UPTP JJ MONTILLA                        República Bolivariana de Venezuela           Ministerio del Poder Popular para la ...
INDICEINDICE DE TABLAS Y/O CUADROS ......................................................................................4...
PRODUCTO ALCANZADO DEL PROYECTO SOCIOTECNOLÓGICO…………………..130Descripción del Producto………………………………………………………………………..130Factor...
INDICE DE TABLAS Y/O CUADROSEspecificación de los Procesos del Negocio……………………………………………18Especificación de los Procesos de...
INDICE DE GRAFICOS Y/O IMÁGENESOrganigrama Estructural………………………………………………………………………..29Vista de los Procesos del Negocio…………...
INTRODUCCION      La Informática es la ciencia que estudia el tratamiento automático y racional de lainformación.” Se dice...
aplicación software presenta una gran prioridad puesto que a través de esta aplicación podránmanejar con mucha facilidad l...
DEFINICIÓN DEL PROYECTO SOCIOTECNOLÓGICODiagnostico SituacionalNombre:Municipio Escolar Araure.Localización Geográfica:Est...
RESEÑA HISTÓRICAEl Municipio Escolar Araure se inició en el Año 1998, en las instalaciones del Ministerio deAgricultura y ...
Actualmente, el Personal administrativo lo conforman: Zoraida de Lucena, Rosa Bonilla, JazmínGuevara. Joanny J. de Borjas,...
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL DE LA ORGANIZACIÓNJefe del Municipio Escolar Araure      Dirigir el funcionamiento y operación de l...
 Organizar eventos del P.A.E. con madres elaboradoras, padres y representantes cuando lo       amerite el municipio escol...
   Cumplir con actividades planificadas por el Municipio Escolar Araure de las fechas       efemérides (fecha patrias).Co...
Coordinación de Liceos Bolivarianos      Coordinar nóminas actualizadas de los liceos Bolivarianos del Municipio Escolar ...
   Sistematizar las jornadas de formación permanente y educativa a los docentes del       municipio escolar Araure.     ...
   Ejecutar visitas de supervisión a las diferentes escuelas rurales, del Municipio Escolar       Araure, para evaluar lo...
Coordinación de Bienestar Estudiantil      Realizar charlas a las instituciones del Municipio Escolar Araure y comunidad ...
ESPECIFICACIÓN DE LOS PROCESOS DEL NEGOCIOCoordinación de BienestarEstudiantilENTRADA            PROCESO           DESCRIP...
ESPECIFICACIÓN DE LOS PROCESOS DEL NEGOCIO Coordinación de EducaciónInicialENTRADA            PROCESO           DESCRIPCIÓ...
Instrumento de Matriz de datos Sistematizar     las   Se le consigna arecolección de General     del informaciones        ...
ESPECIFICACIÓN DE LOS PROCESOS DEL NEGOCIO Coordinación de EscuelasBolivarianasENTRADA           PROCESO              DESC...
ESPECIFICACIÓN DE LOS PROCESOS DEL NEGOCIOCoordinación de EducaciónFísica y DeporteENTRADA             PROCESO         DES...
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ESPECIFICACIÓN DE LOS PROCESOS DEL NEGOCIO Coordinación de EstadísticaENTRADA           PROCESO            DESCRIPCIÓN    ...
ESPECIFICACIÓN DE LOS PROCESOS DEL NEGOCIO Coordinación de Educación MediaDiversificada Y ProfesionalENTRADA          PROC...
ESPECIFICACIÓN DE LOS PROCESOS DEL NEGOCIO Coordinación de FormaciónPermanenteENTRADA              PROCESO             DES...
ESPECIFICACIÓN DE LOS PROCESOS DEL NEGOCIO Coordinación de CulturaENTRADA         PROCESO          DESCRIPCIÓN            ...
ESPECIFICACIÓN DE LOS PROCESOS DEL NEGOCIO Coordinación de Control DeEstudio Y EvaluaciónENTRADA             PROCESO      ...
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL         MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION                       Profesor. Héctor Nava...
Modelo del NegocioDepartamento en Estudio.NombreCoordinación de Estadística.Objetivos               Planificar las tareas...
Vista de los Procesos del Negocio                                      RecolectarMatriculaPreliminar                      ...
ESPECIFICACIÓN DE LOS PROCESOS DEL DEPARTAMENTO Coordinación de EstadísticasENTRADA              PROCESO             DESCR...
ESPECIFICACIÓN DE LOS PROCESOS DEL DEPARTAMENTO  Coordinación de EstadísticasENTRADA          PROCESO         DESCRIPCIÓN ...
Nóminas        Caracterizar    Registrar          los   Docentes         Directores,         docentesActualizadas   Docent...
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Informe        Actualizar        Realizar          el    Directorio          Directores,   coordinadorestadístico del dire...
Necesidad Tecnológica            Recolectar Matrícula Inicial Transcripción del Modelo A-1Modelo Análisis Docentes        ...
Modelo de Caso De Uso                                         System                     RegistrarPlantelCoordinador      ...
PLANTILLA MODELOEspecificación Caso de Uso del Negocio.                             Registrar Plantel            Actor(es)...
PLANTILLA MODELOEspecificación Caso de Uso del Negocio                                Registrar Personal         Actor(es)...
PLANTILLA MODELOEspecificación Caso de Uso del Negocio.                              Incorporar                   Actor(es...
Diagrama De ActividadRegistrar Plantel                            Director                           Coordinador y Secreta...
Diagrama De ActividadRegistrar Personal                            Director                           Coordinador y Secret...
Diagrama De ActividadIncorporación       Coordinador o Secretaria       Coordinador o Secretaria      Incorporado         ...
Árbol del Problema                                  Retraso en la entrega de informes.                                    ...
Árbol de Objetivos                                  Entrega de Informes Puntuales                                         ...
Alternativas de soluciónDebido a la problemática que existe en la organización se planteo el diseño de una aplicacióninfor...
JUSTIFICACIÓNTeóricaEl PNF o Programa Nacional de Formación cambia la forma en la cual esta estructurada laeducación unive...
Los Profesionales son el talento humano que a través del tiempo que llevamos en la carrera noshan impartido sus conocimien...
SocialDebemos incluir a las comunidades en este proceso de cambio esa es la misión que nos trae elPNF el cual plantea la u...
Estudio de FactibilidadSocial¿Considera pertinente a sus actividades profesionales la aplicación informática?¿Sabía usted ...
Técnica-¿El departamento de Estadísticas cuenta con los equipos necesarios para utilizar la aplicacióninformática?¿El depa...
Factibilidad Social1¿Considera pertinente a sus actividades profesionales la aplicación informática?                      ...
3¿Estaría usted dispuesto a participar en la alfabetización en el uso de una aplicacióninformática?                       ...
5¿De desarrollarse la aplicación informática cree usted que en un futuro el resto de la comunidadaborde esta estrategia?  ...
Factibilidad Operativa1¿Ha manejado aplicaciones informáticas?                                           0%               ...
3¿Estaría dispuesto a recibir capacitación sobre el manejo de la aplicación informática?                                  ...
Factibilidad Tecnica1¿El departamento de Estadísticas cuenta con los equipos necesarios para utilizar la aplicacióninformá...
3¿Los equipos del departamento de Estadísticas cuentan con el sistema operativo conocido comosoftware libre?              ...
Factibilidad Económica1¿De ser necesario un aporte económico para el desarrollo de la aplicación software estaríadispuesto...
Estudio de Factibilidad1614121086420     Social      Operativa            Tecnica   Economica                      Si     ...
El proyecto es factible puesto que en el estudio de factibilidad arrojo una cantiadad de respuestasfavorables en cuanto a ...
DIAGRAMA DE CASO USO DEL SISTEMAGestionInstitucion                                                            System      ...
