Aplikasi Cuti OnlineEdy Setiawanydesetiawan@yahoo.com+62 8573148 6811
Daftar Isi1.Pendahuluan......................................................................................................
1. Pendahuluan    1.1     Latar Belakang    Di era globalisasi ini, sebagian besar orang sudah memakai internet untuk akti...
2.3    Klasifikasi PenggunaAliber bisa diakses oleh staff, supervisor, manager dan admin.Aliber Lite bisa diakses oleh sta...
3. Mind Map    3.1   Aliber    3.2   Aliber Lite    5
4. Standart Operating System (SOP)     4.1   Pengajuan Cuti Oleh Staff     6
4.2   Pengajuan Cuti Oleh Supervisor7
4.3   Pengajuan Cuti Oleh Manager8
5. System Fitur Aplikasi     5.1     Aliber           5.1.1     Login                                                Gamba...
5.1.2     Role Admin       5.1.2.1 Pengisian Data jabatan                                       Gambar admin 1.1Form ini d...
5.1.2.2 Pencarian Data Jabatan                                     Gambar admin 2.1Form ini digunakan untuk menampilkan da...
Dalam form pencarian data jabatan (gambar admin 2.1), terdapat icon edit. Icon tersebutdigunakan untuk menampilkan form di...
5.1.2.5 Pengisian Data Jenis Cuti                                       Gambar admin 5.1Form ini digunakan untuk mengisi d...
5.1.2.6 Pencarian Data Jenis Cuti                                      Gambar admin 6.1Form ini digunakan untuk menampilka...
Dalam form pencarian data jenis cuti (gambar admin 6.1), terdapat icon edit. Icon tersebutdigunakan untuk menampilkan form...
5.1.2.9 Pendaftaran Karyawan Baru                                        Gambar admin 9.1Form ini digunakan untuk pengisia...
Gambar admin 9.3Selanjutnya terdapat juga field manager serta icon untuk memunculkan dialog ini. Data dialog iniberasal da...
Gambar admin 9.5Selanjutnya terdapat juga field foto. Gambar diatas untuk browse foto yang dipilih.                       ...
Gambar admin 9.7Dialog ini menunjukkan bahwa data karyawan berhasil disimpan.       5.1.2.10       Pencarian Data karyawan...
Gambar admin 11.1Jika salah satu data karyawan diklik detail, maka muncul dialog detail. Dalam dialog ini digunakanuntuk m...
5.1.2.12        Menon-aktifkan Data karyawan                                      Gambar admin 12.1Jika salah satu data ka...
5.1.3     Role Staff       5.1.3.1 Pengajuan Cuti                                       Gambar staff 1.1Form ini digunakan...
Selanjutnya pada form pengisian data pengajuan cuti (gambar staff 1.1), terdapat field jenis cutiserta icon untuk memuncul...
5.1.3.2 Pencarian Data Pengajuan Cuti                                        Gambar staff 2.1Form ini digunakan untuk mena...
Jika salah satu data pengajuan cuti diklik detail, maka keluar dialog ini. Dialog ini berisi detail daridata pengajuan cut...
5.1.4     Role Supervisor       5.1.4.1 Pengajuan Cuti                                    Gambar supervisor 1.1Form ini di...
Selanjutnya pada form pengisian data pengajuan cuti (gambar supervisor 1.1), terdapat fieldjenis cuti serta icon untuk mem...
5.1.4.2 Pencarian Data Pengajuan Cuti                                      Gambar supervisor 2.1Form ini digunakan untuk m...
Jika salah satu data pengajuan cuti diklik detail, maka keluar dialog ini. Dialog ini berisi detail daridata pengajuan cut...
yang akan dikonfirmasi oleh supervisor. Dan supervisor berhak menyetujui atau menolakpengajuan cuti tersebut.       5.1.4....
Gambar supervisor 4.2Jika salah satu data hasil konfirmasi cuti diklik detail, maka muncul dialog ini. Dialog ini beriside...
5.1.5     Role Manager       5.1.5.1 Pengajuan Cuti                                     Gambar manager 1.1Form ini digunak...
Selanjutnya pada form pengisian data pengajuan cuti (gambar manager 1.1), terdapat field jeniscuti serta icon untuk memunc...
5.1.5.2 Pencarian Data Pengajuan Cuti                                             Gambar manager 2.1Form ini digunakan unt...
5.1.5.3 Konfirmasi Cuti                                        Gambar manager 3.1Form ini digunakan untuk menampilkan data...
5.1.5.4 Pencarian Hasil Konfirmasi Cuti                                     Gambar manager 4.1Form ini digunakan untuk men...
Jika salah satu data hasil konfirmasi cuti diklik detail, maka muncul dialog ini. Dialog ini berisidetail dari data pengaj...
Gambar manager 5.2Selanjutnya pada form pengisian data cuti bersama (Gambar manager 5.1), terdapat field jeniscuti serta i...
Gambar manager 5.4Kemudian keluar dialog ini. Dialog ini menunjukkan bahwa data cuti bersama berhasil disimpan.        5.1...
5.2     Aliber Lite      5.2.1    Login                   Gambar login 1.1                           Gambar login 1.2Gamba...
