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Thèses Les établissements, le Web…et l’ABES CIUEN 2008
ABES <ul><li>Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur </li></ul><ul><li>EPA sous tutelle du MENESR </li></ul><ul...
Politique des thèses volontariste  depuis… les 70’ au moins <ul><li>Valoriser la recherche </li></ul><ul><li>Favoriser l’i...
Nouveaux contextes <ul><li>Contexte politique : </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Autonomie des établissements </li></ul><...
Plan <ul><li>Avant le Sudoc </li></ul><ul><li>Le Sudoc </li></ul><ul><li>STAR </li></ul><ul><li>Le portail des thèses </li...
Avant le Sudoc Jusqu’en 2000 (pour les établissements du réseau Sudoc)
3616 SUNIST
 
Signalement <ul><li>Volonté de maintenir une  bibliographie nationale des thèses  (« répertoire ») </li></ul><ul><ul><ul><...
Diffusion et conservation du document <ul><li>Reproduction sur microfiches </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Pour diffusio...
 
Inconvénients <ul><li>Multiples saisies : </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Scolarité </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><u...
Sudoc Depuis 2000
Avec le Sudoc, <ul><li>Chaque SCD catalogue ses thèses </li></ul><ul><li>dans une base commune  </li></ul><ul><ul><ul><ul>...
 
STAR Depuis 2006
 
Arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, signalement, diffusion et conservation des thèses <ul><li>Thèses pap...
STAR en deux mots <ul><li>Un outil dévéloppé et géré par l’ABES </li></ul><ul><li>au service des établissements </li></ul>...
STAR import complet des données et du document thèse   STAR : IN import partiel des données et/ou du document thèse  Saisi...
STAR Archivage pérenne * catalogue Sudoc Signalement * URL pérenne * Diffusion Etc. Entrepôts national, international… STA...
 
Le réseau STAR aujourd’hui <ul><li>69 établissements </li></ul><ul><li>8 en production officielle </li></ul><ul><li>Et les...
Nouveaux services de STAR (fin 2008) <ul><li>Héberger les thèses </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>À la demande de certain...
Bénéfices <ul><li>Echanges automatisés et souples avec les SI (ou certaines applications) </li></ul><ul><li>Libre organisa...
Périmètre de STAR Thèses Numériques natives Thèses papier numérisées Thèses Papier Thèses  en cours
Thèses qui échappent au nouveau circuit dématérialisé Thèses papier numérisées Thèses Papier Thèses En cours
Même si un jour, probablement : Thèses Numériques natives Thèses papier numérisées Thèses Papier Thèses en cours
STAR ne traite  que  les thèses soutenues et déposées comme électroniques <ul><li>Pourtant, même circuit potentiel : </li>...
Donc, aller au-delà de STAR <ul><li>Nouveau  périmètre   </li></ul><ul><li>+ thèses papier </li></ul><ul><ul><ul><li>+ thè...
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Donc, aller au-delà de STAR et du SUDOC <ul><li>Nouveaux  services dédiés aux thèses </li></ul><ul><ul><ul><li>+ alertes <...
Le portail des thèses Projet 2009-2011
 
 
 
 
 
Le portail des thèses <ul><li>Le  répertoire exhaustif des thèses fr. </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Soutenues « Electr...
 
 
Exemples de services  <ul><li>Recherche Full Text </li></ul><ul><li>Alertes </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Sur les suje...
Calendrier <ul><li>2009 : </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Analyse des besoins et de s  public s  (chercheurs, entreprise...
Un portail-réservoir pour  irriguer <ul><li>Pas un portail cul de sac </li></ul><ul><li>« Un portail pour les autres porta...
Enjeux <ul><li>Exhaustivité  de l’information </li></ul><ul><li>Validité  de l’information </li></ul><ul><li>Fraîcheur  de...
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Vers un portail des Thèses

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Cette présentation souligne la continuité et la cohérence de la politique française de signalement, de diffusion et de conservation des thèses depuis les années 70. Les objectifs demeurent identiques, mêmes si les moyens ont dû s'adapter aux contextes politique, scientifique et technologique.
Quatre périodes sont identifiées :
1. avant le Sudoc (avant 2000)
2. avec le Sudoc (à partir de 2000)
3. avec STAR (à partir de 2006)
4. avec le futur portail des thèses (Projet 2009-2011)
La métaphore du "portail" est écartée au profit de la métaphore de l'irrigation : le portail sera un réservoir alimenté par les systèmes d'information des établissements et devra alimenter lui-mêmes les ENT, les SI des entreprises, les sites de laboratoires (via RSS, les Web Services, OAI-PMH...), les moteurs de recherche... Il s'agira aussi d'un portail pour les autres portails, et pas seulement d'un site Web pour l'utilisateur final.

