Notificaciones TelemáticasPresentación a la Asociación de Mutuas deAccidentes de Trabajo
1. Objetivos yAntecedentes1.1. Normativa1.2. Beneficios1.3 Fases del ProyectoÍndice GeneralNotificaciones Telemáticas de l...
1. OBJETIVOS Y ANTECEDENTES1.1 NormativaContexto Normativo externoLey 11/2007 de acceso electrónico de los ciudadanos a lo...
Contexto Normativo internoDisposición adicional quincuagésima del Texto Refundido de la Ley Generalde la Seguridad Social ...
Proyecto de Orden Ministerialde Notificaciones Telemáticas deSeguridad SocialProyecto de Orden MinisterialSistema RED-Obli...
Punto único de acceso paratodas las notificacionesMayor anticipación en elconocimiento de lasincidenciasConfidencialidad e...
Aspectos de mayor valor para las Empresas1. OBJETIVOS Y ANTECEDENTES1.2 Beneficios7Gestión íntegra de empresa• Gestión ínt...
REQUISITOS TÉCNICOS YPROCEDIMENTALES PARANOTIFICACIÓN TELEMÁTICACUMPLIDOSSERVICIO VOLUNTARIO PARARECEPCIÓN DE NOTIFICACION...
Cerca de 1.500.000 de empresas estarán sujetas a laobligatoriedad de Notificaciones TelemáticasLa comunicación de obligato...
1. Objetivos yAntecedentes2.1 Sujetos obligados2.2 Procedimientos incorporados2.3 Receptores de la notificaciónÍndice Gene...
Obligatoriedad permanenteSujetos obligados a incorporarse al Sistema RED conindependencia de que sus CCCs estén de alta o ...
ObligadosNo obligados64%36%Persona Física: 33%427.075Persona Jurídica: 67%796.291Persona Física: 99%RETA 2.334.676SEA - In...
2. MARCO DE DESARROLLO DE NOTESS2.1 Sujetos obligadosProyecto de Orden Ministerial por la que se regula el Sistema de Remi...
Reclamaciones de DeudaProvidencias de ApremioActos de Vía EjecutivaProcedimientos de DeducciónAplazamientos (abril)No habr...
La empresa siempre será objeto de la notificaciónSalvo que la empresa:A través de SEDESS, determine que será el único rece...
Empresas yAgrupaciones5.382.44639%Profesionalesy Colegiados5.344.79738%Terceros3.185.32423%Autorizados RED totales2. MARCO...
172. MARCO DE DESARROLLO DE NOTESS2.3 Receptores de la notificación3. Si no tiene apoderado al autorizado REDdel CCC princ...
Índice GeneralNotificaciones Telemáticas de la Seguridad Social18Marco deDesarrolloNOTESS3. Estrategiade implantación dela...
3. ESTRATEGIA DE IMPLANTACIÓN DE LAOBLIGATORIEDADLa obligatoriedad se llevará a cabo de forma paulatinaLas empresas creada...
¿Cómo se va a comunicar?203. ESTRATEGIA DE IMPLANTACIÓN DE LAOBLIGATORIEDADMensajes clave del comunicado aEmpresas Obligad...
21Índice GeneralNotificaciones Telemáticas de la Seguridad Social4.2 Servicios relacionados4.1 Acceso a NotificacionesTele...
22Acceso a los ServiciosAl menos cada 10 días, lasempresas deberán entraren SEDESS para verificar sitienen nuevasnotificac...
23Consulta de suscripciónGestión de autorizaciones REDServicios relacionados4. PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACIÓN Y SERV. REL.4...
24Servicios relacionados4. PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACIÓN Y SERV. REL.4.2 Servicios relacionadosConfidencialidad y Segurida...
Índice GeneralNotificaciones Telemáticas de la Seguridad Social255.2 Próximos pasos5. Difusión,soporte ypróximos pasos5.1 ...
Tiempoa las empresas sobre la utilidad del servicioNOTESS y la intermediación del autorizado REDsobre NOTESS, su obligator...
Para el acceso a SEDES es necesario un certificado electrónico. El autorizado REDdispone ya del certificado SILCON27La emp...