5.2.2    Role Staff                                      Gambar role staff       5.2.2.1 Pengajuan Cuti                   ...
Gambar staff 1.1 adalah form pengajuan cuti. Dimana form tersebut harus diisi sesuai jenis cuti,tanggal cuti, lama cuti da...
5.2.2.2 Pencarian Data Pengajuan Cuti                     Gambar staff 2.1                          Gambar staff 2.2Gambar...
5.2.3    Role Supervisor                                      role supervisor       5.2.3.1 Pengajuan Cuti              Ga...
Gambar supervisor 1.1 adalah form pengajuan cuti. Dimana form tersebut harus diisi sesuai jeniscuti, tanggal cuti, lama cu...
5.2.3.2Pencarian Data Pengajuan Cuti                Gambar supervisor 2.1                          Gambar supervisor 2.2Ga...
5.2.3.3Konfirmasi Cuti               Gambar supervisor 3.1                         Gambar supervisor 3.2Gambar supervisor ...
Gambar supervisor 3.3                        Gambar supervisor 3.4Pada gambar supervisor 3.2 terdapat filed status pengaju...
5.2.3.4 Pencarian Data Hasil Konfirmasi Cuti               Gambar supervisor 4.1                           Gambar supervis...
5.2.4    Role Manager                                    Gambar role Manager       5.2.4.1 Pengajuan Cuti               Ga...
Gambar manager 1.1 adalah form pengajuan cuti. Dimana form tersebut harus diisi sesuai jeniscuti, tanggal cuti, lama cuti ...
5.2.4.2 Pencarian Data Pengajuan Cuti                 Gambar manager 2.1                           Gambar manager 2.2Gamba...
5.2.4.3 Konfirmasi Cuti                Gambar manager 3.1                         Gambar manager 3.2Gambar manager 3.1 dig...
Gambar manager 3.3                        Gambar manager 3.4Pada gambar manager 3.2, terdapat filed status pengajuan. Jika...
5.2.4.4 Pencarian Data Hasil Konfirmasi                 Gambar manager 4.1                           Gambar manager 4.2Gam...
6. Penutup    6.1    Kesimpulan    Proses pengajuan, persetujuan dan melihat data cuti tersebut, kebanyakan di perusahaan ...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Doc - Aliber 1.0 (Sistem Manajemen Cuti)

1,854

Published on

Aliber adalah system aplikasi management cuti yang diakses secara online. Aliber bisa digunakan mulai dari perusahaan kecil, menengah, dan besar yang membutuhkan system manajemen karyawan. Aliber dibuat dalam 2 versi,yaitu:
a. Web.
Aliber adalah aplikasi utama dan juga sebagai penyedia layanan (service provider) dalam bentuk meta data yang dapat dikonsumsi oleh berbagai perangkat mobile. Aliber mendukung berbagai middleware, seperti tomcat, glassfish, jetty, JBoss dll.
b. Android.
Aliber versi android dengan kata lain Aliber Lite adalah aplikasi mobile yang dibuat dari versi web. Aliber Lite membutuhkan koneksi dari server untuk menjalankan aplikasi tersebut.

Published in: Business, Technology
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
1,854
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
45
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "Doc - Aliber 1.0 (Sistem Manajemen Cuti)"

  1. 1. Aplikasi Cuti OnlineEdy Setiawanydesetiawan@yahoo.com+62 8573148 6811
  2. 2. Daftar Isi1.Pendahuluan............................................................................................................................................. 3 1.1Latar Belakang .................................................................................................................................... 3 1.2Tujuan................................................................................................................................................. 32.Gambaran Umum..................................................................................................................................... 3 2.1Tentang Aplikasi.................................................................................................................................. 3 2.2Fitur Apilkasi....................................................................................................................................... 3 2.3Klasifikasi Pengguna............................................................................................................................ 4 2.4Requirement kebutuhan Perangkat Lunak.......................................................................................... 43.Mind Map................................................................................................................................................. 5 3.1Aliber.................................................................................................................................................. 