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    1. 1. Thèses Les établissements, le Web…et l’ABES CIUEN 2008
    2. 2. ABES <ul><li>Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur </li></ul><ul><li>EPA sous tutelle du MENESR </li></ul><ul><li>Créée en 1994, à Montpellier </li></ul><ul><li>1 mission : le Sudoc : catalogue collectif des BU françaises </li></ul><ul><li>D’autres missions ensuite : Calames (manuscrits), STAR et Portail des thèses </li></ul>
    3. 3. Politique des thèses volontariste depuis… les 70’ au moins <ul><li>Valoriser la recherche </li></ul><ul><li>Favoriser l’insertion des jeunes docteurs </li></ul><ul><li>Diffuser </li></ul><ul><li>Recenser et signaler </li></ul><ul><li>Conserver </li></ul>
    4. 4. Nouveaux contextes <ul><li>Contexte politique : </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Autonomie des établissements </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Intégration interne des établissements </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><li>Contexte technologique </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Web comme « milieu » </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>SI (système d’information) d’établissement </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Documents dématérialisés </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Processus dématérialisés </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><li>Contexte scientifique </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Open Access </li></ul></ul></ul></ul></ul>
    5. 5. Plan <ul><li>Avant le Sudoc </li></ul><ul><li>Le Sudoc </li></ul><ul><li>STAR </li></ul><ul><li>Le portail des thèses </li></ul>
    6. 6. Avant le Sudoc Jusqu’en 2000 (pour les établissements du réseau Sudoc)
    7. 7. 3616 SUNIST
    8. 9. Signalement <ul><li>Volonté de maintenir une bibliographie nationale des thèses (« répertoire ») </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Exhaustivité </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Diffusion </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><li>Téléthèse </li></ul><ul><li>Alimentée par trois centres de signalement nationaux </li></ul><ul><li>Diffusée sous différentes formes : </li></ul><ul><ul><ul><ul><li>Accès en ligne (avant Internet) </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Minitel </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>CD-rom : DocThèses </li></ul></ul></ul></ul>
    9. 10. Diffusion et conservation du document <ul><li>Reproduction sur microfiches </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Pour diffusion </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Pour conservation </li></ul></ul></ul></ul></ul>
    10. 12. Inconvénients <ul><li>Multiples saisies : </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Scolarité </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>3 Pôles de signalement </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Les bibliothèques cataloguaient aussi </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><li>Les établissement ne maîtrisent pas tout le processus </li></ul><ul><li>Peu d’interactions entre la Scolarité et la Bibliothèque </li></ul>
    11. 13. Sudoc Depuis 2000
    12. 14. Avec le Sudoc, <ul><li>Chaque SCD catalogue ses thèses </li></ul><ul><li>dans une base commune </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>qui contient la bibliographie nationale des thèses </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><li>dans le contexte collaboratif du réseau Sudoc </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>normes et bonnes pratiques, référentiels/autorités, outil commun </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><li>Exploitation des données multiple </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Sudoc </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Catalogue local de la bibliothèque </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Autres : INIST, Z39.50 </li></ul></ul></ul></ul></ul>
    13. 16. STAR Depuis 2006
    14. 18. Arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, signalement, diffusion et conservation des thèses <ul><li>Thèses papier </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Actualisation dans la continuité </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Pas de circuit intermédiaire, provisoire </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><li>Thèses électroniques </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Dépôt dans l’établissement de la thèse sous forme numérique, accompagnée d’un bordereau électronique </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Mise en œuvre d’un outil national d’enregistrement du dépôt de la thèse et de ses métadonnées, en vue de son signalement et de son archivage : STAR </li></ul></ul></ul></ul></ul>
    15. 19. STAR en deux mots <ul><li>Un outil dévéloppé et géré par l’ABES </li></ul><ul><li>au service des établissements </li></ul><ul><li>pour traiter les thèses déposées officiellement sous forme numérique </li></ul><ul><li>Un intermédiaire : clearing house, échangeur, une plateforme logistique </li></ul><ul><li>Lancé en 2005 </li></ul>
    16. 20. STAR import complet des données et du document thèse STAR : IN import partiel des données et/ou du document thèse Saisie manuelle APOGEE ORI-OAI …
    17. 21. STAR Archivage pérenne * catalogue Sudoc Signalement * URL pérenne * Diffusion Etc. Entrepôts national, international… STAR : OUT Entrepôt local : chaque établissement de soutenance serveur OAI à l’ABES
    18. 23. Le réseau STAR aujourd’hui <ul><li>69 établissements </li></ul><ul><li>8 en production officielle </li></ul><ul><li>Et les autres ? </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Dépôt électronique à voter </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Obstacles techniques à lever (APOGEE) </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Collaboration des service à préparer </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><li>Passage en production progressif, à la carte </li></ul>
