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COMO SE CREA UNA TABLA :Cuando se crea una base de datos, los datos se almacenan en tablas, que son listas de filas ycolum...
TIPOS DE DATOS:son los datos que se pueden colocar en las tablas según lo requerido :PROPIEDADES DE CAMPOS :USE ESTA      ...
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Etiquetas             Texto                 Adjuntar una etiqueta inteligente al campo.inteligentes                      M...
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Yuyo

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  1. 1. NICOLAS ESGUERRA EDIFICAMOS FUTURONOMBRE : HENRY ESTEBAN KATZ PARADA CURSO:906CODIGO:16 BLOG: http://nicoesguerra906.blogspot.com/COMO CREAR UNA BASE DE DATOS :Access proporciona una gran variedad de plantillas que puede utilizar para agilizar el proceso decreación de bases de datos. Una plantilla es una base de datos lista para utilizar que contienetodas las tablas, consultas, formularios e informes necesarios para realizar una tarea específica.Las plantillas se pueden usar, por ejemplo, para realizar un seguimiento de las incidencias,administrar contactos o mantener un registro de los gastos. Algunas plantillas contienen unpequeño número de registros de ejemplo cuya finalidad es mostrar su modo de empleo. Lasplantillas de base de datos se pueden usar tal cual están, o puede personalizarlas para adaptarlas asus necesidades.Si alguna de estas plantillas se ajusta a sus necesidades, la forma más rápida de empezar a crearuna base de datos suele ser utilizar una de ellas. Sin embargo, si hay datos de otro programa quedesea importar a Access, tal vez considere conveniente crear una base de datos sin plantilla. Lasplantillas tienen una estructura de datos ya definida y puede resultar muy laborioso adaptar losdatos existentes a esa estructura
  2. 2. COMO SE CREA UNA TABLA :Cuando se crea una base de datos, los datos se almacenan en tablas, que son listas de filas ycolumnas basadas en temas. Por ejemplo, puede crear una tabla Contactos para almacenar unalista de nombres, direcciones y números de teléfono, o una tabla Productos para almacenarinformación sobre productos. Siempre debe empezar a diseñar una base de datos creandoprimero sus tablas, incluso antes de crear otros objetos de base de datos.En este artículo se explica cómo crear tablas. Aprenderá a crear una tabla, a agregar campos a latabla y a definir la clave principal de una tabla. Obtendrá también información sobre los tipos dedatos y sobre el modo de definir propiedades de los campos y de la tabla.Antes de crear tablas, debe examinar cuidadosamente sus requisitos y diseñar la base de datospara determinar las tablas que necesita. Para obtener una introducción a la preparación y diseñode una base de datos, vea el artículoQUE ES CLAVEPRINCIPAL:Una clave principal es un campo o conjunto de campos de la tabla que proporcionan a MicrosoftOffice Access 2007 un identificador exclusivo para cada fila. En una base de datos relacional comoOffice Access 2007, la información se divide en tablas distintas en función del tema. Acontinuación, se utilizan relaciones de tablas y claves principales para indicar a Access cómo debevolver a reunir la información. Access utiliza campos de clave principal para asociar rápidamentelos datos de varias tablas y combinar esos datos de forma significativa.Este enfoque funciona porque una vez definida la clave principal, se puede utilizar en otras tablaspara hacer referencia a la tabla que contiene la clave principal. Por ejemplo, un campo Id. decliente de la tabla Compradores podría aparecer también en la tabla Pedidos. En la tablaCompradores es la clave principal y en la tabla Pedidos es una clave externa. Una clave externa, entérminos simples, es la clave principal de otra tabla.GUARDAR UNA TABLA:Después de agregar campos a una tabla, debe guardar su diseño. Cuando guarde una tabla porprimera vez, asígnele un nombre que describa la información que contiene. Puede utilizar hasta 64caracteres (letras o números), incluidos espacios. Por ejemplo, podría asignar a una tabla elnombre Clientes, Inventario de piezas o Productos.
