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Planeación: Naturaleza y Propósito
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Planeación: Naturaleza y Propósito

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  • 1. Por:Yessenia MartínezKimberly CoxSergio BakerRosendo AbrigoEctor CastroKeysilin RacineKiare EspinozaProfesora:Gina Santiago
  • 2. "Lo que importa verdaderamente en la vidano son los objetivos que nos marcamos,sino los caminos que seguimos paralograrlos“Peter BammPensamiento
  • 3. Por: Keysilin Racine
  • 4. Al diseñar un ambiente para el desempeño eficaz de las personas quetrabajan en grupos, la tarea más importante de un administrador esasegurarse de que todos comprendan los propósitos y objetivos del grupo ysus métodos para lograrlos. Para que el esfuerzo de grupo sea eficaz, laspersonas deben saber lo que se espera de ellas.La planeación incluye seleccionar misiones y objetivos y las acciones paraalcanzarlos; requiere tomar decisiones.Naturaleza de la Planeación
  • 5. Aunque pocas vecesse puede predecir elfuturo con exactitud yaunque factores fuerade nuestro controlpueden interferir conlos planes mejorpreparados, si no seplanea, se deja que lossucesos ocurran porcasualidad.
  • 6. Es posible resaltar la naturaleza esencial de la planeación alexaminar sus cuatro aspectos principales:Propósito o Misión• En todo sistema social, las empresas tienen una función o tarea básica que lasociedad les asigna.Objetivos o Metas• Representan no sólo el objetivo final de la planeación sino también el fin haciael que se encaminan la organización.Supremacía de la planeación• Un administrador debe planear para saber qué tipo de relacionesorganizacionales y aptitudes personales se necesitan.Generalización de la PlaneaciónEficiencia de los planes resultantesLa eficiencia de un plan se relaciona con el grado hasta el que logre elpropósito y los objetivos que se persiguen.
  • 7. Por: Kimberly Cox
  • 8. La función de la planeación y suimportancia• Al diseñar un ambiente para el desempeñoeficaz de las personas que trabajan engrupos, la tarea más importante de unadministrador es asegurarse de que todoscomprendan los propósitos y objetivos delgrupo y sus métodos para lograrlos. Para queel esfuerzo de grupo sea eficaz, las personasdeben saber lo que se espera de ellas.
  • 9. La planeaciónincluyeseleccionarmisiones yobjetivos y lasacciones paraalcanzarlos;requiere tomardecisionesPermite salvar labrechaFunción de laadministración enla que se definenlos objetivos, sefijan lasestrategias paraalcanzarlas, y setrazan planes paraintegrar ycoordinar lasactividades.
  • 10. Las actividades básicas que involucrala planeación son:• Elaboración de la planeación prospectiva.• Determinación de objetivos, metas generales yparticulares para cada área.• Preparación demétodos, estrategia, opciones, políticas yprocedimientos.• Formulación de programas y presupuestos, quecontribuyan a alcanzar los objetivos y metastrazadas a corto y largo plazo.
  • 11. o Estratégica: Ector Castroo Operativa: Kiare Espinoza
  • 12. Planificación estratégicaPor: Ector CatroEstrategiasDurante años el ejército usó la palabra "estrategias" para referirse a planesgrandiosos elaborados a la luz de lo que el adversario podría o no hacer. Aunquepor lo general el término "estrategias" sigue teniendo una connotacióncompetitiva, los administradores lo usan cada vez más para señalar áreas ampliasde la operación de una empresa. En este libro se define estrategia como ladeterminación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y laadopción de los cursos de acción y asignación de los recursos necesarios paraalcanzarlos.Una estrategia podría incluir políticas tan importantes como vender directamenteen lugar de utilizar distribuidores, o concentrarse en productos patentados, otener una línea completa de automóviles, como decidió hacerlo General Motorshace muchos años.
