Thèses Les établissements, le Web…et l’ABES CIUEN 2008

ABES Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur EPA sous tutelle du MENESR Créée en 1994, à Montpellier 1 mission : le Sudoc : catalogue collectif des BU françaises D’autres missions ensuite : Calames (manuscrits), STAR et Portail des thèses

Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur

EPA sous tutelle du MENESR

Créée en 1994, à Montpellier

1 mission : le Sudoc : catalogue collectif des BU françaises

D’autres missions ensuite : Calames (manuscrits), STAR et Portail des thèses

Politique des thèses volontariste depuis… les 70’ au moins Valoriser la recherche Favoriser l’insertion des jeunes docteurs Diffuser Recenser et signaler Conserver

Valoriser la recherche

Favoriser l’insertion des jeunes docteurs

Diffuser

Recenser et signaler

Conserver

Nouveaux contextes Contexte politique : Autonomie des établissements Intégration interne des établissements Contexte technologique Web comme « milieu » SI (système d’information) d’établissement Documents dématérialisés Processus dématérialisés Contexte scientifique Open Access

Contexte politique :

Autonomie des établissements

Intégration interne des établissements

Contexte technologique

Web comme « milieu »

SI (système d’information) d’établissement

Documents dématérialisés

Processus dématérialisés

Contexte scientifique

Open Access

Plan Avant le Sudoc Le Sudoc STAR Le portail des thèses

Avant le Sudoc

Le Sudoc

STAR

Le portail des thèses

Avant le Sudoc Jusqu’en 2000 (pour les établissements du réseau Sudoc)

3616 SUNIST

Signalement Volonté de maintenir une bibliographie nationale des thèses (« répertoire ») Exhaustivité Diffusion Téléthèse Alimentée par trois centres de signalement nationaux Diffusée sous différentes formes : Accès en ligne (avant Internet) Minitel CD-rom : DocThèses

Volonté de maintenir une bibliographie nationale des thèses (« répertoire »)

Exhaustivité

Diffusion

Téléthèse

Alimentée par trois centres de signalement nationaux

Diffusée sous différentes formes :

Accès en ligne (avant Internet)

Minitel

CD-rom : DocThèses

Diffusion et conservation du document Reproduction sur microfiches Pour diffusion Pour conservation

Reproduction sur microfiches

Pour diffusion

Pour conservation

Inconvénients Multiples saisies : Scolarité 3 Pôles de signalement Les bibliothèques cataloguaient aussi Les établissement ne maîtrisent pas tout le processus Peu d’interactions entre la Scolarité et la Bibliothèque

Multiples saisies :

Scolarité

3 Pôles de signalement

Les bibliothèques cataloguaient aussi

Les établissement ne maîtrisent pas tout le processus

Peu d’interactions entre la Scolarité et la Bibliothèque

Sudoc Depuis 2000

Avec le Sudoc, Chaque SCD catalogue ses thèses dans une base commune qui contient la bibliographie nationale des thèses dans le contexte collaboratif du réseau Sudoc normes et bonnes pratiques, référentiels/autorités, outil commun Exploitation des données multiple Sudoc Catalogue local de la bibliothèque Autres : INIST, Z39.50

Chaque SCD catalogue ses thèses

dans une base commune

qui contient la bibliographie nationale des thèses

dans le contexte collaboratif du réseau Sudoc

normes et bonnes pratiques, référentiels/autorités, outil commun

Exploitation des données multiple

Sudoc

Catalogue local de la bibliothèque

Autres : INIST, Z39.50

STAR Depuis 2006

Arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, signalement, diffusion et conservation des thèses Thèses papier Actualisation dans la continuité Pas de circuit intermédiaire, provisoire Thèses électroniques Dépôt dans l’établissement de la thèse sous forme numérique, accompagnée d’un bordereau électronique Mise en œuvre d’un outil national d’enregistrement du dépôt de la thèse et de ses métadonnées, en vue de son signalement et de son archivage : STAR