5 3.2Aliber Lite............................................................................................................................................ 54.Standart Operating System (SOP)............................................................................................................. 6 4.1Pengajuan Cuti Oleh Staff................................................................................................................... 6 4.2Pengajuan Cuti Oleh Supervisor.......................................................................................................... 7 4.3Pengajuan Cuti Oleh Manager............................................................................................................ 85.System Fitur Aplikasi................................................................................................................................. 9 5.1Aliber.................................................................................................................................................. 9 5.1.1Login............................................................................................................................................ 9 5.1.2Role Admin................................................................................................................................. 10 5.1.3Role Staff.................................................................................................................................... 22 5.1.4Role Supervisor.......................................................................................................................... 26 5.1.5Role Manager............................................................................................................................. 32 5.2Aliber Lite.......................................................................................................................................... 40 5.2.1Login.......................................................................................................................................... 40 5.2.2Role Staff.................................................................................................................................... 41 5.2.3Role Supervisor.......................................................................................................................... 44 5.2.4Role Manager............................................................................................................................. 506.Penutup.................................................................................................................................................. 56 6.1Kesimpulan....................................................................................................................................... 56 2
  3. 3. 1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Di era globalisasi ini, sebagian besar orang sudah memakai internet untuk aktifitas sehari-hari. Begitupun juga di perusahaan-perusahaan, mereka sudah memakai internet untuk aktifitas kerja. Dengan adanya internet aktifitas kerja semakin cepat , mudah dan praktis untuk dikerjakan. Seperti halnya melakukan proses pengajuan cuti. Proses pengajuan cuti sering dilakukan secara manual, itu juga memakan waktu yang tidak singkat. Dan sekarang sudah banyak aktifitas kerja dikerjakan melalui internet. Dengan alasan tersebut, penulis ingin mengalihkan proses pengajuan cuti dari cara manual menjadi online melalui akses internet. Maka terwujudkan aplikasi cuti online. Aplikasi ini bernama “Aliber”. 1.2 Tujuan Tujuan dari aplikasi aliber adalah sebagai berikut : a. Untuk mempermudah karyawan dalam mengajuakan cuti dan melihat status pengajuan cuti. b. Untuk mempercepat proses persetujuan cuti dari atasan (supervisor atau manager). c. Dalam proses pengajuan cuti, karyawan bebas untuk menentukan dan dimana ia dapat mengajuakan cuti.2. Gambaran Umum 2.1 Tentang Aplikasi Aliber adalah system aplikasi management cuti yang diakses secara online. Aliber bisa digunakan mulai dari perusahaan kecil, menengah, dan besar yang membutuhkan system manajemen karyawan. Aliber dibuat dalam 2 versi,yaitu: a. Web. Aliber adalah aplikasi utama dan juga sebagai penyedia layanan (service provider) dalam bentuk meta data yang dapat dikonsumsi oleh berbagai perangkat mobile. Aliber mendukung berbagai middleware, seperti tomcat, glassfish, jetty, JBoss dll. b. Android. Aliber versi android dengan kata lain Aliber Lite adalah aplikasi mobile yang dibuat dari versi web. Aliber Lite membutuhkan koneksi dari server untuk menjalankan aplikasi tersebut. 2.2 Fitur Apilkasi Fitur dari Aliber adalah sebagai berikut : • Pengisian data jabatan, • Pengisian data jenis cuti, • pendaftaran karyawan baru, • proses pengajuan cuti, • Proses konfirmasi pengajuan cuti, • Proses penentuan cuti bersama, • melihat data cuti, • melihat data cuti dari kalender. 3
