4. Google
Docs
Con Google Docs puedes crear,
compartir y editar documentos
online con facilidad. Estas son
algunas de las cosas que puedes
hacer con dibujos en Google Docs:
5. Convertir la mayoría de tipos de archivos al formato de Google Docs
Darle estilo y formato a tus documentos con opciones como pintar
formato, márgenes, espaciado y fuentes
Invitar a otros usuarios a colaborar en un documento y permitirles
ver, modificar o comentar
Colaborar online en tiempo real y chatear con otros
colaboradores
Ver el historial de revisiones de tus documentos y volver a
cualquier versión anterior
Descargar documentos de Google Docs en tu ordenador en los
formatos de Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP
Traducir un documento a otro idioma
6. Cómo crear y asignar un nombre a documentos,
hojas de cálculo y presentaciones
Puedes crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, así
como asignarles un nombre, en las pantallas de inicio de
Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google.
Después, tus documentos, hojas de cálculo y presentaciones de
Google estarán disponibles para editarlos, compartirlos y trabajar
en ellos junto con otros usuarios.
7. Cómo crear un documento, una hoja de
cálculo o una presentación
Para crear un nuevo documento, hoja de
cálculo o presentación:
Abre la pantalla de inicio de Documentos,
Hojas de cálculo o Presentaciones, según
corresponda al tipo de archivo que quieras
crear. Por ejemplo, abre Hojas de cálculo de
Google para crear una hoja de cálculo.
Haz clic en el botón + (en la esquina
superior derecha de la pantalla) para crear y
abrir tu documento, hoja de cálculo o
presentación nuevos.
8. Cómo asignar un nombre a un documento, a
una hoja de cálculo o a una presentación
Abre el
documento,
hoja de cálculo
o presentación.
Ve al menú
Archivo.
Selecciona
Cambiar
nombre.
Escribe un
nombre para el
archivo.
Haz clic en
Aceptar.
Al crear un nuevo documento, hoja de cálculo o presentación, se le asigna el
nombre "Sin título" de forma predeterminada. Para cambiar el nombre del
archivo:
Haz clic en Aceptar.
También puedes
modificar el nombre
haciendo clic en el
título que aparece en
la parte superior de la
página y realizando
los cambios en el
cuadro que se
muestra. Los títulos
pueden contener 255
caracteres como
máximo.
9. Cómo crear documentos desde una plantilla
Si quieres crear rápidamente un documento, una hoja de cálculo o una presentación,
puedes elegir una de las plantillas de nuestra galería de plantillas haciendo clic en Utilizar
esta plantilla. Cada una de las plantillas tiene texto estándar que puedes sustituir por el
texto que quieras y un formato predefinido que puedes volver a utilizar.
También puedes crear un archivo a partir de una plantilla directamente desde cualquier
documento, hoja de cálculo o presentación:
Abre un
documento, una
hoja de cálculo o
una presentación.
Haz clic en el
menú Archivo.
Desplaza el cursor
sobre Nuevo y
selecciona Desde
la plantilla.
10. Cómo guardar un documento
Si estás trabajando online, Documentos de Google guarda tus
archivos de forma automática, así que no es necesario hacerlo
manualmente. Incluso puedes configurar el acceso sin conexión para
tus documentos a fin de que tu trabajo se guarde sin conexión a
Internet.
Cómo guardar una copia de un documento
Abre el
documento.
Haz clic en el
menú Archivo.
Coloca el
cursor sobre
Descargar
como y elige
uno de los
tipos de
archivo.
El documento
se descargará
en tu
ordenador con
el tipo de
archivo que
hayas
seleccionado.
11. Cómo subir un documento
Puedes subir un documento a Google Drive en cualquier
momento. Si quieres editar el documento y colaborar online con
otros usuarios, puedes convertirlo al formato de Documentos
de Google al subirlo.
Abre Google
Drive en
drive.google.c
om.
En la nueva
versión de Drive,
haz clic
en Nuevo en la
esquina superior
izquierda y elige
Subir archivos.
En la versión
clásica de Drive,
haz clic en el
botón Subir y
elige Archivos.
Elige el
documento
que quieras
subir y haz clic
en Abrir.
Si quieres convertir
el documento al
formato de
Documentos de
Google, marca la
casilla junto a
"Convertir
documentos,
presentaciones,
hojas de cálculo y
dibujos a los
formatos
correspondientes de
Google".
Haz clic en
Iniciar la
subida.
El documento
comenzará a subirse.
Posteriormente
podrás abrirlo en
Drive o en
Documentos desde
docs.google.com si
has convertido el
documento al
formato de
Documentos de
Google.
