Pengurusan smkdj 2014
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Pengurusan smkdj 2014

on

  • 902 views

 

Statistics

Views

Total Views
902
Views on SlideShare
884
Embed Views
18

Actions

Likes
0
Downloads
24
Comments
0

1 Embed 18

http://jea1054.1bestarinet.net 18

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft Word

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Pengurusan smkdj 2014 Pengurusan smkdj 2014 Document Transcript

  • Pengurusan SMKDJ 2014 ALUAN PENGETUA Bersyukur kita kerana masih diberi kesempatan untuk bertemu pada tahun 2014 bagi meneruskan wadah perjuangan dalam bidang pendidikan ini. Saya mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan “ SALAM SATU MALAYSIA” SERTA “SELAMAT MENYAMBUT TAHUN BARU 2014’ bersamaan tahun HIJRAH 1435 dengan penuh semangat serta iltizam dengan hasrat bersama membangun anak bangsa kita menuju kecemerlangan Negara Bangsa melalui bidang Keguruan yang amat kita cintai . Menjelang tahun 2014 ini besarlah harapan saya agar pengurusan dan pentadbiran sekolah akan terus mara ke hadapan dan cemerlang di dalam pelbagai aspek. Saya berharap Buku Pengurusan dan Takwim Sekolah ini memberi panduan khusus mengikut tugasan dan bidang masing-masing baik dari segi Pengurusan Pentadbiran, Kurikulum, Hal Ehwal Murid mahupun Kokurikulum. Buku pengurusan ini bukan sahaja dapat dijadikan panduan dalam menjalankan tugasan kita malah dapat menentukan sasaran kerja supaya kita boleh bertugas dengan lebih cemerlang bagi mencapai visi sekolah iaitu:‘Sekolah Unggul Penjana Generasi Terbilang.’ Seluruh warga sekolah akan mengamalkan BUDAYA KERJA KELAS PERTAMA . Hal ini merupakan rentetan dan Gerakan Budaya Kerja Cemerlang yang telah dilancarkan pada 27 November 1989. Budaya Kerja Kelas Pertama mengamalkan 7 prinsip utama iaitu Pantas dan Positif ,Empati ,Relevan, Daya saing, Amanah, Adil Dan Intergriti, Nilai Tambah dan Kelainan serta Arif dan Berilmu . Tanggungjawab dan komitmen para guru amat diharapkan bagi menyahut seruan Kerajaan iaitu ‘Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutamakan’. Diharapkan generasi yang dihasilkan kelak ialah golongan pelajar yang bukan sahaja cemerlang dari segi akademik tetapi merangkumi semua aspek kehidupan sebagaimana Falsafah Pendidikan Kebangsaan iaitu melahirkan Pelajar Yang Seimbang dari segi Jasmani, Emosi, Rohani dan Intelektual (JERI). Akhir kata berusaha dan berazamlah untuk menjadi seorang guru yang hebat, jujur, amanah dan komited terhadap perjuangan memartabatkan kejayaan anak bangsa. “Seorang guru yang hebat mendapat gaji yang berkat” Sekian…. -1-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara VISI PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA MISI MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA PIAGAM PELANGAM SEKOLAH Kami warga SMK Damai Jaya dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk :1. Melaksanakan dasar pendidikan melalui Falsafah Pendidikan Negara. 2. Menyediakan prasarana pendidikan yang cukup supaya suasana pengajaran dan pembelajaran menjadi lebih kondusif 3. Memastikan setiap pelajar mencapai tahap pendidikan yang maksimum. 4. Melahirkan individu yang beroperasi, progresif dan penyayang. 5. Mewujudkan budaya sekolah ke arah masyarakat berdisiplin, berdikari, penyayang, harmonis dan patriotik. 6. Memberi perkhidmatan yang cekap, sistematik, kemaskini dan mesra. DASAR SEKOLAH 1. Dasar Kurikulum Sekolah sepanjang masa mestilah selari dengan arus perdana sistem dan dasar pendidikan kebangsaan 2. Kurikulum yang dilaksanakan mestilah mematuhi kehendak Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabat Pelajaran Daerah. 3. Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini mengenai pendidikan dan kurikulum semasa. 4.Pada sebilang masa, program-program akademik diutamakan. Ini bermakna sekiranya program akademik bertembung dengan program lain, laluan untuk program akademik diberikan keutamaan. OBJEKTIF SEKOLAH 1. Meningkatkan prestasi akademik dalam peperiksaan PBS dan SPM 2. Menanam semangat cintakan sekolah 3. Memelihara keadaan harmoni, bersatu padu dan bekerjasama dalam kalangan warga sekolah 4. Mewujudkan murid yang peka kepada perubahan dan keperluan semasa -2-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 5. Mewujudkan dan memelihara suasana sekolah yang siat, ceria dan menyeronokkan . LOGO SEKOLAH SMKDJ Singkatan bagi Sekolah Menengah Kebangsaan Damai Jaya MOTTO SEPAKAT BERKAT bermaksud Bersatu dan Berganding Bahu dalam segala aspek EMPAT BULATAN Permuafakat antara semua peringkat warga SMKDJ EMPAT BUCU (MERAH) Bermatlamat dan Berwawasan EMPAT BUCU (KUNING) Perasaan Muhibbah dalam kalangan warga SMKDJ WARNA MERAH Semangat utuh dan sanggup menghadapi cabaran dalam mengejar segala bidang ilmu WARNA KUNING Ketaatan dan kapatuhan kepada agama, raja dan negara -3-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 10 PRINSIP SEKOLAH UNGGUL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Mempercayai dan mengkaji semua pelajar boleh belajar, diajar dan mencapai kemajuan. Mempercayai dan mengakui bahawa sekolah adalah kunci utama kejayaan pelajar. Pembangunan kemajuan sekolah memerlukan falsafah, matlamat, objektif dan dasar sekolah. Pembangunan dan kemajuan dalam sekolah merupakan usaha mewujudkan satu budaya sekolah yang positif. Pengelolaan dan pengurusan bilik darjah yang berkesan. ASPEK penting meningkatkan pencapaian akademik. Penyelesaian masalah sekolah harus ditumpukan kepada punca-punca yang menyebabkan timbulnya masalah. Pembangunan kemajuan sekolah perlu dilaksanakan atas DASAR usaha sama dan bukan sematamata usaha Pengetua sahaja. Maklum balas yang berterusan merupakan MEKANISME penting pelaksanaan pembangunan kemajuan dalam sekolah. Mempercayai dan mengakui bahawa ibu bapa dan masyarakat sekitar mempunyai pelbagai kemahiran dan sumber tenaga yang dapat membantu pihak sekolah. Kemajuan sesebuah sekolah memerlukan Pengetua yang mempunyai kepimpinan yang berkesan. PANDUAN AM & ETIKA GURU DAN STAF SOKONGAN PENDAHULUAN: Dibawah ini diperturunkan beberapa Garis Panduan penting tentang beberapa perkara tertentu di bidang pentadbiran dan pengajaran. Diharapkan kerjasama, prihatin dan tindakbalas guru dan staf sokongan bersama-sama melaksanakan, menyelaras, menyempurnakan dan mengendalikannya dengan tujuan supaya jentera pentadbiran dan pengelolaan sekolah ini akan berjalan dengan teratur, kemas dan licin. Dengan matlamat ini, maka ‘PANDUAN TUGAS DAN ETIKA GURU & STAF SOKONGAN‘ ini digubal dan disarankan kepada guru dan staf sokongan sebagai panduan dan tindakan. -4-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 BAHAGIAN A: PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 1.0 PERINTAH AM • Selaku penjawat awam guru adalah tertakluk kepada arahan yang terdapat dalam Perintah Am Kerajaan. Oleh itu semua guru dikehendaki membaca, memahami dan juga mematuhi Perintah Am tersebut ( sila rujuk Bahagian C ). • Guru dan staf sokongan sekolah adalah dinasihati membaca, memahami dan mentafsir dengan tepat akan kandungan Perintah Am dan Arahan Perkhidmatan lain. • Guru-guru hendaklah mengamalkan dan menghayati Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Falsafah Pendidikan Islam, Falsafah SMKA serta Visi, Misi, Falsafah, Matlamat, Objektif dan Piagam Pelanggan Sekolah. 2.0 SIKAP GURU & STAF SOKONGAN SEKOLAH Sikap baik guru & staf sokongan sekolah membantu dalam membina iklim sekolah yang baik. Antara lain, ‘sikap baik’ ini dapat dilihat dalam perkara-perkara seperti berikut: • Menepati Masa Sekurang-kurangnya telah menghadiri diri 10 minit sebelum masa yang ditentukan untuk memulakan sebarang tugas di sekolah. Memulakan tugas pengajaran dalam 5 minit loceng berbunyi / masanya. Sesuatu tugas yang diberi diselesaikan dalam tempoh yang ditetapkan tanpa perlu diingat-ingatkan dalam jangka masa yang ditetapkan. • Pakaian  Guru dan staf sokongan WAJIB mematuhi Surat Pekeliling Bil.6/1995 ( rujuk salinan surat pekeliling yang dilampirkan )  Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion perguruan dan masyarakat timur  Pakaian berbentuk seluar, baju tanpa lengan dan skirt atas paras lutut tidak dibenarkan bagi guru perempuan.  Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut dan panjang rambut yang sesuai.  Semua guru lelaki dikehendaki memakai kasut/sepatu, Guru perempuan juga dikehendaki memakai sepatu (kasut sarung / bukan sandal) supaya kelihatan lebih kemas dan rasmi.  Semua guru hendaklah memakai pakaian batik pada setiap hari Khamis.  Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dikehendaki memakai yang sesuai: o Guru perempuan: seluar trek atau seluar panjang yang sesuai, kemeja T, kemeja sukan, baju trek, kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit. o Guru lelaki: seluar trek atau seluar panjang yang sesuai. Kemeja T, kemeja sukan, baju trek atau jersi , kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit.  Semua guru dan staf sokongan hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi di sekolah atau di luar sekolah. • Rambut/ Misai / Janggut Guru & staf sokongan lelaki di sekolah hendaklah mematuhi garis panduan Kementerian Pelajaran Malaysia dalam hal ini dan sentiasa menjadi teladan yang baik kepada semua murid. • Merokok -5-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 Guru & staf sokongan tidak dibenarkan merokok di kawasan sekolah. SEKOLAH ADALAH KAWASAN LARANGAN MEROKOK. 3.0 WAKTU BERTUGAS • Waktu rasmi persekolahan adalah seperti yang tercatat dalam jadual waktu persekolahan. • Semua guru wajib berada di dalam kawasan sekolah sepanjang waktu persekolahan kecuali menjalankan tugas rasmi di luar sekolah. • Semua guru hendaklah sampai dan berada di sekolah seperti berikut :Sesi Pagi - sebelum 7.20 - 2.00 petang Sesi petang – sebelum 12.45 – 6.45 petang. • Guru Bertugas Mingguan dikehendaki berada di sekolah Sesi pagi - jam 7.00 pagi Sesi petang - 12.00 tengahari. • Waktu balik bagi guru bertugas mingguan adalah selepas tamat sesi persekolahan. • Semua guru dan staf sokongan WAJIB merakamkan masa tiba ke sekolah dan masa balik “ punch Card “ 4.0 KELUAR DARI KAWASAN SEKOLAH SEMASA BERTUGAS • Guru dan Staf sokongan TIDAK dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah semasa waktu bertugas kecuali mendapat kebenaran daripada Pengetua. • Guru-guru yang mendapat arahan daripada JPN / PPD / KPM / LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA / MAJLIS PEPERIKSAAN MALAYSIA dimestikan memaklumkan kepada Pengetua terlebih dahulu. • Bagi urusan tidak rasmi , Guru dan Staf sokongan dikehendaki mengisi 2 salinan Borang Kebenaran Keluar ( Rasmi ) ( rujuk Lampiran A ) dan dapatkan tandatangan Pengetua / Guru Penolong Kanan 1. Satu salinan disimpan didalam fail di pejabat dan satu salinan lagi untuk diri sendiri. • Bagi urusan rasmi, Guru dan Staf sokongan dikehendaki mengisi 1 salinan Borang Kebenaran Keluar (Tak Rasmi ) (rujuk Lampiran B) dan dapatkan tandatangan Pengetua / Guru Penolong Kanan 1. Salinan disimpan didalam fail dsokongan pejabat. • Guru dan Staf sokongan yang telah dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah juga dikehendaki menandatangani Buku Kebenaran Keluar Masuk Guru & Staf bagi merakamkan waktu keluar dan waktu kembali semula ke sekolah. • Sebelum meninggalkan sekolah, guru diminta mendapatkan guru ganti / memberikan tugasan kepada kelas yang ditinggalkan dan hendaklah memaklumkan kepada Pengetua / Guru Penolong Kanan 1. • Semua urusan peribadi guru hendaklah dilakukan di luar waktu sekolah kecuali dalam keadaan kecemasan. 5.0 KEDATANGAN • • Rakaman “Punch Card ” kehadiran guru adalah dokumen penting yang membantu Pengetua untuk membuat penilaian ‘Prestasi Tahunan’. Guru-guru yang hadir untuk kegiatan kokurikulum dan kelas-kelas tuisyen juga dikehendaki menandatangani Buku Kehadiran Kokurikulum. -6-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 • • Guru yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberi kenyataan dan sebab-sebab yang munasabah. Guru mesti memberitahu pihak pentadbiran sekolah secepat mungkin. Tidak hadir bertugas tanpa Kenyataan: o Guru atau staf sokongan yang tidak hadir ke sekolah atau bertugas tanpa kenyataan yang munasabah akan dipotong gajinya mengikut peruntukan dalam Perintah Am. o Guru atau staf sokongan yang pada zahirnya hadir ke sekolah atau bertugas tetapi tidak menjalankan tugasnya juga boleh dianggap ’tidak menjalankan tugas’ dan diambil tindakan memotong gaji pada hari berkenaan. 6.0 KEHADIRAN MESYUARAT/ PROGRAM RASMI SEKOLAH/ KURSUS DALAMAN • Guru WAJIB hadir semua mesyuarat dan program rasmi sekolah. • Guru yang tidak hadir hendaklah mendapat kebenaran daripada Pengetua dengan permohonan secara rasmi. Bukti tidak dapat hadir hendaklah disertakan. Semua mesyuarat mesti mempunyai agenda dan minit . • Pakaian semasa menghadiri mesyuarat hendaklah pakaian waktu bekerja. 7.0 CUTI • • • Cuti Rehat / Penggal Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran KP (PP) 0046.SJ/A(30) bertarikh 24 Disember 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat. Tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua tidak melebihi separuh daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas selain daripada tugas mengajar biasa. Cuti Rehat Khas (CRK)  Cuti Sambilan tidak lebih daripada tujuh (7) hari yang diberi kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan di perenggan 8, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 tahun 1977 diganti dengan Cuti Rehat Khas sebanyak tujuh (7) hari dalam satu tahun kalender ; dan  Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya tetapi dibenarkan untuk dikumpul bagi tujuan Pemberian Wang Tunai Gantian Rehat bagi pegawai yang layak.  Cuti ini layak kepada semua guru termasuk Guru Sandaran Terlatih dan Guru Kontrak.  Kelulusan diberikan oleh Pengetua dengan syarat tidak menjejaskan keberkesanan pengurusan pengajaran dan pembelajaran di sekolah.  Bilangan hari CRK yang layak diambil adalah berdasarkan tempoh perkhidmatan yang melayakkan dalam tahun berkenaan (rujuk Perintah Am 1 (ix) Bab C ). .Cuti Sakit Sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta melebihi dua hari berturut-turut hendaklah disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan.  Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 14 hari dalam setahun.  Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putus-putus akan dilaporkan ke Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran Malaysia. Cuti Keluar Negara  Semua guru yang bercuti keluar Negara mesti mendapat kelulusan. Sila isikan borang permohonan yang ada di pejabat sekolah selewat-lewatnya 4 minggu sebelum tarikh bercuti.  • -7-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 • Cuti Khas – Isteri bersalin  Diberikan selama (7) hari sebagai cuti tanpa rekod kepada anggota perkhidmatan awam lelaki. Pengiraannya termasuk semua hari rehat dan kelepasan am. Kemudahan ini dihadkan kepada lima (5) kali dan tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. • Cuti Tanpa Rekod  Cuti Tanpa Rekod yang dibenarkan adalah cuti gantian kerana bekerja lebih masa, cuti latihan pasukan sukarela, menghadiri latihan atau khemah tahunan pertubuhan/persatuan, latihan syarikat kerjasama, menduduki peperiksaan, mesyuarat persatuan ikhtisas, mengambil bahagian sukan, tugas khas perubatan. Cuti Urusan Kematian Keluarga Terdekat  Diberikan kepada pegawai yang kematian ahli keluarga terdekat selama (3) hari sebagai cuti tanpa rekod. Ahli keluarga yang diambil kira ialah : suami atau isteri , anak-anak, ibu dan bapa kandung. Pengiraan cuti termasuk hari rehat dan kelepasan am. Kelulusannya tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. Jenis-jenis Cuti atas sebab perubatan  Cuti sakit  Cuti sakit lanjutan ( Cuti separuh gaji 90 hari dengan perakuan Lembaga Perubatan bahawa pegawai ada harapan sembuh )  Cuti pemulihan dan cuti kerantina ( Pegawai dalam perjalanan balik ke Malaysia dari luar Negara di tahan di mana-mana stesen kerantina oleh pihak berkuasa kesihatan pelabuhan atau lapangan terbang atau di dalam sebuah kapal / kapal terbang yang ada berlaku wabak penyakit merebak )  Cuti bersalin  Cuti kecederaan ( cedera semasa menjalankan tugas )  Cuti tibi, kusta dan barah • • 8.0 PERHIMPUNAN MINGGUAN • • Guru-guru dikehendaki menghadiri perhimpunan Mingguan sekolah pada masa dan hari yang ditetapkan. Guru-guru bersama-sama pelajar menyanyikan lagu Negaraku, lagu Negeri Johor dan lagu sekolah serta membaca Ikrar. 9.0 MELAKUKAN KERJA LUAR • Penjawat Awam tidak dibenarkan melakukan kerja luar kecuali dengan mematuhi Perintah Am Bab ‘D’ seperti berikut:  Memohon kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan.  Tidak dilakukan semasa waktu pejabat.  Tidak menjejaskan sebagai penjawat awam.  