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Notificaciones telemáticas Seguridad Social

  1. 1. Notificaciones TelemáticasPresentación a la Asociación de Mutuas deAccidentes de Trabajo
  2. 2. 1. Objetivos yAntecedentes1.1. Normativa1.2. Beneficios1.3 Fases del ProyectoÍndice GeneralNotificaciones Telemáticas de la Seguridad Social2
  3. 3. 1. OBJETIVOS Y ANTECEDENTES1.1 NormativaContexto Normativo externoLey 11/2007 de acceso electrónico de los ciudadanos a los ServiciosPúblicos y el Real Decreto 1671/2009Posibilita a las Administraciones Públicas establecer notificación TelemáticaObligatoriaRegula la notificación telemática por varios medios, entre ellos mediantecomparecencia en la correspondiente sede electrónica3Reforma de la Ley de Tráfico y la modificación de la Ley GeneralTributariaObligatoriedad de notificación por medios telemáticos para personas jurídicas(DGT y AEAT) y para resto de contribuyentes con independencia de supersonalidad o forma jurídica en determinados supuestos (AEAT)Ámbito objetivo extraordinariamente amplio (AEAT) y sanciones (DGT)
  4. 4. Contexto Normativo internoDisposición adicional quincuagésima del Texto Refundido de la Ley Generalde la Seguridad Social (redacción Ley 32/2010): Establecimiento denotificaciones de actos administrativos por medios electrónicos, informáticos otelemáticosLas notificaciones por medios electrónicos, informáticos o telemáticos de actos administrativos enel ámbito de la SS se efectuarán en la SEDESSLos sujetos obligados serán los determinados por Ministerio de Empleo y Seguridad Social asícomo quienes, sin estar obligados, hubiesen optado por dicha clase de notificaciónLos sujetos no obligados a ser notificados por vía telemática en la SEDESS y que no opten pordicha forma de notificación, serán notificados en el domicilio indicado para cada procedimiento,y en su defecto, en el que figure en los registros de la Administración de la SSLas notificaciones de los actos administrativos que traigan causa o se dicten como consecuenciade los datos que deban comunicarse electrónicamente a través de Sistema RED, realizadas a losautorizados para dicha transmisión, se efectuarán obligatoriamente en la SEDESS, siendo válidasy vinculantes a todos los efectos legales para las empresas y sujetos obligados, salvo que estosúltimos hubiesen manifestado su preferencia porque dicha notificación se les efectúedirectamente a ellos o a un tercero1122334441. OBJETIVOS Y ANTECEDENTES1.1 Normativa
  5. 5. Proyecto de Orden Ministerialde Notificaciones Telemáticas deSeguridad SocialProyecto de Orden MinisterialSistema RED-Obligatoriedad Carbón-Proyecto de Orden Ministerialde Registro de ApoderamientoResoluciones de la OrdenMinisterial de NotificacionesTelemáticasResoluciones del Sistema RED- Obligatoriedad SEAG -Tiene por objeto establecer los supuestos y condiciones en que los sujetosestán obligados a recibir notificaciones electrónicas mediantecomparecencia en la SEDESSTiene por objeto regular el Sistema de Remisión Electrónica de Datos (RED)como un servicio para el suministro de datos o documentos y realización deactuaciones administrativas en el ámbito de la Seguridad Social, con el finde facilitar el cumplimiento de las obligaciones en este ámbitoTiene por objeto crear y regular el Registro Electrónico de Apoderamientosde la Seguridad Social para la realización de trámites y actuaciones pormedios electrónicos, informáticos y telemáticosPara incluir los actos de vía ejecutiva y aplazamientos que se van notificarmediante el sistema NOTESSResolución de la incorporación efectiva al Sistema RED de las empresas,agrupaciones de empresas y demás sujetos responsables delcumplimiento de la obligación de cotizar encuadrados en los SistemasEspeciales del Régimen General aún pendientes de su incorporaciónResolución para la modificación de las autorizaciones del Sistema REDAcciones Normativas pendientes de publicación51. OBJETIVOS Y ANTECEDENTES1.1 Normativa
