires des données que vous placez dans Google Apps
         Les données sont automatiquement sauvegardées
         Sécurité et fiabilité accrues
         Chiffrement et authentification performants (SSL)

      Google Apps et centres de données conformes aux normes SSAE 16/ISAE
       3402 Type II SOC 21 et certification ISO 270012.

      Google offre un niveau de sécurité exceptionnel et garantit un accès
       fiable à vos données, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 par an
      Reprise sur sinistre performante intégrée

           Garantie d’une disponibilité de 99,9% (1 panne de 1h environ en 3 ans)



Smartview : Conseil, Expertise & Formation      16
Impacts sur l’infrastructure




                                                      PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS
                                                  …

Smartview : Conseil, Expertise & Formation   17
Plus de 5 millions d’entreprises ont choisi Google




                                                                             PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS
      VOIR LISTE COMPLETE :
      http://www.google.fr/intl/fr/enterprise/apps/business/customers.html
Smartview : Conseil, Expertise & Formation      18
DÉMONSTRATION




Smartview : Conseil, Expertise & Formation   19
La messagerie




                                                  DÉMONSTRATION
Smartview : Conseil, Expertise & Formation   20
Agenda




                                                  DÉMONSTRATION
Smartview : Conseil, Expertise & Formation   21
Partage et synchronisation de documents




                                                  DÉMONSTRATION
Smartview : Conseil, Expertise & Formation   22
Espaces de travail d’équipe étendue




                                                  DÉMONSTRATION
Smartview : Conseil, Expertise & Formation   23
Autres applications Google …




                                                  DÉMONSTRATION
Smartview : Conseil, Expertise & Formation   24
Questions / Réponses




                                                                                     QUESTIONS / RÉPONSES
                                             http://www.smartview.fr




                   @cmonnier                                       @yassinezakaria




Smartview : Conseil, Expertise & Formation               25
ANNEXES




Smartview : Conseil, Expertise & Formation   26
Quelques liens




                                                                                           ANNEXES
      http://www.google.fr/intl/fr/enterprise/apps/business/

      http://www.google.fr/intl/fr/enterprise/apps/business/products.html

      http://google-apps.kimind.com/presentation-google-apps

      http://google-apps.kimind.com/les-outils-de-google-apps

      http://www.google.com/intl/fr/enterprise/apps/business/benefits.html?section=secu
       rity

      http://www.youtube.com/watch?v=ZJv6AsOe2ko

      http://www.google.fr/intl/fr/enterprise/apps/business/customers.html

      https://sites.google.com/a/insourceservices.com/google-apps/training/google-apps-
       presentation

      http://www.youtube.com/watch?v=YiCwbH_TWXc



Smartview : Conseil, Expertise & Formation        27
Liste des principaux services Google Apps




                                                                                                                                                 ANNEXES
  Services                      Descriptions
  Gmail                         Messagerie
  Agenda                        Agenda partagée
  Drive, Documents              Création, partage et synchronisation de documents
  Sites                         Des espaces de travail partagés pour votre équipe
  Vault                         Archivage de données
  Google+                       Réseau Social
  AdWords                       Vos annonces sur le réseau publicitaire de Google
  AdSense                       Diffusez des annonces Google sur votre site Web
  Analytics                     Informations détaillées concernant le trafic sur votre site Web.
  Checkout                      Effectuez des achats en ligne plus rapidement et en toute sécurité
  Moderator                     Collectez les questions ou opinions d'un groupe de personnes sur un sujet et classez-les par ordre de priorité
  Traduction                    Affichez les pages Web dans d'autres langues

  Script                        Langage cloud JavaScript pour l'automatisation des tâches
  Fusion Tables                 Visualisez, combinez, hébergez et partagez vos tableaux de données
  Recherche personnalisée Créez une zone de recherche personnalisée pour votre communauté
  Maps                          Afficher des cartes et des itinéraires
  Voice                         Un seul numéro pour plusieurs téléphones, la messagerie vocale en ligne et des appels bon marché
  Blogger                       Blog
  Adresses                      Affichez les coordonnées de votre entreprise sur Google Maps
  Actualités                    Effectuez des recherches dans des milliers d'articles
  YouTube                       Affichez, importez et partagez des vidéos
  Code                          Découvrez comment développer votre activité à l'aide des outils et des API Google.
  Picasa                        Partage de photos et d'albums.
  …

Smartview : Conseil, Expertise & Formation                                       28
Prochains petits déjeuners




                                                                                                                     ANNEXES
    Date            Thème                    Sujet                                              Orateur
    05/02/13        Méthodologie             Mettre en œuvre ITIL                               Christophe MONNIER

    05/03/13        Microsoft                Présentation SharePoint 2013                       Gilles POMMIER

    18/04/13        Méthodologie             Techniques d’estimation et de chiffrage projet     Yassine ZAKARIA

    21/05/13        Gouvernance              L'offre de services de la DSI                      Christophe MONNIER

    11/06/13        Agile                    Approche Lean d'entreprise : La Value Stream Map   Pablo PERNOT




Smartview : Conseil, Expertise & Formation                                   29
Smartview – La société




                                                               PRÉSENTATION GÉNÉRALE SMARTVIEW
Notre métier : le Conseil & la formation
 AMOA / AMOE
 Méthodologie (CMMI, AGILE, ITIL..)
 Audits (DSI, SSII & Fournisseurs)
 Expertise Microsoft (.NET, SharePoint)

Une société en forte croissance depuis 2010

                 Chiffre d’Affaire (Millons €)
     2
    1,5
     1                                           1,6
    0,5                       1,1
           0,6
     0
           2010               2011         2012 (prév.)