Tidak dengan apa-apa cara berkecenderungan bercanggah dengan kepentingan jabatan. • Berkaitan dengan menjalankan kelas tuisyen di rumah, guru-guru dingatkan bahawa tindakan tersebut melanggar Akta Pendidikan 1996 ( Akta 550) subseksyen 79 (i) dan subseksyen 132 (g) dimana boleh didenda tidak melebihi RM 30,000 ( Ringgit Malaysia : Tiga Puluh Ribu ) atau tidak lebih dua tahun penjara atau kedua-duanya sekali. -8-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 10.0 BUKU REKOD MENGAJAR ( Fail ) • Buku Persediaan Mengajar adalah dokumen rasmi dan harta kerajaan. Semua butiran hendaklah dilengkapkan dengan teliti, kemas dan betul. • Fail / Buku ini dendaklah diserahkan kepada Pengetua / Guru Penolong Kanan 1 / Guru Kanan Mata Pelajaran pada setiap minggu mengikut jadual untuk disemak dan ditandatangani. • Jika peraturan ini tidak dipatuhi , guru boleh dikenakan denda tidak melebihi lima ribu ringgit ( RM 5,000 )mengikut Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Peraturan-Peraturan Pendidikan ( Kurikulum Kebangsaan 1997 ) PUA /531 / 97. 11. 0 JADUAL WAKTU MENGAJAR • Guru hendaklah mematuhi jadual waktu yang disediakan. • Guru tidak dibenarkan mengubahkan jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa kebenaran. • Guru Tingkatan hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu untuk dipamerkan dalam kelas sendiri.. 12.0 BILIK GURU • Sebuah jawatankuasa dilantik untuk menguruskan segala hal yang berkaitan dengan bilik guru. • Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. o Masa tersebut hendaklah dianggap ‘non-teaching period’ dan bukannya ‘free period’. Masa tersebut sepatutnya digunakan untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran atau berkaitan dengan tugasan di sekolah sahaja. Sebarang aktiviti berunsur perniagaan peribadi tidak dibenarkan dijalankan di bilik guru. • Guru yang berada di bilik guru hendaklah sama-sama bertanggungjawab memastikan suasana yang sesuai dan tidak menganggu ketenteraman orang lain. • Guru tidak digalakkan membenarkan pelajar berada di bilik guru. • Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab semua guru , termasuk keselamatan harta benda yang terdapat dalam bilik guru. • Sesiapa yang terakhir meninggalkan bilik guru hendaklah memastikan semua komputer, lampu, kipas, air-cond dipadamkan dan semua pintu dikunci. 13.0 KEAHLIAN KELAB BILIK GURU / PIBG • Semua guru secara automatik menjadi ahli Kelab Bilik Guru dan PIBG sekolah 14.0 PELAWAT / JURUJUAL • Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Pengetua / Guru Penolong Kanan 1 terlebih dahulu. Guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma / syarikat atau jurujual kecuali dengan kebenaran Pengetua / wakilnya ( rujuk Lampiran E ) 15.0 URUSAN DENGAN PEJABAT PELAJARAN DAERAH / JABATAN PELAJARAN NEGERI • Guru dan staf sokongan tidak digalakkan pergi ke Jabatan Pelajaran Daerah (PPD) atau Jabatan Pelajaran Johor untuk urusan peribadi kecuali jika diarahkan berbuat demikian. 16.0 ARAHAN DAN PEKELILING • Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua hendaklah dibaca dengan teliti dan dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya. • Sekiranya arahan dan pekeliling itu diberi terus, guru hendaklah menyimpannya di dalam fail khas. 17.0 TELEFON • Penggunaan telefon sekolah hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Guru dan staf sokongan sekolah tidak dibenarkan menggunakan telefon sekolah untuk urusan peribadi. • Guru dilarang menggunakan telefon bimbit semasa P & P di dalam bilik darjah dan semasa mesyuarat. -9-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 18.0 KUNCI • Semua kunci mesti disimpan di pejabat, guru yang menggunakan kunci hendaklah mengisi Buku Rekod Peminjaman di pejabat. • Guru-guru yang berhak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu mesti mendapat kebenaran daripada Pengetua dan mendaftarkan nama di dalam buku khas di pejabat sekolah. -10-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 CARTA ORGANISASI SMK DAMAI JAYA PENGETUA PN SIA LEE KIOW LEMBAGA TATATERTIB PENOLONG KANAN YDP PIBG PEN KANAN PETANG TN HJ. MAHPUZ BIN HJ.TEH PENOLONG KANAN HEM TN. HJ. MOHD AYOB BIN ABD WAHAB KAUNSELOR INFRASTRUKTUR/ KECERIAAN AKADEMIK PN NORSIDAH BINTI RUSEK HEL EHWAL PELAJAR PENTADBIRAN GURU KANAN BAHASA PN KAMARIAH BINTI HJ ABD RAZAK GURU KANAN TEK & VOK PN W. NORMI WAN ABU BAKAR WBakar GURU KANAN SAINS KEMASYARAKATAN EN ZAKARIA BIN ALI EN LEE KWAN HOW SPBT CIK NORMALA MAMAT Pn Wan No MAKMAL KETUA PANITIA SETIAUSAHA KOKO PN NORHIDAYAH BINTI SEDEK DISIPLIN GURU KANAN SAINS & MATE PN HASLIZA MOKHRI PEN KANAN KOKURIKULUM EN SUBRAMANIAN A/L DORASAMY PUSAT SUMBER KETUA PANITIA KETUA PANITIA 3K EN. HARIRI BIN YUSOF MAKMAL KEWANGAN PENYELARAS BADAN BERUNIFORM PENYELARAS KELAB PERSATUAN PN KETUA PANITIA KANTIN PN IRDA SYUHADA BINTI ISHAK GURU PENYELARAS SUKAN & PERMAINAN PENYELARAS KOPERASI PN NORHIDAYAH KAKITANGAN STAF SOKONGAN -11-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 JAWATANKUASA KUALITI SMK DAMAI JAYA, SKUDAI, JOHOR BAHRU PENGERUSI PN SIA LEE KIOW (PENGETUA) TIMB PENGERUSI (PENOLONG KANAN) NAIB PENGERUSI 1 TN. HJ. MOHD AYOB BIN ABD WAHAB (PENOLONG KANAN HEM) NAIB PENGERUSI 2 EN SUBRAMANIYAN A/L DORASAMY (PENOLONG KANAN KOKURIKULUM) NAIB PENGERUSI 3 TN HJ. MAHPUZ BIN HJ TEH (PENOLONG KANAN PETANG) SETIAUSAHA EN MOHD WAN MOHD EFIZOL B WAN MD ZAIN PN NORSIDAH BINTI RUSEK (KAUNSELOR) KETUA-KETUA BIDANG MATAPELAJARAN GURU CEMERLANG UNIT PEPERIKSAAN PN. SITI AMINAH BTE MOHAMED KETUA-KETUA PANITIA MATA PELAJARAN PUSAT SUMBER PN. ZARINA BINTI ABDULLAH (GURU MEDIA) -12-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 JAWATANKUASA ’ SIP ’ (School Improvement Program) SMK DAMAI JAYA SKUDAI JOHOR BAHRU PENGERUSI PN SIA LEE KIOW (PENGETUA) TIMB PENGERUSI (PENOLONG KANAN) NAIB PENGERUSI 1 TN. HJ. MOHD AYOB BIN ABD WAHAB (PENOLONG KANAN HEM) NAIB PENGERUSI 2 EN SUBRAMANIYAN A/L DORASAMY (PENOLONG KANAN KOKURIKULUM) NAIB PENGERUSI 3 TN HJ. MAHPUZ BIN HJ TEH PENOLONG KANAN PETANG) SETIAUSAHA EN MOHD WAN MOHD EFIZOL B WAN MD ZAIN PN NORSIDAH BINTI RUSEK (KAUNSELOR) KETUA-KETUA BIDANG MATA PELAJARAN GURU CEMERLANG UNIT PEPERIKSAAN PN. SITI AMINAH BTE MOHAMED KETUA-KETUA PANITIA MATA PELAJARAN PUSAT SUMBER PN. ZARINA BINTI ABDULLAH (GURU MEDIA) -13-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK SMK DAMAI JAYA SKUDAI JOHOR BAHRU PENGERUSI PN SIA LEE KIOW (PENGETUA) TIMB PENGERUSI (PENOLONG KANAN) NAIB PENGERUSI 1 TN. HJ. MOHD AYOB BIN ABD WAHAB (PENOLONG KANAN HEM) NAIB PENGERUSI 2 EN SUBRAMANIYAN A/L DORASAMY (PENOLONG KANAN KOKURIKULUM) NAIB PENGERUSI 3 TN HJ. MAHPUZ BIN HJ TEH (PK PETANG) SETIAUSAHA CIK SUZIE SHAZERABTE MAT JUSOF KETUA-KETUA BIDANG MATA PELAJARAN GURU CEMERLANG UNIT PEPERIKSAAN PN. SITI AMINAH BTE MOHAMED KETUA-KETUA PANITIA MATA PELAJARAN PUSAT SUMBER PN. ZARINA BINTI ABDULLAH (GURU MEDIA) -14-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 MAJLIS MESYUARAT PENGETUA(PENGURUSAN) SMK DAMAI JAYA SKUDAI, JOHOR BAHRU SE TI A US A H A PE PE RI K SA A N NAIB PENGERUSI PN SIA LEE KIOW (PENGETUA) TIMB PENGERUSI (PENOLONG KANAN) C I K PENGERUSI 1 TN. HJ. MOHD AYOB BIN ABD Y WAHAB O (PENOLONG KANAN N HEM) G X I N H U I NAIB PENGERUSI 2 EN SUBRAMANIYAN A/L DORASAMY (PENOLONG KANAN KOKURIKULUM) NAIB PENGERUSI 3 TN HJ. MAHPUZ BIN HJ TEH (PK PETANG) SETIAUSAHA GURU KANAN ( bergilir) C I K KAUNSELOR S EN WAN MOHD EFIZOL I WAN MD ZAIN T I A I S H A H K A S S I M P N PUSAT SUMBER KETUA- KETUA BIDANG MATA PELAJARAN PN. ZARINA BINTI ABDULLAH (GURU MEDIA) ) -15-
  • S I T I Pengurusan SMKDJ 2014 MAJLIS KURIKULUM SMK DAMAI JAYA, A M SKUDAI JOHOR BAHRU I N A H PENGERUSI B T E M O H A M E D NAIB PENGERUSI 1 TN. HJ. MOHD AYOB BIN ABD WAHAB (PENOLONG KANAN HEM) PN SIA LEE KIOW (PENGETUA) TIMB PENGERUSI (PENOLONG KANAN) NAIB PENGERUSI 2 EN SUBRAMANIYAN A/L DORASAMY (PENOLONG KANAN KOKURIKULUM) NAIB PENGERUSI 3 TN HJ. MAHPUZ BIN HJ TEH (PK PETANG) PENYELARAS PN KAMARIAH BTE ABD RAZAK SETIAUSAHA PN LAI SIEW GEOK KETUA-KETUA BIDANG MATA PELAJARAN GURU CEMERLANG UNIT PEPERIKSAAN PN. SITI AMINAH BTE MOHAMED KETUA-KETUA PANITIA MATA PELAJARAN PUSAT SUMBER PN. ZARINA BINTI ABDULLAH KAUNSELOR (GURU MEDIA) -16-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 MAJLIS HAL EHWAL MURID SMK DAMAI JAYA, JOHOR BAHRU PENGERUSI PN SIA LEE KIOW (PENGETUA) TIMB PENGERUSI TN HJ. MOHD AYOB BIN ABD WAHAB (PK HEM) NAIB PENGERUSI I (PENOLONG KANAN) NAIB PENGERUSI 2 EN SUBRAMANIYAN A/L DORASAMY (PK KOKURIKULUM) NAIB PENGERUSI 3 TN HJ. MAHPUZ BIN HJ TEH (PK PETANG) SETIAUSAHA PN. NORSIDAH BINTI RUSEK EN WAN MOHD EFIZOL B WAN MD ZAIN AHLI JAWATANKUASA UNIT DISIPLIN UNIT BIASISWA UNIT KEBAJIKAN UNIT SPBT UNIT KANTIN LEMBAGA PENGAWAS UNIT 3K PENYELARAS TINGKATAN PENYELARAS KAA KESIHATAN : EN LEE KWAN HOW : PN NORIHA MAKHBUL RAHIMAN : PN NURUL HUSNA MANSOR : CIK NORMALA MAMAT : PN. NOR ANIDA BTE ABD HALIM : PN NOR AIMY IDAYU BTE MOHD NOOR : EN HARIRI BIN YUSOF : PERALIHAN, T1, T2, T3, T4 dan T5 : PN HARZAIEN MOHD HARON : CIK MASTURA BINTI SALEH@ALI -17-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 MAJLIS KOKURIKULUM SMK DAMAI JAYA, JOHOR BAHRU Pengetua Pn Sia Lee Kiow PK Kokurikulum En. Subramaniyan A/L Dorasamy Setiausaha Sukan Pn Rahimah Bt Salim@Kadir Setiausaha Kokurikulum Pn Norhidayah Binti Sedek Penyelaras Pasukan Badan Beruniform En. Mohd Ibshamsalwadi Penyelaras Kelab dan Persatuan Pn Hairulnishak binti Adam Guru Penasihat Guru Penasihat Penyelaras Sukan Untuk Kecemerlangan En Mustakim Ahmad Penyelaras 1 Murid 1 Sukan En. Amri Bin Tomin Guru Penasihat Guru Rumah Sukan Guru Pasukan Sekolah Pengerusi Pasukan Pakaian Seragam, Kelab / Persatuan, Kelab Sukan / Permainan, Ketua Rumah Sukan dan Kapten Pasukan Sekolah (Murid-Murid) -18-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 MAJLIS PEMBINAAN TAKWIM SMK DAMAI JAYA SKUDAI JOHOR BAHRU PENGERUSI PN SIA LEE KIOW (PENGETUA) TIMB PENGERUSI (PENOLONG KANAN) NAIB PENGERUSI 1 TN. HJ. MOHD AYOB BIN ABD WAHAB (PENOLONG KANAN HEM) NAIB PENGERUSI 2 EN SUBRAMANIYAN A/L DORASAMY (PENOLONG KANAN KOKURIKULUM) NAIB PENGERUSI 3 TN HJ. MAHPUZ BIN HJ TEH (PK PETANG) SETIAUSAHA PN SARIMAH MD LASIM KETUA-KETUA BIDANG MATAPELAJARAN GURU CEMERLANG PENYELARAS PEPERIKSAAN PN SITI AMINAH BT MOHAMED KAUNSELOR PUSAT SUMBER PN. ZARINA BINTI ABDULLAH (GURU MEDIA) -19-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 MAJLIS PENGURUSAN SEKOLAH PENGERUSI PN SIA LEE KIOW TIMB. PENGERUSI NAIB PENGERUSI I TN. HJ. MOHD AYOB BIN ABD WAHAB NAIB PENGERUSI 2 EN SUBRAMANIYAN A/L DORAISAMY GURU KANAN BAHASA Kurikulum Latihan Dalam Perkhidmatan SPSK Headcount Audit Akademik GURU KANAN TEKNIK DAN VOKASIONAL Pembangunan fizikal / harta benda Unit perabut dan peralatan Unit Peralatan sukan - Unit pembangunan elektrik dan Siaraya - Unit Papan kenyataan - Unit landskap dan kecerian - Unit laluan Ilmu - NAIB PENGERUSI 3 TN. HJ. MAHPUZ HJ TEH GURU KANAN SAINS MATEMATIK Makmal Unit Kebersihan dan Kecerian kelas Unit kebersihan dan kecerian bilik rehat Unit Kebersihan dan Kecerian Surau Unit Keselamatan bangunan,perabut, Elektrik, Lalulintas, kecemasan/kebakaran - ICT GURU KANAN SAINS SOSIAL - Unit Majlis sekolah , PIBG,Anugerah Cemerlang , Sambutan Hari guru, Majlis pesaraan/ perpisahan , hari terbuka - Protokol - Modul relief – bebas dan terancang -20-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 SMK DAMAI JAYA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH AJK KES-KES KHAS PENGERUSI PN SIA LEE KIOW TIMB. PENGERUSI NAIB PENGERUSI I TN. HJ. MOHD AYOB BIN ABD WAHAB NAIB PENGERUSI TN HJ. MAHPUZ BIN HJ TEH SETIAUSAHA PN ROSIEATI ROSLAN PN WAN AZMA BTE WAN NOH CIK YONG XIU HUI CIK SITI AISHAH BTE KASSIM AHLI JAWATANKUASA PN WAN NORMI BTE WAN ABU BAKAR PN KAMARIAH BINTI HJ ABD RAZAK EN ZAKARIA BIN ALI PN HASLIZA BINTI MOKHRI -21-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 MAJLIS PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH Ahli Jawatankuasa JAWATANKUASA TADBIR URUS SEKOLAH Pengerusi Tim. Pengerusi : Pengetua Pn Sia Lee Kiow : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab . Naib Pengerusi 2: Penolong Kanan Kokurikulum En Subramaniyan A/L Doraisamy Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Petang Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj Teh Ahli Jawatankuasa: 1. GKMP Sains & Matematik : Pn. Hasliza Binti Mokhri 2. GKMP Bahasa : Pn. Kamariah Binti Hj Abd Razak 3. GKMP Sains Kemanusiaan: En Zakaria Bin Ali 4. GKMP Teknik & Vokasional: Pn Wan Normi Binti Wan Abu Bakar 5. Ketua Pembantu Tadbir : Pn Hapipah Binti Md Noor Senarai Tugas • Menyedia & mengawal polisi sekolah selaras dengan kepentingan KPM ( Akademik, HEM dan Kokurikulum) • Menentukan sasaran sekolah dan merancang peningkatan akademik, kokurikulum dan sahsiah selaras visi misi dan piagam pelanggan sekolah. Menentukan polisi-polisi penilaian dan peperiksaan dilaksanakan. • Memastikan panitia mata pelajaran melaksanakan strategi dan program pendidikan dengan berkesan. • Membantu guru dan staf sokongan menentukan sasaran kerja dan memberi perkhidmatan bermutu. • Memastikan program kokurikulum dilaksanakan dengan berkesan dan mencapai matlamat. • Memastikan program HEM dan aktiviti kebajikan pelajar dilaksanakan dengan berkesan. • Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan. • Memastikan keadaan fizikal sekolah dan kemudahan lengkap dan mencukupi serta sentiasa dalam keadaan baik. JAWATANKUASA PENGURUSAN PEKERJA KONTRAK Pengerusi Tim. Pengerusi : Pengetua Pn Sia Lee Kiow : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab . Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Petang Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj Teh Ahli Jawatankuasa: 1. Ketua Pembantu Tadbir • Menguruskan perkara berkaitan pekerja kontrak • Memastikan pekerja kontrak melaksanakan tugas mengikut spasipikasi yang telak di tetapkan : Pn Hapipah Binti Md Noor 2. Pekerja kontrak 3. Pengawal Keselamatan -22-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN dan INOVASI Pengerusi Tim. Pengerusi : Pengetua Pn Sia Lee Kiow : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab . Naib Pengerusi 2: Penolong Kanan Kokurikulum En Subramaniyan A/L Doraisamy Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Petang Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj Teh Penyelaras Setiausaha • Memastikan satu guru satu kajian tindakan dilaksanakan • Menguruskan penyerahan Kajian Tindakan ke PPDJB : Pn Hairulnishak Binti Adam : En Mustakim Bin Ahmad Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kanan Mata pelajaran Semua ketua Panitia Semua Guru Bimbingan dan Kaunserling JAWATANKUASA SKPM Pengerusi Tim. Pengerusi : Pengetua Pn Sia Lee Kiow : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab . Naib Pengerusi 2: Penolong Kanan Kokurikulum En Subramaniyan A/L Doraisamy Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Petang Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj Teh • Membuat Perancangan bagi bahagian masing-masing • Bermesyuarat untuk menjalankan penyelarasan • Bertanggungjawab ke atas data masing-masing Penyelaras : : En Mustakim Bin Ahmad Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kanan Mata pelajaran Semua ketua Panitia Semua Guru Bimbingan dan Kaunserling Guru Media S.U .Peperiksaan -23-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 JAWATANKUASA PBS Pengerusi Tim. Pengerusi : Pengetua Pn Sia Lee Kiow : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi : Penolong Kanan Petang Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj Teh Penyelaras : Pn Ong Bee Suan S/U : Pn Wan Azma binti Wan Noh Pen. S/U : Pn Rosieati binti Roslan (3,4 dan 5) Cik Yong Xiu Hui (SPM) Cik Siti Aishah Binti Kasim @ Kassim (PBSMR) Ahli Jawatankuasa: 1. GKMP Sains & Matematik : Pn. Hasliza binti Mokhri 2. GKMP Bahasa : Pn. Kamariah binti Hj Abd Razak 3. GKMP Sains Kemanusiaan: En Zakaria Bin Ali 4. GKMP Teknik & Vokasional: Pn Wan Normi Wan Abu Bakar KETUA PENTAKSIR 1. Memastikan surat lantikan bagi ketua dan pentaksir sekolah bagi semua subjek. 2. Merancang jadual perlaksanaan PBS sepanjang tahun dan memastikan setiap subjek mengikut perancangan PBS tersebut. JAWATANKUASA PBS 1. Memastikan semua tugasan dilaksanakan.mengikut masa yang ditetapkan 2. Sistem fail di kemas kinikan dari masa ke masa. 3. Semasa pemantauan dijalankan, pastikan fail-fail telah dikemas kini dan dikumpulkan di tempat yang telah ditetapkan serta guru mata pelajaran hadir bersama. 4. Pastikan sijil-sijil PBS disiapkan selewat-lewatnya 31 Okt. JAWATANKUASA KEWANGAN Pengerusi Tim. Pengerusi : Pengetua Pn Sia Lee Kiow : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab . Naib Pengerusi 2: Penolong Kanan Kokurikulum En Subramaniyan A/L Doraisamy Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Petang Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj Teh Setiausaha Ketua Pembantu Tadbir : Pn Hapipah binti Md Noor Ahli Jawatankuasa: 1. Semua Guru Kanan Mata pelajaran 2. Guru Media 3. Guru Bimbingan dan Kaunseling 4 Ketua Panitia Juruaudit Dalaman : Pn Norhidayah Binti Sedek Pn Azurawani binti Abdullan 1. 2. 3. 4. 