  • 13. Planificación estratégicaPor: Ector CatroPOLÍTICASLas políticas definen un área dentro de la cual se debe tomar una decisióny aseguran que ésta sea congruente con un objetivo y contribuya aalcanzarlo. Las políticas ayudan a decidir cuestiones antes de que seconviertan en problemas, hacen innecesario analizar la misma situacióncada vez que se presenta y unifican otros planes, con lo cual permite a losadministradores delegar autoridad y a pesar de ello mantener el controlsobre lo que hacen sus subordinados.
  • 14. Por ejemplo, una compañía de ferrocarriles tiene como política de adquirirterrenos industriales para reemplazar todos los terrenos vendidos a lo largo desu derecho de vía. Esta política le permite al administrador del departamentorespectivo elaborar planes de adquisición sin tener que consultarcontinuamente a la alta dirección y al mismo tiempo proporciona un estándarde control.Existen muchos tipos de políticas. Entre los ejemplos se incluyen algunaspara contratar sólo a ingenieros con formación universitaria o para estimularlas sugerencias de los empleados y mejorar la cooperación, para realizar losascensos dentro de la empresa, para apegarse estrictamente a un código deética en los negocios, para fijar precios competitivos o fijos no basados en elcosto.Planificación estratégicaPor: Ector Catro
  • 15. Se refiere básicamente a la asignación previa de las tareasespecíficas que deben realizar las personas en cada una de susunidades de operaciones.Planificación OperativaPor: Kiare Espinoza
  • 16. - Se da dentro de los lineamientos sugeridos porla planeación estratégica y táctica.- Es conducida y ejecutada por los jefes demenor rango jerárquico.- Trata con actividades normalmenteprogramables
  • 17. -Sigue procedimientos y reglas definidascon toda precisión.-Normalmente cubre períodos reducidos.-Su parámetro principal es la eficiencia.
  • 18. Los procedimientos son planes queestablecen un método obligatorio pararealizar las actividades futuras. Son seriescronológicas de acciones requeridas. Sonpautas de acción, más que depensamiento, que detallan la forma exactaen que se deben realizar determinadasactividades.
  • 19. Un presupuesto es una declaración de losresultados esperados, expresados en términosnuméricos. Se puede considerar como unprograma "expresado en números". Dehecho, al presupuesto financiero deoperaciones a menudo se le denomina "plan deutilidades".
  • 20. Formulación de planes derivadosSelección de un curso de acciónEvaluación de cursos alternativas de acciónDeterminación de cursos alternativas de acciónDesarrollo de las premisasEstablecimiento de objetivoDetección de las oportunidadesSergio Baker
  • 21. El ambiente externo como dentro de la organización, es el verdadero puntode partida de la planeación. Convendría hacer un examen preliminar de lasposibles oportunidades futuras y verlas con claridad y de maneracompleta, saber dónde se encuentran de acuerdo con los puntos fuertes ydébiles personales, comprender qué problemas se desea resolver y porqué, así como saber lo que se espera ganar.Detección de las oportunidadesSergio Baker
  • 22. Establecimiento de objetivosObjetivos especifican los resultadosesperados y señalan los puntos finales delo que se debe hacer, a qué habrá de darseprioridad y qué se debe lograr con la redde estrategias, políticas, procedimientos,reglas, presupuestos y programas.Sergio Baker
  • 23. Desarrollo de premisasEs establecer, difundir y obtenerconsenso para utilizar premisas críticasde planeación tales como lospronósticos, las políticas básicas y losplanes ya existentes de la empresa Esimportante que todos los que participenen la planeación estén de acuerdo en laspremisas.Sergio Baker
  • 24. Determinación de cursos alternativos deacciónConsiste en buscar y examinar acción, queno resultan inmediatamente evidentes. Pocasveces hay un plan para el que no existanalternativas razonables y con bastantefrecuencia, una que no es obvia resulta ser lamejor.Por lo general, el encargado de la planeaciónhace un examen preliminar para descubrir lasposibilidades más provechosas.Sergio Baker
  • 25. Yessenia MartínezEvaluación de cursosalternativos de acciónDespués de buscar los cursos alternativos y examinar sus puntos fuertes y débiles, elpaso siguiente es evaluarlos, ponderándolos a la luz de las premisas y las metaspreviamente fijadas.Ya que existe gran cantidad de cursos para todas las situaciones y son muchas lasvariables que se deben analizar, en este paso de la planeación la investigación deoperaciones y las técnicas matemáticas y de computación tienen su principal aplicaciónen la administración.Selección de cursos alternativosde acciónEn este paso se adopta el plan de punto real de la toma de decisiones, ya que eladministrador debe decidir si seguir varios cursos en lugar del mejor.
