En esta presentación se explican historia, concepto, características de los sistemas de información, tipos de sistemas, diseño físico, diseño lógico, ciclo de vida de un sistema.

1. UNIDAD IDISEÑO LÓGICO Y FÍSICO DE SISTEMASElaborado por la lic. Yesenia cetina

2. LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y SU HISTORIA A lo largo de la historia el hombre ha necesitado manejar y transmitir información para ello ha estado creando maquinas y métodos. La informática surge como la ciencia encargada del estudio y desarrollo de estas máquinas y métodos que constituyen la tecnología de información.

3. LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y SU HISTORIA La tecnología de información abarca desde artefactos, como papel, plumas, libros, cámaras, videograbadoras, computadoras, etc., hasta herramientas simbólicas como el lenguaje escrito, símbolos matemáticos, modelos químicos etc. Sin estas máquinas y métodos no seriamos capaces de visualizar nuestro ambiente, entenderlo ni controlarlo creativamente.

4. LA HISTORIA DE LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN SE HA SECCIONADO EN DIFERENTES ERAS La era premecánica: 3000 a.C. -1450 d.C. (el nacimiento de la información) Primer sistema de escritura y alfabetos Herramientas: papel y plumas Libros y bibliotecas de numeración y ábaco.

5. La era mecánica: 1450 -1840 ( la explosión de la información) Imprenta Periódicos y revistas Reglas de cálculo y máquinas analíticas.

6. La era electromecánica: 1840 – 1940 (telecomunicaciones) Telégrafo y teléfono

7. La era electrónica 1940 – presente Primeras computadoras electrónicas digitales UNIVAC, ENIAC, etc. Generaciones de computadoras digital Herramientas modernas

8. Los continuos avances en tecnológica de información tienen un fuerte impacto sobre la forma en que las personas trabajan, pues facilita el trabajo en equipo y la comunicación a distancia. Con frecuencia la información generada por un medio computarizado se trata con menos escepticismo que la obtenida por otros medios.

10. Es todo aquello con lo cual entramos en contacto durante nuestra vida cotidiana

12. El sistema digestivo

13. Las personas se comunican con el lenguaje, que es un sistema muy desarrollado formado por palabras y símbolos que tienen significado para el que habla y para quienes lo escuchan.

16. Cuanto mas especializado sea un sistema, menor será su capacidad de adaptarse a los cambios en su ambiente.

17. Entre mas grande sea un sistema, mayor cantidad de recursos consumirá.

19. Los sistemas que no interactúan con su ambiente se denominan sistemas cerrados, pero estos solamente existen en teoría. La teoría general de sistemas demuestra que tanto los sistemas naturales como los creados por el hombre se comportan de la misma manera y cumplen con los mismos principios, de lo contrario, no serian sistemas.

20. En la actualidad, la mayoría de estos sistemas incluyen las computadoras, pero es importante señalar que dichos sistemas existían antes de que hubiera computadoras; de hecho, algunos sistemas continúan por completo sin computarizar y podrían permanecer así durante muchas décadas más. Otros contienen a la computadora como componente, pero también incluyen uno o más componentes no computarizados (o manuales).

22. Procesos,

23. Salidas

24. Retroalimentación.Es importante señalar que para obtener buenos resultados es preciso que los elementos o componentes independientes del sistema interactúen entre sí. En la siguiente figura aparecen unos cuantos sistemas con sus elementos y metas.

25. EJEMPLOS DE SISTEMAS Y SUS METAS

26. Otro ejemplo sería: en el lavado automático de automóviles. Por supuesto, las entradas tangibles de este proceso son un auto sucio, agua y los diversos ingredientes de limpieza en uso; tiempo, energía, habilidad y conocimiento también son indispensables como entradas de este sistema. En la siguiente figura se muestra un diagrama característico de sistemas, un lavado automático simple de automóviles, cuyo principal propósito es la limpieza de vehículos. El límite de un sistema define al sistema y lo distingue de todo lo demás (el entorno).