  6. 6. Punto único de acceso paratodas las notificacionesMayor anticipación en elconocimiento de lasincidenciasConfidencialidad en larecepción de lasnotificacionesAgilidad en el acceso a lanotificación• Centralización de la recepción y gestión de las notificacionesen el ámbito de la Seguridad Social• Prontitud en la identificación, toma de decisiones ysubsanación de las incidencias asociadas a la cotización• La autenticación del receptor impide que terceros ajenosaccedan a la notificación• Disponibilidad del servicio permanente (24 horas al día, los365 días del año)• Acceso telemático a las notificaciones mediante certificadodigital de persona física y jurídica o física vs. Notificación enpapel al domicilio postalAspectos de mayor valor para las Empresas1. OBJETIVOS Y ANTECEDENTES1.2 Beneficios6
  7. 7. Aspectos de mayor valor para las Empresas1. OBJETIVOS Y ANTECEDENTES1.2 Beneficios7Gestión íntegra de empresa• Gestión íntegra de la empresa con respecto a cotizaciónsocialDisponibilidad de servicios• Incremento de la cantidad y calidad de los servicios a ofrecera los usuariosAlmacenamiento Seguro•Almacenamiento de las notificaciones en formato electrónico•Verificación de la integridad y veracidad de los documentosAtención específica•Habrá un sistema de soporte y atención a los ciudadanos y lasempresas
  8. 8. REQUISITOS TÉCNICOS YPROCEDIMENTALES PARANOTIFICACIÓN TELEMÁTICACUMPLIDOSSERVICIO VOLUNTARIO PARARECEPCIÓN DE NOTIFICACIONESOPERATIVO Y ABIERTOENTRADA EN VIGOR ÓRDENESMINISTERIALES DENOTIFICACIONES TELEMÁTICAS(RED, notificaciones yapoderamiento)Fase I – Empresas seleccionadas -Piloto-Mayo 2011Fase II – VoluntariedadMarzo 2012Fase III – ObligatoriedadEnero 2013IMPLANTACIÓN TOTALOBLIGATORIEDAD DENOTIFICACIONES TELEMÁTICASImplantaciónpaulatinaMediante comunicacióna las empresas obligadas por laOrden Ministerial.Hitos principales de cada Fase1. OBJETIVOS Y ANTECEDENTES1.3 Fases del Proyecto8
  9. 9. Cerca de 1.500.000 de empresas estarán sujetas a laobligatoriedad de Notificaciones TelemáticasLa comunicación de obligatoriedad a NOTESS seráenviada por correo postal a partir de 1 enero, siendoefectiva un mes después de su recepciónLas empresas entrarán a este nuevo sistema denotificaciones según los criterios de selección1. OBJETIVOS Y ANTECEDENTES1.3 Fases del Proyecto: Obligatoriedad¿Qué supone la obligatoriedad a partir del 1 deenero de 2013?9
  10. 10. 1. Objetivos yAntecedentes2.1 Sujetos obligados2.2 Procedimientos incorporados2.3 Receptores de la notificaciónÍndice GeneralNotificaciones Telemáticas de la Seguridad Social2. Marco deDesarrolloNOTESS10
  11. 11. Obligatoriedad permanenteSujetos obligados a incorporarse al Sistema RED conindependencia de que sus CCCs estén de alta o baja2. MARCO DE DESARROLLO DE NOTESS2.1 Sujetos obligadosObligatoriedad transitoriaSujetos, que sin estar obligados a incorporarse al SistemaRED, se hayan adherido voluntariamente al mismo –mientras sigan incorporados al Sistema RED¿Quiénes están obligados a NOTESS?11Proyecto de Orden Ministerial por la que se regulan las notificaciones pormedios electrónicos en el ámbito de la Seguridad SocialObligatoriedad permanenteLas Mutuas de accidente de trabajo y enfermedadesprofesionales de la Seguridad Social, así como susentidades y centros mancomunados
  12. 12. ObligadosNo obligados64%36%Persona Física: 33%427.075Persona Jurídica: 67%796.291Persona Física: 99%RETA 2.334.676SEA - Inactividad 720.321SEEH 464.933Persona Jurídica: 1% Sujetos Obligados aNOTESSSujetos NO Obligadosa NOTESSTOTAL EMPRESAS283.452 Autónomossin empresaVoluntariedad de Sistema RED2. MARCO DE DESARROLLO DE NOTESS2.1 Sujetos obligadosSujetos Obligados y No Obligados a NOTESS12
