Proje Yönetimi 2.0 Sosyalleşen Yüzüyle Proje Yönetimi 06/06/09 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com

Proje Dediğin... Bir tutam iletişim Bir çorba kaşığı planlama Zamana karşı bir yarış 06/06/09 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com

Bir tutam iletişim

Bir çorba kaşığı planlama

Zamana karşı bir yarış

Proje Dediğin... Bir tutam iletişim Bir çorba kaşığı planlama Nefaseti kendinden zamana karşı yarış 06/06/09 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com

Bir tutam iletişim

Bir çorba kaşığı planlama

Nefaseti kendinden zamana karşı yarış

Proje Yönetimi: İnsan ilişkilerini proje yararına yönetme sanatı 06/06/09 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com

06/06/09 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com

Görevleri değil İnsanları Yönetin! 06/06/09 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com

Projelerde Yükselen Trendler Sanal ve Dağıtık Takımlar İletişimde şeffaflık İşbirliğine yatkın yönetim anlayışı ve sorumlulukların delegasyonu Multi Disipliner Kariyer Eğrisi 06/06/09 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com

Sanal ve Dağıtık Takımlar

İletişimde şeffaflık

İşbirliğine yatkın yönetim anlayışı ve sorumlulukların delegasyonu

Multi Disipliner Kariyer Eğrisi

Sağdan Sağdan Geliyorlar... Doküman ve raporlar ile sağlanan zayıf takım içi iletişim Öğrenme ve adaptasyon için yüksek zaman maliyeti Müşteri katılımının zayıf kalması Kullanılabilirlikten uzak üst seviye dokümantasyon Azınlık kitleye hitap eden sadece okunabilir bilgi paylaşımı Şirket Intranetleri ya da kullanıcı desktoplarında sıkışmış erişilebilirlik 06/06/09 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com

Doküman ve raporlar ile sağlanan zayıf takım içi iletişim

Öğrenme ve adaptasyon için yüksek zaman maliyeti

Müşteri katılımının zayıf kalması

Kullanılabilirlikten uzak üst seviye dokümantasyon

Azınlık kitleye hitap eden sadece okunabilir bilgi paylaşımı

Şirket Intranetleri ya da kullanıcı desktoplarında sıkışmış erişilebilirlik

Proje Yönetimi 2.0 Web 2.0 teknolojilerinin gelişimi ile birlikte geleneksel proje yönetim anlayışının geçirdiği doğal evrim. İşbirliğine dayalı, kendinden organize sanal ekiplerin insiyatif alıp güncel web 2.0 araçları ile katılımcı olduğu proje ortamı. Ekip motivasyonu yüksek, proje ölçekleri küçüktür. 06/06/09 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com

Web 2.0 teknolojilerinin gelişimi ile birlikte geleneksel proje yönetim anlayışının geçirdiği doğal evrim. İşbirliğine dayalı, kendinden organize sanal ekiplerin insiyatif alıp güncel web 2.0 araçları ile katılımcı olduğu proje ortamı. Ekip motivasyonu yüksek, proje ölçekleri küçüktür.

1.0 <> 2.0 Merkezi Kontrol Yukarıdan tabana doğru planlama Otoriter Ortam Plana kısıtlı/sınırlı erişim Bilgiye lokal erişim Ekip içi sınırlı iletişim Karmaşık araçlar Otokrasi İdeal Proje Organizasyonu Adem-i merkeziyetçilik Tabandan yukarıya doğru planlama İşbirlikçi ortam Plana sınırsız erişim Bilgiye global/canlı erişim Açık/sınırsız iletişim Esnek ve kolay araçlar Kolektif Zeka Matris Organizasyon Yapıları 06/06/09 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com

Merkezi Kontrol

Yukarıdan tabana doğru planlama

Otoriter Ortam

Plana kısıtlı/sınırlı erişim

Bilgiye lokal erişim

Ekip içi sınırlı iletişim

Karmaşık araçlar

Otokrasi

İdeal Proje Organizasyonu

Adem-i merkeziyetçilik

Tabandan yukarıya doğru planlama

İşbirlikçi ortam

Plana sınırsız erişim

Bilgiye global/canlı erişim

Açık/sınırsız iletişim

Esnek ve kolay araçlar

Kolektif Zeka

Matris Organizasyon Yapıları

Hangi Projelerde Uygulanabilir? Küçük Çaplı Projeler Motivasyonu Yüksek Takımlar Ekip içi iletişim kuvvetli Yerleşik DIY (Do It Yourself) Multi Disipliner Yetenek Havuzu Sonuç Odaklı İteratif Projeler Net Vizyon ve Paylaşılmış Değerler 06/06/09 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com

