La informática ha tenido una gran influencia en la contabilidad. Los sistemas contables computarizados permiten registrar las operaciones de una empresa de manera automática y más rápida, reduciendo los errores y facilitando el acceso a información oportuna. Además, el uso de Internet permite que contadores y clientes mantengan una comunicación más efectiva sobre el estado financiero y las obligaciones fiscales de una empresa.

1. UAPA
Diplomado habilitacion docente
Asignatura:tecnologia aplicada a la educacion
Tema: importancia de la informatica en la contabilidad
Yosilin libania franco

2. INFORMÁTICA
 La informática se define como la ciencia que estudia el
tratamiento de la información mediante medios automáticos,
es decir la ciencia de la información automática.

3. LA CONTABILIDAD
 La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.
 La Contabilidad se remonta a tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve
obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque
su memoria no bastaba para guardar la información requerida.
Antes de la informática las operaciones de registraban en el diario, luego al
mayor, y se afectaba las cuentas auxiliares, con el cual se preparaba el balance
y el estado de resultados, el cual se empleaba mas personal en el
departamento de contabilidad, era mas factible cometer errores.

4. IMPORTANCIA DE LA INFORMÁTICA EN LA CONTABILIDAD
 Importancia de la informática en el sistema contable
 El objetivo principal del sistema de información contable en
las empresas, es facilitar el registro contable de las
operaciones que se efectúan en las mismas de una manera
más fácil y cómoda, manejando los sistemas de información
en la cual permite que la empresa evite realizar dichos
registros en forma manual.
 Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al
inicio del periodo.
Se analizan las transacciones para determinar las cuentas
involucradas en la operación.

5. OBJETIVOS
 Se registra las operaciones en la base de datos en el
programa contable, el cual prepara automáticamente el
asiento diario respectivo el cual puede ser impreso en
cualquier momento.

El Software contable realiza los pases del diario al mayor,
automáticamente.
 De igual manera para que la empresa tenga conocimiento de
la administración que tiene en todas las áreas para así pueda
tomar mejores decisiones y dar un mejor rumbo a su empresa
para tener una mejor competitividad.
 La producción del documento informático que configura un
sistema diferente al de la contabilidad común y corriente, es
decir, la contabilidad manual, hace que esa contabilidad se
produzca por medio de máquinas, que vienen a ser las
intermediarias del proceso informativo, con resultado a la
información definitiva, para dar origen de esa manera a los
respectivos libros de contabilidad.

6.  Estos libros principales y auxiliares, conformados de acuerdo con la
Ley, producen y constituyen en esos casos, los verdaderos Libros
de Contabilidad de la Empresa.
 Con esta producción documental entendemos que se planeta allí
una coexistencia del documento electrónico (disquete, cd., discos
duros, archivos magnéticos, etc.) con el documento papel
conformador de los libros de contabilidad.
 Lo que sin lugar a duda tiene vital importancia probatoria para los
efectos de sus relaciones entre los comerciantes por hechos de
comercio, como entre no comerciantes, y entre comerciantes con el
Fisco Nacional, pues de acuerdo con la naturaleza jurídica del caso
planteado, se tendrá que considerar la valoración en sí de dichos
documentos, y llegar a la conclusión de su posibilidad de admisión y
análisis respectivo.

7.  La ciencia y la informática aplicadas a la contabilidad hacen
que el Contador Público pueda igualmente desarrollar una
mejor actividad profesional, al considerar esa técnica como
un medio también de agilizar y facilitar su trabajo.
 De allí que, por ejemplo una inspección fiscal de parte del
Servicio Nacional Integrado de Administración Tributaria,
puede practicarse tanto en los libros de contabilidad
propiamente dichos, como en los respectivos soportes
informáticos o documentos electrónicos que existan con
relación a dicha contabilidad, en los que se podrán observar
la valoración misma, tanto de la información existente en ese
documento electrónico, como de la contabilidad elaborada
como producto de esa información.

8.  Uso del Internet en la contabilidad
 Durante los Últimos años el Internet ha adoptado un papel
fundamental en el ámbito empresarial, abarcando aspectos tan
diversos como la difusión de la información on-line y la venta de
productos y servicios,
 gracias ha eso se vive en el mundo globalizado.