Aplicación informatica para la gestion de la cedula  institucional de los planteles educativos del municipio escolar araure
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Aplicación informatica para la gestion de la cedula institucional de los planteles educativos del municipio escolar araure

  1. 1. UPTP JJ MONTILLA República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria Universidad Politécnica Territorial del Estado Portuguesa Juan de Jesús Montilla Programa Nacional de Formación en Informática Acarigua, Estado Portuguesa APLICACIÓN INFORMATICA PARA LA GESTION DE LA CEDULAINSTITUCIONAL DE LOS PLANTELES EDUCATIVOS DEL MUNICIPIO ESCOLAR ARAURE Autores: Andres Silva 20.644.928 Fernando Castillo 20.641.699 Pedro Parra 20.158.549 Coautora:Mirayda Canela 5.367.670 Representante de la comunidad:Elimar Rangel ACARIGUA JULIO 2012 Página 1
  2. 2. INDICEINDICE DE TABLAS Y/O CUADROS ......................................................................................4INDICE DE GRAFICOS Y/O IMAGENES .................................................................................5INTRODUCCION…………………………………………………………………………………6DEFINICIÓN DEL PROYECTO SOCIOTECNOLÓGICO………………………………...........8Diagnostico situacional…………………………………………………………………………….8PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO SOCIOTECNOLÓGICO……………………………….67Descripción de la Metodología de Desarrollo……………………………………………………67Plan de Acción. …………………………………………………………………………………..82Cronogramas de Actividades……………………………………………………………………..84DISEÑO Y DESARROLLO DEL PROYECTO SOCIOTECNOLÓGICO………….………….86Nombre y Alcance del Proyecto…………………………………………………………............86Arquitectura del Software………………………………………………………………………...87Requerimientos funcionales………………………………………………………….................119Glosario del Proyecto…………………………………………………………………………...120IMPLEMENTACIÓN, PRUEBAS Y OPTIMIZACIÓN DEL PROYECTOSOCIOTECNOLÓGICO…………………………………………………………………...…...123Estrategias de Implantación del Proyecto…………………………………………….…………123Detección y Corrección de Errores del Proyecto……………………………………. …………129 Página 2
  3. 3. PRODUCTO ALCANZADO DEL PROYECTO SOCIOTECNOLÓGICO…………………..130Descripción del Producto………………………………………………………………………..130Factores de Riesgos……………………………………………………………………………..130Manuales de Usuario…………………………………………………………………………...131RESULTADOS Y LOGROS DEL PROYECTO SOCIOTECNOLÓGICO…………………..146Conclusiones y Recomendaciones………………………………………………………………146Referencias Bibliográficas............................................................................................................147Anexos…………………………………………………………………………………………..148 Página 3
  4. 4. INDICE DE TABLAS Y/O CUADROSEspecificación de los Procesos del Negocio……………………………………………18Especificación de los Procesos del Departamento……………………………………...32Necesidad Tecnológica…………………………………………………………………37Plantilla modelo………………………………………………………………………...39Plan Acción……………………………………………………………………………..82Cronograma de Actividades……………………………………………………………84Diccionario de Datos…………………………………………………………………...89Especificación de Requerimientos…………………………………………………….119Manual de Usuario…………………………………………………………………….130 Página 4
  5. 5. INDICE DE GRAFICOS Y/O IMÁGENESOrganigrama Estructural………………………………………………………………………..29Vista de los Procesos del Negocio………………………………………………………………31Modelo de caso de uso…………………………………………………………………………..38Diagrama de Actividad………………………………………………………………………….39Árbol del Problema……………………………………………………………………………....45Árbol de Objetivos…………………………………………………………………….................46Factibilidad Social………………………………………………………………………………..53Factibilidad Operativa…………………………………………………………………………....56Factibilidad Técnica……………………………………………………………………………...58Factibilidad Económica……………………………………………………………………….....60Estudio de la Factibilidad………………………………………………………………………..61Diagrama de Caso de Uso del Sistema…………………………………………………………..63Diagrama de Clases………………………………………………………………………………87Diagrama de Objetos…………………………………………………………………………….88Modelo de Datos………………………………………………………………………………...89Carta Estructurada…………………………………………………………………….................97Diagrama de Actividad…………………………………………………………………………..99Diagrama De Secuencia…………………………………………………………………………109 Página 5
  6. 6. INTRODUCCION La Informática es la ciencia que estudia el tratamiento automático y racional de lainformación.” Se dice que el tratamiento es automático por ser máquinas las que realizan lostrabajos de captura, proceso y presentación de la información, y se habla de racional por estartodo el proceso definido a través de programas que siguen el razonamiento humano. Esto se llevaa cabo a través de un software. El software es un conjunto de herramientas enlazadas entre si para lograr un objetivotambién se le conoce como la parte intangible del computador. Estos software se crean o seelaboran a través de una serie de técnicas y fases por las que atraviesa su desarrollo con elobjetivo de automatizar o agilizar el o los procesos de una organización o tareas del día a día, eldesarrollo de un software o aplicación informática es un trabajo algo complejo y es por ello quelos desarrolladores de software se rigen en una serie de técnicas, modelos, y metodologías paragenerar una aplicación informática de calidad y que cumpla con los requisitos exigidos por elusuario o la organización ya que el software también se le define como la producción inmaterialdel cerebro humano ya que está diseñado por la percepción del mundo que el ser humano conoce. El Municipio Escolar Araure no se escapa de esta urgencia tecnológica ya que los procesosque actualmente realizan se hacen de manera manual lo cual nos ubica dentro del departamentode estadísticas que maneja la mayoría de los procesos de la organización entre ellos tenemos:recolectar matricula preliminar, recolectar matricula inicial, transcribir plan de trabajo, generarestadísticas trimestrales, generar informe gestión, generar zonificación, verificar rendimientoestudiantil, y actualizar directorio del plantel. El equipo de desarrolladores se ubico dentro en elproceso recolectar matricula inicial cuya finalidad es el registro y actualización de toda lainformación administrativa de los planteles educativos adscritos al Municipio Escolar Araure(MEA) se define como la Cedula Institucional de los Planteles Educativos. Para llevar a cabo esteproceso en el cual se recolectan dicha información con una serie de planillas denominadasplanillas A-1 en donde se lleva el registro de los planteles y el personal adscrito a ella. El problema principal que presento dicha organización es su plataforma tecnológica ya queactualmente el sistema que poseen no les permite realizar con facilidad y rapidez la gran variedadde procesos que manejan es decir dicha tecnología es obsoleta y no permite realizar la grancantidad de trabajos que desempeña el departamento de estadísticas por lo que desarrollar dicha Página 6
  7. 7. aplicación software presenta una gran prioridad puesto que a través de esta aplicación podránmanejar con mucha facilidad la cantidad de procesos que desempeña la organización. El software realizado contempla todos los requisitos exigidos por la organizaciónbeneficiada y además agiliza la forma de como se llevan los procesos en dicha organización eneste caso el software realiza un registro tanto de los planteles educativos como del personal queestá adscrito a ellos, esta aplicación informatica es capaz de generar la cedula institucional de losplanteles educativos con el personal incorporado a ellos, dentro de las funcionalidades tambiéngenera reportes significativos lo que se traduce a que el usuario desea saber cuánto personal seaadministrativo, obrero o docente este trabajando en dicha institución y genere un listado delpersonal activo e inactivo entre otras, además presenta las funciones básicas de todo sistema lascuales son agregar, eliminar, modificar actualizar y crear usuario. Esta aplicación informática (software) se llevo a cabo en tres fases, la primera fase secomenzó con la recolección de información lo que ayuda a conocer de manera profunda como sellevan a cabo los procesos de manera manual, luego dentro de esta misma fase se recolectaron losrequerimientos para dar respuesta a su problemática y se realizo su estudio de factibilidad parapoder determinar si el proyecto es viable, continuando con la segunda fase se realizo el modeladoy construcción del sistema y la base de datos y se determino los controles de usuario del sistema,para finalizar la tercera fase se realizaron las pruebas, correcciones y adiestramiento del usuariopara su entrega final. Página 7
