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El método de valuación por
         puntos


              Administración de Personal,
                  sueldos y salarios
              Agustín Reyes Ponce, 1991
El método de valuación por
             puntos
 Su caracterización genérica:

    El método de valuación por puntos tiene una
    mayor aceptación debido a su carácter técnico y
    a su sencillez.
    Es el que mejor permite cambios accidentales
    que lo adapten a las circunstancias particulares
    de cada empresa.
El método de valuación por puntos
 consiste en ordenar los puestos de una
  empresa asignando cierto número de
  unidades de valor llamadas puntos, a
cada uno de los factores que los forman
Amplitud de su aceptación
 Este método nace a principios del presente
  siglo, pero es aplicado hasta la Segunda
  Guerra Mundial.
 En USA el 75% de las empresas de entre
  250 y 3000 empleados hacen uso de este
  método.
 En México es el sistema de puntos que
  predomina, sobre cualquier otro.
Establecimiento del comité y de
         puestos tipo


En este método no es esencial la integración
 de un comité valuador ni la determinación
 de puestos tipo pero puede servir como una
 base firmemente establecida que facilite el
        trazado de la línea de salarios.
Determinación de factores
 Deben distinguirse dos elementos diversos:

    1. Los requisitos que deben llenar esos factores

    2. El procedimiento para encontrarlos y
    escogerlos
1. Requisitos que deben llenar los
                 factores:

 Objetividad. Deben referirse a los requisitos
  mínimos que el puesto exige para poder
  ocuparlo, prescindiendo de las personas
  concretas que se encuentren en él.

 Discriminación. Lo que el factor define
  debe darse en todos los puestos en distinto
  grado
 Totalidad. Que sean aplicables a todos los
  puestos comprendidos dentro de su ámbito.

 Necesidad. Se debe buscar un número y
  articulación de factores adecuada a cada
  tipo de escala.

 Diferenciación.Los factores no deben
  superponerse porque aumentaría o reduciría
  el valor de los puestos que los tuvieran en
  alto o bajo grado.
Categorías según diferentes autores
   Factores         Para Kress             Para Benge         Para Weed           Estándar
                  1. Instrucción          1. Mental           1. Mental           1. Mental
                  2. Experiencia          2. Manual           2. Manual           2. Física
   Habilidad      3. Iniciativa

                  4. Físico               3. Físico            3.Concentración    3. Mental
                                                               mental             4. Física
    Esfuerzo      5. Mental y/o visual
                                                               4.Física

                  6. Equipo o            4. Responsabilidad   5. Responsabili-    5. En personas
                     procesos                                    dad              6. En objetos
                  7. Materiales o                                                 materiales
Responsabilidad      productos
                  8. Seguridad de
                     otros
                  9. Trabajo de otros

                  10.Condiciones del      5.Condiciones       6.Condiciones del   7. Riesgos
  Condiciones         trabajo                 físicas del         trabajo
                                                                                  8. Molestias
                                              trabajo
  del trabajo     11.Riesgos
                      inevitables
Procedimiento para seleccionar factores

1. Conviene partir de los cuatro genéricos o
   de la clasificación estándar mencionada
2. Puede convenir en otros casos un sistema
   inverso
3. Recurrir a factores usados en
   negociaciones similares
4. Partir de la descripción de puestos, a
   menos que se hayan escogido como
   puestos-tipo
Establecimiento de grados en los
            factores
Son criterios que sirven para diferenciar los
distintos niveles en que un mismo factor
puede presentarse en los distintos puestos
    Ejemplo: factor: conocimientos
     • Grados:
           1. Primaria
           2. Secundaria
           3. Preparatoria
           4. Etc.
Definición de factores y sus grados

    Es una explicación precisa y clara del
  concepto de cada factor y sus grados. Puede
     ayudar la mención ejemplificativa de
  aquellos puestos en los que el factor o grado
            se presentan típicamente
Ponderación de factores

Es la asignación hecha a cada factor, de un
   determinado valor, que técnicamente se
 conoce como “peso”, a fin de establecer su
 importancia relativa y su influjo en el valor
               de los puestos
Según Patton:
 La seguridad debe confiarse al juicio humano
      que da la práctica, a las experiencias
   anteriores, y aún a los resultados de errores
        cometidos al tratar de llegar a una
             ponderación equitativa.