5. Merancang belanjawan untuk tahun berkenaan di bawah tanggungjawab masing-masing Hadir ke mesyuarat kewangan sekurang-kurangnya 4 kali setahun Memastikan perbelanjaan mengikut prosedur dan berhemah Memastikan setiap urus niaga direkodkan dan dokumen-dokumen berkaitan disimpan Memastikan rekod-rekod kewangan sentiasa dikemas kini dari masa ke masa -24-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 JAWATANKUASA SUMBER MANUSIA Pengerusi Tim. Pengerusi : Pengetua Pn Sia Lee Kiow : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab . Naib Pengerusi 2: Penolong Kanan Kokurikulum En Subramaniyan A/L Doraisamy Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Petang Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj Teh Penyelaras : Pn Chew Peck Wan AJK : Penyelaras Perkembangan STAF Semua guru Cemerlang Guru Bimbingan dan Kaunserling Guru Data KPT JAWATANKUASA PERKEMBANGAN STAF Pengerusi Tim. Pengerusi Merancang, mengurus dan melaksana perkara-perkara berikut : 1. Penyediaan surat rasmi Unit LDP . 2. Kajian keperluan kursus peringkat sekolah. 3. Mencadangkan kursus berasaskan keperluan sekolah 4. Penyediaan maklumat kursus/latihan/bengkel yang diadakan diperingkat sekolah. 5. Fail LDP dan mengemaskini dari semasa ke semasa. 6. Kad Pelapor Latihan.. 7. Merancang dan melaksanakan kursus dalaman (in house training) di peringkat sekolah. 8. Menyediakan pelaporan LDP dan cadangan penambahbaikan : Pengetua Pn Sia Lee Kiow : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab . Naib Pengerusi 2: Penolong Kanan Kokurikulum En Subramaniyan A/L Doraisamy Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Petang Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj Teh Penyelaras : Pn Chew Peck Wan Setiausaha : S.U KEBIRUS Penyelaras SPLG/LDP: Pengerusi KEBIRUS AJK : KEBIRUS -25-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK Pengerusi Tim. Pengerusi : Pengetua Pn Sia Lee Kiow : Penolong Kanan Pentadbiran 1 Membuat perancangan strategik mengikut bidang masing-masing selari dengan perancangan strategik PPD dan JPNJ Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab . Naib Pengerusi 2: Penolong Kanan Kokurikulum En Subramaniyan A/L Doraisamy Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Petang Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj Teh Setiausaha : Cik Suzie Shaziera Binti Mat Jusof AJK : 1. GKMP Sains & Matematik : Pn. Hasliza Binti Mokhri 2. GKMP Bahasa : Pn. Kamariah Binti Hj Abd Razak 3. GKMP Sains Kemanusiaan: En .Zakaria Bin Ali 4. GKMP Teknik & Vokasional: Pn Wan Normi Binti Wan Abu Bakar 5. Semua Ketua Panitia 6. Guru –Guru Cemerlang 7.KPT JAWATANKUASA ASET & STOK KERAJAAN Pegawai Aset : Penolong Kanan Setiausaha : KPT Pegawai Pemeriksa Aset 1. Penolong kanan HEM Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab 2. Guru Kanan Sains Sosial En Zakaria Bin Ali Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset 1. Penolong Kanan Petang Tn Hj Mahpuz Hj Mahpuz Hj Teh 2. PPP Siswazah En. Mustakim Ahmad Pegawai Perakuan Pelupusan Aset (Mekanikal, Teknologi Elektrik Perkakas Komputer) 1. Memastikan setiap pembelian mengikut prosedur 2. Memastikan penerimaan/ perolehan/ Penghapusan/ direkodkan dan dikemaskini 3. Memastikan aset/ stok/ inventori/ yang rosak dan tidak boleh diselenggarakan dihapus kira mengikut prosedur 1. G.K. Teknik Dan Vokasional Pn. Wan. Normi Bt Wan. Abu Bakar 2. Guru Kanan Sains & Matematik -26-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 Pn.Hasliza Binti Mokhri Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Aset 1. PPP Siswazah Pn. Nor Anida Binti Abd. Halim 2. PPP Siswazah Pn. Kiew Hui Yee Pegawai Pemverifikasi Stok 1. Guru Kanan Bahasa Pn. Kamariah Abd Razak 2. PPP Siswazah Noor Rafidah Binti Kasdimin Pegawai Perolehan Pegawai Penerima : PPP Siswazah Pn. Hasnira Binti Ramli PPP Siswazah Urusetia Pengurusan Aset Urusetia Pelupusan Kehilangan dan Hapuskira PPP Siswazah Pn. Rosmainy Binti Saupy PPP Siswazah En. Zukifli Bin Nor Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan 1. PPP Siswazah Pn. Mangala Nayahi A/P Kanniah 2. PPP Siswazah Pn. Hii Ching Ling JAWATANKUASA PEMBANGUNAN FIZIKAL / HARTA SEKOLAH Pengerusi Tim. Pengerusi : Pengetua Pn Sia Lee Kiow : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Petang Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj Teh Setiausaha : En. Kamarudin Alias Unit Perabot dan peralatan Penyelaras AJK : En Mohd Ibshamsalwadi bin Ibrahim : En Zulkifli Bin Noor En. Mustakim Bin Ahmad En. Mohd Sufian Bin Ismail Pn Mustaqizah Binti Md Sawal Pn Norul Hafizah Binti Mohd Razali 1 Merancang kerja penyelenggaraan sekolah 2. Memeriksa sistem pendawaian bekalan elektrik dan penyelenggaraan 3 Memastikan kemudahan-kemudahan sekolah dalam keadaan baik dan selamat 4. Memastikan kerja pembinaan dikawal selia dalam keadaan selamat 1. Memastikan peralatan dan perabot sentiasa mencukupi dan dalam keadaan baik 2. Memastikan bilangan kerusi dan meja murid sentiasa cukup . 3. Membuat kerja-kerja penyelenggaraan 4. Membaik pulih perabot/ kerosakan bangunan 5. Merekod dan menyimpan stok sedia ada, pembelian baru dan hapus kira. -27-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 Unit Peralatan Sukan Penyelaras : Pn Rahimah Salim @ Kadir S.U. Sukan K. P. Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Unit bangunan elektrik & Siaraya Penyelaras : En Ibshamsalwadi bin Ibrahim AJK : En Zulkifli Bin Noor 1. Memastikan peralatan sukan mencukupi dan dalam keadaan baik 2. Merekod dan menyimpan stok sedia ada, pembelian baru dan hapus kira 1. Memastikan peralatan elektrik dalam keadaan selamat dan berfungsi. 2. Memastikan peralatan yang telah digunakan di simpan semula – sediakan buku log. 3. Menyelenggara peralatan elektrik jika perlu. Unit Pembangunan dan Kecerian Dewan Penyelaras : Pn Noor Rafidah Binti Kasdimin En Shafidzam bin Shakerani @ Sarkrani Pn Nor Anida binti Abdul Halim Ajk Penyelaras Pembangunan Insan Cik Yong Xiu Hui – Murid Cina Pn Chia Hooi Huang Pn Suba A/P Subbramaniam Unit Papan Kenyataan Kantin Perpustakaan Kaunseling Pentadbiran : : : : Kelab/ Persatuan/ Unit Beruniform / 1M1S Sukan Unit Peperiksaan Bilik Guru Pn Noranida Abdul Halim Pn. Zarina binti Abdullah Pn. Norsidah binti Rusek Penolong Kanan Penolong Kanan Hem Penolong Kanan Petang : Penyelaras Persatuan dan kelab Penyelaras Unit Uniform : Penyelaras permainan : Pn. Rahimah binti Salim @ Kadir 1. Memastikan papan kenyataan di sekolah dipenuhkan dengan bahan dan pengajaran/ maklumat Kurikulum, HEM, Kokurikulum dan lain-lain yang perlu. 2. Maklumat sentiasa dikemas kini :S.U. Peperiksaan :KEBIRUS LANDSKAP DAN KECERIAAN AJK 1. Membentuk AJK dewan dan jadual bertugas dalam kalangan murid 2. Memastikan dewan dan PA sistem berada dalam keadaan baik dan teratur 3. Memantau penggunaan dewan dan PA sistem dewan - Pn. Roslina bte Shariff - Pn. Nor Anida binti Abdul Halim 1. Membuat tanda-tanda tunjuk arah dan tanda-tanda Kawasan. 2. Merancang aktiviti keceriaan dan kebersihan serta landskap sekolah 3. Memastikan aktiviti yang dirancang dilaksanakan dan dipantau 4. Memastikan keceriaan dan kebersihan dan keselamatan sekolah pada tahap cemerlang -28-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 JAWATANKUASA PERJAWATAN & TATATERTIB (ADUAN DALAMAN GURU & KAKITANGAN SEKOLAH) Pengerusi Tim. Pengerusi : Pengetua Pn Sia Lee Kiow : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab . Naib Pengerusi 2: Penolong Kanan Kokurikulum En Subramaniyan A/L Doraisamy Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Petang Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj Teh Setiausaha : Guru Kanan Mata Pelajaran berkaitan AJK 1. Mengenal pasti, menerima dan peka terhadap masalah guru dan kakitangan sekolah 2. Membantu dan mencari jalan penyelesaian 3. Merekodkan masalah dan sesi-sesi pertemuan 4. Mengemukakan masalah atau aduan ke pihak atasan untuk diselesaikan : Guru Kanan Mata Pelajaran KPT JAWATANKUASA TAKWIM SEKOLAH Pengerusi Tim. Pengerusi : Pengetua Pn Sia Lee Kiow : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab . Naib Pengerusi 2: Penolong Kanan Kokurikulum En Subramaniyan A/L Doraisamy Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Petang Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj Teh Setiausaha 1. Merancang takwim tahunan sekolah selaras dengan takwim PPD 2. Memantau perlaksanaan program mengikut takwim : Pn Sarimah Binti Md Lasim Ahli Jawatankuasa: 1. GKMP Sains & Matematik : Pn. Hasliza binti Mokhri 2. GKMP Bahasa : Pn. Kamariah binti Hj Abd Razak 3. GKMP Sains Kemanusiaan : En Zakaria Bin Ali 4. GKMP Teknik & Vokasiona l : Pn Wan Normi Wan Abu Bakar 5. Guru Media : Pn Zarina Abdullah 6. .Penyelaras peperiksaan : Pn Siti Aminah Binti Mohamed 7.Guru Kaunseling : Pn Norsidah Binti Rusek -29-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (DATA) Pengerusi : Pengetua Pn Sia Lee Kiow Tim. Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab . Naib Pengerusi 2: Penolong Kanan Kokurikulum En Subramaniyan A/L Doraisamy Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Petang Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj Teh Setiausaha : En Mustakim Bin Ahmad AJK : 1. Pn Norhidayah binti Sidek( Ko-Kurikulum) 2. En Mustakim Bin Ahmad (Data APDM) 3. Ketua Guru Disiplin(Data STUDM) 4. Cik Normala Binti Mamat (SPBT) 5. Pn Siti Aminah Bte Mohamed (SAPS) 6. Pn Rosieati binti Roslan (PBS Ting 3,4 dan 5) 7. Pn Wan Azma Binti Binti Wan Noh (PBS Ting 1 dan 2) 8. Cik Siti Aishah Bt Kasim @Kassim(PBSMR) 9. Cik Yong Xiu Hui ( SPM) 10. Pn Zarina Abdullah ( Pusat Sumber) 11. Pn Hapipah Md Noor (KPT) 1. Menyediakan dan menyimpan data guru dan murid sekolah mengikut bidang masing-masing. 2. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 3 kali setahun 3. Sentiasa mengemas kini data JAWATANKUASA PELAKSANA DAN PENGGUNAAN PROGRAM SATU BESTARI NET FROG VLE 2014 Pengerusi Tim. Pengerusi : Pengetua Pn Sia Lee Kiow : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab . Naib Pengerusi 2: Penolong Kanan Kokurikulum En Subramaniyan A/L Doraisamy Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Petang Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj The Penyelaras : Cik Nurul Yisnaini Eszet Binti Zaidel Setiausaha : Pn Norizan Binti Musa Ahli Jawatankuasa: 1. Guru Media : Pn Zarina Abdullah 2. GKMP Sains & Matematik : Pn. Hasliza binti Mokhri 3. GKMP Bahasa : Pn. Kamariah binti Hj Abd Razak 4. GKMP Sains Kemanusiaan : En Zakaria Bin Ali 5. GKMP Teknik & Vokasiona l : Pn Wan Normi Wan Abu Bakar Jurulatih 1. Cik Nurul Yisnaini Eszet Binti Zaidel 2. En Mustakim Bin Amri Bin Tomin 3. Pn Noreswana binti Abd Rahman 1. Memberikan kursus dan pendedahan kepada guru dan murid 2. Membentuk satu kumpulan murid(4,8 ,16......) 3. Mendaftarkan user ID dan Password guru , murid dan ibu bapa 4. Menyiapkan dan mengemaskini dashboard sekolah 5. Menyediakan takwim 6. Menyediakan booking Calender 7. Berkongsi Departmental site 8. Mengisi dokumen sekolah 9. Mewujudkan laman matapelajaran dan unit koku 10. Menggalakkan penggunaan frog VLE di sekolahj -30-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 4. Cik Nur Diyana Kasbullah 5. En Mohd Hafizuddin Bin Husseini 6. Wan Mohd Efizol Wan Md Zain JAWATANKUASA PELAKSANA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS 2014) Pengerusi : Pengetua Pn Sia Lee Kiow Tim. Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab . Naib Pengerusi 2: Penolong Kanan Kokurikulum En Subramaniyan A/L Doraisamy Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Petang Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj The Penyelaras : Cik Nurul Yisnaini Eszet Binti Zaidel Pen. Penyelaras En Mustakim Ahmad Setiausaha : Cik Siti Nurul Ainq binti Mohd Samsuri Pen Setiausaha : Pn Syazana Binti Md Yusof Ahli Jawatankuasa: 1. Guru Media : Pn Zarina Abdullah 2. GKMP Sains & Matematik : Pn. Hasliza binti Mokhri 3. GKMP Bahasa : Pn. Kamariah binti Hj Abd Razak 4. GKMP Sains Kemanusiaan : En Zakaria Bin Ali 5. GKMP Teknik & Vokasiona l : Pn Wan Normi Wan Abu Bakar 6. Semua guru JAWATANKUASA RANCANGAN PEMAJUAN SEKOLAH (“SIP “ School Improvement Program) KUMPULAN 1 – PENGURUSAN PENTADBIRAN Pengerusi Tim. Pengerusi : Pengetua Pn Sia Lee Kiow : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab . Naib Pengerusi 2: Penolong Kanan Kokurikulum En Subramaniyan A/L Doraisamy Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Petang Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj Teh AJK Semua Guru kanan Ketua Bidang Semua Guru Cemerlang Guru Kaunseling KPT -31-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 KUMPULAN 2 – PENGURUSAN AKADEMIK Pengerusi Ahli-Ahli i : Pengetua Pn Sia Lee Kiow : Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab . : Penolong Kanan Petang Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj Teh Semua Guru kanan Ketua Bidang Semua Guru Cemerlang Guru Kaunseling Semua ketua Panitia Unit Pentaksiran dan penilaian KUMPULAN 3 – PENGURUSAN HAL EHWAL MURID Pengerusi Ahli-Ahli : Pengetua Pn Sia Lee Kiow : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab . Penolong kanan Kokurikulum En Subramaniyan A/L Doraisamy Penolong Kanan Petang Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj Teh Guru Bimbingan & Kaunseling Ketua-ketua Unit HEM Lembaga Disiplin , Pengawas , Biasiswa Kebajikan, SPBT, Kantin, Majalah Sekolah 3K, Rekod Murid, Orientasi murid, Prmbangunan Insan , KPJ ; Briget Komuniti, Sarana, Surau dan Perhimpunan Rasmi. KUMPULAN 4 – PENGURUSAN KOKURIKULUM Pengerusi : Pengetua Hjh Sadiah bte Samian Ahli-ahli : Penolong Kanan Kokurikulum En. Subramanian A/L Dorasamy Penolong Kanan HEM Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab S/U Sukan S/U Kokurikulum -32-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 KUMPULAN 5 – PENGURUSAN STAF SOKONGAN Pengerusi Ahli-Ahli : Pengetua Pn Sia Lee Kiow : Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab . : Penolong Kanan Kokurikulum En Subramaniyan A/L Doraisamy : Penolong Kanan Petang Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj The Semua kakitangan sokongan KUMPULAN 6 – PENGURUSAN PEKERJA KONTRAK Pengerusi Tim. Pengerusi : Pengetua Pn Sia Lee Kiow : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab . Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Petang Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj Teh Ahli Jawatankuasa: 1. Ketua Pembantu Tadbir : Pn Hapipah Binti Md Noor 2. Pekerja kontrak 3. Pengawal Keselamatan JAWATANKUASA PENCATAT MINIT MESYUARAT GURU Pengerusi Tim. Pengerusi : Pengetua Pn Sia Lee Kiow : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab . Naib Pengerusi 2: Penolong Kanan Kokurikulum En Subramaniyan A/L Doraisamy Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Petang Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj Teh 1. Mencatat minit mesyuarat guru 2. Menyediakan dan mengedarkan minit mesyuarat yang telah mendapat pengesahan pengetua, dalam masa seminggu selepas mesyuarat. Ahli Jawatankuasa : 1. Pn Saraladewi A/P Mogan (Ketua) 2. Pn Norizan Musa 3. Pn Rosmainy Binti Saupy 4. Norerwana Binti Abd Wahab -33-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS (KETUA) Pengerusi Tim. Pengerusi : Pengetua Pn Sia Lee Kiow : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab . Naib Pengerusi 2: Penolong Kanan Kokurikulum En Subramaniyan A/L Doraisamy Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Petang Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj Teh 1. Menyediakan prosedur penggunaan bilik khas. 2. Memastikan keadaan bilik kemas , bersih dan ceria. 3. Merekodkan barang-barang atau peralatan yang ada di dalam bilik 4. Memantau penggunaan peralatan dan bilik. Ahli Jawatankuasa : 1. Makmal : Pembantu Makmal 2. P. Sumber /APD : Guru Media 3 Dewan : En Shafidzam Bin Shakerani @ Sarkrani 4 B. Mesyuarat : Pn Noor Rafidah Binti Kasdimin 5 Pejabat : KPT 6 Bilik Sukan : Pn.Rahimah Binti Salim@ Kadir 7 Koperasi : Pn Norhidayah Binti Sidek 8 Blk Kaunseling: Pn Norsidah Binti Rusek 9 Bengkel ERT : Pn Nor Anida Bte Abd Halim 10 Bengkel Pertanian : En Mustakim Bin Ahmad 11 Bengkel Elektrik : Pn Roslina binti Sharif 12 Bengkel Paip : Pn Haryati binti A Wahid 13 Bengkel Reka Bentuk : Pn Rosieati binti Roslan 12 Bilik SPBT : Cik Normala Mamat 13 Blk Kokurikulum Pn Norhidayah binti Sedek 14 Surau : En. Mohd Sahri Bin Kardi 15 Galeri Sejarah : Pn Norul Hafizah Binti Mohd Shahmi 16 Bilik Kesihatan : Cik Mastura Binti Saleh @ Ali 17 Bilik Pengawas: Pn Nur Aimy Idayu binti Mohd Noor 18 Bilik Operasi Pentaksiran & Penilaian : Pn Siti Aminah Mohamed 19 Bilik Guru : KEBIRUS 20 Bilik Seni : En Shafidzam Bin Shakerani @ Sarkrani 21 Bilik Disiplin : En. Lee Kwan How 22 Bilik Geografi : Pn Sarimah Md Lasim 23 Makmal. Komputer : En Mustakim bin Ahmad -34-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 JAWATANKUASA PENGIKTIRAPAN KEJAYAAN SEKOLAH DAN PENSIJILAN SEKOLAH Pengerusi Tim. Pengerusi : Pengetua Pn Sia Lee Kiow : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab . Naib Pengerusi 2: Penolong Kanan Kokurikulum En Subramaniyan A/L Doraisamy Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Petang Tn Hj. Mahpuz Bin Hj The Penyelaras : Pn Sujeetha a/p K. Ramalingam Setiausaha : Pn Nor Anida Abdul Halim Pen. Setiausaha : Pn Hairulnishak Bte Adam Ahli Jawatankuasa : 1. Pn Lai Siew Geok (S.U. Kurikulum) 2. Pn Norhidayah bte sedek ( S.U. Kokurikulum) 3. Pn Rahimah Bte Salim ( S.U. Sukan) 4. Pn Ong Bee Suan (S.U. HEM) 5. En Amri Bin Tomin 6. Cik Siti Nurul Ainq Bte Mohd Samsuri JAWATANKUASA PENYELARAS MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG/ MESYUARAT AGUNG PIBG Pengerusi Tim. Pengerusi : Pengetua Pn Sia Lee Kiow : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab . Naib Pengerusi 2: Penolong Kanan Kokurikulum En Subramaniyan A/L Doraisamy Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Petang Tn Hj. Mahpuz Bin Hj Teh Penyelaras : Pn Sarimah Md Lasim Setiausaha : Setiausaha PIBG AJK : Semua AJK PIBG Semua Guru 1. Mengambil gambar semasa majlis sekolah 2. Sentiasa bersedia untuk mendokumentasikan program-program sekolah 3. Menyerahkan butiran program kepada penyelaras laman web. Dan pentadbir sekolah 4 Mengenalpasti senarai pelajar yang layak diberikan sijil-sijil penghargaan mengikut kriteria yang ditetapkan 5. Mencetak dan mengatur majlis penyampaian sijil berkenaan 6. Menyimpan rekod-rekod pemberian sijil sekolah kepada pelajar 1. Mengeluarkan surat panggilan dan surat usul mesyuarat kepada ibu bapa 2. Membentuk AJK, menyediakn keperluan berkaitan mesyuarat Agong PIBG 3. Menyediakan laporan Penyelaras Majlis Anugerah Cemerlang 1. Bentuk Jawatankuasa 2. Mengenalpasti dan menghubungi pelajar 3. Pastikan sijil dan hadiah disediakan 4. Mengadakan raptai 5. Memastikan majlis berjalan dengan lancar 6. Menyediakan laporan JAWATANKUASA PENYELARAS SAMBUTAN HARI GURU Pengerusi : Pengetua Pn Sia Lee Kiow Tim. Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab . Naib Pengerusi 2: Penolong Kanan Kokurikulum 1. Merancang dan melaksanakan aktiviti untuk Hari Guru besama pengawas sekolah -35-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 En Subramaniyan A/L Doraisamy Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Petang Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj Teh Penyelaras : Pengerusi KEBIRUS Ahli Jawatankuasa : 1. AJK KEBIRUS : 2. Guru Pengawas : 3. Pengawas : JAWATANKUASA MAKDIS PERINGKAT SEKOLAH Pengerusi Tim. Pengerusi : Pengetua Pn Sia Lee Kiow : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab . Setiausaha : En. Mahfuz Bin Hj. Teh Bendahari 1. Memilih dan melatih pelajar untuk mewakili sekolah dalam aktiviti MAKDIS 2. Menguruskan penyertaan pelajar-pelajar mengikut prosedur yang ditetapkan 3. Melantik guru-guru bertugas bagi aktiviti-aktivit yang disertai 4. Menyediakan laporan setelah aktiviti selesai : Pn Harzaien Binti Mohd Haron Penyelaras Dakwah : En Mohd Sahri Bin Kardi Ahli Jawatankuasa : Guru Bimbingan Dan Kaunseling Guru mata pelajaran Guru KKQ Guru Pendidikan Islam JAWATANKUASA GURU BAHARU/ COACHING & MENTORING Pengerusi Tim. Pengerusi : Pengetua Pn Sia Lee Kiow : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab . Naib Pengerusi 2: Penolong Kanan Kokurikulum En Subramaniyan A/L Doraisamy Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Petang Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj Teh Ahli Jawatankuasa : 1. GKMP Sains & Matematik : Pn. Hasliza Binti Mokhri 2. GKMP Bahasa : Pn. Kamariah Binti Hj Abd Razak 3. GKMP Sains Kemanusiaan: En Zakaria Bin Ali 4. GKMP Teknik & Vokasional: Pn Wan Normi Binti Wan Abu Bakar 5. Semua Ketua Panitia Jawatankuasa Guru Baru 1. Mengatur program/ aktiviti untuk guru baru 2. Mencari penempatan untuk guru baru 3. Menyambut dan membawa guru baru ke sekolah 4. Mengadakan program orientasi/ aktiviti untuk guru baru 5. Memastikan guru baru mendapat pendedahan tentang sekolah dan profesional perguruan Coaching & Mentoring 1. Menjadi pembimbing kepada guru baru 2. Memberi panduan/ bimbingan dari semasa ke semasa 3. Memastikan guru-guru baru selesa dengan persekitaran sekolah -36-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 JAWATANKUASA TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI M (ICT) Pengerusi : Pengetua Pn Sia Lee Kiow Tim. Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran 33. Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab . 4. Naib Pengerusi 2: Penolong Kanan Kokurikulum En Subramaniyan A/L Doraisamy Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Petang Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj Teh 1. Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan PSS 2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk 3. Memastikan alat-alat ICT termasuk perisian sentiasa dalam keadaan baik 4 Melaporkan kepada penasihat Unit ICT jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan 5. Memastikan bahwa alat-alat tersebut sentiasa selamat dan tidak rosak selepas digunakan 6. Mmerancang dan menjalankan program-program yang bersesuaian untuk meningkatkan Penyelaras : Cik Nurulyisnaini Eszet Binti Zaidel penggunaan secara berkesan 7. mengadakan peratuaran dan cara-cara penggunaan peralatan ICT menguruskan AJK : penggunaan pealatan ICT 8. Membuat Laporan Tahunan untuk rekod dan 1. Makmal Komputer, Penyelenggaran dan keselamatan diserahkan kepada penyelaras En Mustakim bin Ahmad 9 Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian ICT di Makmal 2. Penyelaras Laman Web Komputer PSS Cik Nurulyisnaini Eszet Binti Zaidel 10 Memberi pendedahan dan latihan mengenai Pn Kiew Hui Yee penggunaan Media Teknologi di PSS kepada guru-guru lain dan Pengawas 3. Penyelaras Daftar Inventori/Harta Modal dan Pelupusan 11 Membuat penilaian mengenai perkhidmatan Cik Suzie Shaziera Binti Mat Jusof dan penggunaan bahan teknologi di PSS Cik Norizan bt Musa 13 12 Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru mengikut keperluan dan kemampuan sekolah. 14 JAWATANKUASA TENDER DAN SEBUT HARGA KANTIN Pengerusi : Pengetua Pn Sia Lee Kiow Tim. Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran 1. Menguruskan segala berkaitan tender kantin Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab . Naib Pengerusi 2: Penolong Kanan Kokurikulum En Subramaniyan A/L Doraisamy Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Petang Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj Teh Setiausaha : Penyelaras kantin Pn Nor Anida Binti Abdul Halim Bendahari : KPT Pn Hapipah Binti Md Noor -37-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 JAWATANKUASA SPSK Pengerusi Tim. Pengerusi : Pengetua Pn Sia Lee Kiow : Penolong Kanan Pentadbiran 1. Menguruskan SPSK merujuk kepada Manual SPSK 2. Memastikan semua fail lengkap Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab . Naib Pengerusi 2: Penolong Kanan Kokurikulum En Subramaniyan A/L Doraisamy Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Petang Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj Teh Setiausaha : Pn Saraladevi A/P Mogan AJK PK01 Pengurusan Panitia : Pn Kamariah Bte Abd Razak PK02 Pengurusan Jadual Waktu : Pn Fazila Bte Razali Pn Nor Farazila Bte Jaafar PK03 Pengurusan P & P : Pn Wan Normi Wan Abu Bakar PK04 Pengurusan Pencerapan : Pn Hasliza Bte Mokhri PK05 Pengurusan Peperiksaan : Pn Siti Aminah Mohamed PK06 Pengurusan semakan : En zakaria Bin Ali Hasil krja Murid Pengerusi PK07 Pengurusan Mesyuarata : Pn Lai Siew Geok PK08 Pengurusan Aduan pelangga : Pn Hii Ching Ling PK09 Pengurusan Pusat Sumber : Pn Zarina Abdullah PK10 Pengurusan : Pn Chew Peck Wan & Perkembangan Staf Pengerusi KEBIRUS PK11 Pengurusan Perolehan : KPT Pn Hapipah Bte Md Noor PK12 Pengurusan Kawalan : Pn Saraladevi A/P Mogan Dokumen & Rekod Kualiti PK13 Pengurusan Bimbingan : Pn. Norsidah Bte Rusek Kaunseling PK14 Pengurusan Audit Dalaman : Pn Wan Rohana Wan Abdullah JAWATANKUASA PLC Pengerusi : Pengetua Pn Sia Lee Kiow Tim. Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab . Naib Pengerusi 2: Penolong Kanan Kokurikulum En Subramaniyan A/L Doraisamy Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Petang Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj Teh Penyelaras : Pn Hasliza Binti Mokhri Setiausaha : Pn Wan Rohana binti Wan Abbdullah AJK : Pn Puspa Binti Saad Pn Nor Farazila Binti Jaafar Pn Mangala Nayahi A/P Kanniah Ketua panitia 1. Menguruskan Program PLC sekolah 2. Membimbing guru dalam melaksanakan PLC 3. Memantau pelaksanaan PLC semasa P&P -38-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS Pengerusi Tim. Pengerusi : Pengetua Pn Sia Lee Kiow : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab . Naib Pengerusi 2: Penolong Kanan Kokurikulum En Subramaniyan A/L Doraisamy Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Petang Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj Teh AJK : Program Hikmah : GKMP Teknik & Vokasional Pn Wan Normi Wan Abu Bakar Penyelaras KAA : Pn Harzaien Binti Mohd Haron Penyelaras KRK : Pn Nor Farazilah binti Jaafar Penyelaras Gotong Royong : GPK Kokurikulum Panitia Sivik dan Kewarganegaraan Panitia Pendidikan Moral -39-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 MAJLIS PENGURUSAN KURIKULUM JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 2 3 Setiausaha Pen. Setiausaha : Pengetua Pn.Sia Lee Kiow : Guru Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab : Penolong Kanan Kokurikulum En Subramaniyan A/L Doraisamy : Penolong Kanan Petang Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj Teh : Pn Lai Siew Geok : Pn Haryati Abd Wahid Ahli Jawatankuasa: 1. 2. 3. 4. 5. 6. • • • • • • • • • • • • • • • • • • GKMP Sains & Matematik GKMP Bahasa GKMP Sains Kemasyarakatan GKMP Teknik & Vokasional Guru Bimbingan & Kaunseling Ketua Panitia Matapelajaran : : : : : Pn. Hasliza Binti Mokhri Pn. Kamariah Binti Hj Abd Razak En Zakaria Bin Ali Pn Wan Normi Binti Wan Abu Bakar Pn. Norsidah Binti Rusek Senarai Tugas Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. Memastikan objektif dan matlamat akademik tercapai. Mencadangkan, membina dan mengurus bahan bantuan mengajar. Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran. Merancang strategi pangajaran / pembelajaran. Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan jadual waktu. Memperbaiki mutu pengajaran dan pembelajaran bagi mempertingkatkan lagi prestasi pelajar. Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan. Mengesan dan memastikan supaya sukatan dan perancangan pelajaran dilaksanakan dengan sempurna. Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara baru dalam pendidikan. Menyebar bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru. Mengkaji analisis keputusan PMR, SPM dan peperiksaan dalaman dan merangka program jangka pendek dan jangka panjang untuk mengatasi kelemahan. Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh pelajar-pelajar untuk menentukan kesesuaian dan membuat dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan. Berusaha untuk memperbanyak bahan sumber pendidikan di sekolah. Memberi panduan kepada guru-guru menggunakan komputer serta internet dalam pengajaran dan pembelajaran. Menyelaraskan penyediaan Headcount kelas-kelas peperiksaan dan bukan peperiksaan. Pastikan maklumat headcount digunakan untuk meningkatkan kecemerlangan pelajar Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa. -40-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 B.1 KETUA PANITIA MATA PELAJARAN KETUA PANITIA BIDANG BAHASA Ketua Panitia Bahasa Melayu : Pn Lai Siew Geok(men.atas) Pn. Hairulnishak Adam(men.rendah) Ketua Panitia Bahasa Inggeris : Pn.Sujeetha Ram A/P Ramalingam (men.atas) Pn. Irda Syuhada binti Ishak (men. ren) Ketua Panitia Bahasa Cina : Pn. Ong Bee Suan Pn Chia Hooi Huang Penyelaras Bahasa Tamil Penyelaras Bahasa Arab : : Pn. Mahalakshmi A/P Mariappan Pn.Harzaien binti Mohd Haron PANITIA BIDANG SAINS DAN MATEMATIK Ketua Panitia Matematik : Ketua Panitia Sains : Penyelaras Matematik Tambahan Penyelaras Biologi Penyelaras Kimia Penyelaras Fizik : : : : Pn. Chew Peck Wan ( Menengah Atas) Pn Puspa binti Saad (Menengah Rendah) Pn. Fazila Razali (Men.atas) Pn. Siti Rahmah binti Shamsuddin (Men.Rendah) Pn. Norehan Binti Awang Cik Yong Xiu Hui En. Mohd Ibshamsalwadi bin Ibrahim En. Lee Kwan How : : : : : : Pn Mawarni binti Md Rawi Pn. Sarimah bte Md Lasim En Abdul Mu’aizz bin Adnan En. Mohd. Sahri bin Kardy En Mohd Sahri Bin Kardi Pn Rahimah Binti Salim : Pn Nurul Husna Binti Mansur PANITIA BIDANG SAINS SOSIAL Ketua Panitia Sejarah Ketua Panitia Geografi Ketua Panitia Pendidikan Islam Penyelaras KKQ Penyelaras Tasawur Islam Ketua Panitia P.Jasmani dan Pendidikan Kesihatan Ketua Panitia Pendidikan Moral Ketua Panitia Pendidikan Seni Visual : Ketua Panitia Pendidikan Sivik Dan Kewarganegaraan : En. Shafidzham bin Sakrani @ Sarkrani Cik Suzie Syaziera Binti Mat Jusof -41-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL Penyelaras Panitia EA/PA/Perdagangan :Pn. Hjh. Wan Rohana binti Wan Abdullah(EA) :Pn. Norhidayah binti Sedek (PA) :Pn Wan Normi binti Wan Abu Bakar (Perdagangan) Panitia Kemahiran Hidup : Pn. Nor Anida binti Abd Halim (KP/ Penyelaras KH ERT) Pn Roslina Bte Sharif Penyelaras KH PK) En Mustakim Bin Ahmad (Penyelaras KH Pertanian) Pn Rosieati Binti Roslan (Penyelaras KH KT) : : Pn Haryati binti Abdul Wahid (LK) Pn Rosieati binti Roslan (TK) Penyelaras Panitia Teknologi Kejuruteraan/ Lukisan Kejuruteraan Senarai Tugas • Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi pencapaian akademik dalam peperiksaan PMR dan SPM • Membincangkan hal-hal berikut: i. Rancangan pelajaran ii. Buku teks iii. Sukatan pelajaran dan huraian iv. Peningkatan pengajaran dan pembelajaran v. Peperiksaan dan penilaian vi. Bahan bantu mengajar vii. Pemulihan/Pengayaan viii. Kerja latihan ix. Mengimplementasi Rancangan Akademik Sekolah Jangka Pendek dan Jangka Panjang x. Meningkatkan prestasi pelajar dalam mata pelajaran. xi. Menyediakan JSU Panitia mata pelajaran • Menjaga keselamatan dan kebersihan bilik-bilik khas (jika ada) dan alat-alat bagi mata pelajaran yang ada dan menyediakan peraturan penggunaannya. • Melaksanakan rancangan lima tahun akadamik sekolah. • Mematuhi surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986 Panitia Mata Pelajaran. -42-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 B.2 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU GURU & JADUAL GURU GANTI Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 2 3 Penyelaras : Pengetua Pn.Sia Lee Kiow : Guru Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab : Penolong Kanan Kokurikulum En Subramaniyan A/L Doraisamy : Penolong Kanan Petang Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj Teh : Pn Fazila binti Razali (Sesi Pagi) Pn. Nor Farazilah binti Jaffar (Sesi Petang) Ahli Jawatankuasa : Cik Nur Diyana Binti Kasbullah Pn Rosmainy Bte Saupy Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Senarai Tugas • • • • • • • • Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. Menentukan pengunaan bengkel dan makmal. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu yang ditetapkan. Membuat pindaan, jika perlu. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan dipaparkan untuk makluman semua. Berusaha menggunakan komputer dalam pengurusan jadual waktu. -43-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 B.3 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 2 3 4 Penyelaras Ahli Jawatankuasa : : Pengetua Pn.Sia Lee Kiow : Guru Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab : Penolong Kanan Kokurikulum En Subramaniyan A/L Doraisamy : Penolong Kanan Petang Tn. Hj. Mahfuz bin Hj Teh : Guru Kanan Mata Pelajaran Bidang Bahasa – Headcount Bidang Sains Matematik – PBS Bidang SaIns kemesyarakatan - Peperiksaan Dalaman Bidang teknik Vokasional - SPM : Pn Siti Aminah Bte Mohamed S/U PBS : Pn Wan Azma Binti Wan Noh Pn Siti Rahmah Binti Shamsuddin S/ U PBS Men Atas : Pn.Rosieti bte Roslan Pn Saraladevi A/P Mogan S/U Peperiksaan Awam SPM Cik Yong Xiu Hui (Ketua) Pn Haryati Bte Abd Wahid S/U Peperiksaan PBSMR : Cik Siti Aishah Bte Kasim@Kassim (Ketua) Pn Puspa Binti Saad .S/U Peperiksaan Dalaman(Pagi) : Pn V. Malathy A/P Vatumalee (Ketua) Pn Foo Hooi Min S/U Peperiksaaan Dalaman (Petang): S/U Headcount Pn.Kiew Hui Yee (Ketua) Cik Lee Wan Ki : Pn.Norihan binti Awang (Ketua) Pn Siti Nazilah binti Rozali -44-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 Senarai Tugas • • • • • • • Menguruskan analisis markah. Menguruskan kertas soalan. Menguruskan pengumpulan markah. Memastikan guru-guru menyelesaikan tugas mengikut jadual yang ditetapkan. Mengatur persediaan maklumat untuk mesyuarat post mortem peperiksaan. Menguruskan Headcount setiap tingkatan. Menguruskan Penilaian Berasaskan Sekolah peringkat PMR dan SPM. Setiausaha Peperiksaan • Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah dan menyediakan jadual pembina soalan. • Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan. • Memastikan keselamatan. • Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan. • Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubal soalan. • Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan. • Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan. • Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincangka kemajuan pelajar. Penyelaras PMR dan SPM • Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksaan kepada guru tingkatan. • Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan ( Borang Sekolah / Borang Sementara ) untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan. • Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan. • Mengumpulkan dan menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara) dengan kerjasama guru tingkatan. • Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan PMR / SPM . • Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN, Lembaga Peperiksaan dan sekolah. • Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan PMR / SPM . • Menentukan tempat peperiksaan / dewan yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan peperiksaan lisan. • Menyediakan pelan tempat duduk bagi bilik peperiksaan dalam 4 salinan. • Menyediakan label meja bagi calon yang ditampal di atas meja. • Menyediakan papan tanda ’Peperiksaan Sedang Dijalankan’ semasa peperiksaan. • Memaklumkan kepada guru bertugas pelajar yang tidak membawa kad pengenalan dan slip peperiksaan supaya surat pengesahan sekolah dapat dikeluarkan. • Menyediakan almari, jam dinding, kapur, marker, papan putih dan lain-lain peralatan yang difikirkan perlu. • Menyediakan jadual pelaksanaan ujian lisan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris. • Berada di sekolah pada hari pertama dan terakhir peperiksaan bagi memastikan bilik peperiksaan dibuka dan ditutup serta memulangkan peralatan yang dipinjam ke pejabat sekolah. • Mendapatkan 3 set soalan PMR dan SPM pada hari terakhir peperiksaan. • Menganalisis keputusan peperiksaan dengan bantuan ketua panitia mata pelajaran. -45-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 B.4 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 2 3 : Pengetua Pn.Sia Lee Kiow : Guru Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab : Penolong Kanan Kokurikulum En Subramaniyan A/L Doraisami : Penolong Kanan Petang Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj Teh Penyelaras Pusat Sumber : Guru Media Pn.Zarina bte Abdullah AJK 1. Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 2. Semua Kanan Panitia 3. Guru Perpustakaan : Cik Siti Nurul Ainq Bte Mohd Samsuri(ketua Pagi) Pn Chia Hooi Huang (Ketua Petang) 4. Bilik tayangan /BBM : En. Abdul Mu’aizz Bin Adnan (ketua Pagi) Pn Azurawani Bte Abdullah Pn Pia A/P Munusamy (Ketua Petang) Pn Emeliana Elias 5 Nilam : Pn V. Malathy A/P Vatumalee (Ketua Pagi) Cik Siti Nor Azura bt Md Nor (Ketua Petang) 6 Unit ICT Penyelaras : Cik Nurul Yisnaini Eszet Bt Zaidel Makmal komputer, penyelenggaran dan keselamatan : En Mustakim Bin Ahmad Penyelaras laman Web Cik Nurul Yisnaini Eszet Bt Zaidel Pn Kiew Hui Yee -46-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 Senarai Tugas Guru Media / Penyelaras PSS • Menyelaraskan semua program yang dirancang. • Membentuk Lembaga Pusat Sumber dan Perpustakaan dan mengadakan mesyuarat. • Menyediakan jadual kerja bagi pekerja pusat sumber dan perpustakaan. • Menyediakan undang-undang dan peraturan Pusat Sumber dan Perpustakaan. • Menceriakan PSS. • Membantu melaksanakan program Perkembangan Staf. • Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti-aktiviti PSS. Guru Perpustakaan • Mengurus perlantikan pengawas PSS. • Memastikan peraturan ini difahami dan dipatuhi oleh semua pelajar. • Melatih pengawas PSS yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan dan keadaan di perpustakaan. • Menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan. • Menguruskan pembelian buku. • Merekod buku perolehan dalam buku stok. • Mengkelaskan buku mengikut sistem yang digunakan di sekolah. • Melaksanakan aktiviti yang telah dirancang. • Membuat laporan tahunan untuk rekod. Guru Alat Bantu Mengajar ABM / Makmal Komputer • Memastikan alat-alat ABM / K yang berkuasa elektrik dan bahan software / hardware sentiasa dalam keadaan baik. • Melaporkan kepada penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan. • Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat tersebut sentiasa selamat dan tidak rosak selepas digunakan. • Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan ABM / K. • Menguruskan penggunaan ABM / K secara berterusan. • Menyelaras rancangan TV Pendidikan mengikut jadual waktu sekolah. • Memastikan keselamatan ABM / K. • Membantu Guru Besar / Pengetua dalam urusan pemilihan, sebut harga alat-alat ABM / K. • Menggalakkan penggunaan alat ABM / K dalam pengajaran dan direkodkan dengan kemas. • Memastikan bilik ABM / K sentiasa kemas, selamat dan ceria. • Menyediakan Laporan Tahunan ABM / K. -47-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 B5 JAWATANKUASA PENINGKATAN KECEMERLANGAN AKADEMIK MURID Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 2 3 Penyelaras Setiausaha AJK : 1. 2. 3. 4. 5. 6. : Pengetua Pn. Sia Lee Kiow : Guru Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab : Penolong Kanan Kokurikulum En Subramaniyan A/L Doraisami : Penolong Kanan Petang Tn Hj Mahpuz bin Hj Teh : Pn. Wan Rohana Binti Wan Abdullah : Pn Sujeeta Ram A/P Ramalingam GKMP Sains & Matematik GKMP Bahasa GKMP Sains Kemasyarakatan GKMP Teknik & Vokasional Guru Cemerlang Guru Bimbingan dan Kaunserling : : : : : : Pn. Hasliza Binti Mokhri Pn. Kamariah Binti Hj Abd Razak En Zakaria Bin Ali Pn Wan Normi Binti Wan Abu Bakar Pn Sarimah Md Lasim Pn Norsidah Binti Rusek B.6 JAWATAN KUASA MBM /MBI Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 2 3 : Pengetua Pn. Sia Lee Kiow : Guru Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab : Penolong Kanan Kokurikulum En Subramaniyan A/L Doraisamy : Penolong Kanan Petang Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj Teh -48-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 Penyelaras : Setiausaha : Ahli Jawatankuasa : Guru Kanan Bahasa Pn Kamariah Binti Abd Razak Guru Kanan Sains Matematik Pn Hasliza Binti Mokhri Semua guru Bahasa Melayu Semua guru Bahasa Inggeris Semua guru Matematik Semua guru Sains B.7 JAWATANKUASA PROGRAN PINCH Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 2 3 Penyelaras : Pengetua Pn. Sia Lee Kiow : Guru Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab : Penolong Kanan Kokurikulum En Subramaniyan A/L Doraisami : Penolong Kanan Petang Tn. Hj Mahfuz Bin Hj. Teh : Cik Lee Wan Ki AJK : Semua Guru Bahasa Melayu/Bahasa Inggeris /Matematik Senarai Tugas • Mengenalpasti pelajar-pelajar yang lemban dan perlukan bantuan • Merancang tindakan yang sesuai untuk membantu pelajar • Susulan tindakan. B.8 JAWATANKUASA TIMSS DAN PISA (KBAT SAINS & MATEMATIK) Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 2 3 : Pengetua Pn. Sia Lee Kiow : Guru Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab : Penolong Kanan Kokurikulum En Subramaniyan A/L Doraisami : Penolong Kanan Petang Tn. Hj Mahfuz Bin Hj. Teh -49-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 Penyelaras AJK : Guru kanan Sains dan Matematik Semua guru Sains Semua guru Matematik B.9 JAWATANKUASA HARI TERBUKA Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 2 3 : Pengetua Pn. Sia Lee Kiow : Guru Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab : Penolong Kanan Kokurikulum En Subramaniyan A/L Doraisamy : Penolong Kanan Petang Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj Teh Penyelaras Setiausaha : Pn Ong Bee Suan : Cik Yong Xiu Hui AJK : Semua Guru Senarai Tugas • • • • • Membentuk jawatankuasa Memastikan bilik-bilik darjah disusun mengikut yang telah ditetapkan Menyediakan pengawas bertugas Merancang perjalanan program Membuat laporan. B.10 JAWATANKUASA PEMANTAUAN DAN PEMERIKSAAN BUKU LATIHAN MURID Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 2 3 AJK : Pengetua Pn. Sia Lee Kiow : Guru Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab : Penolong Kanan Kokurikulum En Subramaniyan A/L Doraisamy : Penolong Kanan Petang Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj Teh : Guru Kanan mata pelajaran -50-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 Ketua Panitia Senarai Tugas • • • • Memantau mengikut jadual yang telah ditetapkan menggunakan borang pemantauan SPSK Menyemak buku murid mengikut jadual yang telah ditetapkan Mengadakan sesi perbincangan selepas pemantauan dan pemeriksaan buku Memastikan borang-borang pemantauan dan pemeriksaan buku difailkan dan satu salinan diserah kepada penolong kanan pentadbiran • Memastikan pelaksanan pemantauan dan pemeriksaan dilaksanakan B.11 JAWATANKUASA PBS Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 2 : Pengetua Pn.Sia Lee Kiow : Guru Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Tn. Hj. Mohd Ayob Bin Abd Wahab : Penolong Kanan Petang Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj Teh Penyelaras PBS : Pn Wan Azma Binti Wan Noh Penolong penyelaras : Pn Rosieati Roslan AJK : Semua Guru Kanan matapelajaran Semua ketua Panitia Guru matapelajaran -51-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 JADUAL MESYUARAT PANITIA KUMPULAN A B C MATAPELAJARAN PJK Bahasa Melayu Pend Islam / B. Arab Bahasa Cina Pdg/EA/PA/LK/TK Sains /Fizik/Kimia Sejarah Bahasa Inggeris Kemahiran Hidup Pendidikan Seni Math/ Math Tamb Pendidikan Moral Bahasa Tamil Geografi Pend. Sivik TEMPAT 5SI 1 Bilik Mesyuarat 3KAA 4KJ 5SI 2 Makmal 5SI 2 5SI 1 Bilik Mesyuarat Bilik Seni Bilik Mesyuarat 5SI 2 5SI 1 4KJ 2KAA -52-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 BIL TARIKH MINGGU 12 MINGGU 13 MINGGU 14 MINGGU 15 MINGGU 26 MINGGU 27 MINGGU 28 MINGGU 29 JADUAL PENYEMAKAN BUKU LATIHAN SUBJEK TINGKATAN 5 TINGKATAN 3 BM MM SJ/TSW KH BI SN PK GEO / SV PENGETUA PENTADBIRAN PD / LK BC / BA FZ / BIO PM / PS ICT BT KM / MT PI / PJK PA/TK BM MM SJ/TSW KH BI SN PK GEO / SV PENGETUA PENTADBIRAN PD / LK BC/BA FZ / BIO PM / PS ICT BT KM / MT PI / PJK PA / TK PER, 1,2 DAN 4 GURU KANAN MATAPELAJARAN -53-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 JADUAL WAKTU MASA PENGAJARAN & PEMBELAJARAN SESI PAGI MENENGAH RENDAH BIL HARI 1 3 4 REHAT 5 6 7 8 9 10 11 12 7.25 – 8.05 – 8.40 – 9.15 – 9.50- 10.10 – 10.45 – 11.20 – 11.55 – 12.30 – 12.05 – 1.40 – 2.15- 8.05 8.40 9.15 9.50 10.10 10.45 11.20 11.55 12.30 12.05 1.40 2.15 2.50 1 2 3 4 5 REHAT 6 7 8 9 10 11 12 7.25 – 8.05 – 8.40 – 9.15 – 9.50- 10.25 – 10.45 – 11.20 – 11.55 – 12.30 – 12.05 – 1.40 – 2.15- 8.05 1 AHAD – KHAMIS 2 8.40 9.15 9.50 10.25 10.45 11.20 11.55 12.30 12.05 1.40 2.15 2.50 MENENGAH ATAS BIL HARI 1 AHAD – KHAMIS JADUAL WAKTU MASA PENGAJARAN & PEMBELAJARAN SESI PETANG 5 HARI 1 2 3 4 REHAT 6 6 7 8 9 Ahad - Khamis 1.10- 1.45- 2.15- 2.45- 3.30- 3.50- 4.20- 4.50- 5.40 6.10- 1.45 2.15 2.45 3.30 3.50 4.20 4.50 5.40 6.10 6.45 -54-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 PAKEJ MATAPELAJARAN MATA PELAJARAN SPM SAINS KJ 1. BM 1. BM 2. BI 2. BI 3. MM 3. MM 4. SEJ 4. SEJ 5. PI/PM 5. PI/PM 6.FZ 6.FZ 7.KM 7.KM 8.BIO 8.LK 9.MT 9.MT 10.BC/BT 10.TK PA 1 1. BM 2. BI 3. MM 4. SEJ 5. PI/PM 6. SN 7.MT 8.PA 9.EA 10. BC/BT PA 2 1. BM 2. BI 3. MM 4. SEJ 5. PI/PM 6. SN 7. PA 8.EA 9.BC/BT PD1 1. BM 2. BI 3. MM 4. SEJ 5. PI/PM 6. SN 7. Pdg 8.PSV 9.BC/BT 10 Tasawur PD2 1. BM 2. BI 3. MM 4. SEJ 5. PI/PM 6. SN 7. Pdg 8.PSV 9.BC/BT 10. Tasawur PS 1. BM 2. BI 3. MM 4. SEJ 5. PI/PM 6. SN 7. Tsswr 8. PSV 9. BC/BT MATAPELAJARAN 1-3 BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TINGKATAN 1-3 Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Sejarah Geografi Sains Matematik Pendidikan Islam Kemahiran Hidup Bahasa Cina Pendidikan Moral Pendidikan Seni Visual Sivik Dan Kewarganegaraan PERALIHAN Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Amalan bajaasa Melayu Bahasa Cina Pendidikan Seni Visual Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan -55-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID JAWATANKUASA (C.1) MAJLIS HAL EHWAL MURID Pengerusi : Pn. Sia Lee Kiow (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Tn. Hj. Mohd Ayob b Abd Wahab (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi 1 : (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : En Subramaniyan A/L Doraisamy (Penolong Kanan Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 : Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj Teh (Pen. Kanan Petang) Setiausaha :Pn Ong Bee Suan AJK : Penyelaras Tingkatan Ketua Guru Disiplin Ketua Guru Pengawas Ketua Guru Biasiswa Dan Kebajikan Ketua Guru Kesihatan Ketua Guru SPBT Ketua Guru Kantin Penyelaras 3K Penasihat Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ) Ketua Majalah & Penerbitan Sekolah Ketua Unit Kesihatan Penyelaras pembangunan Insan Unit Pendaftaran masuk Pelajar Ketua Majalah Sekolah (C.2) BIDANG TUGAS 1. Menyiapkan pelan tindakan setiap bahagian utama 2. Mengatur program yang sesuai bagi setiap bahagian 3. Menetapkan takwim tahunan 4. Mengurus dan mengambil tindakan yang sesuai bagi setiap bahagian yang dipimpin. 5. Berterusan bekerjasama dan bekerja bersama-sama pentadbir lain bagi mencapai visi dan misi sekolah. 6. Menjalanan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pentadbir. 7. Membuat laporan setelah selesai aktiviti LEMBAGA TATATERTIB Pengerusi : Pn. Sia Lee Kiow (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Tn. Hj. Mohd Ayob b Abd Wahab (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi 1 : (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : En Subramaniyan A/L Doraisamy (Penolong Kanan Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 : Tn. Hj. Mahpuz Bin Hj Teh (Pen. Kanan Petang) Setiausaha :Kaunselor AJK :Ketua Guru Disiplin Ketua Guru Pengawas 1. Bermesyuarat dan memutuskan sebarang tindakan yang perlu ke atas pelajar yang melakukan salahlaku disiplin. 2. Merancang program bersama-sama PPD dalam menangani masalah disiplin sekolah. 3. Mengadakan perbincangan dengan ibu bapa atau penjaga -56-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 Ketua Guru STUDM (C.3) LEMBAGA DISIPLIN Setiausaha : Pn. Hii Ching Ling Pen. Setiausaha : Pn Norerwana Bte Abd Wahab Ahli Jawatankuasa : GURU DISIPLIN SESI PAGI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. En. Lee Kwan Haw (Ketua Guru Disiplin) Mohd Ibshamsalwadi bin Ibrahim En Mu’aizz Bin Adnan Pn. Sujeetha Ram A/P K. Ramalingam (tingkatan 5) Pn. Wan Rohana bte Wan Abdullah (tingkatan 4) Pn. Sarimah bte Md Lasim (tingkatan 3) Pn.Chew Peck Wan Pn. Saraladevi a/p Mogan Pn. Ooi Chuai Yan Pn. Foo Hooi Min Pn Nor Aimy Idayu Binti Mohd Nor GURU DISIPLIN SESI PETANG 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. En.Muhammad Suffian bin Ismail(Ketua En Zulkifle bin Noor En. Mohd Sahri bin Kardy Pn Rohana binti Ibrahim Pn. Gangagoury a/p Chinappan (Peralihan) Pn. Nor Farazilah bte Jaffar Pn. Hasaliza bte Hazari Cik Pia A/P Munusamy Cik Lee Wan Ki Pn Chia Hooi Huang(Penyelaras tingkatan 1) Pn Nurmiliza binti Mohd Razali Cik Norul Hafizah binti Mohd Shahmi En Amri Bin Tomin (Penyelaras Tingkatan 2) (C.4) LEMBAGA PENGAWAS GURU PENGAWAS SESI PAGI 1. 2. 3. 4. 4 Pn Nor Aimy Idayu Binti Mohd Nor (Ketua ) En Hariri Bin Yusof Pn.Mahalakshmi A/P Mariappan Cik Siti Aishah bte Kasim@Kassim En Abdul Mu’aizz Bin Adnan GURU PENGAWAS SESI PETANG 1. 2. 3. 4. Pn Pia A/P Munusamy(Ketua Guru Pengawas) Pn. Hasaliza Hazari Pn Rosmainy Saupy Cik Norul Hafizah Binti Mohd Shahmi 1. Memastikan disiplin dan peraturan sekolah dipatuhi oleh semua pelajar. 2. Mengumpul data salahlaku disiplin pelajar (K dan PK) 3 Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dalam perhimpunan. 4. Memastikan semua sistem rekod disiplin kelas dalam keadaan teratur. 5. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi. 6. Mengambil tindakan terhadap kes-kes salahlaku pelajar dan merekodkan dalam kad disiplin. 7. Menjalankan rondaan dan spot check 8. Memaklumkan kes-kes yang serius atau berat kepada PK HEM / Pengetua 9. Membimbing dan membantu pengawas dalam penguatkuasaan peraturan sekolah. 1. Membantu J/Kuasa disiplin menguatkuasakan peraturan Sekolah. 2. Membantu guru disiplin membuat spot check. 3. Pemilihan calon pengawas. 4. Menyediakan sidang tugas dan jadual tugas pengawas. 5. Membantu mengawal keadaan semasa majlis-majlis. 6. Mengadakan kursus motivasi bagi pengawas baru -57-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 (C.5) UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING PEMBIMBING RAKAN SEBAYA ( PRS ) (i) Pn Norsidah Binti Rusek (ii) En Wan Mohd Efizol Bin Wan Md Zain SKIM LENCANA ANTI DADAH ( SLAD ) (i) Pn Suba A/P Subbramaniam (C.6) UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS Pengerusi : Pn Sia Lee Kiow (Pengetua) Naib Pengerusi : Tn. Hj. Mohd Ayob b Abd Wahab (Penolong Kanan HEM) Penyelaras : Cik Normala Binti Mamat Pen. Penyelaras : Cik Lee Wan Ki AJK : Cik Nur Diyana Binti Kasbullah (Ting 4) Pn.Siti Rahmah Samsuddin (Ting 3) Cik Lee wan Ki l(Ting.2) Pn Siti Nazila Bt Rozali (Ting.1) (C.7) JAWATANKUASA KEBAJIKAN /ZAKAT Setiausaha : Pn Hasnira Binti Ramli Bendahari AJK : : 1. Merancang dan melaksanakan programprogram untuk membentuk sahsiah pelajar dan program motivasi, kemahiran belajar, kerjaya dan lain-lain. 2. Memberikan khidmat kaunseling kepada pelajar yang Bermasalah (risiko tinggi) 3. Menyediakan laporan prestasi disiplin dan statistik yang diperlukan dari masa ke semasa 4. Kebajikan dan Insuran Pelajar 5. Penyelaras Program Anti-Dadah, Rokok dan HIV AIDS 1. Memesan buku-buku teks mengikut enrolmen murid setiap tahun. 2. Mengedarkan buku kepada pelajar dan memastikan guru tingkatan melengkapkan Borang Pinjaman SPBT. 3. Memastikan buku-buku teks dikutip pada akhir tahun dalam keadaan yang baik dan buku yang hilang/rosak diganti. 4. Menyelenggarakan fail-fail dan buku stok dikemaskini. 