  8. 8. DEFINICIÓN DEL PROYECTO SOCIOTECNOLÓGICODiagnostico SituacionalNombre:Municipio Escolar Araure.Localización Geográfica:Estado Portuguesa, Municipio Araure. Se encuentra dentro de las instalaciones del parquemetropolitano, avenida Rómulo Gallegos, frente a los estadios. MisiónCoordinar, supervisar, evaluar y velar por el cumplimiento de las políticas educativas que seaplican en las instituciones adscritas al municipio escolar Araure, ejecutando las líneasestratégicas de la supervisión educativa, a fin de garantizar educación integral de calidad para losniños y niñas, jóvenes, adolescentes y adultos, mediante el acceso, permanencia, prosecución yculminación en el sistema educativo bolivariano. VisiónConsolidar el proceso de supervisión educativa e integrada para fortalecer la función pedagógicay administrativa en los planteles y servicios educativos en corresponsabilidad con la comunidadeducativa en la formación, ejecución y control de la gestión escolar para lograr los finesestablecidos en la constitución de la república bolivariana de Venezuela y la formación del nuevoy la nueva ciudadanía con valores socialistas, espirituales profundamente humanistas. Página 8
  9. 9. RESEÑA HISTÓRICAEl Municipio Escolar Araure se inició en el Año 1998, en las instalaciones del Ministerio deAgricultura y Cría (MAC) Araure, contaba con tres (3) oficinas donde allí se distribuían a lasdiferentes Coordinaciones, una (1) para el jefe Municipal y las otras dos (2) a Coordinacióncomo: Educación Inicial, Bienestar Estudiantil, Coord.de Primaria, Coord. de liceos,Orientadores, Educ. Física, Cultura, Bibliotecas, siendo para ese entonces el Prof. Tito Bautista eljefe del Municipio.El equipo del Personal Administrativo lo conformaba: Zoraida de Lucena, Yelitza de Chiquito,Yulimer Bejarano, y Egle Mendoza. Por su parte, el personal Obrero lo conformaba: Cruz MarioLinares. Después de varios años nombran a la profesora Amelia Quero de Díaz como jefa delMunicipio, siendo las secretarias Zoraida de Lucena, Yelitza de Chiquito, Yulimer Bejarano, yEgle Mendoza. El personal obrero seguía conformado por Cruz Mario Linares. Seguidamente,designan a la profesora Hilda Elena Giménez, contando con las secretarias Zoraida de Lucena,Yelitza de Chiquito, Yulimer Bejarano y Egle Mendoza. Cruz Mario Linares se manteníaconformando el personal obrero.Un tiempo después, le otorgan el cargo de jefe del Municipio a la profesora Amalia Stasik,mientras que el cuerpo de secretarias lo conformaban Yelitza de Chiquito, Yulimer Bejarano,María Alejandra Galíndez y Rosa Bonilla. Por su parte, en el personal obrero se mantenía CruzMario Linares, y se unía a él Frank García. Luego la Profesora Lesbia Romero, pasa a tomarcargo de jefe del Municipio el 12 de Septiembre del 2006 hasta el 30 de Abril del 2007. Siendolas mismas secretarias, Yelitza de Chiquito, Yulimer Bejarano, Maria Alejandra Galindez y RosaBonilla y los obreros Cruz Mario Linares y Frank García.Nuevamente, en el mes de Mayo del 2007 regresa la profesora Amalia Stasik, en ese mismo añola sede fue trasladada a las instalaciones del (CEIB) “Samuel Robinson” en la Urbanización“Villas del Pilar”, ya que solicitaron desalojar las oficinas del (MAC), en esas oficinas lassecretarias para ese momento eran Zoraida de Lucena, Yelitza de Chiquito, Rosa Bonilla, JazmínGuebara y los obreros Cruz Mario Linares, Frank García y Raquel Pineda. En el año 2009, recibela profesora María Rodríguez, el cargo de jefe del Municipio; en ese mismo año el alcalde delMunicipio entrega la sede del Municipio Escolar Araure, la cual se encuentra ubica en el ParqueMetropolitano en la Av. Rómulo Gallegos. Página 9
  10. 10. Actualmente, el Personal administrativo lo conforman: Zoraida de Lucena, Rosa Bonilla, JazmínGuevara. Joanny J. de Borjas, Yris Rodríguez y José Batista; y los obreros son Cruz MarioLinares, Frank García y Raquel Pineda. Página 10
  11. 11. DESCRIPCIÓN FUNCIONAL DE LA ORGANIZACIÓNJefe del Municipio Escolar Araure  Dirigir el funcionamiento y operación de las políticas fijadas por el Municipio Escolar Araure.  Asegurar que el Municipio Escolar Araure continúe con los objetivos para los cuales fue creado.  Asistir y asesorar a los directivos y coordinadores en la gestión que se debe cumplir en el Municipio Escolar Araure.  Tomar decisiones en cuanto a situaciones que se presentan en el Municipio Escolar Araure.  Evaluar el desempeño del personal asignado al Municipio Escolar Araure.  Asistir a reuniones del consejo docente planificadas por la Zona Educativa del Estado Portuguesa.  Bajar información al personal que labora en el Municipio Escolar Araure, de los lineamientos emanados por la Zona Educativa del Estado Portuguesa.Coordinación del P.A.E  Participar en reuniones que planifica la coordinación Regional del P.A.E de la Zona Educativa del Portuguesa.  Participar en eventos que planifica el Municipio Escolar Araure.  Retirar órdenes de compras en la coordinación Regional del P.A.E de la zona Educativa del Estado Portuguesa.  Ejecutar visitas de supervisión a las diferentes instituciones del municipio escolar Araure para evaluar los lineamientos bajados por la coordinación regional del P.A.E de la zona educativa del municipio escolar Araure.  Entregar órdenes de compras circulares y documentos a los coordinadores institucionales del P.A.E. del municipio escolar Araure.  Recibir y firmar expedientes para la elaboración de nóminas de las madres elaboradoras del municipio escolar Araure.  Organizar data de las madres elaboradoras del municipio escolar Araure y realizar reuniones para dar información en cuanto a los lineamientos del P.A.E. Página 11
  12. 12.  Organizar eventos del P.A.E. con madres elaboradoras, padres y representantes cuando lo amerite el municipio escolar Araure.  Asistir a talleres organizados por la coordinación regional del P.A.E. de la Zona Educativa del estado portuguesa.Coordinación de Educación Física  Coordinar y monitorear a todos los docentes de educación física en las diferentes instituciones en el municipio escolar Araure.  Coordinar las diferentes actividades emanadas de la zona educativa a través de la división de educación física de entes públicos y privados del Municipio Escolar Araure.  Organizar y monitorear los juegos Municipales Escolares, realizados con la participación de todas las instituciones públicas y privadas del Municipio Escolar Araure.  Organizar conjuntamente con la Zona Educativa del Estado Portuguesa, las diferentes fases de los juegos Estadales del Municipio Escolar Araure, que se realizan en Portuguesa.  Organizar Logística y transporte de las diferentes disciplinas deportivas que se mueven a nivel Municipal, Estadal y Regional del Municipio Escolar Araure con la Zona Educativa del Estado Portuguesa.  Elaborar proyecto para la solicitud de los personales árbitros y logística, indumentaria a Indera para el Municipio Escolar Araure.  Supervisar y monitorear algunas instituciones del Municipio Escolar Araure cuando lo amerite.  Recolectar recaudos en las diferentes instituciones del Municipio Escolar Araure en cuanto a las necesidades de infraestructura.  Supervisar y monitorear como acompañante en las diferentes instituciones del Municipio Escolar Araure.  Realizar proyectos de entrenamiento entre las diferentes disciplinas deportivas del Municipio Escolar Araure.  Realizar proyectos de entrenamiento entre las diferentes disciplinas deportivas del Municipio Escolar Araure en las que se participarán a nivel de Estado después de las fases Municipales. Página 12
  13. 13.  Cumplir con actividades planificadas por el Municipio Escolar Araure de las fechas efemérides (fecha patrias).Coordinación de Comunidades Educativas.  Dar información sobre los requisitos para registrar la comunidad de padres y representantes.  Coordinar las diferentes actividades emanadas de la zona educativa del estado Portuguesa de las comunidades educativas del Municipio Escolar Araure.  Organizar y monitorear los eventos de las comunidades educativas, del Municipio Escolar Araure, de acuerdo a las especificaciones emanadas por la zona educativa del estado portuguesa.Coordinación de Estadística  Diseñar formatos correspondientes al plan de trabajo trimestral, informe de gestión, y supervisiones integrales del Municipio Escolar Araure.  Efectuar revisiones y supervisiones a los planteles educativos del Municipio Escolar Araure, a fin de constatar la matrícula y el promedio de asistencia de los estudiantes o el máximo de calidad y eficiencia.  Coordinar la recolección, sistematización y reportes de la matrícula inicial en los periodos establecido por el Ministerio del Poder Popular para la Educación, sin errores ni omisiones.  Analizar los indicadores estadísticos a fin de tomar decisiones oportunas en cuanto al ingreso y egreso de estudiantes al Ministerio del Poder Popular para la Educación con un máximo de calidad y eficiencia. Página 13
