Your SlideShare is downloading. ×
Sistem Informasi Administrasi Kelurahan
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Introducing the official SlideShare app

Stunning, full-screen experience for iPhone and Android

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

Sistem Informasi Administrasi Kelurahan

4,947
views

Published on

Published in: Business

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
4,947
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
130
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASIADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DI KELURAHAN BERBASIS WEB M. Ainul Yaqin, M.Kom., Miftakhul Arif, S.Kom Jurusan Teknik Informatika Fakultas Sains Dan Teknologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Email: a_yaqinov@yahoo.com, mafriansyah@gmail.com AbstrakAdministrasi secara sempit didefinisikan sebagai penyusunan dan pencatatan data daninformasi secara sistematis baik internal maupun eksternal dengan maksud menyediakanketerangan serta memudahkan untuk memperoleh kembali baik secara sebagian ataupunpenyeluruh. Administrasi kependudukan adalah salah satu kegiatan yang dilakukan dikelurahan yang meliputi banyak kegiatan kependudukan, yaitu kelahiran, perpindahanpenduduk, dan kematian.Dalam penelitian ini dikembangkan sistem informasi administrasi kependudukan dikelurahan berbasis web untuk mengotomasikan proses-proses pengurusan administrasikependudukan.Kata Kunci : administrasi, kependudukan, sistem informasi.1. Pendahuluan pengarsipan data yang dilakukan Informasi sudah menjadi kebutuhan kelurahan tersebut masih bersifatbagi setiap instansi. Baik instansi manual. Hal ini mengakibatkanpemerintahan maupun instasi swasta. pelayanan yang dilakukan kelurahankarena itu informasi menjadi bagian tersebut kurang maksimal danyang sangat penting untuk mendukung pengarsipannya kurang efektif. Denganproses kerja sebuah administrasi dan mengetahui keadaan tersebut penelitimelaksanakan fungsi-fungsi menejemen mencoba untuk memperbaiki sistemdari birokrasi. pengarsipan yang ada di kelurahan Dengan adanya informasi yang Merjosari menjadi pengarsipan yangdiberikan secara memadai oleh instansi terkomputerisasi sesuai dengankepada anggotanya akan menjadikan perkembangan terknologi sekarang, yangpelayanan yang ada di instansi tersebut nantinya dapat membantu danmembaik. Dan sebagai central mempermudah pegawai kelurahanpelayanan, instansi pemerintah maupun (kepala seksi pelayanan umum daninstansi swasta harus memberikan sekretarisnya) dalam mengarsipkan datapelayanan yang baik, cepat dan efesien. dan pencarian data secara cepat.Akan tetapi dalam kenyataannyasekarang, ada sebagian dari instansi 2. Administrasi Kelurahanpemerintah maupun instansi swasta yang Administrasi Kelurahan adalahmemberikan pelayanan kurang baik pada keseluruhan kegiatan pencatatan dataanggotanya. dikarenakan informasi yang dan informasi mengenai kegiatan-diberikan kurang dipahami, dimengerti kegiatan kelurahan pada bukuoleh anggotanya dan sistem pengarsipan administrasi kelurahan. Menurut suratdatanya masih bersifat manual. Sehingga keputusan kepala kantor kependudukandalam mecari data memerlukan waktu dan catatan sipil kota Malang nomor:yang lama. 188.4/01/35.73.501/2008 tentang Setelah melakukan survei di standar layanan publik kantorkelurahan Merjosari, ternyata sistem kependudukan dan catatan sipil kota
  • 2. Malang dan kepala kantor kependudukan Client (Operator) melakukan mekanismedan catatan sipil kota Malang standar join ke alamat server. Join disini berartipelayanan point a yaitu layanan client juga mengirim stream media kependaftaran penduduk yang isinya, alamat yang dibuat server. Apabila 1) Kartu Keluarga (KK) stream media dari operator telah diterima oleh server maka kompueter2) Kartu Tanda Penduduk (KTP) client dapat mengirim data ke database server yang telah dikirim oleh operator.3) Kartu Identitas Penduduk Musiman Sedangkan arsitektur dari program (KIPEM) SIAKEL ini bisa dilihat pada Gambar 1 dan Gambar 24) Surat Keterangan Pendaftaran Aplikasi ini diterapkan dengan Penduduk Sementara (SKPPS) memasukkan data Kartu Keluarga (KK), Kartu Tanda Penduduk (KTP), Kartu5) Surat Keterangan Pendaftaran Identitas Penduduk Musiman (KIPEM), Penduduk Tetap (SKPPT) Surat Keterangan Pendaftaran Penduduk Sementara (SKPPS), Surat Keterangan6) Surat Keterangan Perubahan Status Pendaftaran Penduduk Tetap (SKPPT), Kewarganegaraan (SKPSK) Surat Keterangan Perubahan Status Kewarganegaraan (SKPSK), Surat7) Surat Keterangan Ganti Nama Keterangan Ganti Nama, Surat8) Surat Keterangan Pendaftaran Keterangan Pendaftaran Pindah Domisili Pindah Domisili (SKPD) (SKPD), Surat Keterangan Pindah, Surat Keterangan Tempat Tinggal/Domisili,9) Surat Keterangan