27. ELEMENTOS DEL SISTEMA ENTRADA PROCESAMIENTO SALIDA RETROALIMENTACIÓN La forma en que están organizados o dispuestos los elementos del sistema se llama configuración. De modo muy similar a como ocurre con los datos, las relaciones entre los elementos de un sistema se definen por medio del conocimiento. En la mayoría de los casos, conocer el propósito o resultado que se desea obtener de un sistema es el primer paso en la definición de la manera en que se configurarán sus elementos

28. TIPOS DE SISTEMAS: La clasificación de un sistema al igual que el análisis de los aspectos del mismo es un proceso subjetivo; depende del individuo que lo hace, del objetivo que se persigue y de las circunstancias particulares en las cuales se desarrolla. En este punto se dan lineamientos generales sobre las diferentes clases de sistemas y algunos ejemplos que corresponden a su definición, pero puede haber debate sobre los mismos si se tiene en cuenta las consideraciones expuestas antes

30. Abiertos o cerrados

31. Estables o dinámicos

32. Naturales o Artificiales

34. Cantidad de personas en una sociedad

35. Juego de billar

36. Péndulo, f(x) = x + 1

37. Palanca Poseen pocos componentes y cuya relación o interacción entre ellos es sencilla y directa. Esta clasificación es relativa por que depende del número de elementos y relaciones considerados. En la práctica y con base en límites Psicológicos de la percepción y comprensión humana, un sistema con más o menos siete elementos y relaciones se puede considerar simple.

38. COMPLEJOS Sistema con numerosos elementos y relaciones entre ellos. Posee muchos elementos estrechamente relacionados e interconectados. La mayoría de estos sistemas son inestables, se mantienen delicadamente equilibrados. Cualquier variación mínima entre sus elementos componentes puede modificar, de forma imprevisible, las interrelaciones y, por lo tanto, el comportamiento de todo el sistema

40. Campo magnético.

41. Flujo térmico.

42. Ondas elásticas.

43. Cerebro

44. Universidad

46. Ser humano

47. Ciudad

48. Perro

49. Televisor

50. Familia

53. Bosque

55. Avión

56. Marcapasos

58. Vaso de plástico

60. Átomo

61. La tierra

64. El personal o recurso humano

65. La maquinaria o equipo

66. El tiempoLa información se cuenta ahora como uno de los recursos básicos de toda utilidad. La información debe administrarse correctamente para lograr su máxima utilidad .

67. SISTEMAS DE INFORMACIÓN La producción, distribución, seguridad, almacenamiento y recuperación de la información implican un costo para toda organización. Esos costos se refieren al equipo que se adquiere, la gente que se contrata, los programas que se compran, etc.

68. Actualmente, la economía de muchas empresas y países esta basada en la información mas que en las máquinas y productos no relacionados con ella. Por lo tanto, el desarrollo de los sistemas de información juega actualmente un papel muy valioso dentro de las organizaciones. El empleo estratégico de la información continuará creando en todas las empresas y organizaciones nuevas oportunidades

69. Para poder ser un administrador eficaz en cualquiera de las áreas de la actividad empresarial, es preciso comprender que la información es uno de los recursos más valiosos e importantes de las organizaciones. Sin embargo, es común que este término se confunda con el de datos. LOS DATOS Un dato:Es la unidad mínima de información que pos sí solo no tiene significado. Son hechos o material original que no han sido procesados. Ejemplo 1,2.3 etc

70. INFORMACIÓN Es el producto de los datos ya procesados. Los datos se usan para producir información que nos va a ayudar a tomar decisiones. Es un conjunto de datos que al relacionarse adquieren significado. TIPOS DE DATOS

71. Sistemas de información Empresa Ambiente ¿QUE ES UN SISTEMA DE INFORMACIÓN? Es un conjunto de elementos que interactúan entre si con el objetivo de apoyar las actividades de una empresa o negocio. “Buckland" concibe los sistemas de información desde la perspectiva de informar a las personas, guiarlos en distintas situaciones que los lleva a un mismo propósito, recibir información.

72. Una de las funciones principales de los sistemas de información es proporcionar el servicio de recuperación de información. Mientras que las tareas de las mismas son reunir, concentrar, ordenar y almacenar la información y posteriormente ponerlo a disposición de los usuarios y de los ciudadanos que la soliciten, persiguiendo como objetivo final, brindar información.

74. Proporcionar información de apoyo al proceso de toma de decisiones

76. Uso del código de barras en los productos para llevar el control de inventarios y de las ventas en un supermercado

77. Generación automática de facturas en un videoclub

79. Clientes Sistema de Información Almacén Proveedores Empleados Con base a lo anterior, se deduce que dentro de una organización no existe un único sistema de información. De acuerdo con los principios de teoría general de sistemas, un sistema de información se encuentra dividido en varios subsistemas que tienen sus propios elementos y se encuentran relacionados mutuamente. Cada subsistema es considerado un sistema de información.

80. Dado que cada sistema de información da soporte a otros sistemas de la organización, los analistas tienen primero que estudiar y entender el sistema organizacional como un todo. Al terminar de estudiar el sistema organizacional se podra definir cada uno de los sistemas de información necesarios y forma como deben interrelacionarse.