  14. 14. Coordinación de Liceos Bolivarianos  Coordinar nóminas actualizadas de los liceos Bolivarianos del Municipio Escolar Araure.  Supervisar las instituciones que cumplen con el horario de los liceos Bolivarianos del municipio Escolar Araure.  Consignar documentos referentes a las nóminas de liceos bolivarianos a la coordinación Regional de la Zona Educativa del Estado Portuguesa del Municipio Escolar Araure.  Planificar, sistematizar y organizar eventos de los liceos bolivarianos a los docentes del Municipio Escolar Araure.Coordinación de Escuelas Bolivarianas  Coordinar y sistematizar las nóminas actualizadas de los bonos bolivarianos del Municipio Escolar Araure, para consignarlas a la coordinación Regional de Escuelas Bolivarianas de la Zona Educativa del Estado Portuguesa.  Supervisar las instituciones que cumplen con el horario de escuelas bolivarianas del Municipio Escolar Araure.  Consignar documentos referentes a las nóminas bolivarianas del Municipio Escolar Araure a la coordinación de escuelas Bolivarianas de la Zona Educativa del Estado Portuguesa.  Planificar el programa radial (la voz de la escuela) del Municipio Escolar Araure.  Planificar Francisco Tamayo a nivel de escuela del Municipio Escolar Araure.  Juramentar las sociedades bolivarianas del Municipio Escolar Araure.Coordinación de formación permanente  Planificar, sistematizar y organizar jornadas de formación permanente y foros educativos a los docentes del municipio escolar Araure.  Revisar los programas y planes educativos de Canaima a los docentes del municipio escolar Araure.  Ejecutar visitas de acompañamiento pedagógicas a los docentes del municipio escolar Araure.  Organizar las jornadas de micro y verificar el cumplimiento eficaz de los docentes en el municipio escolar Araure. Página 14
  15. 15.  Sistematizar las jornadas de formación permanente y educativa a los docentes del municipio escolar Araure.  Organizar conjuntamente con misión Robinson orientaciones generales en el municipio escolar Araure.  Reportar mensualmente el promedio de asistencia de los beneficiarios de proyecto Canaima del municipio escolar Araure.  Organizar jornadas de proyecto Manos a la Siembra del municipio escolar Araure.  Sistematizar el proyecto Manos a la Siembre del municipio escolar Araure.Coordinación de escuelas bolivarianas  Coordinar y sistematizar las nóminas actualizadas de los bonos bolivarianos del municipio escolar Araure, para consignarla a la coordinación regional de escuelas bolivarianas de la zona educativas del estado Portuguesa.  Supervisar las instituciones que cumplen con el horario de las escuelas bolivarianas del municipio escolar Araure.  Consignar documentos referentes a las nóminas bolivarianas del municipio escolar Araure a la coordinación de escuelas bolivarianas de la zona educativa del estado Portuguesa.  Planificar el programa radial (la voz de la escuela) del municipio escolar Araure.  Planificar Francisco Tamayo a nivel de escuela del municipio escolar Araure.  Juramentar a las sociedades bolivarianas del municipio escolar Araure.Coordinación de Escuelas Rurales  Supervisar las instituciones que cumple con el horario de las escuelas rurales, establecidas en sus normas de convivencias del Municipio Escolar Araure.  Planificar sistematizar y organizar eventos de escuelas rurales a los docentes del Municipio Escolar Araure.  Apoyar al Municipio Escolar Araure, en cualquier evento que se tenga planificado ejecutar.  Coordinar las diferentes actividades emanadas en de la Zona Educativa del Estado Portuguesa de las Escuelas rurales en el Municipio Escolar Araure. Página 15
  16. 16.  Ejecutar visitas de supervisión a las diferentes escuelas rurales, del Municipio Escolar Araure, para evaluar los lineamientos emanados por la coordinación Regional de Escuelas Rurales de la Zona Educativa del Estado Portuguesa.  Planificar visitas de evaluación al personal obrero, administrativo, y docentes a las escuelas rurales del Municipio Escolar Araure.  Organizar jornadas y talleres de capacitación y círculos de estudios a los docentes de las escuelas rurales del Municipio Escolar Araure.  Ejecutar visitas de supervisión a las diferentes escuelas Rurales del Municipio Escolar Araure para detectar las necesidades.Coordinación de Educación Inicial  Ejecutar visitas de supervisión a los diferentes centros de Educación Inicial para detectar las necesidades del Municipio Escolar Araure.  Sistematizar los resultados de las visitas de supervisión de Educación inicial del Municipio Escolar Araure.  Diagnosticar las fortalezas y debilidades de cada centro de educación inicial del Municipio Escolar Araure.  Organizar y planificar visitas de orientación en los aspectos pedagógicos y administrativos de Educación inicial del Municipio Escolar Araure.  Organizar jornadas y talleres de capacitación y círculos de estudios a los docentes de Educación inicial del Municipio Escolar Araure.  Organizar conversatorios, reuniones periódicas con directivos y docentes de educación inicial del Municipio Escolar Araure.  Constatar matrículas de niños y niñas de educación inicial, para constatar el ingreso y desincorporación de las estadísticas de educación inicial del Municipio Escolar Araure.  Caracterizar los datos estadísticos de cada institución de educación inicial del Municipio Escolar Araure. Página 16
  17. 17. Coordinación de Bienestar Estudiantil  Realizar charlas a las instituciones del Municipio Escolar Araure y comunidad en general.  Dar orientación para realizar proyectos escolares a docentes, directivos y alumnos del Municipio Escolar Araure.  Nombrar asesor patrullero y conformar la patrulla escolar del Municipio Escolar Araure. Coordinación de cultura  Realizar la supervisión integral de docentes de cultura del Municipio Escolar Araure, para intercambiar permanentemente su planificación basada en plan integral de los cuales se derivan planes de acción, dentro de los lineamientos emanados por la coordinación Regional de entes públicos y privados del sector cultural y social de la Zona Educativa del Estado Portuguesa.  Organizar y monitorear los eventos culturales u otros, del municipio escolar Araure, de acuerdo a las especificaciones emanadas por la Zona Educativa del Estado Portuguesa.  Entregar quincenalmente la planificación de actividades a desarrollar en el Municipio Escolar Araure.  Apoyar al Municipio Escolar Araure, en cualquier evento que se tenga planificado ejecutar Página 17
  18. 18. ESPECIFICACIÓN DE LOS PROCESOS DEL NEGOCIOCoordinación de BienestarEstudiantilENTRADA PROCESO DESCRIPCIÓN SALIDA ACTORES Entrega de Solicitud de Recepción de Listado de -Coordinación municipal becas a listado de copia de C.I. del Becarios. instituciones becarios. representante y -Coordinación Regional. que la representado, copia requieren -Directores de partida de nacimiento, -Estudiantes constancia de estudio y un informe del consejo comunal como la familia de la beca. Voceros Elección de Procesar votación Llevar resultados Coordinación Municipal. Estudiantiles. voceros a nivel de los estudiantes de votación a de secundaria. postulados por Guanare a la cargo comunidad educativa. Salud Elección de Organizar reunión Estatus de la Coordinación Municipal. docentes de los docentes salud de los encargados en encargados de Estudiantes. el área de salud con el salud. orientador.Estudiantes Alistar Se Preparan Listado de Coordinación Municipal. Patrulleros docentes en orden Patrulleros cerrado para que Escolares. luego ellos lo Tránsito impartan en sus respectivas instituciones. Página 18
  19. 19. ESPECIFICACIÓN DE LOS PROCESOS DEL NEGOCIO Coordinación de EducaciónInicialENTRADA PROCESO DESCRIPCIÓN SALIDA ACTORES Formatos Estadística Los directores de Total de estadísticos. mensual, los diferentes matrícula Atención centros de varones y Directores Educativa educación inicial hembras en Convencional, Atención consignan al Educación Inicial Institucionales, Educativa no departamento de enviado a la Convencional, educación inicial coordinación Hogain del del Municipio regional de la Coordinación nivel de Araure las Zona Educativa educación estadísticas de los para así obtener Municipal de inicial dos primeros días información de Educación Inicial de cada mes para cantidad general ser sistematizado de niños (as) que para así obtener en estudian en el total de matrícula Municipio de varones y Araure. hembras. Página 19