  3. 3. TIPOS DE DATOS:son los datos que se pueden colocar en las tablas según lo requerido :PROPIEDADES DE CAMPOS :USE ESTA CON ESTOS TIPOS DE PARA…PROPIEDAD DATOS...DE CAMPO...Tamaño del campo Texto Establecer el tamaño máximo de los datos almacenados como tipo de datos Texto, Número o Autonumérico. Número Más información acerca de los valores de la propiedad para Autonumérico estos tipos de datos: Texto Número Autonumérico SUGERENCIA Para conseguir un rendimiento óptimo,
  4. 4. especifique siempre el Tamaño del campo más pequeño que sea suficiente.Formato Texto Personalizar la forma en que el campo aparece de forma predeterminada cuando se visualiza o se imprime. Memo Más información acerca de los valores de la propiedad para Número estos tipos de datos: Fecha/Hora Texto Moneda Número Autonumérico Fecha/Hora Sí/No Sí/No HipervínculoPosiciones Número Especificar el número de posiciones decimales que se va a usar adecimales la hora mostrar números. MonedaNuevos valores Autonumérico Establecer si un campo Autonumérico se incrementa o recibe un valor aleatorio cuando se agrega un nuevo registro.Máscara de Texto Mostrar caracteres de edición para guiar la especificación deentrada datos. Número Fecha/Hora MonedaTítulo Todos los tipos de Establecer el texto que aparece de forma predeterminada en los datos rótulos de los formularios, los informes y las consultas.Valor Texto Asignar de forma automática el valor especificado a un campopredeterminado cuando se agregue un nuevo registro. Memo
  5. 5. Número Fecha/Hora Moneda Sí/No HipervínculoRegla de validación Texto Proporcionar una expresión que debe ser verdadera para agregar o modificar el valor de este campo. Memo Número Fecha/Hora Moneda Sí/No HipervínculoTexto de Texto Especificar el texto que aparece cuando un valor escrito en estevalidación campo infringe la expresión del cuadro Regla de validación. Memo Número Fecha/Hora Moneda Sí/No HipervínculoRequerido Todos los tipos de Exigir que este campo contenga un valor en cada registro. datos excepto AutonuméricoPermitir longitud Texto Permitir la especificación (al establecerla en Sí) de una cadena
  6. 6. cero Memo de longitud cero ("") en un campo Texto o Memo. HipervínculoIndizado Texto Acelerar el acceso de lectura a los datos de este campo al crear y utilizar un índice. Memo NOTA Los campos Memo e Hipervínculo son compatibles con Número los índices únicamente en los primeros 255 caracteres del Fecha/Hora campo. Moneda IMPORTANTE Un índice de un campo hace que las operaciones de anexión, eliminación y actualización tarden más, ya que el Autonumérico índice tiene que actualizarse para reflejar los cambios. Sí/No Para obtener más información acerca de los índices, vaya a la Hipervínculo sección Vea también.Compresión Texto Comprimir los datos de este campo cuando haya menos deUnicode 4.096 caracteres almacenados (siempre es verdadera en un Memo campo Texto). No tiene ningún efecto si hay más de 4.096 Hipervínculo caracteres almacenados.Modo IME Texto Controlar la conversión de caracteres en las versiones asiáticas de Windows. Memo Fecha/Hora HipervínculoModo de Texto Controlar la conversión de oraciones en las versiones asiáticas deoraciones IME Windows. Memo Fecha/Hora Hipervínculo
  7. 7. Etiquetas Texto Adjuntar una etiqueta inteligente al campo.inteligentes Memo Número Fecha/Hora Moneda Autonumérico HipervínculoSólo anexar Memo Realizar un seguimiento del historial del valor del campo al establecer la propiedad en Sí. Hipervínculo ADVERTENCIA Si se cambia a No, se borra el historial del valor del campo. Más información sobre Sólo anexarFormato del texto Memo Seleccionar Texto enriquecido para almacenar los datos del campo como HTML y permitir la aplicación de formato enriquecido. Seleccionar Texto sin formato para almacenar únicamente texto.Alineación del Todos los tipos de Especificar la alineación predeterminada del texto de un control.texto datos excepto Datos adjuntosMostrar el Selector Fecha/Hora Especificar si Access muestra un selector de fecha (control dede fecha calendario) cuando los usuarios modifican el valor de un campo. NOTA Si utiliza una máscara de entrada para un campo de fecha y hora, el control Selector de fecha no estará disponible independientemente del modo en que establezca esta propiedad

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