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Presentacion Farmacia Sin Papeles
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Presentacion Farmacia Sin Papeles

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Presentamos nuestro módulo de Athento: Farmacia Sin Papeles

Presentamos nuestro módulo de Athento: Farmacia Sin Papeles

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  • 1. Gestión Documental InteligenteFarmacia sin Papel Yerbabuena Software ~ 2.011
  • 2. ÍndiceParticipantes Objetivos Gestión Documental Antecedentes Características Proximamente Ejemplos
  • 3. Hospital Virgen de la Victoria➢ Plantilla de mas de 4.000 trabajadores➢ Dispone de 580 camas➢ Población atendida 470.000 usuarios➢ Servicio de Farmacia ➢ 6.570 pedidos realizados en 2010 ➢ 150 proveedores ➢ 3.234 pacientes ambulatorios en 2010 ➢ 105 ensayos clínicos activos
  • 4. Índice ParticipantesObjetivosGestión Documental Antecedentes Características Proximamente Ejemplos
  • 5. Objetivos del Proyecto Tener un punto único de consulta de documentación Estandarizar la documentación del hospital Automatizar el archivado de documentación Recuperar de forma eficiente la documentación archivada Contribuir a un entorno más sostenible
  • 6. Yerbabuena Software Somos una empresa Internacional que da Gestión Contenidossoluciones deInteligentes SPIN-OFF de la UMA Proyectos de Investigación Eureka Fondo Tecnológico con Participando enINDRA, AT4, CEIC entre otros
  • 7. Índice Participantes ObjetivosGestión Documental Antecedentes Características Proximamente Ejemplos
  • 8. Gestión Documental➢ Este sistema permite el seguimiento y gestión de la informaciónasociada a los procesos de negocios desde su creación hasta elarchivado.➢ Permite trabajar tanto con la información de nueva creación comocon la información histórica.
  • 9. Gestión DocumentalDefinir contextos de uso decontenidos a través de taxonomías- Jerarquía de carpetas- Navegación por etiquetas- Navegación por cobertura- Tipología de Contenidos
  • 10. Gestión DocumentalLa creación de relaciones agrupa y relaciona todos los contenidosrelacionados con un mismo objeto Digital, optimizando así el tiempo debúsqueda y permitiendo controlar la información relacionada con unObjeto Digital.
  • 11. Gestión Documental La principal ventaja es la capacidad de buscar contenidodentro de un documento escaneado Independencia del fabricante de software Obtención de información clave en los Documentos Facilmente parametrizable por los administradores desistemas Posibilidad de Trabajar en Background
  • 12. Gestión Documental  Búsquedas conceptuales.  Búsquedas en información no estructurada  Reducción de los tiempos de Búsqueda  Resultados relacionados en función de una base de conocimiento común.
  • 13. Gestión Documental ➔ El sistema permite diseñar flujos de trabajo adaptados a los procesos de negocio empresariales ➔ Soporta JBPM.
  • 14. Gestión DocumentalMúltiples métodos para subir la información- Desde la aplicación- Desde el scanner- Desde el correo electrónico- Desde aplicaciones de terceros
  • 15. Gestión Documental- Capa semántica que se conecta a través de CMIS con cualquier sistema de Gestión decontenidos.- Arquitectura de dos capas.- Capa Multifuncional que facilita la incorporación de módulos verticales quecomplementan a los sistemas de Gestión de Documentos Clásica- Capa Robusta Interoperable y Segura
  • 16. Gestión DocumentalAcceso desde Smartsphone Presentación desde CMS Motores de BBDD Sistemas Operativos Gestores de Contenidos Empresariales
  • 17. Índice Participantes Objetivos Gestión DocumentalAntecedentes Características Proximamente Ejemplos
  • 18. Antecedentes: Documentación Electrónica Cantidad de información que tenemos desectructurada Búsquedas con el buscador de windows con los problemas queeso produce en búsquedas de documentación Solo se pueden clasificar la información con Carpeta No hay trazabilidad de los cambios, ni accesos a ladocumentación No se pueden controlar las versiones No se puede acceder a la información desde fuera del Hospital
  • 19. Antecedentes: Documentación Papel Dificil explotación de la información contenida en lospapeles Se necesita poder integrar la información del papel en losprogramas de la Farmacia La información cada vez ocupa más espacio Tiempo de Archivado, búsqueda, etc. Deterioro de la información No normalización de la documentación La búsquedas son manuales....
  • 20. Que información GestionamosAlmacen Oncología - Albaranes Pacientes ExternosGestión - Infecciosos - Informe de evaluación médica - Alertas Sanitarias - Informes de Justificación - Inclusión de Nuevos Farmacos - Informes de Tratamiento de largaNutrición duraciónPrestamo y Devolución de - RecetasMedicamentos
  • 21. Índice Participantes Objetivos Gestión Documental AntecedentesCaracterísticas Proximamente Ejemplos
  • 22. Características: Clasificación- Se ha desarrollado un sistema que conecta todos los puntos de entrada deinformación de la farmacia con Athento- El sistema analiza el contenido de los documentos para saber cual es la carpeta dondetiene que guardarlo- El sistema también puede leer la información contenida en los códigos de barras delos documentos escaneados.
  • 23. Características: Búsquedas- Buscar los documentos por contenido.- Buscar por los campos más relevantes. (paciente, NHUSA,número de albarán, proveedor, etc- Posibilidad de acceder a la información desde cualquier sitio, encualquier momento
  • 24. Características: Seguridad Posibilidad de Administrar los accesos a la documentación porUsuarios Posibilidad de Integrar el sistema con el Directorio de Usuariosdel Hospital
  • 25. Características: Sostenibilidad Ahorro de Papel y gasto innecesario en impresiones Acceder a la información cuando la necesitas
  • 26. Esquema de FuncionamientoPersonal de lafarmacia Portal de Acceso Documentación catalogada y guardada Personal de Gestor Documental: Farmacia Información segura y accesible
  • 27. Índice Participantes Objetivos Gestión Documental Antecedentes CaracterísticasProximamente Ejemplos
  • 28. Proximamente...➢ Módulo de Autoetiquetado en SNOMED-CT➢ Módulo de Firma Digital➢ Módulo de Compatibilidad con HL7
  • 29. Índice Participantes ObjetivosGestión Documental Antecedentes Características Proximamente Ejemplos
  • 30. Ejemplo: Gestión de Alertas SanitariasEl problemaRecibimos multitud de alertas farmaceúticas por distintas vías.La SoluciónTener un única ubicación que nos gestione todas las alertas de formacentralizada.ComoEl usuario reenviará la información al sistema (por mail) y el sistema laprocesará y guardará la alerta para que esté a disposición de todo elpersonal del servicio de farmacia
  • 31. ¡Muchas Gracias! por su atenciónPara probar una demostración pulse aquí