  4. 4. 2.3 Klasifikasi PenggunaAliber bisa diakses oleh staff, supervisor, manager dan admin.Aliber Lite bisa diakses oleh staff, supervisor, dan manager.2.4 Requirement kebutuhan Perangkat LunakSpesifikasi kebutuhan Aliber :• Menggunakan programing language JDK ver.1.6.0_6 ke atas.• Menggunakan aplication server tomcat ver.6.x.• Menggunakan database MySQL ver.5.• Menggunakan Internet browser mozilla ver.4.0.1.• Menggunakan framework enterprise buleoxygen cimande ver.2.Spesifikasi kebutuhan Aliber Lite :• Menggunakan android OS ver 1.6 ke atas.4
  5. 5. 3. Mind Map 3.1 Aliber 3.2 Aliber Lite 5
  6. 6. 4. Standart Operating System (SOP) 4.1 Pengajuan Cuti Oleh Staff 6
  7. 7. 4.2 Pengajuan Cuti Oleh Supervisor7
  8. 8. 4.3 Pengajuan Cuti Oleh Manager8
  9. 9. 5. System Fitur Aplikasi 5.1 Aliber 5.1.1 Login Gambar login Untuk bisa login pada aplikasi aliber, harus terdaftar terlebih dahulu. Jika seorang karyawan belum terdaftar harus menghubungi admin untuk pendaftaran tersebut. 9
  10. 10. 5.1.2 Role Admin 5.1.2.1 Pengisian Data jabatan Gambar admin 1.1Form ini digunakan untuk mengisi data jabatan. Data tersebut digunakan untuk mengisi datajabatan pada form pendaftaran kariawan. Klik button simpan untu menyimpan data jabatan. Gambar admin 1.2Selanjutnya klik simpan, dan dialog ini menunjukkan bahwa data jabatan berhasil disimpan.10
  11. 11. 5.1.2.2 Pencarian Data Jabatan Gambar admin 2.1Form ini digunakan untuk menampilkan data dari pengisian data jabatan. Selain itu dapatmelakukan pencarian berdasarkan jabatan atau keterangan dan juga bisa mengubah data ataumenghapus data jabatan. 5.1.2.3 Mengubah Data jabatan Gambar admin 3.111
  12. 12. Dalam form pencarian data jabatan (gambar admin 2.1), terdapat icon edit. Icon tersebutdigunakan untuk menampilkan form dialog ini. Dalam dialog ini digunakan untuk mengubah datajabatan. 5.1.2.4 Menghapus Data Jabatan Gambar admin 4.1Dalam form pencarian data jabatan (Gambar admin 2.1), terdapat icon delete. Icon tersebutdigunakan untuk menampilkan dialog ini. Dalam dialog ini digunakan untuk menghapus datajabatan.12
  13. 13. 5.1.2.5 Pengisian Data Jenis Cuti Gambar admin 5.1Form ini digunakan untuk mengisi data jenis cuti. Data tersebut digunakan untuk mengisi datajenis cuti pada form pengajuan cuti. Klik button simpan untuk menyimpan data jenis cuti. Gambar admin 5.2Selanjutnya klik simpan, dan dialog ini menunjukkan bahwa data jenis cuti berhasil disimpan.13
  14. 14. 5.1.2.6 Pencarian Data Jenis Cuti Gambar admin 6.1Form ini digunakan untuk menampilkan data dari pengisian data jenis cuti. Selain itu dapatmelakukan pencarian berdasarkan jabatan atau keterangan dan juga bisa mengubah data ataumenghapus data jenis cuti. 5.1.2.7 Mengubah Data Jenis Cuti Gambar admin 7.114
  15. 15. Dalam form pencarian data jenis cuti (gambar admin 6.1), terdapat icon edit. Icon tersebutdigunakan untuk menampilkan form dialog edit. Dalam dialog ini digunakan untuk mengubahdata jenis cuti. 5.1.2.8 Menghapus Data Jenis Cuti Gambar admin 8.1Dalam form pencarian data jenis cuti (Gambar admin 6.1), terdapat icon delete. Icon tersebutdigunakan untuk menampilkan dialog delete. Dalam dialog ini digunakan untuk menghapus datajenis cuti.15
  16. 16. 5.1.2.9 Pendaftaran Karyawan Baru Gambar admin 9.1Form ini digunakan untuk pengisian data karyawan baru. Semua data yang bertanda (*), harusdisii. Gambar admin 9.2Selanjutnya pada form pengisian data karyawan (gambar admin 9.1), terdapat field Jabatan sertaicon untuk memunculkan dialog ini. Data dialog ini berasal dari data jabatan. Jika salah satu datadipilih, maka secara otomatis akan terisi pada field jabatan.16
  17. 17. Gambar admin 9.3Selanjutnya terdapat juga field manager serta icon untuk memunculkan dialog ini. Data dialog iniberasal dari data karyawan yang menjabat sebagai manager. Jika salah satu data dipilih, makasecara otomatis akan terisi pada field manager. Gambar admin 9.4Selanjutnya terdapat juga field role serta icon untuk memunculkan dialog ini. Data dialog inisudah default dari database. Jika salah satu data dipilih, maka secara otomatis akan terisi padafield role.17
  18. 18. Gambar admin 9.5Selanjutnya terdapat juga field foto. Gambar diatas untuk browse foto yang dipilih. Gambar admin 9.6Form pengisian data karyawan di atas yang sudah terisi lengkap. Kemudian klik button simpanuntuk menyimpan data karyawan tersebut.18
