P I K 4
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Like this? Share it with your network

Share

P I K 4

on

  • 2,202 views

Pengelolahan Instalasi Komputer

Pengelolahan Instalasi Komputer

Statistics

Views

Total Views
2,202
Views on SlideShare
2,202
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
31
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

P I K 4 Document Transcript

  • 1. Dokumentasi Dalam Pengelolaan Instalasi Komputer Definisi • Dokumen: Segala jenis catatan tertulis, gambar atau rekaman yang berkaitan dengan keperluan pengelolaan baik bersifat hardcopy ataupun softcopy • Dokumentasi : Aktivitas pembuatan dan pengelolaan dokumen • Hardcopy = berupa dokumen cetak (printed) • Softcopy = berupa file digital 1
  • 2. Tujuan 1. Arus Komunikasi (instruksi, laporan dan lateral/saran) 2. Informasi (ke user, ke bagian pemroses data yang lain, internal) 3. Identifikasi (tracer study) 4. Penetapan prosedur dan standar (flowchart, tabel keputusan, tick-list form) 5. Pencatatan (monitor kinerja peralatan, sistem dan personil) 6. Referensi Prinsip Dokumentasi 1. Metode (pelaku, cara, tempat dan aksesibilitas) 2. Jumlah dokumentasi (berkaitan dengan anggaran/budget) 3. Kesederhanaan (bentuk dokumen, penataan dokumen, klasifikasi dokumen) 4. Desain form (kebutuhan format, layout dan warna) 5. Identifikasi (Nama dan Kode) 2
  • 3. Sistem Penyimpanan Dokumen 1. Sistem penyimpanan menurut abjad 2. Sistem penyimpanan menurut abjad bernomor 3. Sistem penyimpanan menurut pokok/hal masalah 4. Sistem penyimpanan menurut wilayah 5. Sistem penyimpanan menurut tanggal/waktu 6. Sistem penyimpanan menurut nomor urut Dokumentasi Teknis Adalah dokumen yang berkaitan dengan kegiatan teknis/operasional, dengan jenis sbb: 1. Manual administrasi/manajemen operasi 2. Manual operasi, lebih dikenal sebagai SOP (Standart Operasional Procedure) atau POB (Pedoman Operasional Baku) 3. Dokumen hardware, seperti : manual penggunaan hardware, spesifikasi teknis, CD driver, kartu garansi. 4. Dokumen software, seperti: manual penggunaan software, lembar lisensi/serial number, source code, tabel-tabel basisdata. 3
  • 4. Jenis File softcopy • *.doc Microsoft Word • *.ppt Microsoft Powerpoint • *.xls Microsoft Excel • *.pdf Adobe Acrobat • *.zip kompresi winzip • *.jpg/gif/bmp gambar • *.ps postscript ubah ke pdf distiller • *.htm/html hypertext browser IE • *.exe file executable program • *.mov movie Quick Time • *.MP3 musik • *.mpg Mpeg • *.avi format video 4