先睹为快 -- Office 2010全新生产力平台大揭秘

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  • 1. OFC 210 先睹为快! Office 2010 全新生产力平台大揭秘
  • 2.  走近下一代生产力平台  Office 2010 的投资领域  Office 2010 新特性大揭秘  互动与体验:动手实验 注意: • 本课程所涉及的部分软件正处于开发/测试阶段,我们不对相应软件正式发布后的功能、版本特性 以及界面等做仸何形式的担保。 • 如对本课程所提及的技术或产品产生兴趣,或希望获得相关软件的测试版软件,请关注微软网站。
  • 3. 满足不断变化的业务需求 管理 IT 成本和复杂性 获取对复杂业务的洞察力 与 LOB 系统互操作 与客户及合作伙伴协作 迅速拓展业务 法规遵从 保护知识产权 采用最新的工作方式 规划未来
  • 4. 推动 Office 系统发展的远景 统一沟通 商业智能 企业内容管理 协作 企业搜索 Office 业务应用服务 简单强大的信息工作者体验 IT 灵活性和控制
  • 5. 跨 PC、电话*和浏览器的最佳生产力体验 今天 & 未来 通过电子邮件、日历和任务管理日常工作 实时协作 在程序之间复制/粘贴 使用多媒体显示观念 轻松格式化文档,制作专业的外观 自由自在地随地工作 *移动功能需要合适的设备和 Internet 连接。有些功能还需要 Office Mobile 2010,但 Office Mobile 2010 未包含在 Office 2010 应用程序或套件中。
  • 6. 最佳用户体验 最灵活的平台 一起工作 将理念变为现实 随时随地使用 简化部署和降低管理 最大化 Office 成本 平台价值 满足不断变化 管理 IT 成本、 的客户需求 复杂性
  • 7. 分析师的看法 Butler Group – 认为员工有 25% 的工作时间花在没有效率的文档协作相 关任务上。 将理念变为现实 一起工作 随时随地使用 简化部署和降低管理 最大化平台价 Office 成本 值 —domain-b.com, “Document Collaboration Inefficiencies” 2007
  • 8. 及时交付,减少协调变化所耗费的时间 让多个团队的成员实时工作在一起 工作在一起 挑战:低效的文档协作会浪费员工大量时间。 工程师 新功能:共同创作 财务 共同创作 (Click Image) 功能描述: 多个作者可以同时在几个 Office 2010 应 用程序中编辑同一个服务器文档的不同章节。 潜在的节省/效率:我们设计该新功能是为了帮助人 客户满意 们更快地完成编辑任务,要比手工的协调修订快很多 项目经理 。 共同创作场景 共同创作场景 (Click Image)
  • 9. 即时共享应用程序 直接通过 Communicator 或其他 Office 2010 应用程序实现 工作在一起 挑战:出差和第三方会议工具非常昂贵,没有共享屏幕的会议效 果很差。 与联系人共享 新功能:应用程序共享 应用程序共享 功能描述:通过 Office 2010 应用程序或 Office Communicator (Click Image) 2010 的 Backstage 视图中的几次单击,可以立即启动应用程序共 享会话。 < Click here Internet 可能获得的节省/效率:通过使用集成的 IM、Voice、Web、 Audio 和 Video 会议替代会见和培训,降低了差旅成本和第三方 会议和电话费用。 清晰的 在Office程序中即可 参与者视图 开始共享 应用程序共享场景 (Click Image) 应用程序共享场景
  • 10. 掌控电子邮件和日历 使用 Outlook 2010 中全新的快捷键和视图 工作在一起 挑战:员工每天都会收到大量的电子邮件,理清电子邮件、了 解最新信息并找到所需的内容是一个非常耗时的过程。 新功能: 电子邮件和日历管理工具 自定义动作邮件提示 Greg Smith is outside your organization. 功能描述:Mail Tips (邮件提示)在向组织外的小组或个人、大 (Click Image) Luciana Ramos; Greg Smith 型分发列表、办公室外部的人员等发送电子邮件之前提供通知。 Calendar Preview (日历预览)可以快速查看冲突,并在收到新 的会议请求时参加会议。 自定义动作 可能获得的节省/效率:减少收发电子邮件耗费的时间,将更 多时间放在高附加值的活动上。 邮件提示场景 (Click Image)
  • 11. 演 示 共同创作 应用程序共享 MailTips
  • 12. 分析师的看法 协作 将理念 随时随地使用 简化部署 最大化平台价 变为现实 Office 和降低管理成本 值 Gartner – “Gartner 预计,到 2013 年,25% 的内容将以图片、视频或音频 的方式出现。” —Gartner, “Video Killed the Document Czar.” 2008 年 12 月