                                                          30
Smartview – Le centre de formation




                                                    PRÉSENTATION GÉNÉRALE SMARTVIEW
Un catalogue de formations développées et animées
par nos experts




Un centre de formation High-Tech & convivial




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Présentation Google Apps for Business

  • 1. LA COLLABORATION AVEC GOOGLE APPS SMARTVIEW : CONSEIL, EXPERTISE & FORMATION 16 janvier 2013 Christophe MONNIER Yassine ZAKARIA
  • 2. SOMMAIRE SOMMAIRE :  Contexte collaboratif  Exigences professionnelles  Impact infrastructure  Alternatives ?  Solutions Cloud SaaS  Présentation de Google Apps  Fonctionnalités  Bénéfices  Disponibilité et sécurité  Impacts sur les ressources (humaines et matérielles)  Coût ?  Démonstration  Questions / Réponses  Annexes Smartview : Conseil, Expertise & Formation 2
  • 3. CONTEXTE COLLABORATIF Smartview : Conseil, Expertise & Formation 3
  • 4. Le contexte PANORAMA DES BESOINS COLLABORATIFS Smartview : Conseil, Expertise & Formation 4
  • 5. Les exigences professionnelles PANORAMA DES BESOINS COLLABORATIFS Les utilisateurs ont besoin de :  Messagerie  Agendas partagés  Gestion des contacts  Stockage, partage et synchronisation des documents  Espace de travail d’équipe étendue  Mobilité (web, Smartphones et tablettes)  Sécurité  Sauvegarde des données  … Smartview : Conseil, Expertise & Formation 5
  • 6. Impact sur l’infrastructure PANORAMA DES BESOINS COLLABORATIFS … Smartview : Conseil, Expertise & Formation 6
  • 7. ALTERNATIVES Smartview : Conseil, Expertise & Formation 7
  • 8. Solutions Cloud SaaS * ALTERNATIVES  Google Apps  http://www.google.com/intl/fr/enterprise/apps/business  Office 365  http://www.microsoft.com/fr-fr/office365/  IBM LotusLive  http://www-01.ibm.com/software/fr/lotus/saas/  Zimbra , etc … * SaaS : Software as a Service Smartview : Conseil, Expertise & Formation 8
  • 9. PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS Smartview : Conseil, Expertise & Formation 9
  • 10. Qu’est-ce que Google Apps ? PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS  Google Apps est la suite collaborative de Google, en mode SaaS, intégrant :  Messagerie électronique,  Agendas partagés,  Gestion des contacts  Partage de documents,  Bureautique collaborative,  Intranet / Extranet 2.0,  et de nombreux autres outils intégrés… Smartview : Conseil, Expertise & Formation 10
  • 11. Pour quels bénéfices PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS  Google Apps permet :  De bénéficier immédiatement d’une vraie suite de collaboration  De gains de productivité individuel et collectif  D’une réduction des coûts informatiques importante  De mieux maîtriser la sécurité des informations, simplement  De se recentrer sur son cœur de métier (en particulier pour une TPE / PME), sans de préoccuper des aspects techniques Smartview : Conseil, Expertise & Formation 11
  • 12. Comment ça marche ? PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS Smartview : Conseil, Expertise & Formation 12
  • 13. Innovation et intégration continues … PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS Smartview : Conseil, Expertise & Formation 13
  • 14. Innovation et intégration continues … PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS Google Apps en 2013 : 40 € utilisateur/an Intégration complète des différents modules : • Authentification unique, droits d’accès, collaboration d’équipes étendues, … • Facilité de prise en main et de formation des utilisateurs Smartview : Conseil, Expertise & Formation 14
  • 15. Innovation et intégration continues … PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS Smartview : Conseil, Expertise & Formation 15
  • 16. Disponibilité et sécurité PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS  Vous êtes propriétaires des données que vous placez dans Google Apps  Les données sont automatiquement sauvegardées  Sécurité et fiabilité accrues  Chiffrement et authentification performants (SSL)  Google Apps et centres de données conformes aux normes SSAE 16/ISAE 3402 Type II SOC 21 et certification ISO 270012.  Google offre un niveau de sécurité exceptionnel et garantit un accès fiable à vos données, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 par an  Reprise sur sinistre performante intégrée  Garantie d’une disponibilité de 99,9% (1 panne de 1h environ en 3 ans) Smartview : Conseil, Expertise & Formation 16