  20. 20. Instrumento de Matriz de datos Sistematizar las Se le consigna arecolección de General del informaciones la coordinacióndatos de la Plantel. respecto a los datos regional dedirección del plantel; número Educación Inicialgeneral de de: personal para asíeducación. docente, sincerizar al administrativo, personal de las auxiliares, obrero, instituciones y disgregar la conocer las matrícula por edad necesidades y y sexo, número de que mobiliarios aulas, necesidades tiene cada centro de mobiliario, de Educación datos del personal Inicial para docente de mejorar la atención educativa motricidad fina y no convencional, gruesa de los número de madres niños y niñas. embarazadas y disgregación de matrícula por edad y sexo. Página 20
  21. 21. ESPECIFICACIÓN DE LOS PROCESOS DEL NEGOCIO Coordinación de EscuelasBolivarianasENTRADA PROCESO DESCRIPCIÓN SALIDA ACTORES Supervisión de Verificar que los Exclusión de Profesores. Curriculum horarios. profesores cumplan bonos . con el horario diario, si no son Plantillas Coordinación. de cumplidas dichas Pago a los exclusión. Verificación de horas se descuenta profesores los bauches. el bono salarial Planillas de además de que se inclusión. excluye el pago general. Hoja de asistencias. Verificación de Se encarga de Cumplimiento de los PA, P.I.C. de verificar el los proyectos las instituciones cumplimiento de aprobados. proyecto los proyectos ya Canaima y el programa de antes mencionados alimentación al igual de los programas que se estén desenvolviendo allí. Página 21
  22. 22. ESPECIFICACIÓN DE LOS PROCESOS DEL NEGOCIOCoordinación de EducaciónFísica y DeporteENTRADA PROCESO DESCRIPCIÓN SALIDA ACTORES Instrumento Diagnóstico Trabajar Calificar a los Profesores, alumnos, entes de evaluación. de los directamente en las niños en los administrativos diferentes canchas para diferentes niveles de verificar las renglones. Educación Física. debilidades y fortalezas en sus respectivas actitudes. Material Planificar Realizar una serie Buscar un Todos los docentes y deportivo Juegos de de competencias campeón de cada alumnos. infraestructur intercurso. por cada disciplina disciplina a deportiva. deportiva con las deportiva de cada Comunidad. diferentes institución. secciones de una institución. Infraestructur Planificar Realizar Buscar un Docente a de la Juegos competencias entre campeón de una comunidad, Municipales. las instituciones institución para Alumnos transporte y para determinar un representar al Infraestructur Árbitros. a de la representante municipio. comunidad, municipal por cada transporte y una de las Instrumento diferentes de evaluación disciplinas deportivas. Planificar Realizar Buscar un Docente Juegos competencias entre campeón de una Estadales las instituciones institución para Alumnos quienes representan representar al Página 22
  23. 23. a los municipios Estado. Árbitros para determinar un representante Estadal por cada una de las diferentes disciplinas deportivas. Material de Supervisión Verificar que los Lograr los Coordinación Municipal,Apoyo, video a los instrumentos objetivos que asesor pedagógico, docente,beam, libros, docentes de pedagógicos sean están previstos personal administrativo. formatos Educación aplicados en cada nivel educativos. Física. correctamente en Educativo. cada nivel educativo.Creatividad Talleres de Preparar al docente Desenvolvimient Docentes, asesordel docente planificación en sus funciones o efectivo a pedagógico. Facilitador. y evaluación. educativas. corto, medio y largo plazo de las diferentes actividades en el área. Tabla Depende de la Actividad Docentes Gimnástica creatividad del recreativa docente y de la competitiva. Alumnos matrícula de cada Comunidad institución Página 23
  24. 24. ESPECIFICACIÓN DE LOS PROCESOS DEL NEGOCIO Coordinación de EstadísticaENTRADA PROCESO DESCRIPCIÓN SALIDA ACTORESFormato de Recolección, Solicitud de Bases de Datos Directores de Planteles.matrícula Sistematizació información a losinicial n y Reporte de planteles la matrícula de(Modulo A-1). Educativos los planteles Educativos. (formato de Matrícula)Formato de Sistematización de Informe final de Equipo municipal deRendimiento la información Matrícula. Estadística.Estudiantil. recolectada en la Base de Datos Coordinación Regional de Estadística. Caracterización deTabulador 1 y docentes,2. especialistas. Entrega de información a la coordinación Regional de Estadística. Página 24
  25. 25. ESPECIFICACIÓN DE LOS PROCESOS DEL NEGOCIO Coordinación de Educación MediaDiversificada Y ProfesionalENTRADA PROCESO DESCRIPCIÓN SALIDA ACTORES Informació Supervisión de Realizar Acta Final Directivos de Secundaria n Planteles Educativos. cronograma de de suministrad supervisión. Supervisión a por los directores Visita a planteles Coordinación Municipal. de los educativos de planteles Secundaria. secundarios del Solicitud de Municipio Escolar recaudos a Araure. Directivos de los planteles. Sistematización de la visita. Entrega de Acta a Directivos Página 25
  26. 26. ESPECIFICACIÓN DE LOS PROCESOS DEL NEGOCIO Coordinación de FormaciónPermanenteENTRADA PROCESO DESCRIPCIÓN SALIDA ACTORESNóminas Organización de Se reciben Caracterización Docentes participantes.Docentes. jornadas de lineamientos del de participantes Formación Ministerio del de la jornada. permanente a Poder Popular para los docentes del Docentes facilitadores.Solicitud de Municipio la Educación.Jornadas y Escolar Araure. Informe final de Se relacionan yTalleres. conocen a los la jornada. Equipo Municipal de docentes a formar. Formación Permanente. Entrega deInformes información físicoSecuencialesde y digital a los participantes de lacapacitación. jornada. Sistematización de los asistentes a la jornada. Entrega de certificado. Entrega de informe final a la coordinación Regional de Estadística. Página 26
  27. 27. ESPECIFICACIÓN DE LOS PROCESOS DEL NEGOCIO Coordinación de CulturaENTRADA PROCESO DESCRIPCIÓN SALIDA ACTORESCronograma de Organización de Establecer Registro Docentes especialistas deactividades. eventos de calendario de fotográfico. cultura. Cultura. eventos culturales en el Municipio Escolar Araure. Informe final. Coordinación Municipal de Cultura. Realizar convocatorias a Directores de planteles eventos. Educativos. Convocar a músicos y otros cultores. Realizar registro fotográfico del evento e informe final Página 27
  28. 28. ESPECIFICACIÓN DE LOS PROCESOS DEL NEGOCIO Coordinación de Control DeEstudio Y EvaluaciónENTRADA PROCESO DESCRIPCIÓN SALIDA ACTORESNotas Verificar los Debe solicitarse en Entregar al Evaluadores.certificadas datos la oficina usuario los(Autenticadas). presentados con municipal con los documentos el archivo recaudos exigidos a presentados conPartida de (legajos). Estudiantes. nivel municipal. las notasnacimiento. autenticadas. Verificar datosTítulo filiatorios (cédula, partidaCertificado. de nacimiento, notas).Fotocopia de la Luego pasa a lacédula. zona educativa y es Se procede a la allí donde se haceHoja de firma de la verificación yregistro del verificación y firma de laaño de egreso. autenticación. autenticación por el jefe de evaluaciónHoja de y control deresumen final. estudios a nivelAutenticación regional.del título.Solicitud detítulosperdidos. Página 28
  29. 29. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION Profesor. Héctor Navarro ZONA EDUCATIVA PORTUGUESA: Profesor. Ramón E. Rodríguez. MUNICIPIO ESCOLAR ARAURE: Profesora. María Rodríguez ZORAIDA DE LUCENA ROSA BONILLA PERSONAL ADMINISTRATIVO JASMIN GUEVARA JOANNY DE BORJAS IRIS RODRIGUEZ JOSÈ BATISTA COORD. DE ESTADISTICA PROF. ELIMAR RANGEL COORDINACIONES COORD. DE CULTURA PROF. TULIO R.COORD. EDUC. MEDIA DIVERSIFICA COORD. FORMACIÓN Y PROFESIONAL PERMANENTE PROF. MOISES PRADO COORD. ESCUELAS BOLIV. COORD; BIENESTAR ESTUD. PROF. GLORIA V. PROF: CELSA C COORD. PAEB COORD. EDUC. FISICA Y DEP. PROF. FELIPE MIRELIS PROF: ANGEL L. COORD. EDUC: INICIAL PROF. ISAURA VARGAS COORD. COMUNIDADES EDUC. PROF. COORD. ESCUELA RURALES PROF. CLARA R. COORD. DESA. ENDOGENO PROF. OSCAR ZAMBRANO COORD. EDUC. ESPECIAL PROF. JANET ROJAS COORD; COLEGIO PRIVADOS PROF: LUDILMA RODRIGUEZ PERSONAL OBRERO RAQUEL PINEDA CRUZ MARIO LINAREZ FRANK GARCIA HUMBRTO RODRIGUEZ Página 29
