Contabilidad  Costos
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Contabilidad Costos

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Contabilidad  Costos Contabilidad Costos Presentation Transcript

  • Maestría en Administración de Empresas
    • Contabilidad de Costos
    • Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.
    Prof. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.
  • Decisiones Gerenciales II PARTE Prof. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.
  • CONTABILIDAD DE COSTOS
    • "La contabilidad de costos se ocupa de la clasificación, acumulación, control y asignación de costos. El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a los que corresponden y otras categorías, dependiendo del tipo de medición que se desea
    Prof. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.
  • OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
    • Planificación y control de la producción
    • Planificación y control de la venta y distribución
    Prof. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.
  • DEFINICION DE COSTO
    • Se considera costo, a la medida y valoración del consumo realizado o previsto por la aplicación racional de los factores para la obtención de un producto, trabajo o servicio.
    • El costo constituye la base para él costeo de productos, la evaluación del desempeño y la toma de decisiones gerenciales.
    • El costo se define como el "valor" sacrificado para obtener bienes y servicios
    Prof. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.
  • CLASIFICACION DE COSTOS
    • Según su naturaleza v función empresarial
    • a) Costos de producción, son todos aquellos generados a lo largo de un proceso de transformación hasta la obtención del producto final, al que se llega por el empleo de los factores productivos: materia prima, mano de obra directa, costos indirectos de fabricación.
    • b) Costos de distribución, son los costos necesarios para comercializar y poner a disposición del consumidor el producto final, como los gastos de transporte.
    • c) Otros costos empresariales, son los costos restantes en que incurre la empresa hasta la formación del costo total de la empresa, como los costos de administración y financieros.
    Prof. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.
  • CLASIFICACION DE COSTOS
    • Según su comportamiento
    • a) Costos fijos, son aquellos que permanecen constantes dentro de un período determinado sin importar si cambia el volumen de producción.
    • b) Costos variables, son los costos que cambian en relación directa al volumen de producción.
    • c) Costos semi-variables, son aquellos tipos de costo que poseen un componente fijo y un componente variable.
    Prof. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.
  • CLASIFICACION DE COSTOS
    • Según su forma de imputación
    • a) . Costos directos, son los costos que se pueden asociar con un producto específico. Ejem. materia prima, mano de obra directa, etc.
    • b) Costos indirectos, son los costos que para ser imputados necesitan seguir un procedimiento de reparto de acuerdo con criterios establecidos. Ejemplo: depreciación, mantenimiento, etc.
    Prof. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.
    • Según la unidad o conjunto de producción
    • a) Costos totales, son los obtenidos del conjunto de costos que asume la empresa para un volumen de producción, se obtendrán sumando los costos fijos y variables.
    • b) Costos unitarios, es el resultante del cociente entre los costos totales y el grado de ocupación empresarial (unidades producidas).
    CLASIFICACION DE COSTOS Prof. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.
  • ANALISIS DE PUNTO DE EQUILIBRIO
    • COSTOS FIJOS
    • COSTOS VARIABLES
    • COSTOS SEMIVARIABLES
    • F
            • P.E. = _______________
            • 1 - CV
            • V
    P.E.: PUNTO DE EQUILIBRIO C.V.: COSTO VARIABLE TOTAL V: VENTAS PRESUPUESTADAS F: COSTOS FIJOS Prof. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.
  • PUNTO DE EQUILIBRIO POR UNIDAD U: UTILIDAD NETA n: NUMERO DE UNIDADES P: PRECIO DE VENTA CVU: COSTO VARIABLE UNITARIO F: COSTO FIJO TOTAL C.V.: COSTO VARIABLE TOTAL V: VENTAS Prof. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.
  • PUNTO DE EQUILIBRIO POR UNIDAD U = nP - nCVu - F, pero, en P.E. la utilidad neta es cero 0 = nP - nCVu - F = nP - nCVu = F = n(P - CVu) = F n = F __________ P - CVu F PE (n) = ___________ P - CVu Prof. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.
