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  1. 1. Generalidades de Excel y Conexiones a datos Access - MySQL Unidad 6 Macros¿Qué es una macro en Excel?Una macro en Excel es una serie de procedimientos o funcionesagrupadas en un modulo de Visual Basic los cuales se guardan para poderejecutarse cundo se invoque a dicho macro. Los macros son usados paraeconomizar procesos, evitando tener que repetir tareas dentro de unahoja de Excel.Como se crea una macroLos macros no se encuentran al iniciar la aplicación de Excel, debido a queestos son funciones o procedimientos especiales que debemos desarrollarmanualmente y guardarlo para su posterior uso.Lo primero a realizar después de abrir Excel es hacer visible la Pestaña de“Programador”. Debido a que esta se encuentra oculta por defecto deExcel, para ello seleccionamos el icono de de Excel y en la ventana que sedespliega seleccionaremos el botón de Opciones de Excel.excelaccessmysql@gmail.com 1
  2. 2. Generalidades de Excel y Conexiones a datos Access - MySQL Unidad 6 MacrosEn esta nueva ventana emergente seleccionaremos el (Check Box)Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y clic en aceptar.excelaccessmysql@gmail.com 2
  3. 3. Generalidades de Excel y Conexiones a datos Access - MySQL Unidad 6 Macrosexcelaccessmysql@gmail.com 3
  4. 4. Generalidades de Excel y Conexiones a datos Access - MySQL Unidad 6 MacrosEsta nueva pestaña de “Programador” es donde se encuentra la opción deMacros, ahora para seguir con el ejemplo lo que debemos vamos a Grabarun macro, este macro nos permitirá cambiar el tipo de letra y el tamañode la fuente de con un nuevo comando como por ejemplo: Ctrl + q, el tipode letra por defecto de Excel es Calibri y el tamaño de la fuente es 11,estos formatos vamos a cambiarlos por tipo de letra Arial y el tamaño dela fuente vamos a cambiarlo por 26.Para seguir con el ejemplo vamos a Excel y seleccionamos una celda yvamos a escribir cualquier frase como por ejemplo “Nombres”, luego en lapestaña de programadores seleccionaremos la opción Grabar macro.excelaccessmysql@gmail.com 4
  5. 5. Generalidades de Excel y Conexiones a datos Access - MySQL Unidad 6 MacrosEn la ventana emergente nos brindara una serie de opciones las cualesdebemos tener en cuenta, como por ejemplo Nombre de la macro, Métodoabreviado, Guardar macro en y si lo desean una pequeña descripción depara qué sirve este macro.Le colocaremos un nombre a nuestro macro por ejemplo “CAMBIO”, en elMétodo abreviado colocaremos la letra “q” (Esta letra la coloco para estecaso en particular, usted puede colocar la que desee), y vamos a guardarel macro en Este libro, si desean agregar una pequeña descripción de loque es el macro pueden hacerlo en la última casilla, clic en Aceptar.excelaccessmysql@gmail.com 5
  6. 6. Generalidades de Excel y Conexiones a datos Access - MySQL Unidad 6 MacrosSeleccionamos la pestaña de Inicio para seleccionar el tamaño de la fuente(26) y el tipo de letra (Arial) y de inmediato veremos los cambios en lacelda.excelaccessmysql@gmail.com 6
  7. 7. Generalidades de Excel y Conexiones a datos Access - MySQL Unidad 6 MacrosNuevamente seleccionaremos la pestaña de Programador y detendremosla Grabación del macro.Y así daremos por concluido la creación y grabación de nuestro macro,para probarlo selecciona una nueva celda en Excel escribes alguna frase ypresionas Ctrl +q o Ctrl + (letra) que colocaste.excelaccessmysql@gmail.com 7
  8. 8. Generalidades de Excel y Conexiones a datos Access - MySQL Unidad 6 MacrosSi revisamos en la opción de Macros podemos visualizar el macro queacabamos de grabar.excelaccessmysql@gmail.com 8
  9. 9. Generalidades de Excel y Conexiones a datos Access - MySQL Unidad 6 MacrosTambién desde aquí podemos ejecutar la macro o simplementepresionamos la combinación de letras que le asignamos.Ahora analicemos el código o lenguaje que se ha grabado, para ellopodemos dar click en el botón “Visual Basic” de la pestaña de“Programador” o utilizar la combinación de teclas ALT + F11excelaccessmysql@gmail.com 9
  10. 10. Generalidades de Excel y Conexiones a datos Access - MySQL Unidad 6 MacrosSeleccionaremos Módulos y con click derecho en Modulo 1,seleccionaremos Ver código, esto nos permitirá ver el código deprogramación de la macro que acabamos de crear.excelaccessmysql@gmail.com 10
  11. 11. Generalidades de Excel y Conexiones a datos Access - MySQL Unidad 6 Macrosexcelaccessmysql@gmail.com 11
  12. 12. Generalidades de Excel y Conexiones a datos Access - MySQL Unidad 6 MacrosComo se muestra en el código de programación de la macro aparece elnombre de la macro y las respectivas instrucciones para realizar loscambios en el tamaño de la fuente y el tipo de la letra.excelaccessmysql@gmail.com 12

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