  19. 19. Gambar admin 9.7Dialog ini menunjukkan bahwa data karyawan berhasil disimpan. 5.1.2.10 Pencarian Data karyawan Gambar admin 10.1Form ini digunakan untuk menampilkan data dari pengisian data karyawan. Selain itu dapatmelakukan pencarian berdasarkan Nik, nama pengguna, jabatan atau status dan juga bisamelihat detail dan mengubah atau menon-aktifkan data karyawan.19
  20. 20. Gambar admin 11.1Jika salah satu data karyawan diklik detail, maka muncul dialog detail. Dalam dialog ini digunakanuntuk melihat detail data karyawan. 5.1.2.11 Mengubah Data Karyawan Gambar admin 12.1Pada waktu melihat detail data karyawan (gambar admin 11.1), terdapat icon edit. Icon tersebutdigunakan untuk memunculkan form dialog ini. Form dialog ini digunakan untuk mengubah datakaryawan.20
  21. 21. 5.1.2.12 Menon-aktifkan Data karyawan Gambar admin 12.1Jika salah satu data karyawan diklik non-aktif, maka muncul dialog ini. Dalam dialog inidigunakan untuk menon-aktifkan data karyawan, dengan alasan karyawan telah keluar dariperusahaan.21
  22. 22. 5.1.3 Role Staff 5.1.3.1 Pengajuan Cuti Gambar staff 1.1Form ini digunakan untuk pengisian data pengajuan cuti. Dimana pengajuan cuti tersebut harusdapat persetujuan supervisor dan manager untuk bisa melaksanakan cuti. Gambar staff 1.222
  23. 23. Selanjutnya pada form pengisian data pengajuan cuti (gambar staff 1.1), terdapat field jenis cutiserta icon untuk memunculkan dialog ini. Data dialog ini berasal dari data jenis cuti. Jika salahsatu data dipilih, maka secara otomatis akan terisi pada field jenis cuti. Gambar staff 1.3Form pengisian data pengajuan cuti yang sudah diisi lengkap. Klik button simpan untuk prosespengajuan cuti. Gambar staff 1.4Kemudian keluar dialog ini. Dialog ini adalah detail dari data pengajuan cuti yang diajukan padaform pengisian data sebelumnya.23
  24. 24. 5.1.3.2 Pencarian Data Pengajuan Cuti Gambar staff 2.1Form ini digunakan untuk menampilkan data dari pengajuan cuti. Data tersebut adalah datapengajuan yang sudah disetujui oleh manager,ditolak oleh supervisor atau manager, data yangbelum dikonfirmasi dan data cuti bersama yang ditentukan manager. Selain itu dapat melakukanpencarian berdasarkan jenis cuti, status pengajuan atau tahun dan juga bisa melihat detail datapengajuan cuti. Gambar staff 2.224
  25. 25. Jika salah satu data pengajuan cuti diklik detail, maka keluar dialog ini. Dialog ini berisi detail daridata pengajuan cuti. 5.1.3.3 Kalender Cuti Gambar staff 3.1Kalender cuti ini menampilkan data pengajuan cuti yang sudah disetujui dan data cuti bersamayang ditentukan manager. Selain itu untuk mengetahui tanggal , hari, bulan dan tahun apa staffmelaksanakan cuti dari tanggal mulai sampai selesai cuti.25
  26. 26. 5.1.4 Role Supervisor 5.1.4.1 Pengajuan Cuti Gambar supervisor 1.1Form ini digunakan untuk pengisian data pengajuan cuti. Dimana pengajuan cuti tersebut harusdapat persetujuan manager untuk bisa melaksanakan cuti. Gambar supervisor 1.226
  27. 27. Selanjutnya pada form pengisian data pengajuan cuti (gambar supervisor 1.1), terdapat fieldjenis cuti serta icon untuk memunculkan dialog ini. Data dialog ini berasal dari data jenis cuti.Jika salah satu data dipilih, maka secara otomatis akan terisi pada field jenis cuti. Gambar supervisor 1.3Form pengisian data pengajuan cuti yang sudah diisi lengkap. Klik button simpan untuk prosespengajuan cuti. Gambar supervisor 1.4Kemudian keluar dialog ini. Dialog ini adalah detail dari data pengajuan cuti yang diajukan padaform pengisian data sebelumnya.27
  28. 28. 5.1.4.2 Pencarian Data Pengajuan Cuti Gambar supervisor 2.1Form ini digunakan untuk menampilkan data dari pengajuan cuti. Data tersebut adalah datapengajuan cuti yang sudah disetujui oleh manager,ditolak oleh manager, data yang belumdikonfirmasi dan data cuti bersama yang ditentukan manager. Selain itu dapat melakukanpencarian berdasarkan jenis cuti, status pengajuan atau tahun dan juga bisa melihat detail datapengajuan cuti. Gambar supervisor 2.228
  29. 29. Jika salah satu data pengajuan cuti diklik detail, maka keluar dialog ini. Dialog ini berisi detail daridata pengajuan cuti. 5.1.4.3 Konfirmasi Cuti Gambar supervisor 3.1Form ini digunakan untuk menampilkan data hasil pengajuan cuti yang telah di ajukan oleh staff. Gambar supervisor 3.2Pada data konfirmasi cuti (gambar supervisor 3.1), terdapat icon konfirmasi. Icon tersebut digunakan untuk memunculkan dialog ini. Data dalam dialog ini, berisi data detail pengajuan cuti29