Thèses papier

Actualisation dans la continuité

Pas de circuit intermédiaire, provisoire

Thèses électroniques

Dépôt dans l’établissement de la thèse sous forme numérique, accompagnée d’un bordereau électronique

Mise en œuvre d’un outil national d’enregistrement du dépôt de la thèse et de ses métadonnées, en vue de son signalement et de son archivage : STAR

STAR en deux mots Un outil dévéloppé et géré par l’ABES au service des établissements pour traiter les thèses déposées officiellement sous forme numérique Un intermédiaire : clearing house, échangeur, une plateforme logistique Lancé en 2005

Un outil dévéloppé et géré par l’ABES

au service des établissements

pour traiter les thèses déposées officiellement sous forme numérique

Un intermédiaire : clearing house, échangeur, une plateforme logistique

Lancé en 2005

STAR import complet des données et du document thèse STAR : IN import partiel des données et/ou du document thèse Saisie manuelle APOGEE ORI-OAI …

STAR Archivage pérenne * catalogue Sudoc Signalement * URL pérenne * Diffusion Etc. Entrepôts national, international… STAR : OUT Entrepôt local : chaque établissement de soutenance serveur OAI à l’ABES

Le réseau STAR aujourd’hui 69 établissements 8 en production officielle Et les autres ? Dépôt électronique à voter Obstacles techniques à lever (APOGEE) Collaboration des service à préparer Passage en production progressif, à la carte

69 établissements

8 en production officielle

Et les autres ?

Dépôt électronique à voter

Obstacles techniques à lever (APOGEE)

Collaboration des service à préparer

Passage en production progressif, à la carte

Nouveaux services de STAR (fin 2008) Héberger les thèses À la demande de certains établissements Simple serveur d’hébergement (pas de recherche) En complément d’autres serveurs : serveur local, TEL, Pastel… Partager les métadonnées Récupérables par tout le monde En différents formats (DC, MARC/XML, TEF) Via un protocole standard : OAI-PMH

Héberger les thèses

À la demande de certains établissements

Simple serveur d’hébergement (pas de recherche)

En complément d’autres serveurs : serveur local, TEL, Pastel…

Partager les métadonnées

Récupérables par tout le monde

En différents formats (DC, MARC/XML, TEF)

Via un protocole standard : OAI-PMH

Bénéfices Echanges automatisés et souples avec les SI (ou certaines applications) Libre organisation en local Incite à la collaboration entre services de l’établissement STAR comme effet de levier : d’une pierre plusieurs coups Autorités : mise en cohérence et mise en réseau des informations

Echanges automatisés et souples avec les SI (ou certaines applications)

Libre organisation en local

Incite à la collaboration entre services de l’établissement

STAR comme effet de levier : d’une pierre plusieurs coups

Autorités : mise en cohérence et mise en réseau des informations

Périmètre de STAR Thèses Numériques natives Thèses papier numérisées Thèses Papier Thèses en cours

Thèses qui échappent au nouveau circuit dématérialisé Thèses papier numérisées Thèses Papier Thèses En cours

Même si un jour, probablement : Thèses Numériques natives Thèses papier numérisées Thèses Papier Thèses en cours

STAR ne traite que les thèses soutenues et déposées comme électroniques Pourtant, même circuit potentiel : Les informations sont dans les mêmes bases Les formats sont compatibles Les débouchés sont les mêmes (Sudoc, Conservation numérique au CINES pour les thèses numérisées)

Pourtant, même circuit potentiel :

Les informations sont dans les mêmes bases

Les formats sont compatibles

Les débouchés sont les mêmes (Sudoc, Conservation numérique au CINES pour les thèses numérisées)

Donc, aller au-delà de STAR Nouveau périmètre + thèses papier + thèses papier numérisées + thèses en cours  « portail » des thèses