      La mejor fuente para este juicio la
      proporciona el empleo de un comité
Sugerencias para ponderar


1. Precisar límites de la valuación
2. Leer descripciones de puestos-tipo y
   aclarar discrepancias
3. Partir de alguna ponderación similar
4. Partir de lo genérico a lo específico
Reglas prácticas para ponderar
1. Ponderar los 4 factores genéricos (habilidad,
   esfuerzo, responsabilidad y condiciones de
   trabajo)
2. Fijar “pesos” a factores genéricos de acuerdo al
   orden de importancia
3. Repartir peso de factores genéricos entre sus
   factores específicos
4. Especificarlos en la gráfica de salarios y fijar
   línea de sueldos
Estrategias prácticas para ponderar

1. Oír opiniones de miembros del comité
2. Tomar exclusivamente las circunstancias
   de la empresa y no de otras empresas
3. Usar números enteros
4. Observar los resultados producidos en dos
   o tres puestos
5. Revisar la ponderación ocupando un grupo
   distinto de valuadores
Asignación de puntos a los
             grados

Un punto es una unidad sin valor absoluto
    y arbitrariamente elegida que sirve
    para medir con mayor precisión la
  importancia relativa de los puestos. Es
  decir, es la unidad básica de medida de
          la valuación de trabajos
•Tipos de distribución de puntos

1. Distribución de puntos en progresión
  aritmética
2. Distribución de puntos en progresión
  geométrica
3. Distribución de puntos en forma irregular
Distribución de puntos en progresión
              aritmética

Los pesos sirven como puntos para el primer
 grado; el segundo, se obtiene multiplicando
       por dos estos pesos; el tercero,
       multiplicándolos por tres y así
   sucesivamente, tal como se indica en la
              gráfica siguiente:
Peso    1er.  2o.   3er.. 4o.     5o.
        Factores                    en %   grado grado grado grado   grado

Habilidad:
                       Educación    14%     14    28     42    56    70
                     Experiencia    22%     22    44     66    88    110
             Iniciativa o Ingenio   14%     14    28     42    56    70

Esfuerzo en lo:
                         Físico     10%     10    20     30    40    50
              Mental y/o Visual     5%      5     10     15    20    25

Responsabilidad en:
         Equipo o procesos          5%      5     10     15    20    25
       Material o productos         5%      5     10     15    20    25
    Seguridad de los demás          5%      5     10     15    20    25
      Trabajo de los demás          5%      5     10     15    20    25

Condiciones del puesto:
     Condiciones de trabajo         10%     10    20     30    40    50
                    Riesgos         5%      5     10     15    20    25

Peso en Porcentaje y Total          100%   100    200   300   400    500
 de puntos en cada grado
Distribución de puntos en progresión
               geométrica
 Para establecer el número de puntos que
  corresponden a cada grado de un factor, se
  aplica la fórmula del último término de una
  progresión geométrica:
                           (n-1) *
                     L=ar
 Donde:
    L = último término
    a = primer término
    r = razón
    n = número de términos de la progresión
 La razón usada (r) debe ser < ó = 2 y > 1
     1er. grado = “peso” por 2
     2o. grado = “peso” por 4
     3er. grado = “peso” por 6, etc.
     6o. grado = se toman los “pesos” como puntos
 El número total de puntos para los factores
  de un mismo grado, se obtiene
  multiplicando por 100 el coeficiente que
  corresponda.
 Cuando la diferencia en el número de
  grados no es muy grande se usa la siguiente
  fórmula:
                    n-1      L
             r=
                             a
Distribución de puntos en forma
                 irregular

1. Se determina primero el número total de
   puntos que se utilizarán en el plan,
   correspondiente al total de los que se den a
   los factores en su grado máximo.
2. Se determina el “coeficiente de amplitud”,
   ej. 4, 5, 6, etc. según se quiera
   cuadruplicar, quintuplicar o sextuplicar el
   número de puntos de primer grado.
Distribución de puntos en forma
                 irregular

 Se multiplican los pesos por ese coeficiente
  para obtener el número de puntos que
  corresponden a cada factor en su grado
  máximo.

 (Gráfica)
Valuación de los puestos
 En esta etapa se comparan los datos que se
  contienen en las “especificaciones de
  puestos” elaboradas, con las definiciones de
  grados y factores de la escala de valuación.