  30. 30. yang akan dikonfirmasi oleh supervisor. Dan supervisor berhak menyetujui atau menolakpengajuan cuti tersebut. 5.1.4.4 Pencarian Hasil Konfirmasi Cuti Gambar supervisor 4.1Form ini digunakan untuk menampilkan data hasil konfirmasi cuti. Data tersebut adalah datapengajuan yang sudah disetujui oleh manager dan ditolak oleh supervisor atau manager dandata cuti bersama yang ditentukan manager. Selain itu dapat melakukan pencarian berdasarkanjenis cuti, status pengajuan atau tahun dan juga bisa melihat detail data pengajuan cuti.30
  31. 31. Gambar supervisor 4.2Jika salah satu data hasil konfirmasi cuti diklik detail, maka muncul dialog ini. Dialog ini berisidetail dari data pengajuan cuti yang sudah disetujui ,ditolak atau cuti bersama yang ditentukanoleh manager. 5.1.4.5 Kalender Cuti Gambar supervisor 5.1Kalender cuti ini, menampilkan semua data hasil konfirmasi cuti yang sudah disetujui dan datacuti bersama yang ditentukan manager. Selain itu juga untuk mengetahui tanggal , hari, bulandan tahun apa staff atau supervisor melaksanakan cuti dari tanggal mulai sampai selesai cuti.31
  32. 32. 5.1.5 Role Manager 5.1.5.1 Pengajuan Cuti Gambar manager 1.1Form ini digunakan untuk pengisian data pengajuan cuti. Dimana pengajuan cuti tersebutstatusnya langsung disetujui. Jadi manager setiap mengajukan cuti langsung bisa melaksanakancuti. Gambar manager 1.232
  33. 33. Selanjutnya pada form pengisian data pengajuan cuti (gambar manager 1.1), terdapat field jeniscuti serta icon untuk memunculkan dialog ini. Data dialog ini berasal dari data jenis cuti. Jikasalah satu data dipilih, maka secara otomatis akan terisi pada field jenis cuti. Gambar manager 1.3Form pengisian data pengajuan cuti yang sudah diisi lengkap. Klik button simpan untuk prosespengajuan cuti. Gambar manager 1.4Kemudian keluar dialog ini. Dialog ini adalah detail dari data pengajuan cuti yang diajukan padaform pengisian data sebelumnya.33
  34. 34. 5.1.5.2 Pencarian Data Pengajuan Cuti Gambar manager 2.1Form ini digunakan untuk menampilkan data dari pengajuan cuti. Data tersebut adalah datapengajuan yang sudah disetujui sendiri dan data cuti bersama yang ditentukan manager itusendiri. Selain itu dapat melakukan pencarian berdasarkan jenis cuti, status pengajuan atautahun dan juga bisa melihat detail data pengajuan cuti. Gambar manager 2.2Jika salah satu data pengajuan cuti diklik detail, maka muncul dialog ini. Dialog ini berisi detail dari datapengajuan cuti.34
  35. 35. 5.1.5.3 Konfirmasi Cuti Gambar manager 3.1Form ini digunakan untuk menampilkan data hasil pengajuan cuti yang telah diajukan oleh staff sesudahmendapat persetujuan dari supervisor dan diajukan oleh supervisor. Gambar manager 3.2Pada data konfirmasi cuti (gambar manager 3.1), terdapat icon konfirmasi. Icon tersebut digunakan untuk memunculkan dialog ini. Data dalam dialog ini, berisi data detail pengajuan cutiyang akan dikonfirmasi oleh manager. Dan manager berhak menyetujui atau menolak pengajuancuti tersebut.35
  36. 36. 5.1.5.4 Pencarian Hasil Konfirmasi Cuti Gambar manager 4.1Form ini digunakan untuk menampilkan data hasil konfirmasi cuti. Data tersebut adalah datapengajuan yang sudah disetujui oleh manager dan ditolak oleh supervisor atau manager dandata cuti bersama yang ditentukan manager. Selain itu dapat melakukan pencarian berdasarkanjenis cuti, status pengajuan atau tahun dan juga bisa melihat detail data pengajuan cuti. Gambar manager 4.236
  37. 37. Jika salah satu data hasil konfirmasi cuti diklik detail, maka muncul dialog ini. Dialog ini berisidetail dari data pengajuan cuti yang sudah disetujui ,ditolak atau cuti bersama yang ditentukanoleh manager. 5.1.5.5 Cuti Bersama Gambar manager 5.1Form ini digunakan untuk pengisian data cuti bersama. Dimana setiap tahunnya managermenentukan tanggal dan bulan berapa untuk melaksanakan cuti bersama. Dan semuakaryawannya bisa melaksanakan cuti tersebut. Bila seorang karyawan tidak memiliki sisa cutiatau sisa cuti tidak mencukupi, itu di hitung hutang cuti. Jadi hutang tersebut harus digantidengan hak cuti ditahun depan.37
  38. 38. Gambar manager 5.2Selanjutnya pada form pengisian data cuti bersama (Gambar manager 5.1), terdapat field jeniscuti serta icon untuk memunculkan dialog ini. Data dialog ini berasal dari data jenis cuti. Jikasalah satu data dipilih, maka secara otomatis akan terisi pada field jenis cuti. Gambar manager 5.3Form pengisian data pengajuan cuti yang sudah diisi lengkap. Klik button simpan untuk prosescuti bersama.38
  39. 39. Gambar manager 5.4Kemudian keluar dialog ini. Dialog ini menunjukkan bahwa data cuti bersama berhasil disimpan. 5.1.5.6 Kalender Cuti Gambar manager 6.1Kalender cuti ini, menampilkan semua data hasil konfirmasi cuti yang sudah disetujui , data cutibersama yang ditentukan manager dan data pengajuan cuti manager itu sendiri. Selain itu jugauntuk mengetahui tanggal , hari, bulan dan tahun apa staff, supervisor atau managermelaksanakan cuti dari tanggal mulai sampai selesai cuti.39
