Présentation Google Apps for Business
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Présentation Google Apps for Business Présentation Google Apps for Business Presentation Transcript

  • LA COLLABORATION AVEC GOOGLE APPS SMARTVIEW : CONSEIL, EXPERTISE & FORMATION16 janvier 2013 Christophe MONNIER Yassine ZAKARIA
  • SOMMAIRE SOMMAIRE :  Contexte collaboratif  Exigences professionnelles  Impact infrastructure  Alternatives ?  Solutions Cloud SaaS  Présentation de Google Apps  Fonctionnalités  Bénéfices  Disponibilité et sécurité  Impacts sur les ressources (humaines et matérielles)  Coût ?  Démonstration  Questions / Réponses  AnnexesSmartview : Conseil, Expertise & Formation 2
  • CONTEXTE COLLABORATIFSmartview : Conseil, Expertise & Formation 3 View slide
  • Le contexte PANORAMA DES BESOINS COLLABORATIFSSmartview : Conseil, Expertise & Formation 4 View slide
  • Les exigences professionnelles PANORAMA DES BESOINS COLLABORATIFS Les utilisateurs ont besoin de :  Messagerie  Agendas partagés  Gestion des contacts  Stockage, partage et synchronisation des documents  Espace de travail d’équipe étendue  Mobilité (web, Smartphones et tablettes)  Sécurité  Sauvegarde des données  …Smartview : Conseil, Expertise & Formation 5
  • Impact sur l’infrastructure PANORAMA DES BESOINS COLLABORATIFS …Smartview : Conseil, Expertise & Formation 6
  • ALTERNATIVESSmartview : Conseil, Expertise & Formation 7
  • Solutions Cloud SaaS * ALTERNATIVES  Google Apps  http://www.google.com/intl/fr/enterprise/apps/business  Office 365  http://www.microsoft.com/fr-fr/office365/  IBM LotusLive  http://www-01.ibm.com/software/fr/lotus/saas/  Zimbra , etc … * SaaS : Software as a ServiceSmartview : Conseil, Expertise & Formation 8
  • PRÉSENTATION DE GOOGLE APPSSmartview : Conseil, Expertise & Formation 9
  • Qu’est-ce que Google Apps ? PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS  Google Apps est la suite collaborative de Google, en mode SaaS, intégrant :  Messagerie électronique,  Agendas partagés,  Gestion des contacts  Partage de documents,  Bureautique collaborative,  Intranet / Extranet 2.0,  et de nombreux autres outils intégrés…Smartview : Conseil, Expertise & Formation 10
  • Pour quels bénéfices PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS  Google Apps permet :  De bénéficier immédiatement d’une vraie suite de collaboration  De gains de productivité individuel et collectif  D’une réduction des coûts informatiques importante  De mieux maîtriser la sécurité des informations, simplement  De se recentrer sur son cœur de métier (en particulier pour une TPE / PME), sans de préoccuper des aspects techniquesSmartview : Conseil, Expertise & Formation 11
  • Comment ça marche ? PRÉSENTATION DE GOOGLE APPSSmartview : Conseil, Expertise & Formation 12
  • Innovation et intégration continues … PRÉSENTATION DE GOOGLE APPSSmartview : Conseil, Expertise & Formation 13
  • Innovation et intégration continues … PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS Google Apps en 2013 : 40 € utilisateur/an Intégration complète des différents modules : • Authentification unique, droits d’accès, collaboration d’équipes étendues, … • Facilité de prise en main et de formation des utilisateursSmartview : Conseil, Expertise & Formation 14
  • Innovation et intégration continues … PRÉSENTATION DE GOOGLE APPSSmartview : Conseil, Expertise & Formation 15
  • Disponibilité et sécurité PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS  Vous êtes propriétaires des données que vous placez dans Google Apps  Les données sont automatiquement sauvegardées  Sécurité et fiabilité accrues  Chiffrement et authentification performants (SSL)  Google Apps et centres de données conformes aux normes SSAE 16/ISAE 3402 Type II SOC 21 et certification ISO 270012.  Google offre un niveau de sécurité exceptionnel et garantit un accès fiable à vos données, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 par an  Reprise sur sinistre performante intégrée  Garantie d’une disponibilité de 99,9% (1 panne de 1h environ en 3 ans)Smartview : Conseil, Expertise & Formation 16