 Por medio de esta comparación se
  determina en cuál de los grados del factor se
  encuentra el puesto que se está valuando
 Después se aplica al factor el número de
  puntos que le corresponde
 Cuando se han asignado los puntos a todos
  los factores se obtiene la suma total que le
  corresponde al puesto
 Por último, se ordenan los puestos por
  puntos a manera de formar “categorías
Corrección de los salarios


La consecuencia inmediata y natural de todo
 ordenamiento de puestos, es la comparación
   del mismo con los salarios que se están
  pagando, a fin de procurar que se corrijan
     los defectos o injusticias existentes
Gráfica de salarios
 Sirve para conocer en forma clara y objetiva
  la estructura de los salarios que se pagan en
  una empresa, así como sus irregularidades,
  distribución, crecimiento o desequilibrio.

 Facilita la corrección de los salarios de
  acuerdo al valor relativo de los puestos
 Se basa en las coordenadas rectangulares,
  comparando variación del puesto contra
  gama de salarios.
 Se marcan las coordenadas del salarios y su
  puesto.
 La unión de estos puntos se denomina
  “diagrama de dispersión”
 Si existiera una relación correcta entre el
  crecimiento de valores de importancia de
  los puestos y los aumentos de salarios. Las
  marcas seguirían una línea regular llamada
  “línea de salarios”.
 Como no existe esta relación correcta, la
  línea se traza por “inspección”
 El ajuste exacto de salarios es muy difícil de
  lograr. Para más flexibilidad al fijarlo, se
  usan líneas límite colocadas a ambos lados
  de la línea de salarios.
 De esta manera se establecen rangos que
  permiten aumentar o disminuir el salario
  tomando elementos como: antigüedad,
  méritos o incentivos.
Clases de salarios
 Nace cuando si en vez de una sola amplitud
  vertical (salarios), se deja otra amplitud
  horizontal (puntos)
 Así se fija una “gama de salarios para una
  gama de puntos”
 Las clases de salarios se fijan con base en la
  línea promedio de salarios y las líneas
  límite
 Para determinar las clases se atiende a tres
  elementos:
    1. Amplitud de puntos que debe comprender
    cada clase
    2. Amplitud de sueldos que debe abarcar cada
    clase
    3. Superposición entre una clase y la siguiente
 Para ello se consideran:

    Las políticas que la empresa quiera fijar al
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Pp valuacion por puntos

