Calames Editer, rechercher, exposer des métadonnées EAD enssib – 19 juin 2008

Calames et l’ABES Calames = Ca talogue en l igne des a rchives et des m anuscrits de l’ e nseignement s upérieur ABES = A gence b ibliographique de l’ e nseignement s upérieur Sudoc (monographies, périodiques…)  PeB Calames (manuscrits, archives) Star (workflow des thèses électroniques) Groupement de commandes pour la doc. élec. …

Calames = Ca talogue en l igne des a rchives et des m anuscrits de l’ e nseignement s upérieur

ABES = A gence b ibliographique de l’ e nseignement s upérieur

Sudoc (monographies, périodiques…)  PeB

Calames (manuscrits, archives)

Star (workflow des thèses électroniques)

Groupement de commandes pour la doc. élec.

…

Pourquoi Calames ? Opportunité La rétroconversion du CGM Objectif Donner aux bibliothèques de l’ES un environnement technique et organisationnel pour saisir cette opportunité Moyen Plateforme technique commune (pas le Sudoc) Vie de réseau

Opportunité

La rétroconversion du CGM

Objectif

Donner aux bibliothèques de l’ES un environnement technique et organisationnel pour saisir cette opportunité

Moyen

Plateforme technique commune (pas le Sudoc)

Vie de réseau

Leitmotiv Faire vivre un corpus de données EAD Assurer la cohérence Favoriser des exploitations variées

Faire vivre un corpus de données EAD

Assurer la cohérence

Favoriser des exploitations variées

Leitmotiv (2) Animer un réseau de bibliothèques Assurer la cohérence Permettre des initiatives variées

Animer un réseau de bibliothèques

Assurer la cohérence

Permettre des initiatives variées

Plan Réseau Calames Editer Rechercher Afficher Enrichir Exposer

Réseau Calames

Editer

Rechercher

Afficher

Enrichir

Exposer

Réseau Calames

Les deux faces de Calames Un réseau Des logiciels et des services une interface de consultation et de recherche (ouverte depuis le 1 er décembre 2007) un outil de catalogage (rodage à partir d’avril 2008, avec 9 établissements) Un réseau par des outils communs Des outils sur mesure pour un réseau

Un réseau

Des logiciels et des services

une interface de consultation et de recherche (ouverte depuis le 1 er décembre 2007)

un outil de catalogage (rodage à partir d’avril 2008, avec 9 établissements)

Un réseau par des outils communs

Des outils sur mesure pour un réseau

Composition du réseau Calames Groupe de travail (9) d’abord BSG, Institut, Mazarine, Muséum, Sorbonne (Rétro) + BNU et BIU Montpellier (Médecine) + Doucet (Palme) et BDIC (archives) Ensemble des bibliothèques 9 aujourd’hui + 11 en 2009 ABES

Groupe de travail (9)

d’abord BSG, Institut, Mazarine, Muséum, Sorbonne (Rétro)

+ BNU et BIU Montpellier (Médecine)

+ Doucet (Palme) et BDIC (archives)

Ensemble des bibliothèques

9 aujourd’hui

+ 11 en 2009

ABES

Des outils développés sur mesure Choix d’un développement interne à l’ABES à partir de produits génériques éprouvés Base de données mixte (relationnelle/XML) Editeur XML en co-conception avec les bibliothèques  Défi de la page blanche (ou presque)

Choix d’un développement interne à l’ABES

à partir de produits génériques éprouvés

Base de données mixte (relationnelle/XML)

Editeur XML

en co-conception avec les bibliothèques

 Défi de la page blanche (ou presque)

La vie du réseau Des canaux de discussion et d’entraide La possibilité de voir le travail des autres Des supports en commun Règles Documentation d’utilisation (avec vidéos) Assistance ABES Prise en main à distance Une instance de décision (groupe de travail)

Des canaux de discussion et d’entraide

La possibilité de voir le travail des autres

Des supports en commun

Règles

Documentation d’utilisation (avec vidéos)

Assistance ABES

Prise en main à distance

Une instance de décision (groupe de travail)

La vie hors réseau Tout est mis en commun … sauf les données Chaque bibliothèque est maître de ses données export à la carte libres réutilisations hors contexte Calames  La mutualisation Calames peut permettre à chaque bibliothèque de se concentrer sur ses propres priorités et spécificités

Tout est mis en commun … sauf les données

Chaque bibliothèque est maître de ses données

export à la carte

libres réutilisations hors contexte Calames

 La mutualisation Calames peut permettre à chaque bibliothèque de se concentrer sur ses propres priorités et spécificités