Nouveau périmètre

+ thèses papier

+ thèses papier numérisées

+ thèses en cours

 « portail » des thèses

La bibliographie nationale des thèses est dans le SUDOC Avant le Sudoc, la base des thèses était autonome Avec le Sudoc, la base des thèses est englobée , voire noyée Perte en fonctionnalités de recherche Perte en visibilité Limite l’exploitation des données

Avant le Sudoc, la base des thèses était autonome

Avec le Sudoc, la base des thèses est englobée , voire noyée

Perte en fonctionnalités de recherche

Perte en visibilité

Limite l’exploitation des données

Donc, aller au-delà de STAR et du SUDOC Nouveaux services dédiés aux thèses + alertes + recherche + consultation  « portail » des thèses

Nouveaux services dédiés aux thèses

+ alertes

+ recherche

+ consultation

 « portail » des thèses

Le portail des thèses Projet 2009-2011

Le portail des thèses Le répertoire exhaustif des thèses fr. Soutenues « Electroniques En cours « Papier Hors SUDOC En puisant les informations dans les SI des établissements Au fur et à mesure du cycle de la thèse Deux types d’interfaces : Pour d’autres portails, sites, ENT…(services Web, RSS…) Pour les internautes (interface Web)

Le répertoire exhaustif des thèses fr.

Soutenues « Electroniques

En cours « Papier

Hors SUDOC

En puisant les informations dans les SI des établissements

Au fur et à mesure du cycle de la thèse

Deux types d’interfaces :

Pour d’autres portails, sites, ENT…(services Web, RSS…)

Pour les internautes (interface Web)

Exemples de services Recherche Full Text Alertes Sur les sujets déposés Sur les soutenances Sur les thèses soutenues Mise en contact Entre le doctorant et le monde économique Pour l’insertion professionnelle Accès au contenu En ligne En Prêt entre bibliothèques En impression à la demande…

Recherche Full Text

Alertes

Sur les sujets déposés

Sur les soutenances

Sur les thèses soutenues

Mise en contact

Entre le doctorant et le monde économique

Pour l’insertion professionnelle

Accès au contenu

En ligne

En Prêt entre bibliothèques

En impression à la demande…

Calendrier 2009 : Analyse des besoins et de s public s (chercheurs, entreprises…) Etude technique Développement du cœur 2010 : Suite et fin des développements Version Bêta Début 2011 : Lancement du portail et de ses services

2009 :

Analyse des besoins et de s public s (chercheurs, entreprises…)

Etude technique

Développement du cœur

2010 :

Suite et fin des développements

Version Bêta

Début 2011 :

Lancement du portail et de ses services

Un portail-réservoir pour irriguer Pas un portail cul de sac « Un portail pour les autres portails » Agréger et être agrégé Réutiliser et être réutilisé ( Mash up )

Pas un portail cul de sac

« Un portail pour les autres portails »

Agréger et être agrégé

Réutiliser et être réutilisé ( Mash up )

Enjeux Exhaustivité de l’information Validité de l’information Fraîcheur de l’information Ubiquité de l’information  Web Malléabilité de l’information : Solide : dans APOGEE, par exemple Liquide : échanges de métadonnées Gazeux : dans les moteurs de recherche (Google,…)

Exhaustivité de l’information

Validité de l’information

Fraîcheur de l’information

Ubiquité de l’information  Web

Malléabilité de l’information :

Solide : dans APOGEE, par exemple

Liquide : échanges de métadonnées

Gazeux : dans les moteurs de recherche (Google,…)

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STAR : http://flickr.com/photos/origomi/153047995/sizes/l/ Entonnoir menteur : http://flickr.com/photos/sharynmorrow/6806791/sizes/o/

STAR : http://flickr.com/photos/origomi/153047995/sizes/l/

Entonnoir menteur : http://flickr.com/photos/sharynmorrow/6806791/sizes/o/