1. UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
TEORIA ARCHIVÍSTICA
METODOLOGÍA VIRTUAL
GRUPO CINCO
SEGUNDO SEMESTRE 2012
2. ACTIVIDAD Nº 1
TEORIA ARCHIVISTICA
YURY MARCELA RODRIGUEZ LEON
VIVIANA FONSECA RODRIGUEZ
EDITH PILAR GUTIERREZ ROJAS
MARÍA NANCY URIBE CUELLAR
Especialista en Administración de Empresas
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
TEORÍA ARCHIVÍSTICA
METODOLOGÍA VIRTUAL
GRUPO CINCO
SEGUNDO SEMESTRE 2012
4. INTRODUCCIÓN
En el presente trabajo que se presenta a continuación, va
encaminado a generar una cultura diferencial entre los
archivos y las unidades de información, con la finalidad
de generar un ambiente más propicio y adecuado,
enfocado a satisfacer cabalmente las necesidades de los
diferentes usuarios, y mejorar la prestación del servicio,
ya sea en un archivo o una biblioteca.
5. OBJETIVO GENERAL
Identificar las diferencias que existe en el término
Documentos desde el punto de vista del Código Penal y
del Código del Comercio
6. Identificar la importancia y manejo de un documento
para cualquier proceso, ya sea penal o procesal.
Propiciar un servicio de responsabilidad, idoneidad y
confiabilidad entre los colegas estudiantes de Ciencias
de la Información y la Documentación, Bibliotecología
y Archivística.
7. ACTIVIDAD N 1
1. REALICE UNA VISITA A UN ARCHIVO:
A. IDENTIFIQUE:
- A qué clase de archivo pertenece.
- Tipología documental.
- Clasificación documental.
- Tipos de instrumentos de descripción documental y
- Servicios que ofrece.
8. Archivo General del Departamento de Boyacá
«Jorge Palacios Preciado»
A qué clase de • EL Archivo General del Departamento
de Boyacá, pertenece a un Archivo
archivo pertenece: Central.
• Podemos resaltar las siguientes:
Tipología - Ordenanzas.
- Decretos.
Documental: - Resoluciones.
-
• La Clasificación de la documentación que
Clasificación allí reposa, es de la siguiente manera,.
Ejemplo:
Documental: - Fondo: Gobernación de Boyacá.
- Sección: Secretaría General.
- Subsección: Dirección de Servicios
Administrativos y Logísticos.
- Serie: Actas.
- Subseries: Actas Consejo Departamental
de Archivos.
9. Tipos de instrumentos
de Descripción
Documental.
• Inventario Único Documental .
• Consulta a estudiantes e
investigadores.
• Préstamo de documentos, como
ordenanzas, decretos,
resoluciones, historias laborales
Servicios que del Hospital San Salvador de
Chiquinquirá, Infiboy, Lotería de
Ofrece: Boyacá, entre otros.
• Colección Memorable de los
Gobernadores del Departamento
de Boyacá, que data desde 1953.
• Elaboración de los Bonos
Pensionales.
• Recepción de las Transferencias.
10.
11. Diferencias.
Archivo Visitado:
Unidad Elegida: Biblioteca Infantil.
- Documentación relativa desde el
- Los documentos y los libros que allí
surgimiento del Departamento de Boyacá.
reposan, obedecen a la promoción de
- Los principales usuarios, son toda clase actividades psicomotrices del niño.
de públicos, desde niños hasta
Su finalidad es la Información Eductiva.
historiadores e investigadores.
Los principales usuarios son niños y
- Su finalidad es la Información
jovenes, que no superan los 16 años.
Memorable e histórica.
12. 2. Consulte en los Código Penal y Código de Comercio:
2.1 Qué es documento para cada uno de ellos.
CODIGO PENAL Art. 424, para el código penal un documento puede ser
cualquiera de los anexos abajo, ya que estos demuestran pruebas en el
desarrollo de un proceso.
Textos manuscritos, mecanográficos o impresos.
Las grabaciones magnetofónicas
Discos de todas las especies que contengan grabaciones.
Grabaciones fonópticas o videos
Películas cinematográficas
13. Las grabaciones magnetofónicas
Discos de todas las especies que contengan
grabaciones.
Grabaciones fonópticas o videos
Películas cinematográficas
14. CÓDIGO DE COMERCIO.
Documento es todo papel, titulo valor, informe,
libro, registro mercantil o cualquier otro medio
técnico que garantice la reproducción exacta del
registrado en la cámara de comercio que tenga
información respecto a los negocios o actividades
de una persona o empresa.
16. 2.3 EXPLIQUE DE FORMA BREVE EL ARCHIVISTA QUÉ
PAPEL JUEGA DENTRO DE ESTA NORMA.
Dentro de esta norma, el archivista juega un papel muy importante, por
ejemplo, en el caso del Código Penal debemos ser conscientes que los
expedientes se allegan pruebas a favor o en contra de un sindicado el cual
tiene todo el derecho a ser juzgado de forma transparente, por eso la
importancia de tener los documentos organizados, confiables, sin deteriorar;
por otro lado en el código del comercio los documentos que allí se manejan
son todos los relacionados con el desarrollo financiero y administrativo de una
empresa o de una persona natural que realice actividades de comercio, estos
son muy importantes ya que el mismo código nos da la pauta para sean
conservados algunos de los tantos documentos que aquí se manejan por lo
tanto se deben tener bien organizados para cualquier solicitud por parte de
esta o por otra entidad que vigile la contabilidad y otros de los comerciantes.
17. El archivista, es la El archivista juega un
persona responsable de papel importante, y es la
respetar el acceso de evitar realizar
público como la intervenciones que
privacidad de la puedan afectar la
documentación, autenticidad de los
acogiéndose a la documentos.
normatividad vigente
34. WEBGRAFÍA.
- Código de Comercio DECRETO 410 DE 1971(Marzo
27), Código del comercio de Colombia, PDF.
- Ley 906 de 31 de agosto de 2004, Código de
procedimiento Penal Colombiano. PDF.
- Guía actividad Nº 1, teoría archivística, facultad
ciencias humanas y bellas artes, CIDBA.