  30. 30. Modelo del NegocioDepartamento en Estudio.NombreCoordinación de Estadística.Objetivos  Planificar las tareas a ejecutar por las diferentes coordinaciones del Municipio Escolar Araure.  Controlar y consolidar la información de los docentes activos adscritos en el Municipio Escolar Araure.  Registrar la matrícula actual del plantel educativo reflejando los ingresos y egresos generados durante el trimestre.  Mantener un registro actualizado de los docentes según su especialidad (deporte, cultura, desarrollo endógeno, aula integrada, y bibliotecario).  Garantizar la prosecución escolar de los alumnos de sexto grado al primer año de educación media diversificada.  Comparar la matrícula inicial recolectada el mes de octubre con la matrícula final recolectada en el mes de julio y se mide los alumnos promovidos y no promovidos.  Actualizar datos del plantel de matrícula y del personal. Página 30
  31. 31. Vista de los Procesos del Negocio RecolectarMatriculaPreliminar RecolectarMatriculaInicial TranscribirPlanDeTrabajo GenerarEstadisticasTrimestrales GenerarInformeGestion Coordinador GenerarZonificacion VerificarRendimientoEstudiantil ActualizarDirectorioPlantel Página 31
  32. 32. ESPECIFICACIÓN DE LOS PROCESOS DEL DEPARTAMENTO Coordinación de EstadísticasENTRADA PROCESO DESCRIPCIÓN SALIDA ACTORESFormato de Recolección de Muestra Estadística Matrícula Directores, docentes,Estadísticas la Matrícula Preliminar de los preliminar. alumnos, coordinación de Preliminar alumnos inscritos estadísticas Regional yPreliminar por en el mes de junio. Municipal.institución.Planilla Recolectar -Recibir modelo -Base de datos Directores, docentes,Modelo A-1 matrícula inicial A-1. actualizada. coordinación depor institución. transcripción del estadísticas Regional y -Verificar datos de -Diferentes modelo A-1. Municipal. la planilla. estadísticas trimestrales de -Registrar los planteles información de la educativos planilla modelo A- 1. -Informe trimestral. -Generar la base de datos.Formato del Generar plan de Crear una Plan de trabajo Coordinadores Municipalesplan del trabajo planificación de los general. Jefe del Municipio y Zonatrabajo por trimestral. planes de trabajo Educativa.mes. de cada coordinador municipal de todas las actividades del Municipio Escolar Araure. Página 32
  33. 33. ESPECIFICACIÓN DE LOS PROCESOS DEL DEPARTAMENTO Coordinación de EstadísticasENTRADA PROCESO DESCRIPCIÓN SALIDA ACTORESReporte de Generar informe -Comparar las Informe Directores del plantel,actividades y Gestión actividades ejecutadas de coordinadores Municipaleslogros. con las planificadas en gestión y Zona Educativa. el plan de trabajo. del plantel. -Seleccionar las actividades más relevantes del trimestre. - Registrar las evidencias. -Diseñar y transcribir el informe de gestión y de logros.Formato de Generar -Obtener el control de -Estadística Directores, docentes,matrícula estadística calidad de la trimestral. coordinación Municipal ytrimestral. trimestral. Estadística trimestral. Regional de Estadísticas. Organizar la estadística trimestral por: plantel, grado, edad, sexo, ingreso y egreso, promedio de asistencias. Página 33
  34. 34. Nóminas Caracterizar Registrar los Docentes Directores, docentesActualizadas Docentes docentes especialistas. especialistas, coordinación Especialistas especialistas por: de estadística municipal. Aula integrada, cultura, desarrollo endógeno, bibliotecario, deporte, instrucción premilitar. Página 34
  35. 35. ESPECIFICACIÓN DE LOS PROCESOS DEL DEPARTAMENTOCoordinación de EstadísticasENTRADA PROCESO DESCRIPCIÓN SALIDA ACTORESNóminas de Zonificar -Revisar soportes y -Comprobantes Representantes, docentes,alumnos con Estudiantes. nóminas. de Zonificación. directores y coordinación desoporte estadística municipal. -Generar la base de(copia de datos de loscédula de alumnos.identidad,partida denacimiento,carta deresidencia)Formato de Generar -Recolectar, validar -Índice de Directores, docentes,matrícula final. Rendimiento y tabular la planilla repitencia. coordinador Municipal y Estudiantil. de matrícula final Regional de Estadística. por plantel. -Comprobar los estudiantes aprobados y no aprobados. Página 35
  36. 36. Informe Actualizar Realizar el Directorio Directores, coordinadorestadístico del directorio de los directorio de los actualizado de Municipal y Regional deplantel. planteles. planteles utilizando los planteles Estadística. los reportes de las Educativos porNóminas nóminas y dependenciadocentes. estadísticas entregados por los directores. Página 36
  37. 37. Necesidad Tecnológica Recolectar Matrícula Inicial Transcripción del Modelo A-1Modelo Análisis Docentes  Directores,  Docentes (Roles)  Coordinación de Estadísticas Regional.  Coordinación de Estadísticas Municipal.  Planilla modelo A-1.  Informes Trimestrales Personal de Instituciones Entidades Educativas. Del Negocio  El Docente debe tener recibo de pago (fijo y contratado). Reglas del negocio  El Docente debe tener una credencial.  El Docente debe estar registrado en las informáticas de la institución.  Incluir todo el personal docente del plantel, (cobre o no por el presupuesto del mismo). El departamento de Estadísticas se Encarga de Registrar las Instituciones Educativas conjuntamente con el Personal que Breve descripción labora en ellas de esto depende la recolección de la Matricula Inicial con la que se lleva la información de cual es la cantidad del personal por Docente, Administrativo y Obrero además de la cantidad de alumnos de una institución por nivel y modalidad.  Registrar Plantel  Registrar Personal Objetivos Estratégicos  Recolectar Matricula Inicial Página 37
  38. 38. Modelo de Caso De Uso System RegistrarPlantelCoordinador Planteles Educativos Registrar Personal RecolectarMatricula Personal Página 38
  39. 39. PLANTILLA MODELOEspecificación Caso de Uso del Negocio. Registrar Plantel Actor(es): Caso de uso: Coordinador y Secretaria del Municipio Director. Obtener de manera organizada toda la información de los planteles Educativos Adscritos al Municipio Escolar Araure. Propósito : Precondición: Disponer de todos los datos del Plantel suministrados por el director Post condición: Registro del Plantel. CURSO NORMAL DE EVENTOS Acción Actor Respuesta del Proceso/ Sistema 1-El Director solicita registrar 2-El coordinador o la Secretaria le entregan Instrumento institución o actualizar los datos del de Registro al Director. documento de registro. 3-El Director se encarga de transcribir los datos en el instrumento. 4-El Director entrega el instrumento de registro al Coordinador o Secretaria. 5-El Coordinador o la Secretaria reciben el Instrumento de Registro por parte del Director. 6-El Coordinador o la Secretaria Verifican los Datos. 7-El Coordinador o la Secretaria Proceden al Registro del Plantel. 8-la información es guardada en archiveros. REGLAS DEL NEGOCIO El Director tiene una fecha límite de entrega de una semana después de solicitar el instrumento. El instrumento para el registro del plantel debe estar firmado y sellado únicamente por el director de dicho plantel. Página 39
  40. 40. PLANTILLA MODELOEspecificación Caso de Uso del Negocio Registrar Personal Actor(es): Coordinador y Secretaria del Municipio. Caso de uso : Director. Personal Adscrito a las Instituciones. Registrar Personal en el Municipio Escolar Araure adscrito a la Institución donde labore. Propósito : Precondición: Es obligatorio contar con todas las planillas de Registro del Personal entregada por los Directores. Post condición: Personal Registrado en las Instituciones. CURSO NORMAL DE EVENTOS Acción Actor Respuesta del Proceso/ Sistema 1-El Director Solicita Registrar o 2-El coordinador o la Secretaria le entregan Instrumento Actualizar los Datos del Personal. de Registro al Director 3-El Director se encarga de transcribir los datos en el instrumento. 4-El Director entrega el instrumento de registro al Coordinador o Secretaria. 5-El Coordinador o la Secretaria reciben el Instrumento de Registro por parte del Director. 6-El Coordinador o la Secretaria Verifican los Datos. 7-El Coordinador o la Secretaria Proceden al Registro del Personal. 8-la información es guardada en archiveros. REGLAS DEL NEGOCIO La actualización de la información del Plantel y Matrícula se realiza sólo una vez al año mientras que Personal se realiza de manera Trimestral. Página 40