5. Memastikan bilik BOSS dalam keadaan teratur, kemas dan ceria. : . 1. Menguruskan bantuan kerajaan / derma bagi kepentingan pelajar Pn. Azurawani bte Abdullah Pn.Hasnira bte Ramli Pn.Mangala Nayahi a/p Kanniah Cik Yong Xui Hui (C.8) JAWATANKUASA BIASISWA DAN KWAMP Setiausaha : Cik Siti Nor Azura binti Mohd Nor Pen. Setiausaha : Pn Noriha Makhbul Rahiman AJK Pn Chia Hooi Huang : 1. Memastikan borang-borang permohonan diedarkan kepada pelajar miskin pada masa tawaran. 2. Menyemak dan menguruskan permohonan biasiswa secara on-line berasaskan SMM yang tepat dan mematuhi tarikh-tarikh yang telah ditetapkan. 3. Memantau prestasi pemegang biasiswa dan -58-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 menghantar laporan kepada ibu bapa/penjaga jika prestasi merosot (C.9) KESELAMATAN KEBAKARAN DAN BOMBA Ketua : En Shafidzham Bin Sakrani @ Sakerani Penolong : Pn. Nurmiliza Binti Mohd Razali AJK (1) Pn Emeliana binti Elias (2) Pn Ong Bee Suan 1. Mengadakan latihan kebakaran sekurangkurangnya 2 kali setahun. 2. Membuat pemeriksaan ke atas alat pemadam kebakaran dan penggera kebakaran. 3. Menerangkan kepada pelajar mengenai laluan kebakaran yang perlu dipatuhi. (C.10) AJK MAJALAH SEKOLAH (SEPAKAT) 1. Bersidang dan mencari bahan-bahan bagi penerbitan tahunan majalah. 2. Berkongsi maklumat bagi menerbitkan majalah sekolah yang memenuhi syaratsyarat DBP. 3. Sentiasa memberi perhatian kepada program-program yang berlangsung di sekolah sepanjang tahun. 4. Mengedarkan majalah kepada pelajar pada tahun berkenaan. 5. Mencari penaja bagi halaman majalah Ketua : Pn Hairulnishak Bte Adam Pen. Ketua : Pn Norizan Musa AJK: (1) Pn.Siti Aminah Bte Mohamed (B.Melayu) (2) Pn Sujeeta Ram A/P K. Ramalingam ( B. Inggeris) (3) EnAmri Bin Tomin (Penerbitan dan Pengedaran) (4) Pn Kiew Hui Yee (E. Majalahk) (5) Pn. Ong Bee Suan (B. Cina) (6) Pn Mahalaksmi A/P Mariappan ( B. Tamil) (7) Pn Harzaien Bte Mohd Haron ( B. Arab) (8) Cik Siti Aishah Bte Kasim @ Kassim (C.11) AJK KANTIN Ketua Penolong AJK : Pn Irda Syuhada Binti Ishak Pn Noor Rafidah Kasdiminy GURU KANTIN SESI PAGI 1. 2. Pn Rahimah Binti Salim Pn Wan Rohana Wan Abdullah 1. Memastikan kebersihan, mutu makanan dan keselamatan makanan dan minuman terjamin dan dipatuhi. 2. Membuat pemantauan dan menyediakan laporan seperti dikehendaki. 3. Menjalankan pelbagai aktiviti pendidikan dan kempen yang berkaitan. GURU KANTIN SESI PETANG 1. 2. Pn Kiew Hui Yee Pn Ganggangauri A/P Chinappan (C.12) SURAU Ketua : En Mohd Sahri Bin Kardy Pen. Ketua : En Abdul Mu’aizz Bin Adnan (C.13) AJK PERHIMPUNAN Penyelaras : En Hariri Bin Yusof (K) Pen. Penyelaras: Pn Hasaliza Binti Hazari AJK Guru Pengawas Guru Bertugas Mingguan 1. Memastikan keadaan surau ceria, bersih dan bersesuaian dengan penggunaannya. 2. Meletakkan tanda-tanda dan peraturan penggunaan surau. 3. Menguruskan semua aktiviti surau 1. Mengatur kedudukan pelajar dan guruguru dalam perhimpunan rasmi. 2. Menyediakan aturcara perhimpunan 3. Melatih pengawas sekolah mengendalikan perhimpunan mengikut protokol. 4. Mengawal sesi perhimpunan agar dapat ditamatkan sebelum waktu P&P bermula. 5. Menyediakan pelan kedudukan barisan dan pergerakan pelajar ke kelas. -59-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 6. Membantu guru bertugas menyelia perhimpunan harian. (C.14) AJK PENGIKTIRAFAN DAN PENSIJILAN Penyelaras : Pn Foo Hooi Min Pen. Penyelaras : Pn Emeliana Binti Elias AJK Kecerian kelas Kehadiran cemerlang Kokurikulum Kurikulum : : : : Guru bertugas (No 4) Pn Norsidah Binti Rusek Pn Norhidayah Binti Sedek Pn Sujeeta Ram A/P Ramalingam 1. Mengenalpasti senarai pelajar yang layak diberikan sijil-sijil penghargaan mengikut kriteria yang ditetapkan. 2. Mencetak dan mengatur majlis penyampaian sijil berkenaan. 3. Menyimpan rekod-rekod pemberian sijilsijil sekolah kepada pelajar. (C.15) JAWATANKUASA 3K Penyelaras : En. Hariri bin Yusof. Kebersihan dan Kecerian landskap (1) Pn Roslina Sharif (Pagi) (2) Pn Melati Binti Elias (Petang) Kebersihan dan Kecerian Kelas /Bangunan (1) Pn V. Malathy a/p Vatumale (pagi) (2) Pn Mustaqizah Binti Md Sawal (Petang) Kebersihan dan Kecerian Bilik Rehat ( Rest Room) (1) Pn Lai Siew Geok (2) En Mohd Sufian Bin Ismail (3) En Rosieati Bte Roslan (4) Pn Norihan Bte Awanh Kebersihan dan Kecerian landskap Surau /Bilik Sembahyang (1) En Mohd Sahri Bin Kardi ( Ketua ) (2) Pn Harzaien Binti Mohd Haron (3) En Abdul Mu’Aizz Bin Adnan (4) Pn Rohana Binti Ibrahim KESELAMATAN Keselamatan Bangunan, Perabot dan Elektrik 1. En.Mohd Ibshamsalwadi bin Ibrahim 2. En Amri Bin Tomin Keselamatan Lalu Lintas 1. En. Shafidzam Bin Sakrani 2. En.Mohd Suffian bin Ismail Kecemasan Dan Kebakaran 1. En Shafidzham Bin Sakrani @ Sakerani 2. Pn.Nurmiliza Bte Mohd Razalil (Landskap) 1. Membantu memantau kebersihan kawasan sekolah dan pertandingan keceriaan kelas. 2. Mengatur tugasan kawasan bagi dijadikan kawasan angkat bagi setiap guru /kelab / persatuan (Kecerian Kelas) 1 Merancang aktiviti-aktiviti kebersihan dan keceriaan kelas 2 Memastikan aktiviti dilaksanakan di setiap kelas dan dipantau 3 Memastikan papan kenyataan dilengkapkan 4 Memastikan peralatan dalam kelas mencukupi dan dalam keadaan tersusun dan baik 5 Memastikan kelas dalam keadaan bersih dan ceria. (Keselamatan) 1. Menyediakan suasana selamat di dalam dan diluar sekolah melalui program dan tatacara yang telah ditetapkan. 2. Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan kerajaan dalam mempertingkatkan tahap keselamatan sekolah. 3. Mempamerkan tatacara keselamatan di setiap bahagian . -60-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 (C.16) REKOD MURID e-KEHADIRAN HARIAN MURID / ENROLMEN (1) Pn Ong Bee Suan (2) Guru tingkatan (3) Penyelaras Tingkatan KESIHATAN SEKOLAH  RAWATAN,  PEMERIKSAAN KESIHATAN,  PEMERIKSAAN PERGIGIAN,  PROGRAM KESIHATAN Klinik : Cik Mastura binti Saleh@Ali (Ketua) Pn .Nurul Husna bte Mansor Skuad Denggi Pn. Fazila bte Razali Pn .Nor Rafidah bte Kasdimin PPDa : Pn. Suba A/P Subbramaniam Pn. Foo Hooi Min (C.17) JAWATANKUASA PEMBANGUNAN INSAN Penyelaras : Pn Norsidah Binti Rusek En Wan Mohd Efizol Bin Wan Md Zain AJK : En Abdul Mu’aizzi bin Adnan En Mahfuz Hj Teh Pn Rohana Binti Ibrahim Pn.Ong Bee Suan Cik Lee Wan Ki Pn Chia Hooi Huang Pn V. Malathy A/P Vatumale Pn.Ganggagouri A/P Chinappan 1. Mengumpul dan merekodkan kehadiran pelajar dalam sistem e-Kehadiran slps jam 9.00 pg. 2. Menyediakan analisa kehadiran jika diperlukan dari masa ke semasa 3. Mendaftarkan nama murid dalam buku pendaftaran 1. Mengurus dan melengkapkan bilik rawatan 2. Membantu pegawai kelinik kesihatan dalam pemeriksaan gigi dan lain-lain program. 3. Mengurus pelajar sakit. 4. Membentuk AJK Bilik Rwatan 1. Mengadakan dan mengelolakan aktiviti-aktiviti kerohanian. 2. Menjaga hal ehwal agama dan Menyemak setiap program persatuan supaya tidak melampaui batas-batas syarak. 3 Bertanggungjawab menyediakan risalah berbentuk dakwah dan kerohanian . 4) Mengurus dan mengendalikan program Pembangunan insan setiap hari Jumaat (C.18) JAWATANKUASA PROGRAM ORIENTASI MURID Penyelaras : Pn. Norsidah Binti Rusek : En.Wan Mohd Efizol Bin Wan Md Zain AJK : Guru-Guru Kanan Matapelajaran Guru Media Guru Bimbingan & Kanseling Ketua-ketua Panitia Penyelaras dan guru Ting. Peraihan, 1 dan 4 Ketua Guru Disiplin Ketua Guru Pengawas Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Peperiksaan Penyelaras Perpustakaan Penyelaras SPBT Ketua Guru Biasiswa Ketua Guru Data Murid -61-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 (C.19) JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH (KPJ) Pengerusi : Pn.Sia Lee Kiow (Pengetua) Timb. Pengerusi : Tn. Hj. Mohd Ayob b Abd Wahab (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi : En Subramaniyan A/L Doraisamy (Penolong Kanan Kokurikulum) : Tn. Hj Mahpuz Bin Hj. Teh (Pen. Kanan Petang) Setiausaha :En.Lee Kwan How Pen.Setiausaha :En. Muhammad Suffian Bin Ismail AJK Guru Kelab Pencegah Jenayah Guru Bimbingan & Kaunseli YDP PIB Pegawai Perhubungan Polis Ketua Panitia Bahasa Melayu an Bahasa Ingger Ketua Panitia Pendidikan Moral dan Agama Islam Ketua Pengawas Pengerusi Kelab Pencegahan Jenayah (C.20) JAWATANKUASA BRIGET KOMUNITI SEKOLAH Setiausaha Penolong SU : Pn Norsidah bte Rusek : En Muhammad Suffian bin Ismail AJK : YDP PIBG NYDP PIBG GPK Pentdbiran GPK Ko-Kurikulum Ketua Guru Disiplin En Wan Mohd Efizol B Wan Md Zain En Ruslan B Sedek (Pemimpin Masyarakat Melayu) Pemimpin Masyarakat Cina Pemimpin Masyarakat India YDP KRT Ahli Majlis PBT Pengerusi RELA -62-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 SENARAI GURU TINGKATAN DAN PENYELARAS TINGKATAN SESI PAGI KELAS NAMA GURU Penyelaras Tingkatan KAA Pn Sarimah Md lasim 1KAA 2KAA 3KAA Penyelaras Tingkatan 3 Pn Roslina Binti Sharif 3RK 3PK1 3ET1 3ET2 3ES1 3ES2 Penyelaras Tingkatan 4 Pn Wan Rohana bt Wan Abdullah 4SN 4KJ 4PA1 4PA2 4PD1 4PD2 4PS Penyelaras Tingkatan 5 Pn Mahalakshmi A/P Mariappan 5SN 5KJ 5SI 1 5SI 2 5SI 3 5SI 4 5SI 5 5SI 6 -63-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 SENARAI GURU TINGKATAN DAN PENYELARAS TINGKATAN SESI PETANG KELAS NAMA GURU Penyelaras Peralihan Pn Ganggagouri A/P Chinapan PA PB PC Penyelaras Tingkatan 1 Pn Rosmainy Binti Saupy 1RK 1PK 1 1ET 1 1ET 2 1ET 3 1ES 1 1ES 2 1ES 3 Penyelaras Tingkatan 2 Pn Noor Rafidah Binti Kasdimin 2RK 2PK1 2ET1 2ET2 2ET3 2ES1 2ES2 2ES3 -64-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 Moto kokurikuluM KECERGASAN DIDAHULUKAN, PELAJAR DIUTAMAKAN objektif  Merancang, mengurus dan menentukan pelaksanaan program pendidikan kokurikulum.  Menyelaras dan menilai program pendidikan kokurikulum.  Meningkatkan kepimpinan dalam pengurusan program pendidikan kokurikulum.  Melahirkan golongan pelajar yang prihatin terhadap kecergasan dan kesihatan fizikal bagi mencapai kecemerlangan dalam pertandingan kokurikulum.  Melahirkan golongan pelajar yang aktif, produktif, berdisiplin, bersemangat sukan yang tinggi dan bersatu padu.  Menyediakan peluang penyertaan yang seluas-luasnya kepada pelajar melalui program dan aktiviti kokurikulum ke arah kecemerlangan.  Memperseimbangkan perancangan program kokurikulum selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.  Memastikan semua guru melibatkan diri dalam semua aktiviti kokurikulum serta berusaha untuk mencapai kecemerlangan dengan prasarana yang sedia ada.  Membantu dalam pengelolaan program pendidikan kokurikulum bagi Setiausaha Sukan, Unit Sukan JPNJ dan PPD Johor Bahru. -65-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 JAWATANKUASA UNIT KOKURIKULUM SMK DAMAI JAYA JAWATANKUASA MAJLIS KOKURIKULUM Pengerusi : Pengetua Pn. Sia Lee Kiow Timb. Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum En. Subramaniyan A/L Dorasamy Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM En. Mohd Ayob Bin Abd. Wahab Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Naib Pengerusi 3 : Penyelia Petang Tn Hj Mahpuz bin Hj Teh Setiausaha Kokurikulum : Pn Norhidayah bte Sedek Setiausaha Sukan AJK Penyelaras Program Kecergasan : : Pn Rahimah Bt Salim @ Kadir : Guru-guru Kanan Ketua-ketua Rumah Sukan Penolong Ketua Rumah Sukan Ketua-ketua Penasihat Unit Kokurikulum Penyelaras Badan Beruniform (En Mohd Ibshamsalwadi Bin Ibrahim) Penyelaras Kelab dan Persatuan (Pn Hairulnishak Bin Adam) Penyelaras 1Murid 1Sukan (1M1S) (En Amri bin Tomin) Penyelaras Kecemerlangan Sukan (En Mustakim Bin Ahmad) Pn. Rahimah bt. Salim@Kadir -66-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 JAWATANKUASA PENILAIAN KOKURIKULUM Pengerusi : Pengetua Pn.Sia Lee Kiow Timb. Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum En. Subramaniyan A/L Dorasamy Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM En. Mohd Ayob Bin Abd. Wahab Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Naib Pengerusi 3 : Penyelia Petang Tn Hj. Mahpuz bin Hj Teh Setiausaha Kokurikulum : Pn Norhidayah bte Sedek Pen. S.U : Cik Nur Diyana Bt Kasbullah Setiausaha Sukan Pen. S.U : Pn Rahimah Bt Salim @ Kadir : Cik Suzie Shazira Mat Jusoh (PG) En. Mohd Hafizuddin Bin Hussieni (PTG) Ahli Jawatankuasa Markah dan Data AJK Penyediaan Sijil 10% : Penyelaras Unit Kokurikulum En Mohd Ibshamsalwadi Bin Ibrahim ( Unit Beruniform) Pn Hairulnishak Binti Adam ( Kelab/ Persatuan) En Amri Bin Tomin (1Murid 1Sukan) En Mustakim Bin Ahmad ( Pasukan Sekolah) Ketua-Ketua Guru Penasihat Ketua Guru Pengawas Ketua Guru Kaunseling Ketua Guru Pusat Sumber Ketua Guru SPBT : Guru Tingkatan 5 -67-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM Penyelaras : En Mohd Ibshamsalwadi Bin Ibrahim Pen. Penyelaras : Pn Emeliana Binti Elias Unit Beruniform Kadet Remaja Sekolah Sesi Pagi Cik Siti Aishah Binti Kasim Pn Fazila Binti Razali En Hariri Bin Yusof Pn Norizan Binti Musa Kadet Polis Cik Siti Nurul Ainq bt Mohd Samsuri En Mohd Hafizuddin Bin Md En Mustakim Bin Ahmad Husseini En Lee Kwan How Cik Nurul Yisnaini Eszet bt Zaidel Kadet Bomba En Shafidzham Bin Sakrani Pn Irda Syuhada Binti Ishak Pn Azurawani Bt Abdullah Pn Emeliana Binti Elias Pn Nurmiliza Binti Mohd Razali Pengakap Cik Suzie Shaziera Binti Mat Jusof Pn Wan Rohana Bt Wan Abdullah En Abdul Mua’izz Bin Adnan Pn Hasaliza Binti Hazari En Wan Mohd Efizol Bin Wan Zain Pandu Puteri Pn Puspa Binti Saad Pn Saraladevi A/P Morgan Pn Haryati Binti Wahid Cik Mastura Binti Saleh @ Ali Cik Pia A/P Munusamy Puteri Islam Pn Noriha Bt Makhbul Rahiman Pn Roslina Binti Shariff Pn Nurul Husna Binti Mansor Pn Norihan Binti Awang Pn Hii Ching Ling Cik Yong Xiu Hui Pn Rosieati Bt Roslan Pn Rahimah Binti Salim Pn Norerwana Bte abd Wahab Pn Mustaqizah Bt Md Syawal PBSM St John Ambulans Sesi Petang En Mohd Sahri Bin Kardy Pn Syazana Bt Md Yusop Pn Melati Binti Alias Pn Norfarazilah Binti Jaafar Pn Siti Nazilah Bt Rozali En Amri Bin Tomin -68-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 GURU PENASIHAT PERSATUAN DAN KELAB Penyelaras : Pn Hairulnishak Bt Adam Pen. Penyelaras : Pn Kiew Hui Yee Persatuan / Kelab Sesi Pagi Sesi Petang Bahasa Melayu Pn Lai Siew Geok Pn Kamariah Binti Abd Razak Pn Ong Bee Suan En Amri Bin Tomin Pn Mahalaksmi A/P Mariappan Pn Sujeetha Ram A/P K. Ramalingam Pn Hasnira Binti Ramli Pn Ganggagoury A/P Chinnapan Pn Mangala Nayahi A/P Kanniah Pn Sarimah Binti Md Lasim Cik Suzie Shaziera Binti Mat Jusof En Zakaria Bin Ali Pn Chew Peck Wan Pn Puspa Bt Saad En Zulkiflee Bin Noor Sains Pn Nur Aimy Idayu Bt Mohd Noor Pn Siti Rahmah Binti Shamsudin Pn Hasliza Mokhri Pn Wan Azma Binti Wan Noh Kemahiran Hidup Pn Noranida Binti Abd Halim Pn Wan Normi Wan Abu Bakar Pn Noor Rafidah Binti Kasdimin Patriotik Seni & Kebudayaan Pn Marwani Binti Mohd Rawi En Mohd Ibshamsalwadi Bin Ibrahim Pn Hairulnishak Binti Adam Cik Normala Binti Mamat Pn Foo Hooi Min Pn Melati Binti Alias Pn NorulHafizah Bt Mohd Shahmi Pn Norsidah Binti Rusek En Wan Mohd Efizol Bin Wan Md Zain Pn Zarina Binti Abdullah Cik Nurul Yisnaini Eszet bt Zaidel Cik Siti Nor Azura Bt Mohd Nor Bahasa Cina Bahasa Tamil Bahasa Inggeris Pendidikan Islam Alam Sekitar Matematik SPBT Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) Bimbingan dan Kaunseling Kelab ICT dan Media Tunas Bestari Pn Harzaein Binti Mohd Haron Pn Kiew Hui Yee Pn Rohana Binti Ibrahim En Muhammad Suffian Bin Ismail Cik Lee Wan Ki Pn Suba A/P Subramaniam -69-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 Koperasi Pengguna Kelab Pencegahan Jenayah Pn Norhidayah Binti Sedek Cik Nur Diyana Bt Kasbullah Pn V Malathy Pn Rosmainy Bt Saupy Pn Chia Hooi Huang Pn Nurayanina Bt Jamaludin GURU PENASIHAT SATU MURID SATU SUKAN Penyelaras : En Amri Bin Tomin Pen. Penyelaras : Cik Siti Nurul Ainq Bt Mohd Samsuri Kelab Sukan/ Permainan Bola Sepak Sesi Pagi Sesi Petang En Mustakim Bin Ahmad Pn Harzaein Bin Mohd Haron Pn Noriha Binti Makhbul Rahiman En Zulkifli Bin Noor En Amri bin Tomin Bola Tampar Pn V. Malathy A/P Vatumale Pn Ooi Chuai Yan Pn Zarina Binti Abdullah Cik Siti Aishah Binti Kasim @ Kassim Pn Wan Rohana Binti Wan Abdullah Pn Hii Ching Ling Pn Hairulnishak Binti Adam Pn Irda Syuhada Binti Ishak Pn Hasaliza Binti Hazari Pn Wan Azma Binti Wan Noh Bola Keranjang Pn Siti Rahmah Binti Shamsudin En Lee Kwan How Pn Mahalaksmi A/P Mariappan Cik Yong Xiu Hui Cik Pia A/P Munusamy Pn Syazana Binti Md Yusop Bola Baling En Mohd Ibshamsalwadi Bin Ibrahim Pn Sarimah Binti Md Lasim Pn Norhidayah Binti Sedek Pn Nurul Husna Binti Mansor Pn Lai Siew Geok Pn Azurawani binti Abdullah Pn Marwani Binti Mohd Rawi En Muhammad Suffian Bin Ismail Pn Emeliana Binti Elias Pn Roslina Binti Shariff Pn Sujeetha A/P Ramalingam Pn Haryati Binti Wahid Pn Norizan binti Musa Cik Norul Hafizah Binti Mohd Shahmi Chia Hooi Huang Bola Jaring Ping Pong Catur Pn Nor Farazilah Binti Jaafar Cik Nurasyanina Binti Jamaludin Pn Nurmiliza Binti Mohd Razali -70-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 Pn Kiew Hui Yee Pn Mustaqizah Binti Md Syawal Hoki En Shafidzham Bin Sakrani Pn Rosieati Binti Roslan Cik Nur Diyana Binti Kasbullah Badminton Pn Puspa Binti Saad Pn Foo Hooi Min Pn Siti Aminah Binti Mohamed Cik Lee Wan Ki Pn Rohana Binti Ibrahim Olahraga Pn Rahimah Binti Salim@ Kadir Cik Normala Binti Mamat Pn Nur Aimy Idayu Binti Mohd Noor Pn Ong Bee Suan Pn Saraladevi A/P Morgan Pn Chew Peck Wan En Hariri Bin Yusof En Abdul Mu’aizz Bin Adnan Cik Siti Nor Azura Binti Mohd Nor Kriket En Mohd Sahri Bin Kardi En Mohd Hafizuddin Bin Md Hussieni Softball Cik Suzie Shaziera Binti Mat Jusof Pn Norehan Binti Awang Cik Siti Nurul Ainq Binti Mohd Samsuri Aerobik Sepak Takraw Pn Ganggaoury A/P Chinnapan Pn Siti Nazilah Binti Rozali Pn Norerwana binti Abd Wahab GURU PENASIHAT PASUKAN SEKOLAH Penyelaras : En Mustakim Bin Ahmad Pasukan Bola Sepak Guru Penasihat En Mustakim Bin Ahmad En Amri Bin Tomin Bola Jaring Pn Nor Farazilah Binti Jaafar Pn Azurawani Binti Abdullah Pn Irda Syuhada Bt Ishak Bola Keranjang En Lee Kwan How Pn Mahalaksmi A/P Mariappan Pn Norhidayah Binti Sedek En Muhammad Suffian Bin Ismail Bola Baling Ping Pong Pn Lai Siew Geok Catur Hoki Pn Noriha Binti Makhbul Rahiman En Shafidzham Bin Sakrani Cik Yong Xiu Hui Cik Lee Wan Ki Pn Foo Hui Min Badminton -71-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 Olahraga Cik Normala Binti Mamat Cik Siti Nor Azura Binti Mohd Noor En Mohd Hafizuddin bin Md Hussieni Sepak Takraw En Abdul Mu’aizz Bin Adnan Kriket En Mohd Hafizuddin bin Hussieni Cik Suzie Shaziera Bt Mat Jusoh JAWATANKUASA KOPERSAI SMK DAMAIJAYA Pengerusi : Pengetua Pn. Sia Lee Kiow Timb. Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum En. Subramaniyan A/L Dorasamy Setiausaha : En Shafidzham Bin Sakrani @ Sakerani Penolong Setiausaha : Bendahari : Pn Norhidayah Binti Sedek Pn Azurawani Binti Abdullah Ahli Jawatankuasa : Pengurus Stok : Pn Rosmainy Binti Saupy Pengurus Belian : Pn Nurul Husna Binti Mansor Pengurus Jualan : Cik Yong Xiu Hui Juruaudit Dalaman : Pn Wan Rohana Binti Wan Abdullah AJK Pelajar : 8 orang -72-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 Garis Panduan Tugas Majlis Kokurikulum 1. Menambahkan minat pelajar kepada pelajaran melebihi keinginan kokurikulum yang berkaitan dengan subjek tertentu. 2. Melahirkan pelajar yang cergas dan cerdas dari segi fizikal dan mental. 3. Memupuk semangat kerjasama di antara kaum. 4. Melatih pelajar-pelajar untuk menjadi pemimpin yang bertanggungjawab. 5. Menyediakan asas yang kukuh kepada pelajar sebagai pemimpin di masa hadapan. Garis Panduan Tugas Setiausaha Kokurikulum 1. Merancang dan menyusun semua gerak kerja kokurikulum di sekolah. 2. Menyelaras, menyelia dan menilai pelaksanaa semua program gerak kerja kokurikulum di sekolah. 3. Menentukan bahawa semua gerak kerja kokurikulum berjalan dengan berkesan dan berterusan sepanjang tahun. 4. Menyelesaikan masalah berbangkit mengenai semua gerak kerja kokurikulum. 5. Berhubung dengan pihak-pihak luar dalam urusan gerak kerja kokurikulum. 6. Mendapat laporan mengenai kegiatan-kegiatan setiap bidang kokurikulum untuk diserahkan kepada jawatankuasa sekolah untuk tindakan selanjutnya. 7. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan gerak kerja kokurikulum sekolah dan disampaikan kepada pihak berkuasa sekolah untuk tindakan selanjutnya. 8. Menyediakan minit mesyuarat jawatankuasa kokurikulum sekolah. 9. Mengumpul maklumat dan menyimpan rekod-rekod gerak kerja kokurikulum. 10. Mengkaji semula dan meneliti kemampuan penasihat-penasihat. 11. Menguruskan penilaian gerak kerja kokurikulum. 12 Melaksanakan tugas-tugas seperti diarahkan oleh Pengetua atau wakil-wakilnya. Garis Panduan Tugas Penyelaras Unit Beruniform/Kelab/Persatuan/Teknik Kebudayaan 1. Memanggil dan mempengerusikan mesyuarat unit gerak kerja kokurikulum masing-masing sekurang-kurangnya sekali dalam sepenggal. 2. Menyelaras pembahagian pelajar dalam unit masing-masing. 3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan. 4. Jadual perjumpaan aktiviti hendaklah diserahkan kepada setiausaha jawatankuasa kokurikulum untuk penyelarasan. 5. Meneliti dan memastikan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh setiap unit di laksanakan dengan sempurna. 6. Mengumpul laporan kegiatan setiap unit dan diserahkan kepada Setiausaha Kokurikulum untuk rekod sekolah. 7. Meneliti dan menilai kegiatan setiap unit dan jika perlu mengubahsuaikan program yang telah diatur. -73-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 8. Merekod penglibatan dan pencapaian pelajar dalam kegiatan yang disertai. 9. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. Garis Panduan Tugas Penasihat Persatuan/Kelab/Badan Beruniform/Teknik Kebudayaan. 1. Mengadakan mesyuarat agung Kelab/Persatuan/Unit Beruniform pada sekurang-kurangnya minggu kedua bulanJanuari untuk melantik AJK Kelab/Persatuan/Unit Beruniform. 2. Mengadakan peraturan/perlembagaan Kelab/Persatuan/Unit Beruniform. 3. Merancang kegiatan Kelab/Persatuan/Unit Beruniform untuk setahun. 4 Memastikan ahli-ahli lulus ujian/pengiktirafan dari badan induk. 5 Memastikan perjalanan Persatuan/Kelab/Badan Beruniform/Teknik Kebudayaan tidak menyalahi peraturan sekolah dan tidak menyeleweng dari perlembagaan Persatuan/Kelab/Badan Beruniform/Teknik Kebudayaan 6 Menyerahkan perkara-perkara berikut kepada Setiausaha Kokurikulum melalui penyelaras unit kokurikulum masing-masing Perlembagaan . Senarai AJK , Rancangan Kegiatan setahun , anggaran perbelanjaan 7 Memastikan setiap aktiviti mengikut jadual berjalan lancar guru penasihat hendaklah menghadiri setiap mesyuarat atau perjumpaan Kelab/Persatuan/Unit Beruniform/ Teknik Kebudayaan. 8 Kehadiran pelajar mesti ditandatangani didalam kad/buku rekod kehadiran selepas tamat perjumpaan. 9 Mengawal dan mengemaskini papan kenyataan Kelab/Persatuan/Unit Beruniform untuk mengelakkan di salahguna. 10 Bertanggungjawab membimbing pelajar-pelajar menyediakan laporan kegiatan mengikur format yang betul. 11 Mengiringi setiap rombongan yang dianjurkan oleh Kelab/Persatuan/Unit Beruniform/ Teknik Kebudayaan. 12 Mengiringi dan menjaga disiplin pelajar dalam satu-satu pertandingan. 13 Menguruskan penyertaan ahli Kelab/Persatuan/Unit Beruniform dalam kegiatan/ pertandingan di semua peringkat. 14 Memajukan Kelab/Persatuan/Unit Beruniform dengan cara yang difikirkan sesuai. 15 Melengkapkan pengetahuan sebagai jurulatih pasukan beruniform atau penasihat kelab atau menjemput jurulatih/penasihat luar. 16 Semua kegiatan lawatan anjuran Kelab/Persatuan/Unit Beruniform/Teknik Kebudayaan hendaklah mendapat kebenaran Pengetua. 17 Mendapatkan kebenaran ibu bapa atau penjaga apabila pelajar diperlukan untuk sesuatu aktiviti di luar kawasan sekolah. 18 Bertanggungjawab menyerahkan senarai nama pelajar-pelajar yang menyertai kegiatan di luar kawasan sekolah kepada PK HEM, Setiausaha Kokurikulum, guru kelas dan sesiapa yang difikirkan perlu. 19 Bertanggungjawab serta mengagihkan alat-alat dan pakaian pemain dan memungut balik disimpan tempat yang selamat. 20 Menentukan semua surat menyurat daripada pihak luar hendaklah dibuat melalui Pengetua dan surat-surat dari luar hendaklah dirujuk kepada Pengetua sebelum mengambil sebarang tindakan. 21 Bertanggungjawab membuat tempahan pengangkutan/bas sekiranya diperlukan. 22 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. Garis Panduan Tugas Jawatankuasa Kelab Sukan dan Permainan 1. Menentukan objektif sukan tercapai 2. Merancang aktiviti sukan sekolah jangka pendek/panjang -74-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 3. 4. 5. 6. 7. 8. Mengenalpasti T.O.V dan merancang aktiviti sukan. Merancang aktiviti peningkatan dan penglibatan pelajar dalam sukan Menggunakan sepenuhnya kepakaran dalam bidang sukan yang ada di sekolah. Meningkatkan kemahiran guru melalui klinik sukan Memastikan adanya peraturan berkaitan dengan aktiviti sekolah bagi menjamin keselamatan, kelincinan, dan kelancaran pelaksanaan. Melaksanakan tugas-tugas lain seperti diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya. PERJUMPAAN UNIT BERUNIFORM 2014 TUGAS PENGENDALIAN PERHIMPUNAN RASMI SETIAP HARI RABU / PERJUMPAAN UNIT BERUNIFORM Penyelaras Penolong Penyelaras BIDANG TUGAS 7.25 pagi / 8.00 pagi / 2.00 ptg : En Mohd Ibshamsalwadi Bin Ibrahim : Pn Emiliana Binti Elias : - Berkumpul di dataran - Nyanyian Lagu Sekolah dan Lagu Patriotik - Do’a - Penerangan / Pengumuman Guru Penasihat Bertugas / GPK Koko - Asas kawad kaki : 1.1 Senang Diri 1.2 Sedia 1.3 Kanan Pusing 1.4 Kiri Pusing 1.5 Keluar Baris - Kendalikan aktiviti serentak untuk semua unit (jika perlu) / perjumpaan unit masing-masing 10.00 pagi / 4.00 petang - Memanggil semula semua ahli unit beruniform ke dataran - Nyanyian Lagu Negaraku - TAMAT JADUAL PENGENDALIAN PERHIMPUNAN RASMI MINGGU KETIGA SETIAP BULAN OLEH UNIT BERUNIFORM SEKOLAH SEPANJANG TAHUN 2014 Bil 1 2 3 4 5 TARIKH 15/1/2014 19/2/2014 19/3/2014 16/4/2014 21/5/2014 PENGENDALI PERHIMPUNAN KADET POLIS KADET BOMBA KADET REMAJA SEKOLAH PBSM ST JOHN AMBULANS -75-
  • 6 7 8 9 10 18/6/2014 16/7/2014 20/8/2014 17/9/2014 15/10/2014 Pengurusan SMKDJ 2014 PANDU PUTERI PUTERI ISLAM PENGAKAP KADET POLIS KADET BOMBA -76-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 SENARAI GURU RUMAH SUKAN 2014 BI L TUGAS/ SESI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Pen. Ketua 1 2 3 4 5 6 7 POSITRON PENASIHAT Pn Hasliza Mokhri NEUTRON PENASIHAT En Zakaria Ali NUKLEUS PENASIHAT Pn Kamariah Abd Razak En Abd Mu’aizz Pn Nurul Husna Mansor Pn Irda Syuhada Pn Hasnira Ramli En Mohd Ibshamsalwadi En Hariri Yusuf Pn Haryati A. Wahid Pn Mahalakshmi Pn Roslina Sharif Pn Norhidayah Sedek En Mustakim Ahmad Pn Azurawani Abdullah Ketua Rumah PROTON PENASIHAT Pn W. Normi W. Abu Bakar Pn Chew Peck Wan Pn Siti Rahmah Shamsudin Pn Hairulnishak Adam Pn Nur Aimy Idayu Pn Nor Anida Abdul Halim Pn Noriha Makhbul Rahiman Pn Norsidah Rusek Cik Siti Aishah Kasim Cik Yong Xiu Hui Pn Sarimah Md Lasim Cik Nur Diyana Kasbullah Pn Ong Bee Suan Pn Fazila Razali Pn Rosieati Roslan Pn Marwarni Mohd Rawi En Lee Kwan How Pn Hii Ching Ling Pn Norihan Awang Cik Suzie Shaziera Cik Siti Nurul Ainq Pn V Malathy Pn Sujeeta Ram Pn Siti Aminah Mohamed Cik Normala Mamat Pn Puspa Saad Pn Lai Siew Geok Pn W. Rohana W. Abdullah Pn Foo Hooi Min Pn Harzaien Mohd Haron Pn Zarina Abdullah En Shafidzam Sakrani Pn Norizan Musa Pn Emiliana Elias Pn Nurul Hafizah Pn Rosmainy Saupy Cik Siti Nor Azura Cik Lee Wan Ki Pn Siti Nazila Rozali Pn Suba a/p Subramaniam Pn Rohana Ibrahim Pn Chia Hooi Huang En Zulkifli Bin Nor Cik Mastura Saleh Pn Mustaqizah Md Sawal Pn Nor Farazila Jaafar En Mohd Sahri Kardi Pn Nurasyanina Cik Pia A/P Munusamy Pn Manggala Nayahi Pn Melati Alias Pn Wan Azma Wan Noh En Mohd Sufian Ismail En Wan Mohd Efizol Pn Kiew Hui Yee Pn Hasaliza Hazari Pn Nurerwana Abd Wahab Pn Saraladevi A/P Mogan En Hafizuddin Pn Noor Rafidah Kasdimin Pn Ganggagauri En Amri bin Tomin Pn Syazana Md Yusuf Pn Nurmiliza Mohd Razali Cik Nurul Yisnaini Eszet -77-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 SENARAI GURU KETUA RUMAH SUKAN TAHUN LEPAS TAHUN 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 PROTON PENASIHAT POSITRON PENASIHAT ; NEUTRON PENASIHAT NUKLEUS PENASIHAT Pn Puhana Watia Pn Ooi Chuai Yan Cik Siti Nor Azura En Mohd Ibshamsalwadi Pn Roslina Sharif Pn Mahalakshmi Pn Hasnira Ramli Cik Norhidayah Sedek En Hariri Yusuf En Mohd Syamim Pagi Pn Hairulnishak Adam Pn Barbara Segaran Cik Tan Norzehan En Masjuki Misbah Pn Nur Aimy Idayu En Mohd Azhan Md Nasir Pn Hasliza Mokhri Cik Yong Xiu Hui Pn Nor Anida Abdul Halim Pn Noreha Makhbul Rahiman En Fauzi Awang Pn Ong Bee Suan Pn Rosieati Roslan Pn Haryati Mahat Arif Pn Nurul Ain Sarji En Mohd Ramzan Abu Zarim En Suhaizal Hashim En Lee Kwan Hau Pn Saraladevi A/P Mogan Pn Fazila Razali Pn Siti Aminah Mohamed En Adnan Ismail Cik Normala Mamat Pn Sujeeta Ram Pn Puspa Saad Pn V Malathy Pn Lai Siew Geok En Shafidzam Pn Harzaien Mohd Haron Pn Foo Hooi Min Pn Chu Wern Lan En Mohd Arifin Manaf En Mohd Arifin Manaf Pn Haryati A. Wahid Pn Wong Chuan Kuan Cik Zuraida Zulkifli Pn Hairunnisa Hussim Pn Azurawani Abdullah Pn Rosmainy Saupy Cik lee Wan Kiol Petang Pn Siti Rahmah Shamsudin Pn Nur Aimy Idayu Pn Mustaqizah Md Sawal Pn Cecilia Zamira Louis Pn Nor Farazila Jaafar En Zulkifli Bin Nor Cik Tan Siau Cui En Mohd Sahri Kardi Cik Mastura Saleh Pn Pia A/P Munusamy Pn Norlizan Md Zain Pn Nor Ashikin Abdullah Pn Barathi A/P Krisna En Mohd Sufian Ismail En Bukhari Chik Cik Norlili Zulkifli Pn Wan Azma Wan Noh Pn Hasliza Hazari Pn Hii Ching Ling En Wan Mohd Efiz Pn Zarina Abdullah Pn Azlina Zainal Pn Chin Shee Peng Pn Foo Hooi Min Cik Ezaitysirah Pn Noor Rafidah Kasdimin Pn Ganggagauri En Hazlan Omar Pn Nurmiliza Mohd Razali Pn Norizan Musa -78-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 -79-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 PERINCIAN PERSEKOLAHAN MENGIKUT PENGGAL TAHUN 2014 PENGGAL MULA PERSEKOLAHAN AKHIR PERSEKOLAHAN JUMLAH JUMLAH HARI MINGGU 22 20 15 57 30.03.2014 31.03.2014 01.04.2014 30.04.2014 01.05.2014 26.05.2014 JUMLAH HARI CUTI PERTENGAHAN TAHUN 27.05.2014 14 .06.2014 2 22 18 42 15.06.2014 30.06.2014 01.07.2014 31.07.2013 01.08.2014 31.08.2014 01.09.2014 11.09.2014 JUMLAH HARI CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2 12.09.2014 20.09.2014 12 23 21 9 65 21.09.2014 01.10.2014 01.11.2014 30.09.2014 31.10.2014 20.11.2014 8 22 15 JUMLAH HARI CUTI AKHIR TAHUN 21.11.2014 03.01.2014 1 01.01.2014 31.01.2014 01.02.2014 28.02.2014 01.03.2014 22.03.2014 JUMLAH HARI CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 21.03.2014 29.03.2014 45 9 19 9 12 1 8 2 13 1 2 44 290 Jumlah Hari Persekolahan Termasuk Cuti Am Jumlah Hari Cuti Penggal 9 6 52 209 81 -80-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 Hari Kelepasan Am Negeri Johor Tahun 2014 TARIKH HARI PERISTIWA Hari Keputeraan Nabi Muhamad S.A.W. (Maulidur Rasul) 14 Januari Selasa 17 Januari Jumaat Hari Thaipusam * * 31 januari 1 Februari Jumaat Sabtu Tahun Baru Cina 1 Mei Khamis Hari Pekerja 13 Mei Selasa Hari Wesak 7 Jun Sabtu Hari Keputeraan Sri Paduka Baginda Yang DiPertuan Agong 29 Jun Ahad Awal Ramadhan * 28 Julai 29 Julai Isnin Selasa Hari Raya Puasa * 31 Ogos Ahad Hari Kebangsaan 16 September Selasa Hari Malaysia 5 Oktober Ahad Hari Raya Haji (Hari Raya Qurban) 1435H * 23 November Khamis Hari Deepavali * 25 November Sabtu Awal Muharam (Maal Hijrah) 1435 H 22 November Sabtu Hari Keputeraan D.Y.M.M. Sultan Johor "* 29 Disember Sabtu Hol Almarhum Sultan lskandar *" 25 Disember Khamis Catatan Hari Krismas * Tertakluk kepada pindaan ** Hari Kelepasan Am Negeri Peringatan Apabila hari kelepasan itu jatuh pada hari kelepasan Mingguan, maka hari tersebut digantikan dengan hari esoknva dan jika hari yang kemudiannya itu pula sedia menjadi hari kelepasan, maka hari yang berikutnya dijadikan hari kelepasan am. TAKWIM -81-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 -82-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 -83-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 -84-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 -85-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 -86-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 -87-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 -88-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 -89-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 -90-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 -91-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 -92-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 -93-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 JADUAL PENCERAPAN GURU-GURU SESI PAGI BIL NAMA GURU 1 JAN PN SIA LEE KIOW 4 5 MAC 2 2 3 FEB APR MEI JUN KOD PENCERAP 1 - TUAN PENGETUA 2 - PK AKADEMIK 1 1 3 - PK HEM 1 1 2 4 - PK KOKO 2 PN HASLIZA MOKHRI 2 7 PN WAN NORMI WAN ABDULLAH 8 EN. ZAKARIA BIN ALI 9 PN. WAN ROHANA BINTI WAN ABDULLAH 10 PN. NORSIDAH BINTI RUSEK 3 11 PN. SARIMAH BINTI MD LASIM 1 5 - PK PETANG 1 2 6 - GK BAHASA 2 8 - GK SAINS DAN KEMASYARAKATAN 1 1 7 - GK MATEMATIK & SAINS 2 2 PN. AZURAWANI BINTI ABDULLAH SEPT 1 6 12 OGOS 2 1 EN. MOHD AYOB BIN ABDUL WAHAB EN. SUBRAMANIYAM A/L DORASAMY PN. KAMARIAH BINTI HJ. ABD RAZAK JUL 9 - GK TEKNIK & VOKASIONAL 3 10 - KETUA PANITIA(A) 1 5 EN. ABDUL MU’AIZZ BIN ADNAN 3 3 14 PN. CHEW TECK WAN 1 2 15 PN. FAZILA BINTI RAZALI 2 16 PN. FOO HOOI MIN 2 2 17 PN. HAIRULNISAK BT. ADAM 6 6 18 EN. HARIRI BIN YUSOF - KETUA PANITIA(R) 12 GURU CEMERLANG 11 13 11 2 7 8 -94-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 19 PN. HARYATI BT. ABD. WAHID 20 PN. HARZAIEN BINTI MOHD HARON 21 PN. HASNIRA BINTI RAMLI 22 PN HII CHING LING 23 PN. IRDA SYUHADA BINTI ISHAK 2 24 PN. LAI SIEW GEOK 6 25 EN. LEE KWAN HOW 26 27 PN. MAHALAKSHMI A/P MARIAPPAN EN. MOHD IBSHAMSALWADI BIN IBRAHIM 9 9 6 6 3 3 10 9 2 6 7 7 6 6 2 2 28 PN. MAWARNI BINTI MOHD RAWI 30 EN. MUSTAKIM BIN AHMAD 31 PN. NOR ANIDA BINTI ABD HALIM 9 9 32 PN. NORHIDAYAH BINTI SEDEK 9 9 33 CIK NUR DIYANA BTE KASBULLAH 34 PN NORIHA BINTI MAKHBUL RAHIMAN 35 CIK NORMALA BINTI MAMAT 7 36 PN. NUR AIMY IDAYU BINTI MOHD NOOR 6 37 PN. NURUL HUSNA BT. MANSOR 38 PN NORIHAN BTE AWANG 7 8 39 PN NORIZAN BTE MUSA 5 5 10 10 7 10 2 11 -95-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 40 PN. ONG BEE SUAN 41 PN. OOI CHUAI YAN 42 PN. PUSPA BINTI SAAD 43 PN . RAHIMAH BINTI SALIM @ KADIR 44 PN. ROSIEATI BINTI ROSLAN 45 PN. ROSLINA BT. SHARIFF 46 PN. SARALADEVI A/P MOGAN 47 EN. SHAFIDZAM BIN SHAKERANI@SARKRANI 48 PN. SITI