  40. 40. 5.2 Aliber Lite 5.2.1 Login Gambar login 1.1 Gambar login 1.2Gambar login 1.1 digunakan untuk login pada aplikasi aliber lite. Supaya bisa login, harusterdaftar terlebih dahulu pada aplikasi aliber web. Dimana login tersebut harus post ke server.Jika nama pengguna dan kata sandi valid, maka muncul progres bar seperti gambar login 1.2 danmenentukan role pada setiap pengguna .40
  41. 41. 5.2.2 Role Staff Gambar role staff 5.2.2.1 Pengajuan Cuti Gambar staff 1.1 Gambar staff 1.241
  42. 42. Gambar staff 1.1 adalah form pengajuan cuti. Dimana form tersebut harus diisi sesuai jenis cuti,tanggal cuti, lama cuti dan alasan cuti yang diinginkan staff dan tidak boleh melebihi sisa cutitersebut. Tanggal cuti juga tidak boleh di pilih lagi, selama tanggal cuti sudah dipakai cuti.Pengajuan cuti oleh staff ini, harus memperoleh persetujuan dari supervisor dan manager untukbisa melaksanakan cuti.Jika klik combo box jenis cuti, maka muncul seperti gambar staff 1.2 . Itu digunakan untukmemilih jenis cuti yang akan dipilih. Setelah kita memilih salah satu data tersebut maka secaraotomatis akan terpilih di combo box jenis cuti. Gambar staff 1.3 Gambar staff 1.4Pada form pengajuan cuti (Gambar staff 1.1), terdapat filed tanggal mulai cuti. Jika klik fieldtersebut, maka muncul dialog date picker seperti gambar staff 1.3 . Setelah itu memilih tanggal,bulan dan tahun kemudian klik set, maka secara otomatis tanggal tersebut terisi pada filedtanggal mulai cuti.Jika semua data sudah diisi, kemudian klik tombol simpan, maka muncul progres bar sepertigambar staff 1.4 yang menunjukkan data tersebut telah tersimpan.42
  43. 43. 5.2.2.2 Pencarian Data Pengajuan Cuti Gambar staff 2.1 Gambar staff 2.2Gambar staff 2.1 ini digunakan untuk menampilkan data dari pengajuan cuti. Data tersebutadalah data pengajuan yang sudah disetujui oleh manager,ditolak oleh supervisor atau manager,data yang belum dikonfirmasi dan data cuti bersama yang ditentukan manager.Klik salah satu data untuk melihat detail data pengajuan cuti. Setelah itu keluar detail datapengajuan cuti seperti gambar staff 2.2.43
  44. 44. 5.2.3 Role Supervisor role supervisor 5.2.3.1 Pengajuan Cuti Gambar supervisor 1.1 Gambar supervisor 1.244
  45. 45. Gambar supervisor 1.1 adalah form pengajuan cuti. Dimana form tersebut harus diisi sesuai jeniscuti, tanggal cuti, lama cuti dan alasan cuti yang diinginkan supervisor dan tidak boleh melebihisisa cuti tersebut. Tanggal cuti juga tidak boleh di pilih lagi, selama tanggal cuti sudah dipakaicuti. Pengajuan cuti oleh supervisor ini, harus memperoleh persetujuan dari manager untuk bisamelaksanakan cuti.Jika klik combo box jenis cuti, maka muncul seperti gambar supervisor 1.2 . Itu digunakan untukmemilih jenis cuti yang akan dipilih. Setelah kita memilih salah satu data tersebut maka secaraotomatis akan terpilih di combo box jenis cuti. Gambar supervisor 1.3 Gambar supervisor 1.4Pada form pengajuan cuti (gambar supervisor 1.1), terdapat filed tanggal mulai cuti. Jika klik fieldtersebut, maka muncul dialog date picker seperti gambar supervisor 1.3 . Setelah itu memilihtanggal, bulan dan tahun kemudian klik set, maka secara otomatis tanggal tersebut terisi padafiled tanggal mulai cuti.Jika semua data sudah diisi, kemudian klik tombol simpan, maka muncul progres bar sepertigambar supervisor 1.4 yang menunjukkan data tersebut telah tersimpan.45
  46. 46. 5.2.3.2Pencarian Data Pengajuan Cuti Gambar supervisor 2.1 Gambar supervisor 2.2Gambar supervisor 2.1 ini digunakan untuk menampilkan data dari pengajuan cuti. Data tersebutadalah data pengajuan yang sudah disetujui oleh manager, ditolak oleh manager, data yangbelum dikonfirmasi dan data cuti bersama yang ditentukan manager.Klik salah satu data untuk melihat detail data pengajuan cuti. Setelah itu keluar detail datapengajuan cuti seperti gambar supervisor 2.2.46
  47. 47. 5.2.3.3Konfirmasi Cuti Gambar supervisor 3.1 Gambar supervisor 3.2Gambar supervisor 3.1 digunakan untuk menampilkan data hasil pengajuan cuti yang telah diajukan oleh staff.Klik salah satu data untuk mengkonfirmasi pengajuan cuti. Setelah itu keluar detail datapengajuan cuti seperti gambar supervisor 3.2. Form tersebut digunakan untuk prosespersetujuan cuti.47
  48. 48. Gambar supervisor 3.3 Gambar supervisor 3.4Pada gambar supervisor 3.2 terdapat filed status pengajuan. Jika klik combo box tersebut, makamuncul seperti gambar supervisor 3.3 . Itu digunakan untuk memilih status pengajuan yang akandipilih. Setelah kita memilih salah satu data tersebut maka secara otomatis akan terpilih dicombo box status pengajuan.Jika combo box status pengajuan sudah dipilih dan klik tombol konfirmasi, maka muncul progresbar seperti gambar supervisor 3.4 yang menunjukkan bahwa data tersebut telah tersimpan.48