12. Tipos de archivos admitidos
Puedes subir los siguientes tipos de
archivos de documentos:
html
.txt
.odt
.rtf
.doc y
.docx
.pdf
13. HOJAS DE
CALCULO
Con las hojas de cálculo de Google
Docs puedes crear, compartir y editar
hojas de cálculo online con facilidad.
Estas son algunas de las cosas que
puedes hacer con dibujos en Google
Docs:
14. Importar y convertir datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods
Exportar datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods, así como en
archivos PDF y HTML
Aplicar formato y modificar fórmulas, por lo que podrás
calcular resultados y mostrar los datos como prefieras
Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén
modificando tu hoja de cálculo
Crear gráficos y gadgets
Insertar una hoja de cálculo o una sección de una hoja de cálculo en
tu blog o sitio web
15. Cómo crear una hoja de
cálculo desde una plantilla
Si quieres crear un documento
rápidamente, puedes escoger
una de las plantillas de nuestra
galería de plantillas. Cada una
de las plantillas tiene texto
estándar que puedes sustituir
por el texto que quieras y un
formato predefinido que
puedes volver a utilizar.
También puedes crear una hoja
de cálculo a partir de una
plantilla directamente desde tu
Lista de documentos. Haz clic
en el botón rojo Crear y
selecciona Desde la plantilla...
16. Cómo subir hojas
de cálculo
Puedes subir una hoja de cálculo existente a
Google Drive en cualquier momento y luego
acceder a ella desde Hojas de cálculo de
Google. Si quieres editar y trabajar con otras
personas en la hoja de cálculo online, puedes
convertir la hoja de cálculo al formato de
Hojas de cálculo de Google al subirla.
17. Cómo subir hojas de cálculo
Abre Google Drive en drive.google.com.
En la nueva versión de Drive, haz clic en Nuevo y elige Subir archivos. En la versión clásica de
Drive, haz clic en el botón Subir y elige Archivos.
Elige la hoja de cálculo que quieras subir y haz clic en Abrir.
Si quieres convertir la hoja de cálculo al formato de Hojas de cálculo de Google, marca la casilla junto a "Convertir documentos,
presentaciones, hojas de cálculo y dibujos a los formatos correspondientes de Google". Las hojas de cálculo que se suben y
convierten al formato de Hojas de cálculo de Google no pueden tener un tamaño superior a 1 MB.
Haz clic en Iniciar la subida.
La hoja de cálculo se subirá y, a continuación, podrás abrirla en Hojas de cálculo de Google en
sheets.google.com.
18. Tipos de archivos admitidos
.xls y .xlsx
.ods
.csv
.tsv
.txt
.tsb
Puedes subir los siguientes tipos de archivos de hojas de cálculo:
19. PRESENTACIONES
Presentaciones de Google es una
aplicación de presentaciones online que
te permite mostrar tu trabajo de modo
visual. A continuación, te indicamos todo
lo que puedes hacer con Presentaciones
de Google:
20. Crear y modificar presentaciones.
Modificar una presentación con amigos y colegas, y compartirla con
otros con total facilidad.
Importar archivos .pptx y .pps y convertirlos en presentaciones de
Google.
Descargar tus presentaciones como archivos .pdf, .ppt, .svg, .jpg o
.txt.
Insertar imágenes y vídeos en tu presentación.
Publicar e insertar tus presentaciones en un sitio web.
21. Puedes subir una presentación existente en Google Drive en cualquier
momento y luego acceder a ella desde Presentaciones de Google. Si
quieres editar la presentación y trabajar con otros en la misma cuando
estés online, puedes convertir el documento al formato de
Presentaciones de Google cuando lo subas.
Cómo subir una presentación
Abre Google Drive en
drive.google.com.
En la nueva versión de Drive,
haz clic en Nuevo y elige
Subir archivos. En la versión
clásica de Drive, haz clic en el
botón Subir y elige Archivos.
Elige la presentación que
quieras subir y haz clic en
Abrir.
Si quieres convertir la
presentación al formato de
Presentaciones de Google, marca
la casilla junto a "Convertir
documentos, presentaciones,
hojas de cálculo y dibujos a los
formatos correspondientes de
Google".
Haz clic en Iniciar la subida.
La presentación empezará
a subirse. Después podrás
abrir el documento en
Presentaciones de Google
en slides.google.com.
22. Tipos de archivos admitidos
.ppt .pptx .pps
Puedes subir los siguientes tipos de
archivos de presentación:
Cómo dar formato a objetos de una diapositiva,
modificar su tamaño o moverlos
En las presentaciones de Google Docs tienes
varias posibilidades para dar formato al
texto y a los objetos de una diapositiva. Para
empezar, haz clic en el objeto que quieras
modificar, mover o cambiar de tamaño.