  41. 41. PLANTILLA MODELOEspecificación Caso de Uso del Negocio. Incorporar Actor(es): Caso de uso: Coordinador y Secretaria del Municipio Director. Propósito : Incorporar el personal a un plantel con su respectivo cargo Precondición: Disponer de los datos Básicos del Plantel y del Personal Post condición: Registro del Plantel y Registro del Personal CURSO NORMAL DE EVENTOS Acción Actor Respuesta del Proceso/ Sistema 1-La secretaria o el Coordinador 2-El Coordinador o la Secretaria se encargan de deben tener registrados al plantel y el verificar que estén los datos básicos del plantel y el personal. personal. 3-El Coordinador y la Secretaria con los datos ya verificados se disponen a realizar la incorporación. 4-El Coordinador o la Secretaria Incorporan al Personal a un plantel con su respectivo cargo. REGLAS DEL NEGOCIO Los Datos del Plantel y del Personal ya deben estar registrados en el sistema. Página 41
  42. 42. Diagrama De ActividadRegistrar Plantel Director Coordinador y Secretaria Del Municipio Archivero Entrega de Instrumento Solicita Registro o Actualizacion del Plantel Reciben el Instrumento por Parte del Director Transcribe los datos Entrega Instrumento al Coordinador o Secretaria Verifican los Datos Proceden al Registro del Plantel Guardar Informacion Página 42
  43. 43. Diagrama De ActividadRegistrar Personal Director Coordinador y Secretaria Del Municipio Archivero Entrega de Instrumento Solicita Registro o Actualizacion del Personal Reciben el Instrumento por Parte del Director Transcribe los datos Entrega Instrumento al Coordinador o Secretaria Verifican los Datos Proceden al Registro del Personal Guardar Informacion Página 43
  44. 44. Diagrama De ActividadIncorporación Coordinador o Secretaria Coordinador o Secretaria Incorporado Datos del Registro verificar los Datos AL terminar la Verificacion Incroprorar Personal Página 44
  45. 45. Árbol del Problema Retraso en la entrega de informes. Pérdida de No permite realizar consultas. informacióninvaluable Pérdida de tiempo al No Muestra datos transcribir datos. actualizados al momento EL Sistema Actual no cumple con las exigencias y requerimientos del Departamento de Estadística lo que no permite realizar el registro de la cedula Institucional El Programa PresentaNo Contiene Control de Incompatibilidad con otros Usuarios Sistemas El Manejador de Base De Datos El Diseño de la base de no es el Adecuado datos no es Adecuada Dificultad del Usuario en el Uso del Programa Página 45
  46. 46. Árbol de Objetivos Entrega de Informes Puntuales Almacenamiento de Permite realizar consultas a Información Invaluable tiempo. La Transcripción de los Muestra los datos datos es fácil y rápida actualizados Cumplir con los requerimientos especificados por el Departamento de Estadísticas para realizar el registro de la cedula institucional al implantar la nueva plataforma tecnológicaContendrá el Control de Usuarios El Programa Sera Compatible con otros El diseño de la base de Sistemas datos es el adecuado El Manejador de Base de datos es Adecuado El Usuario Utilizara el Programa Sin ninguna Restricción Página 46
  47. 47. Alternativas de soluciónDebido a la problemática que existe en la organización se planteo el diseño de una aplicacióninformática para llevar el control de la cedula institucional de los planteles educativos adscritos alMunicipio Escolar al igual que el tipo de personal que labora en ellos ya sean obreros, Docentes oAdministrativo para así facilitar la cantidad de trabajo y reducir el número de actividades quedesempeñan diariamente en el Municipio Escolar Araure además dicha aplicación les permitiráuna forma de registrar y verificar la cantidad de datos que son recibidos al igual que manejar lassituaciones que presente el personal es decir los posibles estados y situaciones que puedanpresentar por lo cual se obtendrán la información más precisa sobre el personal y los planteleseducativos.Aunque en la organización tienen un sistema el cual no cumple con las exigencias de lacoordinación es por ello que debemos crear un sistema el cual cumpla con todos y cada uno delos requerimientos exigidos por la organización para así garantizar que dicha aplicación de frenteante las situaciones que se presentan actualmente y que resuelva los inconvenientes no que loscree es por ello que se tomara esta via como una de las alternativas de cambio para laorganización.Instituciones involucradasMinisterio Escolar Araure. Instituto Universitario de Tecnología del Estado Portuguesa(I.U.T.E.P.).Población BeneficiadaMunicipio Escolar Araure, Instituciones Adscritas al Municipio Escolar Araure.Personal Adscrito a las Instituciones Educativas. Página 47
  48. 48. JUSTIFICACIÓNTeóricaEl PNF o Programa Nacional de Formación cambia la forma en la cual esta estructurada laeducación universitaria para así crear nuevos y mejores profesionales los cuales tendrán la tareade vincular a la universidad con las comunidades aledañas para así enfrentar los problemas que sepresentan en conjunto y darles solución a dichos problemas es por ello que el Proyecto Socio-Integrador busca dicha vinculación entre las comunidades y las universidades para generar unaserie de proyectos para mejorar no solo la calidad de vida sino también agilizar la cantidad detrabajos que realizan diariamente.Para lograr esta vinculación debemos utilizar una serie de metodologías al igual que técnicasobtenidas a lo largo del estudio de la carrera entre ellas están la metodología Merinde la cualdescribe como abordar una comunidad u organización, la forma de utilizar el levantamiento deinformación y los artefactos que manejaremos todos son métodos imprescindibles que deben serestudiados a fondo para lograr buenos resultados en el abordaje de una comunidad y poderdesarrollar el producto deseado.TécnicaEntre los recursos que tenemos a disposición para desarrollar el sistema tenemos los componenteshardware, software, al igual que Profesionales en la materia todos y cada uno soncomplementarios ya que sin ninguno de ellos seria posible obtener un buen producto o en nuestrocaso una gran aplicación la cual cumpla con las especificaciones de nuestro usuario es decir laorganización en la cual estamos ubicados.Componentes Hardware son los equipos físicos es decir los ordenadores o computadoras con lascuales trabajan diariamente sin ellas serian imposible realizar un trabajo de esta magnitud ya quesi no poseen equipos en donde utilizarían este sistema.Componentes Software es el sistema operativo del ordenador que además provee una serie deherramientas que son necesarias para el funcionamiento del mismo al igual que otrasnormalmente utilizadas por todos además de unas específicas que utilizaremos para laelaboración de dicho software. Página 48
  49. 49. Los Profesionales son el talento humano que a través del tiempo que llevamos en la carrera noshan impartido sus conocimientos para así poder crear un sinfín de posibilidades entre ellosprofesores y tutores académicos los cuales nos guían a través de este trabajo colectivo para asílograr la vinculación universidad comunidad .LegalLas siguientes leyes presentan gran relevancia con el desarrollo e implantación del proyectoque hemos propuesto.Ley Orgánica De Ciencia, Tecnología e InnovaciónActividades de ciencia, tecnología e innovaciónArtículo 5°. Las actividades de ciencia, tecnología e innovación y la utilización de los resultados,deben estar encaminadas a contribuir con el bienestar de la humanidad, la reducción de lapobreza, el respeto a la dignidad y los derechos humanos y la preservación del ambiente.Planes de los órganos del SistemaArtículo 14. Los órganos del Estado que forman parte del Sistema Nacional de CienciaTecnología e Innovación, deberán seguir los lineamientos generales establecidos en el PlanNacional de Ciencia Tecnología e Innovación, adaptando sus propios planes a dichoslineamientos. De igual forma, las instituciones de educación superior y organizaciones del sectorprivado miembros del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, de mutuo acuerdoy acogiéndose a tales lineamientos, podrán participar de los recursos de que disponga elMinisterio de Ciencia y Tecnología, para el financiamiento de programas y proyectos deinvestigación y desarrollo, a los fines de la consecución coordinada de los objetivos previstos enel Plan Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, sin perjuicio de los demás aportes yobligaciones que este Decreto Ley y otras leyes les impongan. Página 49