  49. 49. 5.2.3.4 Pencarian Data Hasil Konfirmasi Cuti Gambar supervisor 4.1 Gambar supervisor 4.1Gambar supervisor 4.1 ini digunakan untuk menampilkan data dari pengajuan cuti. Data tersebutadalah data pengajuan yang sudah disetujui oleh manager,ditolak oleh supervisor atau managerdan data cuti bersama yang ditentukan manager.Klik salah satu data untuk melihat detail data pengajuan cuti. Setelah itu keluar detail datapengajuan cuti seperti gambar supervisor 4.2.49
  50. 50. 5.2.4 Role Manager Gambar role Manager 5.2.4.1 Pengajuan Cuti Gambar manager 1.1 Gambar manager 1.250
  51. 51. Gambar manager 1.1 adalah form pengajuan cuti. Dimana form tersebut harus diisi sesuai jeniscuti, tanggal cuti, lama cuti dan alasan cuti yang diinginkan manager dan tidak boleh melebihisisa cuti tersebut. Tanggal cuti juga tidak boleh di pilih lagi, selama tanggal cuti sudah dipakaicuti. Pengajuan cuti oleh manager tersebut, statusnya langsung disetujui. Jadi manager setiapmengajukan cuti langsung bisa melaksanakan cuti.Jika klik combo box jenis cuti, maka muncul seperti gambar manager 1.2 . Itu digunakan untukmemilih jenis cuti yang akan dipilih. Setelah kita memilih salah satu data tersebut, maka secaraotomatis akan terpilih di combo box jenis cuti. Gambar manager 1.3 Gambar manager 1.4Pada form pengajuan cuti (gambar manager 1.1), terdapat filed tanggal mulai cuti. Jika klik fieldtersebut, maka muncul dialog date picker seperti gambar manager 1.3 . Setelah itu memilihtanggal, bulan dan tahun kemudian klik set, maka secara otomatis tanggal tersebut terisi padafiled tanggal mulai cuti.Jika semua data sudah diisi, kemudian klik tombol simpan, maka muncul progres bar sepertigambar manager 1.4 yang menunjukkan data tersebut telah tersimpan.51
  52. 52. 5.2.4.2 Pencarian Data Pengajuan Cuti Gambar manager 2.1 Gambar manager 2.2Gambar manager 2.1 ini digunakan untuk menampilkan data dari pengajuan cuti. Data tersebutadalah data pengajuan yang sudah disetujui sendiri dan data cuti bersama yang ditentukanmanager itu sendiri.Klik salah satu data untuk melihat detail data pengajuan cuti. Setelah itu keluar detail datapengajuan cuti seperti gambar manager 2.2.52
  53. 53. 5.2.4.3 Konfirmasi Cuti Gambar manager 3.1 Gambar manager 3.2Gambar manager 3.1 digunakan untuk menampilkan data hasil pengajuan cuti yang telahdiajukan oleh supervisor dan diajukan oleh staff sesudah mendapat persetujuan dari supervisor.Klik salah satu data untuk mengkonfirmasi pengajuan cuti. Setelah itu keluar detail datapengajuan cuti seperti gambar manager 3.2. Form tersebut digunakan untuk proses persetujuancuti.53
  54. 54. Gambar manager 3.3 Gambar manager 3.4Pada gambar manager 3.2, terdapat filed status pengajuan. Jika klik combo box tersebut, makamuncul seperti gambar manager 3.3 . Itu digunakan untuk memilih status pengajuan yang akandipilih. Setelah kita memilih salah satu data tersebut maka secara otomatis akan terpilih dicombo box status pengajuan.Jika combo box status pengajuan sudah dipilih dan klik tombol konfirmasi, maka muncul progresbar seperti gambar manager 3.4 yang menunjukkan bahwa data tersebut telah tersimpan.54
  55. 55. 5.2.4.4 Pencarian Data Hasil Konfirmasi Gambar manager 4.1 Gambar manager 4.2Gambar manager 4.1 ini digunakan untuk menampilkan data dari pengajuan cuti. Datatersebut adalah data pengajuan yang sudah disetujui oleh manager, ditolak olehsupervisor atau manager dan data cuti bersama yang ditentukan manager.Klik salah satu data untuk melihat detail data pengajuan cuti. Setelah itu keluar detail datapengajuan cuti seperti gambar manager 4.2.55
  56. 56. 6. Penutup 6.1 Kesimpulan Proses pengajuan, persetujuan dan melihat data cuti tersebut, kebanyakan di perusahaan – perusahaan dilakukan secara manual. Mulai dari perusahaan kecil, menengah dan besar. Itupun sering mendapat kendala. Seperti halnya waktu, dalam pangajuan cuti memakan waktu yang tidak singkat, dan hal tersebut tidak efisien. Bagamana kalau karyawan tersebut di luar kota, sementara manager berada di kota lain. Untuk mendapat persetujuan, harus menghadap atau mengirim surat tersebut ke manager. Hal tersebut sangatlah sulit untuk mengajukan cuti di waktu yang terdekat. Selain itu juga belun tentu pengajuan cuti tersebut disetujui. Dengan adanya aplikasi Aliber diharapkan memudahkan dan mempercepat karyawan dalam proses pengajuan cuti dan melihat data-data cuti tersebut. Selain itu juga memberi kebebasan karyawan untuk menenentukan dan dimana ia dapat mengajukan cuti. 56

×