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Google apps yukasoft Google apps yukasoft Presentation Transcript

  • Presentacion de Google Apps
    • ¿ Que es Google Apps ?
    • Servicios De Google Apps
    • Beneficios De Google Apps
    • Acceso a la cuenta de correo
    • Acceso A la Cuenta Administrador
    • Gestion De Usuarios Con Google Apps
      • Creacion
  • ¿ Que es Google Apps ?
    • Google Apps es el paquete de aplicaciones ‘en la nube’ (basado en la Web) más popular en el mundo.
    • Más de un millón de organizaciones ( desde empresas unipersonales hasta grandes multinacionales y centros educativos con miles de estudiantes ) se comunican y trabajan en equipo a través de sus herramientas, de una manera fácil y segura para todos sus usuarios.
  • Servicios de Google Apps
    • Correo Electronico
      • El servicio de correo electrónico mejor calificado y más innovador del mundo. Ofrece cuentas con capacidad de 7,2 o 25 GB, con dirección personalizada ( [email_address] ) y servicios de chat, audio y videoconferencia integrados.
    • Mensajeria Instantanea
      • Google Talk : es la aplicación de mensajería instantánea de Google, que permite hacer llamadas de voz, video y texto a todo el mundo.
    • Calendario
      • Google Calendar: es un servicio de calendario, que coordina las actividades y reuniones de cada usuario de la organización.
  • Servicios De Google Apps
    • Google Docs
      • Es el paquete de oficina más popular de Internet. Permite crear y editar documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios compatibles con Microsoft Office. Además, al ser una aplicación en línea, permite que varios usuarios colaboren sobre los documentos en tiempo real.
    • Google Sites
      • Es un servicio de publicación de sitios web, wikis e intranets que permite a los miembros de una organización compartir y publicar información de manera fácil y eficiente.
  • Beneficios de Google Apps
    • Seguridad y privacidad con Google Apps
    • Mantenimiento mínimo en Google Apps
    • Google Apps edición premier es un servicio alojado y, por ello, no tendrá que preocuparse de revisiones, mantenimiento de hardware, copias de seguridad, recuperación de desastres, etc.
  • Acceso a la cuenta de Correo
    • Para acceder a su cuenta de correo ingrese la direccion web http://mail.sudominio.com
    • Ejemplo: http://mail.yukasoft.com
  • Acceso a la cuenta Administrador
    • Acceso Administrador
      • Ingrese sus datos nombre de usuario y contraseña, recuerde no que tiene que agregar el @sudominio.com de la cuenta con permisos de administrador
      • Si inicio sesion con la cuenta con permisos de administrador en la parte superior derecha aparecera un vinculo ”Administrar este Dominio”
  • Gestion De Usuarios Con Google Apps
    • En las cuentas Standard de google apps puede manejar hasta 10 usuarios de servicios (en su version gratuita)
    • Un usuario de google apps deberia ser un miembro de sus organizacion el cual pueda acceder a un correo electronico, a un calendario,una cuenta de chat y recibir mensajes de diferentes alias de correo
  • Alias De Correo
    • En las organizaciones es comun encontrar que un mismo usuario maneja 2 o mas cuentas de correo para diferentes fines, con google apps puede simplificar esto con la gestion de alias
    Hugo Paco Luis [email_address] [email_address] Hugo [email_address] [email_address] [email_address] [email_address]
  • Alias De Correo
    • Con Google Apps puede mejorar lo anterior creando una cuenta de correo personal para cad|a empleado y agregandole alias a cada uno, asi solo ingresaria a una sola bandeja de entrada y estaran todos sus documentos.
    [email_address] [email_address] Hugo [email_address]
  • Alias De Correo
    • El usuario puede enviar correo con cualquiera de sus alias
    • Recibe en una unica bandeja de entrada todos los correo de su cuenta principal y de sus alias
    • Evitar la configuracion de multiple cuentas de correo
  • Creacion de usuarios
    • En el panel principal de la administracion de Google Apps click en ”organizacion y usuarios”
    Agregar Nuevo Usuario