Aeliapedia : la naissance et la croissance d'une idée

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Présentation réalisée par Jean Leroux le 21 novembre dans le cadre de la Rencontre Internationale des Responsables Intranet.

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Aeliapedia : la naissance et la croissance d'une idée

  1. 1. AELIAPEDIALa naissance et la croissance d’une idée
  2. 2. AELIA en bref Groupe AELIA Filiale du groupe LAGARDERE SERVICES 1000 M€ 280 Boutiques 3000 Employés 15 Pays Croissance +29%
  3. 3. AELIAPEDIA – La genèse Besoins divers exprimés concernant la communication, le partage de données, les référentiels, la communication entre le Des budgets limités et peu de siège et les poinst de vente disponibilités pour monter une projet d’envergure
  4. 4. AELIAPEDIA – Le plan de vol 2012 2013 2014 2009 2010 2011 Lancement Gestion de Base de Matériel de Gestion des Formalisation AELIAPEDIA Protefeuille de données des formation promotions et des processus Lancement projet points de vente communication www.aelia.com aux points de vente Gestion de Compte Rendu projet Fiches Produit d’activité E-LEARNING InternationalCommunication interne
  5. 5. AELIAPEDIA – Quelques facteurs clés de succès Hommes Méthode •Trouver quelques •Mettre en place une sponsors internes et gouvernance boones volontés •Doser le top-down et le •Avoir RH et IT au bottom-up minimum en sponsors Finance Outil •Démarrer avec un •Avoir un outil qui ne bug investissement minimum pas •Trouver une projet à ROI •Etre intégré au SI de rapide, autour de la l’entreprise ciculation d’information (login/password)
  6. 6. AELIAPEDIA – Le contenu (accès démo)Communication Référentiels Formation Applications Sociale Le catalogue des points de vente Arrivées et Les manuels de Compte Rendu Départs formation d’activité Le portefeuille de projets Le portefeuille de demandes Vidéos sur le Communication News outils des promotions Les fiches produits
  7. 7. AELIAPEDIA – L’organisation Stagiaire 50% RH (communication) Communication 5% PMO 5% Formateur 10% IT Stagiaire Sponsor DG (outil) 30% 2 comités / an Editeur Développements 30% Assistante 5% Achats Assistantes (Contributeurs) 5% Opérations Assistantes (Contributeurs) 5%
  8. 8. AELIAPEDIA Home page Current month turnover status Training portal Point of sales database AELIA news & events Mantis tool access Project portal
  9. 9. Formation
  10. 10. Base Point de vente RFD
  11. 11. AELIAPEDIA – Gestion de projet (1/2) Lettre de mission  Sponsor  Comité de pilotage  Equipe Projet  Description Programme GET  Contexte  Ejeux • Gagner en Efficicité Transversales  Objectifs  Livrables • Formation RH  Budget  Indicateurs de réussite Espace GET sur AELIAPEDIA  Contraintes  Périmètre • Collaboratif  Points de vigilance  Retour sur Investissement • Lettre de mission formalisée  Liens utiles
  12. 12. AELIAPEDIA – Gestion de projet (2/2)
  13. 13. AELIAPEDIA – Nouveaux défis International Mission AELIA Franchiseur Accessibilité et Mobilité Architecture IT Personalisation Participation
  14. 14. AELIAPEDIA – Vision Architecture IT - Digital Company Intranet comme portail d’accès à Architecture applicative l’ensemble des Architecture classique webisante resources digitales, niveau d’intégration élevé :Différentes interfaces Transactionnel, applicatives SSO Information & Intégration Structurée et Sécurités Déstructurée

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