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4 estados financieros

  1. 1. Curso virtual Contabilidad en las organizaciones - SENA.TEMA: La contabilidad como un proceso4. LOS ESTADOS FINANCIEROS: REFLEJAN LA ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LA EMPRESA.Los estados financieros de la empresa, representan su situación económica y son la principal fuentede información que tienen los Terceros sobre su desempeño, por eso es de vital importanciaconocer los diferentes tipos de estados financieros y los elementos que los caracterizan.Los estados financieros son los informes sobre la situación financiera y económica de una empresa enun periodo determinadoLa responsabilidad de la preparación y presentación de los estados financieros recae en laadministración de la empresa.Los Estados Financieros reflejan todo el conjunto de conceptos de operación y funcionamiento de lasempresas, toda la información que en ellos se muestra debe servir para conocer todos los recursos,obligaciones, capital, gastos, ingresos, costos y todos los cambios que se presentaron en ellos a cabodel ejercicio económico, también para apoyar la planeación y dirección del negocio, la toma dedecisiones, el análisis y la evaluación de losencargados de la gestión, ejercer control sobre los rubros económicos internos y para contribuir a laevaluación del impacto que esta tiene sobre los factores sociales externos.En Colombia se reglamenta la utilización de Estados Financieros y sus elementos en el Decretonúmero 2649 de 1993, a continuación se mostraran las principales clases de estados financieros, loscuales son los principales abastecedores de información dentro de las organizaciones.Teniendo en cuenta las características de los usuarios a quien van dirigidos o los objetivosque los originan los Estados Financieros se dividen en:• Estados Financieros de propósito genera• Estados Financieros de propósito especialATRIBUTOSPara que la información que se presentan en los Estados Financieros satisfaga los interesescolectivos debe ser comprensible, comparable, útil pertinente, neutral, confiable y
  2. 2. verificable.LA UTILIDAD DE LA INFORMACIÓN CONTABLELa información presentada en los estados financieros interesa a:• La administración, para la toma de decisiones, después de conocer el rendimiento,crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado.• Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad desus aportes.• Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garantía de cumplimiento de susobligaciones.• El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones estacorrectamente liquidado.Estados financieros de propósito generalEstos Estados son aquellos que se preparan al cierre de un período para ser conocidos por usuariosindeterminados, con el ánimo principal de satisfacer el bien común del público enevaluar la capacidad de un ente económico para generar flujos favorables de fondos. Se debencaracterizar por su condición, claridad neutralidad y fácil consulta. Son estados de propósito general,los Estados Financieros Básicos y los Estados Financieros Consolidados.Estados Financieros Básicos:• Balance General: En este estado deben relacionarse los activos pasivos y el patrimonio, conel propósito que al ser reconocidos se pueda determinar razonablemente la situación financiera delente económico a una fecha dada.• Estado de Resultados: La sumatoria de los ingresos, costos, gastos y la correcciónmonetaria, debidamente asociados nos debe arrojar los resultados del ejercicio.• Estado de Cambio en el Patrimonio.• Estado de Cambios en la situación financiera.• Estado de Flujos de Efectivo.
  3. 3. Estados Financieros Consolidados: Son todos aquellos que presentan la situación financiera, losresultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y en la situación financiera, así como losflujos de efectivo, de un ente matriz y sus subordinados, o un entedominante y los dominados, como si fuesen los de una sola empresa.Los Estados de propósito general son aquellos que se preparan al cierre de un período para serconocidos por usuarios indeterminados, mientras que los de Propósito Especial son los que sepreparan para satisfacer necesidades específicas de ciertos usuarios de lainformación contable.Estados financieros de propósito especialSon Estados de Propósito Especial aquellos que se preparan para satisfacer necesidadesespecíficas de ciertos usuarios de la información contable. Se caracterizan por tener unacirculación o uso limitado y por suministrar un mayor detalle de algunas partidas u operaciones.Son Estados de Propósito Especial:• El Balance Inicial: Al comenzar sus actividades, todo ente económico debe elaborarun Balance General que permita conocer de manera clara y completa la situación inicial desu patrimonio.• Los Estados Financieros de Períodos Intermedios: Son aquellos Estados FinancierosBásicos que se preparan durante el transcurso de un período para satisfacer necesidades de losadministradores, de las autoridades que ejercen inspección vigilancia o control.• Los Estados de Costos: Son aquellos que se preparan para conocer en detalle las erogaciones ycargos realizados para producir los bienes o prestar servicios de los cuales un ente económico haderivado sus ingresos.• El Estado de Inventario: Es aquel que debe elaborarse mediante la comprobación endetalle de las existencias de cada una de las partidas que existen en el Balance General.• Los Estados Extraordinarios: Son los que se preparan durante el transcurso de un períodocomo base para realizar ciertas actividades. La fecha de los mismos no puede ser anterior a un mes ala actividad o a la situación por lo cuál fue preparado.• Los Estados de Liquidación: Son aquellos que debe presentar un ente económico que hacesado sus operaciones, para informar el grado de avance del proceso de realización de sus activos ycancelación de sus pasivos.
  4. 4. • Los Estados Financieros que se presentan a las autoridades con sujeción a las reglas declasificación y con el detalle determinado por ellas• Los Estados Financieros preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de losprincipios de contabilidad generalmente aceptadosNotas a los Estados FinancierosLas notas, como presentación de las prácticas contables y revelación de la empresa, son parte integralde todos y cada uno de lo Estados Financieros, las mismas deben prepararse por los administradorescon sujeción a las siguientes reglas:• Cada nota debe aparecer identificada mediante números o letras y debidamente titulada, conel fin de facilitar su lectura y su cruce con los Estados correspondientes.• Cuando sea práctico y significativo, las notas se deben referenciar en el cuerpo de los EstadosFinancieros. Las notas iniciales deben identificar el ente económico, resumir sus políticas y practicascontables y los asuntos de importancia relativa.• Las notas deben ser presentadas en una secuencia lógica, guardando en cuanto sea posible elmismo orden de los rubros financieros.• Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los Estados Financieros.Como punto final tenemos que los estados financieros son una prueba incuestionable de la actividadeconómica de la empresa, por ello es de vital importancia prepararlos con los parámetros antesdescritos.RESPONSABILIDADLos estados financieros deben llevar las firmas del representante legal, los responsables de suelaboración y revisión.

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