  • Impacts sur l’infrastructure PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS …Smartview : Conseil, Expertise & Formation 17
  • Plus de 5 millions d’entreprises ont choisi Google PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS VOIR LISTE COMPLETE : http://www.google.fr/intl/fr/enterprise/apps/business/customers.htmlSmartview : Conseil, Expertise & Formation 18
  • DÉMONSTRATIONSmartview : Conseil, Expertise & Formation 19
  • La messagerie DÉMONSTRATIONSmartview : Conseil, Expertise & Formation 20
  • Agenda DÉMONSTRATIONSmartview : Conseil, Expertise & Formation 21
  • Partage et synchronisation de documents DÉMONSTRATIONSmartview : Conseil, Expertise & Formation 22
  • Espaces de travail d’équipe étendue DÉMONSTRATIONSmartview : Conseil, Expertise & Formation 23
  • Autres applications Google … DÉMONSTRATIONSmartview : Conseil, Expertise & Formation 24
  • Questions / Réponses QUESTIONS / RÉPONSES http://www.smartview.fr @cmonnier @yassinezakariaSmartview : Conseil, Expertise & Formation 25
  • ANNEXESSmartview : Conseil, Expertise & Formation 26
  • Quelques liens ANNEXES  http://www.google.fr/intl/fr/enterprise/apps/business/  http://www.google.fr/intl/fr/enterprise/apps/business/products.html  http://google-apps.kimind.com/presentation-google-apps  http://google-apps.kimind.com/les-outils-de-google-apps  http://www.google.com/intl/fr/enterprise/apps/business/benefits.html?section=secu rity  http://www.youtube.com/watch?v=ZJv6AsOe2ko  http://www.google.fr/intl/fr/enterprise/apps/business/customers.html  https://sites.google.com/a/insourceservices.com/google-apps/training/google-apps- presentation  http://www.youtube.com/watch?v=YiCwbH_TWXcSmartview : Conseil, Expertise & Formation 27
  • Liste des principaux services Google Apps ANNEXES Services Descriptions Gmail Messagerie Agenda Agenda partagée Drive, Documents Création, partage et synchronisation de documents Sites Des espaces de travail partagés pour votre équipe Vault Archivage de données Google+ Réseau Social AdWords Vos annonces sur le réseau publicitaire de Google AdSense Diffusez des annonces Google sur votre site Web Analytics Informations détaillées concernant le trafic sur votre site Web. Checkout Effectuez des achats en ligne plus rapidement et en toute sécurité Moderator Collectez les questions ou opinions dun groupe de personnes sur un sujet et classez-les par ordre de priorité Traduction Affichez les pages Web dans dautres langues Script Langage cloud JavaScript pour lautomatisation des tâches Fusion Tables Visualisez, combinez, hébergez et partagez vos tableaux de données Recherche personnalisée Créez une zone de recherche personnalisée pour votre communauté Maps Afficher des cartes et des itinéraires Voice Un seul numéro pour plusieurs téléphones, la messagerie vocale en ligne et des appels bon marché Blogger Blog Adresses Affichez les coordonnées de votre entreprise sur Google Maps Actualités Effectuez des recherches dans des milliers darticles YouTube Affichez, importez et partagez des vidéos Code Découvrez comment développer votre activité à laide des outils et des API Google. Picasa Partage de photos et dalbums. …Smartview : Conseil, Expertise & Formation 28
  • Prochains petits déjeuners ANNEXES Date Thème Sujet Orateur 05/02/13 Méthodologie Mettre en œuvre ITIL Christophe MONNIER 05/03/13 Microsoft Présentation SharePoint 2013 Gilles POMMIER 18/04/13 Méthodologie Techniques d’estimation et de chiffrage projet Yassine ZAKARIA 21/05/13 Gouvernance Loffre de services de la DSI Christophe MONNIER 11/06/13 Agile Approche Lean dentreprise : La Value Stream Map Pablo PERNOTSmartview : Conseil, Expertise & Formation 29
  • Smartview – La société PRÉSENTATION GÉNÉRALE SMARTVIEWNotre métier : le Conseil & la formation AMOA / AMOE Méthodologie (CMMI, AGILE, ITIL..) Audits (DSI, SSII & Fournisseurs) Expertise Microsoft (.NET, SharePoint)Une société en forte croissance depuis 2010 Chiffre d’Affaire (Millons €) 2 1,5 1 1,6 0,5 1,1 0,6 0 2010 2011 2012 (prév.) 30
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