23. Cómo ver las presentaciones
terminadas
Para mostrar una presentación terminada, selecciona Iniciar
presentación en la parte superior derecha de la pantalla.
Se abre una ventana nueva, que muestra las diapositivas de la presentación de
una en una. Para pasar de una dispositiva a la siguiente, utiliza las teclas de
dirección del teclado, o bien haz clic en el icono de flecha en la barra de color
gris que se muestra en la parte inferior de la presentación. Para cerrar el lector
de presentaciones, pulsa la tecla Esc.
En la nueva versión de presentaciones de Google Docs, dispones de opciones de
presentación adicionales en la barra de herramientas que aparece en la parte
inferior de la ventana de presentación. En esta barra de herramientas puedes
seleccionar las diapositivas de la lista que quieras mostrar, abrir las notas del
orador, imprimir la presentación o descargarla en formato PDF o PPTX.
También puedes mostrar las diapositivas
automáticamente en modo de presentación.
24. Cómo insertar presentaciones en un
sitio web
Abre la presentación que
quieras publicar y accede
al menú Archivo.
Selecciona Publicar en la
Web...
Haz clic en el botón Iniciar
la publicación.
Haz clic en el menú
desplegable Seleccionar
tamaño de la presentación
para elegir el tamaño de
la presentación insertada.
Para insertarla, pega en tu
sitio web el código que
aparece.
25. Cómo publicar una presentación
en la Web
Abre la presentación que
quieras publicar y accede
al menú Archivo.
Selecciona Publicar en la
Web...
Haz clic en el botón
Iniciar la publicación.
Comparte este enlace con
aquellos usuarios que
quieras que accedan a la
presentación.
Se podrá acceder a tu presentación desde esta
URL hasta que elimines o interrumpas la
publicación de la presentación. Para interrumpir
la publicación, vuelve al menú Archivo y
selecciona Publicar en la Web... A continuación,
haz clic en el botón Detener publicación
26. FORMULARIOS
Formularios de Google te permite
planificar eventos, enviar una encuesta,
hacer preguntas a tus estudiantes o
recopilar otros tipos de información de
forma fácil y eficiente.
Formularios de Google puede conectarse a hojas
de cálculo de Hojas de cálculo de Google. Si hay
una hoja de cálculo vinculada al formulario, las
respuestas se enviarán automáticamente a la
hoja de cálculo. De no ser así, los usuarios
pueden verlas en la página "Resumen de
respuestas", accesible desde el menú
"Respuestas".
27. Puedes crear un formulario desde Drive o a
partir de una hoja de cálculo existente.
Ve a Drive en drive.google.com.
En la nueva versión de Drive, haz clic en Nuevo en la esquina superior izquierda, coloca
el cursor sobre Más y elige Formularios de Google. En la versión clásica de Drive, haz clic
en el botón Crear en la esquina superior izquierda y luego en Formulario.
En la plantilla de formulario que se abre, puedes añadir todas las preguntas que quieras.
También puedes organizar el formulario añadiendo encabezados y dividiéndolo en
varias páginas. Obtén más información sobre cómo editar formularios.
Si quieres que los encuestados vean una barra de progreso que les indique qué proporción
del formulario han completado, marca la casilla "Mostrar barra de progreso en la parte
inferior de las páginas del formulario".
Cómo crear un formulario desde Drive:
28. Cómo crear un formulario a partir de una
hoja de cálculo en Hojas de cálculo de
Google:
Mientras trabajas con una hoja de cálculo, haz clic en el menú Insertar y selecciona Formulario.
Aparecerá un mensaje en la parte superior de la página que indica que se ha creado un
nuevo formulario.
Haz clic en Añadir preguntas aquí para empezar a editar el formulario, o bien en Ignorar
para cerrar este mensaje y continuar con la edición de la hoja de cálculo. (Nota: si
decides cerrar este mensaje, podrás editar el formulario en cualquier otro momento si
seleccionas el menú Formulario y haces clic en Modificar formulario.)
Después de crear un formulario a partir de una hoja de cálculo de Google, verás una nueva
pestaña en la parte inferior de esta con el nombre "Respuestas de formulario". Como ya habrás
deducido, aquí es donde se añadirán las respuestas recibidas a través del formulario.
