1. YENNY MARTINEZ Página 1 30/05/2009
UNIDAD I… INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD
Desarrollo Histórico De La Contabilidad
La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, en los principios de la historia
cuando el hombre al observar el incremento de las actividades que afectaban su patrimonio se ve
obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para
guardar la información requerida, lo que origino los primeros indicios de esta ciencia. En el cual las
personas ponían gran cuidado en las actividades de intercambio y de conocer los valores positivos y
negativos que el trueque conllevaba y posteriormente con la introducción de la moneda se
incrementó la necesidad de conocer los montos que en las transacciones les quedaba a deber o los
que les originaba una obligación.
Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o
romana, se empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial. Los escribas
egipcios del primer faraón de la Dinastía “Menach” tenían funciones administrativas y de
Contabilidad, y obedeciendo ordenes de sus superiores, registrando los hechos de la vida doméstica,
registrando las entradas y gastos del soberano.
Los sacerdotes del Templo Rojo de Uruk, en Babilonia consagrados al Dios Banquero, se
vieron precisados a llevar registros de las transacciones que realizaban, para cuyos efectos
introdujeron la Inscripción Pectografica sobre arcilla, de la cual hacían resúmenes semanales,
mensuales y anuales, prototipo de los libros diarios y mayor de la contabilidad.
“El Pater Familia” en Roma llevaba un registro detallado y diario de sus bienes, patrimonio
y los movimientos de estos en un libro especie de borrador denominado “Adversaria”,
posteriormente estos eran pasados mensualmente a un libro de carácter formal el cual llamaba
“Tabulae” o “Codex acepti et expensi”, en donde se sentaba en orden cronológico y en paginas
diferentes, las entradas y las salidas de dinero con la indicación de la persona que había dado o
recibido la cantidad y su causa.
No es hasta la edad media que se comienza a desarrollar una técnica de registro conocida
como “Partida Doble”, la cual se difundió gracias a la obra del franciscano Fray Luca Paccioli
publicada en Venecia en el año de 1494 titulado quot;La Summa de Arithmética, Geometría Proportioni
et Proportionalitáquot;, en donde se considera el concepto de partida doble por primera vez.
En la actualidad la contabilidad ha tenido un desarrollo ilimitado en las funciones de
registros y como sistema de control y salvaguarda del patrimonio de las personas valiéndose de
nuevos principios e instrumentos tecnológicos los cuales permiten ampliar cada día el campo de
acción de la contabilidad.
Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información empresarial, la contabilidad
se erige como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar a conocer los diversos ámbitos
de la información de las unidades de producción o empresas. El concepto ha evolucionado
sobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado de quot;especializaciónquot; de ésta disciplina
dentro del entorno empresarial.
2. Definición
Inicialmente se puede identificar a la Contabilidad como una herramienta que recopila,
mide, procesa y suministra información necesaria para el control de negocio y la toma de
decisiones.
La Contabilidad se basa en principios y en leyes para lograr un objetivo que está
directamente ligado con la toma de decisiones de los ejecutivos de la empresa basada en las
informaciones financieras al cierre del año fiscal de la empresa.
Utiliza como base las transacciones económicas de la empresa como son facturas, recibos,
cheques, nota de debito, notas de créditos, etc., para comenzar a registrarlas en los libros de la
empresa para luego comenzar el proceso contable que se inicia con el registro de las transacciones
en las entradas de diario, luego el pase al mayor general, para entonces hacerle balance de
comprobación y luego los estados financieros (Estados de resultado, Estado de flujo de efectivo y
Balance general)
“La Contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa
información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las
decisiones” (HORNGREN & HARRISON, 1991)
Otros Conceptos de Contabilidad
“La Contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica” (MEIGS,
Robert, 1992).
“La Contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los
resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las empresa, los cambios
en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo” (CATACORA, Fernando, 1998)
“La Contabilidad es un disciplina técnica que se ocupa de la medición, registro e interpretación de
los efectos de actos y hechos susceptibles de cuantificación y con repercusión económica sobre el
patrimonio de la entidad en general” (GARCÍA, Sergio y MATTERA Miguel, 1994)
“La Contabilidad es la ciencia que tiene por objeto el estudio cuantitativo y cualitativo del
patrimonio de la empresa tanto en su aspecto estático como en el dinámico, con la finalidad de
lograr la dirección apropiada de las riquezas que lo integran (LUQUE Enrique, 1990)
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el
curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten
conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las
tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda
conocer la capacidad financiera de la empresa.
