Your SlideShare is downloading. ×
  • Like
Workflow maakt handmatig archiveren overbodig
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Now you can save presentations on your phone or tablet

Available for both IPhone and Android

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

Workflow maakt handmatig archiveren overbodig

  • 800 views
Published

Lezing B.A. Otten MIT september 2010.

Lezing B.A. Otten MIT september 2010.

Published in Business , Technology , Travel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
800
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
2
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Workflow maakt handmatig archiveren overbodig Ben A. Otten MIT Projectdirecteur Nationaal Business Archief September 2010
  • 2. Presentatieflow • Virtueel netwerk. Input door: Automatische workflow • Workflow voor verlaging archiefkosten • Papier-archivering achterhaalde zaak
  • 3. Virtueel Netwerk • Workflow • Digitaal archief • Virtueel netwerk • Bedrijfs/wetenschappelijk onderzoek
  • 4. Bewaartermijnen • Wettelijke grondslag • Selectiecriteria voor bewaartermijnen; uitgave van de NVBA 4e druk/2008 • Branchegroepen • Vaststellen definitieve bewaartermijnenlijst • Wettelijke borging
  • 5. Veranderende functie archivaris • Geen operationele documenten • Meer onderhanden • Bewaartermijnen invoegen/operationele workflow • Beheerder bewaartermijnen (overdracht bewaararchieven • Bewaking workflowdocumenten • Bedrijfsarchivaris wordt Documentaccountant
  • 6. Taken NBA • Certificeren workflow • Inrichten datawarehouse, mogelijk met het NEHA • Ondersteuning gebruikers • Voorlichting branches en voor het wetenschappelijk onderzoek • Waakhond bewaartermijnen
  • 7. Wat zeggen onze vakgenoten (1) • Tel. Interviews 1 • Hoe groot schat u de huidige cultuurhistorische gebruik van bedrijfsarchieven in Nederland?
  • 8. Wat zeggen onze vakgenoten (2) • Nationaal Archief; groot, als je ook bedrijfsarchieven in openbare archieven meerekent • Haags Archief; aanzienlijk • Regionaal Archief Nijmegen; heel veel vraag naar bedrijfsarchieven/weggooibeleid bij bedrijven drukt dit
  • 9. Wat zeggen onze vakgenoten (3) • ING; beperkte interesse in historie van banken, maar toenemend • Sara Lee; onontgonnen terrein, maar veel potentie • Unilever; heel belangrijk omdat bedrijven onderdeel zijn van de Nederlandse cultuur
  • 10. Wat zeggen onze vakgenoten (4) • Tel. Interviews 2 • Hoe groot zou het gebruik zijn indien informatie digitaal en via Internet beschikbaar komt? • Visie NBA; zou het huidige gebruik van het NA maatgevend kunne zijn voor het toekomstig gebruik van het NBA
  • 11. Wat zeggen onze vakgenoten (5) • Nationaal Archief; indien goed toegankelijk dan goede aanvulling • Haags Archief; mits goed toegankelijk misschien 10 tot 100x meer gebruik, maar het blijft natte vingerwerk • Regionaal Archief Nijmegen; zou zeker flink toenemen, mede door eigen ervaring met digitalisering
  • 12. Wat zeggen onze vakgenoten (6) • ING; wel wat meer gebruik, maar geen nieuwe doelgroepen • Sara Lee; indien vooraanstaande bedrijven meewerken, dan mogelijk enkele honderden procenten meer gebruik van bedrijfsarchieven • Unilever; zou ongetwijfeld toenemen maar mankracht en investeringen zijn remmend • NA kan een maat zijn
  • 13. Organisatiecluster OCW EZ Rijksarchivaris NA NBA KVAN NVBA Realisatie en borgen bewaartermijnen Pro-actieve voorlichting
  • 14. Meer weten? • Rapport MKBA Nationaal Business Archief • RIGO Amsterdam juni 2010 • Verkoop NBA • www.nba-info.nl • Prijs 75 euro
  • 15. Dank voor uw aandacht Vragen?