    19. 24. Nouveaux services de STAR (fin 2008) <ul><li>Héberger les thèses </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>À la demande de certains établissements </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Simple serveur d’hébergement (pas de recherche) </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>En complément d’autres serveurs : serveur local, TEL, Pastel… </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><li>Partager les métadonnées </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Récupérables par tout le monde </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>En différents formats (DC, MARC/XML, TEF) </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Via un protocole standard : OAI-PMH </li></ul></ul></ul></ul></ul>
    20. 25. Bénéfices <ul><li>Echanges automatisés et souples avec les SI (ou certaines applications) </li></ul><ul><li>Libre organisation en local </li></ul><ul><li>Incite à la collaboration entre services de l’établissement </li></ul><ul><li>STAR comme effet de levier : d’une pierre plusieurs coups </li></ul><ul><li>Autorités : mise en cohérence et mise en réseau des informations </li></ul>
    21. 26. Périmètre de STAR Thèses Numériques natives Thèses papier numérisées Thèses Papier Thèses en cours
    22. 27. Thèses qui échappent au nouveau circuit dématérialisé Thèses papier numérisées Thèses Papier Thèses En cours
    23. 28. Même si un jour, probablement : Thèses Numériques natives Thèses papier numérisées Thèses Papier Thèses en cours
    24. 29. STAR ne traite que les thèses soutenues et déposées comme électroniques <ul><li>Pourtant, même circuit potentiel : </li></ul><ul><ul><ul><li>Les informations sont dans les mêmes bases </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Les formats sont compatibles </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Les débouchés sont les mêmes (Sudoc, Conservation numérique au CINES pour les thèses numérisées) </li></ul></ul></ul>
    25. 30. Donc, aller au-delà de STAR <ul><li>Nouveau périmètre </li></ul><ul><li>+ thèses papier </li></ul><ul><ul><ul><li>+ thèses papier numérisées </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>+ thèses en cours </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li> « portail » des thèses </li></ul></ul></ul>
    26. 31. La bibliographie nationale des thèses est dans le SUDOC <ul><li>Avant le Sudoc, la base des thèses était autonome </li></ul><ul><li>Avec le Sudoc, la base des thèses est englobée , voire noyée </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Perte en fonctionnalités de recherche </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Perte en visibilité </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Limite l’exploitation des données </li></ul></ul></ul></ul></ul>
    27. 32. Donc, aller au-delà de STAR et du SUDOC <ul><li>Nouveaux services dédiés aux thèses </li></ul><ul><ul><ul><li>+ alertes </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>+ recherche </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>+ consultation </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li> « portail » des thèses </li></ul></ul></ul>
    28. 33. Le portail des thèses Projet 2009-2011
    29. 39. Le portail des thèses <ul><li>Le répertoire exhaustif des thèses fr. </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Soutenues « Electroniques </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>En cours « Papier </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><li>Hors SUDOC </li></ul><ul><li>En puisant les informations dans les SI des établissements </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Au fur et à mesure du cycle de la thèse </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><li>Deux types d’interfaces : </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Pour d’autres portails, sites, ENT…(services Web, RSS…) </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Pour les internautes (interface Web) </li></ul></ul></ul></ul></ul>
    30. 42. Exemples de services <ul><li>Recherche Full Text </li></ul><ul><li>Alertes </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Sur les sujets déposés </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Sur les soutenances </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Sur les thèses soutenues </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><li>Mise en contact </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Entre le doctorant et le monde économique </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Pour l’insertion professionnelle </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><li>Accès au contenu </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>En ligne </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>En Prêt entre bibliothèques </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>En impression à la demande… </li></ul></ul></ul></ul></ul>
    31. 43. Calendrier <ul><li>2009 : </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Analyse des besoins et de s public s (chercheurs, entreprises…) </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Etude technique </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Développement du cœur </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><li>2010 : </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Suite et fin des développements </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Version Bêta </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><li>Début 2011 : </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Lancement du portail et de ses services </li></ul></ul></ul></ul></ul>
    32. 44. Un portail-réservoir pour irriguer <ul><li>Pas un portail cul de sac </li></ul><ul><li>« Un portail pour les autres portails » </li></ul><ul><li>Agréger et être agrégé </li></ul><ul><li>Réutiliser et être réutilisé ( Mash up ) </li></ul>
    33. 45. Enjeux <ul><li>Exhaustivité de l’information </li></ul><ul><li>Validité de l’information </li></ul><ul><li>Fraîcheur de l’information </li></ul><ul><li>Ubiquité de l’information  Web </li></ul><ul><li>Malléabilité de l’information : </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Solide : dans APOGEE, par exemple </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Liquide : échanges de métadonnées </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Gazeux : dans les moteurs de recherche (Google,…) </li></ul></ul></ul></ul></ul>
    34. 46. [email_address]
    35. 47. <ul><li>STAR : http://flickr.com/photos/origomi/153047995/sizes/l/ </li></ul><ul><li>Entonnoir menteur : http://flickr.com/photos/sharynmorrow/6806791/sizes/o/ </li></ul>
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