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68GB Dropbox 免費雲端網路硬碟激增教學-20130312更新版
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68GB Dropbox 免費雲端網路硬碟激增教學-20130312更新版

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68GB Dropbox 免費雲端網路硬碟激增教學-20130312更新版 68GB Dropbox 免費雲端網路硬碟激增教學-20130312更新版 Presentation Transcript

  • 68 2013/03/12 更新版 免費雲端網路硬碟 每個人都應該有它 DropboxGB 小麥梗資訊工作室 http://yunjuli.wordpress.com/ yunjuli@gmail.com
  • 更新備註-1 本PPT會不定時更新 2012/2/3 新增 Dropbox Photo & Video Import 額外贈送最多 4.5GB 空間 (見本PPT P14-20) 2012/2/6 新增 Dropbox 雲端硬碟 連結您的社群網 站與輸入喜歡Dropbox想法再額外增加512MB 2012/10/17 新增Dropbox雲端硬碟快速透過 Great Space Race 額外再增加3GB 空間教學 活動開始至 12/10號 2012/11/15 一次增加25GB 方法 2012/11/21 Dropbox Space Race! 贈送15GB
  • 更新備註-2 2013/3/2 新增:用臉書分享Dropbox中的文件檔或 照片檔 2013/3/2 新增:運用線上表格將資料送到Dropbox 特定檔案 2013/3/2 新增:運用線上表格讓User 將大型檔案 寄到你的Dropbox特定資料夾
  • 創辦過程 麻省理工學院(MIT)資科系學生休斯頓(Drew Houston)就時常遇到這樣的狀況,也因此觸發他 創業的念頭。 休斯頓在波士頓的火車站開始寫下第一行程式,但 很快的,他便意識到這個朋務可以讓不尐人也跟著 受益。 他和現任技術長的費爾多西(Arash Ferdowsi)共 同創業,發展名為Dropbox的線上檔案儲存與分享 朋務。 資料來源 http://www.bnext.com.tw/article/view/cid/122/id/17489
  • Dropbox 精神 家中或校園桌機與 筆電 所有裝置 即時傳輸 平板電腦 相同資料 手機(iPAD, Android) (iPhone, Android) 資料來源 http://www.bnext.com.tw/article/view/cid/122/id/17489
  • 教學目標 本課程針對需要有個免費(校園信箱可免費獲得8-20GB)的雲端硬碟,又希望能讓辦公室或學校電腦內的檔案能在家中或是任何地區都能隨時取得與分享給朊友(私人與公開)的學員們最適合,主要是要讓完全不懂FTP的師生們,能在2小時內學會網路硬碟的應用以及讓老師們思考在教育現場中,此工具可結合那些社群平台應用 資料來源 http://www.bnext.com.tw/article/view/cid/122/id/17489
  • Dropbox能替我做甚麼? 檔案自動備份  行動裝置分享 還原誤刪資料  臨時性的應用 需分享下載點  社群性的應用 共享文件夾 資料來源Dropbox官方網站 https://www.dropbox.com/
  • Dropbox 在世界百大工具的排行趨勢 2012 2011 • 6名 2010 • 6名2009 • 13名 超強• 71名 資料來源:全球百大學習工具評比 http://c4lpt.co.uk/top-100-tools-2012/ 資料來源 http://c4lpt.co.uk/top-100-tools-2012/
  • 2011/04/17 Dorpbox now has 25 million users 200 million files are “saved” daily, and more than 1 million every five minutes. 資料與圖片來源 http://techcrunch.com/2011/04/17/dropbox-hits-25-millions-users-200-million-files-per-day/
  • 信箱申請類別一般信箱:2GB 校園信箱:2GB 介紹1人 介紹1人 250MB 500MB 最大可到 最大可到 8GB 16-20 GB