82. Recurso humano: Son todas aquellas personas que utilizan el sistema.

83. Datos o información: Son todas aquellas entradas que necesita el sistema para generar la información que se desea.

85. EL CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA El Ciclo de Vida del Desarrollo de Sistemas es un proceso por el cual los analistas de sistemas, los ingenieros de software, los programadores y los usuarios finales elaboran sistemas de información y aplicaciones informáticas.

86. INVESTIGACIÓN PRELIMINAR La investigación preliminar se inicia siempre con la petición de una persona, administrador empleado o especialista en sistemas. Comprende 3 Etapas: Aclaración de la Solicitud 2. Estudio de Factibilidad 3. Aprobación de la Solicitud

87. Aclaración de la solicitud Muchas solicitudes de empleados y usuarios no están debidamente formulados de una manera clara. Por consiguiente antes de considerar cualquier investigación la solicitud debe examinarse para determinar con precisión lo que se desea.

89. Operacional

91. En algunos casos el desarrollo puede comenzar inmediatamente, aunque lo común es que los miembros del equipo se encuentren ocupados con otros proyectos. Si es así la administración decide que proyectos son los mas importantes y el orden en que se llevarán a cabo. Una vez aprobado la solicitud se estima su costo el tiempo para terminarlo y las necesidades del personal.

93. ¿Como se hace?

94. ¿Con que frecuencia se presenta?

95. ¿Que tan grande es el volumen de

98. El propósito del diseño de sistemas de responder a la pregunta: "¿De qué manera el nuevo sistema de información resolverá un problema? El nuevo sistema debe superar las deficiencias del ya existente y ayudar a que la organización logre sus objetivos. Por supuesto, el sistema también debe satisfacer ciertos lineamientos, entre ellos los requisitos de los usuarios y beneficiarios, así como los objetivos definidos durante las fases previas de desarrollo.

99. Es común que el diseño de sistemas se logre con las herramientas y técnicas, según sea la aplicación específica de que trate, estos métodos pueden usarse para sustentar y documentar todos los aspectos del diseño del sistema. DOS ASPECTOS BÁSICOS DE ÉSTE SON: DISEÑO LÓGICO DISEÑOFÍSICO.

100. DISEÑO LÓGICO El diseño lógico de sistemas se refiere a lo que hará el nuevo sistema. El diseño lógico es una descripción de los requisitos funcionales de un sistema. En otras palabras, es la expresión conceptual de lo que hará el sistema para resolver los problemas identificados en el análisis previo.

101. El diseño lógico incluye planear el propósito de cada elemento del sistema, sin relación con consideraciones de hardware y software. Las especificaciones de diseño lógico que se determinan, y documentan se detallan a continuación.

102. DISEÑO LÓGICO Diseño de salida Diseño de entrada Diseño de Procesamiento Diseño de archivos y bases de datos Diseño de Telecomunicaciones Diseño de Procedimientos Diseño de controles y seguridad Diseño de personal y empleos

104. Presentar una cantidad adecuada de información en función de quien usará dicha salida

105. Planear con frecuencia con la que se producirá la salida de acuerdo con los requisitos del usuario

108. Impresoras

109. Audio

113. Claridad de la informaciónLos elementos que se incluyan en la pantalla deben ser congruentes entre ellos para evitar confusión al usuario.

114. DISEÑO DE SALIDA IMPRESA A la salida impresa se le conoce también como reporte; un reporte es un documento que puede ser revisado por varias personas y archivado para alguna revisión posterior. Para diseñar un reporte se debe considerar: • Tamaño y posición de la hoja. • Forma de reporte (tabular, gráfico, etcétera). • Distribución de la información.

115. Generalmente un reporte debe contener: • Encabezado de reporte que describa el contenido y el periodo que se cubre con la información presentada. • Fecha de impresión. • Número de hoja/total de hojas.

117. Ser efectiva

120. Qué datos se calculan por el sistema

121. Qué datos se obtienen de los almacenes de datosSe deben facilitar la captura para evitar al máximo los errores humanos y aprovechar al máximo las facilidades que puede ofrecer un sistema computacional.

124. Tarjetas perforadas.

125. Código de barras.

126. Huella digital

128. DISEÑO DE ARCHIVOS Y BASES DE DATOS.. Muchos sistemas de información se requieren subsistemas de archivos y bases de datos. Las características de estos subsistemas se especifican también en la fase de diseño lógico. El almacenamiento de datos de un sistema es el tercer elemento a considerar después de las salidas y las entradas. (La interfaz se considera complemento de las entradas y salidas.)