La Contabilidad Como ARTE, CIENCIA, o TECNICA
Antes de interpretar a la contabilidad como Arte, Ciencia o Técnica debemos preguntar: ¿Qué
debemos entender por Ciencia por Arte, o por Técnica?
3. • Técnica: Es el conjunto de procedimientos y métodos de una ciencia o un arte.
• Arte: se puede definir como el conjunto de reglas, talentos, habilidades y destrezas
para lograr hacer bien algo o una cosa.
• Ciencia: “Es el conjunto de conocimientos razonados, con objeto, finalidad y
metodología propios”
Si se ubica la contabilidad como una técnica, se puede decir que esta posee un conjunto de
procedimientos y métodos más completos de profesión alguna y que han venido mejorando a través
de la historia adecuándose a las cambiantes circunstancias de los entornos económicos. Pero la
Contabilidad va más allá de una serie de procedimientos, ya que esta va en busca de los diferentes
hechos y fenómenos de carácter patrimonial.
Si se ve el registro sistemático en los libros de las transacciones de una empresa, como un arte
no habría duda que esta lo seria, pero la contabilidad va mas allá del simple registro de los
diferentes hechos que afectan la situación patrimonial de la empresa y la presentación de los
mismos no es el fin de esta, sino un medio del cual se vale para el estudio de estos fenómenos.
Si se considera la Contabilidad como una ciencia se puede observar que esta posee un objeto,
una finalidad y una metodología, requerimientos que posee una ciencia, además de que se estudia
los hechos y fenómenos de carácter financiero que afectan la situación patrimonial de una empresa
o un ente económico.
Objetivos de la contabilidad
Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la
naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por los negocios.
Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros
técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá realizar:
• Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de
operaciones que pueda realizar un determinado ente.
• Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
• Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.
Para poder conseguir estos objetivos la Contabilidad se fundamenta entre otros como instrumentos
finales de medición y análisis, como lo son los Estados financieros, entre los cuales tenemos:
Estado de Situación o Balance General que representa de forma estática los bienes, derechos y
obligaciones que componen el patrimonio de un ente económico, El Estado de Resultado o Estado
de Ganancias y Perdidas que señala las variaciones del patrimonio para un periodo determinado que
generalmente esta compuesto por un ciclo económico de 12 meses.
La información suministrada por la Contabilidad , deberá cumplir con un
objetivo administrativo y uno financiero:
• Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la
administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de operaciones. Para
ello, comprende información histórica presente y futura de cada departamento en que se
subdivida la organización de la empresa.
• Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por
un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad
histórica.
4. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
Los principios contables se refieren a conceptos básicos o conjuntos de proposiciones
directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su misión es la de establecer
delimitaciones en los entes económicos, las bases de la cuantificación de las operaciones y la
presentación de la información financiera.
Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la denominada
contabilidad financiera y, por extensión, se suelen aplicar también a la contabilidad administrativa.
La contabilidad administrativa se planeará de acuerdo a las necesidades o preferencia de cada
empresa, la cual podrá imponer sus propias regulaciones. La contabilidad financiera deberá
planearse para proporcionar información cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios
externos.
Principios Básicos:
1. La Equidad:
2. La Pertinencia
Principios Generales
1. Supuestos generados del Ambiente:
• Entidad.
• Énfasis en el aspecto económico:
• Cuantificación:
• Unidad de Medida:
2. Principios que establecen la base para cuantificar la operaciones de la entidad y los
eventos económicos que la afectan:
• Valor Histórico original
• Dualidad Económica
• Negocio en Marcha
• Realización Contable
• Periodo Contable
3. Principios generales que deben reunir la información:
• Objetividad
• Importancia Relativa
• Comparabilidad
• Revelación Suficiente
• Prudencia.
Principios Básicos:
1. La Equidad:
2. La Pertinencia:
Principios Generales
1. Supuestos generados del Ambiente:
• Entidad: Este es la empresa, tiene que ver con la actividad económica organizada
como una unidad, respecto del cual se controlan los recursos. Debe distinguirse y
definirse como un ente diferente de los otros.
• Énfasis en el aspecto económico: Este principio se refiere al aspecto con que se
debe analizar cada una de las transacciones tomando en cuenta que cada una de estas
va a afectar el patrimonio de la empresa desde un punto de vista económico
5. • Cuantificación Cada una de las transacciones que realiza la empresa y son anotadas
por la contabilidad debe ser capaz de ser medidas y determinar el efecto sobre el
patrimonio de la entidad.
• Unidad de Medida: Todos los recursos y hechos económicos deben expresarse en
una misma unidad de medida entendida como la moneda funcional de cada país en el
cual opera la empresa.