  • PUNTO DE EQUILIBRIO EN VALOR DE VENTAS (con costos y precios unitarios) F ___________ 1 - CVu P F.P. F P.E.(ventas) = PE(np) = ___________ = __________ = C - CVu P - CVu P Prof. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.
  • PUNTO DE EQUILIBRIO EN VALOR DE VENTAS (con costos y ventas totales) F ___________ 1 - nCVu nP F.P. F P.E.(ventas) = PE(np) = ___________ = __________ = C - CVu P - CVu P F ___________ 1 - CV V Prof. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.
  • Estado de Costos de Producción
    • Resume y presenta todos los costos incurridos en la elaboración de producto.
    • Es bastante extenso, por tanto se presenta por separado al Estado de Pérdidas y Ganancias.
    • No olvide: Las empresas industriales presentan estado de costos de producción, y su equivalente en empresas comerciales es el costo de ventas
    Prof. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.
  • Estado de Costos de Producción Prof. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.
  • Estado de Costos de Producción Prof. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.
  • Estado de Costos de Producción Prof. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.
  • Estado de Costos de Producción Prof. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.
  • . Prof. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.
  • Estado de Costos de Producción
    • Ejercicio:
    • Industria Tulcán requiere un total de costos de producción de $ 600 (MD $180, MOD $300, CGF $120) para fabricar una unidad completa de su único producto ZZ. Para el año 2003, se tienen los siguientes datos:
    • IPP In = 800u, terminadas en un 40% (les falta un 60% de elaboración para quedar totalmente terminadas)
    • IPP Fi = 800u, terminadas en un 50%
    • IPT In = 600u, IPP Fin = 500u
    • Productos terminados durante 2003, 4000 u.
    • Elabore el Estado de Costos de Productos Vendidos.
    Prof. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.
  • Estado de Costos de Producción
    • Para poder resolver este ejercicio, debemos conocer:
    • El inventario de productos en proceso se debe valorar según el estado de avance de cada unidad, por tanto se debe estimar un porcentaje de avance del estado en que se encuentran estos productos. A esto se le llama PRODUCCIÓN EQUIVALENTE.
    • Si un producto consta en el Inventario de Productos en Proceso, es porque todavía no esta terminado, si estuviese terminado, pasaría al Inventario de Productos terminados
    Prof. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.
  • Estado de Costos de Producción Prof. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.
  • Estado de Costos de Producción
    • Hagamos una variante al ejercicio:
    • Con los mismos datos, supongamos que existe un cambio en el avance de los productos en proceso:
    • Inventario Inicial de Productos en Proceso:
    • 600 unidades con un avance del 10%
    • Inventario Final de Productos en Proceso:
    • 600 unidades con un avance del 90%
    • Veamos entonces las diferencias y saquemos conclusiones:
    Prof. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.
  • Estado de Costos de Producción Prof. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.
  • SISTEMAS DE COSTOS
    • COSTEO POR ORDENES DE PRODUCCION
    • COSTEO POR PROCESOS
    • COSTEO ABC
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  • COSTEO POR ORDENES DE PRODUCCION
    • Materia Prima Directa o Materiales Directos:
    • Las compras de materias primas o materiales directos se aplican directamente a las cuentas del Inventario y su utilización mediante las requisiciones respectivas de bodega o almacén para que absorba la cuenta de Inventario de Productos en Proceso o Productos en Proceso, de tal manera que, en forma permanente, refleje el valor (al costo) por concepto de materias primas y materiales directos utilizados (y los que quedan en el inventario). contabilizan en los costos indirectos de fabricación.
    Prof. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.
  • COSTEO POR ORDENES DE PRODUCCION
    • Mano de Obra Directa
    • Se contabilizan todos los egresos relacionados con la mano de obra directa que ha participado en cada orden o pedido: sueldos, beneficios sociales, remuneraciones adicionales y servicios a favor de este personal. Se trata de obtener el costo real de la mano de obra directa por cada orden de producción. Los rubros de horas extras, tiempos ociosos, y otros de esta naturaleza se los aplica a Costos Indirectos de Fabricación.
