• Save
Gestión de proyectos (introducción)
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Like this? Share it with your network

Share

Gestión de proyectos (introducción)

on

  • 620 views

 

Statistics

Views

Total Views
620
Views on SlideShare
618
Embed Views
2

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

1 Embed 2

http://tmumayor.com 2

Accessibility

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Gestión de proyectos (introducción) Presentation Transcript

  • 1. Gestión de Proyectos TM Yerko Bravo Chávez
  • 2. Empresa
    • “ Grupo social en el que a través de la administración de sus recursos, del capital y del trabajo, se producen bienes o servicios tendientes a la satisfacción de las necesidades de una comunidad. Conjunto de actividades humanas organizadas con el fin de producir bienes o servicios. ”
    • Telpin
  • 3. Presentación
    • Cualquier persona con un cargo de responsabilidad dentro de una empresa se habrá encontrado en alguna ocasión con el reto de lanzar un nuevo proyecto.
    • Con este curso sobre gestión de proyectos, daremos las pautas básicas de planificación y organización que pueden convertir ese proyecto en un éxito para su empresa y para su currículum.
  • 4. Definición del objetivo del proyecto
    • Cualquier proyecto, sea grande o sea pequeño, se beneficiará de tener un plan
    • establecido. Desde que empezo a aplicarse en la NASA, en los años 60, la gestión de proyectos se ha convertido en el proceso a través del cual se han planificado, puesto en marcha y completado los proyectos de mayor envergadura.
  • 5. Definición del objetivo del proyecto
    • Tomemos como ejemplo el de una empresa de construcción cuyos directivos hayan decidido ampliar su línea de fabricación. El jefe nos asigna la responsabilidad de la planificación y la supervisión de dicho proyecto, desde su comienzo hasta el final.
    • Nos hemos convertido en un director de proyectos.
  • 6. Viabilidad del proyecto
    • Existe un mercado potencial para dar salida a los nuevos productos que se van a incluir en la línea de fabricación.
    • Los gastos del proyecto, de producción, etc. se recuperarán con creces y en un tiempo suficientemente breve como para no poner en peligro la estabilidad financiera de la compañía.
    • GASTO  BENEFICIOS
  • 7. Supongamos…
    • - El balance económico proyectado ha sido desarrollado de forma realista, justificando los costos. Este balance incluye los estados de cuentas, impuestos y movimientos de efectivo.
    • - Las posibilidades de fabricación y la capacidad para asumir los costos se traducirán en un aumento de los beneficios de la empresa .
    • Como responsable de un departamento o empresa hay que asegurarse de que se den todas estas condiciones para emprender nuestro proyecto.
  • 8. El desarrollo del plan de proyecto
    • Es el momento de poner a prueba sus capacidades de organización.
    • Se debe programar una serie de tareas, y coordinarlas de modo que se asegure que el plan progrese paso a paso, y de manera lógica, hacia la culminación del proyecto
  • 9. 1 Definición de Implicados
    • Se debe definir la principal unidad de trabajo que debe ser llevado a cabo, teniendo en cuenta los borradores del plan, la estructura y las especificaciones del proyecto.
    • Otras unidades de trabajo incluyen las etapas secuenciales de la elaboración del proyecto, la compra y entrega del material, el almacenamiento de la materia prima, la contratación de personal adicional para las distintas fases del proyecto, etc.
  • 10. 2 Tiempo (Total, asignado)
    • Se determina el tiempo requerido para completar cada fase del proyecto.
    • No siempre se dispone de un tiempo libre a determinar según necesidad del proyecto.
    • El tiempo es uno de los integrantes
    • del triangulo de Calidad
  • 11. Triangulo de Calidad
    • YB
    S2N3 S2N3
  • 12. 3 Calendarización
    • Se determina la secuencia que deben seguir las distintas fases del proyecto.
    • Habrá que elaborar un gráfico de Gantt para ver la programación de cada fase dentro del contexto de la totalidad del proyecto.
  • 13. Project
    • Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
  • 14. 4 Valorización
    • Se determina el tiempo y los gastos de cada fase del proyecto, siendo el resultado igual al presupuesto total disponible. Los elementos a incluir en el presupuesto serían mano de obra, compensaciones para los involucrados, beneficios, gastos de viajes, suministros y otros gastos relacionados, materiales, equipos de fabricación, gastos de instalación, y gastos profesionales y de consultoría (Diseñadores, ingenieros, abogados, etc.).
  • 15. 5 Personal
    • Se determinan las necesidades de personal. Habría que incluir los deberes y responsabilidades de cada uno, asi como las cualidades exigidas para cada puesto de las personas involucradas en el proyecto.
  • 16. 6 Normas y Control
    • Se determinany los procedimientos habituales a seguir durante el desarrollo del proyecto. Estos procedimientos van a marcar las pautas de control sobre el proyecto y sus involucrados.
  • 17. 7 Plan de Contingencia
    • Por último, se establecen las pautas y los detalles de un posible plan de contingencia para poder asegurar la calidad del trabajo, la disponibilidad del presupuesto y la programación establecida.
  • 18. Sin menospreciar el valor de los presupuestos, el elemento más importante de todo el proceso son seguramente las normas y el procedimiento a seguir en lo que respecta la evaluación y la revisión del proyecto. En resumidas cuentas, se debe estar siempre alerta para que cada fase del proyecto se complete dentro del tiempo establecido y dentro del presupuesto, y para que el proyecto progrese secuencialmente.