Clases gestion de costos clase1 yanira_aparicio
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Clases gestion de costos clase1 yanira_aparicio

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Clases gestion de costos clase1 yanira_aparicio Document Transcript

  • 1. Diplomado en Administración de Proyectos GESTIÓN DE COSTOS FACULTAD DE POSGRADOS Y FORMACION CONTINUA Universidad Doctor José Matías Delgado Facilitadora: Yanira Aparicio
  • 2. FACULTAD DE POSGRADOS Y FORMACION CONTINUA January 1, 2013 1 Diplomado en Administración de Proyectos
  • 3. FACULTAD DE POSGRADOS Y FORMACION CONTINUA January 1, 2013 Meg Whitman, CEO. eBay Para un proyecto de cualquier tamaño, el gerente de proyecto debe comprender el valor de factores medibles para tomar decisiones informadas que conduzcan al éxito del proyecto • Se debe tener en cuenta que en muchas organizaciones, la predicción y análisis del desempeño financiero probable del producto del proyecto se llevan a cabo fuera del proyecto. En otras, como un proyecto de obras de infraestructura, la Gestión de los Costos del Proyecto puede incluir este trabajo. • Cuando tales proyecciones y análisis forman parte del proyecto, la Gestión de los Costos del Proyecto puede recurrir a procesos adicionales y a numerosas técnicas de gestión, como el retorno de la inversión, el flujo de caja descontado y el análisis de la recuperación de la inversión. 2 Diplomado en Administración de Proyectos
  • 4. FACULTAD DE POSGRADOS Y FORMACION CONTINUA January 1, 2013 • El esfuerzo de planificación de la gestión del costo tiene lugar en las etapas iniciales de la planificación del proyecto y establece el marco de referencia para cada uno de los procesos de gestión de los costos, de modo que el desempeño de los procesos sea eficiente y coordinado La gestión de costos se basa en tres actividades básicas En el transcurso de esta materia veremos los tres temas en detalle. Les invito a participar de manera activa en este espacio virtual y a poner todo su empeño para analizar y poner en práctica este importante tema. Como apoyo durante el curso tendremos habilitado un foro de “dudas y preguntas” donde pueden expresar sus inquietudes, comentarios o sugerencias para sacar un mejor provecho de los temas vistos. Recuerden que toda pregunta es importante, así que no duden en participar. 3 Diplomado en Administración de Proyectos
  • 5. FACULTAD DE POSGRADOS Y FORMACION CONTINUA January 1, 2013 las metodologías para estimación de costos r qué tipo de metodología se adapta mejor a cada proyecto. la estimación de costos a través de un caso práctico ESTIMACION DE COSTOS DEL PROYECTO La planeación de los costos inicia con la propuesta del proyecto. Durante el desarrollo de la propuesta que hace el contratista o el equipo del proyecto se estiman los costos de éste. 4 Diplomado en Administración de Proyectos
  • 6. FACULTAD DE POSGRADOS Y FORMACION CONTINUA January 1, 2013 La estimación de los costos debe ser No debe “inflarse” tanto que incluyan fondos de contingencia para cada cosa concebible que podría surgir o salir mal. Si es demasiado , es probable que el costo total estimado sea más de lo que el cliente está dispuesto a pagar y superior al de los contratista competidores. Por otra parte, si la estimación de costos es demasiado y surgen algunos gastos inesperados, es probable que el contratista pierda dinero o tenga que sufrir la vergüenza de acudir de nuevo con el cliente para solicitarle fondos adicionales a fin de cubrir el exceso sobre el presupuesto. Como es una , para lograr un costo óptimo para el proyecto, deben tomarse en cuenta las concesiones entre costos y riesgos, tales como fabricar en lugar de comprar, comprar en lugar de alquilar, y el intercambio de recursos. 5 Diplomado en Administración de Proyectos
  • 7. FACULTAD DE POSGRADOS Y FORMACION CONTINUA January 1, 2013 Por lo general, la estimación de costos se expresa en unidades monetarias (dólares), pero se pueden emplear otras unidades de medida (horas o días de trabajo) con el fin de facilitar las comparaciones. Así se elimina el efecto de las fluctuaciones de las divisas. La estimación de costos debe refinarse durante el transcurso del proyecto, reflejando detalles adicionales a medida que éstos se hacen disponibles. A la hora de estimar los costos, deben tener en cuenta los siguientes aspectos: 6 Diplomado en Administración de Proyectos
