1. Diagnostico Para Formular Proyecto
EL DIAGNÓSTICO
Es el
proceso de estudio
para medir, determinar, evaluar y caracterizarparticularidades de
una necesidad u oportunidad
quesepresentayquedebe ser satisfecha mediante el mejoramiento de las condiciones
actuales,o capitalizada a través de la realización de inversiones que aumenten
larentabilidad.En el diagnóstico se identifican las causas que generan el hecho y susefectos,
permitiendo a partir del análisis, formular estrategias deintervención de acuerdo con las
necesidades o potencialidades de cadaempresa.El conocimiento de la situación imperante y
el reconocimiento de losfactores que puedan dinamizar o retardar el desarrollo de las
accionespropuestas, permite establecer un diagnóstico que posibilite verificar
laconveniencia de poner en marcha la idea o ideas iniciales.En estos términos, la
preparación implica que las primeras acciones seencaminen a la recopilación de toda
aquella información que permitaconocerelcontextoydeestamaneraentendermejorlos
planteamientoshechos en el estudio. Esta información se agrupa y organiza construyendoun
marco de referencia, que generalmente consiste en la descripción delentorno, base
contextual para la fase de verificación.El conocimiento tanto de las organizaciones como de
los gestores dedesarrollo, al tratarse de su propia realidad para unos, y del resultado desu
interacción permanente con el fenómeno de estudio para otros, permitetener acceso a
información de primera mano, útil en la búsqueda delproblema y sus repercusiones en
forma mucho más directa. Estaindagación no debe quedarse sólo en la descripción de
situaciones sinoque debe trascender hacia sus significados e interpretaciones.
Propósitos del diagnóstico
Tiene dos propósitos principales
1. Descripción
Caracterización de la necesidad u oportunidad, su incidencia y afectaciónsobre la población
objetivo.
2. Explicación
Estructuración causal de las variables o situaciones que determinan lanecesidad o problema.
Ésta permite establecer la magnitud y dimensiónde la solución para alcanzar una situación
deseable.
Problema o Necesidad:
Describe la situación de deficiencia, escasez, suministro inadecuado obaja calidad de un
bien o servicio, que afecta a una población determinadaen un área geográfica definida, y
que debe ser solucionada.En el problema o necesidad se debe detectar su naturaleza, es
decir, quélo ha generado, desde cuándo se está presentando y cuál es sucuantificación.Una
vez analizadas las características del problema y teniendo claro sucontexto, se proceden a
identificar y formular las posibles soluciones, lascuales deben ser evaluadas de forma
preliminar para determinar cuál es laopción más apropiada, que será la que de origen al
proyecto.Para describir el problema se deben plantear algunas consideraciones asaber:•
¿Existe el problema?•¿Cuáleselproblema?•¿Cuálessuentorno?• ¿Cuáles son sus
consecuencias?•¿Cuáleslamagnitudactualdelproblema?
El problema dentro de la organización:
2. Cuandosepresentanproblemasenelsenodelaempresa,generalmenteestán asociados a la mejora del
rendimiento empresarial o a la expansiónen la cobertura de mercado. Algunos casos tipo
podrían ser:•Unaoficinacongestionadadeoperaciones:Puedenecesitarestrategias para simplificar
sus procedimientos administrativos.•Unaempresaconoficinasdistribuidasenmuchaszonas:
Esposible que necesite establecer un sistema de comunicación eficazentre ellas.•Una
compañíaconprocesosproductivosquegeneranaltosdesperdicios y pérdidas que repercuten en la
estructura de loscostos y precios de los productos: Requiere con urgenciarediseñar sus
procesos.Habitualmente los problemas se consideran factores negativos y lasoportunidades
factores positivos, que suelen estar impulsados por fuerzasexternas. Uno de los ejemplos
más comunes de oportunidades seencuentranenlasáreasdedesarrolloomejoradeproductos,ya
queconstituyen la respuesta a una necesidad detectada en el mercado.
La identificación de la idea del proyecto es la etapa más crucial y compleja,
requiriendo altas dosis de conocimiento del medio, iniciativa eimaginación. En términos
más concretos las fuentes de identificación denuevos proyectos pueden ser las siguientes:
Fuentes que facilitan la identificación de ideas de proyectos:1
Estudio y revisión del plan, y programas sectoriales y regionales dedesarrollo.
2
Estudios socioeconómicos, diagnósticos y/o evaluaciones que sehayan realizado, tanto en el
sector público como en el privado.
3
Revisión de proyectos aplazados o abandonados por diversasrazones.
4
Observación y análisis de experiencias de otras regiones o países.
5
Propuestas directas emanadas de organizaciones sectoriales,gremiales y de comunidades.
6
Existencia de necesidades e intereses insatisfechos o parcialmentesatisfechos.
7
Identificación de recursos disponibles con el fin de buscar su mejoraprovechamiento.
8
Existencia de políticas gubernamentales que favorezcan eldesarrollo de determinadas
actividades económicas.
9
Conocimiento de avances tecnológicos y desarrollo de nuevastecnologías para aprovechar
sobrantes y emplear mejor los insumosy recursos disponible
10
Experiencias familiares.
11
Eventos empresariales.
Pasos para la generación de ideas de proyectos:
• Elaborar un buen diagnóstico (existencia de necesidades nosatisfechas o parcialmente
satisfechas, disponibilidad de recursosnaturales, conocimiento de las características sociales
y culturales dela población, disponibilidad de servicios y vías de comunicación,procesos
productivos eficientes, políticas gubernamentales positivas,avances tecnológicos, presencia
3. de conflictos sociales etc.).•Ser creativo e innovador (factor fundamental en la generación
deideas).•Plantear una serie de interrogantes como: ¿Cuál es la principal
actividadeconómica de la zona?, ¿cuál es el número de personas que seránbeneficiadas
directa e indirectamente?, ¿qué servicios existen y cuál essu calidad?, ¿existe suficiente
disponibilidad de recursos humanos yfísicos en la zona?, ¿cuál es el nivel de ingreso de la
población?, ¿cuales la situación de empleo de la región?, entre otros.