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  • 1. GESTIÓN DOC FORMATO DE TABLA DE RET NIVEL / OFICINA PRO Fecha última aOficina Productora: Acta de Aprobación No. RETENCION EN AÑOS CODIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCH GESTION ARCH CENTRAL
  • 2. GESTIÓN DOCUMENTALMATO DE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL NIVEL / SEDE OFICINA PRODUCTORA Fecha última actualización Comité de Archivos U.N.C. DÍA ORIGINAL Disposición Final PROCEDIMIENTO O COPIA C S E O
  • 3. CÓDIGO: U-FT-11.005.009.001 VERSIÓN: 0.0 PÁGINA: 1 de 1 DÍA MES AÑOENTO
  • 4. CONTROL DE CONSULTAS Documento DOCUMENTO A prestadoFECHA CLASE DE USUARIO NOMBRE DEL USUARIO CONSULTAR SI NO
  • 5. Código: M-FT-11.005.001.003CONSULTAS Versión: 0.0 LOGRO DE OBJETIVO ATENCIÓN AL USUARIO OBSERVACIONES SI NO BUENO REGULAR MALO
  • 6. CONTROL INTERNO PRESTAMO DE DOCUMENT ARCHIVOSFECHA DE IDENTIFICACIÓN DEL DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO DEPENDENCIAPRESTAMO DOCUMENTO
  • 7. Código: M-FT-11.005.001.004O PRESTAMO DE DOCUMENTOS DE ARCHIVOS Versión: 0.0 NOMBRE FECHA DE DEVOLUCIÓN RECIBE DEVOLUCIÓN
  • 8. PLANILLA PARA CONTROL DE CORRESPONDENCIA RECAREA Nº RADICACION Fecha Hora dependencia que remite
  • 9. RRESPONDENCIA RECIBIDA Nombre funcionario
  • 10. PLANILLA PARA CONTROL DE CORRESPONDENCIA DESPAREA Fecha Cant. Destinatario Ciudad Dependencia que Remite
  • 11. ONDENCIA DESPACHADA Mes Guia Valor
  • 12. FORMATO DE MARCACION CAJAS DE ARCHIVO1 DEPENDENCIA2 OFICINA PRODUCTORA3 CONTENIDO DOCUMENTAL 4 Nº DE CAJA 5 Nº DE CARPETAS EN LA CAJA 6 OBSERVACIONES
  • 13. MARCACION CAJAS DE ARCHIVO FECHAS INICIAL FINAL

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