  • 1. El método de valuación por puntos Administración de Personal, sueldos y salarios Agustín Reyes Ponce, 1991
  • 2. El método de valuación por puntos  Su caracterización genérica: El método de valuación por puntos tiene una mayor aceptación debido a su carácter técnico y a su sencillez. Es el que mejor permite cambios accidentales que lo adapten a las circunstancias particulares de cada empresa.
  • 3. El método de valuación por puntos consiste en ordenar los puestos de una empresa asignando cierto número de unidades de valor llamadas puntos, a cada uno de los factores que los forman
  • 4. Amplitud de su aceptación  Este método nace a principios del presente siglo, pero es aplicado hasta la Segunda Guerra Mundial.  En USA el 75% de las empresas de entre 250 y 3000 empleados hacen uso de este método.  En México es el sistema de puntos que predomina, sobre cualquier otro.
  • 5. Establecimiento del comité y de puestos tipo En este método no es esencial la integración de un comité valuador ni la determinación de puestos tipo pero puede servir como una base firmemente establecida que facilite el trazado de la línea de salarios.
  • 6. Determinación de factores  Deben distinguirse dos elementos diversos: 1. Los requisitos que deben llenar esos factores 2. El procedimiento para encontrarlos y escogerlos
  • 7. 1. Requisitos que deben llenar los factores:  Objetividad. Deben referirse a los requisitos mínimos que el puesto exige para poder ocuparlo, prescindiendo de las personas concretas que se encuentren en él.  Discriminación. Lo que el factor define debe darse en todos los puestos en distinto grado
  • 8.  Totalidad. Que sean aplicables a todos los puestos comprendidos dentro de su ámbito.  Necesidad. Se debe buscar un número y articulación de factores adecuada a cada tipo de escala.  Diferenciación.Los factores no deben superponerse porque aumentaría o reduciría el valor de los puestos que los tuvieran en alto o bajo grado.
  • 9. Categorías según diferentes autores Factores Para Kress Para Benge Para Weed Estándar 1. Instrucción 1. Mental 1. Mental 1. Mental 2. Experiencia 2. Manual 2. Manual 2. Física Habilidad 3. Iniciativa 4. Físico 3. Físico 3.Concentración 3. Mental mental 4. Física Esfuerzo 5. Mental y/o visual 4.Física 6. Equipo o 4. Responsabilidad 5. Responsabili- 5. En personas procesos dad 6. En objetos 7. Materiales o materiales Responsabilidad productos 8. Seguridad de otros 9. Trabajo de otros 10.Condiciones del 5.Condiciones 6.Condiciones del 7. Riesgos Condiciones trabajo físicas del trabajo 8. Molestias trabajo del trabajo 11.Riesgos inevitables
  • 10. Procedimiento para seleccionar factores 1. Conviene partir de los cuatro genéricos o de la clasificación estándar mencionada 2. Puede convenir en otros casos un sistema inverso 3. Recurrir a factores usados en negociaciones similares 4. Partir de la descripción de puestos, a menos que se hayan escogido como puestos-tipo
  • 11. Establecimiento de grados en los factores Son criterios que sirven para diferenciar los distintos niveles en que un mismo factor puede presentarse en los distintos puestos Ejemplo: factor: conocimientos • Grados: 1. Primaria 2. Secundaria 3. Preparatoria 4. Etc.
  • 12. Definición de factores y sus grados Es una explicación precisa y clara del concepto de cada factor y sus grados. Puede ayudar la mención ejemplificativa de aquellos puestos en los que el factor o grado se presentan típicamente
  • 13. Ponderación de factores Es la asignación hecha a cada factor, de un determinado valor, que técnicamente se conoce como “peso”, a fin de establecer su importancia relativa y su influjo en el valor de los puestos
  • 15.  La seguridad debe confiarse al juicio humano que da la práctica, a las experiencias anteriores, y aún a los resultados de errores cometidos al tratar de llegar a una ponderación equitativa.  La mejor fuente para este juicio la proporciona el empleo de un comité
  • 16. Sugerencias para ponderar 1. Precisar límites de la valuación 2. Leer descripciones de puestos-tipo y aclarar discrepancias 3. Partir de alguna ponderación similar 4. Partir de lo genérico a lo específico
  • 17. Reglas prácticas para ponderar 1. Ponderar los 4 factores genéricos (habilidad, esfuerzo, responsabilidad y condiciones de trabajo) 2. Fijar “pesos” a factores genéricos de acuerdo al orden de importancia 3. Repartir peso de factores genéricos entre sus factores específicos 4. Especificarlos en la gráfica de salarios y fijar línea de sueldos
  • 18. Estrategias prácticas para ponderar 1. Oír opiniones de miembros del comité 2. Tomar exclusivamente las circunstancias de la empresa y no de otras empresas 3. Usar números enteros 4. Observar los resultados producidos en dos o tres puestos 5. Revisar la ponderación ocupando un grupo distinto de valuadores
  • 19. Asignación de puntos a los grados Un punto es una unidad sin valor absoluto y arbitrariamente elegida que sirve para medir con mayor precisión la importancia relativa de los puestos. Es decir, es la unidad básica de medida de la valuación de trabajos