    • El costo de mano de obra directa absorberá también la cuenta Inventario de Productos en Proceso o Producción en Proceso.
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  • COSTEO POR ORDENES DE PRODUCCION
    • Costos Indirectos de Fabricación
    • La asignación de los costos indirectos de fabricación presenta dificultad al aplicarse debido a la incidencia en cada unidad producida de aquellos rubros que intervienen en la producción de manera indirecta, como por ejemplo: las depreciaciones de maquinaria y equipos, de edificios, los gastos de mantenimiento y reparaciones, energía eléctrica, etc.
    • Debido a que no se sabe con exactitud la existencia de los costos indirectos de fabricación en cada orden de producción, es necesario tomar en cuenta algunos criterios de asignación denominadas tasas de aplicación con bases distintas
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  • COSTEO POR ORDENES DE PRODUCCION
    • LA SECUENCIA
    • Una empresa trabaja a través de su estructura organizacional, que es definida por su localización, línea de productos, etc.
    • En el proceso de diseñar, producir, vender y entregar, se cruza la estructura organizacional
    • Un proceso consta de actividades realizadas por la organización Las actividades consumen recursos
    • Los productos consumen actividades Se costea la actividad
    • Se costea el producto
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  • CARACTERISTICAS DEL COSTEO POR ORDENES DE PRODUCCION
    • Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos
    • Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso en el libro mayor, esta cuenta se carga con los costos del proceso incurrido s en el departamento y se acredita con los costos de las unidades terminadas transferidas a otro departamento o a artículos terminados.
    • Las unidades equivalentes se usan para determinar el inventario de trabajo en proceso en términos de las unidades terminadas a fin de un período.
    • Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada período
    • Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o al inventario de artículos terminados. En el momento que las unidades dejan el último departamento del proceso, los costos totales del período han sido acumulados y pueden usarse para determinar el costo unitario de los artículos terminados.
    • Los costos total y unitario de cada departamento son agregados periódicamente, analizados y calculados a través del uso de los informes de producción.
    Prof. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.
  • COSTEO POR PROCESOS
    • En resumen podemos decir que él costeo basado en actividades es una metodología que evalúa el costo y el rendimiento de las actividades, los recursos y los objetos de costo; Los recursos se asignan a las actividades y éstas se asignan a los objetos de costo, con base en su uso
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  • COSTEO POR PROCESOS
    • Él costeo por procesos es un sistema de acumulación de costos de producción por departamento o centro de costo. Un departamento es una división funcional principal en una fábrica donde se ejecutan procesos de manufactura. Cuando dos o más procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos.
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  • COSTEO POR ACTIVIDADES
    • VENTAJAS
    • Planear, administrar y reducir costos
    • Identificar las actividades que no agregan valor, sin necesidad de estudios especiales y monitorear su posible eliminación para mejorar la liquidez y rentabilidad de la empresa.
    • Facilitar el proceso de mejoramiento continuo no sólo en programas de reducción de costos, que en muchos de los casos pueden ser temporales.
    • Hacer evidente la necesidad de un programa de calidad, de entrega a tiempo, etc.
    • Identificar y medir correctamente los costos de calidad como un elemento del costo del proceso productivo y del producto.
    • Identificar los costos de los recursos consumidos por las actividades y determinar la eficiencia de éstas.
    • Identificar oportunidades de inversión, cuantificar los costos de mala calidad y la no entrega a tiempo.
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  • COSTEO POR ACTIVIDADES
    • PROCEDIMIENTO
    • 1. Se deben identificar las actividades con suma precisión
    • 2. Los costos deben ser asignados a cada una de las actividades
    • 3. Todas las actividades son agrupadas en conjuntos en función de la relación que guardan entre sí
    • 4. Los costos de las actividades agrupadas deben consolidarse para determinar el costo de cada conjunto.
