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Athento Gestión Administrativa ha sido diseñado para asesorías, consultorías, gestorías y otro tipo de empresas de gestión que por su elevado volumen de documentación se vean obligadas a buscar una herramienta capaz de reducir tiempos de manejo de documentos y aumentar la eficiencia global del sistema.

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  1. 1. En busca de asesorías y gestorías más eficientesTe has dado cuenta de que... Recibís demasiada documentación en papel y su manejo es complicado e ineficiente. Compartir documentos con terceros, como la admón. pública, clientes u otros, ha dejado de ser una tarea sencilla para vosotros. Cada vez requieres mayor espacio físico para almacenar documentos.En ese caso, necesitáis un gestor documental potente y flexible que se ajuste a las necesidades de vuestro negocio.Athento Gestorías Administrativas puede ayudarte porque: Evita tareas manuales del proceso de gestión documental. Permite organizar tus documentos por expedientes asociados a clientes, trámites, administraciones, etc. Posibilita la creación de flujos de trabajo asociados a documentos, consiguiendo mayor control y normalización de procesos y tareas administrativas. Potencia el intercambio electrónico de documentos con terceros en ubicaciones remotas. La flexibilidad del sistema permite gran adaptabilidad de los formatos electrónicos de documentos a los requerimientos de administraciones públicas, clientes u otros usuarios. Ofrece distintos niveles de acceso a la información contenida en el gestor, de manera que información regulada tenga la protección necesaria exigida por la ley. Se integra con soluciones de Firma Digital, proporcionando autenticidad y seguridad a la gestión documental.
  2. 2. ¿Por qué Athento Gestorías Administrativas y no un gestor documental cualquiera?Porque Athento tiene como premisa añadir agilidad y rapidez a sus procesos de gestión documental, reduciendoconsiderablemente la intervención manual de los empleados de tu empresa. Introduce grupos de expedientes -de tráfico, de extranjeros, de Hacienda, etc. - digitalizados al sistema sin necesidad de subirlos por separado. Athento sabrá distinguir dónde termina un expediente y empieza otro. Olvidate de la tediosa tarea de grabar expedientes a mano, Athento reconoce tipos de documentos -Escrituras públicas, DNIs o Permisos de Circulación, por ejemplo- y extrae los datos relevantes que almacena de manera automática en el expediente correspondiente. Athento te ayuda a generar Declaraciones Juradas, Mandatos y otros tipos de documentos, sólo tienes que completar un formulario y el sistema hará el resto. Athento permite también a Colegios Profesionales ofrecer el servicio de Ventanilla Única para que los profesionales colegiados puedan llevar a cabo a través de ella sus trámites administrativos, cumpliendo con la Ley 25/2009.¿Está diseñado Athento para tu empresas?Athento Gestión Administrativa ha sido diseñado para asesorías, consultorías, gestorías y otro tipo de empresas de gestión que por suelevado volumen de documentación se vean obligadas a buscar una herramienta capaz de reducir tiempos de manejo de documentosy aumentar la eficiencia global del sistema. ¿Alguna duda? Contáctanos: www.yerbabuenasoftware.com/contacto Estaremos encantados de hablar contigo.

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