  • 17. Impacts sur l’infrastructure PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS … Smartview : Conseil, Expertise & Formation 17
  • 18. Plus de 5 millions d’entreprises ont choisi Google PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS VOIR LISTE COMPLETE : http://www.google.fr/intl/fr/enterprise/apps/business/customers.html Smartview : Conseil, Expertise & Formation 18
  • 19. DÉMONSTRATION Smartview : Conseil, Expertise & Formation 19
  • 20. La messagerie DÉMONSTRATION Smartview : Conseil, Expertise & Formation 20
  • 21. Agenda DÉMONSTRATION Smartview : Conseil, Expertise & Formation 21
  • 22. Partage et synchronisation de documents DÉMONSTRATION Smartview : Conseil, Expertise & Formation 22
  • 23. Espaces de travail d’équipe étendue DÉMONSTRATION Smartview : Conseil, Expertise & Formation 23
  • 24. Autres applications Google … DÉMONSTRATION Smartview : Conseil, Expertise & Formation 24
  • 25. Questions / Réponses QUESTIONS / RÉPONSES http://www.smartview.fr @cmonnier @yassinezakaria Smartview : Conseil, Expertise & Formation 25
  • 26. ANNEXES Smartview : Conseil, Expertise & Formation 26
  • 27. Quelques liens ANNEXES  http://www.google.fr/intl/fr/enterprise/apps/business/  http://www.google.fr/intl/fr/enterprise/apps/business/products.html  http://google-apps.kimind.com/presentation-google-apps  http://google-apps.kimind.com/les-outils-de-google-apps  http://www.google.com/intl/fr/enterprise/apps/business/benefits.html?section=secu rity  http://www.youtube.com/watch?v=ZJv6AsOe2ko  http://www.google.fr/intl/fr/enterprise/apps/business/customers.html  https://sites.google.com/a/insourceservices.com/google-apps/training/google-apps- presentation  http://www.youtube.com/watch?v=YiCwbH_TWXc Smartview : Conseil, Expertise & Formation 27
  • 28. Liste des principaux services Google Apps ANNEXES Services Descriptions Gmail Messagerie Agenda Agenda partagée Drive, Documents Création, partage et synchronisation de documents Sites Des espaces de travail partagés pour votre équipe Vault Archivage de données Google+ Réseau Social AdWords Vos annonces sur le réseau publicitaire de Google AdSense Diffusez des annonces Google sur votre site Web Analytics Informations détaillées concernant le trafic sur votre site Web. Checkout Effectuez des achats en ligne plus rapidement et en toute sécurité Moderator Collectez les questions ou opinions d'un groupe de personnes sur un sujet et classez-les par ordre de priorité Traduction Affichez les pages Web dans d'autres langues Script Langage cloud JavaScript pour l'automatisation des tâches Fusion Tables Visualisez, combinez, hébergez et partagez vos tableaux de données Recherche personnalisée Créez une zone de recherche personnalisée pour votre communauté Maps Afficher des cartes et des itinéraires Voice Un seul numéro pour plusieurs téléphones, la messagerie vocale en ligne et des appels bon marché Blogger Blog Adresses Affichez les coordonnées de votre entreprise sur Google Maps Actualités Effectuez des recherches dans des milliers d'articles YouTube Affichez, importez et partagez des vidéos Code Découvrez comment développer votre activité à l'aide des outils et des API Google. Picasa Partage de photos et d'albums. … Smartview : Conseil, Expertise & Formation 28
  • 29. Prochains petits déjeuners ANNEXES Date Thème Sujet Orateur 05/02/13 Méthodologie Mettre en œuvre ITIL Christophe MONNIER 05/03/13 Microsoft Présentation SharePoint 2013 Gilles POMMIER 18/04/13 Méthodologie Techniques d’estimation et de chiffrage projet Yassine ZAKARIA 21/05/13 Gouvernance L'offre de services de la DSI Christophe MONNIER 11/06/13 Agile Approche Lean d'entreprise : La Value Stream Map Pablo PERNOT Smartview : Conseil, Expertise & Formation 29
  • 30. Smartview – La société PRÉSENTATION GÉNÉRALE SMARTVIEW Notre métier : le Conseil & la formation AMOA / AMOE Méthodologie (CMMI, AGILE, ITIL..) Audits (DSI, SSII & Fournisseurs) Expertise Microsoft (.NET, SharePoint) Une société en forte croissance depuis 2010 Chiffre d’Affaire (Millons €) 2 1,5 1 1,6 0,5 1,1 0,6 0 2010 2011 2012 (prév.) 30
  • 31. Smartview – Le centre de formation PRÉSENTATION GÉNÉRALE SMARTVIEW Un catalogue de formations développées et animées par nos experts Un centre de formation High-Tech & convivial 31