  13. 13. 2. MARCO DE DESARROLLO DE NOTESS2.1 Sujetos obligadosProyecto de Orden Ministerial por la que se regula el Sistema de RemisiónElectrónica de Datos en el ámbito de la Seguridad Social¿Quiénes están obligados al Sistema RED?• Las empresas, agrupaciones de empresas y demás sujetos responsables:obligados a cotizar y encuadrados en cualquiera de los Regímenes del Sistema de laSeguridad Socialcon independencia del número de trabajadores que mantengan en alta• RETAs, excepto SETAs de cuenta propia, que estén obligados a transmitir por elSistema RED los datos relativos a sus trabajadores, estarán también obligadosrespecto de sus propios datos como trabajadores autónomos• Las empresas, agrupaciones de empresas y demás sujetos obligados a cotizarencuadrados en los Sistemas Especiales del Régimen General, excepto elsistema especial de empleados de hogar13
  14. 14. Reclamaciones de DeudaProvidencias de ApremioActos de Vía EjecutivaProcedimientos de DeducciónAplazamientos (abril)No habrá más notificaciones en papel de estos procedimientos paralos sujetos responsables obligados a NOTESSA partir del 1 de eneroAdaptación a NOTESS de otros procedimientos y aplicacionesIncorporación de otros actos administrativos de la SS por ResoluciónSESSDurante 20132. MARCO DE DESARROLLO DE NOTESS2.2 Procedimientos incorporados¿Qué procedimientos estarán sujetos aNOTESS?14
  15. 15. La empresa siempre será objeto de la notificaciónSalvo que la empresa:A través de SEDESS, determine que será el único receptor de lanotificación telemática,oA través del Registro Electrónico de Apoderamiento –REAT-, designe a untercero como receptor adicionaly el Autorizado RED y usuarios secundarios2. MARCO DE DESARROLLO DE NOTESS2.3 Receptores de la notificación¿Quién recibe la Notificación?1215correspondienteal CCC principalProyecto de Orden Ministerial por la que se regulan las notificaciones pormedios electrónicos en el ámbito de la Seguridad Social
  16. 16. Empresas yAgrupaciones5.382.44639%Profesionalesy Colegiados5.344.79738%Terceros3.185.32423%Autorizados RED totales2. MARCO DE DESARROLLO DE NOTESS2.3 Receptores de la notificación16Empresas yAgrupaciones51.09952%Profesionalesy Colegiados27.77428%Terceros19.02720%Empresas yAgrupaciones126.4498%Profesionalesy Colegiados1.068.02270%Terceros344.37722%Nº de AutorizadosActivos97.900CCC Activos1.538.848 Trabajadores13.912.567
  17. 17. 172. MARCO DE DESARROLLO DE NOTESS2.3 Receptores de la notificación3. Si no tiene apoderado al autorizado REDdel CCC principal1. La Empresa SIEMPRE2. Si tiene Apoderado también el ApoderadoReglas para la determinación del Receptor
  18. 18. Índice GeneralNotificaciones Telemáticas de la Seguridad Social18Marco deDesarrolloNOTESS3. Estrategiade implantación dela obligatoriedad
  19. 19. 3. ESTRATEGIA DE IMPLANTACIÓN DE LAOBLIGATORIEDADLa obligatoriedad se llevará a cabo de forma paulatinaLas empresas creadas a partir de la entrada en vigor delas NOTESS y que cumplan los requisitos deobligatoriedad, estarán sujetas al nuevo procedimientode comunicación telemática. La Administración no lesenviará ninguna comunicación.Empresas denueva creaciónLas empresas suscritas voluntariamente que no cumplan las reglas deobligatoriedad, continuarán sujetas al nuevo procedimiento de comunicacióntelemáticaSe comunicará la inclusión de la obligatoriedad en papel a todas las empresasexistentes, incluidas las que ya reciben notificación telemática de formavoluntaria, que cumplan las reglas de obligatoriedad establecidasEtapas de implantación19