2. Principios que establecen la base para cuantificar la operaciones de la entidad y los
eventos económicos que la afectan:
• Valor Histórico original: este principio establece que las transacciones deben
aparecer en los libros de contabilidad a los valores en los cuales se realizaron
originalmente, es decir, si se compra un bien a un precio este debe aparecer en los
registros al mismo valor sin que este sea modificado por efecto de la inflación.
El hecho de acatar este principio no quiere decir que el patrimonio de la empresa se
pueda ajustar por efecto de la inflación para efectuar este procedimiento hay que
remitirse a la declaración de principio de contabilidad No. 10 de la Federación de
Colegios de Contadores Públicos de Venezuela.
• Dualidad Económica: el hecho de realizar una transacción implica que esta siempre
va a afectar dos elementos del patrimonio, es decir, cada vez que cancelamos una
cantidad de dinero recibimos una contraprestación por el mismo valor y viceversa.
• Negocio en Marcha: Se supone que un negocio habrá de durar un tiempo indefinido. Al
establecer en la escritura constitutiva de una empresa que su vida o duración será de 100
años, prácticamente se está considerando de vida ilimitada para cualquier socio de ella. Con
base en este principio contable se justifica la existencia de activos fijos, cuyo costo no se
cargará a los gastos del período de adquisición, a los distintos ejercicios en que preste este
servicio.
• Realización Contable: Solo se pueden reconocer hechos económicos realizados.
Esto quiere decir que el hecho pueda comprobarse, como consecuencia de
transacciones o eventos pasados en el cual se tendrá un cambio en los recursos o se
presenta un sacrificio económico
• Periodo Contable: Puesto que las verdaderas utilidades de una empresa tan sólo se
podrá determinar al concluir su vida, y ésta es ilimitada, artificialmente se habrá de
dividir la vida de la empresa en períodos contables con el fin de informar acerca de
los resultados de operación de dicha empresa y de su situación financiera. La
empresa debe preparar estados financieros durante su existencia. Según las
disposiciones legales las entidades deben presentar esta información por lo menos
una vez al año.
3. Principios generales que deben reunir la información:
• Objetividad: Este principio tiene como finalidad tratar de eliminar o reducir el
criterio subjetivo del proceso contable, apegando el registro de las transacciones
y las estimaciones a las pruebas existentes y recomendaciones expresadas por
expertos y/o fabricantes o productores.
• Importancia Relativa: Un hecho económico se considera material cuando su
conocimiento o desconocimiento puede alterar sustancialmente las decisiones de
los usuarios de la información. Al preparar los estados financieros, la
materialidad se debe determinar con la relación que esta tenga con el activo total,
al activo corriente, al pasivo total, al pasivo corriente, al capital de trabajo, al
patrimonio o a los resultados del ejercicio según corresponda.
• Comparabilidad: Los procedimientos contabilización y métodos adoptados
deben ser conservados, es decir, debe evitar cambiarse para así poder hacer los
6. estados financieros comparables de un periodo a otro, ejemplo: si se adopta el
método de valuación de inventario por el método PEPS, no puede cambiarse a
otro para el año siguiente.
Esto no quiere decir que no puedan realizarse cambios, ellos se pueden realizar
siempre que se informe de forma clara y precisa las causas, efectos y
consecuencias de haber realizado el cambio a fin de poder hacer la comparación
de los estados financieros.
• Revelación Suficiente: El ente económico debe informar en forma completa toda
la información arrojada por la actividad económica para que esta sea evaluada y
analizada correctamente para así precisar la situación financiera, los cambios en
el patrimonio, el resultado de las operaciones y la capacidad para generar flujos
positivos de efectivo. El contador público está obligado a proporcionar
información fidedigna que permita al usuario de tal información tomar decisiones
acertadas. Ha sido una buena costumbre entre contadores el incluir notas
aclaratorias que puedan tener una empresa y demás información que pueda ser
útil para el lector de dichos estados financieros
• Prudencia: Cuando no se puedan medir de manera confiable y verificable un
hecho económico realizado, se debe optar por la posibilidad que tenga menos
posibilidades de sobreestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los
pasivos y los gastos.
Bibliografía
• Código de Comercio de Venezuela (1989)
• Finney, H. (1982) quot;Curso de Contabilidad.quot; Introducción. Tomo I, 3ra Edición. México.
• Ley de Impuestos sobre la Renta (1994)
• Redondo, A. (1992) quot;Curso practico de contabilidad general y superior.quot; 3ra Edición. Centro
Contable Venezolano.
• Silva, J. (1990) Fundamentos de la Contabilidad I Ediciones CO-BO.
• Tovar, C. (1977) CONTABILIDAD I Introducción de la Contabilidad Editorial Diana.