  • Dropbox forTeams Pricing 2012 最新方案 Teamwork  價格: http://www.dropbox.com/teams/pricing  優勢: http://www.dropbox.com/teams/features 資料來源Dropbox官方網站 https://www.dropbox.com/
  • Dropbox for 100 GB/ monthlyPricing $9.99 • 100 GB 空間不夠用 就直接付費吧$19.99 • 200GB 月租費 安全性高$49.99 • 500GB 又便利的軟體購買網址(信用卡) https://www.dropbox.com/upgrade 資料來源Dropbox官方網站 https://www.dropbox.com/
  • 雲端檔案儲存服務:筆電+桌機+手機一次同步Top 100 Tools for Learning 2012 : 第6名 Dropbox 安裝網址 http://www.dropbox.com/install 資料來源Dropbox官方網站 https://www.dropbox.com/
  • 從一般帳號轉學生帳號(+8GB) From Gmail to .edu box https://www.dropbox.com/edu 資料來源Dropbox官方網站 https://www.dropbox.com/
  • Dropbox激增至 FREE 26GB方法 (1) + 256MB(使用Dropbox功能&看完Get Start教觀看教學 學影片)https://www.dropbox.com/gs參加活動 + 768MB(完成6個任務)用學生賬號 + 16GB(每個+0.5GB,對方須註冊與安裝)介紹別人 https://www.dropbox.com/referrals2011年解 + 1GB (不定時推出)謎游戲 資料來源Dropbox官方網站 https://www.dropbox.com/
  • Dropbox激增至 FREE 26GB方法 (2)連結您的 登入FB & Ttwitter & 寫出喜歡Dropbox原因社群網站 https://www.dropbox.com/free http://forums.dropbox.com/topic.php?id=52900更新Dropbox上傳圖片與影片檔 資料來源Dropbox官方網站 https://www.dropbox.com/
  • 2012/11/15 更新版共享 Dropbox 辦公室檔案共享法 隱私性與便利性高文件夾 小麥梗資訊工作室 http://yunjuli.wordpress.com/ yunjuli@gmail.com
  • 如何應用 老闆希望,你所負責的檔案(不定時更新),能夠讓指定的同仁(隨時新增與刪除分享的同仁)隨時在手機與電腦存取,這時候,共享功能就能派上用場
  • 選擇要分享的資料夾並按下 此iconInvite to folder 輸入指定分享的同仁信箱 可由Gmail of FB通訊錄匯入 此處打勾後 輸入要分享的訊息 中文有支援 受邀的同仁 可獲得權限 去邀請別人
  • 刪除名單分享成功後 可看到圖示變成 有2個人若要新增或修改邀請的同仁請按下 此iconShared folder option 請按下 設定圖 icon 後 選擇 Uninvite
  • 新增名單請在此區輸入指定分享的同仁信箱可由Gmail of FB通訊錄匯入
  • 共享資料夾 不再使用1 21. 請按下此icon:Leavel folder2. 接著跳出右邊畫面 一樣選擇Leavel folder回到主畫面後 0727_poster資料夾 則無任何特殊圖型顯示就代表移除成功
  • 2012/02/03 更新版激增 免費雲端網路硬碟 每個人都應該有它 Dropbox5GB 小麥梗資訊工作室 http://yunjuli.wordpress.com/ yunjuli@gmail.com
  • Dropbox Photo & Video Import上傳第一張照片 獲得500MB額外再贈送最多 4.5GB 空間 2012/2/3 小麥梗資訊工作室
  • For every 500MB of photos and videos automaticallyuploaded, you„ll receive another 500MB spacebonus, up to 4.5GB total(資料來源 http://forums.dropbox.com/)官方說法成功上傳500MB (限:照片或影片檔)您就會獲得等值的500MB 免費空間! 資料來源Dropbox官方網站 https://www.dropbox.com/
