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Clases gestion de costos clase 2 yanira_aparicio
 

Clases gestion de costos clase 2 yanira_aparicio

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CLASE 2. DETERMINAR PRESUPUESTO

CLASE 2. DETERMINAR PRESUPUESTO

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    Clases gestion de costos clase 2 yanira_aparicio Clases gestion de costos clase 2 yanira_aparicio Document Transcript

    • Diplomado en Administración de Proyectos GESTIÓN DE COSTOS FACULTAD DE POSGRADOS Y FORMACION CONTINUA Universidad Doctor José Matías Delgado Facilitadora: Yanira Aparicio
    • FACULTAD DE POSGRADOS Y FORMACION CONTINUA January 1, 2013 1 Diplomado en Administración de Proyectos
    • FACULTAD DE POSGRADOS Y FORMACION CONTINUA January 1, 2013 Meg Whitman, CEO. eBay Para un proyecto de cualquier tamaño, el gerente de proyecto debe comprender el valor de factores medibles para tomar decisiones informadas que conduzcan al éxito del proyecto • Se debe tener en cuenta que en muchas organizaciones, la predicción y análisis del desempeño financiero probable del producto del proyecto se llevan a cabo fuera del proyecto. En otras, como un proyecto de obras de infraestructura, la Gestión de los Costos del Proyecto puede incluir este trabajo. • Cuando tales proyecciones y análisis forman parte del proyecto, la Gestión de los Costos del Proyecto puede recurrir a procesos adicionales y a numerosas técnicas de gestión, como el retorno de la inversión, el flujo de caja descontado y el análisis de la recuperación de la inversión. 2 Diplomado en Administración de Proyectos
    • FACULTAD DE POSGRADOS Y FORMACION CONTINUA January 1, 2013 • El esfuerzo de planificación de la gestión del costo tiene lugar en las etapas iniciales de la planificación del proyecto y establece el marco de referencia para cada uno de los procesos de gestión de los costos, de modo que el desempeño de los procesos sea eficiente y coordinado La gestión de costos se basa en tres actividades básicas En el transcurso de esta materia veremos los tres temas en detalle. Les invito a participar de manera activa en este espacio virtual y a poner todo su empeño para analizar y poner en práctica este importante tema. Como apoyo durante el curso tendremos habilitado un foro de “dudas y preguntas” donde pueden expresar sus inquietudes, comentarios o sugerencias para sacar un mejor provecho de los temas vistos. Recuerden que toda pregunta es importante, así que no duden en participar. 3 Diplomado en Administración de Proyectos
    • FACULTAD DE POSGRADOS Y FORMACION CONTINUA January 1, 2013 las entradas, herramientas y técnicas y salidas para definir un presupuesto.  el presupuesto de un proyecto considerando la estimación de costos y el cronograma.  el formato de representación de presupuesto para futuro control de desempeño del proyecto.  Es el proceso que consiste en de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo autorizada. Esta línea base incluye todos los presupuestos autorizados, pero excluye las reservas de gestión. Los presupuestos del proyecto constituyen los fondos autorizados para ejecutar el proyecto. El desempeño de los costos del proyecto se medirá con respecto al presupuesto autorizado. 4 Diplomado en Administración de Proyectos
    • FACULTAD DE POSGRADOS Y FORMACION CONTINUA January 1, 2013 Las estimaciones del costo de cada actividad dentro de un paquete de trabajo se suman para obtener una estimación de costos de cada paquete de trabajo. Los detalles que sustentan las estimaciones de costos deben especificarse. Cualquier supuesto básico que se relacione con la inclusión o exclusión de costos indirectos en el presupuesto del proyecto debe especificarse en la base de las estimaciones. Las limitaciones formales periódicas en cuanto a los gastos de fondos del proyecto pueden ser impuestas por la organización, por contrato o por otras entidades, tales como las agencias gubernamentales. Estas restricciones de financiamiento se reflejan en el enunciado del alcance del proyecto. La EDT del proyecto proporciona las relaciones entre todos los entregables del proyecto y sus diversos componentes. 5 Diplomado en Administración de Proyectos