  • 20. •Tipos de distribución de puntos 1. Distribución de puntos en progresión aritmética 2. Distribución de puntos en progresión geométrica 3. Distribución de puntos en forma irregular
  • 21. Distribución de puntos en progresión aritmética Los pesos sirven como puntos para el primer grado; el segundo, se obtiene multiplicando por dos estos pesos; el tercero, multiplicándolos por tres y así sucesivamente, tal como se indica en la gráfica siguiente:
  • 22. Peso 1er. 2o. 3er.. 4o. 5o. Factores en % grado grado grado grado grado Habilidad: Educación 14% 14 28 42 56 70 Experiencia 22% 22 44 66 88 110 Iniciativa o Ingenio 14% 14 28 42 56 70 Esfuerzo en lo: Físico 10% 10 20 30 40 50 Mental y/o Visual 5% 5 10 15 20 25 Responsabilidad en: Equipo o procesos 5% 5 10 15 20 25 Material o productos 5% 5 10 15 20 25 Seguridad de los demás 5% 5 10 15 20 25 Trabajo de los demás 5% 5 10 15 20 25 Condiciones del puesto: Condiciones de trabajo 10% 10 20 30 40 50 Riesgos 5% 5 10 15 20 25 Peso en Porcentaje y Total 100% 100 200 300 400 500 de puntos en cada grado
  • 23. Distribución de puntos en progresión geométrica  Para establecer el número de puntos que corresponden a cada grado de un factor, se aplica la fórmula del último término de una progresión geométrica: (n-1) * L=ar  Donde: L = último término a = primer término r = razón n = número de términos de la progresión
  • 24.  La razón usada (r) debe ser < ó = 2 y > 1 1er. grado = “peso” por 2 2o. grado = “peso” por 4 3er. grado = “peso” por 6, etc. 6o. grado = se toman los “pesos” como puntos  El número total de puntos para los factores de un mismo grado, se obtiene multiplicando por 100 el coeficiente que corresponda.
  • 25.  Cuando la diferencia en el número de grados no es muy grande se usa la siguiente fórmula: n-1 L r= a
  • 26. Distribución de puntos en forma irregular 1. Se determina primero el número total de puntos que se utilizarán en el plan, correspondiente al total de los que se den a los factores en su grado máximo. 2. Se determina el “coeficiente de amplitud”, ej. 4, 5, 6, etc. según se quiera cuadruplicar, quintuplicar o sextuplicar el número de puntos de primer grado.
  • 27. Distribución de puntos en forma irregular  Se multiplican los pesos por ese coeficiente para obtener el número de puntos que corresponden a cada factor en su grado máximo.  (Gráfica)
  • 28. Valuación de los puestos  En esta etapa se comparan los datos que se contienen en las “especificaciones de puestos” elaboradas, con las definiciones de grados y factores de la escala de valuación.  Por medio de esta comparación se determina en cuál de los grados del factor se encuentra el puesto que se está valuando
  • 29.  Después se aplica al factor el número de puntos que le corresponde  Cuando se han asignado los puntos a todos los factores se obtiene la suma total que le corresponde al puesto  Por último, se ordenan los puestos por puntos a manera de formar “categorías
  • 30. Corrección de los salarios La consecuencia inmediata y natural de todo ordenamiento de puestos, es la comparación del mismo con los salarios que se están pagando, a fin de procurar que se corrijan los defectos o injusticias existentes
  • 31. Gráfica de salarios  Sirve para conocer en forma clara y objetiva la estructura de los salarios que se pagan en una empresa, así como sus irregularidades, distribución, crecimiento o desequilibrio.  Facilita la corrección de los salarios de acuerdo al valor relativo de los puestos
  • 32.  Se basa en las coordenadas rectangulares, comparando variación del puesto contra gama de salarios.  Se marcan las coordenadas del salarios y su puesto.  La unión de estos puntos se denomina “diagrama de dispersión”
  • 33.  Si existiera una relación correcta entre el crecimiento de valores de importancia de los puestos y los aumentos de salarios. Las marcas seguirían una línea regular llamada “línea de salarios”.  Como no existe esta relación correcta, la línea se traza por “inspección”
  • 34.  El ajuste exacto de salarios es muy difícil de lograr. Para más flexibilidad al fijarlo, se usan líneas límite colocadas a ambos lados de la línea de salarios.  De esta manera se establecen rangos que permiten aumentar o disminuir el salario tomando elementos como: antigüedad, méritos o incentivos.
  • 35. Clases de salarios  Nace cuando si en vez de una sola amplitud vertical (salarios), se deja otra amplitud horizontal (puntos)  Así se fija una “gama de salarios para una gama de puntos”  Las clases de salarios se fijan con base en la línea promedio de salarios y las líneas límite
  • 36.  Para determinar las clases se atiende a tres elementos: 1. Amplitud de puntos que debe comprender cada clase 2. Amplitud de sueldos que debe abarcar cada clase 3. Superposición entre una clase y la siguiente
  • 37.  Para ello se consideran: Las políticas que la empresa quiera fijar al respecto Las líneas límite trazadas en la gráfica de salarios