  50. 50. SocialDebemos incluir a las comunidades en este proceso de cambio esa es la misión que nos trae elPNF el cual plantea la unión comunidad universidad para así crear una serie de proyectos loscuales plantean soluciones practicas que nos beneficien a ambos y las cuales puedan ser aplicadosen todas las comunidades sin ninguna restricción ya que la finalidad de esa vinculación es la decrear conciencia a nivel nacional tanto en comunidades, organizaciones y comunidades para asícambiar los viejos sistemas por los que se rigen ciertos sectores de la población y crear un biencomún.Participante ComunidadLas comunidades son de mucha importancia como lo hemos mencionado con anterioridad, ya quees por ellas y en ellas que vamos a organizar nuestra investigación principal para luego llegar alproblema, para ello utilizamos un conjunto de técnicas de levantamiento de información quehemos venido desarrollando durante el comienzo de la carrera y las cuales seguimos mejorando.Con este proyecto se quiere llegar a crear una vinculación estudiante- comunidad y universidad-comunidad con la elaboración de un sistema informático, ya sea para una organización, escuela,comunidad, dirigido a resolver un conjunto de problemas que se presenten en ese momento odurante el tiempo que se mantenga nuestro sistema. Página 50
  51. 51. Estudio de FactibilidadSocial¿Considera pertinente a sus actividades profesionales la aplicación informática?¿Sabía usted que una aplicación informática le permite una información confiable, segura yveraz?¿Estaría usted dispuesto a participar en la alfabetización en el uso de una aplicación informática?¿Considera usted que la aplicación informática traerá beneficios positivos a la comunidad?¿De desarrollarse la aplicación informática cree usted que en un futuro el resto de la comunidadaborde esta estrategia?¿Estaría dispuesto a apoyarnos en esta labor universitaria para las comunidades?Operativa¿Ha manejado aplicaciones informáticas?¿Estaría de acuerdo el personal en aportar información para abordar el desarrollo de unaaplicación informática para la transcripción de la planilla modelo A-1?¿Estaría dispuesta a recibir capacitación sobre el manejo de la aplicación informática?¿Sabía usted que nuestra institución cuenta con talento humano para el desarrolló de la aplicacióninformática la apoyaría? Página 51
  52. 52. Técnica-¿El departamento de Estadísticas cuenta con los equipos necesarios para utilizar la aplicacióninformática?¿El departamento de Estadísticas cuenta con acceso a internet?-¿Los equipos del departamento de Estadísticas cuentan con el sistema operativo conocido comosoftware libre?¿Permitiría instalar el software necesario para el desarrollo de la aplicación informática?Económica-¿De ser necesario un aporte económico para el desarrollo de la aplicación software estaríadispuesto a cooperar?-¿Estaría dispuesto a donar algún material de interés para el uso de la aplicación informáticaEjemplo: CD’s, DVD’s entre otros? Página 52
  53. 53. Factibilidad Social1¿Considera pertinente a sus actividades profesionales la aplicación informática? 0% 0% Si Si 100%El 100% considera que una aplicación informatica es de utilidad en sus actividades profesionales.2¿Sabía usted que una aplicación informática le permite una información confiable, segura yveraz? 0% Si Si 100%Están consientes de que una aplicación informática ayudara a que la información que esmanejada diariamente sea segura y confiable. Página 53
  54. 54. 3¿Estaría usted dispuesto a participar en la alfabetización en el uso de una aplicacióninformática? 0% Si Si 100%Si realizaramos la alfabetizacion tecnologica ellos estarian discpuestos a participar.4¿Considera usted que la aplicación informática traerá beneficios positivos a la comunidad? 0% Si Si 100%Estan seguros de que una aplicación informatica traera una serie de beneficios a la organización. Página 54
  55. 55. 5¿De desarrollarse la aplicación informática cree usted que en un futuro el resto de la comunidadaborde esta estrategia? 0% Si Si 100%La organización y comunidades cercanas abordara esta estrategia puesto que permite mejorar lossistemas actuales o crear nuevos solamente de un levantamiento de informacion.6¿Estaría dispuesto a apoyarnos en esta labor universitaria para las comunidades? 0% Si Si 100%Apoyan la estrategia de la universidad y la gran labor que esta realizando en conjunto con lascomuninadades. Página 55
  56. 56. Factibilidad Operativa1¿Ha manejado aplicaciones informáticas? 0% Si Si 100%Todas las personas están familiarizadas con algunas aplicaciones informáticas ya que algunas lasusan a diario para realizar su trabajo o algún objetivo de interés.2¿Estaría de acuerdo el personal en aportar información para abordar el desarrollo de unaaplicación informática para la transcripción de la planilla modelo A-1? 0% Si Si 100%Al desarrollar dicha aplicación le facilitara el registro de los datos y la transcripcion de losmismos sobre este modelo . Página 56
  57. 57. 3¿Estaría dispuesto a recibir capacitación sobre el manejo de la aplicación informática? 0% Si Si 100%Al nacer la aplicación el personal de la organización recibirá un adiestramiento para que puedautilizarla sin ningún problema con el cual esta de acuerdo.4¿Sabía usted que nuestra institución cuenta con talento humano para el desarrolló de laaplicación informática la apoyaría? 0% Si Si 100%Estan concientes de que en nuestra universidad cuenta con una cantidad de profesionales yespecialistas en nustra area. Página 57
  58. 58. Factibilidad Tecnica1¿El departamento de Estadísticas cuenta con los equipos necesarios para utilizar la aplicacióninformática? 0% Si Si 100%Cuenta con los equipos necesarios para poder implantar y utilizar la aplicación informática.2El departamento de Estadísticas cuenta con acceso a internet? 0% Si Si 100%Si posee acceso a internet gracias a dispositivos inalámbricos. Página 58
  59. 59. 3¿Los equipos del departamento de Estadísticas cuentan con el sistema operativo conocido comosoftware libre? 0% Si Si 100%Si cuentan con este tipo de software ya que lo utilizan a menudo para realizar algunas tareas.4¿Permitiría instalar el software necesario para el desarrollo de la aplicación informática? 0% Si Si 100%De ser necesario nos permetiran instalar el software o el conjunto de aplicaciones que seannecesarias para poder manejar la aplicación que se les otorgara. Página 59
  60. 60. Factibilidad Económica1¿De ser necesario un aporte económico para el desarrollo de la aplicación software estaríadispuesto a cooperar? 0% Si 36% Tal Vaz Si 50% No No 14% Tal VazSi es necesario y se presentara una situación que amerite utilizar algún insumo económico nosveremos en la obligación de buscar vías alternas que nos satisfagan a ambos.2¿Estaría dispuesto a donar algún material de interés para el uso de la aplicación informáticaEjemplo: CD’s, DVD’s entre otros? 0% Si Si 100%Cuentan con esta cantidad de materiales asi que no ven ningun problema en facilitarlos. Página 60
  61. 61. Estudio de Factibilidad1614121086420 Social Operativa Tecnica Economica Si No Tal Vez Página 61
  62. 62. El proyecto es factible puesto que en el estudio de factibilidad arrojo una cantiadad de respuestasfavorables en cuanto a cada categoria es decir que en el Municipio Escolar Araure esta deacuerdo con el trabajo que hemos desarrollado en el transcurso de un corto periodo de tiempo yesperan beneficios cuando el trabajo este terminado. Es por ello que definimos cada uno de losaspectos ya antes mencionados en nuestro estudio de factibilidad que son:Economico,Social,Operativo y Tecnico.EconomicoDe surgir algun imprevisto con respecto al material y equipos necesarios para la elaboracion dedicho sistema se buscara la forma de solventar dicho problema con algun plan de contigencia otal vez alguna ayuda gubernamental.SocialEs una gran labor la cual se esta desempeñando ya que esta iniciativa benificiara al MunicipioEscolar Araure las personas que trabajan diaramente alli tanto como a las personas de lascomunidades cercanas al igual que a todos los planteles y el personal adscrito al MunicipioEscolar Araure.OperativoEl sistema informatico que se planea implementar cumple con las especificaciones deldepartamento en estudio las cuales ya hemos mencionado con anterioridad ademas de que cuentacon la aprobacion de la coordinadora del departamento y ademas contamos con todo el materialel cual esta a nuestra disposicion.TecnicoSe cuenta con todos los recursos hardware, software y humano los cuales son necesarios parapoder realizar dicho sistema y los cuales seran de mucha ayuda en la realizacion de dicho sistemainformatico. Página 62
  63. 63. DIAGRAMA DE CASO USO DEL SISTEMAGestionInstitucion System RegPlantel RegDatosGeneralePlantel ConsultarPlantel RegDireccionPlantel ActualizarPlantel GestionPlantel ListarPlantel Cordinacion GenerarReporte GenerarInformePlantel EliminarPlantel Página 63

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