    • 5.Se debe calcular la tasa de asignación del conjunto
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  • Papel del Auditor en la Economía
    • Función de Atestación: Un CPA es contratado para emitir o hacer emitir una informe escrito que expresa una opinión sobre la confiabilidad de una afirmación escrita que es responsabilidad de un tercero.
    • Atestar = Testificar
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  • Funciones de Atestación
  • Desarrollos importantes de la Auditoría en el Siglo XX
    • Desplazamiento en el énfasis: de la exactitud a la razonabilidad.
    • Mayor responsabilidad del auditor con terceros
    • Del examen detallado a técnicas de muestreo.
    • Reconocimiento de la efectividad del Control Interno.
    • Desarrollo de sistemas informáticos de auditoría
    • Mayor demanda de atestaciones
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  • Tipos de Auditoría
    • Auditoría Externa o Financiera
      • Aplicada a los Estados Financieros:
        • BG, P y G, Flujo de Efectivo, Evolución Patrimonio
    • Auditoría Interna o Administrativa
      • De cumplimiento:
        • Verificar que se cumplan normas y reglamentos.
      • Operacional:
        • Medir el desempeño de una unidad específica
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  • Tipos de Auditores
    • Auditores Financieros
      • Son CPA. Auditan los Estados Financieros:
        • No pertenecen a la nómina de la compañía
    • Auditores Internos
      • Pueden tener cualquier profesión, afín a la Auditoría. ( deseable conocimientos de Auditoría)
      • Auditan nivel cumplimiento o desempeño.
      • Pueden o no pertenecer a la compañía (tercerizados)
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  • Organización de las firmas
    • Firmas Locales
      • A nivel de la ciudad donde generan actividad
    • Firmas Nacionales
      • Esparcidas a nivel nacional
    • Firmas Transnacionales
      • Operan alrededor del mundo con representaciones
        • Deloitte, Ernest & Young, KPMG, Price, entre otras
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  • Responsabilidad del Auditor
    • Socios
      • Mantener contacto con clientes.
      • Reclutamiento de nuevo personal a la firma.
      • Generalmente son especializados por áreas.
    • Gerentes
      • Supervisan dos o más contratos de auditoría.
      • Revisan papeles de trabajo.
      • Son el nexo entre el personal de la firma y el cliente
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  • Responsabilidad del Auditor
    • Auditor senior
      • Planea y realiza una auditoría.
      • Elabora un informe preliminar.
      • Entrena al personal de la firma.
    • Auditor Junior
      • Realiza las actividades encargadas por el senior
      • Poca experiencia laboral, generalmente estudiantes universitarios
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  • Otros tipos de servicios profesionales de las firmas
    • Servicios Tributarios
    • Servicios de Consultoría
    • Servicios de Contabilidad y Revisión
    • Servicios de Apoyo en litigios
    • Investigaciones de Fraude
    • Planificación financiera personal
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  • Conceptos Generales
    • Auditoria Financiera:
      • Verificación continua o periódica de los EEFF de una empresa u organización.
    • Auditoria Administrativa:
      • Actividad independiente de aseguramiento y consulta, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de una organización.
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  • Conceptos Generales
    • Control Interno
      • Un proceso realizado por el Consejo de Directores, los administradores y el personal de la empresa, diseñado para proporcionar seguridad razonable con miras a la consecución de objetivos de:
        • Efectividad y Eficiencia de las operaciones
        • Confiabilidad de la Información financiera
        • Cumplimiento de las leyes y regulaciones
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  • Diferencias entre Auditoría Administrativa y Financiera
    • Enfoque de trabajo
    • Permanencia en la empresa
    • Calificación Profesional
    • Formación Academica
    • Obligatoriedad de contratar auditoría
    • Costos
    • Recomendaciones y sugerencias
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  • Decisiones Gerenciales basadas en información financiera
    • MUCHAS GRACIAS
    • FIN
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