Editer

Une interface de catalogage partagée XMetal Editeur habituel des praticiens d’EAD Utilisé comme plugin d’Internet Explorer On peut cataloguer de n’importe où La licence n’est pas rivée à un poste

XMetal

Editeur habituel des praticiens d’EAD

Utilisé comme plugin d’Internet Explorer

On peut cataloguer de n’importe où

La licence n’est pas rivée à un poste

Pourquoi un Sudoc des Manuscrits ? Pourquoi un catalogage partagé de documents uniques ? Plutôt catalogage parallèle Chaque bibliothèque a son espace de travail sur ses données mais dans un cadre collectif

Pourquoi un catalogage partagé de documents uniques ?

Plutôt catalogage parallèle

Chaque bibliothèque a son espace de travail sur ses données

mais dans un cadre collectif

Pourquoi un Sudoc des Manuscrits ? Favoriser la convergence des pratiques et des données force d’un réseau convergence par l’outil

Favoriser la convergence des pratiques et des données

force d’un réseau

convergence par l’outil

Pourquoi un Sudoc des Manuscrits ? Pas de techno-diversité à tuer Tout le monde utilise déjà XMetal

Pas de techno-diversité à tuer

Tout le monde utilise déjà XMetal

Pourquoi un Sudoc des Manuscrits ? Coût 200 euros /an /catalogueur simultané sur x poste(s) de travail tous services compris

Coût

200 euros /an /catalogueur simultané

sur x poste(s) de travail

tous services compris

Pourquoi un Sudoc des Manuscrits ? Sécurité et confort Pas de fichiers à manipuler Accès nomade Se concentrer sur son expertise, pas sur la logistique

Sécurité et confort

Pas de fichiers à manipuler

Accès nomade

Se concentrer sur son expertise,

pas sur la logistique

Pourquoi un Sudoc des Manuscrits ? Fonctionnalités avancées : Contrôle Qualité Intégration des autorités Sudoc Solution intégrée (on publie d’un clic) Gestion souple des gros (énormes !) corpus Aides à la saisie Travailler à plusieurs sur un même fichier …

Fonctionnalités avancées :

Contrôle Qualité

Intégration des autorités Sudoc

Solution intégrée (on publie d’un clic)

Gestion souple des gros (énormes !) corpus

Aides à la saisie

Travailler à plusieurs sur un même fichier

…

XMetal enrichi XMetal enrichi

XMetal enrichi

Principes Affichage et édition à géométrie variable

Affichage et

édition à

géométrie

variable

Principes Possibilité de travailler sur l’arborescence

Possibilité de travailler sur l’arborescence

Principes Intégration des autorités Sudoc

Intégration des autorités Sudoc

Autres fonctionnalités Contrôles a priori (listes de valeurs) Contrôles a posteriori (validation plus précise qu’EAD) Exports variés à la carte (EAD, MARC, HTML…)

Contrôles a priori (listes de valeurs)

Contrôles a posteriori (validation plus précise qu’EAD)

Exports variés à la carte (EAD, MARC, HTML…)

Rechercher

Principes de la recherche Proposer des fonctionnalités de recherche à la hauteur de la finesse de l’encodage … qui soient vraiment utilisées

Proposer des fonctionnalités de recherche à la hauteur de la finesse de l’encodage

… qui soient vraiment utilisées

Les fonctionnalités de recherche Recherche simple par défaut Combinable avec recherche avancée Filtrage sur bibliothèque(s)  Apparition du champ Cote Accès direct à chaque bibliothèque Feuilletage des index Listes dynamiques en fonction de la bibliothèque Autocomplétion ( search as you type ) Exploitation des renvois des autorités Sudoc

Recherche simple par défaut

Combinable avec recherche avancée

Filtrage sur bibliothèque(s)

 Apparition du champ Cote

Accès direct à chaque bibliothèque

Feuilletage des index

Listes dynamiques en fonction de la bibliothèque

Autocomplétion ( search as you type )

Exploitation des renvois des autorités Sudoc

Recherche simple

Recherche avancée

Feuilletage de l’index des personnes

Comment les gens cherchent-ils ? La recherche avancée est sous-exploitée Exploiter les index fins a posteriori , et non a priori : Les facettes

La recherche avancée est sous-exploitée

Exploiter les index fins a posteriori , et non a priori :

Les facettes

Les facettes (= filtres a posteriori )

Les facettes Facettes Filtres a posteriori (non a priori ) Évitent de reformuler la recherche Evitent le 0 résultat Raffiner pas à pas la recherche