  • 26. Yessenia MartínezFormulación de planes derivadosSe aconseja este séptimo paso ya que muchas veces cuando se toma una decisión, laplaneación está completa, por tal motivo se necesitan planes derivados para respaldar elplan básicoExpresión numérica de losplanes a través del presupuestoEn este paso se le da significado a la toma de decisiones y al establecimiento delplan, mediante una expresión numérica convirtiéndolos en presupuestos. Si lospresupuestos son bien elaborados sirven de medio para sumar los diversos planes yfijar estándares importantes contra los que se pueda medir el avance de la planeación
  • 27. Yessenia Martínez
  • 28. Toma de decisionesPor: Yessenia MartínezRosendo Abrigo
  • 29. ¿Qué es una decisión?Una decisión es una selección hecha entre dos omás opciones disponibles.Yessenia Martínez
  • 30. Tipos de DecisionesTipos de DecisionesSegún el grado deestructuraciónProgramadaNo ProgramadaSegún el grado deUrgenciaDe RutinaDe EmergenciaSegún el nivel deImportancia para laOrganizaciónEstratégicaOperativaYessenia Martínez
  • 31. Responsabilidad de tomar decisiones• Se basa en dos factores:– El alcance de la decisión a tomar.– Los niveles de gerenciaYessenia Martínez
  • 32. Las metas que deben buscar quienes toman decisiones son otroelemento de la situación de toma de decisiones. En el caso de losgerentes, estas metas deben frecuentemente ser objetivosorganizacionales.o OPCIONES PERTINENTESo JERARQUIA DE LAS OPCIONESo SELECCIÓN DE LA ALTERNATIVAMetas De Organización A La QueContribuye La DecisiónRosendo Abrigo
  • 33. Identificar elproblema.Desarrollarsolucionesalterna.Seleccionar laalternativa mássatisfactoria.Ejecutar laalternativaseleccionada.Recolectarretroalimentaciónrelacionada conel problema.Proceso De La Toma DeDecisionesRosendo Abrigo
  • 34. CONDICIONES PARA LA TOMA DE DECISIONES• Condiciones de Completa Certidumbre• Condiciones de Completa Incertidumbre• Condición de RiesgoHERRAMIENTAS PARA LA TOMA DE DECISIONES• La teoría de las probabilidades• Los árboles de decisionesRosendo Abrigo
  • 35. TOMA DE DECISIONES EN GRUPO• Ventajas• DesventajasPROCESOS PARA TOMAR DECISIONES EN GRUPO• Lluvia de ideas• Tecnica de grupo nominal• Lluvia de ideasRosendo Abrigo
  • 36. Los tres procesos presentados aquí para que los grupos alcancen decisionestienen ventajas y desventajas.La lluvia de ideas ofrece la ventaja de alentar la expresión de todas las ideasposibles, pero la desventaja de -emplear el tiempo de grupo en ideas que sonimposibles de poner en práctica.La técnica del grupo nominal, con su balota secreta, ofrece una estructura en laque los individuos pueden apoyar o rechazar una idea sin miedo a larecriminación.La ventaja de la técnica Delphi es que pueden recogerse las ideas de todos losmiembros del grupo que pueden estar geográficamente separados u ocupadospara reunirse cara a cara.Evolución Del Proceso De LaToma De Decisiones En GrupoRosendo Abrigo