  20. 20. ¿Cómo se va a comunicar?203. ESTRATEGIA DE IMPLANTACIÓN DE LAOBLIGATORIEDADMensajes clave del comunicado aEmpresas ObligadasComunicación de la obligatoriedadActos administrativos incorporados a NOTESSEfectividad de la obligación a partir del 1 de enero de2013Información sobre el receptor de las notificacionesPie de recursoInformación sobre el nombre del autorizadoLas empresas suscritas voluntariamente antes del 1 de enero de 2013, recibirántambién una comunicación específica de obligatoriedad a NOTESS
  21. 21. 21Índice GeneralNotificaciones Telemáticas de la Seguridad Social4.2 Servicios relacionados4.1 Acceso a NotificacionesTelemáticasMarco deDesarrolloNOTESSEstablecimientode laObligatoriedad4.Procedimientosde notificacióny serviciosrelacionados
  22. 22. 22Acceso a los ServiciosAl menos cada 10 días, lasempresas deberán entraren SEDESS para verificar sitienen nuevasnotificaciones4. PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACIÓN Y SERV. REL.4.1 Acceso a Notificaciones TelemáticasNotificaciones Telemáticas en SEDESSPara acceder a SEDESS:El autorizado accederá consu certificado SILCONactualLa empresa necesitará uncertificadoAvisos de recepción denotificación:El autorizado a través delsistema REDLa empresa a través delcorreo electrónico si lo hafacilitado a la TGSS
  23. 23. 23Consulta de suscripciónGestión de autorizaciones REDServicios relacionados4. PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACIÓN Y SERV. REL.4.2 Servicios relacionadosConfidencialidad y Seguridad
  24. 24. 24Servicios relacionados4. PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACIÓN Y SERV. REL.4.2 Servicios relacionadosConfidencialidad y SeguridadProcedimientosGestión del receptor
  25. 25. Índice GeneralNotificaciones Telemáticas de la Seguridad Social255.2 Próximos pasos5. Difusión,soporte ypróximos pasos5.1 Difusión y soporte
  26. 26. Tiempoa las empresas sobre la utilidad del servicioNOTESS y la intermediación del autorizado REDsobre NOTESS, su obligatoriedad y de la relaciónde los autorizados RED con las empresasde NOTESS y de la figura delautorizado RED como gestorde sus notificacionesa la consulta periódica de susnotificaciones a través de SEDESSAceptaciónSensibilizaciónConcienciaciónCompromisoGradodeAceptaciónCampañas de ComunicaciónEntrada enVigorMedición del Impacto de las acciones comunicativas y formativas01/01/1326Involucración de Empresas en el proceso deobligatoriedad de NOTESS5. MODELO ATENCIÓN Y PRÓXIMOS PASOS5.1 Difusión y soporte901 50 20 50, Twitter, Buzón telemáticoModelo de Atención
  27. 27. Para el acceso a SEDES es necesario un certificado electrónico. El autorizado REDdispone ya del certificado SILCON27La empresa siempre podrá consultar la notificación y además, su autorizado alsistema RED o, en su caso, el apoderado5. MODELO ATENCIÓN Y PRÓXIMOS PASOS5.2 Próximos pasosRecordad que…El acceso periódico a SEDESS cada diez días garantizará el conocimiento de todaslas notificacionesLa empresa recibirá un correo electrónico informando sobre las notificacionespuestas a disposición en SEDE, siempre que ésta haya facilitado sus datos decontactoSólo podrá existir un receptor autorizado que reciba las notificaciones además dela empresaSe han creado servicios que facilitan a la empresa conocer en todo momento lasituación sobre sus cuentas de cotización, autorizados asignados y receptores delas notificacionesLas asignaciones y desasignaciones de autorizados RED para la recepción denotificaciones se facilita a través del servicio correspondiente en SEDES
  28. 28. 285. MODELO ATENCIÓN Y PRÓXIMOS PASOS5.2 Próximos pasosContamos con vuestra colaboración para…Difundir el proyecto de las Notificaciones TelemáticasUna correcta transición a la obligatoriedad de lasNotificaciones TelemáticasPromover que las empresas se dirijan a susautorizados RED para plantear consultas e incidencias ala Administración de la Seguridad SocialCaptar personas físicas al Sistema RED

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