Facettes

Filtres a posteriori (non a priori )

Évitent de reformuler la recherche

Evitent le 0 résultat

Raffiner pas à pas la recherche

Afficher Naviguer

Parcourir l’aborescence EAD Exploiter la hiérarchie EAD Laisser l’utilisateur choisir naviguer à partir d’un <c> parent et ancêtres frères (précédent ou suivant) enfants (plus ou moins nombreux) afficher plus ou moins de niveaux à la fois à l’écran à l’impression

Exploiter la hiérarchie EAD

Laisser l’utilisateur choisir

naviguer à partir d’un <c>

parent et ancêtres

frères (précédent ou suivant)

enfants (plus ou moins nombreux)

afficher plus ou moins de niveaux à la fois

à l’écran

à l’impression

Les 4 axes de navigation

Affichage à géométrie variable Ouvert Fermé

Autres mode d’affichage Les nuages Donne une vue globale sur un corpus

Autres mode d’affichage Calames local Filtre sur une bibliothèque + personnalisation graphique

Enrichir

Connecter Calames (et donc ses bibliothèques) au reste du Web De Calames vers Liber Floridus d’autres bases d’images des transcriptions de manuscrits d’autres ressources sur les manuscrits Persée, revues.org… Bibliographies …

De Calames vers

Liber Floridus

d’autres bases d’images

des transcriptions de manuscrits

d’autres ressources sur les manuscrits

Persée, revues.org…

Bibliographies

…

De Calames à Liber Floridus Lien Lien

De Calames vers la base de reliure de la BSG Lien

Annoter et tagger les notices (en développement)

Visualiser et annoter des images liées aux notices Calames (en développement)

Exposer

Connecter Calames (et donc ses bibliothèques) au reste du Web Pouvoir retomber sur Calames à partir : des moteurs de recherche d’autres catalogues des sites érudits collaboratifs (ex : Arlima) des blogs de savants des publications savantes Moyens : des URLs pour citer aujourd’hui : propres et stables demain : pérennes

Pouvoir retomber sur Calames à partir :

des moteurs de recherche

d’autres catalogues

des sites érudits collaboratifs (ex : Arlima)

des blogs de savants

des publications savantes

Moyens : des URLs pour citer

aujourd’hui : propres et stables

demain : pérennes

Connecter Calames (et donc ses bibliothèques) au reste du Web Au moyen des Web services SRU pour être interrogé à distance (z39.50) OAI-PMH pour être moissonné (échange de données en XML) en EAD émietté, en Dublin Core, en UNIMARC-XML…

Au moyen des Web services

SRU pour être interrogé à distance (z39.50)

OAI-PMH pour être moissonné (échange de données en XML)

en EAD émietté, en Dublin Core, en UNIMARC-XML…

Connecter Calames (et donc ses bibliothèques) au reste du Web Au moyen des moteurs de recherche

Au moyen des moteurs de recherche

Connecter Calames (et donc ses bibliothèques) au reste du Web Au moyen du Web sémantique Conversion EAD  RDF Ouverture de ces données RDF aux moteurs sémantiques.

Au moyen du Web sémantique

Conversion EAD  RDF

Ouverture de ces données RDF aux moteurs sémantiques.

Conclusion Rappel du leitmotiv Faire vivre un corpus de données EAD Assurer la cohérence Favoriser des exploitations variées EAD n’est qu’un format par définition contingent mais a libéré les données sur les archives et les manuscrits ce qui ouvre toutes les possibilités du Web

Rappel du leitmotiv

Faire vivre un corpus de données EAD

Assurer la cohérence

Favoriser des exploitations variées

EAD n’est qu’un format

par définition contingent

mais a libéré les données sur les archives et les manuscrits

ce qui ouvre toutes les possibilités du Web

Liens Calames, catalogue public : http://www.calames.abes.fr A propos de Calames : http://www.abes.fr/abes/page,580,manuscrits.html Contacter : [email_address]

Calames, catalogue public :

http://www.calames.abes.fr

A propos de Calames :

http://www.abes.fr/abes/page,580,manuscrits.html

Contacter : [email_address]

Données EAD Données EAD Consulter Cataloguer Bonnes pratiques BSG Institut TOUT Système local Exports (MARC, EAD) Autorités Sudoc Enrichir Annotations savantes Images hébergées Portails personnels ou institutionnels RSS Portails (CCfr, …) Portails (Cerl,…) SRU OAI (dc) Web (bibliographies, Wikipedia…) Liens