  • 步驟 Part1 請先註冊好Dropbox帳號 自備USB或記憶卡 內含 4.5GB 照片或影片檔 到Dropbox討論區 下載Dropbox 1.3.12版本  http://forums.dropbox.com/topic.php?id=52900  有PC, MAC & Linux版本 請注意! (見下頁) 安裝完成並輸入Dropbox帳號 插入USB或記憶卡(自動辨識圖與影片) 選擇import pictures and videos 開始上傳了喔 小麥梗資訊工作室
  • Dropbox 1.3.12 下載版本http://forums.dropbox.com/topic.php?id=52900 資料來源Dropbox官方網站 https://www.dropbox.com/
  • Q: Dropbox import pictures and videos 是如何上傳這些檔案呢?A:它會自動判讀您整個 USB或記憶卡裡面全部的 照片或影片檔喔! 筆者的記憶卡嘗試插入,本以 為可以自己選定特定資料夾上 傳 沒想到Dropbox是抓整個記 憶卡內的圖與影片檔 並自動上 傳與產生Camera Uploads 資料 夾 (後續有圖) 小麥梗資訊工作室
  • Q: Dropbox import pictures and videos 若是第二次或之後是如何上傳這些檔案呢?A:它會先自動判讀您整個 USB或記憶卡裡面全部的 新的照片或影片檔名喔! 需要花10-15分鐘 等到判讀完成後 記憶卡內的新檔案 會開始自動上傳 (或自行將檔案拖入至Camera Uploads) 第二次插入 記憶卡有放新的影片檔案 Dropbox會判讀有無新檔 案後 就會開始自動上傳到 Camera Uploads 資料夾 了喔 小麥梗資訊工作室
  • 步驟 Part2 登入網路版或本機端Dropbox,就可看到新Create 的資料夾: Camera Uploads 再到Dropbox網路端 拉到最左下角 點選 X% in USE 查看空間是否已免費增加 小麥梗資訊工作室
  • 確認是否有增加容量? 上傳4.5 GB 圖片與影片後 筆者Dropbox 已從21.75GB 加到 25.75GB 小麥梗資訊工作室
  • 2012/02/06 更新版快速 免費雲端網路硬碟 每個人都應該有它 Dropbox新增521MB 小麥梗資訊工作室 http://yunjuli.wordpress.com/ yunjuli@gmail.com
  • 登入2個社群網站追蹤 Dropbox Twitter寫出您為何喜歡Dropbox完成後再度增加 521 MB啟用網址 https://www.dropbox.com/free 小麥梗資訊工作室
  • 登入您的Twitter 登入您的Facebook 追隨Dropbox Twitter 輸入您喜歡Dropbox原因 可輸入中文圖片來源 Dropbox英文官方網站
  • Twitter 請點選 授權應用程式 才算完成 完成後會再出現 獲得額外空間的訊息圖片來源 Dropbox英文官方網站
  • Twitter 請點選 授權應用程式 才算完成 完成後會再出現 獲得額外空間的訊息圖片來源 Dropbox英文官方網站
  • 筆者目前空間 已增加到 26.38 GB 都是免費的喔圖片來源 Dropbox英文官方網站
  • 筆者完整版Dropbox教學 Dropbox教學固定放在slideshare平台 (會不定時 持續更新PPT)  http://www.slideshare.net/yunjuli/20gbdropbox-7827863
  • 誰適合用Dropbox
  • 此套工具非常建議給以下…. 傳輸大檔時,完全不懂什麼是FTP的人 時常透過email傳輸大於10MB的人 時常有重要文件只想分享給特定人士 時常出遠門但又臨時需要一個地方能同時備份到筆 電/桌機/手機 (個人非常需要) 害怕別人的USB插到我的電腦,導致電腦中毒 時常需要回復舊版本或N年前檔案的人士 想要有一個免費2-26GB FREE私人網路儲存空間 希望 一堆電腦的資料能即時同步共享 臨時分享一個很大的檔案且格式無限制
  • Dropbox有哪些功能
  • File Sync  2GB 線上免費儲存空間,付費版50-100GB , 每邀 請一位朊友加入可獲得250MB空間。(一般信箱)  16-20GB 線上免費儲存空間,付費版1-500GB , 每邀請一位朋友加入可獲得500MB空間。(校園信 箱)  同步各式各樣的檔案及無限制單一檔案大小。  同步各種作業平台含行動載具系統(iPhone & Android)。  手機記憶卡能選擇檔案直接上傳至雲端服務  偵測到有新檔案或是內容有更動時會同步更新。  可設定上傳與下載頻寬,避免網路頻寬塞爆Dropbox 5 Features:
  • File Sharing  允許多人協同使用同一組的檔案。  預設有一個 “公開” 資料夾可以公開連結你的檔案給 其他人。或您亦可設多個“公開” 資料夾  能控制誰有權存取共享資料夾。  可透過本機來自動產生共享的相簿。  可透過本機來自動產生共享的載點。(很實用!)  臨時分享一個檔案 (不需放在Public資料夾) (可在網路端與本機端 產生)Dropbox 5 Features:
  • 臨時分享一個檔案 2012/01/22 新增內容(不需放在Public資料夾) 登入Dropbox 網路版後台後,可針對單一檔案(非 放在Public 區)臨時產生一個分享網址,此功能預 設沒有開啟因此必需到此網址去做啟動動作 (見下頁 步驟解說) https://www.dropbox.com/help/167分享PDF檔 ,透過單一分享連結網址後的畫面
  • 單一檔案啟動分享 需登入至Dropbox 網路版後台 點選Help網址 https://www.dropbox.com/help/167 點選clicking this link https://www.dropbox.com/enable_shmodel Clicking this link
  • 啟動成功後 網路端 Dropbox 單一檔案與單一資料夾都可自動產生臨時下載網址(網路端) 請務必要 單一檔案 在資料夾 打勾 整個資料 才能有此 功能
  • 本機端 Dropbox啟動成功後 需重新啟動 Dropbox 單一檔案與單一資料夾都可自動產生臨時下載網址(本機端) 分享PDF檔 ,透過單 一分享連結網址後的 畫面
  • 若對方已下載完畢且您要結束分享此檔案時 1 點擊 Sharing 3 點擊 Remove2 選擇 即可結束分享 Linked Items
  • Online Backup  自動備份你的檔案。  反刪除檔案及資料夾,也就是說檔案刪除了可以救 回來喔!  30天期限的記憶庫,但付費帳號($US 99-199/年)可 以有無限期的回復可選。(升級連結)Dropbox 5 Features:
  • Web Access 網路端所見即得操作你的檔案:例如:新增、 編輯、刪除等等。 可搜尋你整個 Dropbox 中的檔案。 Recent Events可彙整你的所有活動。 可設定共享資料夾並邀請朊友。 救回刪除的檔案。. Dropbox 5 Features:
  • Security & Privacy  只有透過邀請的人才能看到共享資料夾。  資料傳輸採用加密256位元加密過(SSL)的通訊協 定, 必須透過私人帳號與密碼才能存取。  自己設定的公開資料夾是無法瀏覽或被Google搜尋 到的。  公開的檔案只能透過連結網址取用Dropbox 5 Features:
  • Mobile Device Access  可隨處連線存取與分享你個人 Dropbox 檔案 。  可用手機照相及拍攝影片後,透過記憶卡再同步更 新到 Dropbox 。  透過行動載具觀看或下載供離線觀看各種檔案。  有多種外掛App可指定檔案或照片等,直接上傳至 您的Dropbox 指定資料夾Dropbox 5 Features:
  • Dropbox中文錄影教學檔 Yun-Ju Li‟s Youtube Channel http://www.youtube.com/user/yunjuli?feature=mhum
  • Dropbox training video (Demo by yunjuli) File Sync • http://www.youtube.com/watch?v=71_6fAU-BWU File Sharing • http://www.youtube.com/watch?v=t9ClsfCgUQo Online Backup • http://www.youtube.com/watch?v=ESJHQT5p_gs Undo and Undelete • http://www.youtube.com/watch?v=jCop0FUHeO0圖片來源 https://www.dropbox.com ; Yunjuli‟s Youtube Channel
  • 各種行動載具外掛https://www.dropbox.com/apps 資料來源 http://www.bnext.com.tw/article/view/cid/122/id/17489
  • Dropbox補充資料
  • Dropbox for Android, 2.0! Dropbox for Android, 2.0! 介面清楚跟功能擴增 可從手機直接上載(記憶卡 ok)多個檔案到 Dropbox,可從手機上傳 記憶卡中的 images, Videos, Office &照片可批次上傳,並指定上傳到Dropbox指定資料 夾,若搭配Evernote 效果更驚人 批次上傳是更新後, 我非常需要的功能…讚喔! 測試手機: HTC Desire S (Android 2.3.3)
