El documento presenta una guía sobre el registro contable del capital y su presentación en el balance de una empresa. Explica que el capital social se divide en distintos tipos como capital común, preferente y suscrito. También cubre el registro de operaciones de agencias y sucursales, señalando que las agencias son registradas por la casa matriz, mientras que las sucursales pueden llevar su propia contabilidad.

1. AUTORES:
FERNANDO PINEDA C.I. 9-666-057
CLAUDIA PIEMONTI C.I. 16.677.508
YOLIMAR ARAUJO C.I. 17.304747
YELIMAR NEDERR C.I. 11.055.074
MARBELLA APALMO C.I. 6.330.027
PROF. LUISA TORRES
CARACAS; 2010
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN, GERENCIA Y CONTADURÍA
CÁTEDRA: CONTABILIDAD III
TERCER SEMESTRE
PERÍODO ACADÉMICO: AGOSTO – DICIEMBRE 2010

2. PREÁMBULO
El presente es un trabajo de asesoría que ha
sido solicitado a los autores por el
departamento de contabilidad de la empresa
Correo Express de Venezuela, C.A., quien ha
solicitado información sobre la manera correcta
de realizar los registros contables y las
consideraciones que se deben tomar para el
registro del Capital y su correcta presentación en
el Balance.

3. ESTUDIO PREVIO DE LAS CUENTAS
QUE COMPONEN EL ÁREA DE CAPITAL
El Capital es el que constituye el valor inicial de
los activos aportados por accionistas y los
posteriores aumentos de los mismos menos las
disminuciones por reducciones del capital social;
esta a su vez se divide en títulos representativos
del mismo que se llaman acciones, los cuales
tienen normalmente un valor fijo y que otorgan
diferentes derechos a los accionistas de la
sociedad.

4. ESTUDIO PREVIO DE LAS CUENTAS
QUE COMPONEN EL ÁREA DE CAPITAL
Existen distintos tipos de Capital los cuales deben mostrarse separadamente en el
balance de la empresa, y la existencia de estas cuentas auxiliares dentro del
patrimonio dependerá de cómo se encuentre compuesto este y de los derechos que
este otorgue a los distintos tipos de accionistas.
Algunos de estos tipos son:
• Capital social común o acciones comunes: Aquí se muestran los aportes de los
accionistas que no tienen ningún grado de preferencia, estos asumen el mayor
riesgo sobre el negocio y usualmente son quienes lo administran, normalmente
obtienen de acuerdo alas acciones que poseen, derecho de voz y voto en las
asambleas de accionistas y su participación sobre las utilidades que produzca la
empresa son solo limitadas a la cuota parte del capital total del que participan,
en cuya proporción participaran de las ganancias o perdidas que produzca el
negocio.
• Capital social preferente o acciones con derecho de preferencia: Estas acciones
tienen preferencia en cuanto a la distribución de dividendos los cuales están
establecidos al momento de su emisión bien sea por su valor nominal o por el
porcentaje absoluto que recibirán de las utilidades totales de la empresa y
siempre recibirán estos dividendos antes de cancelar los de las acciones
comunes.

5. ESTUDIO PREVIO DE LAS CUENTAS
QUE COMPONEN EL ÁREA DE CAPITAL
• Pueden ser de carácter acumulativo, lo que implica que no pierden el derecho al
cobro de dividendos aun cuando la empresa no decida repartirlos por lo que
deberán ser cancelados apenas esta decida efectuar repartos y en algunos casos
también pueden participar hasta cierto porcentaje de las utilidades remanentes
que resulten del monto total decretado a repartir luego de haberse cancelado los
dividendos de las acciones comunes acumulativas.
El derecho de las acciones preferentes también es transmisible como prioridad de la
repartición de los activos en el caso de disolución o liquidación de las empresas.
Así como el capital puede estar dividido en estos distintos tipos de acciones, puede
existir también en el caso de las acciones comunes una división entre el Capital
Autorizado y el Capital Suscrito por Cobrar, es decir, que los accionistas comunes
pueden suscribir una cantidad mayor de capital del que en efecto han aportado y
luego cancelar esta diferencia bien sea con los dividendos de la empresa o con aportes
adicionales a la sociedad.
Estas diferencias entre los tipos de acciones y entre el Capital Suscrito y por pagar
deben reflejarse en las cuentas de patrimonio del Balance para su correcta
presentación, de manera tal que se expresen en el los derechos de cada uno de los
inversionistas que han aportado capital a la sociedad.

6. OTRAS CUENTAS DE PATRIMONIO QUE
SE EXPRESAN EN EL BALANCE
Adicionalmente a las cuentas de capital, también deben
expresarse en el grupo de Patrimonio los siguientes aspectos:
• La reserva legal de capital que debe efectuar la empresa
de acuerdo a lo estipulado en el Código de Comercio de
Venezuela en su articulo 262°
• Otras reservas de capital adicionales que hayan sido
decretadas por las asambleas de accionistas.
• Las utilidades o perdidas acumuladas de ejercicios
anteriores de la compañía.
• Las utilidades o perdidas del ejercicio corriente no
finalizado o justo anterior a la presentación del Balance.