Küçük Çaplı Projeler

Motivasyonu Yüksek Takımlar

Ekip içi iletişim kuvvetli

Yerleşik DIY (Do It Yourself)

Multi Disipliner Yetenek Havuzu

Sonuç Odaklı İteratif Projeler

Net Vizyon ve Paylaşılmış Değerler

Birisi Dokümantasyon mu Dedi? Doküman baskısı altında ezilen proje yöneticisi bu yükü ekip ile paylaşır. Hantal ve okunmayan dokümantasyon terkedilmiş yerine kısıtlı ve öz dokümantasyon kabul edilmiştir. Dokümantasyon için Wiki tercih edilmiştir. Kullanımı kolay ve samimi dili iletişimin niteliğini artırmaktadır. 06/06/09 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com

Doküman baskısı altında ezilen proje yöneticisi bu yükü ekip ile paylaşır.

Hantal ve okunmayan dokümantasyon terkedilmiş yerine kısıtlı ve öz dokümantasyon kabul edilmiştir.

Dokümantasyon için Wiki tercih edilmiştir. Kullanımı kolay ve samimi dili iletişimin niteliğini artırmaktadır.

Proje Seyir Defteri Blog  Statü raporlarını ve ilerleme dokümanlarınızı hala e-posta ile mi dağıtıyorsunuz. Email ile gönderilen dokümanların 70%’i okunmamaktadır.  Proje yöneticisi ve ekip projedeki kritik ilerleme ve konuları bloglarında paylaşır. Paydaşlar RSS kanalından anlık olarak projeyi etkin takip edebilirler. Takım içi iletişim kuvvetlidir. 06/06/09 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com

 Statü raporlarını ve ilerleme dokümanlarınızı hala e-posta ile mi dağıtıyorsunuz. Email ile gönderilen dokümanların 70%’i okunmamaktadır.

 Proje yöneticisi ve ekip projedeki kritik ilerleme ve konuları bloglarında paylaşır. Paydaşlar RSS kanalından anlık olarak projeyi etkin takip edebilirler. Takım içi iletişim kuvvetlidir.

Bilgi Yönetimi  Doküman ağaçları, klasörleri ve katı taksonomi haritaları hepsi çöpe... Şirket içine sıkışmış doküman havuzlarından daral geldi!!!  Doküman ve tüm içerikler etiketlenir. Dokümanlar her an her yerden paylaşılır. Doküman hükümranlığına son... 06/06/09 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com

 Doküman ağaçları, klasörleri ve katı taksonomi haritaları hepsi çöpe... Şirket içine sıkışmış doküman havuzlarından daral geldi!!!

 Doküman ve tüm içerikler etiketlenir. Dokümanlar her an her yerden paylaşılır. Doküman hükümranlığına son...

Yeni Proje Düzeni Proje yöneticisi bilgi koleksiyoncusu yerine liderlik görevini yerine getirir. Takımdaki herkes tüm proje bilgisine sahiptir. Proje ilerlemesi herkese açıktır. İşbirliği ve bilgi paylaşımı yüksektir. 06/06/09 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com

Proje yöneticisi bilgi koleksiyoncusu yerine liderlik görevini yerine getirir.

Takımdaki herkes tüm proje bilgisine sahiptir.

Proje ilerlemesi herkese açıktır.

İşbirliği ve bilgi paylaşımı yüksektir.

06/06/09 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com

06/06/09 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com

Araçlar Basecamp ( http://www.basecamphq.com/ ) Teamwork ( http://www.teamworkpm.net/ ) ActiveCollab ( http://www.activecollab.com/ ) GoPlan ( http://goplan.org ) Zoho Projects ( http://projects.zoho.com ) Wrike ( http://www.wrike.com ) Microsoft Sharepoint Server 06/06/09 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com

Basecamp ( http://www.basecamphq.com/ )

Teamwork ( http://www.teamworkpm.net/ )

ActiveCollab ( http://www.activecollab.com/ )

GoPlan ( http://goplan.org )

Zoho Projects ( http://projects.zoho.com )

Wrike ( http://www.wrike.com )

Microsoft Sharepoint Server

06/06/09 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com

Başarılı Projeler! [email_address] 06/06/09 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com