  • 13. 将正确的内容放在正确的地方 使用 OneNote 2010 获取和共享各种类型的内容 将理念变为现实 OneNote 场景 插入各种内容 搜索结果窗格,更快地找 挑战:人们使用的数字内容类型将更多,使用的 到内容,进行导航 数据量将更加庞大,这可能导致信息超载,在搜 索上浪费的时间增多。 专用项目 在其他应用程序中工作 新功能:改进的搜索窗格和全新的便笺。时生成便笺 OneNote (单击图片) 功能描述:结果窗格围绕匹配的搜索结果提供更多相关内容,帮助 您快速查找信息。通过其他应用程序创建“便笺”可以链接回 OneNote。 可能获得的节省/效率:使用 OneNote 2007,Pfizer 将面市时间 减少到 2 个月,它使用 OneNote 作为其全世界药物开发实验室 主要的知识共享机制。 快速访问 同一个位置 OneNote 场景 (单击图片) 多个来源 与同事共享
  • 14. 通过数据列表进行快速、有效的比较 通过 Excel 中改进的条件格式可视化数据 将理念变为现实 挑战:从复杂的数据集合中获取洞察力 新功能: 更多数据可视化工具 新的Sparklines 功能描述:Sparklines 在一个单元格中表现数字字符 串趋势,全新的条件格式选项提供了高亮显示最大值 或最小值的选项。 条件格式 (Click Image) 可能获得的节省/效率:节省了确定业务趋势的时间,节 省了创建 Sparklines 的专业工具的开销——以前只能使用 第三方工具在 Excel 中创建 Sparklines。 新的条件格式图标
  • 15. 轻松编辑视频和照片,帮助您节省时间和资金 在 Office 2010 中,不需要使用其他编辑程序 压缩 文件大小 将理念变为现实 挑战:照片和视频内容正在成为传递信息的新方式, 但是多媒体工具很昂贵,很难学习。 新功能:PowerPoint 2010 拥有编辑照片和视频的强大功能 。 对图像进行锐 照片编辑 (单击图片) 化或重新上色 功能描述:使用 Live Preview 锐化、亮化并对照片重新上色, 轻松尝试不同的艺术效果。 编辑 调整视频以获得所需可视化效果的片段和格式。压缩视频的 视频片段 大小。 控制 可能获得的节省/效率:Fluent UI 中集成了丰富的功能,不 视频界面 再需要第三方媒体工具,降低了培训成本和需求。 视频编辑 (单击图片)
  • 16. 全新的命令可以提高每个人的生产力 每个人现在都可以使用功能区工具栏(现在所有的应用程序中都包含该工具栏) 从富客户端应用程序到浏览器,都将 将理念变为现实 采用上下文相关、无缝的外观 挑战:减少了员工和预算,人们需要在办公室更加有效地工作 新功能:功能区工具栏现在包含在所有的 Office 2010 应用程 序中。 功能描述:所有的应用程序都使用相同的逻辑,人们能更加轻 Outlook® 松地发现更多命令,以使用 Office 完成更多的仸务——并能更 SharePoint http://contosoweb/business%20development/customer%20research/juniper/field%20reports/Forms/A Field Reports 快地发现更好的结果。 功能区示例 Contoso > Marketing > Business Development > Customer Research > Juniper > Field Reports > All Documents Juniper > Field Reports Welcome Morgan Skinner  | My Site | My Links  | WorkspaceImage) (Click SharePoint Actions Read Documents Insert Customer Research Upload  Check-in All Documents  • Lahuan View Properties Publish Major Version Paste Sort & Save as View Manage New Delete Workflow Export • Juniper  Edit Properties   Version History Filter  Access   Contribute Clipboard Manage Quick Views Track Permissions 可能获得的节省/效率:新功能(包括更快地过滤电子邮件到创 Project • Cypress View All Site Content Type Name Modified  Modified By Documents  Widget Compete 1/22/2009 6:06 pm  Junmin Hao 建漂亮的图形)能够轻松推动生产力并创建更加专业的文档。 • Focus Groups  Cog Thinking 2/9/2009 8:32 pm  Mike Phillips • Field Reports  Rough Take on New Materials 12/13/2008 6:49 pm  James Alvord • Presentations Project Info  Customers Complaints 12/13/2008 2:42 pm  Bjarne Riis • Milestones  Rollup Meeting Materials 2/2/2009 7:01 pm  Daniel Roman • Announcements Visio My Workspaces • Coho Vineyards • Fabrikam Proposal  Market Plan Specifications 1/15/2009 3:05 pm  Matt Berg • City Power • Ontario Hydro All Workspaces Recycle Bin SharePoint® 1
  • 17. 演 示 图像编辑和视频剪辑
  • 18. 分析师的看法 协作 将理念 随时随地使用 简化部署 最大化平台价 变为现实 Office 和降低管理成本 值 Yankee Group – 39% 的公司员工认为他们是移动工作者。平均来看,他们 47% 的时间都不在办公室。 —Yankee Group, Anywhere Enterprise: 2009 U.S. Empowered Employee Survey,2009 年 6 月
  • 19. 在仸意位置或设备上工作 使用 Office Web 应用程序 随时随地使用 Office 少量编辑 挑战:人们开始使用更加多样的设备,远程工作的 情况也越来越多。 熟悉的界面 新功能:Office Web Apps 可用于 Excel、Word、 PowerPoint 和 OneNote,IE、Firefox 和 Safari 都可提供 支持。 Office Web 应用程序 (单击图片) 功能描述:以“十分逼真”的形式查看文档,就像在 PC 上一 样,使用有限的功能进行更改,以您需要的方式保存。 “类似 PC”的 视图 可能获得的节省/效率:能访问更多的信息以更快地响应, 通过 PC、电话*和浏览器能获得一致的体验。 Web 应用程序场景 (单击图片) SSL *移动功能需要相应的设备和 Internet 连接。有些功能还需要 Office Mobile 2010,而该应用程序不包含在 Office 2010 应用程序或套件中。 Office Web Application场景
  • 20. 离线使用 SharePoint 文档和列表 使用 New Groove:SharePoint Workspace 2010 Customer Management – Fabrikam – Customer Documents - Microsoft Office SharePoint Workspace 随时随地使用 Office 挑战:远程工作的趋势导致对无缝在线/离线体验 的迫切需求。 离线 新功能:离线访问 SharePoint 和库 有效同步更改 SharePoint Workspace (单击图片) 功能描述:只需指向站点或从 SharePoint 站点本身就可离 Groove SharePoint 线获取库和列表。离线时所做的更改在检测到连接之后立即 Workspace Server 同步到服务器。 可能获得的节省/效率:允许人们保持生产状态并能在离 Internet 开办公室后保持同步,因此能够充分利用 SharePoint 投 选择要离线获取的 资。 内容 Delta SharePoint 离线场景 (单击图片) 离线使用 SharePoint
  • 21. 演 示 Office Web Application
  • 22. 分析师的看法 协作 将理念 随时随地使用 简化部署 最大化平台价 变为实际 Office 和降低管理成本 值 IDC - 在经济危机之前技术变革已经开始,很明显,IT 组织未来成功的关 键因素是速度:快速部署新应用程序和及时整合并购公司技术的能力。 —IDC White Paper sponsored by EMC “As the Economy Contracts, the Digital Universe Expands.” 2009 年 5 月
  • 23. 更低的桌面管理成本和复杂性 使用 App-V 部署虚拟 Office 桌面 简化部署/ 降低管理成本 创建虚拟包 按需部署 挑战:新版的 Office 很难部署,因为害怕打乱商 业节奏。 新功能:Office 2010 是第一个为虚拟化技术而建立 的Office 版本。 功能描述:Office 2010 经过了优化,以便在虚拟环 境中更快地运行: SharePoint Proxy 经过了调整(SharePoint 可以直接打开/编 辑文档) 在 Outlook 中快速搜索,虚拟化现在包含在 Windows Desktop 示例图 (Click Image) Search 中 可能获得的节省/效率:虚拟化 Office 2010 有机会降低 部署成本(用户培训、应用程序兼容)并提高应用程序 管理控制能力。 服务器应用一次更 用户自动获得更新 新