  • 8. FACULTAD DE POSGRADOS Y FORMACION CONTINUA Además, se puede incluir un monto para inesperadas que puedan surgir durante el proyecto. January 1, 2013 y situaciones Los costos se estiman para todos los recursos que se asignarán al proyecto. Esto incluye, entre otros, el trabajo, los materiales, el equipo, los servicios y las instalaciones, así como categorías especiales tales como una asignación por inflación o un costo por contingencia. En este encontrará un interesante video sobre estimación de costos según lo establece la metodología PMI. También puede revisar esta interesante presentación sobre estimación de costos. Una estimación de costos es pues, una de los costos probables de los recursos necesarios para completar la actividad. se asocia la Administración de Costos a la Administración del Tiempo del proyecto, y se le da más énfasis a ésta última. : no existe una EDT o existe una EDT incompleta. ¿Por qué sucede esto? Porque muchas veces no se le da importancia o porque simplemente no se sabe cómo definirla. 7 Diplomado en Administración de Proyectos
  • 9. FACULTAD DE POSGRADOS Y FORMACION CONTINUA January 1, 2013 : no hay definición, no existen Paquetes de Trabajo, o los Paquetes de Trabajo son demasiado grandes al momento de delegarlos (por ejemplo de un mes de duración para un recurso). : no hay una EDT, o no se han contemplado todos los elementos involucrados en los paquetes de trabajo.. : no se reportan horas trabajadas, no se reportan los gastos incurridos en materiales. Debemos tener presentes que para estimar los costos se requiere de: 8 Diplomado en Administración de Proyectos
  • 10. FACULTAD DE POSGRADOS Y FORMACION CONTINUA January 1, 2013 Entre las herramientas y técnicas para la estimación de costos podemos usar: Para que vayan practicando bajo un formato amigable, en el siguiente enlace encuentran un ejemplo de estimación de costos en formato Excel. Al final de este proceso tendremos lo siguiente: En el siguiente enlace encontrarán una interesante presentación sobre estimación de costes que ampliará más sobre el tema: 9 Diplomado en Administración de Proyectos
  • 11. FACULTAD DE POSGRADOS Y FORMACION CONTINUA January 1, 2013 Estimación de costos Además, deben leer el capítulo 4 de Gestión de Costos de su libro. Según lo visto en la clase de Estimación de Costos y basándose en el vídeo y presentación que se han compartido en esta clase, desarrollará la estimación de costos del proyecto que ya le fue aprobado en el módulo anterior (según su EDT). Recuerde que debe especificar la metodología utilizada y sustentar el monto asignado a cada actividad (por juicio de expertos, cotizaciones, proyectos anteriores similares). Este producto deberá presentarse en un archivo Excel según el formato dado en el archivo ejemplo compartido en el aula virtual. Este archivo deberá subirlo a la pestaña de tarea “Estimación de costos”. Esta tarea vence el sábado 9 de noviembre de 2013 a las 23:55 y es de carácter obligatorio. 10 Diplomado en Administración de Proyectos
  • 12. FACULTAD DE POSGRADOS Y FORMACION CONTINUA January 1, 2013 Paralelamente, deberá participar en el foro de carácter obligatorio que se llama “Experiencias sobre estimación de costos de un proyecto” (se insertará hipervínculo a foro en aula virtual). En este foro usted nos compartirá una experiencia (buena o mala) que haya tenido con la estimación de costos de un proyecto, explicando qué tipo de metodología se aplicó y cuál es su impresión al respecto. Esta actividad es de carácter obligatorio y vence el 16 de noviembre de 2013 a las 23:55. A continuación se presentan las pautas de evaluación para cada actividad en esta clase y el porcentaje de la nota final de su módulo. Actividad Actividad 1. Estimación de costos de su proyecto según EDT aprobada. Participación en foro sobre experiencia en estimación de costos Pautas de evaluación Congruencia entre Estructura de División de Trabajo y estimación de costos Sustentación de metodología de estimación de costos Comprobación de costos establecidos (por cotizaciones, costos históricos o juicios de expertos) Participación activa en el foro Pertinencia de caso expuesto Retroalimentación a otros participantes Ponderación 25% 15% 11 Diplomado en Administración de Proyectos