9. Contabilidad e Internet
 La contabilidad, como disciplina ligada al proceso de
generación y transmisión de información económica,
comienza a sentir la influencia de las nuevas tecnologías
de transmisión electrónica de la información.

Internet y los sistemas de información modificaran las
estructuras de costos de las empresas, la manera en la
que se relacionan con clientes y proveedores, los
conceptos de fidelización de clientes y de empleados,
etc.


10.  Con una adecuada combinación en el uso del Web y el correo
electrónico los Contadores mantienen perfectamente
actualizados a sus clientes tanto del estado en que se
encuentra el procesamiento de su información Contable como
de las Obligaciones Fiscales que están por cumplirse y
cambios en las Leyes y regulaciones oficiales
correspondientes.
Utilizando la clave de acceso que les ha sido asignada, al
conectarse al Web site los clientes tienen acceso a la
información Contable de su Empresa como si estuviera en su
propia oficina para consultar el estado que guarda su
contabilidad, auxiliares de cuenta, etc., así como el historial del
cumplimiento de obligaciones tributarias.

11.  A través del Web site se difunde también gran cantidad de
información tanto para los clientes actuales como para cualquier
persona que requiera consultar algún tema relacionado con las
obligaciones de personas físicas y morales en cuento al
procesamiento y almacenamiento de la contabilidad del negocio
y las obligaciones fiscales que deben cumplir.

De esta forma los Contadores logran captar el interés de nuevos
mercados y promueven todos los servicios que pueden
ofrecerles: procesamiento de datos, elaboración de documentos
fiscales, Auditoria Contable y Consultaría, la cual, dependiendo
de las necesidades del Cliente, puede ser proporcionada incluso
vía Internet.

12. INFLUENCIA DE LA INFORMÁTICA EN
LA CONTABILIDAD
 La contabilidad computarizada es una herramienta que
consiste en la aplicación de los procedimientos
tecnológicos de la computación y los diferentes
paquetes contables, para realizar las actividades
contables, desde el punto de vista del registro de una
forma sistemática y automatizada, de las operaciones y
demás hechos contables que se suceden dentro de la
organización.
 La informática auxilia al contador para poder ofrecer
servicios con mayor rapidez y precisión. La información
oportuna que recibe el empresario le permite tomar
decisiones mas adecuadas a la época turbulenta actual.

13. Los Sistemas de Contabilidad Computarizados o Automatizados (como
muchos lo llaman) han formado parte de las herramientas de trabajo
de muchas empresas desde hace más de 40 años, hasta tal punto que
hoy en día son el motor de las operaciones de muchas de ellas,
proporcionando así información oportuna, ahorro de tiempo y dinero.
Esta característica ha permitido a los ingenieros en sistemas y a los
propios contadores el buscar la forma de satisfacer de una manera
más completa las necesidades en las que se ve envuelta la empresa;
por lo que han creado Sistemas Computarizados de Contabilidad que
brindan los mismos beneficios que ofrecen los Sistemas de
Contabilidad Manual, pero más eficientes y con menos posibilidad de
errores.

14. VENTAJAS DE LA INFORMÁTICA EN LA CONTABILIDAD:
 Los sistemas computarizados tienen muchas ventajas
sobre los sistemas manuales. Las ventajas principales
son las siguientes:
 1-Velocidad
 2- Volumen de producción
 3- Reducción de errores
 4- Pases automáticos al mayor
 5- Obtención de información contable oportuna
 6- Menores costos
 7- Impresión automática de documentos
 8- registros sumí automático.
 9- envíos rápidos de datos de un lugar a otro.
 10- consultas bancarias vía Interne

15. DESVENTAJAS DE LA INFORMÁTICA EN LA
CONTABILIDAD:
 Los Sistemas Computarizados también tienen sus limitaciones, pero estas
limitaciones son correctivas y podría decirse que son leves en
comparación con los grandes beneficios que ofrece a la empresa.
 Las principales limitaciones son:
 1- o costo de inversión al instalar un sistema computarizado.
 2- costo de mantenimiento es alto y complejo.
 3- alto costo en el entrenamiento del personal.
 4- programas deben ser confiables.
 5- lógica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas.
 6- disminución en la confiabilidad de la información contable
 7- Complicado Proceso de Auditoria
 8- costos Elevados de Software y Hardware
 .9- uso humano indispensable para el análisis de la información
 10- virus le borran las informaciones.