7. PRESENTACIÓN EN EL BALANCE DE LAS
CUENTAS DEL GRUPO DE PATRIMONIO
De acuerdo a lo mencionado anteriormente una presentación típica de las cuentas de
patrimonio en el Balance seria la siguiente:
3 Patrimonio
3.1 Capital Social
3.1.1 Acciones comunes
3.1.1.100 Acciones Comunes Suscritas
3.1.1.101 Acciones Comunes No Pagadas
3.1.2 Acciones Preferentes
3.1.2.100 Acciones Preferentes Acumulativas
3.1.2.101 Acciones Preferentes No Acumulativas
3.1.2.102 Acciones Preferentes Participativas
3.1.3 Reservas de Capital
3.1.3.100 Reserva Legal
3.1.4 Ganancias Retenidas
3.1.4.100 Ganancias Retenidas Ejercicios Anteriores
3.1.4.101 Utilidad del Ejercicio

8. CRITERIOS PARA EL REGISTRO CONTABLE DE LAS
OPERACIONES DE LAS AGENCIAS Y SUCURSALES
El registro contable de las operaciones que
efectúen las agencias y sucursales dependerá de la
naturaleza de estas, y cada uno de los casos tiene
un tratamiento contable particular, por lo que en
principio clasificaremos estas entres tipos:
1. Operaciones de Agencias.
2. Operaciones de Sucursales.
• Sucursales con Personalidad Jurídica.
• Sucursales sin Personalidad Jurídica.

9. REGISTRO CONTABLE DE LAS OPERACIONES DE
AGENCIAS
• Por ser estas puntos de distribución local que no gozan de autonomía y son
dependientes de la casa matriz, estas no están obligadas a llevar su propia
contabilidad por lo que la responsable de registrar sus operaciones contables es
esta ultima.
• Las agencias solo administran una caja chica para la cobertura de sus gastos
menores y todos los insumos, activos y servicios requeridos para su
funcionamiento son enviados y contratados por esta.
• La Casa Matriz debe incluir en su balance en auxiliares separados dentro de su
grupo de activos circulantes los registros inherentes a las operaciones de caja chica
y de manera similar deberá registrar en auxiliares separados los activos muebles e
inmuebles que se encuentren físicamente asignados a las agencias para su
operación.
• Igualmente la casa matriz registrara aquellos activos monetarios o no que sean del
uso exclusivo de la agencia en auxiliares separados, como es el caso por ejemplo
de los depósitos en garantía dados para los alquileres o los arriendos.
• Visto que las agencias emiten su propia facturación y no tienen la autoridad para
cancelar sus gastos, estas operaciones contables se registran en la Casa Matriz
como si esta los efectuase para si misma y sin necesidad de separarlas en su plan
de cuenta.

10. REGISTRO CONTABLE DE LAS
OPERACIONES DE LAS SUCURSALES
SUCURSALES CON PERSONALIDAD JURÍDICA PROPIA:
• Por tener estas personalidad jurídica se encuentran obligadas a llevar sus propios
registros contables y a poseer un patrimonio necesario para su registro y constitución.
• La Casa matriz debe ser propietaria de al menos el 51% de las acciones comunes de la
sucursal y registrara esta inversión en su grupo de pasivos largo plazo como acciones
adquiridas de otras compañías.
• Los montos adicionales al capital aportado, que la Casa Matriz preste a las sucursales o
adeude a estas deben ser reflejados en el pasivo o activo exigible a largo plazo en el
mayor de compañías relacionadas.
• Al cierre de caja ejercicio fiscal la Casa Matriz deberá incorporar a sus registros en un
balance aparte y consolidado al menos anualmente los saldos de los registros contables
efectuados por las sucursales (al menos en la proporción accionaria de su propiedad),
para lo que deberá reflejar en este cuentas de ingresos, gastos, activos y pasivos,
reclasificando en este sus activos en acciones de la sucursal a sus cuentas de
patrimonio.
• La casa matriz transferirá las mercancías o activos que envíe a las sucursales incluso con
sus derechos de propiedad y registrara los saldos por cobrar y pagar en las cuentas
mencionadas de compañías relacionadas.

11. REGISTRO CONTABLE DE LAS
OPERACIONES DE LAS SUCURSALES
SUCURSALES SIN PERSONALIDAD JURÍDICA PROPIA:
• Por no poseer estas personalidad jurídica no poseen un capital o patrimonio, pero
debido a que se consideran entes independientes, hasta los limites que indique la
casa matriz, están llevan sus propios registros contables.
• La sucursal debe transferir al menos con frecuencia mensual todos sus registros
contables a la Casa Matriz, y esta ultima deberá llevar auxiliares aparte para el
registro de las operaciones en todos sus grupos de cuentas, bien sean de pasivo,
activo, ingreso y gasto, con la única excepción de las de patrimonio.
• El gerente de la sucursal en este caso tendrá la independencia de cancelar los
gastos necesarios para la operación de la sucursal utilizando cuentas bancarias
para esos efectos, y así mismo puede la sucursal emitir su propia facturación,
llevando sus cuentas por cobrar y pagar para tales efectos.
• La casa matriz transferirá las mercancías o activos que envíe a las sucursales
separando estas en cuentas de activo o inventarios distintas de las usadas para su
operación propia, a fin de mantener el control de los bienes que se encuentren en
poder de las sucursales.

12. BIBLIOGRAFÍA
Actualicese.com (05-2007) Cómo se realiza la contabilización del capital social inicial
en una sociedad anónima? [Documento en línea], Disponible:
http://www.actualicese.com/actualidad/2007/05/06/como-se-realiza-la-
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2010, Noviembre 09]
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Disponible: http://www.gerencie.com/capital-autorizado-suscrito-y-pagado.html
[Consulta: 2010, Noviembre 10]
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[Documento en línea], Disponible: http://www.contabilidad.tk/capital-55.htm
[Consulta: 2010, Noviembre 11]
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http://www.buenastareas.com/ensayos/Contabilidad-Capital-
Contable/317678.html [Consulta: 2010, Noviembre 12]
Lambreton, Viviana (11-2004) Introducción a la contabilidad [Documento en línea],
Disponible: http://ocw.udem.edu.mx/cursos-de-posgrado/introduccion-a-la-
contabilidad/Modulo%203/clasificacioncapital.doc [Consulta: 2010, Noviembre 13]