2. Son documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa; se realiza la original y tantas copias
necesite la empresa. Los hechos económicos deben registrarse en
soportes internos y/o externos, debidamente fechados y autorizados
por quienes los elaboren.
Los principales soportes de contabilidad son:
3. Recibo de caja o comprobante de ingreso.
Factura de venta.
Comprobante de egreso ( cheque –
efectivo).
Letra de cambio.
Pagare.
Nota debito.
Nota crédito.
Recibo caja menor.
Comprobante de diario de contabilidad.
4. Es un soporte contable donde se registra todo lo que percibe la
empresa; el recibo de caja se emite cuando:
Presto un servicio o vendo un producto, cancelación o abono
cuando desarrollo el objeto social de la empresa.
Aportes iniciales o adicionales de los socios.
El ingreso de plata cuando no es el objetivo social de la empresa.
Donaciones.
5. Es un titulo valor o correspondencia que es un soporte
contable donde se acredita la venta o la prestación de un
servicio.
6. Se utiliza para registrar contablemente todas las salidas de
dinero de la empresa, especialmente por motivo de pago a
proveedores.
7. Es un documento que debe elaborarse previamente al
registro de cualquier operación en el cual se indica la
fecha, el origen, la descripción, etc., a cada comprobante
se le anexan los documentos y soportes que los
justifiquen.
8. Es un conjunto de normas, métodos y
procedimientos aplicados de manera
sistemática para planificar y controlar los
materiales y productos que se emplean en
una empresa, este sistema puede ser
manual o automatizado. Los tipos de
sistema de inventarios mas usados son:
Inventario periódico.
Inventario permanente.
9. Inventario periódico:
Necesita de un juego de
inventarios para adquirir el valor de
la mercancía vendida y se hace un
conteo físico.
Inventario permanente:
No tiene juego de inventarios y se
realiza un conteo físico.
10. En la tarjeta Kardex se registra la existencia
de los artículos a la venta, la entrada, salida
y devoluciones de la mercancía. Existen tres
métodos de valorización que son:
Promedio ponderado.
Primeros en entrar - primeros en salir.
Últimos en entrar - primeros en salir.
Se hace la tarjeta Kardex dependiendo de
su valor, sus características y referencias.
11. Es un documento en el cual el
empleador relaciona el salario, las
deducción y el neto a pagar al
empleado.
La nomina se divide en dos partes
liquidación y contabilización.
12. La liquidación de la nomina esta formada por:
1.
Devengado: todo lo que percibe el trabajador
como el salario, el auxilio de transporte, las
horas extras, las bonificaciones, etc.
Deducción: son todos los descuentos que el
patrón hace al trabajador sean obligatorias
(salud, pensión, retención) o autorizadas
(prestamos).
Neto a pagar: es la diferencia que hay entre el
devengado y la deducción.
13. 2. Apropiaciones de nomina
Seguridad social:
EPS: 8.5% de T.D – A.T
Pensión: 12% de T.D – A.T
ARP: 0.522% de T.D – A.T
Aportes parafiscales:
Caja de compensaciones: 4% de T.D – A.T
Prestaciones sociales:
Cesantías: 8.33% T.D
Interés de cesantías: 1% T.D
Prima: 8.33% T.D
Vacaciones: 4.17% T.D – A.T
14. La contabilización de la nomina
esta formada por:
1. Devengado – Deducción = Neto
a pagar.
2. Todas las apropiaciones.
3. Pago a terceros.