AMINAH BTE MOHAMED 49 50 51 52 53 PN. SITI RAHMAH BINTI SHAMSUDDIN CIK SITI AISHAH BINTI KASIM @ KASSIM CIK SITI NURUL AINQ ABTE MOHD SAMSURI PN. SUJEETHA RAM A/P K. RAMALINGAM CIK SUZIE SHAZIERA BTE MAT JUSOF 11 10 6 6 1 2 9 7 9 8 8 9 9 9 12 9 2 8 8 6 10 2 7 8 10 11 1 10 1 54 PN. V. MALATHY A/P VATUMALE 10 12 55 CIK YONG XIU HUI 2 2 56 PN. ZARINA BINTI ABDULAH 7 3 7 12 JADUAL PENCERAPAN GURU-GURU SESI PETANG -96-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 BIL NAMA GURU 1 EN. MAHFUZ BIN HJ. TEH 1 2 EN AMRI BIN TOMIN 10 3 EN. WAN MOHD EFIZOL BIN WAN MD ZAIN 3 4 PN CHIA HOOI HUANG 10 5 PN EMELIANA BINTI ELIAS 8 6 PN. GANGAGOURY A/P CHINNAPAN 10 7 PN. HASALIZA BINTI HAZARI 2 12 7 - GK MATEMATIK & SAINS 8 PN. KIEW HUI YEE 5 5 8 - GK SAINS DAN KEMASYARAKATAN 9 CIK LEE WAN KI 10 9 9 - GK TEKNIK & VOKASIONAL 10 PN. HJH. MALATI BINTI ALIAS 5 8 10 - KETUA PANITIA(A) 11 PN. MANGALA NAYAHI A/P KANNIAH 2 12 CIK MASTURA BINTI SALLEH @ ALI 7 13 EN. MOHD HAFIZUDDIN BIN MD HUSSIENI 14 EN. MOHD SAHRI BIN KARDI 15 16 17 EN. MUHAMMAD SUFFIAN BIN ISMAIL PN. MUSTAQIZAH BINTI MD SYAWAL CIK NORASYANINA BTE JAMALUDIN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT 1 KOD PENCERAP 1 - TUAN PENGETUA 6 2 - PK AKADEMIK 3 3 - PK HEM 10 4 - PK KOKO 8 5 - PK PETANG 9 6 - GK BAHASA 11- KETUA PANITIA(R) 2 12 11 3 3 5 8 5 10 GURU CEMERLANG 7 10 18 PN NORERWANA BTE ABD WAHAB 10 10 19 PN. NOR FARAZILAH BINTI JAAFAR 10 5 -97-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 20 21 22 23 CIK NORUL HAFIZAH MOHD SHAHMI CIK NURUL YISNAINI ESZET BINTI ZAIDEL PN. NURMILIZA BINTI MOHD RAZALI PN. NOOR RAFIDAH BINTI KASDIMIN 11 10 10 10 10 9 10 9 24 CIK PIA A/P MUNUSAMY 12 12 25 PN. ROSMAINY BINTI SAUPY 10 9 26 PN. ROHANA BINTI IBRAHIM 27 PN SYAZANA BINTI MD YUSOP 28 CIK SITI NOR AZURA BINTI MOHD NOR 29 PN SITI NAZILAH BTE ROZALI 10 30 PN. WAN AZMA BINTI WAN NOH 7 31 EN. ZULKIFLI BIN NOOR 32 PN SUBA A/P SUBBRAMANIAM 10 10 5 11 10 9 10 5 12 5 12 5 SENARAI NAMA GURU BERTUGAS SESI PAGI SMK DAMAI JAYA TAHUN 2014 -98-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 Bil Tarikh 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 1-2 Jan 5-9 Jan 12-16 Jan 19-23 Jan 26-30 Jan 2 – 6 Feb 9 –13 Feb 16 -20 Feb 23 -27 feb 2 – 6 Mac 9 – 13 mac 16 – 20 Mac 30 Mac – 3 April 6 – 10 April 13 – 17 April 20 – 24 April 27 April – 1 Mei 4 – 8 Mei 11 – 15 Mei 18 – 22 Mei 25 – 26 Mei 15 – 18 Jun 22 – 25 Jun 29 Jun -3 Julai 6 – 10 Julai Guru 1 Pn Sarimah Pn Chew Peck Wan En Hariri Pn Hii Ching Ling En Mawarni Pn Norhidayah Cik Normala Pn Nurul Husna Pn Rosieati Pn Siti Aminah Pn Sujeeta Pn Zarina Pn Azurawani Pn Hairulnishak Pn Hasnira Pn Mahalakshmi Pn Nor Anida Pn Norizan Cik Nur Diyana Pn Rahimah En Shafidzam Pn Siti Rahmah Cik Yong Xiu Hui En. Abd Mu’aizz Pn Fazila Bte Razali Guru 2 Pn Wan Rohana Pn Fazila Bte Razali Pn Haryati Pn Irda En. Mohd Ibsham Pn Noriha Pn Norsidah Pn Ong Bee Suan Pn Roslina Cik Siti Aishah Cik Suzie Pn Sarimah Pn Chew Peck Wan En Hariri Pn Hii Ching Ling En Mawarni Pn Norhidayah Cik Normala Pn Nurul Husna Pn Rosieati Pn Siti Aminah Pn Sujeeta Pn Zarina Pn Azurawani Pn Foo Hooi Min Guru 3 En. Abd Mu’aizz Pn Foo Hooi Min Pn Harzaien Pn Lai Siew Geok En Mustakim Pn Norihan Pn Nur Aimy Idayu Pn Puspa Pn Saraladevi Cik Siti Nurul Ainq Pn V. Malathy Pn Wan Rohana Pn Fazila Bte Razali Pn Haryati Pn Irda En. Mohd Ibsham Pn Noriha Pn Norsidah Pn Ong Bee Suan Pn Roslina Cik Siti Aishah Cik Suzie Pn Sarimah Pn Hairulnishak Pn Hasnira Guru 4 Pn Azurawani Pn Hairulnishak Pn Hasnira Pn Mahalakshmi Pn Nor Anida Pn Norizan Cik Nur Diyana Pn Rahimah En Shafidzam Pn Siti Rahmah Cik Yong Xiu Hui En. Abd Mu’aizz Pn Foo Hooi Min Pn Harzaien Pn Lai Siew Geok En Mustakim Pn Norihan Pn Nur Aimy Idayu Pn Puspa Pn Saraladevi Cik Siti Nurul Ainq Pn V. Malathy Pn Wan Rohana Pn Chew Peck Wan En Hariri -99-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 13 – 17 Julai 20 – 24 Julai 27 – 31 Julai 3 – 7 Ogos 10 – 14 Ogos 17 – 21 Ogos 24 – 28 Ogos 31 Ogos – 4 Sept 7 – 11 Sept 21 – 25 Sept 28 Spt – 2 Okt 6 – 9 Okt 12 – 16 Okt 19 – 23 Okt 20 – 30 Okt 2 – 6 Nov 9 – 13 Nov 16 – 20 Nov Pn Haryati Pn Irda En. Mohd Ibsham Pn Noriha Pn Norsidah Pn Ong Bee Suan Pn Roslina Cik Siti Aishah Cik Suzie Pn Harzaien Pn Foo Hooi Min Pn Lai Siew Geok En Mustakim Pn Nur Aimy Idayu Pn Puspa Pn Saraladevi En Shafidzam Cik Siti Nurul Ainq Pn Harzaien Pn Lai Siew Geok Pn Norihan Pn Nur Aimy Idayu Pn Puspa Pn Saraladevi Cik Siti Nurul Ainq Pn V. Malathy Cik Yong Xiu Hui Pn Chew Peck Wan Pn Hasnira Pn Hairulnishak Pn Mahalakshmi Pn Norihan Pn Nor Anida Cik Nur Diyana Pn Norizan Pn Rahimah Pn Mahalakshmi En Mustakim Pn Nor Anida Pn Norizan Cik Nur Diyana Pn Rahimah En Shafidzam Pn Siti Rahmah Pn Zarina Pn Azurawani En Hariri Pn Hii Ching Ling En Mawarni Pn Norhidayah Cik Normala Pn Nurul Husna Pn Siti Aminah Cik Siti Aishah Pn Hii Ching Ling En Mawarni Pn Norhidayah Cik Normala Pn Nurul Husna Pn Rosieati Pn Siti Aminah Pn Sujeeta En. Abd Mu’aizz Pn Fazila Bte Razali Pn Irda Pn Haryati En. Mohd Ibsham Pn Noriha Pn Norsidah Pn Ong Bee Suan Pn Roslina Cik Suzie SENARAI NAMA GURU BERTUGAS SESI PETANG SMK DAMAI JAYA TAHUN 2013 -100-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 Bil Tarikh 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 1-2 Jan 5-9 Jan 12-16 Jan 19-23 Jan 26-30 Jan 2 – 6 Feb 9 –13 Feb 16 -20 Feb 23 -27 feb 2 – 6 Mac 9 – 13 mac 16 – 20 Mac 30 Mac – 3 April 6 – 10 April 13 – 17 April 20 – 24 April 27 April – 1 Mei 4 – 8 Mei 11 – 15 Mei 18 – 22 Mei 25 – 26 Mei 15 – 18 Jun 22 – 25 Jun 29 Jun -3 Julai 6 – 10 Julai 13 – 17 Julai Guru 1 Amri Pn Gangagouri Cik Lee Wan Ki Pn Mustaqizah Pn Noor Rafidah Pn Pia Pn Suba En Wan Mohd Efizol Pn Chia Hooi Huang Mohd Hafizuddin Pn Mangala Cik Norasyanina Cik Norul Hafizah Pn Rosmainy Pn Siti Nazilah Pn Nor Farahzila Pn Kiew Hui Yee En Mohd Sahri Pn Nor Farazila Pn Nurmaliza Cik Siti Nor Azura Pn Wan Azma Amri Pn Gangagouri Cik Lee Wan Ki Pn Mustaqizah Guru 2 Pn Emeliana Pn Hasliza Pn Melati Cik Mastura Cik Nurul Yisnaini Eszet Pn Rohana Pn Syazana En Zulkifli Pn Nor Farahzila Pn Kiew Hui Yee En Mohd Sahri Pn Nor Farazila Pn Nurmaliza Cik Siti Nor Azura Pn Wan Azma Amri Pn Gangagouri Cik Lee Wan Ki Pn Mustaqizah Pn Noor Rafidah Pn Pia Pn Suba En Wan Mohd Efizol Pn Chia Hooi Huang Mohd Hafizuddin Pn Mangala Guru 3 Pn Chia Hooi Huang Mohd Hafizuddin Pn Mangala Cik Norasyanina Cik Norul Hafizah Pn Rosmainy Pn Siti Nazilah Amri Pn Gangagouri Cik Lee Wan Ki Pn Mustaqizah Pn Noor Rafidah Pn Pia Pn Suba En Wan Mohd Efizol Pn Emeliana Pn Hasliza Pn Melati Cik Mastura Cik Nurul Yisnaini Eszet Pn Rohana Pn Syazana En Zulkifli Pn Nor Farahzila Pn Kiew Hui Yee En Mohd Sahri Guru 4 Pn Nor Farahzila Pn Kiew Hui Yee En Mohd Sahri Pn Nor Farazila Pn Nurmaliza Cik Siti Nor Azura Pn Wan Azma Pn Emeliana Pn Hasliza Pn Melati Cik Mastura Cik Nurul Yisnaini Eszet Pn Rohana Pn Syazana En Zulkifli Pn Chia Hooi Huang Mohd Hafizuddin Pn Mangala Cik Norasyanina Cik Norul Hafizah Pn Rosmainy Pn Siti Nazilah Pn Emeliana Pn Hasliza Pn Melati Cik Mastura -101-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 20 – 24 Julai 27 – 31 Julai 3 – 7 Ogos 10 – 14 Ogos 17 – 21 Ogos 24 – 28 Ogos 31 Ogos – 4 Sept 7 – 11 Sept 21 – 25 Sept 28 Spt – 2 Okt 6 – 9 Okt 12 – 16 Okt 19 – 23 Okt 20 – 30 Okt 2 – 6 Nov 9 – 13 Nov 16 – 20 Nov Pn Noor Rafidah Pn Pia Pn Suba En Wan Mohd Efizol Amri Pn Gangagouri Cik Lee Wan Ki Pn Mustaqizah Pn Noor Rafidah Pn Pia Pn Suba En Wan Mohd Efizol Pn Chia Hooi Huang Mohd Hafizuddin Pn Mangala Cik Norasyanina Cik Norul Hafizah Cik Norasyanina Cik Norul Hafizah Pn Rosmainy Pn Siti Nazilah Pn Emeliana Pn Hasliza Pn Melati Cik Mastura Cik Nurul Yisnaini Eszet Pn Rohana Pn Syazana En Zulkifli Pn Nor Farahzila Pn Kiew Hui Yee En Mohd Sahri Pn Nor Farazila Pn Nurmaliza Pn Nor Farazila Pn Nurmaliza Cik Siti Nor Azura Pn Wan Azma Pn Chia Hooi Huang Mohd Hafizuddin Pn Mangala Cik Norasyanina Cik Norul Hafizah Pn Rosmainy Pn Siti Nazilah Amri Pn Gangagouri Cik Lee Wan Ki Pn Mustaqizah Pn Noor Rafidah Pn Pia Cik Nurul Yisnaini Eszet Pn Rohana Pn Syazana En Zulkifli Pn Nor Farahzila Pn Kiew Hui Yee En Mohd Sahri Pn Nor Farazila Pn Nurmaliza Cik Siti Nor Azura Pn Wan Azma Pn Emeliana Pn Hasliza Pn Melati Cik Mastura Cik Nurul Yisnaini Eszet Pn Rohana HURAIAN SENARAI TUGAS GURU BERTUGAS MINGGUAN SESI PAGI Guru 1 (KETUA) Guru 2 1. Mengelola Perhimpunan mingguan /Harian 1. Pengawasan pelajar perempuan di perhimpunan mingguan /harian 2. Mengawasi pelajar waktu rehat di kantin -102-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 - - Alat pembesar suara/susunan kerusi guru/pengumuman 2. Mengawasi pelajar waktu rehat di kantin - 3 - 4 Pastikan pelajar tidak bawa makanan keluar dari kantin Pastikan pelajar meletakkan pinggan/ mangkuk dalam bekas yang disediakan Pastikan pelajar tidak tinggalkan sisa makanan atas meja Pastikan pelajar beratur untuk membeli makanan Pastikan pelajar tidak bergaduh Pengawasan pelajar waktu balik (Blok B) Menjaga keselamatan lalu lintas pelajar Pastikan tiada pergaduhan berlaku Pastikan pelajar tidak di ganggu orang luar Kecerian dan kebersihaan - 5. Mengisi borang markah kecerian kelas (Isnin) Memantau kebersihan kelas , tandas , kantin dan kawasan sekolah Menguruskan hal-hal pelajar sakit 3. 4. - Pastikan pelajar tidak bawa makanan keluar dari kantin Pastikan pelajar meletakkan pinggan/ mangkuk dalam bekas yang disediakan Pastikan pelajar tidak tinggalkan sisa makanan atas meja Pastikan pelajar beratur untuk membeli makanan Pastikan pelajar tidak bergaduh Pengawasan pelajar waktu balik (pintu pagar belakang) Menjaga keselamatan lalu lintas pelajar Pastikan tiada pergaduhan berlaku Pastikan pelajar tidak di ganggu orang luar Kecerian dan kebersihaan Mengisi borang markah kecerian kelas (Selasa) Memantau kebersihan kelas , tandas , kantin dan kawasan sekolah 6. Menguruskan hal-hal pelajar sakit - Menghantar pelajar sakit ke hospital/rumah - Menghantar pelajar sakit ke hospital/rumah - Mengeluarkan surat kebenaran keluar kawasan sekolah - Mengeluarkan surat kebenaran keluar kawasan sekolah - Merekod butiran ibu bapa/penjaga yang membawa anak balik - Merekod butiran ibu bapa/penjaga yang membawa anak balik 6. 7. Melengkapkan buku laporan bertugas harian (Isnin) Mengarahkan pelajar ke surau dan mengawasinya ( Guru bertugas Islam) Guru 3 1 Pengawasan pagar utama - Pastikan pelajar ikut haluan yang ditetapkan 6. Melengkapkan buku laporan bertugas harian (Selasa) 7. Menjalankan tugas guru 1 (bilangan 1) sekiranya guru tersebut tiada 8. Mengarahkan pelajar ke surau dan mengawasinya ( Guru bertugas Islam) Guru 4 1. Pengawasan pelajar lelaki di perhimpunan mingguan /harian -103-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 - Menjaga keselamatan lalu lintas pelajar Pastikan kenderaan ibu bapa / penjaga tidak masuk ke dalam kawasan sekolah 2. Mengawasi pelajar waktu rehat di kantin Pastikan pelajar tidak bawa makanan keluar dari kantin - Pastikan pelajar meletakkan pinggan/ mangkuk dalam bekas yang disediakan - Pastikan pelajar tidak tinggalkan sisa makanan atas meja - Pastikan pelajar beratur untuk membeli makanan - Pastikan pelajar tidak bergaduh 3. Pengawasan pelajar waktu balik (Blok A) - Menjaga keselamatan lalu lintas pelajar - Pastikan tiada pergaduhan berlaku - Pastikan pelajar tidak di ganggu orang luar 4. Kecerian dan kebersihaan - Mengisi borang markah kecerian kelas Rabu/Khamis) - Memantau kebersihan kelas , tandas , kantin dan kawasan sekolah 5 Menguruskan hal-hal pelajar sakit - Menghantar pelajar sakit ke hospital/rumah - Mengeluarkan surat kebenaran keluar kawasan sekolah - Merekod butiran ibu bapa/penjaga yang membawa anak balik 6 7 2. 3. - Rehat ( Bilik Darjah) Pastikan pelajar tidak berada dalam kelas Kecerian dan kebersihaan Mengisi borang markah kecerian kelas (Jumaat) Memantau kebersihan kelas , tandas , kantin dan kawasan sekolah Membuat rumusan pertandingan kelas dan menyerahkan keputusan kepada guru rekod kejayaan pelajar untuk penyedian sijil pada hari jumaat 4. Menguruskan hal-hal pelajar sakit - Menghantar pelajar sakit ke hospital/rumah - Mengeluarkan surat kebenaran keluar kawasan sekolah - Merekod butiran ibu bapa/penjaga yang membawa anak balik 5. 6. Melengkapkan buku laporan bertugas harian (Jumaat) Membuat rumusan laporan bertugas guru dan membacakan laporan bertugas pada perhimpunan minggu berikutnya 7. Mengarahkan pelajar ke surau dan mengawasinya ( Guru bertugas Islam) Melengkapkan buku laporan bertugas harian (Rabu dan Khamis) Mengarahkan pelajar ke surau dan mengawasinya ( Guru bertugas Islam) SENARAI TUGAS GURU BERTUGAS MINGGUAN SESI PETANG PERKARA GURU 1 GURU 2 GURU 3 GURU 4 -104-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 Waktu Tengah Hari (12.40 tgh – 1.20 ptg) Dewan Waktu Rehat (3.30 ptg – 4.00 ptg) Kantin Waktu Balik (6.40 ptg – 7.00 ptg) Dataran Kejat Kantin Pagar Utama Blok A & Blok B (Aras Atas) Blok A & Blok B (Aras Bawah) Dewan Tempat Letak Kereta Pentadbir Blok A & Blok B (Aras Atas) Blok C & Blok D (Aras Bawah) Susur Gajah Susur Gajah Pagar Utama - - Waktu Perhimpunan Mingguan (6.10 ptg – 6.45 ptg Hari Ahad) Mengendalikan Perhimpunan Mingguan - Waktu Sembahyang (3.15 ptg – 3.30 ptg) (5.20 ptg – 5.40 ptg) Meronda Semua Blok Dan Mengawal Disiplin Pelajar Yang Pergi ke Surau Untuk Bersembahyang Menyempurnakan Buku Laporan Keceriaan/ Buku Laporan Guru Bertugas/ Buku Laporan Perhimpunan Menguruskan Hal-Hal Pelajar Yang Sakit SENARAI NAMA GURU -105-
  • Bil NAMA GURU OPSYEN NO.TEL GRED 1 Pn Sia Lee Kiow Geografi 0167309287 DG52 3 Tn Hj.Mohd Ayob bin Abd Wahab Pendidikan Islam 013-7210272 DG44 4 En. Subramaniyan A/L Dorasamy Sejarah 013-7701374 DG48 5 Tn Hj. Mahpuz bin Hj The Ekonomi 016-7319122 DG48 6 Pn. Kamariah Binti Hj. Abd. Razak Bahasa Melayu 019-7513435 DG44 7 Pn. Hasliza binti Mokhri Kimia/Matematik 013-7777848 DG48 8 En, Zakaria Bin Ali Geografi 012-7686938 DG44 9 Pn Wan Normi Wan Abu Bakar Ekonomi /Perdagangan 012-7750749 DG44 10 Pn, Zarina Bte Abdullah Geografi/Sejarah 019-7850095 DG44 11 Pn. Sarimah Binti Md. Lasim Geografi 019-7557271 DG48 12 Pn. Wan Rohana Bt Wan Abdullah Perd/Ekonomi 012-7088824 DG48 13 Pn. Norsidah Binti Rusek Kaunselor 019-7248160 DG44 14 Pn. Sujeetha Ram A/P K. Ramalingam Bahasa Inggeris 016-7343105 DG44 15 En Amri bin Tomin Bahasa melayu 0135929058 DG41 16 En Abdul Mu’aizz bin Adnan Pendidikan Islam 012-7914241 DC41 17 Pn. Azurawani Bte Abdullah Matematik/ICT 019-7724329 DG41 18 Pn.Chew Peck Wan Matematik 012-7613828 DG48 19 Pn Chia Hooi Huang Bahasa Cina/KH 016-9232344 DG44 20 Pn Emeliana Bte Elias Kejuruteraan Awam 013-7318470 DC41 21 Pn. Foo Hooi Min Bahasa Inggeris 012-7518830 DG44 22 Pn. Fazila Bte Razali Fizik 019-6994436 2 DG44 ALAMAT 54 Jln Belibis 17 Taman Perling 81200 Johor Bahru Pengurusan SMKDJ 2014 19, Jln 3/11, Taman Setia Tropika Johor Bahru C85, Kangkar Pulai 11-03 Blk Rajawali Rivieria Condovilla, Tmn Tampoi Utama JB 45 Jln Bakti 57 Presint Bakti Tmn Mutiara Rini Skudai Johor 68 Jln Indah 19/4 Taman Bukit Indah Johor Bahru 43 Jln Kebangsaan 58 Taman Universiti Skudai Johor 4 Jln Impian Emas 16 Tmn Impian Emas Skudai Johor 25 Jln Bakti 67 Taman Mutiara Rini Skudai Johor 22 Jln Bukit kempas 2/7 Tmn Bukit kempas Johor 25, Jln . Hang Kasturi 28, TSB 81, Jln Pulai Perdana 8/3, Taman Sri Pulai Perdana.Skudai Johor 6 Jln Bestari 20/4 Tmn Nusa Bestari Skudai Johor 40 Jln Anggerik Felcra Bukit Kepong Muar F-4-1 Pangsapuri Sri Murni 2 Pengkalan Rinting Johor Bahru 22, Jln Bakti 42 Tmn Mutiara Rini Skudai Johor 60,Jln Mewah Ria 4/9 Tmn Bkt Mewah Johor Bahru G01-9Sri Awana Bandar Selesa Jaya Johor Bahru 3, Jln. Makmur 53 Tmn Damai Jaya -1068,Jln Sutera Pulai 2/20 Tmn Sutera Utama 23 Lkasmana 8 Taman Engku Tun Aminah Skudai Johor
  • Pengurusan SMKDJ 2014 -107-
  • Pengurusan SMKDJ 2014 PONDOK JAGA PADANG SMK. DAMAI JAYA SUSUR GAJAH ARAS 4 2KAA ARAS 3 ARAS 2 ARAS 1 AN MASUK BLOK A TEMPAT LETAK KERETA PENTADBIR 5SN BLOK B ARAS 4 ARAS 3 ARAS 2 ARAS 1 BILIK PBS KOPERASI SMKDJ 4PS 1ES3 5KJ 4KJ 4PD2 1ET3 PEL AN SEK OL AH SM K BLOK C DA MA I JAY A 201 4 MAKMAL SAINS 5 ARAS 2 BENGKEL LK Kelas B. Tamil BILIK DISIPLIN BLOK D WAKAF KANTIN KANTIN TAMAN IQRA' 4PD1 1ES2 KLINIK SAINS 5SI6 PA 3ES1/ 2ES1 4PA 2 1ET2 BILIK WUDHU 5SI1/2ET3 BILIK GURU KANAN 5SI 3/1PK1 TANDAS GURU STOR KOPERASI 3ES2/ 2ES2 5SI5 P.B TANDAS MURID (L) BILIK SARANA 3ET2/2ET2 MAKMAL KOMPUTER (ICT) TANDAS 4PA1 1ES1 4SN 1ET1 TANDAS MURID (L) BILIK MESYUARAT BILIK REKOD 5SI4 PC Kelas pend. Islam Stor Sukan Bilik GIM BILIK MAT BLK PENGAWAS TANDAS MURID (P) TANDAS TANDAS GURU BENGKEL TEKNOLOGI. KEJURUTERAAN TANDAS MAKMAL PENGURUSAN DIRI MAKMAL MASAKAN MAKMAL SAINS 4 MAKMAL JAHITAN SURAU TANDAS MURID (P) 2ES3 MAKMAL SAINS 1 1KAA TANDAS MAKMAL SAINS 3 BENGKEL KH (ELEKTRIK) BILIK SEMBAHYANG BILIK KAUNSELING STOR KOKO MAKMAL SAINS 1 KELAS KEM AL-QURAN 5SI 2 / 1RK PEJABAT MAKMAL SAINS 6 STUDIO SENI ARAS 3 ARAS 2 ARAS 1 3KAA BILIK OPERASI PEPERIKSAAN KLINIK STOR BILIK GURU BILIK SPBT DEWAN 3RK/ 2RKA BILIK SUMBER PERPUSTAKAAN ARAS 3 ARAS 1 3ET1 /2ET1 PELAN SEKOLAH DATARAN PERHIMPUN AN 3PK1/2PK1 BENGKEL KH (KERJA PAIP) BENGKEL KH (KERJA KAYU) BENGKEL PERTANIAN 2ET2 -108-