    • FACULTAD DE POSGRADOS Y FORMACION CONTINUA January 1, 2013 El cronograma del proyecto como parte del plan para la dirección del proyecto, incluye las fechas de inicio y finalización programadas de las actividades del proyecto, los hitos, los paquetes de trabajo, los paquetes de planificación y las cuentas de control. Esta información puede utilizarse para sumar los costos a los periodos del calendario en los cuales se ha planificado incurrir en dichos costos. Los calendarios de recursos proporcionan información sobre qué recursos se han asignado al proyecto y para qué periodo. Esta información puede utilizarse para indicar el costo de los recursos durante el proyecto. La información pertinente al contrato y los costos asociados a los productos, servicios o resultados que se han comprado, se incluyen en la elaboración del presupuesto. 6 Diplomado en Administración de Proyectos
    • FACULTAD DE POSGRADOS Y FORMACION CONTINUA January 1, 2013 Las estimaciones de costos se suman por paquetes de trabajo, de acuerdo con la EDT. Las estimaciones de costos de los paquetes de trabajo luego se suman para los niveles superiores de componentes de la EDT, tales como las cuentas de control, y finalmente se hace para todo el proyecto. Un juicio que se brinda en un área de aplicación, un área de conocimiento, una disciplina, una industria, etc., según resulte apropiado para la actividad que se está desarrollando, y que debe utilizarse para determinar el presupuesto. Dicha experiencia puede ser proporcionada por cualquier grupo o persona con una educación, conocimiento, habilidad, experiencia o capacitación especializada. El juicio de expertos puede provenir de entre otras: • Otras unidades dentro de la organización ejecutante • Consultores • Interesados, incluyendo clientes • Asociaciones profesionales y técnicas • Grupos industriales 7 Diplomado en Administración de Proyectos
    • FACULTAD DE POSGRADOS Y FORMACION CONTINUA January 1, 2013 Los requisitos de financiamiento, totales y periódicos (de forma trimestral o anual) se derivan de la línea base de costo. La línea base de costo incluirá los gastos proyectados más las deudas anticipadas. Generalmente, debe considerarse que el financiamiento tiene lugar en cantidades incrementales que no son continuas y que aparecen como peldaños según se ilustra en la figura anterior. Los fondos totales necesarios son aquéllos incluidos en la línea base de costo, más las reservas de gestión, si corresponde. Entre los documentos del proyecto que pueden actualizarse, se incluyen: • El registro de riesgos • Los estimados de costos • El cronograma del proyecto 8 Diplomado en Administración de Proyectos
    • FACULTAD DE POSGRADOS Y FORMACION CONTINUA January 1, 2013 Si usted utiliza el formato que se compartió en clases, al final tendrá una plantilla como esta. En la primera columna se tiene el (Costo Total Presupuestado) para cada actividad y en las siguientes columnas, el detalle del presupuesto por rango de medición (puede ser semana, quincena o mes) según la duración total del proyecto. Para cada rango expresará el costo presupuestado y el costo real Al final de las filas, usted obtendrá los valores acumulados para graficar sus curvas S y poder comparar el desempeño a través del control de costos. 9 Diplomado en Administración de Proyectos
    • FACULTAD DE POSGRADOS Y FORMACION CONTINUA January 1, 2013 Recuerde leer el capítulo 4 de Gestión de Costos de su libro, en la sección de determinación de presupuesto. Una vez usted haya desarrollado la estimación de costos de su proyecto, en la hoja Excel modelo compartida en esta aula virtual, estará en la capacidad de elaborar su presupuesto. No olvide que los costos deben corresponder a la ejecución de las actividades según el cronograma establecido para su proyecto. Recuerde que está habilitado el foro de dudas y consultas para que exprese cualquier duda que tenga al respecto. Esta tarea vence el sábado 16 de noviembre de 2013 a las 23:55 y es de carácter obligatorio. A continuación se presentan las pautas de evaluación en esta clase y el porcentaje de la nota final de su módulo. Actividad Producto 2. Desarrollo de presupuesto Pautas de evaluación Congruencia entre Presupuesto, EDT y Cronograma Uso de plantilla modelo Rangos de tiempo acorde al proyecto Ponderación 25% 10 Diplomado en Administración de Proyectos