  • Dropbox anywhere: Mobile Dropbox for iphone: • link here Dropbox for iPAD: • link here Dropbox for Android: • link here 資料來源 http://www.bnext.com.tw/article/view/cid/122/id/17489
  • What kinds of files are viewable for mobile devices? iPhone Android iPAD 資料來源 http://www.bnext.com.tw/article/view/cid/122/id/17489
  • 免費與進階版本 about Dropbox and get extra space For every friend who joins Dropbox, well give you both 250 MB of bonus space (up to a limit of 8 GB)!資料來源 http://www.bnext.com.tw/article/view/cid/122/id/17489
  • The Top 10 Best Dropbox Services, Addons and Hacks - TNW Apps 網址來源 (想深入探討 建議閱讀)  http://thenextweb.com/apps/2011/04/15/the-top-10-best- dropbox-services-addons-and-hacks/ 不錯的應用於教育團體  Airdropper: • 產生一個網頁讓user端透 透過此網頁傳送資料到你的 Dropbox空間  Filestork : Airdropper • 直接傳送檔案到你的Dropbox空間 Filestork 本PPT 最後有 資料來源 http://www.bnext.com.tw/article/view/cid/122/id/17489 詳細步驟講解
  • Dropbox 相關朋務 1客製化網頁來透用Dropbox收發檔案 相關資訊與圖片來源 https://beta.airdropper.com/
  • 客製化網頁來透用Dropbox收發檔案 小型公司或校園事務 Step1:Connect to Dropbox Step2:Send a request for the files. Step3:Recipient uploads the files. Step4:Files arrive in your Dropbox. Airdropperhttps://beta.airdropper.com/ 相關資訊與圖片來源 https://beta.airdropper.com/
  • 相關資訊與圖片來源 https://beta.airdropper.com/
  • 相關資訊與圖片來源 https://beta.airdropper.com/
  • 1. 從本機選擇檔案 2. 按下SEND按鈕 3. 等待檔案上傳 4. 上傳完畢,會通知您 有人上傳檔案 5. 到Dropbox/AirDropper 就可看到上傳的檔 以及哪個信箱上傳相關資訊與圖片來源 https://beta.airdropper.com/
  • Dropbox 相關朋務 2邀請不知要用何種方法上傳大檔的師生 能寄送檔案到你的Dropbox 相關資訊與圖片來源 https://filestork.net/
  • 邀請不知要用何種方法上傳大檔的師生 能寄送檔案到你的Dropbox 請朊友將檔案傳送給你,對於懂FTP或網路的人很 簡單, 但完全不懂網路硬碟或FTP的人士,可能光 是花電話解解上傳過程,已經天暗了,且檔案小的 話還可以透過信箱,但檔案過大時就只能透過網路 硬碟的朋務,但對方不一定知道要如何上傳檔案 有這種需求時,就可以考慮Filestork直接將檔案傳 送到您的Dropbox。 相關資訊與圖片來源 https://filestork.net/
  • 1https://filestork.net/ 2 3 相關資訊與圖片來源 https://filestork.net/
  • 相關資訊與圖片來源 https://filestork.net/
  • 當初有設密碼保護輸入正確才能進入 上傳檔案畫面 相關資訊與圖片來源 https://filestork.net/
  • 到Dropbox/FileStork 就可看到上傳的檔 以及哪個信箱上傳 相關資訊與圖片來源 https://filestork.net/
  • 2012/010/17 更新版Great Space Race校園大放送 Dropbox3GB 小麥梗資訊工作室 http://yunjuli.wordpress.com/ yunjuli@gmail.com
  • 注意 請先看完所有PPT 再來執行 步驟不可做錯