29. DIBUJOS
Google Docs te permite crear,
compartir y modificar dibujos
online fácilmente. Estas son
algunas de las cosas que puedes
hacer con dibujos en Google Docs:
30. modificar dibujos online en tiempo real con las personas que quieras e invitar a otros
usuarios a ver las modificaciones también en tiempo real,
chatear con los usuarios que estén modificando tu dibujo, desde el editor de
dibujos,
publicar dibujos online como imágenes para que cualquier usuario de la Web
pueda verlos o bien descargarlos en formatos estándar,
insertar texto, formas, flechas, dibujos e imágenes del disco duro o de la Web,
dibujar con precisión con ayuda de guías de alineación y funciones de ajuste a
cuadrícula y de distribución automática,
insertar dibujos en otros documentos, hojas de cálculo o presentaciones de Google
Docs mediante el portapapeles web y, a continuación, efectuar los ajustes necesarios.
31. Cómo crear un dibujo
Ve a Google Drive en
drive.google.com.
En la nueva versión de Drive, haz clic
en Nuevo en la esquina superior
izquierda, coloca el cursor sobre Más
y elige Dibujos de Google. En la
versión clásica de Drive, haz clic en
el botón Crear en la esquina superior
izquierda y luego en Dibujo.
Se creará un dibujo
automáticamente.
Con ayuda de las opciones de menú y
de los botones de la barra de
herramientas, crea gráficos, diseña
diagramas y otros tipos de dibujos.
Cuando hayas terminado, podrás
añadir el dibujo a un documento, una
presentación o una hoja de cálculo.
32. Opciones de menú de Dibujos de Google
Editar
•Haz clic en este
menú desplegable
para cortar, copiar,
pegar, duplicar y
cambiar una forma.
33. Insertar
•Utiliza este menú para insertar líneas, flechas, dibujos a
mano alzada, polilíneas, cuadros de texto e imágenes.
También puedes hacer clic en los botones individuales
correspondientes de la barra de herramientas. Cuando hayas
seleccionado una opción, sigue estas instrucciones:
• haz clic para establecer el primer extremo de la línea y arrastra el
ratón hasta el punto que desees.
Línea:
•haz clic en cualquier punto para establecer el primer extremo de la
flecha y arrastra el ratón hasta el punto que quieras.
Flecha:
• haz clic para establecer el punto de inicio y crea el dibujo
arrastrando el ratón. Se perfeccionará automáticamente cuando
termines.
A mano alzada:
•añade líneas continuas compuestas por varios trazos. Para ello, dibuja un primer
trazo y haz clic para marcar el final de este y empezar un trazo nuevo. Obtén más
información acerca de cómo usar polilíneas.
Polilínea:
•tras seleccionar esta opción, escribe el texto que quieras y pulsa
Intro.
WordArt:
• haz clic en el punto en el que quieras añadir el cuadro de texto, escribe el texto y, a continuación,
pulsa la tecla Intro. El texto se añade al dibujo. Usa cuadros de texto en lugar de WordArt cuando
quieras utilizar el ajuste de línea o especificar otro tamaño de texto. Obtén más información acerca de
cómo añadir texto a los dibujos de Google.
Cuadro de texto:
•introduce la URL de una imagen, o realiza una búsqueda de imágenes para encontrar una
que te interese, y haz clic en Seleccionar. Obtén más información acerca de cómo añadir
imágenes a tu dibujo.
Imagen:
34. Formato
•Haz clic en este menú para cambiar el fondo del dibujo, alinear y hacer girar
elementos, activar las funciones de ajuste a la cuadrícula o a las guías, cambiar el
orden de los elementos (p. ej., traer una figura al frente) y agrupar elementos. Obtén
más información acerca de cómo aplicar formato a tus dibujos.
•Estos son algunos de los botones que incluye la barra de herramientas:
•Para deshacer y rehacer cambios, utiliza las dos flechas
situadas en el extremo izquierdo de la barra de herramientas.
Deshacer y rehacer cambios
•Para ampliar o reducir tus dibujos, haz clic en el botón Zoom
en la barra de herramientas.
Ampliar y reducir
•Selecciona una forma en el menú Forma de la barra de herramientas. A continuación, haz clic en cualquier punto del dibujo
de Google para insertar la figura con el tamaño predeterminado o bien arrastra el ratón para modificarlo.
•Para incluir formas de texto, haz clic en el menú Forma y selecciona WordArt (la letra "T" en la
segunda fila de formas). Escribe el texto que desees y, a continuación, pulsa la tecla Intro. Obtén
más información acerca de cómo añadir texto a los dibujos de Google.
Formas
•Estas y otras opciones de edición solo están disponibles cuando se
selecciona un elemento determinado. Por ejemplo, al insertar un cuadro
de texto o una figura, verás el botón Modificar texto en el extremo
derecho de la barra de herramientas. Haz clic en él para cambiar el
texto seleccionado.
Color de relleno, color de
línea, ancho de línea, edición
de texto, negrita, etc.