130. Mantener la integridad de los datos.

131. Actualizar y recuperar la información eficientemente.

133. Atributo.

134. Registro.

135. Campo.Elemento, Persona, Evento, etc. Características de las entidades Es la manera de cómo una entidad se almacena en disco Equivalen a los atributos de la entidad

137. Metadato.Contiene un valor que representa en forma única al registro Son los datos acerca de los campos

138. DICCIONARIO DE DATOS

139. DISEÑO DE TELECOMUNICACIONES. Durante el diseño lógico es necesario especificar los sistemas de redes y telecomunicaciones.

140. DISEÑO DE PROCEDIMIENTOS Todo sistema de información requiere procedimientos para la ejecución de aplicaciones y la solución de los problemas que surjan.

141. DISEÑO DE CONTROLES Y SEGURIDAD. Es determinar la frecuencia y características necesarias de los sistemas de respaldo.

142. DISEÑO DE PERSONAL Y EMPLEOS Algunos sistemas requieren contratar empleados adicionales, mientras que con otros es necesario modificar las tareas relacio­nadas con uno o más empleos de SI existentes.

143. DISEÑO FÍSICO El diseño físico de sistemas es la forma en que se lograrán las tareas del sistema, lo que incluye la manera de conjuntar sus componentes y las funciones que realizará cada uno de éstos. En el diseño físico se especifican las características de los componentes del sistema requeridos para poner en práctica el diseño lógico. En esta fase deben delinearse las características de cada uno de los componentes que se enumeran a continuación.

144. DISEÑO FÍSICO Diseño de Hardware Diseño de Software Diseño de bases de datos Diseño de Telecomunicaciones Diseño Personal Diseño de Procedimientos y controles.

145. DISEÑO DE HARDWARE Debe especificarse todo el equipo de cómputo, lo que incluye dispositivos de entrada, procesamiento y salida, con sus características de rendimiento.

146. DISEÑO DE SOFTWARE Deben especificarse las características de todo el Software Por ejemplo, si en el diseño lógico se indica la necesidad de que de que los usuarios actualicen al mismo tiempo la base de datos, en el diseño físico deben especificarse un sistema de administración de base de datos que lo permita algunos casos se puede adquirir el software, mientras que en otros se desarrollan internamente.

147. DISEÑO DE BASES DE DATOS Es necesario detallar el tipo, estructura y funciones de las bases de datos. Las relaciones entre los elementos de datos establecidas en el diseño lógico deben reflejarse también en el diseño físico.

148. DISEÑO DE TELECOMUNICACIONES Deben especificarse las características necesarias del software, medios y dispositivos de telecomunicaciones.

149. DISEÑO DE PERSONAL Este paso incluye especificar los antecedentes y experiencia de los individuos que más probablemente satisfagan las descripciones de empleos que se incluyen en el diseño lógico.

150. DISEÑO DE PROCEDIMIENTOS Y CONTROLES Comprende detallar la forma en que se ejecuta cada aplicación y las medidas para minimizar las probabilidades de delitos y fraudes. Tales especificaciones incluyen métodos de auditoria, soporte y distribución de salidas.

151. ARQUITECTURA SOFTWARE En los inicios de la informática, la programación se consideraba un arte, debido a la dificultad que entrañaba para la mayoría de los mortales, pero con el tiempo se han ido desarrollando metodologías para conseguir nuestros propósitos. Y a todas estas técnicas se les ha dado en llamar Arquitectura Software. Una Arquitectura Software, también denominada Arquitectura lógica, consiste en un conjunto de patrones y abstracciones coherentes que proporcionan el marco de referencia necesario para guiar la construcción del software para un sistema de información

152. La arquitectura software establece los fundamentos para que analistas, diseñadores, programadores, etc. trabajen en una línea común que permita alcanzar los objetivos y necesidades del sistema de información Una arquitectura software se selecciona y diseña con base en unos objetivos y restricciones. Los objetivos son aquellos prefijados para el sistema de información, pero no solamente los de tipo funcional, también otros objetivos como la mantenibilidad, auditabilidad, flexibilidad e interacción con otros sistemas de información. Las restricciones son aquellas limitaciones derivadas de las tecnologías disponibles para implementar sistemas de información

153. La arquitectura de software, tiene que ver con el diseño y la implementación de estructuras de software de alto nivel. Es el resultado de ensamblar un cierto número de elementos arquitectónicos de forma adecuada para satisfacer la mayor funcionalidad y requerimientos de desempeño de un sistema, así como requerimientos no funcionales, como la confiabilidad, escalabilidad, portabilidad, y disponibilidad.

156. Secuenciación de la información

157. Protocolos de interacción y comunicación

158. Ubicación en el hardware