Pindah Surat Keterangan Kelahiran, Surat Keterangan Lahir Mati, Surat Keterangan10) Surat Keterangan Tempat Kematian, Surat Pengantar dari RT/RW Tinggal/Domisili beserta print out dari pengurusan surat tersebut. Dan menghasilkan Laporan11) Surat Keterangan Kelahiran Penduduk Pertahun antara lain:12) Surat Keterangan Lahir Mati 1) Jumlah Penduduk Keseluruhan 2) Detail warga (dengan cara13) Surat Keterangan Kematian memasukkan nik warga kemudian3. Deskripsi Sistem 3) Jumlah penduduk 5 tahun terakhir Sistem informasi kependudukan 4) Jumlah Penduduk berdasarkan Jenisyang dikembangkan adalah sistem Kelamin (Laki-Laki dan Perempuan)informasi yang mengotomasikan urusan- 5) Jumlah Penduduk Berdasarkan Umururusan kependudukan yang terdiri dari Dikelompokkan Menjadi Tiga Yaitu :13 macam urusan kependudukan mulai a) Umur 0 - 14 Tahun Dinamakandari tingkat RT hingga ke kelurahan. Usia Muda/Usia Belum Produktif Pengguna dari sistem informasi iniadalah warga, ketua RT, ketua RW, b) Umur 15 - 64 Tahunpetugas-petugas kelurahan dalam hal ini Dinamakan Usia Dewasa/Usiakepala seksi pelayanan umum dan Kerja/Usia Produktifsekretarisnya, dan lurah. c) Umur 65 Tahun Keatas Dinamakan Usia Tua/Usia Tak4. Perancangan Sistem dan Produktif/Usia Jompo Arsitektur SIAKEL 6) Jumlah Penduduk BerdasarkanSistem ini dirancang dalam jaringan Kelompok Pekerjaankomputer untuk uji coba pada sistem 7) Jumlah Penduduk Berdasarkaninformasi administrasi kelurahan Kelompok Pendidikan(SIAKEL) berbasis web ini adalah padaserver sebagai Admin (Manager) 8) Jumlah Penduduk Berdasarkanmelakukan address pada port tertentu. Kelompok Rata-Rata Anggota Keluarga
  • 3. 9) Jumlah Penduduk Berdasarkan 13) Jumlah Penduduk Berdasarkan Kelompok Kartu Keluarga (KK) Pindah Keluar10) Jumlah Penduduk Berdasarkan 14) Jumlah Penduduk Berdasarkan Kelahiran Kartu Penduduk Musiman (KIPEM)11) Jumlah penduduk berdasarkan kematian12) Jumlah Penduduk Berdasarkan Pindah Masuk Gambar 1. Arsitektur aplikasi untuk Administrator
  • 4. Gambar 2. Arsitektur aplikasi untuk lurah
  • 5. Gambar 3. Arsitektur aplikasi untuk Kasi Pelayanan Umum
  • 6. Gambar 4. Arsitektur aplikasi untuk Sekretaris Kasi Pelayanan Umum Gambar 6. Arsitektur aplikasi untuk Ketua RTGambar 5. Arsitektur aplikasi untuk Gambar 7. Arsitektur aplikasi untuk Ketua RW Warga a. Input Data Kartu Keluarga Input data kartu keluarga (KK) adalah salah satu contoh dari pengurusan surat yang ada di kelurahan. Input KK ada dua langkah inputan yaitu
  • 7. pertama: menginputkan data kepala Laporan pelayanan pendaftarankeluarga terlebih dahulu seperti gambar penduduk ini adalah laporan yang8. Dan yang kedua yaitu menginputkan dihasilkan oleh sistem setelah operatordata anggota keluarga seperti Gambar 9. menginputkan data-data pengurusan surat seperti yang terlihat pada Gambar 10. Dan contoh salah satu dari laporan tersebut adalah laporan pendaftaran penduduk berdasarkan jenis kelamin laki-laki dan perempuan seperti yang terlihat pada Gambar 11. Gambar 8. Input kepala keluarga Gambar 10. Laporan pendaftaran penduduk pertahun Gambar 9. Input anggota KK Gambar 11. Laporan pendaftaran penduduk berdasarkan jenis kelamin b. Laporan Pelayan Pendaftaran laki-laki dan perempuan Penduduk Pertahun c. Print Out Pengurusan Surat
  • 8. Print out Print out pengurusan surat [2]. Kansil. 1991. Pokok-Pokokini adalah print out atau hasil cetak dari Pemerintahan Di Daerah. Jakarta:pengurusan surat yang nantinya akan PT Rineka Cipta.ditandatangani oleh kepala kelurahan [3]. Nurmala, Rahman. 2008. Surat(Polo). Salah satu contoh dari print out Keputusan Kepala Kantorpengurusan surat tersebut surat Kependudukan Dan Catatan Sipilketerangan pindah seperti yang terlihat Kota Malang. Malang.pada Gambar 12. [4]. Surianingrat, Bayu. 1992. Pemerintah Administrasi Desa Dan Kelurahan. Jakarta: PT Rineka Cipta. [5]. Widodo. 2007. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 34 Tahun 2007 Tentang Pedoman Administrasi Kelurahan. Jakarta. [6]. Desa Dan Administrasi Desa Menurut Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1979 (Sebuah Tinjauan) . Jakarta: PT RajaGrafindo Persada. [7]. Yudi Anton Setianto, dkk. 2008 . Panduan Lengkap mengurus Perijinan dan Dokumen (Perijinan, Pribadi, Keluarga, Bisnis dan Pendidikan). Jakarta: Forum Sahabat. Gambar 12. Print out surat keterangan pindah5. Kesimpulan Kesimpulan yang didapatkan dalampenelitian ini adalah sistem informasiadministrasi kependudukan di kelurahantelah dapat memenuhi kebutuhan wargadan para petugas yang mengurusiadministrasi kependudukan tersebut, halini dapat dibuktikan denganterotomasikannya semua prosespengurusan administrasi kependudukan.Daftar Pustaka[1]. Choiriyah, Neneng. 2007. Makalah Manajemen Kearsipan. Sukabumi: SMK Pasundan 2.