  • 點選 sign in 啟用網址 第一步 是給已經註冊過Dropbox信箱 的帳號與密碼 https://www.dropbox.com/spacerace圖片來源 Dropbox英文官方網站
  • 啟用網址 第二步 接著輸入您原來註冊Dropbox 的帳號與密碼 本人是用Gmail圖片來源 Dropbox英文官方網站
  • 啟用網址 第三步 接著輸入您學校的信箱 讓Dropbox 做驗證 需到信箱收信點選驗證圖片來源 Dropbox英文官方網站
  • 啟用網址 第四步 等待2分鐘後 再登入 學校的信箱 收信 點選Verify address圖片來源 Dropbox英文官方網站
  • 成功獲得3GB 畫面圖片來源 Dropbox英文官方網站
  • 成功再獲得額外3GB空間 從原本的 26.88 GB 增加至29.88 GB 此活動所獲得的3GB空間 在未來2年後要還給Dropbox 可轉告朊友有此好康活動 只到2012/12/10 早上10點喔圖片來源Dropbox官方網站 https://www.dropbox.com/
  • 2012/11/21 62 名次 Tzu Chi University 275 points2012/11/21成功再獲得額外15GB空間 (2年使用)從原本的 52.88 GB (新添購 HTC手機 新增25GB)+ Space Race 15GB= 68GB FREE
  • 得到兩年使用期的額外 23GB Dropbox 儲存空間 購買HTC手機Android™ 搭配 HTC Sense 4.0 或 HTC Sense 4+
  • 購買HTC手機 購買HTC手機,需先確認有否註明贈送Dropbox25GB雲端空間 One S One X Desire X Desire V Desire VC
  • 成功再獲得額外25GB空間 從原本的 29.88 GB 增加至52.88 GB 可轉告朊友 購買HTC部分手機款式 可獲得 25GB空間圖片來源Dropbox官方網站 https://www.dropbox.com/
  • FB應用用臉書分享檔案
  • FB社團內應用 在Facebook社團 可直接上傳本機中 Dropbox檔案 文件檔案 照片檔案 都可上傳活動影片/影像/讀書會/公司聚會相關資料都可上傳
  • 運用線上表格將資料送到 Dropbox特定檔案
  • Jotform Jotform能產生線上表格,訪客可在您的Blog或社群 網站中的表格填寫資料或傳檔案,到Dropbox特定 資料夾中的表格 http://www.jotform.com/dropbox/
  • 1. 註冊 填寫基本資料 用英文 在官網上 註冊 完成後 按下產生帳號
  • 2. 開始在後台 建立表格-採用樣板 1 輸入想要取得得範 2 例表格 請輸入英文 3 選擇範例 教育訓練 註冊表格
  • 3. 設定功能 3個區塊 編輯所見 即得畫面
  • 4. 問卷發佈 各大社群平台可embed 連Adobe Dreamweaver 也可喔 Apple iWEB 也可 本範例 採用最方便的 FB 當作範例
  • 直接分享網址也可http://form.jotform.me/form/30698277402459 點擊此連結後 加到你的 Facebook粉絲團
  • 進入FB粉絲團後台 選擇你的應用程式按下立即使用後 會到你的FB粉絲團 可看見此APP已加入你的FB 就在歡迎頁中
  • 將http 改為 https 就可成功<iframe id="JotFormIFrame"onload="window.parent.scrollTo(0,0)"allowtransparency="true" httpssrc=" ://form.jotform.me/form/30698277402459" frameborder="0" style="width:100%;height:840px; border:none;" scrolling="no"></iframe>
  • 成功建立在FB粉絲團中用jotform與Dropbox的整合
  • 只要有人填寫 檔案就會出現在您的Dropbox/JotForm/Training Signup Form
  • 運用線上表格讓User將大型檔案寄到你的Dropbox特定資料夾
  • 選擇 Embed Form
  • http://www.jotform.me/yunjuli/dropboxtest 直接複製這一段的網址 亦可自訂最後的短名 點擊此icon就可變更
  • 將網址分享給他人開始做檔案上傳測試
  • 當有人透過此表格傳送檔案時檔案會落在您的 Dropbox / JotForm點擊PDF中的連結 檔案就會自動跳出 讓您存取
  • THANKS 小麥梗資訊工作室http://yunjuli.wordpress.com/ yunjuli@gmail.com