  • 24. 分析师的看法 协作 将理念 随时随地使用 简化部署 最大化平台价 变为现实 Office 和降低管理成本 值 Basex – 在最新的 Basex 调查中,90% 的知识型员工报告他们下载或安装 了加载项和插件,其中有 80% 声称他们编写自己的代码和宏来改进和精 简他们使用的软件。 —Basex, “Building Knowledge Worker Tools From the Ground Up” 2008 年 3 月
  • 25. 最大化 LOB 系统的投资 通过 Office 跨环境和设备获取更多信息 最大化平台价值 挑战:将业务流程带到每个人的桌面。 新功能:更轻松地连接到产品线系统。 写回 LOBi 功能描述:利用 Office 中熟悉的用户体验(例如:Word 仸务窗格、Excel 列表、Outlook 表单),可以构建自定 LOB 示例 - Duet 义解决方案,使其看起来就像是核心 Office 套件应用程 (单击图片) 序的一部分。 可能获得的节省/效率:允许人们从熟悉的应用程序中 执行更多任务,因而能从服务器投资获取更大的价值 ,并降低培训成本。
  • 26. 演 示 在Office中连接各种业务应用
  • 27.  走近下一代生产力平台  Office 2010 的投资领域  Office 2010 新特性大揭秘  一起工作  将理念变为现实  随时随地使用Office  简化部署/降低管理成本  最大化平台价值  互动与体验  动手实验室三 HOL OFC223(10:50-12:00)  Office 2010先睹为快
  • 28. 疑问和解答
  • 29. 参考资源 Office 2010 Homepage http://www.microsoft.com/office/2010 Office 2010 for business http://www.microsoft.com/officebusiness/office2010/ MS PressPass http://www.microsoft.com/presspass/presskits/2010office/imageGallery.aspx SharePoint 2010 http://sharepoint.microsoft.com/2010/Sneak_Peek/Pages/default.aspx
  • 30. •全新的微软拼音输入法 2010 将与Office 2010 同步上市! •微软拼音输入法 2010 Beta 2 将在微软下载中心提供免费下载! 想要了解更多信息? 请访问本次TechEd大会的Office展台 请参加微软拼音输入法开发团队见面会(专家问答 区,具体时间请以现场公布为准) 反应敏捷 •深入的性能优化,启动迅速、反应敏捷、随打随有 •基于海量知识库的智能拼音转换 ,快速智能的自学习功能 准确流畅 •收录最新热门网络词汇,支持丰富的专业词典 方便快捷 •提供 “新体验”和“简捷”两种输入风格,满足不同打字习惯 词典自动更新 •自动词典更新,定期提供最新最热门的词汇 扩展词典共享 •扩展词典共享,海量词汇应有尽有 •仸何个人或供应商都可以创建扩展词典与大家分享 即打即搜 •支持可定制的在线搜索功能,随时搜索查询关键词
  • 31. 日期 时间 课程名称 分会场 9:25 SharePoint 2010 新技术揭秘 3 10:50 SharePoint 2010 系统管理员秘籍 2 11月6日 13:00 SharePoint 项目实施团队的成功之道 9 14:25 SharePoint内容管理及合规一致性 7 15:50 从隔靴搔痒到探囊取物 - SharePoint 2010数据访问新特性 7 8:00 先睹为快 -- Office 2010全新生产力平台大揭秘 7 8:00 将分散的信息汇聚为知识和价值 - SharePoint 2010企业搜索 9 9:25 强强联手:Office 2010 与 SharePoint 2010协同办公 1 11月7日 SharePoint 2010 Business Connectivity Services:外部业务数据 10:50 7 整合利器 14:25 InfoPath 2010亮剑--为SharePoint列表设计表单应用 9 15:50 SharePoint 2010 与 Access 2010 构建团队级数据应用 9 本表格仅供参考,请以现场公布的时间表为准
  • 32. 感谢您参与此会场! 您的意见与建议对我们非常重要。 请您填写反馈表。
  • 33. © 2008 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.